1

------------------------------------------- ES TRADUCCIÓN -------------------------------------------

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN LA

CONTRACTACIÓN DE UNA EMPRESA QUE SE ENCARGUE DE LA

REALIZACIÓN DE FOTOGRAFÍAS PARA INFOTUR, BANCO DE

CONTENIDOS DE LA AGENCIA CATALANA DE TURISMO.

IMPORTE: 64.992 EUROS. IVA EXCLUIDO

Antecedentes

La Agencia Catalana de Turismo (en adelante ACT) es propietaria y gestiona el Banco de

Contenidos InfoTur (que incluye la base de datos (BBDD) InfoTur y el Banco Multimedia) y,

contiene contenidos textuales y editoriales de referencia en varios idiomas, fotografías, vídeos

y publicaciones representativos de los diversos sectores y recursos turísticos de Cataluña.

InfoTur, como sistema integral está articulado a partir de dos CMS (Content Management

System) independientes (uno para datos de referencia y contenidos editoriales y el otro para

contenidos multimedia), que se relacionan, sincronizan y actualizan diariamente mediante

servicios XML. La información se reutiliza en varios canales web propiedad de la ACT (por

ejemplo www.catalunya.com) y otras webs y aplicativos propios y de terceros.

Las fotografías, vídeos y publicaciones se encuentran dentro de un sistema CMS de gestión

y publicación web llamado Banco Multimedia. Puede acceder al Banco Multimedia mediante

el siguiente enlace: http://cmsmultimedia.catalunya.com/razuna

Usuario: Convidat

Clave: wNPmGL4

Estos contenidos están preparados para poder difundirse a través de los diferentes canales

de la ACT: Internet, dispositivos móviles o publicaciones digitales y en papel. Las etiquetas

asociadas a estos tipos de archivos son básicas para asegurar una óptima experiencia de los

usuarios en el momento de la búsqueda de imágenes.

Primero.- Objeto

El objeto de esta contratación es la realización de fotografías del destino Catalunya. Todo el

2

material generado se almacenará en InfoTur, Banco de Contenidos de la Agencia Catalana

de Turismo, y se repartirá de la siguiente forma:

- Lote 1: mínimo 30 imágenes de cicloturismo y actividades ecoturísticas en la

naturaleza (observación de pájaros, cetáceos, flora y fauna, senderismo...)

- Lote 2: mínimo 30 imágenes de Vacaciones en familia en la playa (fotos realizadas

en municipios certificados, fotos dentro de empresas y equipamientos certificados que

muestren los beneficios del sello, como hoteles y las habitaciones, restaurantes,

piscinas, también en alguna actividad: montar a caballo, visita a una granja,

bicicleta...)

- Lote 3: mínimo 30 imágenes de Vacaciones en familia en la naturaleza y la

montaña (incluye también rural. Fotos realizadas en municipios certificados, fotos

dentro de empresas y equipamientos certificados que muestren los beneficios del

sello, como hoteles y las habitaciones, restaurantes, piscinas, también en alguna

actividad: montar a caballo, visita a una granja, bicicleta...)

- Lote 4: mínimo 30 imágenes de Pirineos catalanes: experiencias todo el año (incluye

nieve y rural)

- Lote 5: mínimo 30 imágenes de Itinerarios (incluye Ciudades con Carácter, Pueblos

con Encanto, fotos de rutas en coche o moto y “scenic ways”)

- Lote 6: mínimo 30 imágenes de Enoturismo

- Lote 7: mínimo 30 imágenes de Equipamientos culturales y patrimonio cultural

- Lote 8: mínimo 30 imágenes de Turismo Accesible

- Lote 9: mínimo 30 imágenes de Reuniones

- Lote 10: mínimo 30 imágenes de Deportivo (las fotos deberían de ser de las

siguientes disciplinas: atletismo, fútbol, paracaidismo, tenis, baloncesto, balonmano,

fútbol sala, hoquei patines, remo, piragüismo, vela ligera, submarinismo, golf,

natación, running y triatlón, en todos los casos en los equipamientos y municipios

certificados.)

