대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과...

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대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정 30 학점교류 34 강의시수 산정 37 계절학기 41 재입학 43 휴학 45 복학 46 전부(과) 47 복수전공 이수 48 부전공 이수 50 학위수여 52 편입생 전적교 학점인정 54 제적처리 56 학사제적 57 조기졸업 58 성적처리 59 재적생 변동상황 보고 60 학력조회 의뢰 61 학력조회 회신 62 학점포기 63 졸업유보 64 학적증명서 발급 65 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 66 외국인 유학생 학적관리 67

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대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정 30 학점교류 34 강의시수 산정 37계절학기 41재입학 43휴학 45복학 46전부(과) 47복수전공 이수 48부전공 이수 50학위수여 52편입생 전적교 학점인정 54제적처리 56학사제적 57조기졸업 58성적처리 59재적생 변동상황 보고 60학력조회 의뢰 61학력조회 회신 62학점포기 63졸업유보 64학적증명서 발급 65외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 66외국인 유학생 학적관리 67

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 2

업 무 명 대학 학생정원 조정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학과 및 대학의 개편 통합 명칭변경 학생 수 증원 및 감원 등에 관한 계획을 매년 교육부에 신청하여 인가받는 업무이다

업무시기 1월-2월(약 2개월) 기록물철 정원 조정철 학생 정원 조정 서류관련규정 대학 학생 정원령 제2조 제3조소요시간 소요인원 협조부서 교무팀 전략평가팀 입학관

리팀 기획예산팀 전체학과흐 름 도 업 무 내 용

조정원칙 통보(교육부 대학정책과)

983094의견수렴 및

정원조정(안) 작성983094

정원조정(안) 확정(교무위원회)

983094결 재

983094

학칙변경

983094

시 행

1 교육부의 학생정원조정 원칙을 검토하여 정원조정 기본계획을 수립한다

2 정원조정은 학교의 설립목적 인력양성수준 등을 고려하여 정원조정을 하여야 한다

3 대학에 조정원칙 및 신청서식을 송부하여 학생정원조정에 관한 의견을 접수한다

4 교육부의 학생정원조정 기본 방향 및 원칙을 토대로 대학과 학과의 의견을 수렴하여 정원 조정(안)을 작성하여 교무위원회에 상정한다

5 상정된 정원 조정(안)이 확정되면 학칙에 반영한다

6 확정된 내용에 따라 학생정원조정 결과를 입시요강과 교육과정에 반영하여 시행한다

7 차기년도(5월경)에 교육부로부터 정원책정기준 이행점검이 요구됨

수도권 대학은 원칙적으로 증원은 불허하고 있으며 인원 감축을 유도하고 있음

교육부의 원칙 통보 후 1개월 내에 정원조정 신청서를 제출해야 하므로 인원증원이 있을 경우 사전에 위의 3번까지 작업 진행이 필요함

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학사지원팀 - 3

업무수행 시 유의사항1 정원조정은 대학의 설립목적 인력양성수준 등을 고려하여 대학 자율적으로 결정하도록 하며 대학의 중 장기 발전 방향 대학 특성화 방향 사회 인력 수요 학생 충원율 교육여건 등을 고려하여 감축 분야 및 감축 인원을 결정하여야 한다

2 총 정원 내에서의 조정인 경우에는 자율적으로 학칙에 반영함으로써 정원조정이 이루어지는 것이므로 반드시 학칙개정 후 그 사항을 입시행정 및 교육과정윤영에 반영하여야 한다

3 사범계인 경우(교육심리학과) 증원이 불가하며 교원정책과의 인력수급계획에 의하여 통제를 받는다

4 업무 수행 시 행재정 제재조치를 받을 수 있으므로 교육부 공문을 숙지하여 우리 학교의 상황과 교육부의 지침에 맞게 진행하여야 한다

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학사지원팀 - 4

강의평가 교무처 학사지원팀

학생들이 한 학기동안 수강한 과목에 대하여 평가한 것을 바탕으로 다음 학기 강의의 질 제고와 교육환경을 개선하는데 적극 활용하고 이 설문조사의 결과 자료를 토대로 합리적인 수업 질 관리 및 운영방안을 강구한다

학기말고사 직전 2주간 강의평가철

정보통신팀

강의평가기간 지정983094

평가기간에 대한 공지983094

학생들 웹상으로 강의평가983094

성적 확정 후 집계처리983094

집계한 결과 기안983094

각 해당부서장에게 시간강사및 겸임 초빙강의교수

강의평가결과 통지983094

전임교원 강의평가 결과연구지원팀으로 통지

1 종합정보시스템의 강의기간 설정에 강의평가기간을 지정 하여 입력한다

2 강의평가기간은 학기말고사 직전 2주간으로 한다

3 평가기간에 대하여 학교홈페이지 및 각 학과공문 현수막 등을 통하여 공지한다

4 학생들이 웹상으로 강의평가를 하도록 한다

5 학생 평가방법

6 한 학기 성적이 확정된 후 종합정보시스템에서 집계한다

7 집계한 결과를 기안(총장 결재)한 후 각 해당부서장에게 시간 강사와 겸임 초빙강의교수들의 강의평가결과를 인비로 통지한 다

8 전임교원의 강의평가 결과는 업적평가를 위하여 연구지원팀에서 공유한다

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학사지원팀 - 5

업무수행 시 유의사항 1 학기 초 강의평가 설문유형 변경요청 공문을 학과로 발송하며 요청서가 접수되면 교과관리 시스템의 학과별 개설과목 관리에서 강의평가 과목구분을 변경한다

2 학기 초 영어강의 등 정책적으로 강의평가 예외 적용이 되는 과목의 강의평가 실시여부 및 집계여부를 확인한다

3 매학기 14주~15주 (2주)차에 인터넷을 통하여 평가하며 이 기간 동안 평가를 하지 않을 경우 해당 학기 성적조회 및 다음 학기 『수강정정』을 제한한다

4 강의평가 전 강의평가 미 실시과목 미 집계과목을 시스템에 입력한다 5 평가결과는 교수와 강사들의 『재임용』『교수업적평가』등에 반영된다 (관련부서 교무팀 연구지원팀) 6 스키수업 등 정규수업기간이외의 단기간 수업은 추가강의평가 기간에 강의평가가 진행될 수

있도록 진행한다

첨부

1 강의평가 설문지

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 6

첨부 1 강의평가설문지-1

강의평가 설문지 - 이론Ⅰ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이하의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합니

다이수구

학수번

과목

담당교

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 수강생들의 수준 향상에 도움이 되는 수업이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

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학사지원팀 - 7

강의평가 설문지 - 이론Ⅱ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이상의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 학생들에게 학습내용을 이해시키기 위한 담당교수의 설명은 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학습을 위한 수업분위기 조성에 관심을 두고 강의를 진행하

였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-2

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 8

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅰ

인문 사회IT계열의 실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방

법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-3

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

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학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

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학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

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학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

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학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

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학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 2

업 무 명 대학 학생정원 조정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학과 및 대학의 개편 통합 명칭변경 학생 수 증원 및 감원 등에 관한 계획을 매년 교육부에 신청하여 인가받는 업무이다

업무시기 1월-2월(약 2개월) 기록물철 정원 조정철 학생 정원 조정 서류관련규정 대학 학생 정원령 제2조 제3조소요시간 소요인원 협조부서 교무팀 전략평가팀 입학관

