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Kapitel 5

Erstellen von SharePoint-Websites, -Arbeitsbereichen und -Seiten

In diesem Kapitel:

Planen der Struktur und Hierarchie einer SharePoint-Website 232

Erstellen neuer SharePoint-Websites oder -Arbeitsbereiche 237

Self-Service Site Creation 242

Empfehlungen für die Websitesteuerung 245

Navigieren zwischen SharePoint-Websites 247

Erstellen und Konfigurieren von Standard- und Webpartseiten 256

Zusammenfassung 270

Kapitel 5 Erstellen von SharePoint-Websites, -Arbeitsbereichen und -Seiten

232

Bei jeder Implementierung von Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) gehören zuden wichtigsten Aspekten des Vorhabens die angemessene Planung, Erstellung und Steuerung derWebsites und Arbeitsbereiche sowie die Festlegung der entsprechenden Berechtigungen für denBenutzer. Die Beliebtheit von SharePoint kann sich so schnell entwickeln, dass die IT-Mitarbeiterund deren betriebliche Förderer vom ersten Tag des produktiven Einsatzes an versuchen müssen,mit dem Wachstum und der Beliebtheit mitzuhalten. Ich habe selbst einige große Fortune 500-Unternehmen kennengelernt, die SharePoint ohne angemessene Planung implementiert haben.Nach nur sechs Monaten gab es Tausende von Websites – ohne eine richtige Roadmap oder einModell für die Steuerung. Jetzt wieder die Kontrolle zu übernehmen, ist kostspielig für die Organi-sation – nicht nur im Hinblick auf das Budget und die Ressourcen, sondern auch bezüglich derGlaubwürdigkeit und der Benutzerakzeptanz.

In diesem Kapitel wird detailliert erläutert, wie die Struktur und Hierarchie einer SharePoint-Web-site geplant werden und wie eine Website erstellt und bereitgestellt wird. Darüber hinaus werden dieWebsitesteuerung und Empfehlungen für SharePoint-Websites angesprochen. In Kapitel 20, „Wei-tere Empfehlungen für SharePoint“, wird dieser Aspekt vertieft, und es werden weitere Einzelheitenzu den SharePoint-Empfehlungen für alle Bereiche einer – großen oder kleinen – SharePoint-Bereit-stellung erläutert.

In Windows SharePoint Services 3.0 bildet eine Website die Grundeinheit für die Strukturierungsämtlicher Inhalte. Websites enthalten Gruppen von Seiten, die funktional eng zusammengehören,sowie Bibliotheken und Listen, in denen Dokumente und andere Arten von Informationen gespei-chert sind. Websites bilden zudem die Grundeinheit für die Sicherheitsverwaltung, die Verwaltungund Nutzung von Speicherplatz, die Benutzerfreundlichkeit und Darstellung.

Die Erstellung einer SharePoint-Website ist ein einfacher Vorgang. Deshalb sollte in Organisationengeplant werden, inwieweit dieser Vorgang gesteuert werden soll. Im vorherigen Kapitel wurde derVorteil der Erstellung von Dokumentarbeitsbereichen in Microsoft Office 2007-Anwendungenerläutert, und in Kapitel 7, „Neues bei Vorlagen und Entwürfen“, werden die den Organisationenzur Verfügung stehenden Optionen für die Erstellung von SharePoint-Websites mit Microsoft OfficeSharePoint Designer 2007 aufgeführt. Trotz dieser Möglichkeiten werden die meisten neuen Share-Point-Websites über die Browseroberfläche erstellt, und dieser Ansatz wird in diesem Kapitel vorge-stellt.

Planen der Struktur und Hierarchie einer SharePoint-Website

Jede WSS 3.0-Implementierung weist eine Gesamtstruktur für die Website und eine Navigationshie-rarchie auf. Wenn in Ihrer Organisation gerade WSS 3.0 implementiert wird, können Sie möglicher-weise die Fehler vermeiden, die andere in der Vergangenheit gemacht haben. Einige Administrato-ren erstellen die Websitestruktur und die Navigationshierarchie direkt anhand des OrganigrammsIhres Unternehmens. Dies ist eine unkomplizierte Herangehensweise, da die meisten Benutzer dieStruktur problemlos erkennen können, während andere bestimmten Kriterien oder funktionalenAnforderungen folgen. In einigen Fällen erschließt sich der Aufbau der Struktur jedoch nicht, unddie SharePoint-Administratoren versuchen verzweifelt, sie mit den Anforderungen der Organisationin Einklang zu bringen.


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In jedem Fall führt eine angemessene Planung der Struktur und der Hierarchie in WSS 3.0 zu einerUmgebung, die u.a. zur Optimierung der Leistung, der Verwendbarkeit, der Skalierbarkeit, derSicherheit, der Inhaltstypverwaltung und der Suchfeatures führt.

Mit WSS 3.0 können Tausende von SharePoint-Websites auf einem Webserver verwaltet werden,doch für eine angemessene Planung oder Überarbeitung der Umgebung ist die Organisation verant-wortlich. Unabhängig davon, ob die Benutzer Inhalte über die Navigation oder die Suchfunktionsuchen, können sie dank dieser Planung die richtigen SharePoint-Websites und -Inhalte auf effizi-ente Weise suchen. Daher bietet dieser Abschnitt Hilfen, Empfehlungen und Steuerungsinformatio-nen zum Organisieren von WSS 3.0.

Planen von SharePoint-WebsitesSharePoint-Server enthalten üblicherweise eine große Anzahl Websites und Unterwebsites. In denmeisten Organisationen gibt es Websites für Abteilungen, Projekte, Produktgruppen, besondereAktionen und einzelne Mitarbeiter. Abhängig von den aktuellen Richtlinien für die Websiteerstel-lung und -bereitstellung kann jede dieser Websites eine große Anzahl Unterwebsites aufweisen.SharePoint scheint eine dieser einzigartigen Plattformen zu sein, die sehr schnell in der gesamtenOrganisation Verbreitung finden. Sobald die Benutzer die Websites von anderen Abteilungen, Pro-jekten oder Teammitgliedern sehen, bitten sie sehr schnell um eine eigene.

Deshalb ist es für die Organisation unerlässlich, diese Websites auf bestimmte Weise zu organisieren.SharePoint-Websites befinden sich in einer Websitesammlung, also einer Gruppe von Websites inWSS. Allen ist eine Website der obersten Ebene übergeordnet. Das heißt, Sie können über mehrereunterschiedliche Websitesammlungen und deshalb auch über mehrere unterschiedliche eindeutigeWebsites der obersten Ebene verfügen. Bevor eine Websitesammlung erstellt werden kann, musseine Webanwendung vorhanden sein, die automatisch von der SharePoint-Zentraladministrationim Hintergrund gesteuert wird. Eine Webanwendung ist eine IIS-Website (Internet InformationServices, Internetinformationsdienste) mit einem eindeutigen Anwendungspool, die auch über eineseparate Datenbank und Authentifizierungsmethode verfügen kann. Für die große Mehrheit derBenutzer, die die zugrunde liegende Technologie nicht kennen müssen, ist dies alles nicht sichtbar.

WSS 3.0 ist jetzt eine Plattform, auf der Websites sowohl im Intranet als auch im Internet veröffent-licht werden können. Organisationen, die SharePoint für ein Intranet einsetzen möchten, könnenSharePoint jetzt auch für den externen Zugriff verwenden. Sie können Websites für ein Intranetoder das Internet auf recht ähnliche Weise planen.

Wenn Sie z.B. nur für jede Abteilung Ihrer Organisation eine Website anlegen möchten, benötigen Sieeine Websitesammlung mit einer SharePoint-Website der obersten Ebene sowie eine Website fürjede Abteilung. Die IT-Abteilung (Informationstechnologie) bekommt möglicherweise eine Share-Point-Website, aber zur IT-Abteilung gehören fünf Teams, und jedes Team benötigt ebenfalls eineWebsite. Jedes dieser Teams könnte eine Unterwebsite der IT-Hauptwebsite bekommen (siehe Abbil-dung 5.1). Diese Websitestruktur könnte wie folgt aussehen:

� SharePoint-Website der obersten Ebene: http://sharepoint/

� Website des IT-Teams: http://sharepoint/IT/

� IT-Unterwebsite für den Helpdesk: http://sharepoint/IT/helpdesk/

� IT-Unterwebsite für das Entwicklungsteam: http://sharepoint/IT/entwicklung/

� IT-Unterwebsite für das Datenbankteam: http://sharepoint/IT/datenbank/


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� IT-Unterwebsite für die Netzwerksicherheit: http://sharepoint/IT/netzwerksicherheit/

� IT-Unterwebsite für das Microsoft Active Directory-Verzeichnisdienstteam: http://sharepoint/IT/activedirectory/

Abbildg. 5.1 Die IT-Abteilung hat mit Standardvorlagen für Teamwebsites fünf Unterwebsites erstellt. Links zu allen Unterwebsites befinden sich unter Websites auf der Schnellstartleiste.

Nachdem Sie die SharePoint-Websitestruktur angelegt haben, können Sie für jede Abteilung Sicher-heitsgruppen festlegen. Innerhalb einer Abteilung können Sie dann spezifischere Berechtigungen fürspezielle und vertrauliche Unterlagen anwenden. Sie können auch für jede Abteilung eine Website-vorlage erstellen. Wenn dann für eine Abteilung eine neue Website erstellt wird, erbt sie ein standar-disiertes Aussehen und Verhalten und weist bestimmte Dokumentbibliotheken und Listen mit vor-definierten Inhaltstypen und Spalten auf.

Diese Form der Planung kann Ihre Organisation durchführen, um eine den Empfehlungen entspre-chende Bereitstellung zu erhalten, die nicht verändert wird und ein kontrolliertes Wachstum vonSharePoint ermöglicht.

Planen eines empfehlungsbasierten AnsatzesBerücksichtigen Sie für einen empfehlungsbasierten Ansatz zur Planung von SharePoint-Websitesalle derzeit verfügbaren Szenarios und Informationen hinsichtlich Ihrer Organisation. Diese Datenbilden die Grundlage für die Strategie zur Erstellung und Konfiguration. Bei der Umsetzung dieses


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Ansatzes sollten Sie – wie nachfolgend dargestellt – die für die Websiteerstellung und -bereitstellungerforderlichen Funktionsbereiche beachten.

Überlegungen zu Benutzern:

� Wie viele Benutzer werden die Websites verwenden, und werden sie sie alle gleichzeitig verwen-den?

� Um welche Benutzertypen handelt es sich, welche Berechtigungsstufen sind erforderlich, undwelche Benutzer können mit der Verwaltung des Websiteinhalts betraut werden (d.h., wer sinddie Power User)?

� Welche Zugriffsanforderungen bestehen für die Benutzer, und benötigen alle ein Anmeldekontofür die Domäne? Müssen einige Benutzer auch offline arbeiten können?

� Ist Internetzugriff auf die Website erforderlich?

� Besteht der Bedarf an mehreren Sprachen?

Überlegungen zur Websitesammlung und -hierarchie:

� Wie viele Websitesammlungen sind erforderlich?

� Wie sieht der Pfad der Website der obersten Ebene aus, und wie sehen die Pfade der Unterweb-sites aus?