- Lote 11: mínimo 30 imágenes de Turismo Premium

- Lote 12: mínimo 30 imágenes de Turismo Gastronómico (incluye Experiencias

Gastronómicas y Hoteles Gastronómicos)

Se debe contemplar que las fotos accesibles se encuentren representadas representadas directamente en cada lote. Es decir, en el lote de familiar, se podría presentar una imagen con un integrante que tuviera alguna discapacidad etc...

Las empresas licitadoras se podrán presentar independientemente por cada uno de los lotes.

3

Segundo.- Características técnicas del Proyecto

2.1. Descripción del proyecto

Las fotografías tienen que transmitir los valores y la personalidad de la marca Catalunya.

Estos valores se vertebran en los 5 ejes siguientes:

- Vanguardia modernidad, evolución y anticipación.

- Pasión innovación y creatividad cultural y artística.

- Calidad de vida gozar a través de la experiencia.

- Identidad propia lengua, cultura, historia, tradiciones, razón.

- Fuerza del colectivo “castellers”, Barça, sardanas, asociacionismo.

Cada uno de estos valores es transforman en elementos de personalidad de marca:

- Vanguardia >> moderna, cosmopolita y trendy.

- Pasión >> genial, histórica y actual.

- Calidad de vida >> mediterránea, saludable y bella.

- Identidad propia >> culta, sensata y sosiego.

- Fuerza del colectivo >> dinámica, acogedora y cordial.

2.2. Características técnicas de les fotografías

Las fotografías tienen que cumplir con los siguiente requisitos requerimientos técnicos:

- En formato Tiff

- Con una resolución de 300 dpi

- Con una medida de A2

- Con re-encuadramiento vertical, horizontal y cuadrado por cada una de ellas.

- Libres de cualquier imperfección técnica (píxeles muertos, zonas sobreexpuestas.) y

en color

2.3 Aspectos conceptuales comunes a todas las fotografías

Al inicio del proyecto se entregará a la empresa adjudicataria un listado con las fotografias

concretas a realizar. Presentamos, a título informativo, algunos conceptos y limitaciones

comunes para cada lote.

4

- Las imágenes deben estar siempre enfocadas al turismo. Por tanto, si aparecen

personas han de estar realizando actividades de ocio.

- Las fotografías deben tener un aire sugestivo y ser elegantes.

- Las fotografías deben ser positivas, animadas, que inviten a realizar turismo por

Cataluña.

- Las fotografías deben realizarse en días de buen tiempo: sol, sin nubes (o pocos).

- Las personas presentes en la imagen deberán vestir una indumentaria actual y

adecuada a las diferentes situaciones planteadas.

- Evitar aquellos elementos que no puedan ser atractivos (por ejemplo, los de tipo

industrial). Tener en cuenta que ha de ser una fotografía que invite a disfrutar de la

destinación / instalación.

- Las personas que aparezcan en las fotografías han de transmitir felicidad y mostrar

que disfrutan del momento. Las fotografías deberán ser positivas, animadas y que

inviten a visitar Cataluña y a realizar la actividad mostrada.

- Los niños que aparezcan en las imágenes: 2 o 3 de diferentes edades máximo 10

años.

- No es necesario que todas las fotografías sean de grupos familiares, también pueden

ser niños solos 1-2-3 de máximo 10 años.

- Las fotografías han de ser seguras: en caso de que se muestre un camino, que no se

vea peligroso para los niños o bien que se muestren sistemas de seguridad tipo

barandillas.

- El perfil de las personas que deben aparecer en las fotografías de reuniones serán

personas de negocios, con camisa y pantalón (no queremos que aparezcan familias,

ni jóvenes, ni público no afín al turismo de reuniones).

- Importante: los productos que se muestren deben ser catalanes y en ningún momento

se debe poder identificar ninguna marca/etiqueta, ni de los productos alimenticios ni

del vino/cava.

- Tener en cuenta el hecho de que les montañas que aparezcan en las fotografías,

aunque estén en segundo término, sean territorio catalán y no de Francia/ Aragón

(puede crear confusión).

