Erasmus+ Leonardo Appel 2014 Séance d’information Mardi 21 janvier 2014
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Transcript of Erasmus+ Leonardo Appel 2014 Séance d’information Mardi 21 janvier 2014
Erasmus+Erasmus+
Erasmus+ Leonardo Appel 2014
Séance d’information Mardi 21 janvier 2014
Erasmus+
Ordre du jour
Présentation du programme Erasmus+ L’action clé 1 : la mobilité Pause café L’action clé 2 : les partenariats stratégiques Dans la pratique : dissémination et modalités de dépôt d’un
projet Enjeux pour l’EFP en Belgique francophone – Un paysage qui
bouge
CONTEXTE ET CADRE STRATÉGIQUE
Erasmus+
Contexte actuel:
Crise économique et taux de chômage élevé (même pour les jeunes diplômés)
Demande croissante pour des emplois qualifiés Offre très large en matière d’enseignement Potentiel de développement via les TIC Complémentarité entre l’apprentissage formel, non formel et informel Nécessité d’un lien plus fort avec le monde du travail … Stratégie Education et Formation 2020
Erasmus+
Stratégie Europe 2020: Education et Formation
4 OBJECTIFS:1. Permettre à tous de se former tout au long de la vie
2. Améliorer la qualité et l’efficacité de l’éducation et de la formation
3. Favoriser l’équité, la cohésion sociale et la citoyenneté active
4. Favoriser la créativité et l’innovation, en particulier l’esprit d’entreprise, à tous les niveaux de l’éducation et de la formation
Erasmus+
Abandon scolaire
• Baisse du taux de sortie précoce du système scolaire à moins de 10 %
Insertion profession
nelle
• Insertion professionnelle de 82% pour les 20-34 ans endéans les 3 ans après obtention du diplôme
Emploi• Un emploi pour
75% de la population âgée de 20-64 ans
Stratégie Europe 2020
Erasmus+
Erasmus+: points de départ
Pertinence: lien avec les stratégies européennes et les objectifs politiques
Valeur ajoutée européenne: pourquoi dépenser au niveau européen plutôt qu’au niveau national
Impact durable à tous niveaux: individuel, institutionnel et systémique
Volonté de simplification et de rationalisation mais aussi d’innovation
Et aussi:Plus de synergies entre les apprentissages formel, informel et non formelPlus de partenariats transsectoriels et avec le monde du travail
Erasmus+
Priorités politiques
Améliorer les compétences de base et transversales (esprit d’entreprise, compétences linguistiques et numériques) par des approches innovantes et centrées sur l’élève et le développement de méthodes d’évaluation basées sur les acquis de l’apprentissage
Promouvoir l’intégration des TIC et l’accès aux REL (avec mise à disposition en ligne des réalisations/produits/cours)
Promouvoir une cohérence renforcée entre les outils de transparence et de reconnaissance européens et nationaux
Promouvoir l’adéquation du financement aux nouveaux besoins et développer de nouvelles approches de financement des nouvelles compétences. Stimuler les débats sur un investissement efficace et durable dans l’enseignement
Développer des partenariats entre le monde de l’éducation et le monde du travail (entreprises et partenaires sociaux)
Erasmus+
Budget global Erasmus+: 14.7 milliardspar Action clé
Erasmus+
Budget global Erasmus+: 14.7 milliards par secteur
Erasmus+
Les pays participant au programme
Les 28 Etats mem
bres de l’UE
AELE: Suisse, Norvège, Liechtenstein, Islande
Pays candidats : Ancienne république yougoslave de M
acédoine et Turquie
Erasmus+
Programmes actuels
Comenius
Leonardo da Vinci
Erasmus
Grundtvig
Visites d’étude
Jeunesse en action
Programme LLP
Programmes dans l’enseignement supérieur: Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink, programmes bilatéraux
Action-clé 1:
Mobilité des individus à
des fins d’apprentis-
sage
Action-clé 2:
Coopération en matière
d’innovation et
d’échanges de bonnes pratiques
Action-clé 3:
Soutien à la réforme des politiques
Erasmus+
Actions spécifiques:Jean MonnetSport
Une nouvelle structure
Erasmus+
Action-clé 1 Mobilité des individus à des fins
d’apprentissage
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité
Objectifs
Quelles activités ?