� Wird für alle Websites die gleiche Form der Navigation verwendet?

� Was wird auf der Schnellstartleiste angezeigt?

Überlegungen zum Websiteinhalt:

� Welche Inhaltstypen oder Spalten (also Metadaten) sollten in Dokumentbibliotheken und Listenkonfiguriert werden?

� Welche Webparts sollten in den Websites angezeigt werden?

� Müssen benutzerdefinierte Listen erstellt werden?

Überlegungen zur Anpassung:

� Besteht ein Bedarf an benutzerdefinierten Workflows?

� Muss die Bereitstellung benutzerdefinierter Webparts geplant werden?

� Werden Masterseiten benötigt, also Seitenvorlagen, mit denen ein einheitliches Aussehen undVerhalten der Website definiert wird? (Masterseiten werden in Kapitel 7 ausführlich erläutert.)

Überlegungen zu diesen Aspekten helfen Ihrer Organisation dabei, die Websiteerstellung ordnungs-gemäß zu planen, sodass die Benutzer auf einfache Weise auf ihren Inhalt zugreifen können unddiese SharePoint-Plattform für die Zusammenarbeit und die Dokumentverwaltung bei der täg-lichen Arbeit optimal zu nutzen. Diese Planung ist auch wichtig, wenn SharePoint für benutzerdefi-nierte Anwendungen in der Organisation (intern oder extern) verwendet werden soll.


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Planen von Websitesammlungen, Websites der obersten Ebene und ContainernWie bereits weiter oben in diesem Kapitel erläutert, können Sie mit SharePoint-Websitesammlun-gen Websitegruppen verwalten und bei Bedarf mehrere eindeutige Websites der obersten Ebene zurVerfügung stellen. Eine Websitesammlung beginnt mit einer Website der obersten Ebene undumfasst alle Websites in der Hierarchie dieser Stammwebsite. Innerhalb einer Websitesammlungweisen alle Websites diese gemeinsamen Funktionen und Konfigurationen auf:

� Suchbereiche für die SharePoint-Suche

� Workflows

� Sicherheitsgruppen

� Navigationsleisten für die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks und die Brotkrümelnaviga-tion (Breadcrumb-Navigation)

� Inhaltstypen in allen Dokumentbibliotheken, Listen und Ordnern

� Nachschlagefelder für alle Listen

Eindeutige Websites der obersten Ebene können in separaten Websitesammlungen vorhanden sein,damit SharePoint-Administratoren bestimmte Kriterien auf der obersten Ebene festlegen können.Eine Website der obersten Ebene erbt die Navigation oder die Berechtigungen nicht von einer ande-ren Website, da sie über eigene Navigationselemente und Berechtigungen verfügt. Die Berechtigun-gen können jedoch den Anforderungen der Organisation angepasst werden. In folgenden Fällenkönnen Websites der obersten Ebene in separaten Websitesammlungen erstellt werden:

� Für die Website sind eindeutige oder benutzerdefinierte Suchbereiche für die Benutzer erforder-lich.

� In einer bestimmten Websitesammlung werden den Benutzern bestimmte Workflows zur Verfü-gung gestellt.

� Es bestehen spezielle Sicherheitsanforderungen für SharePoint-Instanzen.

� Unterschiedliche Kontingente, Uploadlimits und Dateiausschlusslisten müssen auf die einzelnenSharePoint-Instanzen angewendet werden.

� Es besteht ein Bedarf an Notfall-Wiederherstellungen oder Sicherungskopien.

Dokumentbibliotheken und Websites werden in WSS 3.0 manchmal als Container bezeichnet. Beider Implementierung einer Website ist es nützlich, die ersten Dokumentbibliotheken sowie diedarin enthaltenen Listen zu standardisieren. Auf diese Weise kann die Organisation die richtigenInhaltstypen oder benutzerdefinierten Spalten auf diese Dokumentbibliotheken anwenden, damitbestimmte Metadaten für Dokumente aufgezeichnet werden können. Diese Planung optimiert dieDurchsuchbarkeit des Inhalts.

Bei Bereitstellungen in mehreren Sprachen erstellen die SharePoint-Administratoren Websitesbasierend auf sprachspezifischen Websitevorlagen. Dadurch wird der gesamte Text auf den angege-benen Websites oder in den Websitesammlungen in der gewünschten Sprache angezeigt. So könnenOrganisationen mit nur einer WSS 3.0-Installation mehrere Sprachen in ihrer SharePoint-Umge-bung unterstützen.

Erstellen neuer SharePoint-Websites oder -Arbeitsbereiche

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Weitere Informationen zu Websitesammlungen finden Sie im Abschnitt „Planenvon Websitesammlungen“ in Kapitel 13, „Planen und Installieren von Windows SharePoint Ser-vices 3.0“.


In vorherigen Kapiteln wurde erläutert, wie mit Microsoft Office-Programmen Websites und Doku-mentarbeitsbereiche erstellt werden können. In diesem Abschnitt wird ein allgemeineres Verfahrenzur Verwendung eine Browsers für die Erstellung beliebiger SharePoint-Websites dargestellt.

Erstellen einer neuen SharePoint-WebsiteWebsiteadministratoren können auf einfache Weise eine neue Website erstellen, indem Sie wie folgtvorgehen:

1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf der Seite Gesamter Web-siteinhalt auf Erstellen. Möglicherweise können Sie auch auf einer Website auf Websiteaktionenund dann auf Erstellen klicken (siehe Abbildung 5.2).

2. Klicken Sie unter Webseiten auf Websites und Arbeitsbereiche.

3. Geben Sie im Abschnitt Titel und Beschreibung einen Titel für die neue Website ein. Der Titel isterforderlich. Er wird oben auf der neuen Website und in allen Elementen für die Navigationangezeigt.

4. Optional können Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung des Zwecks der Website einge-ben. Das Beschreibungsfeld wird ebenfalls oben auf der Website angezeigt.

5. Geben Sie im Abschnitt Websiteadresse einen URL für die Website ein. Der erste Teil des URLswird vorgegeben.

6. Klicken Sie im Abschnitt Vorlagenauswahl auf die gewünschte Registerkarte, und wählen Sie diegewünschte Websitevorlage aus.

7. Geben Sie im Abschnitt Berechtigungen an, ob Sie den gleichen Benutzern Zugriff auf diese Web-site gewähren möchten, die auch auf die übergeordnete Website zugreifen können, oder wählenSie eine bestimmte Gruppe von Benutzern aus. Wenn Sie eine Benutzergruppe auswählen, kön-nen Sie die Angaben zu den Berechtigungen später auffüllen.

8. Geben Sie im Abschnitt Navigation an, ob die neue Unterwebsite in der Navigation der über-geordneten Website angezeigt werden soll.

9. Geben Sie im Abschnitt Navigationsvererbung an, ob die Website die Leiste für häufig verwen-dete Hyperlinks von der übergeordneten Website erben oder eigene Hyperlinks auf dieser Leisteaufweisen soll. Diese Einstellung hat auch Auswirkungen darauf, ob die neue Website Bestand-teil der Brotkrümelnavigation der übergeordneten Website ist. Wenn Sie auf Nein klicken, ent-hält die neue Unterwebsite die Brotkrümelnavigation der übergeordneten Website nicht.

SIEHE AUCH


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Abbildg. 5.2 Über die Seite Erstellen innerhalb einer Website können die Benutzer eine neue SharePoint-Teamwebsite sowie andere Bibliotheken und Listen erstellen

10. Klicken Sie auf Erstellen.

11. Sofern die Seite Gruppen für diese Website einrichten angezeigt wird, müssen Sie angeben, ob Siefür Besucher, Mitglieder und Besitzer der Website neue Gruppen erstellen oder vorhandeneGruppen verwenden möchten. Gehen Sie in jedem Abschnitt wie folgt vor:

� Wenn Sie Neue Gruppe erstellen auswählen, können Sie den automatisch erstellten Namenfür die neue SharePoint-Gruppe übernehmen oder einen neuen Namen eingeben. Fügen Siedann die gewünschten Personen hinzu. Klicken Sie auf das Häkchensymbol, um die eingege-benen Namen zu überprüfen. Sie können auch auf das Adressbuchsymbol klicken, um IhrVerzeichnis nach weiteren Namen zu durchsuchen. Im Abschnitt Besucher dieser Websitekönnen Sie auch alle authentifizierten Benutzer der Gruppe Besucher hinzufügen. Mitgliederdieser Gruppe verfügen standardmäßig über die Berechtigung, den Inhalt Ihrer Website zulesen.

� Wenn Sie auf Vorhandene Gruppe verwenden klicken, wählen Sie die gewünschte SharePoint-Gruppe aus der Liste aus

Wenn Sie über mehrere SharePoint-Gruppe verfügen, ist die Liste möglicherweise abgekürzt.Klicken Sie auf Mehr, um die vollständige Liste anzuzeigen. Durch Klicken auf Weniger könnenSie die Liste verkürzen.

12. Klicken Sie auf OK.


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Weitere verfügbare Optionen für das Erstellen von WebsitesFür die Erstellung von SharePoint-Websites gibt es auch eine Reihe von anderen Möglichkeiten. AlsSharePoint-Administrator oder -Entwickler mit den entsprechenden Zugriffsrechten können Sieeinige der zusätzlichen Optionen nutzen, die für die Erstellung von SharePoint-Websites zur Ver-fügung stehen. Nachfolgend werden einige dieser Optionen aufgeführt:

� Erstellen von Websites in der SharePoint-Zentraladministration Als SharePoint-Administra-tor können Sie über die Zentraladministration neue Websitesammlungen erstellen.

� Programmgesteuertes Erstellen von Websites über die Befehlszeile oder mit SharePoint Desig-ner 2007 Als SharePoint-Administrator oder -Entwickler können Sie benutzerdefiniertenCode oder Websites über die Befehlszeile erstellen. Verwenden Sie dazu den Befehl createsites mitden entsprechenden Argumenten. Sie können auch mit SharePoint Designer 2007 Websiteserstellen. SharePoint Designer 2007 wird in Kapitel 7 ausführlicher erläutert.

Auswählen der richtigen Vorlagen, Berechtigungen und NavigationsoptionenWSS 3.0 bietet eine Vielzahl sofort einsetzbarer Vorlagen. Außerdem kann eine vorhandene Websiteproblemlos als benutzerdefinierte Vorlage gespeichert werden, die dann für die Erstellung neuerWebsites oder Arbeitsbereiche zur Verfügung steht.

Sie können die Vorlagen für Websites und Arbeitsbereiche beim Einrichten einer neuen SharePoint-Website über die Seite Erstellen auswählen. Die Standardvorlagen in WSS 3.0 sind auf zwei Register-karten im Bereich Vorlagenauswahl der Seite Neue SharePoint-Website angeordnet.

Auf der Registerkarte „Zusammenarbeit“:

� Teamwebsite Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie eine Website erstellen möchten,über die Teams Informationen erfassen, organisieren und austauschen können. Zu dieser Vor-lage gehören eine Dokumentbibliothek und einfache Listen beispielsweise für Ankündigungen,Kalender, Kontakte und Hyperlinks. Dies ist die am häufigsten verwendete Vorlage in Share-Point.