- Necesitamos imágenes que representen la sostenibilidad del turismo catalán, ya sea

en su vertiente territorial, de actividad o económica.

- Se deberán evitar siempre los escenarios/montajes demasiado artificiales.

- Las localizaciones de cada fotografía vendrán determinadas por la ACT. Deberán ser

representativas de las diferentes discapacidades, ya sean de personas con movilidad

reducida o bien discapacidad física (personas mayores, personas que utilizan muletas,

5

personas que necesitan alguna prótesis, etc.) así como aquellas sordas o con

hipoacúsia o bien, personas ciegas o con deficiencia visual.

- Todas las fotografías de accesibilidad deben cumplir con los siguientes requisitos:

o Normalización

o Naturalidad

o Integración

o Inclusión

o No exclusividad

La Agencia Catalana de Turismo deberá aprobar las localizaciones finales, los modelos y el

estilismo utilizado en les fotografías. Los detalles técnicos de las imágenes serán los

marcados por la ACT.

2.4. Entrega de las fotografías

El adjudicatario deberá presentar como mínimo un 50% más del número de fotografías

solicitadas para que la Agencia Catalana de Turismo pueda realizar una selección de las

fotografías que finalmente compra. Esta selección será realizada por la Agencia Catalana de

Turismo o por un tercero en quien la Agencia Catalana de Turismo delegue.

Todas las imágenes se entregarán re-encuadradas en formato vertical, horizontal y cuadrado.

Se deberán entregar en en discos duros accesibles para sistemas MAC y PC, debidamente

documentadas, siguiendo la plantilla de documentación adjunta en el anexo I.

Tercero.- Obligaciones del adjudicatario

3.1. Derechos de propiedad intelectual.

La empresa adjudicataria cede expresamente a la Agencia Catalana de Turismo, con carácter

no exclusivo, durante un periodo de 20 años y para todo el ámbito territorial universal, los

derechos de explotación de la propiedad intelectual de las obras creadas o encargadas a

razón de la presente contratación (entre otros: los contenidos textuales, traducciones,

fotografías ...), incluida su explotación en la red Internet, así como los derechos de propiedad

industrial que se puedan derivar de esta explotación, con finalidades promocionales o

comerciales, propias de la Agencia Catalana de Turismo.

6

Estos derechos comprenden en particular el derecho de reproducción total o parcial,

permanente o provisional, para cualquier medio y en cualquier forma, el derecho de

distribución, el derecho de transformación, incluida la traducción y adaptación o cualquier otra

modificación, el derecho de comunicación pública en todo tipo de formatos y soportes, tanto

gráficos como audiovisuales y multimedia, por el medio y canal que considere más

conveniente.

En consecuencia, la Agencia Catalana de Turismo podrá utilizar, ceder, en todo o en parte, a

favor de la persona física o jurídica que estime conveniente, sin ninguna limitación, los

derechos de propiedad intelectual adquiridos, sin derecho por parte del contratista a percibir

compensación adicional alguna.

La empresa adjudicataria se obliga a obtener de los titulares de los derechos de propiedad

intelectual todas aquellas autorizaciones que sean necesarias para la realización del objeto

del presente contrato. En este caso, la empresa adjudicataria asume la obligación de

responder e indemnizar de toda responsabilidad originada o relacionada con reclamaciones

que la Agencia Catalana de Turismo pueda recibir por infracción de los derechos de propiedad

intelectual i/o industrial de terceros.

La empresa adjudicataria no podrá difundir el material objeto de la presente contratación sin

consentimiento expreso, previo y por escrito de la Agencia Catalana de Turismo.

La empresa adjudicataria colaborará con la Agencia Catalana de Turismo en cualquier

proceso de inscripción a favor de este organismo de los derechos de propiedad intelectual o

industrial cedidos por el contratista en cualquier Registro Público y, en especial, pero sin

limitación a estos, en el Registre de la Propiedad Intelectual y el Registro de la Propiedad

Industrial, con independencia de que esta inscripción fuera constitutiva o no de los derechos

cedidos o de su propia cesión.