Les critères d’éligibilité
Le financement
Plateforme linguistique
L’accréditation
Les critères de sélection
Erasmus+Mobilité - Objectifs
•Améliorer les compétences des étudiants contribuer à leur développement personnel et assurer une meilleure employabilité
• Soutenir le développement professionnel des personnels de l’éducation améliorer la qualité de l’enseignement
• Améliorer les compétences linguistiques
• Sensibiliser les participants aux autres cultures européennes participation active dans la société et citoyenneté européenne
• Développer les capacités, l’attractivité et la dimension internationale des organismes de formation
• Renforcer les synergies et transitions entre formel, non formel, informel et monde du travail
• Assurer une meilleure reconnaissance des compétences acquises à l’étranger
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilitéQuelles activités ?
1- La mobilité des apprenants :
C’est quoi ?
Stage de formation à l’étranger
Pour qui ?
Les apprentis et étudiants d’écoles ou de centres de form
ation professionnelle initiale
Les jeunes diplômés sortant
d’une formation professionnelle
durant l’année suivant l’obtention de leur diplôm
e N
B: Les accom
pagnateurs sont financés au m
ême titre que les apprenants. Il
n’y a plus de durée minim
ale de séjour exigée pour ceux-ci.
Où ?
Sur un lieu de travail ou dans une école de form
ation professionnelle (avec période en entreprises)
Quel cadre ?
Formalisation à travers un
« contrat pédagogique » entre les 3 parties
Reconnaissance des acquis d’apprentissage au niveau institutionnel
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilitéQuelles activités ?
2- La mobilité du personnel :
2.1 : Mission d’enseignem
ent / de form
ation:
Pour qui ?
Le personnel des organismes
d’enseignement et de form
ation professionnels
Le personnel des entreprises
Objectif ?
Enseigner dans une école ou un centre de form
ation partenaire à l’étranger
2.2 Formation du personnel :
Quoi ?
Cette activité supporte le développem
ent professionnel du personnel de l’éducation et de la form
ation
Sous quelle forme ?
Période de stage ou d’observation, de «job shadowing »
Où ?
Dans une entreprise ou un organism
e de d’enseignement ou
de formation professionnelle
partenaire
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Quelles activités ?
3 - Durée de la mobilité :
Pour les apprenants : de 2 sem
aines à 12 mois
Pour le personnel : de 2 jours à 2 m
ois (hors voyages)
4- Durée du projet :
De 1 à 2 ans
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères d’éligibilité 1- Les organism
es éligibles : Principe : Toute organisation publique ou privée d'un des pays participant au program
me, active dans le cham
p de la form
ation professionnelle initiale et continue.
Exemples :
Les établissements ou organism
es d’enseignem
ent et de formation
professionnels : écoles, centres de form
ation, …
Les entreprises, partenaires sociaux et autres représentants de la vie active, notam
ment les Cham
bres de com
merce et autres Cham
bres de m
étiers
Les asbl, ONG, …
Les organismes publics aux niveaux
local, régional et national
Etc…
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères d’éligibilité
- Organisation candidate :
Préparation de la candidature au projet de m
obilité, signe et gère la convention et les rapports.
Le candidat peut être coordinateur d’un consortium
: mène un
consortium de m
obilité d’organisations partenaires d’un m
ême pays afin
d’envoyer des apprenants ou du personnel pour des activités à l’étranger.
NB
: Le coordinateur d’un consortium
peut agir en tant qu’organism
e d’envoi
Quels rôles ?
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères d’éligibilité
- Organisme d’envoi:
Sélection des apprenants / des m
embres du personnel et de
leur envoi à l’étranger
Négociation d’un programm
e de stage cohérent et en adéquation avec les AA visés
- Organisme d’accueil:
Réception des apprenants ou m
embres du personnel
Offre d’un programm
e d’activités
Bénéficiaire d’une activité de form
ation donnée par un m
embre du personnel
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères d’éligibilité
Définition :
Organisation active sur le marché
du travail ou dans le secteur de l’éducation et la form
ation.
Partenaire ou coordinateur dans un consortium
de mobilité m
ais ce n’est pas un organism
e d’envoi.