� Leere Website Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie eine Website mit einer leerenHomepage erstellen möchten, die dann angepasst werden soll. Sie können ein mit WindowsSharePoint Services kompatibles Webdesignprogramm wie Microsoft Office SharePoint Desig-ner 2007 verwenden, um interaktive Listen und andere Features hinzuzufügen.

� Dokumentarbeitsbereich Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie eine Website erstel-len möchten, über die Ihre Teammitglieder gemeinsam an Dokumenten arbeiten können. DieseVorlage bietet eine Dokumentbibliothek zum Speichern des Hauptdokuments und der Begleit-dokumente, eine Aufgabenliste zum Zuweisen von Aufgaben sowie eine Hyperlinkliste für Res-sourcen, die sich auf das Dokument beziehen.

� Wiki-Website Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie eine Website erstellen möchten,über die die Benutzer Webseiten schnell und einfach hinzufügen, bearbeiten und verknüpfenkönnen. Wikis sind ein neues Feature in SharePoint, mit dem SharePoint-Informationen pro-blemlos und uneingeschränkt freigegeben werden können.


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� Blog Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie eine Website erstellen möchten, auf derdie Benutzer Informationen veröffentlichen können, die dann von anderen kommentiert wer-den können. Dies ist ein hervorragendes Tool für die Wissensverwaltung und für die Aufzeich-nung von Empfehlungen und Erfahrungen.

Auf der Registerkarte „Besprechungen“:

� Standard-Besprechungsarbeitsbereich Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie eineWebsite für die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen mit den übrigenMitgliedern Ihres Teams erstellen möchten. Die Vorlage umfasst die folgenden Listen: Zielset-zungen, Teilnehmer, Tagesordnung und Dokumentbibliothek.

� Leerer Besprechungsarbeitsbereich Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie einen lee-ren Besprechungsarbeitsbereich erstellen möchten, den Sie entsprechend Ihren Anforderungenanpassen können.

� Entscheidung-Besprechungsarbeitsbereich Wählen Sie die Websitevorlage aus, wenn Sie eineWebsite erstellen möchten, die auf ideale Weise für die Überprüfung von Dokumenten und dieErfassung von in Entscheidungsbesprechungen getroffenen Entscheidungen geeignet ist. DieVorlage umfasst die folgenden Listen: Zielsetzungen, Teilnehmer, Tagesordnung, Dokumentbiblio-thek, Aufgaben und Entscheidungen.

� Sozialer Besprechungsarbeitsbereich Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie eineWebsite für die Planung und Koordination von sozialen Zusammenkünften erstellen möchten.Die Vorlage umfasst die folgenden Listen: Teilnehmer, Wegbeschreibung, Mitzubringende Unterla-gen, Diskussionen und Bildbibliothek.

� Mehrseitiger Besprechungsarbeitsbereich Wählen Sie diese Websitevorlage aus, wenn Sie eineWebsite erstellen möchten, die alle Grundfunktionen für die Planung, Organisation und Nach-verfolgung von Besprechungen auf mehreren Seiten bietet. Neben zwei leeren Seiten, die Sie ent-sprechend Ihren Anforderungen gestalten können, umfasst die Vorlage die folgenden Listen:Zielsetzungen, Teilnehmer und Tagesordnung.

Speichern einer vorhandenen Website als Vorlage für die WebsiteerstellungSie können eine Website mit nur wenigen Klicks als Vorlage speichern. Dies ist eine hervorragendeMöglichkeit, den Inhalt, das Design und die Struktur einer bestehenden Website zu speichern,sodass Sie basierend auf einer bereits entworfenen und genehmigten Website künftig standardisierteWebsites erstellen können. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Website als Vorlage zu speichern:

1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen. Sie können auf einer beliebigenWebsite auch auf Websiteaktionen und Erstellen klicken.

2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Aussehen und Verhalten auf Websiteals Vorlage speichern.

3. Geben Sie auf der Seite Website als Vorlage speichern im Abschnitt Dateiname einen Namen fürdie Vorlagendatei ein (siehe Abbildung 5.3).

4. Geben Sie in den Abschnitten für den Namen und die Beschreibung einen Namen und optionalauch eine Beschreibung ein.


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5. Aktivieren Sie im Abschnitt Inhalte einschließen das Kontrollkästchen Inhalte einschließen, wennin den neuen Websites, die Sie mit dieser Vorlage erstellen, die Inhalte der Listen und Doku-mentbibliotheken der vorhandenen Website enthalten sein sollen.


Diese Website ist jetzt in der Liste der verfügbaren Websitevorlagen auf der neuen RegisterkarteBenutzerdefiniert vorhanden. Diese Website kann für die nächste Websiteerstellung verwendet wer-den.

Abbildg. 5.3 Um die Erstellung von Websites zu vereinfachen, kann eine Website als Vorlage gespeichert werden

Berechtigungen und NavigationsvererbungBeim Erstellen einer neuen Website können Sie festlegen, dass sie die Berechtigungen von der über-geordneten Website erbt. Alternativ können Sie der neuen Website eigene Berechtigungen zuweisen.Wenn Sie sich für die Verwendung der gleichen Berechtigungen wie die der übergeordneten Websiteentscheiden, weisen die neuen Websites und die übergeordnete Website die gleichen Berechtigungenauf. Erteilen Sie eigene Berechtigungen, müssen Sie unter Websiteeinstellungen zur Seite Benutzerund Gruppen wechseln und die Benutzer oder Gruppen für die Website angeben.

Standardmäßig stehen nach der Websiteerstellung für SharePoint-Websites die Gruppen Besitzer(Vollzugriff), Mitglieder (Teilnehmer) und Besucher (Leser) zur Verfügung. Möchten Sie den Benut-zern direkt Berechtigungen erteilen, wählen Sie eine der folgenden vier Berechtigungsstufen aus:


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� Vollzugriff Der Benutzer verfügt über Vollzugriff auf die Website.

� Entwerfen Der Benutzer kann anzeigen, hinzufügen, aktualisieren, löschen, genehmigen undanpassen.

� Teilnehmen Der Benutzer kann anzeigen, hinzufügen, aktualisieren und löschen.

� Lesen Der Benutzer kann den Inhalt der Website nur anzeigen.

Die Navigation kann ebenfalls vererbt werden oder auf den Auswahlkriterien des Benutzers wäh-rend der Websiteerstellung basieren. Gibt der Benutzer an, dass eine Website die Leiste für häufigverwendete Hyperlinks von der übergeordneten Website erben soll, wird auf der Website eine iden-tische Leiste für häufig verwendete Hyperlinks angezeigt. Wird sie nicht vererbt, weist die Hyper-linkleiste eigene Hyperlinks auf, und die Website erbt auch die Brotkrümelnavigation nicht von derübergeordneten Website.

Weitere Schritte für die neue WebsiteGleich nach ihrer Erstellung kann die neue Website bereits von einem Benutzer mit den entspre-chenden Berechtigungen verwendet werden. Der Benutzer kann dann Inhalte und Features hinzufü-gen, die den Anforderungen der Organisation entsprechen. Bibliotheken und Listen können erstelltwerden, und Webparts können hinzugefügt werden, um die Funktionalität der Website zu erwei-tern. Die Berechtigungen können geändert werden, um die Berechtigungen vorhandener Benutzerhinzuzufügen oder zu bearbeiten. Darüber hinaus können die Leiste für häufig verwendete Hyper-links sowie die Schnellstartleiste den genauen Anforderungen für die Website angepasst werden.

Ein standardisierter Schulungsprozess sollte entwickelt werden, damit sich neue Websitebenutzermit den SharePoint-Features und den Features für die Integration in Microsoft Office vertrautmachen können.

Self-Service Site CreationWSS 3.0 bietet SharePoint-Administratoren die Möglichkeit, Self-Service Site Creation zu ermögli-chen, damit Benutzer und Gruppen nach Bedarf Websites erstellen können. Die Administratorenerstellen diese Websites in einer neuen Websitesammlung. Die Benutzer müssen dann einmalig zudiesen neuen Websitesammlungen hinzugefügt werden. Durch Planung können Organisationen dieVerwendung der SharePoint-Website sowie der Ressourcen zu den Benutzern oder ihren Abteilun-gen zurückverfolgen und die Anmeldeseite für Self-Service Site Creation so anpassen, dass Abrech-nungen oder andere Informationen nachverfolgt werden.

Erstellen einer Website der obersten Ebene mithilfe von Self-Service Site CreationDie Option für Self-Service Site Creation ist standardmäßig deaktiviert. Sie muss also aktiviert wer-den, bevor der SharePoint-Administrator sie verwenden kann. Sie können dazu auf der SeiteAnwendungsverwaltung der SharePoint-Zentraladministration auf Self-Service Site-Verwaltung kli-cken. Sobald die Option aktiviert ist, wird eine Ankündigung mit einem Hyperlink zum Erstelleneine Website in der Liste Ankündigungen auf der Website angezeigt (siehe Abbildung 5.4).

Self-Service Site Creation

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Ein Benutzer kann eine Website erstellen, indem er wie folgt vorgeht:

1. Wechseln Sie zur Website der obersten Ebene der Websitesammlung. Wenn Sie sich auf einerUnterwebsite der Website der obersten Ebene befinden, klicken Sie auf der Leiste für häufig ver-wendete Hyperlinks auf die Homepage oder auf die erste Website in der Hierarchie der Brotkrü-melnavigation.

2. Sehen Sie sich auf der Homepage der Website der obersten Ebene die Liste Ankündigungen an.Wird keine Ankündigung für Self-Service Site Creation auf der Homepage angezeigt, klicken Sieauf Ankündigungen, um die Liste zu erweitern. Wird die Liste Ankündigungen nicht angezeigt,klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und suchen Sie unter Listen nach Ankündigungen.

3. Klicken Sie in der Ankündigung Self-Service Site Creation auf den URL für die Erstellung einerneuen Website. Wird der URL nicht angezeigt, klicken Sie auf die Ankündigung, um sie vollstän-dig zu öffnen. Die Ankündigung heißt standardmäßig Self-Service Site Creation, der Name kannaber vom SharePoint-Administrator angepasst werden.

Abbildg. 5.4 Ist Self-Services Site Creation aktiviert, wird ein Hyperlink zum Erstellen einer neuen Website in der Liste Ankündigungen angezeigt

4. Geben Sie auf der Seite Neue SharePoint-Website im Abschnitt für den Titel einen Titel für dieWebsite ein. Der Titel ist erforderlich. Er wird oben auf der Webseite und in den Navigationsele-menten angezeigt, die den Benutzern beim Suchen und Öffnen der Website helfen. Optionalkönnen Sie im Abschnitt für die Beschreibung in das Feld Beschreibung eine Beschreibung desZwecks der Website eingeben. Die Beschreibung wird oben auf der Webseite angezeigt. Sie hilftden Benutzern dabei, den Zweck der Website zu verstehen.


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5. Geben Sie im Abschnitt Websiteadresse einen URL für die Website ein. Der erste Teil wird vorge-geben.

6. Klicken Sie im Abschnitt Vorlagenauswahl auf die Registerkarte mit der entsprechenden Vorla-genkategorie, und wählen Sie dann die gewünschte Websitevorlage aus. Standardmäßig gibt eszwei Kategorien von Websitevorlagen: Zusammenarbeit und Besprechungen.