리팀 기획예산팀 전체학과흐 름 도 업 무 내 용

조정원칙 통보(교육부 대학정책과)

983094의견수렴 및

정원조정(안) 작성983094

정원조정(안) 확정(교무위원회)

983094결 재

983094

학칙변경

983094

시 행

1 교육부의 학생정원조정 원칙을 검토하여 정원조정 기본계획을 수립한다

2 정원조정은 학교의 설립목적 인력양성수준 등을 고려하여 정원조정을 하여야 한다

3 대학에 조정원칙 및 신청서식을 송부하여 학생정원조정에 관한 의견을 접수한다

4 교육부의 학생정원조정 기본 방향 및 원칙을 토대로 대학과 학과의 의견을 수렴하여 정원 조정(안)을 작성하여 교무위원회에 상정한다

5 상정된 정원 조정(안)이 확정되면 학칙에 반영한다

6 확정된 내용에 따라 학생정원조정 결과를 입시요강과 교육과정에 반영하여 시행한다

7 차기년도(5월경)에 교육부로부터 정원책정기준 이행점검이 요구됨

수도권 대학은 원칙적으로 증원은 불허하고 있으며 인원 감축을 유도하고 있음

교육부의 원칙 통보 후 1개월 내에 정원조정 신청서를 제출해야 하므로 인원증원이 있을 경우 사전에 위의 3번까지 작업 진행이 필요함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 3

업무수행 시 유의사항1 정원조정은 대학의 설립목적 인력양성수준 등을 고려하여 대학 자율적으로 결정하도록 하며 대학의 중 장기 발전 방향 대학 특성화 방향 사회 인력 수요 학생 충원율 교육여건 등을 고려하여 감축 분야 및 감축 인원을 결정하여야 한다

2 총 정원 내에서의 조정인 경우에는 자율적으로 학칙에 반영함으로써 정원조정이 이루어지는 것이므로 반드시 학칙개정 후 그 사항을 입시행정 및 교육과정윤영에 반영하여야 한다

3 사범계인 경우(교육심리학과) 증원이 불가하며 교원정책과의 인력수급계획에 의하여 통제를 받는다

4 업무 수행 시 행재정 제재조치를 받을 수 있으므로 교육부 공문을 숙지하여 우리 학교의 상황과 교육부의 지침에 맞게 진행하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 4

강의평가 교무처 학사지원팀

학생들이 한 학기동안 수강한 과목에 대하여 평가한 것을 바탕으로 다음 학기 강의의 질 제고와 교육환경을 개선하는데 적극 활용하고 이 설문조사의 결과 자료를 토대로 합리적인 수업 질 관리 및 운영방안을 강구한다

학기말고사 직전 2주간 강의평가철

정보통신팀

강의평가기간 지정983094

평가기간에 대한 공지983094

학생들 웹상으로 강의평가983094

성적 확정 후 집계처리983094

집계한 결과 기안983094

각 해당부서장에게 시간강사및 겸임 초빙강의교수

강의평가결과 통지983094

전임교원 강의평가 결과연구지원팀으로 통지

1 종합정보시스템의 강의기간 설정에 강의평가기간을 지정 하여 입력한다

2 강의평가기간은 학기말고사 직전 2주간으로 한다

3 평가기간에 대하여 학교홈페이지 및 각 학과공문 현수막 등을 통하여 공지한다

4 학생들이 웹상으로 강의평가를 하도록 한다

5 학생 평가방법

6 한 학기 성적이 확정된 후 종합정보시스템에서 집계한다

7 집계한 결과를 기안(총장 결재)한 후 각 해당부서장에게 시간 강사와 겸임 초빙강의교수들의 강의평가결과를 인비로 통지한 다

8 전임교원의 강의평가 결과는 업적평가를 위하여 연구지원팀에서 공유한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 5

업무수행 시 유의사항 1 학기 초 강의평가 설문유형 변경요청 공문을 학과로 발송하며 요청서가 접수되면 교과관리 시스템의 학과별 개설과목 관리에서 강의평가 과목구분을 변경한다

2 학기 초 영어강의 등 정책적으로 강의평가 예외 적용이 되는 과목의 강의평가 실시여부 및 집계여부를 확인한다

3 매학기 14주~15주 (2주)차에 인터넷을 통하여 평가하며 이 기간 동안 평가를 하지 않을 경우 해당 학기 성적조회 및 다음 학기 『수강정정』을 제한한다

4 강의평가 전 강의평가 미 실시과목 미 집계과목을 시스템에 입력한다 5 평가결과는 교수와 강사들의 『재임용』『교수업적평가』등에 반영된다 (관련부서 교무팀 연구지원팀) 6 스키수업 등 정규수업기간이외의 단기간 수업은 추가강의평가 기간에 강의평가가 진행될 수

있도록 진행한다

첨부

1 강의평가 설문지

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 6

첨부 1 강의평가설문지-1

강의평가 설문지 - 이론Ⅰ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이하의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합니

다이수구

학수번

과목

담당교

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 수강생들의 수준 향상에 도움이 되는 수업이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 7

강의평가 설문지 - 이론Ⅱ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이상의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 학생들에게 학습내용을 이해시키기 위한 담당교수의 설명은 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학습을 위한 수업분위기 조성에 관심을 두고 강의를 진행하

였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-2

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 8

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅰ

인문 사회IT계열의 실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방

법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-3

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 3: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 3

업무수행 시 유의사항1 정원조정은 대학의 설립목적 인력양성수준 등을 고려하여 대학 자율적으로 결정하도록 하며 대학의 중 장기 발전 방향 대학 특성화 방향 사회 인력 수요 학생 충원율 교육여건 등을 고려하여 감축 분야 및 감축 인원을 결정하여야 한다

2 총 정원 내에서의 조정인 경우에는 자율적으로 학칙에 반영함으로써 정원조정이 이루어지는 것이므로 반드시 학칙개정 후 그 사항을 입시행정 및 교육과정윤영에 반영하여야 한다

3 사범계인 경우(교육심리학과) 증원이 불가하며 교원정책과의 인력수급계획에 의하여 통제를 받는다

4 업무 수행 시 행재정 제재조치를 받을 수 있으므로 교육부 공문을 숙지하여 우리 학교의 상황과 교육부의 지침에 맞게 진행하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 4

강의평가 교무처 학사지원팀

학생들이 한 학기동안 수강한 과목에 대하여 평가한 것을 바탕으로 다음 학기 강의의 질 제고와 교육환경을 개선하는데 적극 활용하고 이 설문조사의 결과 자료를 토대로 합리적인 수업 질 관리 및 운영방안을 강구한다

학기말고사 직전 2주간 강의평가철

정보통신팀

강의평가기간 지정983094

평가기간에 대한 공지983094

학생들 웹상으로 강의평가983094

성적 확정 후 집계처리983094

집계한 결과 기안983094

각 해당부서장에게 시간강사및 겸임 초빙강의교수

강의평가결과 통지983094

전임교원 강의평가 결과연구지원팀으로 통지

1 종합정보시스템의 강의기간 설정에 강의평가기간을 지정 하여 입력한다

2 강의평가기간은 학기말고사 직전 2주간으로 한다

3 평가기간에 대하여 학교홈페이지 및 각 학과공문 현수막 등을 통하여 공지한다

4 학생들이 웹상으로 강의평가를 하도록 한다

5 학생 평가방법

6 한 학기 성적이 확정된 후 종합정보시스템에서 집계한다

7 집계한 결과를 기안(총장 결재)한 후 각 해당부서장에게 시간 강사와 겸임 초빙강의교수들의 강의평가결과를 인비로 통지한 다

8 전임교원의 강의평가 결과는 업적평가를 위하여 연구지원팀에서 공유한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 5