Rôles/missions :
Partager et de faciliter les procédures adm
inistratives des organism
es d’envoi
Aider à l’adéquation entre les profils des participants et les besoins des entreprises
Préparer les participants de m
anière conjointe.
- Organisme intermédiaire :
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères d’éligibilité
2- Qui peut déposer un projet ?
Une organisation d’enseignem
ent ou de form
ation professionnels envoyant des apprenants et/ou du personnel à l’étranger
Le coordinateur d’un consortium
national de form
ation professionnelle
Un organism
e de formation
professionnelle ou un consortium
national de formation
professionnel ne peut être candidat qu’une fois par année de sélection
. Cependant, un organism
e peut prendre part ou coordonner plusieurs consortia diff
érents candidats la mêm
e année.
Les individus ne peuvent pas déposer de dem
ande directe de subside.
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères d’éligibilité
3- Nombre d’organism
es partenaires :
Au minim
um 2 organisations
de 2 pays différents.
Pour les projets déposés par un consortium
national de form
ation professionnelle, tous les m
embres du
consortium doivent provenir
du mêm
e pays et doivent être identifiés au m
oment du
dépôt de candidature. Un
consortium doit com
prendre au m
oins 3 organisations d’enseignem
ent et de form
ation professionnels
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Le financementPrincipes :
Le financement est une
contribution ne couvrant pas la totalité des frais du projet
Basé sur des coûts unitaires
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Financement Coûts éligibles Règle de financement Règle d’attribution
Frais de gestion Coûts unitaires
Jusqu’à 100 participants : 350 € par participant
+Au-delà 100e participant : 200 €
par participant
Frais de voyage Coûts unitaires (bandes kilométriques)
Ex : de 100 à 499 km : 180 € / participant
Frais de séjour Coûts unitaires (taux journaliers selon la destination) Tableau disponible sur notre site
Préparation linguistique Coûts unitaires Uniquement pour activités entre 1 et 12 mois : 150 € / participant
Besoins spécifiques Pourcentage des coûts réels Demande doit être dûment motivée dans la candidature
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité – Plateforme linguistique
Plateforme en ligne de la Commission Européenne disponible en 5 langues : EN, ES, IT, DE, FR
Système fonctionnel à partir de l’automne 2014 et progressivement mis en œuvre
Disponible pour les participants dans le cadre de mobilités de plus d’1 mois, pour des activités de préparation linguistique
Objectif : améliorer les compétences linguistiques dans la langue d’activité avant et pendant la mobilité
Pour les langues non comprises dans le service de la Commission, 150 € par participant (coûts unitaires)
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité – Plateforme linguistique
Comment ? Candidature : estimation de l’organisme candidat des besoins en préparation linguistique
dans la langue d’activité Attribution des licences pour les cours en ligne (avant et pendant le séjour) selon les besoins
des participants Sélection : évaluation en ligne des participants sélectionnés avant signature du contrat
pédagogique.
NB : Les résultats n’auront pas d’influence sur la possibilité de l’apprenant d’aller à l’étranger
Retour: nouvelle évaluation afin de mesurer les progrès enregistrés
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères de sélection
1- Généralités
Notation :
Score de 60/100 ET au m
oins la moitié des points
pour chaque catégorie
Évaluation :
Pour un projet avec un m
ontant inférieur à 60.000 € : un évaluateur
Pour un projet avec un m
ontant supérieur à 60.000 € : double évaluation avec harm
onisation comm
une
Décision:
Liste de projets sélectionnés et refusés (du m
eilleur au moins bon)
avec un montant de
subvention par projet.
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères de sélection
2- Description des critères :
La pertinence du projet (30 points) :
Au regard de ses objectifs et des publics-cibles im
pactés : analyse des besoins à réaliser
Production d’acquis d’apprentissage de qualité pour les participants
Renforcement des capacités
et de la dimension
internationale des organism
es participants
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - Critères de sélection
La clarté, le caractère complet et
la qualité de toutes les phases de la candidature (préparation, m
ise en place des activités de m
obilités et suivi)
La cohérence entre les objectifs du projet et les activités proposées
La qualité des dispositions pratiques, de suivi et de gestion
La qualité de la préparation donnée aux participants
La qualité des dispositions pour la reconnaissance et la validation des acquis d’apprentissage des participants ainsi que l’em
ploi cohérent des instrum
ents européens de reconnaissance et de transparence
L’adéquation des mesures pour
sélectionner et/ou intégrer des participants aux activités de m
obilité
La qualité de la coopération et com
munication entre les
organismes participants ainsi
qu’avec les autres parties prenantes
La qualité de la conception technique du projet et la viabilité du plan de mise en œuvre (40 points) :
Erasmus+
Impact et diffusion (30 points)
:
Qualité des mesures pour
assurer le suivi et l’évaluation des résultats du projet.