Auf der Seite Neue SharePoint-Website auf der Registerkarte Zusammenarbeit stehen die folgen-den fünf Vorlagen zur Verfügung:

� Teamwebsite Erstellen Sie eine Website, auf der Teams Informationen erstellen, strukturie-ren und austauschen können. Zu dieser Vorlage gehört eine Dokumentbibliothek sowie ein-fache Listen beispielsweise für Ankündigungen, Kalender, Kontakte und Hyperlinks.

� Leere Website Erstellen Sie eine Website mit einer leeren Homepage, die Sie dann anpassenkönnen. Sie können ein mit Windows SharePoint Services kompatibles Webdesignpro-gramm wie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 verwenden, um interaktive Listenund andere Features hinzuzufügen.

� Dokumentarbeitsbereich Erstellen Sie eine Website, über die Ihre Teammitglieder Doku-mente gemeinsam bearbeiten können. Diese Vorlage bietet eine Dokumentbibliothek zurSpeicherung des Hauptdokuments und der Begleitdokumente, eine Aufgabenliste zurZuweisung von Aufgaben sowie eine Hyperlinkliste für Ressourcen, die sich auf das Doku-ment beziehen.

� Wiki-Website Erstellen Sie eine Website, über die die Benutzer schnell und einfach Web-seiten hinzufügen, bearbeiten und verknüpfen können.

� Blog Erstellen Sie eine Website, auf der die Benutzer Informationen veröffentlichen kön-nen, die dann von anderen kommentiert werden können.

Auf der Seite Neue SharePoint-Website auf der Registerkarte Besprechungen stehen die folgendenfünf Vorlagen zur Verfügung:

� Standard-Besprechungsarbeitsbereich Erstellen Sie eine Website für die Planung, Organi-sation und Nachverfolgung von Besprechungen mit den übrigen Mitgliedern Ihres Teams.Die Vorlage umfasst die folgenden Listen: Zielsetzungen, Teilnehmer, Tagesordnung undDokumentbibliothek.

� Leerer Besprechungsarbeitsbereich Erstellen Sie eine Website mit einem leeren Bespre-chungsarbeitsbereich, den Sie entsprechend Ihren Anforderungen anpassen können.

� Entscheidung-Besprechungsarbeitsbereich Erstellen Sie eine Website, die auf ideale Weisefür die Überprüfung von Dokumenten und die Erfassung von Entscheidungen geeignet ist,die in der Besprechung getroffen wurden. Die Vorlage umfasst die folgenden Listen: Zielset-zungen, Teilnehmer, Tagesordnung, Dokumentbibliothek, Aufgaben und Entscheidungen.

� Sozialer Besprechungsarbeitsbereich Erstellen Sie eine Website für die Planung und Koor-dination von sozialen Zusammenkünften. Die Vorlage umfasst die folgenden Listen: Teilneh-mer, Wegbeschreibung, Mitzubringende Unterlagen, Diskussionen und Bildbibliothek.

� Mehrseitiger Besprechungsarbeitsbereich Erstellen Sie eine Website, die alle Grundfunkti-onen für die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen auf mehrerenSeiten bietet. Die Vorlage umfasst die folgenden Listen: Zielsetzungen, Teilnehmer und Tages-ordnung sowie zwei leere Seiten, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen anpassen kön-nen.

Sobald Sie die richtige Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf Erstellen.

Empfehlungen für die Websitesteuerung

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7. Die Seite Gruppen für diese Website einrichten wird angezeigt. Nun können Sie Gruppen für dieseneue Website einrichten.

8. Übernehmen Sie in jedem Abschnitt der Seite Gruppen für diese Website einrichten den automa-tisch erstellten Namen für die neue SharePoint-Gruppe, oder geben Sie einen neuen Namen ein.Fügen Sie dann die gewünschten Benutzer oder Gruppen hinzu. Klicken Sie auf das Häkchen-symbol, um die eingegebenen Namen zu überprüfen. Sie können auch auf das Adressbuchsym-bol klicken, um Ihr Verzeichnis nach weiteren Namen zu durchsuchen. Klicken Sie anschließendauf OK.

Verwaltung von Self-Service Site CreationSelf-Service Site Creation kann bei der Ausweitung von SharePoint-Websites helfen, dieses Featurekann aber auch bestimmte Aspekte der SharePoint-Umgebung (wie Sicherheit und Leistung) nega-tiv beeinflussen, wenn es nicht genau überwacht wird. Es ist standardmäßig deaktiviert und musseinzeln für jede Webanwendung in einer Serverfarm aktiviert werden.

Daher sollten Organisationen bestimmten Empfehlungen zur Steuerung folgen, beispielsweise dieAnwendung von Website-Verwendungsbestätigungen und automatischen Löschvorgängen auf derWebsite. Mit diesen Tools werden Warnmeldungen an die Besitzer von Websitesammlungen gesen-det, in denen für einen bestimmten Zeitraum keine Aktivitäten aufgetreten sind. Antwortet derBesitzer nicht auf eine von vier Meldungen, wird die Website gelöscht.

Darüber hinaus sollten für Websites Kontingentvorlagen sowie eine zweiter Administrator für dieWebsitesammlung konfiguriert werden, damit einer Websitesammlung ein bestimmter Speicher-platz zugewiesen werden kann. Ein zusätzlicher SharePoint-Administrator kann bei der Überwa-chung dieses Features helfen.

Empfehlungen für die WebsitesteuerungDie Websitesteuerung ist ein wichtiger Schritt zur Sicherstellung des Erfolgs der WSS 3.0-Bereitstel-lung. Aus der Sicht der Informationsverwaltung ist WSS 3.0 sehr leistungsfähig und stabil. Wenn SieMicrosoft Office 2007, SharePoint Designer 2007 und die Anpassungsfunktionen von MicrosoftVisual Studio 2005 hinzufügen, müssen Sie in Ihrer Organisation eine umfangreiche Umgebungüberwachen und ordnungsgemäß steuern.

Wie in den vorherigen Kapiteln erläutert, stellen die Zusammenarbeits- und Freigabefunktionenvon SharePoint die besten Features dar, da sie es einer großen Anzahl Benutzer im Organisationenermöglichen, sich auf verschiedene Arten zu beteiligen und zusammenzuarbeiten. Diese Featuresmüssen so kontrolliert werden, dass die Benutzer nicht abgeschreckt werden. Ich habe selbst vielegroße SharePoint-Umgebungen gesehen, in denen keinerlei Kontrolle ausgeübt wurde. Wie jedochbereits erwähnt, ist es sehr viel aufwändiger und kostenintensiver, ein schon aufgetretenes Problemzu lösen, statt es zu verhindern. Aber es ist nie zu spät! Dies ist der Zeitpunkt, an dem lieber zuerstum Erlaubnis gefragt werden sollte, statt im Nachhinein um Verzeihung zu bitten.

Beachten Sie bei der Planung des Modells für die SharePoint-Websitesteuerung Folgendes:

Steuerung von Websites und Arbeitsbereichen:

� Der Inhalt aller Bilder in einer Bildbibliothek sollte regelmäßig überprüft werden.


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� Dokumentbibliotheken und Listen sollten zumindest einige Schlüsselinhaltstypen (Metadaten-felder) enthalten, um der Organisation dabei zu helfen, die Inhalte der Organisation zu verwal-ten und die Suchergebnisse zu verbessern.

� Innerhalb jeder Website sollten Websitekontingente festgelegt werden.

� Durch den Einsatz von Power Usern oder Besitzern von Websiteinhalten in der Organisation(auf jeder Website) können Sie sicherstellen, dass die Relevanz der Inhalte erhalten bleibt unddass die Inhalte überwacht werden.

� Dateiuploadlimits sollten auf 50 Megabyte (MB) festgelegt werden. Falls spezielle Anforderun-gen vorliegen, für die größere Dateiuploads erforderlich sind, sollte die maximal zulässige Größebei 2 Gigabyte (GB) liegen.

� Der gesamte Websiteinhalt sollte regelmäßig auf verbotene Wörter oder Ausdrücke überprüftwerden.

� Listenansichten sollten auf 2.000 Elemente pro Website eingeschränkt werden.

� Webparts sollten auf 50 pro Seite eingeschränkt werden.

� Ein Plan für die SharePoint-Änderungsverwaltung sollte entwickelt und implementiert werden.

� Die Navigation auf oberster Ebene sollte von alle Beteiligten geprüft und vereinbart werden, umdie Navigation in der WSS 3.0-Umgebung zu vereinfachen.

� RSS-Feeds (Really Simple Syndication) sollten auf Inhalt eingeschränkt werden, die sich auf dieOrganisation beziehen.

� Blogs dürfen keine diffamierenden Inhalte über die Organisation oder deren Mitarbeiter enthalten.

� Alle Websites von Führungskräften (also Geschäftsführer, Leiter der IT-Abteilung und derFinanzabteilung usw.) und die zugehörigen Inhalte sind von Suchvorgängen ausgeschlossen,außer in öffentlichen Ankündigungen oder Bereichen, die speziell für die Freigabe dieses Inhaltseingerichtet wurden (dies kann auch für die Personal- und Rechtsabteilung relevant sein).

� Zur Verbesserung der Standardisierung sollten möglichst immer Websitevorlagen für die Web-sites von Abteilungen oder Projekten entwickelt werden.

� SharePoint Designer 2007-Anpassungen sollten genau überwacht und möglichst von bestimm-ten Gruppen in der Organisation kontrolliert werden.

� Entwickeln Sie eine Richtlinie, um die folgenden Fragen zu beantworten: Wie wird SharePoint-bezogene Software von Drittanbietern in der Organisation implementiert? Wer genehmigt dieSoftware, deren Tests und Implementierung, und wer trägt die Kosten dafür?

� Eine Ausschlussliste für Dateitypen sollte auf den Websites implementiert werden, damit keineDateien in die Umgebung gelangen, die nicht zur Organisation gehören und die möglicherweisesogar Schäden verursachen können.

� Benutzerdefinierte Suchbereiche sollten bestimmt und erstellt werden, damit die Benutzerschnell ihre Daten finden können.

� Eine Versionskontrolle mit Haupt- und Nebenversionen sollte in allen Dokumentbibliothekenaktiviert werden, wenn z.B. die Speicherkapazität dies zulässt.

� Vermeiden Sie möglichst eine Unterbrechung der Vererbung für Unterwebsites, Bibliotheken undListen. Eine unterbrochene Vererbung sollte zentral dokumentiert und nachverfolgt werden.

Navigieren zwischen SharePoint-Websites

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� Richtlinien und Verfahren für die Websitebereitstellung sollten entwickelt werden. Zudem soll-ten Überlegungen zu einem zentralen oder sogar automatisierten Prozess für die Websiteerstel-lung angestellt werden.

Steuerung der Kommunikation:

� Ein zentraler Kommunikationsbereich sollte für die gesamte SharePoint-Umgebung, für eineIntranetlösung oder innerhalb der Websites von Abteilungen oder Projekten eingerichtet werden.

� Die gesamte Kommunikation sollte den URL der SharePoint-Website enthalten, auf den in derKommunikation verwiesen wird.

� Zuständigkeiten für die wartungsbezogene Kommunikation der Organisation mit der gesamtenSharePoint-Benutzergruppe sollten festgelegt werden (wer, wann, wo).

