ES pinigų panaudojimas

ES PINIGŲ PANAUDOJIMAS

2014-2020 ES parama: e-verslo sprendimai orientuoti į rezultat ą

Ramunė Linkevičiūtė, vadovė2015-03-19, Vilnius

2

NORITE PROTINGAI PANAUDOTI ES PARAMĄ?

• Labai gerai žinokite kokių e-verslo sprendimų reikia ir reikėsįmonei artimiausius 2-3 metus.

• Išsamiai aptarkite savo poreikius kartu su IT specialistais, tuo patmetu savo poreikius derinkite ir prie projekto reikalavimų, nes tai,ką pateiksite projekte, turėsite įgyvendinti (negalimi kardinalūspakeitimai, išskyrus neesminius pakeitimus). Projektas +komerciniai pasiūlymai = pirkimai = sutartys = realiai įmonėjefunkcionuojanti sistema, kompiuterinė technika.

• !!! Nuspręskite: Ar tikrai įmonei žūtbūt reikalinga ES parama, nesvisi ja naudojasi? O gal viską greičiau ir paprasčiau galimaįgyvendinti įmonės lėšoms?

3

KAS NUMATYTA “E-VERSLUI” ES PARAMOS 2014-2020 ETAPE?

Numatomi e-verslo kvietimai:I. ne anksčiau, kaip 2015 m. II-III ketv. (4,34 mln. €)II. 2016 m. II ketv. (4,34 mln. €)III. ??? (5,79 mln. €)

Bendras paramos biudžetas 2014-2020 etape = 14,48 mln. €(50 mln.Lt)

4

KAM SKIRTAS “E-VERSLAS LT” PROJEKTAS?

Suderinti ir optimizuoti kelis įmonės išorinius verslo procesus (pvz.klientų aptarnavimo, tiekimo logistikos, el. rinkodaros (reklamainternete, reklaminių skydelių reklama, tiesioginis el.paštas,nuorodos, interneto svetainė, socialiniai tinklai), valdymoinformacijos, užsakymų pateikimo, gamybos pateikimo, el. pirkimų,atsargų valdymo arba distancinio darbo), palaikant ryšį kompiuteriuarba diegiant inovatyvius, informacinėmis technologijomisgrindžiamus, verslo sprendimus ir taip padidinant įmonės darbonašumą (įprastai t.y. verslo valdymo sistemos įdiegimas).

5

KAS GALI BŪTI PAREIŠKĖJAS?

• !!! Įmonės veikla: gamyba ir (arba) paslaugos.

• !!! Labai maža, maža, vidutinė įmonė.• Įmonė, turinti pakankamai nuosavų ir / arba skolintų lėšų įgyvendintiprojektą.• Įmonė atsiskaičiusi su VMI, SODRA, pateikusi metines finansinesataskaitas Registrų centrui.• Įmonė neturinti ikiteisminių tyrimų dėl ūkinės komercinės veiklos.• !!! Įmonė neturinti finansinių sunkumų, t.y. nepraradusi daugiau kaip50 % įmonės įstatinio kapitalo ir daugiau kaip 25 % nuosavo kapitalo– per pastaruosius 12 mėnesių (pvz. jeigu įstatinis kapitalas 2896,20€ / 10 000 Lt, tokiu atveju nuosavas kapitalas turi būti didesnis1448,10 € / 5 000 Lt.).

6

KAS NEGALI TEIKTI „E-VERSLO“ PARAIŠKOS ?• Įmonės, kurių veikla - plieno, anglių, laivų statybos, sintetinių

pluoštų, žemės ūkio produktų gamybos ir perdirbimo,žuvininkystės, tabako gamybos ir perdirbimo, krovinių vežimokeliais, srityse.

• !!! Labai didelė įmonė (susumavus visų su įmone susijusių irpartnerinių įmonių duomenis už 2014m. (naujai įmonei už 2015m.)).

• Įmonių filialai, atstovybės.• Prekybos įmonės.• Įmonė neatsiskaičiusi su SODRA ir VMI.• Įmonė nepateikusi finansinių ataskaitų Registrų centrui.• !!! Įmonė praradusi daugiau kaip 50 % įmonės įstatinio kapitalo ir

daugiau kaip 25 % nuosavo kapitalo – per pastaruosius 12mėnesių (pvz. jeigu įstatinis kapitalas 2896,20 €/ 10 000 Lt, tokiuatveju nuosavas kapitalas turi būti didesnis 1448,10 € / 5 000 Lt.).

• Restruktūrizuojama, likviduojama, bankrutuojanti įmonė.

7

KAM GALIMA PANAUDOTI PARAMĄ?