Impact potentiel du projet sur :
Les participants et l’organisme,
pendant et après la mise en
œuvre du projet
Les organismes et individus
participant directement au
projet, à niveau local, régional, national et/ou européen.
Adéquation et qualité des m
esures visant à diffuser les résultats du projet à l’intérieur et l’extérieur de l’organism
e participant.
L’action clé 1 : la mobilité - Critères de sélection
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité - L’ACCRÉDITATION Appel à proposition ouvert
courant mai 2014
Validité à compter de 2015 pour
une durée totale de 6 ans
Permet de s’assurer d’un
financement + candidature et RF
allégés
Points contenus dans la candidature à l’accréditation
Background et expériences
Stratégie d’internationalisation de l’organism
e
Implém
entation des activités de m
obilité passées et actuelles (nombre
de de projets sur les 3 dernières années, nb m
oyen de participants, type de m
obilité, activités)
Questions d’organisation et de gestion qualitative des m
obilités (sélection, préparation, gestion de projet, suivi, acquis d’apprentissage / ECVET, im
pact, dissémination, évaluation)
Stratégie à long terme pour
développer les activités de mobilité
transnationales, planification sur les 3 prochaines années
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilitéLe calendrier :
Date limite de dépôt des candidatures 17 mars 2014
Analyse éligibilité Mars 2014Evaluation Avril 2014
Résultats des sélections Juin 2014Contractualisation Juin 2014
Démarrage des projets 1er juillet 2014
Erasmus+
L’action clé 1 : la mobilité
Questions/réponses :
ACTION CLÉ 2: COOPÉRATION POUR L’INNOVATION ET L’ÉCHANGE DE BONNES PRATIQUES Partenariats stratégiques (action décentralisée AEF-Europe)
Alliances sectorielles pour les compétences (action centralisée EACEA)
Erasmus+
Action-clé 2Partenariats stratégiques
Erasmus+
L’action clé 2 : les partenariats stratégiques
De quoi s’agit-il ?
Objectifs
Priorités
Qui ?
Quelles activités ?
Le financement
Les critères de sélection
Erasmus+
Partenariats stratégiques : De quoi s’agit-il?Opportunité de coopération entre organismes actifs dans le domaine de l’éducation et de la formation en vue de développer, de transférer et / ou de mettre en œuvre des pratiques innovantes menant à:
Une amélioration des formations Un apprentissage de qualité La modernisation des institutions
Partenariats stratégiques =projets modulairesTronc commun = coopération autour d’une thématique commune
En fonction des objectifs poursuivis, des partenaires, de l’impact prévu, la taille des projets pourra varier.
Erasmus+
Partenariats stratégiques - Objectifs Améliorer la qualité et la pertinence de l’offre dans le secteur de l’éducation Favoriser l’offre et l’évaluation des compétences clés Encourager l’adéquation des parcours et de l’offre de formation aux besoins du
marché du travail Favoriser l’adoption de pratiques innovantes Promouvoir une coopération interrégionale et internationale structurée Renforcer le développement professionnel des acteurs de l’éducation Améliorer les compétences des organisations actives dans le secteur de l’éducation Favoriser l’équité et l’inclusion Promouvoir l’éducation à l’esprit d’entreprise Augmenter la participation à l’éducation et l’employabilité Faciliter la transition entre les différents niveaux et types d’apprentissage
Erasmus+
Partenariats stratégiques - PrioritésDe plus, priorité sera donnée aux projets favorisant notamment:
• L’évaluation des compétences transversales et la promotion des expériences pratiques en entreprise
• La promotion des compétences des professionnels de l’éducation dans le domaine des TIC et la production et l’adoption des REL
• La validation de l’apprentissage non formel et informel
+ spécifiquement pour Leonardo:
• Les partenariats entre le monde de l’éducation et le monde du travail (entreprises et partenaires sociaux)
• Le développement de qualification de type court• L’alignement des politiques d’EFP aux stratégies de développement économique
Erasmus+
Partenariats stratégiques – Qui ?
