국회업무관리시스템 AAMS AssemblyAffairsManagementSystem · 2012-10-31 ·...

국회업무관리시스템A s s e m b l y A f f a i r s M a n a g e m e n t S y s t e m

AAMS

01. AAMS소개

AAMS[Assembly Affairs Management System]

AAMS의 핵심 기능

유형별/회기별 문서관리 표준 업무처리 기능 통계, 검색 기능

§ 요구자료, 답변서, 대비자료, 사후조치 등 국회업무 관련 문서에 대한체계적 관리 기능 제공

§ 국회 회기별 각종 문서에 대한 체계적 관리기능 제공

§ 유형(자료요구, 답변서, 시정조치 등)에 따른업무처리 절차를 정형화하여 시스템 상에서 처리

§ 국회업무 처리 부서 및담당자 배정, 표준화된문서양식을 통한 문서작성, 문서 자동(수동)취합 기능

§ 분야별/유형별/의원별통계 조회, 지식정보에대한 강력한 통합 검색기능 제공

AAMS란?

AAMS(국회업무관리시스템)는 정부부처 또는 공공기관의 신속한 국회업무 지원과 체계적인

국회 보고자료(의정, 감사 등 보고자료)관리를 위한 통합시스템.

시스템 구성


국회路

• 요구자료• 질의답변• 서면질의• 국감결과• 예상Q&A

• 요구자료• 질의답변• 서면질의• 국감결과• 예상Q&A

제품의 특장점

n 동일/유사한 자료의 요구 시 기존문서 전문검색을 통한 쉽고 빠른 작성지원

n 건 별/회기별 체계적 문서관리 지원

n 국회의 요구에 따라 발생할 수 있는요구자료, 답변서, 서면답변, 예상Q&A, 사후조치 등 다양한 유형의 업무 처리지원

n 자료요청->작성->결재->송부의표준화된 프로세스에 따른 일관된 업무수행

n 국회업무 담당자, 본부 담당자, 팀담당자, 작성자 등 권한에 따른 별도화면구성

n 자신의 업무 현황을 우선순위에 따라한눈에 확인 가능토록 구성

n 국회업무 요령, 국회 동향, 국회의원정보 등 국회관련 정보통합제공


기대 효과

§업무수행과 동시에 중요한

정보가치가 있는 국회 관련

문서의 지식DB화

§지식 DB의 통합검색 및 이를

통한 문서작성

§국회업무의 고객인

국회의원이나 보좌관들의

요청에 대하여 빠르고 정확한

대응으로 만족도 제고

§신속한 자료 작성 및 취합과

제출 지원, 답변의 일관성

유지에 따른 기관의 신뢰 제고

§과거의 절차 및 지식정보의

활용기반 마련

§담당자 변경 시 업무 지식의 유실

방지

§관련 문서작성 시간의 획기적 단축

§국회관련 정보의 부처 내 직원들의

공유를 통하여 정책 수립이나 대외

접촉 시 일관성 유지

§대국민 홈페이지 등 외부시스템

연계를 통하여 국민의 알권리 충족

국회업무부담의

획기적 경감

고객만족

지식정보의능동적인

축적 및 활용조직 경쟁력및 대국민

서비스 향상

비용 및 시간 절감액 약 10억원

의사소통 비용(복사비 등) 1.5억원

인력/시간 절감 비용 연간약 11.5억원 절감 효과 기대

3년기준


주요기능□ 시스템 Main 화면

l 통합검색, 공지사항, 국회동향, 일정관리, 담당건 처리현황 등 Main 화면에서 처리


주요기능□ 국회현황 관리

l 업무개요, 위원회, 국회동향, 국회구성, 국회관련법, 법령정보, 국회의원정보 확인


주요기능□ 국회보고자료관리

l 요구자료, 답변서, 서면답변, 예상 Q&A, 사후조치 등 업무 특성에 따라 일관된 국회업무 수행 프로세스(Process) 반영


주요기능□ 표준화된 보고양식관리

l 표준화된 양식(요구자료, 답변서, 서면답변, 예상Q&A, 사후조치)관리 및 이를 이용한 통일된 자료 작성 지원


주요기능□ 업무배당 및 취합관리

l 신속한 국회업무(의정, 감사)를 위하여 요구된 자료의 성격 또는 전문성을 고려한 팀, 부서, 개인에게 업무를 배정하고 작성된 문서를 취합

(자동 및 수동)

국회업무담당자

현업 및 유관부서

보고서 작성자 보고서 작성자

ㆍㆍㆍ

국회업무 배당 취합 업무흐름도


주요기능□ 진행 상태 별 세부 정보 및 담당자 확인

l 국회담당자가 배포한 내용과 관련하여 각 담당자의 진행상태 확인 및 내용 확인


주요기능□ 통합검색

l 회기별, 폐기별, 의원별, 작성자별, 분야별 통합검색 기능(일반검색, 상세검색)제공

l 취합문서에 대한 전문검색 기능 제공


주요기능□ 통계관리

l분야별, 유형별, 의원별 국회업무 수행결과를 수치화(통계)하여 제공

※통계자료 문서화(Excel 변환 및 다운로드)


02. 구축사례

한국전력공사 한국수력원자력

구축사례

지식경제부 한국도로공사

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