El precio de la presente contratación comprende la retribución de los derechos de propiedad

intelectual cedidos por el contratista.

La firma del contrato supone la formalización de la citada cesión.

3.2. Derechos de imagen e información de las fotografías.

7

Por lo que se refiere a los derechos de imagen de los modelos, figurantes o cualquier otra

persona que aparezca en todas las fotografías de todos los lotes, la adjudicataria deberá

obtener los derechos de imagen o otros que pudieran corresponder, a efecto que la Agencia

Catalana de Turismo como propietaria de las fotografías pueda utilizarlas para el ámbito

territorial universal sin ningún cargo por este u otros conceptos. (Los formularios

pertenecientes se adjuntan en el anexo II).

Así mismo, el fotógrafo será la única responsable de obtener todos los permisos y

autorizaciones necesarias de los espacios donde se realicen las fotografías respondiendo

ante la Agencia Catalana de Turismo de las reclamaciones o sanciones que puedan recibir

por este concepto.

Es obligación de la empresa adjudicataria la realización completa de la información del

archivo fotográfico (descrita a continuación y en el anexo 1) y asegurar la presencia en el

propio fichero (EXIF) fotográfico digital (foto principal y re-encuadres) de la siguiente

información:

- Fecha de la toma

- ISO

- Balance de blancos

- Tamaño fichero

- Anchura / Altura

- Tamaño píxels master

- Formato

- Aspecto

- Autor

- Resolución

- Geo-referenciación

Cuarto.- Comisión de seguimiento y validación

Se creará una comisión de seguimiento y validación de las fotografías de cada lote formada

por tres miembros:

- Un representante de la empresa adjudicataria.

- Un representante de la institución (ya sea miembro de la Agencia Catalana de Turismo

o de la empresa en quien la Agencia Catalana de Turismo delegue las validaciones).

8

- El Responsable de Producto de la ACT designado para cada producto.

La comisión de seguimiento se reunirá quincenalmente. Aun así, la Agencia Catalana de

Turismo se reserva el derecho de convocar la comisión cuando lo crea conveniente para el

buen funcionamiento del proyecto.

EL objetivo de esta comisión es el de realizar el seguimiento de las fases, entregas y evolución

del proyecto. Se realizará un seguimiento exhaustivo de la calidad de cada fotografía

entregada, velando por a la orientación de las mismas a los puntos técnicos descritos en el

presente pliego.

El adjudicatario se compromete a cumplir con los requisitos que la Comisión de Seguimiento

le marque en el marco de la ejecución del proyecto. A sí mismo, deberá presentar en cualquier

momento y siempre a petición de la Agencia Catalana de Turismo, un documento de control

firmado done consten las fotografías realizadas y las restantes, atendiendo el alcance final

contratado.

El adjudicatario tiene la obligación de realizar el acta de les reuniones que serán firmadas por

los asistentes. En caso de discrepancia, prevale el criterio de la Agencia Catalana de Turismo.

Quinto.- Datos Económicos

5.1. Precio máximo de licitación.

El precio máximo de adjudicación es de sesenta y cuatro mil novecientos noventa y dos

64.992 €, IVA excluido, (78.640,32 €, IVA incluido) desglosado en los siguientes lotes.

- Lote 1: Imágenes de cicloturismo y actividades ecoturísticas en la naturaleza, 5.416

euros IVA excluido, precio máximo. Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA

excluido.

- Lote 2: Imágenes de Vacaciones en familia en la playa, 5.416 euros IVA excluido,

precio máximo. Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

- Lote 3: Imágenes de Vacaciones en familia en la naturaleza y la montaña, 5.416 euros

IVA excluido, precio máximo. Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA

excluido.

- Lote 4: Imágenes de Pirineos catalanes: experiencias todo el año, 5.416 euros IVA

excluido, precio máximo. Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

9

- Lote 5: Imágenes de Itinerarios, 5.416 euros IVA excluido, precio máximo. Precio

unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

- Lote 6: Imágenes de Enoturismo, 5.416 euros IVA excluido, precio máximo. Precio

unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

- Lote 7: Imágenes de Equipamientos culturales y patrimonio cultural, 5.416 euros IVA

excluido, precio máximo. Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

- Lote 8: Imágenes de Turismo Accesible, 5.416euros IVA excluido, precio máximo.

Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

- Lote 9: Imágenes de Turismo de Reuniones, 5.416 euros IVA excluido, precio

máximo. Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

- Lote 10: Imágenes de Turismo Deportivo, 5.416 euros IVA excluido, precio máximo.

Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

- Lote11: Imágenes de Turismo Premium, 5.416 euros IVA excluido, precio máximo.

Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

- Lote 12: Imágenes de Turismo Gastronómico, 5.416 euros IVA excluido, precio

máximo. Precio unitario máximo por foto 180,53 euros IVA excluido.

5.2. Existencia de crédito

La partida presupuestaria a la que se imputa este crédito es la 2.1.7.6

5.3. Forma de pago.

El pago se realizará para todos los lotes de la siguiente forma:

- El 100% del precio del contrato una vez entregadas la totalidad de las fotografías, los

controles horarios/tareas generados, la presentación de la correspondiente factura y

certificación por parte de la Agencia Catalana de Turismo.

Sexto.- Duración del contrato.

La duración del contrato se iniciará en el momento de su firma y finalizará el 31 de diciembre

de 2018.

Séptimo.- Criterios de Valoración.

Los criterios objetivos de valoración para todos los lotes serán los que aparecen en el siguiente

cuadro. Estos criterios se aplicarán de forma independiente por cada lote.

1- Precio 40 puntos

10

2- Muestra de fotografías a presentar 60 puntos

Criterio 1. Precio

La oferta más económica obtendrá la máxima puntuación, y para el resto disminuirá la puntuación

proporcionalmente al aumento de las respectivas ofertas.

Se utilizará la siguiente fórmula:

oferta más baja X 40 puntos

---------------------------------------- = puntuación

oferta que se puntúa

Criterio 2. Muestra de fotografías

Los licitadores deberán presentar una selección de un mínimo de 30 fotografías de su

titularidad como muestra cualitativa de su propuesta. El material deberá grabarse en soporte

DVD para que se pueda reproducir en sistemas MAC y PC.

Las fotografías presentadas han de estar situadas en un presupuesto de producción similar a

las descritas para cada lote del presente pliego. El nivel cualitativo y de recursos técnicos que

aplicará la empresa adjudicataria en la resolución del proyecto nunca será menor al

presentado en su oferta.

El licitador que presente un tipo de fotografía que se adapte mejor a les necesidades de la

Agencia Catalana de Turismo recibirá la máxima puntuación.

La valoración cualitativa se repartirá de la siguiente forma:

• 15 puntos Adecuación al estilo turístico de las fotografías, descritos en los presentes

pliegos en el punto 2.1.

• 30 puntos Conceptualización, composición, encuadre y recursos técnicos de las

fotografías.

• 15 puntos Connotaciones de las fotografías respecto al hecho experiencial en

Turismo. Entendemos por hecho experiencial la realización de fotografías donde las

personas y la actividad realizada tomen un papel principal. Las fotografías han de

invitar a disfrutar de la experiencia y convertirse en aspiracionales para el turista.

11

ANEXO I: PLANTILLA DE DOCUMENTACIÓN

Cada fotografía entregada debe referenciarse en un excel completando los siguientes

campos:

Código del original

Pie de foto

Localidad

Municipio

Provincia

Comarca

Datos geo-referenciación

Agencia/empresa/fotógrafo

Datos contrato

12

ANEXO II: AUTORITZACIÓN DERECHOS

Cesión de derechos de imagen (ADULTOS)

El Señor/a..........., con DNI/Pasaporte núm..................., mayor de edad y con domicilio en...................... AUTORIZO a la Agencia Catalana de Turismo, con domicilio social en Passeig de Gràcia, núm. 105, 3a. planta, 08008 de Barcelona y NIF núm. S-0800470-G. Para que puedan utilizar todas las imágenes (fotografías, vídeos y material promocional) en las cuales aparezco como modelo / figurante / participante en el evento .................................................................................... Esta autorización concede un límite temporal de 20 años y no fija ningún límite de ámbito

geográfico para la explotación de las imágenes, o parte de las mismas, y por tanto, se podrán

utilizar estas imágenes por el periodo señalado, en cualquier país del mundo, sin limitación

geográfica.