Navigieren zwischen SharePoint-WebsitesAnders als die vorherige Version bietet WSS 3.0 den Benutzern eine Vielzahl von Möglichkeiten fürdie Navigation zwischen den Websites. Mit den neuen Features kann eine Organisation WSS 3.0 aufeinfache Weise als Portallösung verwenden. In diesem Bereich fehlen jedoch einige der Features undFunktionen von Windows SharePoint Server 2007. Zu den wichtigen Elementen der Navigationgehören die folgenden:

� Schnellstart Wird auf den meisten SharePoint-Websites links direkt unterhalb des HperlinksAlle Websiteinhalte einblenden angezeigt. Unter Schnellstart werden nach unterschiedlichenÜberschriften gruppierte Hyperlinks angezeigt, die einen schnellen Zugriff auf die am häufigs-ten verwendeten Bestandteile einer Website bieten. Dies kann eine Bibliothek, eine Liste, eineWebsite oder ein beliebiges anderes Element sein, auf das über einen URL zugegriffen werdenkann.

� Leiste für häufig verwendete Hyperlinks Wird oben auf allen Seiten einer Website als eineoder mehrere Registerkarten mit Hyperlinks angezeigt. Die Leiste für häufig verwendete Hyper-links wird vorwiegend als Gesamthierarchiestruktur der Websites verwendet, auf denen sie sichbefindet.

� Alle Websiteinhalte einblenden Wird auf Websites, die nicht der Verwaltung dienen, alsHyperlink seitlich direkt über Schnellstart angezeigt. Über diesen Hyperlink wird die SeiteGesamter Websiteinhalt aufgerufen, die Hyperlinks zu allen Listen, Bibliotheken, Diskussions-runden, Websites und Arbeitsbereichen, Umfragen und den Papierkorb der Website anzeigt.

� Strukturansicht Ähnelt der Strukturansicht in Windows-Explorer. Objekte in der Strukturan-sicht werden in einer hierarchischen Ansicht angezeigt, die Bibliotheken, Listen, Diskussionen,Umfragen und Unterwebsites umfasst. Elemente, in denen Objekte enthalten sind, weisen eineerweiterbare Ansicht auf. Die Strukturansicht ist standardmäßig deaktiviert, kann aber in denWebsiteeinstellungen für eine Website aktiviert werden.

� Brotkrümelnavigation für Inhalt Bietet eine Reihe von Hyperlinks, mit denen die Benutzereiner Website schnell zwischen Websites innerhalb der Hierarchie navigieren können.

� Globale Brotkrümelnavigation Bietet Hyperlinks, mit denen Websitebenutzer verschiedeneWebsites innerhalb der Websitesammlung verknüpfen können. Die globale Brotkrümelnaviga-tion ist immer oben links auf der Seite sichtbar und zeigt den Namen der Website an.


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Neue Navigationsfeatures in WSS 3.0Eines der leistungsfähigsten neuen Features in WSS 3.0 ist die Möglichkeit, die Navigation einerWebsite anzupassen. Eine der häufigsten Beschwerden der Benutzer über die vorherige Versionbezog sich auf die Anpassung. Jetzt können Sie mit wenigen Klicks eine angepasste Websitenaviga-tion konfigurieren, indem Sie die integrierten Optionen verwenden.

Die Benutzer können jetzt die Schnellstartleiste so anpassen, dass benutzerdefinierte Überschriftenund Hyperlinks zu diesen Überschriften angezeigt werden. Auch die Reihenfolge, in der die Anzeigedieser Überschriften erfolgt, kann angepasst werden. Die Benutzer können einen Hyperlink zu allemerstellen, auf das über einen URL zugegriffen werden kann. Sie können auch die vorhandenen vor-definierten Namen bearbeiten oder löschen, die mit der während der Erstellung ausgewählten Web-sitevorlage erstellt werden.

Sie sollten den Benutzern der Website mitteilen, dass nicht alle Bibliotheken, Lis-ten und Unterwebsites notwendigerweise auf der Schnellstartleiste angezeigt werden, da diesejetzt vollständig angepasst werden kann. Wenn den Benutzern dies nicht bekannt ist, könnten siezahlreiche unnötige Anfragen an den Helpdesk oder die SharePoint-Administratoren richten undnach dem Verbleib eines bestimmten Elements fragen. Die Benutzer können immer auf denHyperlink Alle Websiteinhalte einblenden klicken, um den gesamten Inhalt einer Website anzu-zeigen.

Die Benutzer können jetzt die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks genauso anpassen wie dieSchnellstartleiste. Eine benutzerdefinierte Websitehierarchie kann in einer beliebigen Website einge-richtet werden. Dabei spielt deren Speicherort innerhalb einer anderen Website oder sogar eineranderen Websitesammlung keine Rolle.

Die Brotkrümelnavigation ist jetzt auf allen Websites verfügbar. Die Benutzer können so bessererkennen, wo in der Struktur einer Website sie sich gerade befinden, und sich dann in der Naviga-tionsstruktur innerhalb von Websites nach oben und nach unten bewegen.

Konfigurieren der Navigation für Websites und UnterwebsitesWie bereits zuvor in diesem Kapitel erläutert, können die Benutzer jetzt auf einfache Weise die Web-sitenavigation von WSS 3.0 anpassen. Sie sollten zuerst eine Hierarchie und Navigationsstrukturausarbeiten, die für die Website der obersten Ebene und deren Unterwebsites, die die Navigationmöglicherweise von der übergeordneten Website erben, geeignet ist.

Alle erstellten Bibliotheks- und Listenelemente werden standardmäßig derSchnellstartleiste hinzugefügt. Ein Benutzer kann zu Listeneinstellungen für ein vorhandenesBibliotheks- oder Listenelement wechseln und in dessen Spalte Allgemeine Einstellungen aufTitel, Beschreibung und Navigation klicken. Im Abschnitt Navigation gibt es dann das Element'Liste/Bibliothek/usw.' in der Schnellstartleiste anzeigen. Ein Benutzer kann das Element dann inder Schnellstartleiste anzeigen oder daraus entfernen.#

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Anzeigen oder Ausblenden der Schnellstartleiste

Die Schnellstartleiste kann angepasst werden, sodass sie genau den Anforderungen der Organisationentspricht. Bei Bedarf kann sie sogar ausgeblendet werden. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie dieSchnellstartleiste ausblenden möchten:

1. Klicken Sie auf der Homepage der Website auf das Menü Websiteaktionen und dann auf Website-einstellungen.

2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Spalte Aussehen und Verhalten auf Struktur-ansicht.

3. Auf der Seite Strukturansicht (siehe Abbildung 5.5) haben Sie zwei Möglichkeiten. Wenn Sie dieSchnellstartleiste anzeigen möchten, aktivieren Sie Schnellstartleiste aktivieren. Aktivieren SieStrukturansicht aktivieren, um die Strukturansicht anzuzeigen. Wenn Sie die Kontrollkästchendeaktivieren, wird das jeweilige Feature ausgeblendet.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Abbildg. 5.5 Die Benutzer können die Schnellstartleiste und die Strukturansicht einer Website ein- oder ausblenden


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Bearbeiten der Schnellstartleiste

Die Benutzer können Elemente der Schnellstartleiste hinzufügen, sie bearbeiten, löschen und neuanordnen, indem sie die WSS 3.0-Features für Websiteeinstellungen verwenden. Ein Benutzer kannwie folgt vorgehen, um Änderungen an der Schnellstartleiste vorzunehmen:


2. Klicken Sie in der Spalte Aussehen und Verhalten auf Schnellstart.

3. Abbildung 5.6 zeigt einige Optionen der Schnellstartseite, zwischen denen die Benutzer auswäh-len können: Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen eines Hyperlinks.

� Sie können einen neuen Hyperlink hinzufügen, indem Sie auf Neuer Hyperlink klicken.Geben Sie den URL und eine Beschreibung für den Hyperlink ein. Wählen Sie dann imAbschnitt Überschrift die Überschrift aus, unter der dieser neue Hyperlink angezeigt werdensoll. Klicken Sie anschließend auf OK.

� Sie können einen Hyperlink bearbeiten, indem Sie für das Element, das Sie bearbeitenmöchten, auf das Symbol Bearbeiten klicken. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen andem URL und der Beschreibung des Hyperlinks vor, und klicken Sie dann auf OK.

� Sie können einen Hyperlink löschen, indem Sie für das Element, das Sie löschen möchten,auf das Symbol Bearbeiten und dann auf Löschen klicken.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen einer ÜberschriftGehen Sie wie folgt vor, um eine Überschrift hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen:

� Sie können eine neue Überschrift hinzufügen, indem Sie auf Neue Überschrift klicken. Geben Sieden URL und eine Beschreibung für die Überschrift ein, und klicken Sie dann auf OK.

� Sie können eine Überschrift bearbeiten, indem Sie für die Überschrift, die Sie bearbeiten möch-ten, auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an demURL und der Beschreibung vor, und klicken Sie dann auf OK.

� Sie können eine Überschrift löschen, indem Sie für die Überschrift, die Sie löschen möchten, aufdas Symbol Bearbeiten und dann auf Löschen klicken. Alle Hyperlinks unter dieser Überschriftwerden ebenfalls gelöscht.

Ändern der Reihenfolge

Sie können die Reihenfolge der Elemente auf der Schnellstartleiste ändern, indem Sie auf der SeiteSchnellstart auf Reihenfolge ändern klicken. Die daraufhin angezeigte Seite Reihenfolge ändern ent-hält Dropdownlisten, über die Sie die Reihenfolge von Überschriften und Hyperlinks ändern kön-nen. Sobald Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK.


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Abbildg. 5.6 Über die Konfigurationsseite Schnellstart können die Benutzer Änderungen an der Schnellstartleiste vornehmen

Konfigurieren der Leiste für häufig verwendete HyperlinksBeim Erstellen einer neuen Website wird die Website standardmäßig auf der Leiste für häufig ver-wendete Hyperlinks der übergeordneten Website angezeigt. Die neue Website erbt die Leiste fürhäufig verwendete Hyperlinks von der übergeordneten Website. Soll die Leiste für häufig verwen-dete Hyperlinks der übergeordneten Website nicht mehr verwendet werden, können Sie diese Ein-stellung jederzeit ändern und eine angepasste Leiste für häufig verwendete Hyperlinks für die Unter-website verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Homepage der Website auf das Menü Websiteaktionen und dann auf Websiteein-stellungen.

2. Klicken Sie in der Spalte Aussehen und Verhalten auf Leiste für häufig verwendete Hyperlinks.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

� Klicken Sie auf Erben von Hyperlinks beenden, um benutzerdefinierte Hyperlinks für dieWebsite zu erstellen.

� Klicken Sie auf Hyperlinks aus übergeordneter Website verwenden, um die gleichen Hyper-links wie die übergeordnete Website zu verwenden.


