股東會電子投票相關作業說明

107/3

貳壹 電子投票相關法規

貳 大 綱

貳貳 投票平台服務介紹

貳參 歷年推動成效及使用情形

貳肆 歷年平台系統功能提升

貳伍 107年平台強化措施

1

公司召開股東會時，得採行以書面或電子方式行使其表決權；

其以書面或電子方式行使表決權時，其行使方法應載明於股東

會召集通知。但證券主管機關應視公司規模、股東人數與結構

及其他必要情況，命其將電子方式列為表決權行使管道之一。

第177條之1第1項

公

司

法

主管機關函令

106年1月18日金管證交字第1060000381號令

自107年1月1日起全體上市（櫃）公司召開股東會時，應將電子方式列為表

決權行使管道之一。

貳壹 電子投票相關法規

3

以書面或電子方式行使表決權之股東，視為親自出席股東會。但就該次股東會之臨時動議及原議案之修正，視為棄權。

第177條之1第2項

公

司

法

主

管

機

關

函

釋

101.5.3經商字第10102414350號補充函釋一、若股東以電子方式行使表決權，且未撤銷意思表示者，股東會當日該股東仍可出

席股東會，且可現場提出臨時動議，該股東就現場提出之臨時動議，得行使表決

權。

二、又該股東既已於股東會開會前，以電子方式行使表決權，且未撤銷意思表示，則

就原議案自不得提修正案亦不可再行使表決權。

101年6月日29經商字第10102080820號函釋

股東以電子方式行使表決權，既已視為親自出席股東會，尚不因股東行使表決權時表

示同意、反對或棄權而不同，故股東以電子方式就議案為棄權之意思表示，自應算入

已出席股東表決權數。

貳壹 電子投票相關法規

4

貳貳 投票平台服務介紹

股東會通知與公告揭露採電子投票事項5

寄發開會通知書最末日

（委託書重複資料上傳）

電子投票統計驗證

股東查詢投票內容-期限至股東會後30日內發行公司/股務單位查詢及下載統計報表-期限至股東會後90日內專業機構法人查詢投票結果及投票紀錄-期限至股東會後1年內

45日前 29日前 當日

填具基本資料表

簽訂平台使用合約書

30日前

7日前

電子投票開始日

召開股東會

及候選人名單

提供股東資料、議案內容

股東會參數（電子化申請）

使用平台截止日

15日前

2日前

電子投票及撤銷截止日

投票截止日次日

其他召集權人送交申請書

10日前

停止過戶日

前60日

發行公司/股務單位電子投票作業時程(以公開發行公司股東常會為例)

會後90日內

貳貳 投票平台服務介紹

6

登入平台

發行公司簽約/填具基本資料表

3

4

1

2

5

設定使用者權限

通知使用投票平台作業(首次申請者，提供管理者(admin)帳號及初始密碼)