업무수행 시 유의사항 1 학기 초 강의평가 설문유형 변경요청 공문을 학과로 발송하며 요청서가 접수되면 교과관리 시스템의 학과별 개설과목 관리에서 강의평가 과목구분을 변경한다

2 학기 초 영어강의 등 정책적으로 강의평가 예외 적용이 되는 과목의 강의평가 실시여부 및 집계여부를 확인한다

3 매학기 14주~15주 (2주)차에 인터넷을 통하여 평가하며 이 기간 동안 평가를 하지 않을 경우 해당 학기 성적조회 및 다음 학기 『수강정정』을 제한한다

4 강의평가 전 강의평가 미 실시과목 미 집계과목을 시스템에 입력한다 5 평가결과는 교수와 강사들의 『재임용』『교수업적평가』등에 반영된다 (관련부서 교무팀 연구지원팀) 6 스키수업 등 정규수업기간이외의 단기간 수업은 추가강의평가 기간에 강의평가가 진행될 수

있도록 진행한다

첨부

1 강의평가 설문지

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 6

첨부 1 강의평가설문지-1

강의평가 설문지 - 이론Ⅰ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이하의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합니

다이수구

학수번

과목

담당교

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 수강생들의 수준 향상에 도움이 되는 수업이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 7

강의평가 설문지 - 이론Ⅱ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이상의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 학생들에게 학습내용을 이해시키기 위한 담당교수의 설명은 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학습을 위한 수업분위기 조성에 관심을 두고 강의를 진행하

였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-2

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 8

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅰ

인문 사회IT계열의 실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방

법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-3

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

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학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

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학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 20

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학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 4: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 4

강의평가 교무처 학사지원팀

학생들이 한 학기동안 수강한 과목에 대하여 평가한 것을 바탕으로 다음 학기 강의의 질 제고와 교육환경을 개선하는데 적극 활용하고 이 설문조사의 결과 자료를 토대로 합리적인 수업 질 관리 및 운영방안을 강구한다

학기말고사 직전 2주간 강의평가철

정보통신팀

강의평가기간 지정983094

평가기간에 대한 공지983094

학생들 웹상으로 강의평가983094

성적 확정 후 집계처리983094

집계한 결과 기안983094

각 해당부서장에게 시간강사및 겸임 초빙강의교수

강의평가결과 통지983094

전임교원 강의평가 결과연구지원팀으로 통지

1 종합정보시스템의 강의기간 설정에 강의평가기간을 지정 하여 입력한다

2 강의평가기간은 학기말고사 직전 2주간으로 한다

3 평가기간에 대하여 학교홈페이지 및 각 학과공문 현수막 등을 통하여 공지한다

4 학생들이 웹상으로 강의평가를 하도록 한다

5 학생 평가방법

6 한 학기 성적이 확정된 후 종합정보시스템에서 집계한다

7 집계한 결과를 기안(총장 결재)한 후 각 해당부서장에게 시간 강사와 겸임 초빙강의교수들의 강의평가결과를 인비로 통지한 다

8 전임교원의 강의평가 결과는 업적평가를 위하여 연구지원팀에서 공유한다

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학사지원팀 - 5

업무수행 시 유의사항 1 학기 초 강의평가 설문유형 변경요청 공문을 학과로 발송하며 요청서가 접수되면 교과관리 시스템의 학과별 개설과목 관리에서 강의평가 과목구분을 변경한다

2 학기 초 영어강의 등 정책적으로 강의평가 예외 적용이 되는 과목의 강의평가 실시여부 및 집계여부를 확인한다

3 매학기 14주~15주 (2주)차에 인터넷을 통하여 평가하며 이 기간 동안 평가를 하지 않을 경우 해당 학기 성적조회 및 다음 학기 『수강정정』을 제한한다

4 강의평가 전 강의평가 미 실시과목 미 집계과목을 시스템에 입력한다 5 평가결과는 교수와 강사들의 『재임용』『교수업적평가』등에 반영된다 (관련부서 교무팀 연구지원팀) 6 스키수업 등 정규수업기간이외의 단기간 수업은 추가강의평가 기간에 강의평가가 진행될 수

있도록 진행한다

첨부

1 강의평가 설문지

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 6

첨부 1 강의평가설문지-1

강의평가 설문지 - 이론Ⅰ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이하의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합니

다이수구

학수번

과목

담당교

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 수강생들의 수준 향상에 도움이 되는 수업이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 7

강의평가 설문지 - 이론Ⅱ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이상의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 학생들에게 학습내용을 이해시키기 위한 담당교수의 설명은 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학습을 위한 수업분위기 조성에 관심을 두고 강의를 진행하

였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-2

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 8

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅰ

인문 사회IT계열의 실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방

법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-3

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

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학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 5: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 5

업무수행 시 유의사항 1 학기 초 강의평가 설문유형 변경요청 공문을 학과로 발송하며 요청서가 접수되면 교과관리 시스템의 학과별 개설과목 관리에서 강의평가 과목구분을 변경한다

2 학기 초 영어강의 등 정책적으로 강의평가 예외 적용이 되는 과목의 강의평가 실시여부 및 집계여부를 확인한다

3 매학기 14주~15주 (2주)차에 인터넷을 통하여 평가하며 이 기간 동안 평가를 하지 않을 경우 해당 학기 성적조회 및 다음 학기 『수강정정』을 제한한다

4 강의평가 전 강의평가 미 실시과목 미 집계과목을 시스템에 입력한다 5 평가결과는 교수와 강사들의 『재임용』『교수업적평가』등에 반영된다 (관련부서 교무팀 연구지원팀) 6 스키수업 등 정규수업기간이외의 단기간 수업은 추가강의평가 기간에 강의평가가 진행될 수

있도록 진행한다

첨부

1 강의평가 설문지

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 6

첨부 1 강의평가설문지-1

강의평가 설문지 - 이론Ⅰ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이하의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합니

다이수구

학수번

과목

담당교

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 수강생들의 수준 향상에 도움이 되는 수업이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 7

강의평가 설문지 - 이론Ⅱ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이상의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 학생들에게 학습내용을 이해시키기 위한 담당교수의 설명은 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학습을 위한 수업분위기 조성에 관심을 두고 강의를 진행하

였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-2

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 8

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅰ

인문 사회IT계열의 실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방

법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-3

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

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학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

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학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 6: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 6

첨부 1 강의평가설문지-1

강의평가 설문지 - 이론Ⅰ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이하의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합니

다이수구

학수번

과목

담당교

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 수강생들의 수준 향상에 도움이 되는 수업이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 7

강의평가 설문지 - 이론Ⅱ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이상의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 학생들에게 학습내용을 이해시키기 위한 담당교수의 설명은 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학습을 위한 수업분위기 조성에 관심을 두고 강의를 진행하

였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-2

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 8

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅰ

인문 사회IT계열의 실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방

법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-3

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

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학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

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학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

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학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 20

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학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

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학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

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학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 7: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 7

