E R PPERENCANAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN

Dalam industri manufaktur atau jasa, Sistem Informasi yang digunakan adalah Enterprise Resource Planning (ERP) atau Manufacturing Resource Planning II (MRP II), sistem yang digunakan sebelum ERP. Perbedaan antara MRP dengan ERP terletak pada lingkup pengendalian yang dilakukan. MRP hanya melakukan pengendalian di proses pabrikasi tanpa menyentuh bagian lain seperti keuangan dan pembukuan, sedangkan ERP merupakan sistem pengendalian persediaan secara real time dan terintegrasi agar sumber daya perusahaan dapat berjalan secara efisien untuk mencapai tujuan perusahaan yang maksimal (Stephen Martin).

Pengertian ERP dalam wikipedia.Perencanaan sumber daya perusahaan (Enterprise Resource Planning – ERP) adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomatisasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

Karakter Sistem.ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan public secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini.Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan, seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

Modul ERP.Secara garis besar, sistem ERP dapat terbagi menjadi tiga modul inti, yaitu :

1. Modul operasional- Manufacturing resource planning (perencanaan penyediaan bahan

baku)- Supply chain management (mata rantai proses produksi).

2. Modul keuangan dan pembukuan - Financial management

3. Modul tenaga kerja- Project management- Human resource management

Keuntungan penggunaan ERP :Integrasi data keuangan : top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan.Standarisasi proses operasi : implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.

Standarisasi data dan informasi : keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yang berbeda-beda.Keuntungan yang bisa diukur biasanya :

- Penurunan inventori- Penurunan tenaga kerja secara total- Peningkatan service level- Peningkatan kontrol keuangan- Penurunan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi.

Tujuan akhir dari implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan.

Memilih ERP.

Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi sangat buruk. Tidak semua ERP sama kemampuannya dan ERP yang sama belum tentu cocok untuk diterapkan pada perusahaan lainnya. Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrem, evaluasi pilihan ERP bisa menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi cukup memperbaiki Business Process yang ada.

Beberapa kesalahan pemahaman sering terjadi mengenai ERP :- Tidak ada “keajaiban” dalam ERP software.- Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business strategy

yang cacat dan business process yang parah.

Syarat sukses memilih ERP adalah Pengetahuan dan Pengalaman.Pemilihan ERP yang tepat memerlukan struktur proses seleksi agar nantinya dapat di-implementasikan saat operasi. Proses seleksi tidak harus selalu rumit agar efektif dengan melibatkan top management dan managerial level terkait serta konsultan ERP untuk bertukar pengalaman dan pengetahuan agar bisa memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP. Proses seleksi ini harus organized, focused dan simple.Proses seleksi ini biasanya berkisar antara 5-6 bulan sejak dimulai hingga penandatangan order pembelian ERP.

Beberapa aktivitas analisis yang sebaiknya dilakukan sebagai bagian dari proses pemilihan software ERP adalah :

- analisis strategi bisnis,- analisis sumber daya manusia,- analisis infrastruktur dan- analisis software.

Software ERPBerikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source.

- ORACLE- SAP- IFS- aLTiUs (Indonesia)- SPIN – Datadigi Indonesia

- Colibris Indonesia- Sisinusa- Acumatica- Dynamics AS- Compiere- Averill AllStock- JDE- BAAN- MFGPro- Protean- Magic- Onesoft- AGRESSO- INTACS- BOSERP- EuClid System- Mincom Ellipse- Axapta- WD ERP-SYS- IES- Orlansoft- OpenERP- BizzBoss- Microsoft Dynamics NAV- Cyber Cycle

JANGAN MENYERAH !!!JADIKAN DUNIA LEBIH BAIK………………