• Toute organisation publique ou privée active dans le domaine de l’éducation ou de la formation
• Participation des acteurs les plus adaptés et diversifiés afin d’atteindre un niveau de qualité élevé
• En règle générale, les participants sont issus de Pays Programme, la participation d’organismes d’autres pays est autorisée en cas de valeur ajoutée véritable et essentielle (à justifier dans la candidature)
Le coordinateur (Pays Programme) dépose au nom de tous les organismes partenaires dans l’AN de son pays
Minimum 3 organisations de 3 Pays Programme différents
Erasmus+
Partenariats stratégiques – Quelles activités ?• Echanges de bonnes pratiques • Développement, expérimentation et / ou implémentation de pratiques innovantes
(méthodes, outils, cursus…)• Activités facilitant la reconnaissance et la validation des savoirs, aptitudes et
compétences acquises par l’apprentissage formel, non-formel et informel• Coopération entre autorités régionales afin de promouvoir le développement de
l’éducation et de la formation et leur intégration dans des actions de développement régional
• Coopération intersectorielle en vue d’un partage d’expérience entre les différents types et niveaux de formation et d’éducation
• Activités de formation, d’enseignement ou d’apprentissage si cela apporte une plus value aux objectifs du projet
Erasmus+
Partenariats stratégiques – Activités de mobilité éligibles
Mobilité mixte: mobilité physique de courte durée (5 jours à 2 mois) et mobilité virtuelle
Missions d’enseignement et de formation de longue durée (2 à 12 mois)
Formation conjointe de courte durée pour le personnel (5 jours à 2 mois): visites d’études, ateliers, formation pour petits groupes de participants de pays différents (+impact)
Pas de mobilités des étudiants, ni de mobilités de longue durée pour le personnel enseignant de et vers les Pays Partenaires
Erasmus+
Partenariats stratégiques – Financement
• Budget en fonction de l’ambition du projet et des activités planifiées
• Maximum 150.000€ / an
• Mécanisme de financement: principalement sur base de coûts unitaires
• Versé au coordinateur, en charge de la distribution aux partenaires
Erasmus+
Partenariats stratégiques – FinancementTypes de coût Mécanisme Financement
Gestion de projet et mise en œuvre 500€/mois coordinateur250€/mois partenaires Max 2.750€/mois
Réunion transnationale (frais de voyage et de séjour) 575€ ou 760€/participant/réunion selon la distance Max 23.000€/an
Productions intellectuelles Coût unitaire selon la catégorie de personnel et le pays Frais de personnel
Evénements multiplicateurs (organisation de conférences, séminaires de dissémination des productions intellectuelles)
100€/ participant local200€/ participant international Max 30.000€/projet
Frais exceptionnels (achat de biens et services, sous-traitance) 75% des frais éligibles Max 50.000€/projet
Besoins spécifiques 100% des frais éligibles Motivation dans la candidature
Frais de voyage 275€ ou 360€/participant selon la distance
275€ ou 360€/participant en fonction de la distance
Frais de séjour Voir guide selon le type d’activité de mobilité Taux journalier
Soutien linguistique (si activités d’une durée comprise entre 2 et 12 mois)
150€/participant Motivation dans la candidature
Erasmus+
Pertinence du projet (30 points)
Pertinence de la candidature en term
es d’adéquation avec les objectifs et priorités du program
me. (LIRE LE
GU
IDE)
Priorité sera donnée aux projets répondant à ces problém
atiques.
Identification des besoins du secteur et/ou des publics cibles
Qualité du projet et de sa m
ise en œuvre (20
points)
Clarté et qualité du program
me de travail, de la
préparation, de la mise en
œuvre, du suivi de
l’évaluation et de la diffusion du projet.
Cohérence entre les objectifs du projet et les activités proposées.
Qualité et faisabilité de la m
éthodologie proposée.
Reconnaissance des acquis d’apprentissage de la m
obilité et utilisation des outils européens.