• Naujos kompiuterinės įrangos įsigijimui.• Standartinės programinės įrangos įsigijimui ir konfigūravimui

pagal įmonės poreikius.• Naujos programinės įrangos, skirtos įmonės poreikiams,

sukūrimui.• Patentų, licencijų įsigijimui.

8

KIEK GALIMA GAUTI PARAMOS?

• Galima parama projektui: iki 58.000 eur / 200.000 Lt.• Finansavimo intensyvumas:� Labai mažoms, mažoms įmonėms (iki 50 darbuotojų, !!!

susumavus visų su įmone susijusių ir partnerinių įmoniųduomenis už 2014m. (naujai įmonei už 2015 m.)) – 45 %

� Vidutinėms įmonėms (iki 250 darbuotojų, !!! susumavus visų suįmone susijusių ir partnerinių įmonių duomenis už 2014m. (naujaiįmonei už 2015 m.)) – 35 %

• Likusią 55-65 % dalį, pareiškėjas turi padengti įmonės piniginėmis(nepaskirstytas pelnas, apyvartinės, akcininkų įnašas) lėšomisarba skolintomis (pvz. iš banko, kitų įmonių) lėšomis

Projekto trukmė – iki 2 metų (24 mėn.). Projektas gali būti pradėtasįgyvendinti tik pateiktus projektą LVPA.

9

KOKIUS REZULTATUS PRIVALU PASIEKTI?

Projekto metu privaloma:• Įmonėje įdiegti veikiantį e-verslo sprendimą (verslo valdymo

sprendimą, optimizuojantį (sujungiantį) įmonės procesus).Sprendimo veikimas LVPA darbuotojų patikrinamas pasibaigusprojekui, pateikus galutinį mokėjimo prašymą.

Per 3 metus po projekto pabaigos privaloma:• Padidinti darbo našumą (kuo didesnis rodiklis, tuo daugiau balų

vertinimo metu).

Per 3 metus po projekto pabaigos rekomenduojama:• Padidinti eksporto pajamas (kuo didesnis rodiklis, tuo daugiau

balų vertinimo metu – jeigu bus patvirtinta)• Padidinti apyvartą (kuo didesnis rodiklis, tuo daugiau balų

vertinimo metu- jeigu bus patvirtinta).

10

KAS SVARBU RENGIANT PROJEKTĄ?

Biudžeto planavimas (1)• Paprastai programinės įrangos (licencijos) pirkimo kaina neviršija

2896 € / 10.000,00 Lt vienai darbo vietai, (t.y. programinės įrangoskainą, padalijus iš darbo vietų, kurioms skirta naudotis verslovaldymo sistema, skaičiaus, neturėtų viršyti 2896 € / 10.000,00 Lt)

• Standartinės programinės įrangos diegimo/konfigūravimo darbųkaina neturėtų viršyti daugiau nei du kartus programinės įrangoslicencijos kainos.

• Perkant ne standartinę programinę įrangą, o specializuotosprograminės įrangos, atitinkančios individualius įmonės poreikius,kūrimo paslaugas, programinės įrangos kūrėjo, komerciniamepasiūlyme turėtų būti nurodomas planuojamų dirbti darbo valandųkiekis ir kaina atskiriems darbams (pavyzdžiui, analizė,projektavimas, programavimas, konfigūravimas ir pan.).Komerciniame pasiūlyme taip pat turėtų būti nurodyti programinėsįrangos moduliai, kurie susieti su planuojamais optimizuoti įmonėsveiklos procesais.

11


Biudžeto planavimas (2)

• Darbo vietų, kurioms bus perkama kompiuterinė technika,skaičius, neturėtų būti didesnis negu planuojamų pirktiprograminės įrangos licencijų skaičius. Kompiuterinės technikos irlicencijų skaičius turi būti tiesiogiai susijęs su darbuotojo darbu.Pvz. tiekimo vadovo pareigybė: diegiamas tiekimo modulis,įsigijama kompiuterinė technika (jeigu reikia). Keltuvo / krautuvovairuotojo pareigybė: tokiu atveju nediegiamas modulis,neįsigyjama kompiuterinė technika.