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Bearbeiten der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks

Wenn für Ihre Website eine spezielle Leiste für häufig verwendete Hyperlinks verwendet wird, kön-nen Sie die Hyperlinks anpassen, die auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks für die Websiteangezeigt werden. Alle Websites, die unterhalb der übergeordneten Website erstellt werden, könnenebenfalls auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks angezeigt werden – vorausgesetzt, dieWebsites wurden so konfiguriert, dass sie die übergeordnete Leiste für häufig verwendete Hyperlinkserben. Sie können auch Hyperlinks zu anderen Websites außerhalb der Websitesammlung einschlie-ßen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:



3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

� Klicken Sie auf Neuer Hyperlink, um einen neuen Hyperlink hinzuzufügen. Geben Sie denURL und eine Beschreibung für den Hyperlink ein.

� Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um einen Hyperlink zu bearbeiten. Nehmen Siedie erforderlichen Änderungen an der Beschreibung vor.

� Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und dann auf Löschen, um einen Hyperlink zuentfernen. Wenn Sie einen Hyperlink von der Leiste für häufig verwendete Hyperlinkslöschen, werden alle Hyperlinks unter diesem Hyperlink ebenfalls gelöscht.


Ändern der Reihenfolge auf der Leiste für häufig verwendete HyperlinksSie können die Reihenfolge ändern, in der die Registerkarten auf der Leiste für häufig verwendeteHyperlinks angezeigt werden. Alle Änderungen, die Sie an der Reihenfolge der Elemente auf derLeiste für häufig verwendete Hyperlinks vornehmen, werden auf allen Websites wiedergegeben, diedie Navigation der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks von Ihrer Website erben. Gehen Sie wiefolgt vor, um die Reihenfolge zu ändern:



3. Klicken Sie auf Reihenfolge ändern.

4. Klicken Sie in der Spalte Reihenfolge der Hyperlinks auf die Optionen in der Liste, um die Reihen-folge zu ändern, in der die Hyperlinks auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks angezeigtwerden.



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Verwenden von Webparts zum Anzeigen von WebsitesWebparts können auf einer Website verwendet werden, um Hyperlinks zu anderen Websites oder zuWebinhalten anzuzeigen. Die Standardvorlage für eine Teamwebsite enthält eine Hyperlinkliste, dienach der Erstellung einer Website automatisch in einer der Webpartzonen platziert wird.

Mit dem Inhalts-Editor-Webpart können Sie auf einer Webpartseite HTML-Inhalt hinzufügen. DieBenutzer können dieses Webpart auch dazu nutzen, einen Hyperlink zu anderen Websites undInhalten zu erstellen, da es einen Rich-Text-Editor (für Benutzer ohne HTML-Kenntnisse) undeinen Quelltext-Editor (für Benutzer, die den HTML-Code lieber direkt bearbeiten) enthält. Es bie-tet zudem eine Verknüpfung mit Inhalt, damit die Benutzer eine Verknüpfung mit bestehendemInhalt herstellen können.

Das Inhalts-Editor-Webpart wird ausführlicher im Abschnitt „Verwendungsmög-lichkeiten für Webparts“ in Kapitel 12, „Verwalten von Websiteinhalt“, und im Abschnitt „Anzei-gen von HTML-Inhalten mit dem Inhalts-Editor-Webpart“ in Kapitel 18, „Fortgeschrittene Ent-wurfstechniken“, erläutert.

Konfigurieren eines Webparts Hyperlinks

Auf jeder Webpartseite kann ein Webpart Hyperlinks angezeigt werden, das mit Hyperlinks zu belie-bigen Websites oder Inhalten konfiguriert ist, auf die über einen URL zugegriffen werden kann. Mitdiesem Webpart werden üblicherweise Hyperlinks zu übergeordneten Websites und zu Unterweb-sites angezeigt. Es ist hervorragend zum Anzeigen anderer häufig verwendeter Hyperlinks – organi-sationsintern oder -extern – geeignet.

Die meisten Websites enthalten eine Hyperlinkliste. Enthält Ihre Website jedoch noch keine solcheListe, klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Erstellen. Klicken Sie anschließend auf Hyper-links, um die neue Liste zu erstellen. Alternativ können Sie auch auf Alle Websiteinhalte einblenden,dann auf Erstellen und anschließend auf Hyperlinks klicken.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihrer Website ein Hyperlinklisten-Webpart hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Seite bearbeiten.

2. In Abbildung 5.7 können Sie sehen, wie die Webpartzonen auf Ihrer Webseite angezeigt werden.Klicken Sie in der Webpartzone, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufü-gen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Webparts hinzufügen das Kontrollkästchen für das Webpart, das Sieder Seite hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Hinzufügen, um das Webpart der Seite hin-zuzufügen.

4. Nachdem das ausgewählte Webpart Hyperlinks der Seite hinzugefügt wurde, klicken Sie aufBearbeitungsmodus beenden.

Sobald sich das Webpart Hyperlinks auf der Seite befindet, werden darin beliebige Hyperlinks ange-zeigt, die gerade in der Liste enthalten sind. Gehen Sie einfach wie folgt vor, um der Hyperlinklisteeinen neuen Hyperlink hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus für Webparts auf Neuen Hyperlink hinzufügen.

HINWEIS


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Abbildg. 5.7 Im Bearbeitungsmodus für Webparts können die Benutzer auf einer Webseite Webparts erstellen und entfernen

2. Geben Sie den URL des neuen Hyperlinks ein (siehe Abbildung 5.8). Dieser neue Hyperlinkkann mithilfe eines Hyperlinks getestet werden, um dessen Gültigkeit sicherzustellen, bevor Siemit dem nächsten Schritt fortfahren.

3. Weisen Sie dem Hyperlink eine Beschreibung zu, die dann auch den Hyperlinktext bildet.

4. Im Feld Notizen können Sie Notizen hinzufügen, die Sie mit dem Hyperlink speichern möchten.Das Feld Notizen wird nicht im Webpart Hyperlinks angezeigt.


Für die Verwendung eines Webparts Hyperlinks ist nur ein Klick erforderlich. Sie müssen jedoch dieHyperlinks manuell erstellen und sie manuell wieder entfernen, wenn sie nicht mehr verwendetwerden. Der Besitzer einer Website sollte regelmäßig alle Hyperlinks in einer Website überprüfen,um sicherzustellen, dass sie noch funktionieren und relevanten und gültigen Inhalt anzeigen.


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Verwenden eines benutzerdefinierten Webparts zum Anzeigen von HyperlinksWenn das standardmäßige Webpart Hyperlinks die Anforderungen Ihrer Organisation nicht erfüllt,stehen weitere Optionen zur Verfügung. Sie könnten ein benutzerdefiniertes Webpart entwickeln.Dies wird später in Kapitel 19, „Einstieg in die Webpartentwicklung“, erläutert. Sie können aberauch eine Ihren Anforderungen entsprechende Webpartlösung von einem Drittanbieter kaufen.

Die beste Lösung besteht – besonders bei der ersten Implementierung von WSS 3.0 – immer darin,die standardmäßig verfügbaren Features und Funktionen auszuprobieren und zu verwenden. Nurwenn diese Ihrem Bedarf gar nicht gerecht werden, kann eine benutzerdefinierte Lösung oder dieLösung eines Drittanbieters die Lücke zwischen Ihren Geschäftsanforderungen und der verfügbarenTechnologie schließen.

Abbildg. 5.8 Ein Benutzer kann auf einfache Weise der Hyperlinkliste einen neuen Hyperlink hinzufügen


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Erstellen und Konfigurieren von Standard- und Webpartseiten

Mit WSS 3.0 und lediglich einem Browser kann ein Benutzer leistungsfähige Websites und -seitenerstellen, die zahlreichen Anforderungen gerecht werden.

Erstellen von StandardseitenDer einfachste Seitentyp ist eine gewöhnliche Standardseite ohne Webparts oder sonstige spezielleFeatures. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Standardseite zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf der Seite Gesamter Web-siteinhalt auf Erstellen. Alternativ können Sie auf einer Website auf Websiteaktionen und dannauf Erstellen klicken.

2. Klicken Sie in der Kategorie Webseiten auf Standardseite.

3. Geben Sie im Formular Neue Standardseite (siehe Abbildung 5.9) im Abschnitt Name einenNamen für die neue Seite ein. Durch das Aktivieren des Kontrollkästchens Überschreiben, fallsDatei bereits vorhanden wird eine vorhandene Seite überschrieben, wenn der Seitenname bereitsverwendet wird. Soll eine bereits vorhandene Seite mit dem gleichen Namen nicht überschrie-ben werden, lassen Sie dieses Kontrollkästchen leer.

Abbildg. 5.9 Ein Benutzer kann eine neue Standardseite erstellen, die in der ausgewählten Dokumentbibliothek gespeichert wird


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4. Wählen Sie unter Dokumentbibliothek die Dokumentbibliothek aus, in der diese neue Seitegespeichert werden soll.

5. Klicken Sie auf Erstellen, um den Rich-Text-Editor zu laden (siehe Abbildung 5.10).

6. Geben Sie beliebigen Inhalt in den Rich-Text-Editor ein. Sie können über die Schaltflächen derSymbolleiste Farben, Schriftarten, Textformatvorlagen, die Ausrichtung usw. anwenden. Darü-ber hinaus gibt es Schaltflächen zum Einfügen von Hyperlinks, Bildern und Tabellen.

7. Klicken Sie auf Speichern, um den Rich-Text-Inhalt auf der neuen Webseite zu speichern. WSS 3.0stellt die obere Standardnavigationsleiste bereit und wendet das Standarddesign der Website an.

Hyperlinks zu der neuen Seite werden in allen Standardansichten der Dokumentbibliothek ange-zeigt, zu der die Seite gehört. Sie können weitere Hyperlinks angeben, indem Sie den Seiten-URLeiner oder mehreren Hyperlinklisten hinzufügen und dann die Hyperlinkliste auf einer Webpart-seite (z.B. auf der Homepage der Website) anzeigen. Der Hyperlink kann auch einem Inhalts-Edi-tor-Webpart hinzugefügt werden.

Abbildg. 5.10 Mit dem Rich-Text-Editor können die Benutzer auf einer Standardseite Inhalte hinzufügen

Bei der Verwendung des Rich-Text-Editors zum Erstellen einer Webseite sollten Sie zwei besondereVorsichtsmaßnahmen beachten. Um eine auf diese Weise erstellte Seite zu ändern, klicken Sie in derListe, in der sie aufgeführt ist, auf den entsprechenden Hyperlink. Klicken Sie dann oben rechts aufder Seite auf den Hyperlink Inhalt bearbeiten.


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� Wenn Sie Bilder oder Hyperlinks einfügen, sollten Sie gültige, vollständige URLs angeben. BeiBildern könnten Sie beispielsweise den vollständigen Pfad des Bilds in einer SharePoint-Bildbib-liothek angeben. Wenn die Benutzer versehentlich einen Hyperlink zu lokalen Pfaden und Lauf-werken angeben, können andere Benutzer ohne die entsprechenden Zugriffsrechte die Dateiennicht laden.

� Wenn Sie Tabellen erstellt haben, können Sie Zeilen, Spalten oder Zellen einfügen und Zellenverbinden oder teilen. Sie können aber die Attribute der Tabelle und Zellen, wie den Zellen-abstand, den Textabstand und die Rahmen, nicht mehr ändern. Bei einem Fehler müssen Sie dieTabelle (und deren Inhalte) löschen und dann ganz neu erstellen.

Eine flexiblere Methode zum Hinzufügen von Seiten zu einer SharePoint-Web-site finden Sie in Teil 4, „Erstellen, Entwerfen und Verwalten von Websites und Arbeiten mitSharePoint Designer 2007“.