Partenariats stratégiques - Les critères de sélection -
Erasmus+
Qualité de l’équipe du projet et des m
odalités de coopération (20 points)
Le projet implique des
organismes com
plémentaires
possédant les compétences
nécessaires pour mettre en
œuvre le projet.
La répartition des tâches dém
ontre la claire implication de
chacun.
Existence de mécanism
es effi
caces de coordination et de com
munication.
Impact et diffusion (30
points)
Qualité des mesures pour
assurer le suivi et l’évaluation des résultats du projet.
Impact potentiel du projet sur les
participants et l’organisme, ainsi
que sur des organismes
externes.
Adéquation des mesures visant à
diffuser les résultats du projet à l’intérieur et l’extérieur de l’institution.
Partenariats stratégiques - Les critères de sélection -
Erasmus+
Partenariats stratégiques – Durée, deadline
Durée: 2 ou 3 ans Une candidature par Appel par partenariat
Erasmus+
Action-clé 2Les alliances
sectorielles pour les compétences
Erasmus+
Les alliances sectorielles pour les compétences
Objectifs :
Renforcer la réponse des systèm
es d’éducation et de form
ation professionnels aux besoins spécifiques d’un secteur
Répondre à une demande pour
une nouvelle compétence par
rapport à un profil professionnel
Modernisation de l’EFP
Renforcement de
l’échange de savoirs et de pratiques entre les institutions de form
ation et le m
arché du travailFaciliter la m
obilité apprenante, la m
obilité des travailleurs, la
confiance m
utuelle et la reconnaissance des qualifications
Erasmus+
Les alliances sectorielles pour les compétences
Quelles activités ?
Production de program
mes de form
ation
Création de m
éthodologies de form
ation
Focus sur l’apprentissage par le travail
Secteurs éligibles ?
Textile / habillement /
Cuir Com
merce
Fabrication de pointe Technologies de
l’information et
comm
unication
Technologies de l’environnem
ent (Eco-innovation)
Secteurs culturels et créatifs
Erasmus+
Les alliances sectorielles pour les compétences - Critères d’éligibilité -
Min. 9 organism
es partenaires
Au moins 3 pays
Programm
e
Au moins 1 organism
e de chacune des 3 catégories dans chaque pays im
pliqué
Durée du projet : 2 ou 3 ans
Financement :
Max 700.000€ pour 2 ans
Max 1.000.000€ pour 3
ans
Qui ?
Organisme public ou privé
d’enseignement ou de
formation professionnels
Organisme public ou privé
ayant une expertise sectorielle spécifique et représentant un secteur donné (au niveau régional, national ou européen). Ex: partenaires sociaux, cham
bre de com
merce, centre de recherche,
assoc. prof.
Organisme public ou privé
ayant une fonction règlem
entaire du système
d’éducation et de formation (au
niveau local, régional ou national). Ex: autorité publique, organism
e de certification ou de reconnaissance, organism
e de guidance…
Erasmus+
Les alliances sectorielles pour les compétences
Calendrier
Date limite de dépôt des candidatures
3 avril 2014 à 12h (midi, heure de Bruxelles)! Gestion par l’Agence Exécutive de la Commission
Démarrage des projets 1er novembre 2014
Pour plus d’informations : http://eacea.ec.europa.eu
Erasmus+
QUESTIONS/RÉPONSES :
Erasmus+
Dans la pratique :dissémination et modalités de dépôt d’un projet
Focus sur la disséminationLa soumission électronique
Etape 1 Etape 2
Les différentes étapes Rappel des calendriers
Erasmus+
Dans la pratique :dissémination et modalités de dépôt d’un projet
La diffusion et l’exploitation des résultats sont parties intégrantes de la vie d’un projet : de l’idée initiale du bénéficiaire jusqu’après la fin du projet.
Mettre en place un calendrier d’activités en collaboration avec les autres partenaires du projet et y dédier un budget approprié est nécessaire (et indispensable !)
Ne pas oublier : le logo Erasmus +, la mention écrite (disponible sur notre site)
Erasmus+
Dans la pratique : dissémination et modalités de dépôt d’un projet
- Focus sur la diffusion et l’exploitation des résultats -
Diffusion : propager et communiquer le succès et les résultats du projet autant que possible. NB: couvrir les questions suivantes : pourquoi, quoi, comment, quand, à qui et où la diffusion
des résultats sera faite, pendant et après la période de financement. Exploitation : utiliser et bénéficier.