강의평가 설문지 - 이론Ⅱ

모든 계열 강의중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등

이 명확하게 주지된 상태 중단위(60명) 이상의 수업규모의 수업형태에서 활용하실 것을 권장합

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 학생들에게 학습내용을 이해시키기 위한 담당교수의 설명은 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학습을 위한 수업분위기 조성에 관심을 두고 강의를 진행하

였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-2

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 8

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅰ

인문 사회IT계열의 실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방

법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-3

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 8: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 8

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅰ

인문 사회IT계열의 실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방

법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-3

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 9: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 9

강의평가 설문지 - 실험실습Ⅱ

자연계열의 실험실습 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의

사용을 위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가

방법 등이 명확하게 주지되고 실습을 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습

니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육 및 실험실습기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용

되었다⑤ ④ ③ ② ①

7 실험실습시 수강생들의 수준차에 대한 배려가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실험실습 내용은 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었

다⑤ ④ ③ ② ①

9 실험실습시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-4

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

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학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

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학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

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학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

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학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

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학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 10: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 10

강의평가 설문지 - 실기Ⅰ

미술계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-5

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

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학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

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학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

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학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 11: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 11

강의평가 설문지 - 실기Ⅱ

체육계열의 실기 중심의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 설문지의 사용을

위해서는 담당교수님이 학기 초 학생들에게 강의교재 수업목표 강의진행방식 성적평가방법 등이

명확하게 주지되고 실기를 통한 학습내용이 과목의 주요목표일 때 사용하실 수 있습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 수업내용이 계획적이고 체계적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 사용한 교재 실기재료와 장비 등은 적절히 활용되었 다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 실기수업시 수강생의 적응능력에 따라 적절히 지도되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 실기는 수업내용과 잘 부합되어 학습내용 이해에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 실기수업시 안전에 대하여 사전에 안내되었고 관리가 이루어졌다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식과 실기능력의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-6

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 12: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 12

강의평가 설문지 - 토론세미나

토론 중심의 수업이 주로 진행되고 강의가 병행되는 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었

습니다 토론 중심의 수업에서 담당교수님이 Facilitator의 역할을 중점적으로 수행하고자 할 때 사

용하실 수 있습니다이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 토론(세미나)에 필요한 수업자료가 수강생들에게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 담당교수는 토론(세미나)에 대해 열의를 갖고 지도하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 토론(세미나)시 수강생들의 개인차를 배려하여 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 학생들의 다양한 견해에 대한 적절한 피드백이 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 학생들이 토론(세미나)에 관심을 갖고 참여할 수 있도록 유

도하였다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-7

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

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학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 13: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 13

강의평가 설문지 - Service Learning

봉사-학습 과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 오리엔테이션을 통해 봉사-학습의 활동내용을 파악할 수 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 봉사-학습 활동을 위한 안내와 준비가 적절하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 봉사-학습 활동은 체계적으로 운영되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 봉사-학습 활동은 수업에서 다룬 내용과 충분한 관련이 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 봉사-학습활동과 관련한 상호작용이 활발하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 봉사-학습 활동을 통해 관련지식과 태도 습득에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 봉사-학습 활동은 나에게 새로운 경험을 하게 해 주었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 봉사-학습 활동을 통해 내가 지역사회에 어떠한 역할을 할 수 있는가를

배우게 되었다⑤ ④ ③ ② ①

9 봉사-학습 활동을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 봉사-학습 활동에 전반적으로 만족하고 다른 학생들에게 수강하도록 추

천하고 싶다⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-8

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

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학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

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학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

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학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 14: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 14

강의평가 설문지 - 바롬인성교육ⅠⅡ

바롬인성교육ⅠⅡ과목에 대한 강의평가 설문입니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수업 첫 시간 교육안내를 통하여 바롬인성교육의 수업내용을 파악할 수

있었다⑤ ④ ③ ② ①

2 바롬인성교육의 전체적인 교육내용은 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

3 교육의 진행이 전반적으로 원활하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 교육내용은 효과적으로 전달되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 공감적 의사소통 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 글로벌 시민의식 수업의 내용은 적절하였고 교육목표를 잘 반영하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 강사는 수업중 학생들과의 상호작용에 대해 적극적이었다 ⑤ ④ ③ ② ①

8 바롬인성교육을 통해 나의 가치관이나 태도에 변화가 있었다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 각각의 교육시간은 지켜졌으며 효율적으로 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

10 이 교육에 전반적으로 만족하고 필요한 교육과정이라고 생각한다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-9

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

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학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

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학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 15: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 15

강의평가 설문지 - 한국학영어강의(교양)

교양 한국학 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할

뿐 교수 개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 수업목표(한국의 특정분야에 대한 영어강의)에 부합되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-10

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 16: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 16

강의평가 설문지 - 영어강의(전공)

전공 영어강의 수업에서 사용하시는데 적합하도록 설계되었습니다 본 과목은 평가만 할 뿐 교수

개인평점에는 산정하지 않습니다

이수구

학수번

과목

담당

교수

설 문 강의평가 점수에 반영되지 않습니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 강의환경(강의시간 수업성격 및 인원을 고려한 강의실배정 청결상태 마

이크 빔프로젝트 등 기자재 지원)은 적절하였다⑤ ④ ③ ② ①

2 나는 이 수업에 열심히 참여하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

설 문 강의평가 점수에 반영됩니다매우그렇다

그렇다

보통이다

그렇지않다

매우 그렇지

않다

1 수강신청시 이 과목의 강의계획서가 제공되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

2 제공된 강의계획서를 토대로(변경하였다면 변경한대로) 수업이 진행되었

다⑤ ④ ③ ② ①

3 수업내용은 충실하게 구성되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

4 강의시간이 준수되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

5 강의가 대부분 영어로 진행되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

6 교재 참고문헌 교육기자재(사용한 경우)는 적절하게 활용되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

7 담당교수는 학생들의 영어활용능력에 대한 이해를 바탕으로 강의를 진행

하였다⑤ ④ ③ ② ①

8 이 과목의 수업방식은 수업내용 전달에 적합하였다 ⑤ ④ ③ ② ①

9 담당교수는 수강생들의 참여와 관심을 유발하기 위한 학생들과의 상호작

용에 대하여 적극적이었다⑤ ④ ③ ② ①

10 이 수업은 관련지식의 영어이해능력 확충에 도움이 되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

11 성적평가 기준은 공정하고 명확하게 제시되었다 ⑤ ④ ③ ② ①

12 이 수업을 다른 학생들에게 수강하도록 추천하고 싶다 ⑤ ④ ③ ② ①

lt건의사항gt 이 수업을 듣고 느낀점이나 개선되어야 할 점이 있다면 무엇입니까 (직접 입력)

첨부 1 강의평가설문지-11

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학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

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학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 17: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 17

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다

업무시기 매년 1회 기록물철 교과과정편성철관련규정 학칙 제25조 학사에 관한 시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

교과과정 변경 신청983094

변경신청서 접수 및 정리983094

교과 교육과정위원회 상정983094

변경 교과과정 심의983094

심의결과 정리 및 결재983094

최종 결정사항 통보983094

신교과과정 시행983094

요람 전공교과과정 수정

1 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여 공

지한다

2 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과과

정 변경신청서를 접수한다

3 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다

4 교과 교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과 교육과정위원회에 상정한다

5 변경 교과과정 심의 교과 교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다

6 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다

7 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을 정

리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다

8 신교과과정 시행

9 요람 전공교과과정 수정변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도요람을 첨부하여 공문을 발송 수거하여 정리한다