• Komerciniame pasiūlyme turėtų būti atskirai nurodomaprograminės įrangos licencijų, diegimo paslaugų ir kompiuterinėstechnikos kaina, o ne tik bendra visų perkamų paslaugų / prekiųsuma, t.y.:

o Programinės įrangos licencijų, modulių (pavadinimas) skaičiuso Diegimo paslaugų trukmė (val.) ir 1 val. įkainiso Kompiuterinės technikos skaičius ir parametrai

12


Projekto veiklos planavimas

Projekte turi būti nurodyta (1. loginė lentelė):• Įmonės verslo procesai (pvz.: klientų aptarnavimo, tiekimo

logistikos, el. rinkodaros, valdymo informacijos, užsakymųpateikimo, gamybos pateikimo, el. pirkimų, atsargų valdymo arbadistancinio darbo)

• Diegiami moduliai (atitinkantys įmonės verslo procesus)• Modulių funkcijos• Darbuotojai (pareigybės) dirbsiantys su įdiegtais moduliais

• Kompiuterinės technikos techniniai parametrai (2. komerciniame pasiūlyme)

Verslo

procesas

Modulis Modulio funkcijos Darbuotojo

pareigybė

Tiekimo

logistika

Tiekimo � žaliavų likučių ataskaitos

nustatytu periodiškumu

� kainų palyginimas, analizė,

tendencijos

� Ir t.t.

Tiekimo

vadovas (-ė)/

vadybininkas (-

ė)

13


Projekto rezultato rodiklių planavimas (labai svarbu!)

1. Skiriami balai, projekto vertinimo metu.2. Įmonė prisiima atsakomybę už rodiklių nepasiekimą po 3 metų,

po projekto pabaigos.3. Atsakingai dalyvaukite rodiklių planavime, o ne desperatiškai

siekite laimėti konkursą, keldami nepagrįstus pageidavimuskonsultantams, nes suplanuotų rezultatų rodiklių, projektoįgyendinimo metu, negalima pakeisti.

Rezultatų rodikliai (vertinamas pokytis (% ir vertine išraiška) 3metais po projekto pabaigos (~2019-2020 m.) su 2014 m.duomenimis):• Privalomas! Darbo našumas = tipinės veiklos pelnas +

nusidėvėjimas + visas darbo užmokesčio fondas / visų darbuotojųdirbtų val.skaičiaus

• Eksporto pajamos (visos įmonės išrašytos sąskaitos užsieniošalių klientams)

• Įmonės pajamos (įmonės apyvarta)

14

KAIP VYKSTA PROJEKTO VERTINIMAS?• Projekto vertinimo trukmė (pagal reikalavimus): 3 mėn, tačiauįprastai ji būna pratęsta, ir trunka 6-9 mėn. (iki paramos sutartiespasirašymo).

• Konkursiniai balai suteikiami tik pagal kiekybinius parametrus, t.y.pvz. darbo našumo, eksporto, apyvartos rodikliai, optimizuotųverslo procesų skaičius. Balai nesuteikiami pagal kokybiniusparametrus, pvz. x verslo valdymo sistema yra efektyvesnė už ysistemą, x įmonės vykdoma veikla geresnė už y įmonės veiklą irpan.

• Pagal naują vertinimo sistemą projektai konkuruoja tarpusavyje,t.y. projektai surikiuojami nuo didžiausią pvz. darbo našumąnumatančių projektų iki mažiausią darbo našumą numatančiųprojektų. 5 balai suteikiami pirmiesiems 20 % (apvalinant gautąskaičių pagal aritmetines taisykles) projektų, 4 balai – kitiems 20% (apvalinant gautą skaičių pagal aritmetines taisykles) projektų irt. t. 1 balas suteikiamas paskutiniams 20 % projektų.

• Planuojamas (dar nepatvirtintas!) naujas vertinimo būdas e-versloprojektams: II etapų konkursas. Pirmame etape projektamssuteikiami balai, daugiausiai balų surinkę projektai, kviečiamidalyvauti antrame etape, t.y. užpildyti likusią paraiškos dalį,pateikti papildomus dokumentus.

15

KAIP SĖKMINGAI ĮGYVENDINTI PROJEKTĄ?(1)

Pirkimai • Įmonė svetainėje www.esinvesticijos.lt DMS užpildo kvietimo

dalyvauti pirkime formą arba kvietimą dalyvauti pirkime skelbiasvetainėje www.esinvesticijos.lt. Kvietimas dalyvauti pirkimeadresuojamas nenustatytam asmenų skaičiui ir automatiškaipaskelbiamas svetainėje www.esinvesticijos.lt.www.esinvesticijos.lt pirkimų sistema turėtų pradėti veikti nuo2015 m. liepos mėn.

• Techninė specifikacija turi būti analogiška, kaip pateikta projekte(pirkimuose negali būti minimi konkretūs pavadinimai, kurie buvokomerciniame pasiūlyme). Techniniai parametrai gali būti geresni,bet ne prastesni, nei nurodyti projekte.

Mokėjimo prašymai (MP) teikiami ne rečiau, kaip kas 90 dienų.