輸入單位代號、管理者(admin)帳號、密碼及CA憑證密碼

發行公司/股務單位

發行公司簽約、填具基本資料表

●管理者(admin)設定主管帳號及權限

●主管設定經辦帳號及權限

貳貳 投票平台服務介紹

7

資訊安控機制

股東身分認證方式

完善投票查詢功能

便利的資訊

貳貳 投票平台服務介紹

8

資訊安控機制資訊安全雙認證

●ISO27001國際標準認證

●dpmark資料隱私安全標章及

TPIPAS個資管理認證

股東身分認證方式

完善投票查詢功能

資訊安控機制

便利的資訊

貳貳 投票平台服務介紹

9

股東資料保密方式

資訊不落地、專機專區處理

資訊傳輸安全

檔案加密

防火牆建置

資訊穩定度

網路流量負載平衡管理

緊急突發狀況之應變

同地、異地備援

投票旺季前•擴大使用頻寬

•完成壓力測試

股東身分認證方式

保銀/投信/自營商及其他機構投資人

◎依據公開發行公司股務處理準則§44-1規定，電子投票應具備身分認證機制

身分證號/統一編號 ┼ CA憑證

一碼到底一般股東

第一層：指定CA憑證序號

第二層：使用者權限管理

第三層：投票股數與投票紀錄管理

第一層：身分證字號重複檔

第二層：檢查股東名簿

◎ CA種類:自然人憑證(內政部發證)、工商憑證(經濟部發證)、

證券暨期貨共用憑證(臺網發證) 、網路銀行憑證、

證券商網路下單憑證、政府GCA憑證

股東身分認證方式

完善投票查詢功能

資訊安控機制

便利的資訊

貳貳 投票平台服務介紹

10

完整的投票查詢功能

股東身分認證方式

完善投票查詢功能

資訊安控機制

便利的資訊

貳貳 投票平台服務介紹

11

不同股東 不同套餐功能

國內自然人或一般法人股東

單筆投票單筆投票整批投票(含樣版整批)分割投票經辦與主管覆核之內控機制

均具備提名制、非提名制之選舉功能保險業不能投選舉案保銀

建立外資客戶稅籍編號檔具分割投票功能可建立樣版整批上傳投票跨國投票STP

投信建立基金稅籍編號檔可建立樣版整批上傳投票

保銀/投信/自營商/其他機構法人

股東身分認證方式

完善投票查詢功能

資訊安控機制

便利的資訊

便利的資訊

貳貳 投票平台服務介紹

12

發行公司(股務機構)線上即時查詢/統計便利的報表 (.txt / csv及pdf)按股東戶號排序按股數排序按股東身分別統計更新委託書重複者

投資人查詢自己的投票外資股東(保銀)/投信/自營商，可下載投票結果報表自然人及一般法人股東，可線上查詢/列印投票結果機構法人可整批下載投票紀錄檔提供機構法人盡職治理相關功能

電子投票公司家數逐年成長

80 113204

278

604

1,217

0

200

400

600

800

1,000

1,200

1,400

101年 102年 103年 104年 105年 106年

自願

強制

50億元 20億元100億元

(家數)

占上市(櫃)、興櫃公

司市值達 9成以上

強制規範

集保推動項目

跨國投票STP作業

股東e票通APP

連結證券商下單APP

集保e存摺APP、早鳥優惠

自願674

強制543

107年

自101年起抽獎活動

約1,700

貳參 歷年推動成效及使用情形

1,600

1,800

全體上市(櫃)公司

13

(電子投票率)

27.54%

35.14% 36.14%

43.79% 45.24%49.40%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

101年 102年 103年 104年 105年 106年

106年電子投票率100%，計3家

90%以上，計79家50%以上，計302家

*電子投票率:係指電子投票表決權總權數/股東會出席權數

106年電子投票表決權總權數，占股東會出席權數近5成

貳參 歷年推動成效及使用情形

14

676

1,196

1,566

1,962

2,332

2,807 億權

34 91 161

343

983

2,230 仟筆

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

101年 102年 103年 104年 105年 106年

上市櫃、興櫃

投票權數(億權)

上市櫃、興櫃

投票筆數(仟筆)

投票權數(億權) 投票筆數(仟筆)

高雄市政府加入使用

政府基金全面使用、交通部及財政部國庫署加入使用

臺北市政府、經濟部國營會加入使用

電子投票權數及筆數大幅增加

貳參 歷年推動成效及使用情形

15

41 16 43 45146

35739 97 161 233

458

860

101年 102年 103年 104年 105年 106年

提名制 vs. 非提名制電子投票公司家數變化

(家數)

*占比計算係該類採逐案票決之上市櫃公司家數/該類上市櫃公司總數

**整體上市櫃公司家數及採逐案票決總家數係依證交所公布之資料

電子投票 vs. 非電子投票逐案票決公司家數占比*變化

71%

106年使用電子投票公司，採提名制比例高達71%

電子投票提升議案表決透明度，為推動公司治理之利器

0%

20%

40%

60%

80%

100%

101年 102年 103年 104年 105年 106年

採電子

投票之

公司

非採電

子投票

之公司

選舉方式 議案表決

(家數占比)

發行公司選舉方式及議案表決分析

貳參 歷年推動成效及使用情形

■採候選人提名制

歷年100%逐案票決

■未採候選人提名制

16

23萬筆54萬筆

91萬筆5萬筆36萬筆

122萬筆

104年 105年 106年網頁版 APP版

106年自然人使用APP投票成為主流，對投票管道佔比達 57%， APP使用率首度超越網頁版

57%

40%16%

自然人電子投票總筆數

28萬筆 90萬筆 213萬筆

(筆數)

106年本平台以「一種自動跨平台以執行股東投票之方法及系統」榮獲我國專利權

成功開發「股東e票通APP」

「股東e票通」連結證券商下單APP

「股東e票通」連結「集保e存摺APP」

自然人投票管道分析

網頁版 vs. APP版

貳參 歷年推動成效及使用情形

17

43.79%45.24%

49.40%

74

60

48

0

10

20

30

40

50

60

70

80

40%

45%

50%

55%

60%

65%

70%

104年 105年 106年

104-106年電子投票率與平均開會時間變化

電子投票率

平均會議時間(分)