Erstellen von WebpartseitenAus technischer Sicht ist eine Webpartseite eine ASP.NET-Datei, und Webparts werden von Webfor-mular-Steuerelementen abgeleitet. Sie können nur mithilfe eines Browsers auf einfache Weise neueWebpartseiten erstellen. Mit Webpartseiten vermeiden Sie die eingeschränkten Bearbeitungsfunk-tionen des Rich-Text-Editors. Stattdessen stellen Webparts den gesamten Seiteninhalt bereit. Darüberhinaus sind sie viel flexibler und können leichter konfiguriert werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Webpartseite nur über die Browseroberfläche einer Share-Point-Website zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf der Seite Gesamter Web-siteinhalt auf Erstellen. Alternativ können Sie auf einer Website auf Websiteaktionen und dannauf Erstellen klicken.

2. Klicken Sie unter Webseiten auf Webpartseite.

3. Geben Sie im Formular Neue Webpartseite (siehe Abbildung 5.11) einen Namen für die neueSeite ein. Durch das Aktivieren des Kontrollkästchens Überschreiben, falls Datei bereits vorhan-den können Sie die Seite überschreiben, falls der Name bereits verwendet wird. Soll eine bereitsvorhandene Seite mit dem gleichen Namen nicht überschrieben werden, lassen Sie dieses Kon-trollkästchen leer.

4. Wählen Sie unter Wählen Sie eine Layoutvorlage aus für die Anordnung der Webparts in Zonenauf der neuen Webpartseite eine Layoutvorlage aus. Sie können jeder Zone mehrere Webpartshinzufügen. Wird einer Zone kein Webpart hinzugefügt, wird die Zone reduziert (sofern siekeine feste Breite aufweist).

5. Wählen Sie unter Dokumentbibliothek die Dokumentbibliothek aus, in der diese neue Seitegespeichert werden soll.

6. Klicken Sie auf Erstellen. Daraufhin wird die neue Webpartseite erstellt und anschließend imBearbeitungsmodus geladen.

SIEHE AUCH


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Abbildg. 5.11 Ein Benutzer kann eine neue Webpartseite mit einem bestimmten Layout erstellen. Sie wird in der ausgewählten Dokumentbibliothek gespeichert.

Ändern von WebpartseitenSie können auch einen Browser für das Hinzufügen, Neukonfigurieren und Entfernen von Webpartsin vielen SharePoint-Seiten verwenden. Dies können von Ihnen selbst erstellte Websites oder Web-partseiten sein, aber auch alle Seiten, für die Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Bear-beiten und Entwerfen verfügen.

Webparts sind unabhängige Einheiten von Inhalt, die einen Teil einer Webseite belegen. Webpartsverfügen über Code, der auf dem Webserver ausgeführt wird. In ihnen werden aber üblicherweisekeine Seitenbanner, Signaturzeilen oder andere Aspekte angezeigt, die einen vollständigen Websei-tenentwurf ausmachen. Diese Elemente sind meist auf der Seite vorhanden, die die Webparts ent-hält. Webparts befinden sich in einer Webpartzone, mit der innerhalb einer Webpartseite Speicher-platz für Webparts reserviert wird.

Webparts weisen gemeinsame Eigenschaften auf, die in unterschiedlichen Abschnitten im Tool-bereich angeordnet sind. Damit werden die Darstellung, das Layout, Beschreibungen, Bildsymboleusw. gesteuert. Einige Webparts enthalten benutzerdefinierte Eigenschaften, die im Toolbereichoberhalb oder unterhalb der Standardeigenschaften der Webparts angezeigt werden. BestimmteWebparts weisen mehr Eigenschaften auf als andere. Die meisten haben jedoch identische Eigen-schaften, durch die deren Bearbeitung vereinfacht wird.


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WSS 3.0 speichert eine von zwei Ansichtseinstellungen für ein Webpart:

� Freigegebene Ansicht In einer freigegebenen Ansicht können Sie einer Webpartseite ein Web-part hinzufügen und dann die Webpartseite bearbeiten. Freigegebene Webparts stehen allenBenutzern einer Webpartseite zur Verfügung, die über die entsprechenden Berechtigungen ver-fügen.

� Persönliche Ansicht Sie können ein freigegebenes Webpart Ihrer eigenen persönlichen Ansichthinzufügen und dann Ihre Ansicht des Webparts bearbeiten. Die Änderungen, die Sie in der per-sönlichen Ansicht an einem Webpart vornehmen, stehen nur Ihnen zur Verfügung. AndereBenutzer, die keine Änderungen in einer persönlichen Ansicht vorgenommen haben, sehen wei-terhin die freigegebene Ansicht des Webparts.

Die Änderung der Webpartseite kann mit wenigen Mausklicks begonnen werden. Gehen Sie wiefolgt vor, um beispielsweise ein Webpart aus einer Zone in eine andere zu verschieben:


2. Wählen Sie das Webpart aus, das Sie in eine andere Webpartzone verschieben möchten, und zie-hen Sie das Webpart an die neue Position.

3. Wenn Sie dies abgeschlossen haben, klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden.

In Abbildung 5.12 hat ein Benutzer die vorherigen Schritte zur Änderung einer Webpartseite aufeiner sofort einsatzfähigen Standardteamwebsite ausgeführt und die vorhandenen Webparts in diegegenüberliegenden Webpartzonen verschoben. Dies wurde in wenigen Sekunden erledigt, indemeinfach die Webparts in andere Zonen gezogen wurden.

Abbildg. 5.12 Ein Benutzer kann schnell Webparts in andere Webpartzonen ziehen, die auf einer Website verfügbar sind


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Hinzufügen von Webparts zu einer SeiteEiner Seite können Webparts hinzugefügt werden, um die Anforderungen der Organisation zuerfüllen und um sicherzustellen, dass die Website alle Funktionen aufweist, die für eine optimaleZusammenarbeit und Dokumentverwaltung erforderlich sind. Alle neuen Dokumentbibliothekenund Listen, die erstellt werden, können der Seite sofort hinzugefügt und als Webparts angezeigt wer-den.

Webparts werden in Repositorys, den so genannten Webpartkatalogen, gespeichert. Webpartkata-loge enthalten alle Webparts, die für die Website, die sie entwerfen, verfügbar sind. Dem Benutzerkönnen drei und mehr Kataloge zur Verfügung stehen: der Katalog für geschlossene Webparts, derWebsitename-Katalog und der Server-Katalog. Weitere Kataloge sind denkbar.

Hinzufügen eines Webparts zu einer WebpartseiteÜber das Dialogfeld Webparts hinzufügen kann in WSS 3.0 einer Webpartseite schnell ein Webparthinzugefügt werden. Ein Benutzer mit der entsprechenden Berechtigungsstufe kann dazu wie folgtvorgehen:


2. Klicken Sie in der Webpartzone, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzu-fügen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Webparts hinzufügen das Kontrollkästchen für das Webpart, das Sieder Seite hinzufügen möchten (siehe Abbildung 5.13).

Websitevorlagen in WSS 3.0 bieten eine Sammlung von Webparts, die Sie direkt auf Ihrer Web-site verwenden können. Sie können diese integrierten Webparts verwenden, sie Ihren Anforde-rungen anpassen oder neue Webparts erstellen und diese zur Verwendung auf Ihrer Websitehochladen.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Um festzustellen, welche Websites und Webpartseiten Sie gemäß Ihren Kontoberechtigungenändern dürfen, klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Seite bearbeiten. Wenn unter Web-siteaktionen der Hyperlink Seite bearbeiten nicht angezeigt wird, Sie eine Webpartseite aber bearbei-ten müssen, wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um die Berechtigungen für IhrKonto zu besprechen.

Sie können auch über den Toolbereich einer Seite ein Webpart hinzufügen. Im Toolbereich sind alleWebpartkataloge aufgeführt, für die Sie über Anzeigeberechtigungen verfügen. Sie können auchnach dieser Methode einer Seite ein Webpart hinzufügen, indem Sie wie folgt vorgehen:


2. Klicken Sie in der Webpartzone, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzu-fügen.

3. Wenn die Webparts angezeigt werden, klicken Sie auf den Hyperlink Erweiterter Webpartkatalogund Optionen (siehe Abbildung 5.13).


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Abbildg. 5.13 Ein Benutzer fügt der Website Webparts hinzu, damit sie den Anforderungen der Organisation genau entspricht

4. Über den Toolbereich (siehe Abbildung 5.14) können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

� Durchsuchen nach einem Webpart Klicken Sie oben im Toolbereich auf den Pfeil derDropdownliste, und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Klicken Sie auf den Katalognamen,um eine Liste der Webparts anzuzeigen, die für den Katalog verfügbar sind. Klicken Sie aufWeiter, um weitere Webparts des Katalogs anzuzeigen.

� Suchen nach einem Webpart Klicken Sie oben im Toolbereich auf den Pfeil der Drop-downliste, und klicken Sie dann auf Suchen.

� Importieren eines Webparts Klicken Sie oben im Toolbereich auf den Pfeil der Drop-downliste, und klicken Sie dann auf Importieren. Jetzt können Sie zu einer neuen Webpart-datei wechseln und sie hochladen.

5. Klicken Sie auf den Namen des Webparts, das Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie die Zoneaus, der Sie es hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.


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Abbildg. 5.14 Ein Benutzer kann Webparts über den Toolbereich hinzufügen

Erstellen einer persönlichen Ansicht

Sie können eine persönliche Ansicht der Seite erstellen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf Willkommen, Ihr Name (siehe Abbildung 5.15), und klickenSie dann auf Diese Seite personalisieren. Die Seite sollte dann im Bearbeitungsmodus geladenwerden (siehe Abbildung 5.16). Beachten Sie, wie die Version der Seite gekennzeichnet ist: Siebearbeiten die persönliche Version der Seite.

2. Fügen Sie nach Bedarf Webparts hinzu, entfernen Sie sie, oder ändern Sie deren Eigenschaften.Sie können auch die Ansicht von Listenwebparts auf der Seite anpassen. Bei der Bearbeitung inder persönlichen Ansicht können Sie die Webparts schließen, Sie können sie aber nicht von derSeite löschen.

3. Wenn Sie dies abgeschlossen haben, klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie später die persönlichen Änderungen an der Webpartseite löschenmüssen:

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf Willkommen, Ihr Name, und klicken Sie dann auf Seiteninhaltzurücksetzen.

2. Sie werden dann aufgefordert zu bestätigen, dass das Zurücksetzen der Seite richtig war. Ist diesder Fall, klicken Sie auf OK. Dadurch wird die zuvor erstellte personalisierte Ansicht vollständiggelöscht. Sollten Sie künftig wieder eine personalisierte Ansicht benötigen, müssen Sie sie neuerstellen.