Maximiser le potentiel des actions financées pour que les résultats soient utilisés au-delà de la durée de vie du projet. Les résultats doivent être adaptables aux besoins d’autres acteurs, transférables à d’autres secteurs ou utilisables pour influencer le futur d’une politique ou de la pratique.
Résultats : Produits (études, rapports, matériels, évènements, site web) La connaissance et l’expérience acquises par les participants, les partenaires ou autres acteurs impliqués dans le projet.
Définitions :
Erasmus+
Dans la pratique : dissémination et modalités de dépôt d’un projet
- Focus sur la diffusion et l’exploitation des résultats -
Résultats tangibles : Une approche ou un modèle pour
résoudre un problème Un outil pratique ou un produit
(manuel, outil e-learning) Rapport de recherche ou études Guide de bonnes pratiques ou
études de cas Rapport d’évaluation, newsletter ou
brochure informative
Résultats intangibles : Expérience et connaissance acquises
par les participants, apprenants ou personnel
Améliorations des compétences Sensibilisation culturelle Meilleures compétences
linguistiques
NB : La mesure de ces résultats est plus difficile à faire, d’où l’utilisation de questionnaires, de test, auto-évaluation peut aider à mesurer ces résultats
Qu’est-ce qui peut être diffusé ?
Erasmus+
Dans la pratique : dissémination et modalités de dépôt d’un projet
- Focus sur la diffusion et l’exploitation des résultats -
Quelles sont les cibles ?
Identifier les groupes cibles : au niveau géographique et dans le domaine d’action Adapter ses activités et messages selon ces groupes-cibles :
Les utilisateurs finaux des activités et produits Les acteurs, experts ou praticiens ou toute autre parties intéressées Les décideurs à niveau local, régional, national et européen La presse et les médias Le grand public
Conséquence : flexibilité du plan pour impliquer aux groupes-cibles et autres acteurs pendant les différentes phases du projet. Mise en valeur du projet et appui pour répandre les actualités du projet à d’autres
parties intéressées à travers l’Europe
Erasmus+
Dans la pratique : dissémination et modalités de dépôt d’un projet
- Focus sur la diffusion et l’exploitation des résultats -
Traduire le matériel de communication en autant de langue que possible, notamment toutes les langues du projet et l’anglais (possibilité d’inclure les coûts de traduction dans le budget demandé, si nécessaire)
Être créatifs et avoir de nouvelles idées sera apprécié.
En termes de résultats, il est important de penser comment les résultats peuvent apporter un plus au projet, aux utilisateurs finaux, aux paires et aux décideurs politiques : Impliquer son réseau et ses contacts
Exemples : La plateforme de diffusion européenne (à mettre en place : genre de ADAM et EST réunis) Les sites internet des partenaires Rencontres et visites aux acteurs clés Ateliers, session d’information, séminaire, présentations, évaluations mutuelles Matériel écrit ciblé (articles dans presse spécialisée, rapports, communiqué de presse, brochures) Les médias audiovisuels : YouTube, clip videos, podcasts, applications Réseaux sociaux Évènements publics Logo et marque du projet
Comment diffuser ?
Erasmus+
Dans la pratique :dissémination et modalités de dépôt d’un projet
- la soumission électronique -
Généralités Les projets doivent être déposés uniquement auprès de l’Agence Nationale
du coordinateur de projet Le formulaire de candidature e-form doit être téléchargé, complété et soumis
électroniquement. Format PDF : possibilité de le faire circuler entre les partenaires, c’est un outil de
travail Pour les projets de mobilités : candidature unique pour staff et apprenants
dans le cadre d'un seul et même projet.
NB: Seule la soumission électronique du formulaire est requise. Toute candidature envoyée par courrier postal, email ou fax ne sera pas acceptée. Pensez à conserver une copie de l'e-form soumis sur votre ordinateur.
Erasmus+
Dans la pratique :dissémination et modalités de dépôt d’un projet
- la soumission électronique -
Étape 1 : S’enregistrer sur le portail des participants
Etape préalable à tout dépôt d’une candidature :l'enregistrement de TOUS les organismes partenaires du projet sur la plateforme d'identification de la Commission Européenne :
1. Disposer d’un login et mot de passe ECAS. Si ce n’est pas le cas : Création via le lien https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi NB : Vous devez créer et choisir vous-même vos login et mot de passe.