貳參 歷年推動成效及使用情形

發行公司開會時間下降趨勢明顯

18

56.84%

43.26%

24.34%

前5%

前6-20%

無排名

104年

59.78%

45.08%

26.04%

22.21%

19.87%

前5%

前6-20%

前21-35%

前36%-50%

無排名

105年

62.94%

58.42%

41.89%

30.07%

26.06%

20.31%

22.49%

18.48%

前5%

前6-20%

前21-35%

前36%-50%

前51%-65%

前66%-80%

前81%-100%

無排名

106年

電子投票率

外資+本國專業機構法人持股

比率

55.62%

41.53%

24.90%

前5%

前6-20%

無排名

51.83%

38.30%

24.31%

21.46%

15.05%

前5%

前6-20%

前21-35%

前36%-50%

無排名

53.56%

40.45%

35.56%

25.69%

19.79%

13.08%

13.83%

18.21%

前5%

前6-20%

前21-35%

前36%-50%

前51%-65%

前66%-80%

前81%-100%

無排名

*各年度電子投票公司之公司治理排名係以「前一年度」之評鑑排名為基準

貳參 歷年推動成效及使用情形

發行公司公司治理評鑑排名分析

公司治理排名越高之公司，電子投票率越

高，外資與專業機構法人持股率也越高 19

■股東e票通APP-世界首創自104年4月30日起，提供該服務功能

104年

1.0

106年3.0

集保e存摺APP•連結電子投票 ˙股務小幫手•股務訊息推播

105年2.0

證券商下單APP連結電子投票•計32家證券商(市占率93%)

106年榮獲我國專利權「一種自動跨平台以執行股東投票之方法及系統」

集保公司FinTech強化三部曲

貳參 歷年推動成效及使用情形

20

23萬筆54萬筆

91萬筆5萬筆

36萬筆

122萬筆

104年 105年 106年

57%

40%

16%

自然人電子投票總筆數

28萬筆 90萬筆 213萬筆

(筆數)

開發股東e票通APP

連結證券商下單APP

連結集保e存摺APP

自然人多元投票管道分析

網頁版 與 APP版

貳參 歷年推動成效及使用情形

■網頁版

■APP版

21

106/107年推動全體上市(櫃)公司採用電子投票拜訪上市(櫃)公司說明電子投票自106年9月起至12月底止，本公司逐一連絡拜訪尚未使用電子投票上市(櫃)公司，說明使用電子投票作業及電子投票比率之效益本公司發函該等公司，期能儘早完成簽訂電子投票合約書；截至107年2月21日止計1,662家上市(櫃)公司，已有1,659家、99.82%完成簽約

拜訪專業機構法人使用電子投票，提高投票比率政府基金及政府機關拜訪臺北市政府、中華郵政、勞動基金運用局、台銀公教保險部、公教人員退撫基金、經濟部國營會、國發會、交通部郵電司與航政司保管海外存託憑證專戶股票之保管機構拜訪花旗銀行、兆豐銀行、摩根大通銀行等保管機構，請其協助推動發行海外存託憑證之上市(櫃)公司，使用電子投票

請股務單位協助公司使用電子投票請協助向代理之上市(櫃)公司推動董監事、大股東及員工使用電子投票

貳參 歷年推動成效及使用情形

22

-發行公司-簡化申請作業

-配合法規修正-符合控管機制

-專業機構法人-便利平台操作

-自然人股東-投票服務多元化

-股務單位-強化平台功能

貳肆 歷年平台系統功能提升

23

保險法

第146條之1第3項規定，保險業不得行使對被投資公司董事、監察人選舉之表

決權（104年)

系統控管保險業不得行使選舉權

保險業需向本公司申請以「專業機構法人」身分登入本平台

系統留存完整投票紀錄，強化保險業內部控制

平台首頁揭露保險業名單，以利股務單位控管

公司法

第177條之2規定，將投票截止日由「股東會5日前」修正為「股東會2日

前」，撤銷截止日由「股東會前1日」修正為「股東會2日前」（101年)

調整議案表決、董事選舉及監察人選舉等報表之產製時間

刪除撤銷期間之投票統計報表

配合法規修正

貳肆 歷年平台系統功能提升

24

公司法

第235條之1規定，105年公司召開股東常會時，先討論修正章程議案，再

進行104年度員工酬勞分派之報告案（105年)