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Abbildg. 5.15 Ein Benutzer kann auf Diese Seite personalisieren klicken, um eine persönliche Ansicht einer Webpartseite zu erstellen

Abbildg. 5.16 Ein Benutzer kann die persönliche Version der Seite im Bearbeitungsmodus bearbeiten


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Arbeiten mit sofort einsatzfähigen WebpartsWSS 3.0 bietet eine Vielzahl sofort einsatzfähiger Webparts, die Sie verwenden können. Je vertrauterSie mit SharePoint sind, desto besser können Sie diese Webparts nutzen. Bei der Websiteerstellungwählen die Benutzer Vorlagen aus, die sie als Grundlage für ihre Websites verwenden möchten.Diese Vorlagen enthalten eine vordefinierte Anzahl Bibliotheken und Listen, die automatisch aufeiner Webpartseite platziert und verwendet werden können. Es gibt die folgenden vorkonfiguriertenListenansicht-Webparts:

� Ankündigungen Das Webpart Ankündigungen ist hervorragend für Neuigkeiten und anderekurze Informationen auf einer Website geeignet.

� Kalender Mit dem Kalender können Sie sehr gut Ereignisse und die Terminpläne der Team-mitglieder nachverfolgen. Er ist auch zum Erfassen von Urlauben, An- und Abwesenheiten usw.nützlich.

� Hyperlinks Verwenden Sie das Webpart Hyperlinks, um Hyperlinks zu Webseiten bereitzustel-len, die für Ihr Team von Interesse sind.

� Freigegebene Dokumente Verwenden Sie das Webpart Freigegebene Dokumente, um Dateienin der Standarddokumentbibliothek freizugeben. Dies kann beispielsweise dann sinnvoll sein,wenn Sie häufig verwendete Dokumente direkt auf der Website bereitstellen müssen, sodass dieBenutzer sie sofort finden können und nicht den Inhalt danach durchsuchen müssen.

� Aufgaben Verwenden Sie das Webpart Aufgaben, um einem Teammitglied eine Aufgabe zuzu-weisen, das Fälligkeitsdatum und die Priorität anzugeben sowie den Status und den Fortschrittder Aufgabe zu kennzeichnen.

� Teamdiskussion Verwenden Sie das Webpart Teamdiskussion, um ein Forum zum Besprechenvon Themen bereitzustellen, die für Ihr Team interessant sind. Dieses Webpart ist hervorragendfür die Wissensverwaltung sowie zum Erfassen von Empfehlungen und Erfahrungen in einerOrganisation geeignet.

Weitere Webparts finden sich in der Kategorie Verschiedenes. Diese Webparts sind automatisch füralle Websites und Webpartseiten verfügbar. Sie sind sehr leistungsfähig und können für die Erfas-sung und Anzeige verschiedenster Informationen verwendet werden. Folgende Webparts stehenunter Verschiedenes zur Verfügung:

� Inhalts-Editor-Webpart Dieses Webpart ist eines der nützlichsten standardmäßig verfügbarenWebparts. Damit können formatierte Texte, Hyperlinks, Bilder und Tabellen auf einer Webpart-seite gespeichert werden. Es ist auch für die Darstellung von HTML-Inhalt hilfreich.

� Formularwebpart Mit dem Formularwebpart können Sie eine Verbindung mit einer Daten-spalte in einem anderen Webpart herstellen und die Daten filtern. Beide Webparts müssen aufdem gleichen Server ausgeführt werden.

� Bildwebpart Mit einem Bildwebpart können Sie einer Webpartseite ein Bild oder eine Grafikhinzufügen. Sie können das Bild einfacher auf andere Webparts der Seite abstimmen, indem Siedie vertikale und die horizontale Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Bilds im Bildweb-part steuern. Bearbeiten Sie dazu die benutzerdefinierten Eigenschaften in einer freigegebenenAnsicht.

� Seiten-Viewer-Webpart Mit dem Seiten-Viewer-Webpart können Sie eine Webseite, eine Dateioder einen Ordner auf einer Webpartseite anzeigen. Sie geben einen Hyperlink, einen Dateipfadoder einen Ordnernamen für die Verknüpfung mit dem Inhalt ein.


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� Relevante Dokumente Mit dem Webpart Relevante Dokumente können Sie Dokumente anzei-gen, die für den aktuellen Benutzer relevant sind.

� Websitebenutzer Mit dem Webpart Websitebenutzer können Sie eine Liste von Benutzern oderGruppen anzeigen oder hinzufügen, die über die Berechtigung zur Verwendung einer Websiteverfügen. Das Webpart Websitebenutzer wird automatisch auf der Homepage einer Dokument-arbeitsbereich-Website angezeigt.

� Benutzeraufgaben Mit dem Webpart Benutzeraufgaben können Sie Aufgaben anzeigen, diedem aktuellen Benutzer zugewiesen sind.

� XML-Webpart Mit dem XML-Webpart können Sie XML-Inhalte (Extensible Markup Langu-age) anzeigen und Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT) auf XML-Inhalteanwenden, bevor diese angezeigt werden.

Konfigurieren von WebpartsDie Eigenschaften eines Webparts, wie der Titel oder der Rahmen des Webparts, werden über denToolbereich konfiguriert, der bereits in Abbildung 5.14 dargestellt wurde. Mit dem Toolbereich kön-nen die Benutzer die Breite von Webparts sowie eine Reihe anderer Optionen angeben, um sicher-zustellen, dass das Webpart gut zum Rest der Seite passt.

Bearbeiten des Toolbereichs eines Webparts

Für die Bearbeitung des Toolbereichs eines Webparts muss der Benutzer über die entsprechendenBerechtigungen verfügen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Toolbereich zu bearbeiten:


2. Klicken Sie in der Titelleiste des Webparts, das Sie bearbeiten möchten, auf die DropdownlisteBearbeiten, und wählen Sie Freigegebenes Webpart bearbeiten aus (siehe Abbildung 5.17).

3. Dann wird der Toolbereich des Webparts angezeigt (siehe Abbildung 5.18).

4. Jetzt können Sie die Attribute wie Ausgewählte Ansicht und Symbolleistentyp bearbeiten. Zudemkönnen Sie die Abschnitte Darstellung, Layout und Erweitert öffnen, um viele andere Elementezu ändern.

5. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind und der Toolbereich geschlossen werden kann, kli-cken Sie auf OK. Sie können Ihre Änderungen auch anzeigen, ohne den Toolbereich zu schließen,indem Sie auf Übernehmen klicken.


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Abbildg. 5.17 Sie können den Toolbereich eines Webparts anzeigen, indem Sie für das ausgewählte Webpart auf Bearbeiten und dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten klicken

Abbildg. 5.18 Über den Toolbereich eines Webparts ist eine detaillierte Bearbeitung der Darstellung und anderer Elemente eines Webparts möglich


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Ändern der Ansicht eines Listen- oder Bibliothekswebparts

Die Benutzer können die Ansicht eines beliebigen Listenansicht-Webparts ändern. Gehen Sie wiefolgt vor, um die aktuelle Ansicht zu ändern oder eine neue benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen,wenn das Listenansicht-Webpart auf der Seite geladen ist:


2. Klicken Sie auf das Webpartmenü des Webparts, das Sie anpassen möchten, und klicken Sie aufBearbeiten. Klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten.

3. Im Toolbereich wird die Dropdownliste Ausgewählte Ansicht angezeigt. Klicken Sie direkt darun-ter auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.

4. Die Seite Ansicht bearbeiten wird geladen. Im Abschnitt Spalten (siehe Abbildung 5.19) könnenSie festlegen, ob Spalten ein- oder ausgeblendet werden, indem Sie die entsprechenden Kontroll-kästchen aktivieren. Geben Sie neben dem Spaltennamen die Zahl für die Position der Spalte inder Reihenfolge in der Ansicht ein.

5. Direkt unterhalb des Abschnitts Spalten befindet sich der Abschnitt Sortieren der Seite Ansichtbearbeiten. Im Abschnitt Sortieren (siehe Abbildung 5.20) können Sie festlegen, wie die Informa-tionen sortiert werden sollen. Sie können für die Sortierung zwei Spalten verwenden, beispiels-weise zuerst nach dem Autor, und dann für jeden Autor nach dem Dateinamen.

6. Direkt unterhalb des Abschnitts Sortieren befindet sich der Abschnitt Filter der Seite Ansichtbearbeiten.

Abbildg. 5.19 Die Ansicht eines Webparts kann angepasst werden, sodass entsprechend Ihren Anforderungen bestimmte Spalten angezeigt werden


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7. Wählen Sie im Abschnitt Filter aus, ob und wie die Informationen gefiltert werden sollen (sieheAbbildung 5.21). In einer gefilterten Ansicht wird eine kleinere Auswahl angezeigt, beispiels-weise die Elemente, die von einer bestimmten Abteilung erstellt wurden oder die den StatusGenehmigt aufweisen.

Abbildg. 5.20 Ein Benutzer kann die Ansicht des Webparts sortieren und sogar bei Bedarf zwei Spalten für die Sortierung verwenden

8. Im Abschnitt Gruppieren nach können Sie Elemente mit den gleichen Werten in einem eigenenAbschnitt zusammenstellen, beispielsweise einem erweiterbaren Abschnitt für Dokumente einesbestimmten Autors.

9. Im Abschnitt Gesamt können Sie die Anzahl Elemente in einer Spalte zählen, beispielsweise dieGesamtzahl Themen. In einigen Fällen können Sie zusätzliche Informationen zusammenfassenoder verfeinern, beispielsweise Durchschnittswerte.

10. Wählen Sie im Abschnitt Formatvorlage die für die Ansicht gewünschte Formatvorlage aus, bei-spielsweise eine schattierte Liste, bei der jede zweite Zeile schattiert ist.

11. Weist Ihre Liste oder Bibliothek Ordner auf, können Sie eine Ansicht erstellen, die die Ordnernicht enthält. Dies wird manchmal als flache Ansicht bezeichnet. Sie können alle Listenelementeauf einer Ebene anzeigen, indem Sie auf Alle Elemente ohne Ordner anzeigen klicken.


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Abbildg. 5.21 Ein Benutzer kann die Ansicht des Webparts filtern, um bestimmte Informationenim Webpart anzuzeigen

12. Ist Ihre Liste oder Bibliothek umfangreich, können Sie die Anzahl in der Liste oder Bibliothekanzeigbarer Dateien einschränken. Alternativ können Sie angeben, wie viele Dateien auf einerSeite angezeigt werden können. Wählen Sie im Abschnitt Eintragsgrenze die gewünschten Optio-nen aus.

13. Soll die Liste oder Bibliothek auf einem mobilen Gerät angezeigt werden, wählen Sie imAbschnitt Mobil die gewünschten Optionen aus.


ZusammenfassungIn diesem Kapitel wurden die Grundlagen für das Organisieren von Inhalten auf einem Server mitWSS 3.0 erläutert. Dazu zählten das Planen einer Websitestruktur, das Erstellen von Websites undWebsitesammlungen, das Planen der Websitesteuerung und der Navigationselemente, das Auswäh-len der Darstellung sowie das sofortige Verknüpfen vorhandener Websites. Anschließend wurdeerklärt, wie eigene Webpartseiten erstellt werden und wie Webparts hinzugefügt und angeordnetwerden, damit die Informationen wie gewünscht angezeigt werden.

Im nächsten Kapitel wird ausgeführt, wie Sie nur mit einem Browser SharePoint-Listen und -Biblio-theken erstellen, ändern und anzeigen.

Erstellen von SharePoint-Websites, -Arbeitsbereichen …€¦ · Planen der Struktur und Hierarchie...

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