• Galutinis MP pateikiamas per 30 dienų nuo projekto pabaigos.• MP teikiami kartu su išlaidų pagrindimą (sąskaitos, perdavimo-

priėmimo aktai, sutartys ir kt.) ir išlaidų apmokėjimą (sąskaitosišrašas, mokėjimo nurodymas, kvitas, kasos pajamų orderis ir kt.)įrodančiais dokumentais bei kitais išlaidų tinkamumą finansuotiįrodančiais dokumentais (pvz. sutartis)

16

KAIP SĖKMINGAI ĮGYVENDINTI PROJEKTĄ?(2)

Projekto išlaidos gali būti apmokamos šiais būdais:• išlaid ų kompensavimo būdu, kai deklaruojamos patirtos

ir apmokėtos išlaidas. Tokiu atveju, projektas įgyvendinamas išįmonės lėšų

• sąskait ų apmok ėjimo būdu, kai deklaruojamos patirtos(sąskaitos, perdavimo-priėmimo aktai), bet dar neapmokėtosišlaidas. Tokiu atveju, įmonė gavusi paramos lėšas, per 7 dienasišmoka jas (taip pat pridėdama savo indėlį) paslaugų/prekiųtiekėjui ir LVPA pristato tai įrodantį dokumentą.

Projekto metu galima naudoti abu būdus.Agentūroje (LVPA) MP patikrinamas ir paramos lėšos įmonei yraišmokamos per 30 dienų.Projekto viešinimas (projekto įgyvendinimo pradžioje):• Interneto svetain ė. Pateikiama informacija apie įgyvendinamą

projektą, jo tikslai, rezultatai, paramos dydis, šaltiniai.• Ne mažesnis kaip A3 formato plakatas . Pateikiama informacija

apie įgyvendinamą projektą ir finansavimą iš ES struktūrinio fondolėšų.

Visose viešinimo priemonėse turi būti naudojamas ES 2014–2020struktūrinių fondų ženklas.

17

KĄ REIKĖTŲ ŽINOTI PROJEKTUI PASIBAIGUS?

Pasibaigus projektui, pateikus galutinį MP, LVPA darbuotojai atlieka patikrąvietoje. Tikrinama:• Įmonėje esančių originalių dokumentų atitiktis dokumentų kopijoms,

pateiktoms į LVPA.• Įdiegtos sistemos, įsigytos kompiuterinės technikos veikimas, techniniai

parametrai. Tikrinama ar įdiegta sistema, kompiuterinė technika atitinkaįsigytas prekes/paslaugas pirkimo metu. Radus neatitikimų - mažinamaskirto finansavimo dalis.

• Kompiuterinė technika (kompiuteriai, serveriai) turi stovėti įmonėsveiklos vykdymo vietoje.

• Darbuotojai turi mokėti naudotis įdiegta sistema.Pasibaigus projektui 3 metus privaloma saugoti visus su projektususijusius dokumentus, įsigytą ir sukurtą turtą, o taip pat:• negalima iš esmės pakeisti veiklos, kuriai buvo skirtos investicijos,

pobūdžio, tikslų arba įgyvendinimo sąlygų, jei tai pakenktų projektotikslams

• nedalyvauti reorganizavime, nesireorganizuoti, nesilikviduoti

18

KAS NUTIKTŲ JEI NEPASIEKIAMAS PROJEKTE SUPLANUOTAS RODIKLIS?Ataskaitos po projekto užbaigimo teikiamos 5 metus. Už projekte suplanuotus rodiklius pilnai atsiskaitoma po 3 metų, pabaigus projektą. Ataskaitose pateikiama informacija apie rodiklių pasiekimą (rodikliai iš projekto perkeliami į paramos sutartį) per 3 metus po projekto įgyvendinimo. Nepasiekus projekte suplanuotų rodiklių gali būti mažinama projektui skirto finansavimo (ne paramos, o viso biudžeto) dalis.

Rodiklio nepasiekimo % dalis

(skaičiuojama nuo paramos sutartyje

nustatytos rodiklio reikšmės)

Finansinės korekcijos dydis (% dalis

nuo visos projektui skirtos tinkamų

finansuoti išlaidų sumos, ne nuo

paramos sumos)

Daugiau kaip 10 % ir iki 25 %

(įskaitytinai)

5 %


(įskaitytinai)

10 %


(įskaitytinai)

15 %

Daugiau kaip 50 % 20 %

19

NORITE PROTINGAI PANAUDOTI ES PARAMĄ?

Prieš pradėdami rengti projektąNEKLAUSKITE

Kiek kainuoja projekto parengimas ir ar gausiu paramą?

KLAUSKITEKokius rezultatus ir rodiklius privalau pasiekti?

KLAUSIMAI – ATSAKYMAI ?

Bendraukime ir bendradarbiaukime:Tel. 8 689 23028

El. paštu: [email protected]

Mūsų visi rengti e-verslo projektai gavo paramą

ES pinigų panaudojimas

Internet

Transcript of ES pinigų panaudojimas