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학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 20

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학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

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학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 18: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 18

업무 수행 시 유의사항

1 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다

2 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다

3 과목명칭 이수구분 이수학점 변경 시 에는 반드시 새로운 학수번호를 부여해야 한다

4 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다

5 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다

6 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다

첨부

1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 20

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 21

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 19: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 19

첨부 1 전공 교과과정 변경신청서

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학사지원팀 - 20

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학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 20: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 20

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학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

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학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 21: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 21

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

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학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 22: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 22

업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철 강의시간표 관련 변경원철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙 수업관리에 관한 내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부 과 및 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전공과목 개설 의뢰983094

전공시간표 취합정리983094

기타 시간표 수록자료 작성983094

강의시간표 책자 제작 및 배부983094

홈페이지 공지

1 전공 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설 강의시간 강사배정을 의뢰

한다 (시간표 편성기준 지침 제공)

2 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 회수한 전공과목 강의시간표와 교양교육팀에

서 정리한 교양과목 강의시간표를 취합 정리하여 강의시간표를 작성한다

3 기타 시간표 수록자료 작성

4 강의시간표 책자 제작 및 배부 교과과정 이수기준 수강신청 요령 공지사항 등을 작성하여 완

성된 시간표와 함께 책자로 제작하여 학생들에게 배부한다

5 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다

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학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 23: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 23

업무수행시 유의사항

1 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다

2 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다

3 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다

4 전임교수는 분할강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고 시간강사의 강의나 실험 실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다

5 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명 이론+실습은 58명 초과 시 (자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다

6 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다

7 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다

8 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다

9 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다

첨부

1 교과목 개설 의뢰서 2 학년별 강의시간 블록지정표

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 24: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 24

첨부 1 교과목개설의뢰서

교 과 목 개 설 의 뢰 서

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학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 25: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 25

[⋇작성자 참고용] 전공 교과목개설의뢰서 작성시 유의사항

1 한글 소프트웨어를 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다

2 양식이나 글꼴을 변경하지 마시기 바랍니다

3 동일 학년 내에서는 전필rarr전선의 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

4 동일 학년 동일 이수구분 내에서는 학수번호 순으로 기록하여 주시기 바랍니다

5 과목구분(요람기준)은 이론실습이론+실습으로 기록하여 주시기 바랍니다

6 강의시간 75분제 강의시간표에 의하여 요일(시작교시)~(종료교시)로 입력하여 주시기 바랍니다

종료가 없는 경우에는 요일(교시)로 입력하여 주시기 바랍니다 예)화1~2 월2 월1목1

7 수강대상 수강대상을 제한하여야 하는 과목의 경우 아래 내용을 참고하여 입력하여 주시기 바랍니다

① 해당학과 및 해당학년 제한여부(예 1학년 국문 1학년 등)

② 복수(연계)부전공자 신청 가능여부

③ 마지막 날 수강대상 제외처리 여부

④ 선수과목 여부(예 국문학개론 이수자 등)

유의사항 수강가능한 해당학과해당학년을 반드시 입력

1학년과목의 경우에는 자율전공학부 학생들을 고려하여 수강대상 입력 복수부전공자를 고려하여 수강대상 입력 연계전공 해당 교과목의 경우에는 연계전공 복수전공자를 고려하여 수강대상 입력

8 기타 입력사항

① 영어강의 신청 신청시 제출양식(신청서 1부 영문 강의계획서 1부)

( 외국인 전임교원의 경우 비고란에 영어강의 표기만 해주시기 바라며 신청서 제출 불필요)

② 강의실 amp 가상강의 관련은 별도 공문 안내 예정

[기타 세부사항(해당시에만) 작성시 유의사항]

⋇ 팀티칭 과목 해당하는 학과(전공)에서만 작성하여 제출

① 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재(예 1주 9주 등)

② 1주 ~ 16주 주별로 담당교수가 지정되어야 함

③ 팀티칭 과목과 다른 담당과목의 강의시간이 한 주라도 중복되지 않게 지정되어야 함

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 26: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 26

첨부 2 학년별 강의시간 블록 지정표

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학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

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학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

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학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 27: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 27

업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙 학사에 관한 시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

가상강의 신청서 접수983094

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

983094신청과목 통보

983094가상강의개설 안내

1 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성시 가상강의 신청을 접수한다

2 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편 시간표

에 입력한다

3 신청과목 통보 가 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의개발을

지원한다

나 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다

다 정보통신팀은 가상강의 컨텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다

4 가상강의개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목을

개설하여 활용할 수 있도록 안내한다

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

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학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 28: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 28

업무수행시 유의사항

1 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다

2 실험 실습 실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다

3 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다

4 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 29: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 29

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 교양 [ V 체크 교양 [ V 체크 교양 전공 전공 전공 ] ] ]

첨부 1 가상강의 개발신청서

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학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

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학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

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학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

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학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

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학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

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학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

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학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

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학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

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학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

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학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

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학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

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학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

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학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

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학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 30: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 30

업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 매학기 1회 기록물철관련규정 학칙 제20조 학사에 관한 시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

983094과목 개설 및 강의시간표 입력

983094수강 신청 프로그램

테스트 및 준비983094

수강신청983094

폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고

983094강의실 배정

983094수강정정

983094중도포기

1 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용 수강신청과목 절차방법 등 수강신청에 관

한 전반적인 계획을 수립한다

2 과목 개설 및 강의시간표 입력 확정된 강의시간표는 종합정보시스템에 입력하여 과목개설을

완료한다

3 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상 수강

인원비율을 지정하고 시스템에 과목별 수강대상 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다

4 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고 수강

신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다

5 폐강 분반 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강 분반 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공지

한다

6 강의실 배정 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정한다

7 수강정정 시간표 변동사항(폐강 분반 강의시간 변경) 또는 신청한 강의

를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다

8 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 31: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 31

업무수행시 유의사항

1 방학 전 다음 학기 강의시간표를 배부한다

2 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다

3 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다

4 전공과목은 해당학년 전공자와 복수부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다

5 강의실 배정 시 어학실 전산실습실 영상세미나실 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다

6 수강인원보다 강의실이 10 20석 정도 여유 있게 배정한다

7 연속하여 2강좌를 강의하는 교 강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다

8 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다

9 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다

10 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다

11 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다

12 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다

13 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다

첨부

1 폐강여부 확인서 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 32: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 32

첨부 1 폐강여부 확인서

폐 강 여 부 확 인 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 33: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 33

설 강 요 청 서985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138985138

전공(학과)명

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다

20

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하

첨부 2 설강요청서

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학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

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학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

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학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 34: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 34

흐 름 도 업 무 내 용

본교생 rarr 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

983094

학점교류 신청자 수강신청

타교생 rarr 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내983094

학점교류 신청자 임시학번 부여

983094

도서관 이용 협조

본교생 rarr 타 대학

1 타 대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 공지 나 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과전공에 승인 (관련부서 교양교육팀 교직지원실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2 학점교류 신청자 수강신청 가 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 rarr 본교

1 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가 일정 및 절차 안내 나 학점교류신청자 접수

2 학점교류 신청자 임시학번 부여 가 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당기

간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나 수강정정 및 중도포기기간 안내

3 도서관 이용 협조 학점교류 신청자 명단 통보

업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제100조 2소요시간 100일 소요인원 2명 협조부서 도서관(학술정보운영팀)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