Las imágenes podrán utilizarse para la explotación de los materiales resultantes de las

sesiones fotográficas y/o de grabación con fines promocionales y/o comerciales que pueda

llevar a término la Agencia Catalana de Turismo para la promoción de Cataluña como

destinación turística y para cualquier medio o soporte, que incluye, a título enunciativo pero

no limitado, los siguientes:

- Captación, fijación y reproducción de la imagen mediante un soporte visual y/o

audiovisual que permita su reproducción y comunicación pública por cualquier

procedimiento o medio.

- Reproducción de la imagen en cualquier soporte (papel, analógico o digital) y formato

que permita la obtención de copias, sin límite cuantitativo.

- Distribución de las imágenes a terceros mediante venta, alquiler, préstamo o de

cualquier otra forma, tanto para uso privado como público.

- Comunicación pública de las imágenes para cualquier medio o sistema técnico o

tecnológico, incluyendo con carácter enunciativo, la proyección o exhibición pública

cinematográfica o no, la explotación televisiva, la explotación en Internet y redes

sociales y explotación mediante telefonía móvil.

Todo esto con limitación de usos o aplicaciones que puedan atentar contra el derecho al honor

en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/82, de 5 de mayo, de Protección Civil al

Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.

I para que conste, firma la presente autorización a ……………, el ..... de ............ de.....

Firma

13

Cesión de derechos de imagen (MENORES)

El Señor/a..........., con DNI/Pasaporte núm..................., mayor de edad y con domicilio en...................... en calidad de tutor/representante legal del menor (nombre y apellidos) que aparece como modelo en las imágenes realizadas en ………………………, y a los efectos previstos en el articulo 3 de la Ley Orgánica 1/82 de 5 de mayo de Protección Civil al Derecho al Honor, la intimidad Personal y Familiar y a la Propia imagen, AUTORIZO a la Agencia Catalana de Turismo, con domicilio social en Passeig de Gràcia, núm. 105, 3a. planta, 08008 de Barcelona y NIF núm. S-0800470-G. Para que puedan utilizar todas las imágenes (fotografías, vídeos y material promocional) en las cuales mi hijo/tutelado aparece como modelo / figurante / participante en el evento .................................................................................... Esta autorización concede un límite temporal de 20 años y no fija ningún límite de ámbito

geográfico para la explotación de las imágenes, o parte de las mismas, y por tanto, se podrán

utilizar estas imágenes por el periodo señalado, en cualquier país del mundo, sin limitación

geográfica.

Las imágenes podrán utilizarse para la explotación de los materiales resultantes de las

sesiones fotográficas y/o de grabación con fines promocionales y/o comerciales que pueda

llevar a término la Agencia Catalana de Turismo para la promoción de Cataluña como

destinación turística y para cualquier medio o soporte, que incluye, a título enunciativo pero

no limitado, los siguientes:

- Captación, fijación y reproducción de la imagen mediante un soporte visual y/o

audiovisual que permita su reproducción y comunicación pública por cualquier

procedimiento o medio.

- Reproducción de la imagen en cualquier soporte (papel, analógico o digital) y formato

que permita la obtención de copias, sin límite cuantitativo.

- Distribución de las imágenes a terceros mediante venta, alquiler, préstamo o de

cualquier otra forma, tanto para uso privado como público.

- Comunicación pública de las imágenes para cualquier medio o sistema técnico o

tecnológico, incluyendo con carácter enunciativo, la proyección o exhibición pública

cinematográfica o no, la explotación televisiva, la explotación en Internet y redes

sociales y explotación mediante telefonía móvil.

Todo esto con limitación de usos o aplicaciones que puedan atentar contra el derecho al honor

en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/82, de 5 de mayo, de Protección Civil al

Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.

I para que conste, firma la presente autorización a ……………, el ..... de ............ de.....

Firma