議案順序於「報告事項」之前，須先進行「討論事項」之修正章程案

調整發行公司維護「股東會議案」功能

調整PC版及APP版之股東投票畫面順序

調整專業機構法人單筆及整批投票畫面順序

原議案順序 報告事項承認事項討論事項選舉事項其他議案

新議案順序 討論事項報告事項承認事項討論事項選舉事項其他議案

配合法規修正

貳肆 歷年平台系統功能提升

25

股務單位

議案資料功能進化(102年)

議案編號自動設定、編輯調整

議案整批上傳、覆核預覽

議案案由字數擴大至200個中文字

董監事候選人資料功能進化(102年)

候選人編號自動設定、編輯調整

候選人資料整批上傳、覆核預覽

輸入候選人戶號，平台自動帶出戶名、ID

統計表及下載資料功能進化(102年)

系統依經辦人員權限控管，可整批下載統計表及資料(議案編號、

候選人編號) ，俾便資料處理

貳肆 歷年平台系統功能提升

26

調整股東常會投票明細表PDF檔案提供時間(106年)

股東常會明細表(PDF)包括：

1.議案表決結果2.董事選舉結果3.監察人選舉結果

股務單位

Internet

股東名冊資料上傳電子化(104年)

股東投票名冊資料光碟改採專線方式傳輸至名冊檔案傳輸系統，確保資料不落地

貳肆 歷年平台系統功能提升

27

發行公司

投票分析表(106年)

依股東身分別統計後，提供查詢/下載彙總表

可分析各類投資人投票情形，即時掌握議案表決狀況

簽約應一併填具基本資料表(106年)

與本公司簽訂電子投票合約書時，應一併填具基本資料表，指定使用本平台

之CA憑證及股東會資料維護單位

將發行人於各次股東會申請使用本平台之方式，由書面改為以電子方式申

請，申請日期由「投票起日10日前」修正為「投票起日7日前」提出申請

減輕發行公司作業負擔，提升作業效率

貳肆 歷年平台系統功能提升

28

專業機構法人

新增不區分證券管區功能(102年)

配合本平台每年使用公司逐年增加，提供不區分證券管區功能

減輕逐年新增標的之作業負擔

股東會相關資訊(102年)

投票起日提供本平台使用公司股東會日期、董監選舉方式、董監席次

提供議案編號、內容、候選人編號及資料

方便專業機構法人辦理股東會英文議案之翻譯

投票結果查詢(102年)

查詢已投票及未投票之公司資料專業機構法人控管投票作業

貳肆 歷年平台系統功能提升

29

新增政府憑證(GCA)使用(103年)

鑑於政府基金對部分公司持股比例高，可為公司治理監督角色之表率，

並支持電子投票以節省各基金出席會議之人力成本

提供各政府機關及政府基金等，得使用GCA憑證進行電子投票

專業機構法人

延長下載投票紀錄期間(105年)

由股東會後90日，延長為股東會後1年內

每年1月1日及7月1日，分別提供前一年度7~12月及當年度1~6月依統一編號歸戶之投票紀錄（PDF）功能，可下載至次年12月31日止

建置「跨國投票直通處理(STP)作業」(103年)提昇股務單位與保管機構之作業效率提供自動化、標準化傳輸方式，節省人力成本外資股東更充裕之投票時間

貳肆 歷年平台系統功能提升

30

盡職治理投票統計(106年)

配合「機構投資人盡職治理守則」，新增

「盡職治理投票統計」功能

簽署盡職治理守則且使用本平台之專業

機構法人

提供股東會議案分類之電子投票統計結

果，作為揭露投票情形之參考

協助落實盡職治理責任，強化公司治

理，大幅減少揭露資訊之人力、時間與

開發成本

專業機構法人

貳肆 歷年平台系統功能提升

31

持續擴大舉辦百萬抽獎活動

自然人股東

1.同意留存e-mail、手機號碼

2.完成投票

APP投票 傳送電子投票資訊

1

以 e-mail、簡訊通知

電子商務e-gift

股東e票通

超商購物金、量販店即享劵

106年總獎項25,000個

• 百萬抽獎10,704個• 驚喜獎8,528個• 每日抽抽樂5,738個

106年總獎額超過350萬元

驚喜獎 每日抽抽樂

2

3

自101年起，連續舉辦百萬抽獎活動，深獲投資人矚目而踴躍使用本平台，有效提高電子投票率。

自然人股東

電子投票訊息e-mail通

知投資人服務(106年)

開始電子投票暨抽獎

訊息

每年4月、5月及6月

電子投票中獎尚未兌

獎訊息

每年11月

貳肆 歷年平台系統功能提升

32

■股東e票通APP-世界首創自104年4月30日起，提供該服務功能

104年

1.0

二個月APP投票筆數達4萬多筆

106年3.0

集保e存摺APP•連結電子投票 ˙股務小幫手•股務訊息推播

105年2.0

證券商下單APP連結電子投票•計32家證券商(市占率93%)