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학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 35: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 35

업무수행시 유의사항

본교생 rarr 타 대학 1 대상자 학년 휴학생 졸업예정자 지원 불가

가 해당 학기 재학 중이며 개 학기 이상 이수한 자나 직전학기 평점평균이 이상인 자다 편입생은 편입한 첫 학기 개 학기 학점교류 불가신청학점가 최대 학점까지 가능 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나 졸업이수학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다 편입생은 본교취득학점 학점 의 학점 을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음이수구분 교류대학의 이수구분과 관계없이가 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 기초교육원장의 승인을 받아야 함나 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장 전공주임 의 승인을 받아야 함다 복수 부 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수 부 전공의 학과장 전공주임 의 승인을 받

아야 함라 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며 교직지원실장의 승인을 받아야 함마 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부

1 국내대학 학점교류신청서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 36: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 36

첨부 1 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서2013학년도 겨울계절학기 제출처 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명 주민등록번호 -

주소 (우 - )

연락처[휴대폰]

이메일[자 택]

총이수학점 평점평균

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

2

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

3

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필 전선 교선 복필 복선 부선 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) (인)

교양승인 교양교육팀 담당 (인)

위의 신청과목이 수강불가 정정 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다

lt참고gt 1 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2 우리 대학 졸업학점의 15 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며 초과 시 학점인정 불가 3 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4 - 우리대학에서 lsquo전필전선 복(부)필복(부)선rsquo으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 lsquo교직rsquo으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(바롬인성교육관 3층 교직지원실) - 우리대학에서 lsquo교양rsquo으로 인정받고자 할 경우 기초교육원장의 승인이 있어야 함(학생누리관 3층 교양교육팀)

2013 년 월 일

신청인 983339서울여자대학교 총장 귀하

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 37: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 37

흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수983094

개설강좌 확정 및 담당교수 조사 983094

강의시수 산정 및 배수처리983094

강사료 지급의뢰983094

강사변동 처리 및 오류 수정

1 책임시수 연간적용 신청 접수 가 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수한

나 책임시수 연간적용 신청자는 1 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다

다 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다

2 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가 개강 후 수강정정 기간 동안 분반 합반 폐강 처리를 완료

하여 개설 강좌를 확정한다

나 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다

다 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다

3 강의시수 산정 및 배수 처리 가 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다

나 개인별 가산 및 감산해야할 시수가 있을 경우 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 입력한다

다 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다

라 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다

마 책임시수 연간적용 신청 교원 1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2학

기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다

2) 초과강사료 지급은 9 10 11 12월에 한다

4 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰한다

5 강사변동 처리 및 오류 수정

업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 교양교육팀 재무팀

정보통신팀 대학원 교학팀

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

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학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

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학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

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학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

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학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 38: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 38

시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생 시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무과로 송부한다

업무수행시 유의사항

1 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수 담당시수를 비교하여 초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다

2 개인별 가감산시수가 있는 교원(교목실장 외국어교육원 부원장 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 ldquo개인별가산시수관리rdquo에 강의시수 산정 전에 입력한다

3 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 16주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다

[예 3학점 과목 4주 담당 하면 (4주16주)times3학점 = 075시수] 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다

4 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다

5 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3 9월)에는 수강중도포기 전의 인원을 기준으로 지급한다

6 만 60세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다 단 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급하지만 전공과목은 예외로 한다

7 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되 수 강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 예외로 한다

8 교목실장의 설교시수는 별도로 초과강사료 산정하여 지급한다

첨부

1 책임시수 연간적용 신청서 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

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학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

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학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

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학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

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학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

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학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

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학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 39: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 39

첨부 1 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간 적용 신청서학과(전공)소속

보직은 처장 대학장 학부장 실장 부장 학과장 전공주임 등을 말 함 전임교원만 작성(교수 부교수 조교수 전임강사 만 해당) 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가 업적평가시 승진재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다

제출일 년 월 일작성자 (인)

전공주임(학과장)소속장 (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 40: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 40

첨부 2 팀티칭강좌 주별 담당교수 보고서

팀티칭과목 담당교수 조사 전공(학과)

과 목 명 분반명 강의시간 강 의 담 당 주 담당교수명 비 고강의시작주 강의종료주

【일러두기】1 강의시작주 및 강의종료주는 날짜로 기재하지 말고 주단위로 기재할 것(예 1주차 9주차 등)2 인문 사회대는 소속 전공교수의 ldquo독서와 토론rdquo 담당 주를 정확히 파악할 것3 동일한 주에 2인 이상의 교수가 강의에 참여하는 경우 비고란에 내용을 표기할 것

200

전공주임(학과장) (인)

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학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

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학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

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학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

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학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 41: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 41

업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다

업무시기 여름 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

개설 희망과목 접수 및 공고983094

수강신청 및 등록금 수납983094

수강신청자 현황 파악 983094

개설과목 및 폐강과목 공고983094

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

983094강사료 지급 품의

983094성적평가표 접수

983094학점교류대학

성적평가표 통보

1 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해 개설과목이 확정한 후 공고한다

2 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 10명 미만인 경우는 폐강처리하고 최

종 설강과목을 확정한 후 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다

3 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일치 하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다

4 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다

5 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다

6 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다

7 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다

8 학점교류대학 성적평가표 통보

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

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학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 42: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 42

업무수행시 유의사항

1 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다

2 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다

3 수업이 끝난 후 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 43: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 43

업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다

업무시기 5월 11월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조 학사에 관한 시행세칙 제77조 제78조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

여석 확정 983094

재입학원서 접수기간공고983094

재입학원서 접수983094

재입학 허가983094

재입학 통보983094

등록 및 수강신청983094

재입학처리983094

재입학 확정983094

미등록자 재입학 취소

1 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다

2 학사일정에 의거 재입학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공 고한다

3 재입학원서를 접수한다

4 여석 범위내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다

5 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간 수강신청 기간을 통보한다

6 등록기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다

7 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다

8 개강일에 재입학자를 확정한다

9 미등록자는 재입학을 취소한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 44: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 44

업무수행시 유의사항

1 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다 소정기간 내에 등록금을 납부하지 않으면 재입학이 취소된다

2 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다

3 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다

4 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다

5 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자라야 한다

6 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 45: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 45

업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다

업무시기 학기초 기록물철 휴학원서 휴학복학철관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

휴학원서 접수기간 공고983094

휴학원서 접수983094

결재983094

휴학처리

1 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 휴학원서를 접수한다

가 휴학원서에 본인 보호자의 서명과 전공주임학부(과)장 의 경유를 확인한다

나 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서 보호자동의서

학부(과)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다

다 연장휴학(최대 6개 학기)의 경우 본인 보호자의 서명과

전공주임학부(과)장의 경유를 확인한다

3 접수한 휴학원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다

학기개시일부터 14일 이내 휴학시 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학시 수업료의 56 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학시 수업료의 23 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학시 수업료의 12 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원 국립의료원 국립서울병원)의 4주이상 진단서를 첨부하여야 한다

3 휴학기간은 통산 6개학기(3년)을 초과할 수 없으며 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다 편입생의 경우는 재학중 통산 3개 학기(15년) 이내로 한다

4 휴학원서를 제출한 학생이 직전학기의 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 46: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 46

업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료시 복학을 허가하는 업무이다

업무시기 2월 8월 기록물철 휴학복학철관련규정 학칙 제22조 학사에 관한 시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