2. S’enregistrer au portail européen au lien suivant à l’aide de l’identifiant ECAS : http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html
Étape 1 : S’enregistrer sur le portail des participants
Etape préalable à tout dépôt d’une candidature :l'enregistrement de TOUS les organismes partenaires du projet sur la plateforme d'identification de la Commission Européenne :
1. Disposer d’un login et mot de passe ECAS. Si ce n’est pas le cas : Création via le lien https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi NB : Vous devez créer et choisir vous-même vos login et mot de passe.
2. S’enregistrer au portail européen au lien suivant à l’aide de l’identifiant ECAS : http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html
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Dans la pratique :dissémination et modalités de dépôt d’un projet
- la soumission électronique -
3. A ce stade, l’organisme candidat doit joindre 2 documents :
Le formulaire « Entité légale », téléchargeable via le lien : http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm Le formulaire « Signalétique financier », téléchargeable via le lien : http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm
Résultat : Obtention du code PIC (Personal Identification Code) de 9 chiffres à conserver. Il permet de s’authentifier, de télécharger et soumettre le formulaire électronique. Code utilisable pour TOUTE LA DUREE DU PROGRAMME
L’enregistrement sur le portail des participants requiert de rassembler les données demandées auprès des personnes compétentes. Veuillez donc vous enregistrer suffisamment à l’avance .
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- la soumission électronique -
Étape 2 : Télécharger et compléter la candidature 1. Télécharger la dernière version d’Adobe Reader (gratuit sur www.adobe.com)
AVANT de compléter le formulaire. 2. Télécharger le formulaire sur www.aef-europe.be (rubrique formulaire)
3. Enregistrer le formulaire sur votre ordinateur AVANT de commencer à le compléter
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- la soumission électronique -
4. Compléter les champs nécessaires (limités à 5000 caractères)5. Cliquer sur « Valider » une fois le formulaire totalement complété6. Imprimer la page « Déclaration sur l’honneur », la signer, la scanner et la
joindre au formulaire7. Soumettre en ligne « Valider » ≠ « Soumettre en ligne » : Si le formulaire est complété correctement
dans son entièreté, un message indique que le formulaire est valide
NB : les annexes à la candidature ne peuvent dépasser 5 pièces jointes et un poids total maximum de 5 Mo
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projet - Les différentes étapes -
1. Dépôt d’un dossier de
candidature par l’organisme coordinateur
auprès de l’Agence de son
pays
2. Analyse
d’éligibilité par l’Agence
3. Evaluation qualitative
par des experts
indépendants
4. Décision sur base des notes obtenues jusqu’à épuisement du budget national
5. Notification des résultats par l’Agence
6. Contractualisation et paiement d’une avance
7. Début des projets
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Rappel des calendriers :
Date de dépôt des
candidatures
Résultat de la sélection
Début des projets
Action clé 1 17/03/2014 Juin 2014 01/07/2014
Action clé 2 30/04/2014 Juillet 2014 01/09/2014
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Liste des liens utiles : - Appel à propositions 2014 et lien vers le guide: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm - Actions gérées par l’Agence exécutive : www.eacea.ec.europa.eu - AEF-Europe : www.aef-europe.be
Mais aussi
- Twitter : #ErasmusPlus
- Facebook : Erasmus+
- Facebook : AEF-Europe
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Prochaines séances générales
Ville Date AdresseNamur Mercredi 12/2 BEP, Avenue Sergent Vrithoff 2 - NamurBruxelles Mercredi 19/2 BIP, Rue Royale, 2-4 1000 BruxellesMons Mardi 25/2 Hainaut Développement, salle Pol Rysman,
Boulevard Initialis 22 - MonsNivelles Mercredi 26/2 Cap Innove (meeting centre) rue de l’Industrie 20
1400 NivellesLiège Mercredi 12/3 Palais provincial, Place Saint Lambert 18A à 4000
Liège (salle des Gardes)Saint Hubert
Mercredi 19/3. Palais Abbatial Place de l’Abbaye
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Merci pour votre attention !