106年榮獲我國專利權「一種自動跨平台以執行股東投票之方法及系統」

用戶突破23萬

FinTech強化三部曲

自然人股東

貳肆 歷年平台系統功能提升

33

自然人股東平台網頁新增統計專區 (106年)

揭示電子投票統計資料，提供電子投票使用者參考

歷年電子投票筆數及權數彙總

各類投資人使用電子投票筆數比較圖

各類投資人使用電子投票權數比較圖

使用電子投票股數佔出席股數比例圖

股東使用APP投票筆數彙總

貳肆 歷年平台系統功能提升

34

委託書與電子投票重複資料上傳

系統自7:30起至23:30止，每1小時批次產製扣除與委託書重複後統計報表

上傳委託

書與電子

投票重複

資料

投票截止日次日至股東會前一日

發行公司

下載整批扣

除與委託書

重複後之統

計報表

B11〜B13

7:00起

23：30前 23：40後

7：30前 7：40後

8：40後

23：30後

次日

……

上 傳 下 載發行公司

8：30前

產製報表歷程

102年:1次/日夜間批次

104年:2次/日14:30夜間批次

106年:3次/日 10:30 14:30夜間批次

（依此類推)

貳伍 107年平台強化措施

35

以電子化方式線上系統輸入申請資料及讀取憑證序號

線上系統輸入申請資料/讀取憑證序號

首次使用電子投票

申請單位可於平台首頁線上輸入申請資料及由系統自動讀取憑證序號

後，產製申請書PDF檔案後，列印紙本(蓋妥原留印鑑)送交本公司

管理者/CA憑證資料變更

申請單位登入本平台線上修改管理者(admin)、密碼重設或調整憑證序號

等資料後，系統產製申請書PDF檔案後，列印紙本(蓋妥原留印鑑)送交本

公司

取代人工填寫資料之不便，簡化流程並提高作業效率

貳伍 107年平台強化措施

36

整批傳送股東會參數檔案

新增使用者可依股務單位別或證券別之方式，整批傳送所代理之公司股東

會參數檔案功能

系統發送e-mail通知控管機制

新增股東會資料控管表，使股務單位可依本公司規定時間維護股東會相關

資料；若未於電子投票起日7日前完成者，則系統自動發送e-mail通知股務

單位之控管機制

新增系統控管機制及資料傳送功能

股東會參數維護控管機制

新增「每股面額」欄位，線上即時檢核公司實收資本額（元)之功能

貳伍 107年平台強化措施

37

因應每年5、6月投票旺季期間之需求，調整硬體設備

提升網路頻寬：GSN網路由2路共20MB提高為60MB

報表磁碟空間：由70G擴充為155G

資料庫空間：由35G擴充為60G

非IE瀏覽器可使用本平台

使用者採用非IE瀏覽器（例如：Firefox或Chrome）、Windows 10瀏覽器Edge

等，亦可登入本平台

系統硬體設備提升

IE瀏覽器版本升級開放發行公司/股務單位/專業機構法人得使用IE瀏覽器9.0（含)以上，登入本

平台

貳伍 107年平台強化措施

38

集保結算所網址: www.tdcc.com.tw

股東e票通網址: www.stockvote.com.tw

股務部電話 : (02)2514-1188

報告完畢‧敬請指教

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一、有助於股東會前置作業及股東會當天議事運作電子投票公司可於投票期間即時掌握投票過程及議案表決情形，如公司推動提高電子投票使用比率，將可使股東會主席更能充分掌握議事之進行，可有效提高股東會當天議事進行效率

二、提升公司治理形象公司使用電子投票，為股東會資訊公開與透明化的具體展現，若公司提高電子投票使用比率，可發揮公司治理價值與精神及保障股東權益的基本措施，有助提升公司治理形象

三、享有費用折扣優惠107年電子投票比率達30%，即享有9折優惠；達40%可享8折；達50%可享7折；達60%以上者，最高可享6折優惠

四、不受每日股東會召開限額100家主管機關於104年12月11日函知證交所及櫃檯買賣中心，自105年起「召開股東常會日期事前登記作業」，除自願採行電子投票之公司外，對於最近一年股東會，電子投票出席股份數占公司已發行股份總數比率曾達50%以上且章程載明採用董監候選人提名制之公司，不受每日股東會召開限額100家之限制

提高電子投票使用比率之優點

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