신청 안내983094

신청983094

복학처리

1 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다

3 일괄 복학 처리한다

4 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다

업무수행시 유의사항

1 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다 조기복학자도 동일하게 처리한다

2 복학예정자가 개강 후 4주 이내에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서 발송 및 기타 확인 연락을 취한 후 미복학제적으로 처리한다

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학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 47: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 47

업 무 명 전부 과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 2학기-5개 학기를 이수한 학생에게 재학 중 1회에 한하여 모집단위를 바꾸어 전공을 변경하는 업무이다

업무시기 6월12월 기록물철 전부(과)신청서관련규정 학칙 제19조 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

전부(과) 신청 공고983094

전부(과) 신청983094

전부(과) 대상자 송부983094

전부(과) 승인983094

전부(과) 처리983094

전부(과) 확정

1 학사일정에 의거 전부(과) 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 전부(과)를 신청한 다

3 신청한 학생들을 성적순(평점기준 300이상)으로 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 시행 품의를 득한 후 전부(과)승인 처리한다

5 종합정보시스템에서 전부(과)를 처리한다

6 개강일에 전부(과)를 확정하여 소속을 변경한다

업무수행시 유의사항

1 전부(과)를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 30이상이어야 한다

가 1학년 2학기말 신청자 30학점이상 나 2학년 1학기말 신청자 45학점이상 다 2학년 2학기말 신청자 60학점이상 라 3학년 1학기말 신청자 75학점이상2 편입학자는 전부(과)를 허락하지 아니한다

3 야간에서 주간으로의 전부(과)는 해당 모집단위에 여석이 있을 경우 허가할 수 있다

4 전부(과)를 결정하기 위하여 시험 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다

5 전부(과)는 재학 중 1회에 한한다

6 전부(과)의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100이내의 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다 단 교육심리학과는 모집정원의 10이내 범위에서 허가할 수 있다

7 전부(과)한 학생은 소속학부(과)의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다

8 전부(과)를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다

9 복수전공을 전부(과)하는 경우 다음 학기의 복수전공 취소 기간에 반드시 취소해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 48: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 48

업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 전공과정을 이수하고 다른 전공(학과)에서 제2전공 제3전공과정을 이수하여 제1

제2 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

복수전공 신청기간 공고983094

복수전공 신청 접수983094

복수전공 신청자 각 전공(과)별로 송부

983094복수전공 처리

983094복수전공 승인보고

983094발표

1 학사일정에 의거 복수전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복수전공을 신청한 다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다

5 승인된 학생들의 명단을 작성하여 보고한다

6 복수전공 승인결과를 발표한다

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학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

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학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 49: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 49

업무수행시 유의사항

1 복수전공 이수범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 전공(학과)의 수용능력과 전공(학과) 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 복수전공을 전산 입력하여야 한다

3 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다

6 이수중인 전공과 복수전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다

7 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다

8 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다 취소신청하지 않을 경우 졸업이 되지 않는다

9 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다

10 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는 제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다

11 복수전공을 이수한 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

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학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

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학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

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학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 50: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 50

업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다

업무시기 4월10월 기록물철 복수부전공철관련규정 학칙 제28조 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

부전공 신청기간 공고983094

부전공 접수983094

부전공 신청자 송부983094

부전공 처리983094

부전공 승인보고983094

발표

1 학사일정에 의거 부전공 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 부전공을 접수한다

3 신청한 학생들을 정리 각 전공별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다

4 종합정보시스템에서 부전공처리를 한다

5 승인된 학생들을 명단을 작성하여 보고한다

6 부전공승인을 발표한다

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학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

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학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

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학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 51: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 51

업무수행시 유의사항

1 부전공 이수 범위는 모든 전공(학과)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력 전공(학과)의 특수성을 감안하여 이를 제한할 수 있다

2 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다

3 부전공 이후 허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다

4 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다

5 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다

6 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다

7 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다

8 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다

9 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다

10 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다

11 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다

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학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

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학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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학사지원팀 - 52

업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월 2월 기록물철 졸업사정회 졸업대장관련규정 학칙 제42조 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업대상자 1차 선정983094

졸업대상자 2차 선정983094

교과과목 이수구분 변경983094

졸업사정 및 자료작성983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

학위번호 부여983094

졸업증서 출력983094

졸업확정처리983094

학위수여식

1 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생들과 8개 학기에 재학 중인 학생을 졸업대상자로 선정한다

2 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다

3 졸업사정 프로그램을 운영하여 졸업사정 처리를 한다

4 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료로 작성한다

5 졸업사정회를 개최한다

6 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

7 학위번호를 부여한다

8 졸업증서를 출력한다

9 졸업식 당일 졸업확정 처리한다

10 학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

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학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 53: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 53

업무수행시 유의사항

1 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다

문학사 경영학사 경제학사 행정학사 원예학사 이학사 체육학사 공학사 디자인학사

미술학사 2 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다

가 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며 조기졸업은 성적의 총 평점평균이 40이상이어야 한다

나 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목 교양선택과목 전공필수 과목 전공선택과목별로 소정의 학점을 이수하여야 한다

다 경건회는 1학년-3학년에 걸쳐 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다

단 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다

3 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점수에 미달하여 졸업이 보류되었을 경우 그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 16

을 6학점까지는 13을 9학점까지는 12을 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다

4 졸업사정회 전에 학교 홈페이지에 졸업예정자 명단을 공고 하고 졸업사정회 후에는 졸업예정자 확정공고를 한다

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

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학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 54: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 54

업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적교 학점을 심사하여 소정의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학점취득의 기회를 주기 위한 업무이다

업무시기 3월 4월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과 전공

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

편입생 사전지도983094

학점인정983094

결재983094

홈페이지 게재

1 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다

2 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다

3 전공교과목은 전공주임 또는 학과장의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며 교양교과목은 교무처 학사지원팀에서 학점인정처리를 한다

4 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다

5 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 55: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 55

업무수행시 유의사항

1 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다

가 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다

나 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다

다 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다 단 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다

라 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다 단 ldquo전적교 학점인정( )학 점rdquo이라고 표시한다

2 편입생의 학점이수는 편입후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학 점에 준하여 동일하게 취득하여야 한다

3 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함) 바롬인성교육 II III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공 과목 54학점과 바롬인성교육 II III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다

단 본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II III을 이수한 것으로 인정한다

4 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 56: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 56

업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생 미복학생 재학연한 초과자 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다

업무시기 수시 기록물철 자퇴원서철 학적문서철관련규정 학칙 제23조 제24조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

제적대상자 확인983094

제적예고983094

제적통지983094

제적처리983094

통계작성

1 개강 후 2주가 지나면 미등록생 미복학생 등 제적대상자를 확인한다

2 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다

3 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다

4 종합정보시스템에서 제적처리를 한다 단 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다

5 4월1일 10월1일 기준으로 통계를 작성한다

업무수행시 유의사항

1 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다

2 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 기타확인 연락을 취한 후 제적처리한다

3 자퇴의 경우 개강 후 수업일수와 규정에 의하여 등록금을 환불한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

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학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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학사지원팀 - 57

업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 3회차 받은 학생을 제적처리하는 업무이다

업무시기 7월 1월 기록물철 학적문서철관련규정 학칙 제39조 제1항소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 완료 확인983094

성적확정983094

학사경고자 확인983094

학사경고 제적 통지983094

제적처리

1 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다

2 성적을 확정한다

3 학사경고자 명단을 출력하여 확인한다

4 제적통지서 발송한다

5 종합정보시스템에서 제적처리를 한다

업무수행시 유의사항

1 학사경고 대상자(1차2차3차)에게 학사경고통보서를 발송한다

2 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다

3 3차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

Page 58: 대학 학생정원 조정 2 - swu대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 17 강의시간표 편성 22 가상강의 개발 27 수강신청 및 정정

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학사지원팀 - 58

업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전과정을 이수하고 전체 평점평균이 400 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다

업무시기 3월(8월졸업)

9월(2월졸업)기록물철 조기졸업신청서 성적사정자료

관련규정 학칙 제42조 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

조기졸업신청서 접수기간공고983094

조기졸업신청서 접수983094

결재983094

조기졸업자 처리983094

성적확인983094

졸업사정회983094

시행품의 및 결재983094

졸업처리983094

졸업증서 출력983094

학위수여식

1 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다

2 조기졸업신청서를 접수받는다

3 명단을 작성하여 결재를 받는다

4 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다

5 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면 조기졸업신청자의 성적이 40이상인지를 확인한다

6 졸업사정회를 개최한다

7 졸업사정 시행 품의를 작성하여 결재를 받는다

8 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다

9 졸업증서를 출력하여 해당 대학장 총장 직인을 찍는다

10학위수여식 때 졸업증서를 수여한다

업무수행시 유의사항

1 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설 운영한다

2 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 40이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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학사지원팀 - 59

업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적기록표를 수합하여 보관하고 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다

업무시기 매학기 말 기록물철 성적평가표관련규정 학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

성적입력 및성적표 제출안내

983094성적입력 확인

983094성적이의 신청 및 정정

983094성적확정

983094석차산출

983094품의시행

1 교내의 모든 교middot강사에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다

2 성적입력이 되었는지 확인한다

3 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확 인한다

4 성적을 확정한다

5 석차를 산출한다

6 수석자 명단 및 전공(학과)별 석차리스트를 출력하여 품의 시행한다

업무수행시 유의사항

1 추가시험은 신병 상고 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다

2 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다

3 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고 출석 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다

4 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다

5 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다

6 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다

7 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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학사지원팀 - 60

업 무 명 재적생 변동상황 보고 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생에 대한 변동상황을 통계작성하여 교육부에 보고하는 업무이다

업무시기 4월 10월 기록물철 재적생 변동상황 통계표관련규정소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

재적생 변동자료 작성983094

결재983094

교육부에 발송

1 매년 4월 1일 10월 1일 기준으로 재적생의 변동상황 자료를 작성한다

2 작성된 자료를 결재 받는다

3 교육부에 지정된 날에 작성 자료를 송부한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

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학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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학사지원팀 - 61

업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제79조 제80조소요시간 소요인원 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

편입생 명단 확인983094

학력조회 의뢰서 출력983094

결재983094

해당 대학교 발송983094

회신 접수983094

학력조회 수합 결재

1 편입생 명단을 확인한다

2 학력조회 의뢰서를 출력한다

3 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다

4 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다

5 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다

6 수합하여 확인 후 결재 처리한다

업무수행시 유의사항

1 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 62

업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학력조회 의뢰공문 접수983094

학력조회 회신관리 확인983094

결재983094

회신

1 학력조회 의뢰 공문을 접수한다

2 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다

3 회신 기안을 작성하여 결재 받는다 (회신명단 첨부)

4 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다

업무수행시 유의사항

1 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해 의뢰하도록 유도한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 63

업 무 명 학점포기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기에 재학 중인 학생들이 이수한 학점을 포기할 수 있다업무시기 3월7월 9월1월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제75조의 2(학점포기)

소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

학점포기 신청기간 공고983094

학점포기 접수983094

결재983094

학점포기 일괄처리

1 학교 홈페이지에 학점포기 신청기간을 공고한다

2 학점포기 신청을 인터넷으로 한다

3 신청자 명단을 출력하여 기안을 결재 받는다

4 성적시스템에서 학점포기 일괄처리를 하여 삭제한다

업무수행시 유의사항

1 4학년 2학기 이상 재학생 조기졸업 신청자는 취득한 학점 중 6학점까지 교과목 등급제한 없이 학점을 포기 할 수 있다

2 학점포기는 소정기간에만 허가하며 학기당 2회의 기회를 부여한다

3 학점을 포기하여 삭제된 교과목은 원상복구 할 수 없다

4 학점을 포기한 과목은 졸업성적산출에서 제외하며 성적증명서에는 기재하지 않는다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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학사지원팀 - 64

업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 학업을 계속해서 이수하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다

업무시기 6월 12월 기록물철 학적문서철관련규정 학사에 관한 시행세칙 제94조의 2소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

졸업유보 신청기간 공고983094

신청서 접수983094

결재983094

졸업유보 신청처리

1 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다

2 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다

3 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다

4 졸업관리시스템에서 졸업유보신청자관리에 입력한다

업무수행시 유의사항

1 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외) 이상 이수해야하며 해당 등록금을 납부해야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 65

업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 학적부 졸업예정증명서 이수예정확인서 수료예정증명서 기타증명서를 발급하는 업무이다

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에 관한 시행세칙 제95조 - 제98조소요시간 소요인원 1인 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용

증명서 발급신청983094

발급가능 여부 확인983094

발 급

1 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다

졸업예정증명서의 경우 사유서 및 증빙서류 필요

2 발급가능 여부를 확인한다

가 학적부 본인확인 나 졸업예정증명서 이수학점과 신청학점 확인 다 이수예정확인서 본인확인 라 수료예정증명서 이수학점 확인

3 증명서를 발급한다

업무수행시 유의사항

1 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급 할 수 있다

2 증명서에 따라 영문 국문증명서를 발급한다

3 증명서의 수수료는 별도로 정한다

4 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다

5 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다

6 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다

7 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다

서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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학사지원팀 - 67

업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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학사지원팀 - 66

업 무 명 외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다

업무시기 수강신청기간 및 정정기간 기록물철 수업관리철

관련규정 학칙 수업에 대한 내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀 정보통신팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 신입생 명단 확인983094

수강신청 OT 일정 안내983094

기본 학사정보 안내수강신청 안내

983094

수강신청 방법 소개983094

지속적인 학사 상담

매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사 안내 오리엔테이션 일정을 안내한다

오리엔테이션 안내 내용 대학생활 안내 졸업이수학점 등을 포함한 기본 학사정보 제공 수강신청 안내

수강신청시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다

수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다

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업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

983094

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다

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업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정 학칙 제21조 학사에 관한 시행세칙 제23조-제25조학칙 제23조 제24조

학칙 제33조 제34조 학사에관한시행세칙 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에 관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제협력팀

흐 름 도 업 무 내 용

외국인 유학생 학적변동신청서 접수

983094

학적상담 및 접수사항 확인

983094

시스템 반영

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외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1 학사일정에 의거 휴학자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다

2 외국인 유학생이 휴학자퇴원서 제출시 접수한다

가 휴학원서 출력 전 국제협력팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다

나 국제협력팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다

다 휴학원서에 본인 보호자(가능시) 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다

3 접수한 휴학자퇴원서를 결재 받는다

4 결재 후 승인된 휴학자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다

5 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다