ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL REGIMEN …convida.com.co/Terminos/2010/terminos invitacion 5...

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL REGIMEN SUBSIDIADO

EPS�S CONVIDA

TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

INVITACIÓN PUBLICA N° 005 DE 2010

Prestación de servicios médico asistenciales de DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL.

TRATAMIENTO INTEGRAL, para los afiliados Totales y parciales del régimen subsidiado de los

Municipios de los Departamentos de Cundinamarca: Agua de Dios, Anapoima, Apulo, El Colegio,

Girardot, Jerusalén, La Mesa, Medina Nariño, Nilo, Paratebueno, Ricaurte, San Antonio del

Tequendama, Tena, Tocaima y Viota; y del Meta: El Calvario y La Macarena y en los que la EPS´S

CONVIDA tenga o llegaré a tener afiliados totales durante la ejecución del contrato, los cuales

serán incluidos en la Base de datos suministrada por la EPS´S mensualmente o en los períodos y

mecanismos de entrega que llegaré a fijar la EPS´S de acuerdo al Plan Obligatorio de Salud

Subsidiado (POS�S), Acuerdo 008 de 2009 y Acuerdo 011 de 2010, o las normas que lo

modifiquen, deroguen, adicionen o sustituyan.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBICACIÓN DEL PROYECTO DE

TERMINOS DE REFERENCIA

13 DE AGOSTO 2010 PAGINA WEB DE LA EPS´CONVIDA

www.convida.com.co

OBSERVACIONES Y

SUGERENCIAS AL PROYECTO DE

TERMINOS DE REFERENCIA

DESDE EL 13 DE

AGOSTO DE 2010

HASTA EL 17 DE

AGOSTO DE 2010,

HASTA 10 A.M.

GERENCIA GENERAL EPS´S

CONVIDA, 3 piso Torre Salud,

Gobernación de Cundinamarca y

colocar un correo electrónico

[email protected]

PUBLICACION DE TERMINOS

DEFINITIVOS

17 DE AGOSTO DE 2010

A LAS 4 P.M.

PAGINA WEB DE LA EPS´CONVIDA

www.convida.com.co

OBSERVACIONES Y

SUGERENCIAS A LOS TERMINOS

DE REFERENCIA


AL 19 DE AGOSTO DE

2010



Gobernación de Cundinamarca y

colocar un correo electrónico

[email protected]

AUDIENCIA DE ACLARACION DE

TERMINOS DEFINITIVOS

19 AGOSTO DE 2010 A

LAS 11 A.M.



Gobernación de Cundinamarca

ENTREGA DE PROPUESTAS DESDE EL 17 DE

AGOSTO DE 2010

HASTA 20 DE AGOSTO

DE 2010, HASTA LAS

2:00 p.m., fecha y hora

en la que se efectuará el

cierre.

OFICINA ASESORA JURIDICA DE LA

EPS´S CONVIDA, piso 3, Torre salud,


EVALUACIÓN 20 DE AGOSTO DE 2010

HASTA 26 DE AGOSTO

DE 2010 A LAS 12 m.

EPS´S CONVIDA áreas competentes

TERMINO PARA SUBSANAR 20 DE AGOSTO HASTA LAS AREAS COMPETENTES DURANTE

http://www.convida.com.co

mailto:[email protected]



ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

EL 25 DE AGOSTO DE

2010 HASTA LAS 9:00

A.M

EL TERMINO DE EVALUACIÓN Y

SOBRE AQUELLOS ASPECTOS QUE

PUEDAN SER SUBSANADOS DE

CONFORMIDAD CON LOS

PRESENTES TERMINOS, PODRÁN

SOLICITAR A LOS PROPONENTES

ACLARACIONES QUE NO MEJOREN

NI ADICIONEN NI MODIFIQUEN LA

PROPUESTA.

COMITÉ DE CONTRATACION 26 DE AGOSTO DE 2010,

A LAS 3:30 P.M

GERENCIA GENERAL DE LA EPS´S

CONVIDA. EL COMITÉ AL REVISAR

LA EVALUACIÓN PODRÁ SOLICITAR

LAS ACLARACIONES QUE

CONSIDERE PERTINENTES A FIN DE

EFECTUAR LA RECOMENDACIÓN

CORRESPONDIENTE AL GERENTE

PUBLICACION DE RESULTADOS 27 DE AGOSTO DE 2010 PAGINA WEB DE LA EPS´CONVIDA

www.convida.com.co

TRASLADO 30 DE AGOSTO DE 2010 PARA PRESENTAR OBSERVACIONES.

Las observaciones deberán ser

presentadas en la GERENCIA

GENERAL DE LA EPS´S CONVIDA,

por escrito, no se admitirán por

correo, ni por fax

*AUDIENCIA DE ADJUDICACION

*APERTURA DE SOBRES DE LA

PROPUESTA ECONOMICA

*CALIFICACION

*ADJUDICACION


A LAS 2:00 p.m.

GERENCIA GENERAL DE LA EPS´S

CONVIDA, torre salud piso 3,


*SUSCRIPCION Y LEGALIZACION

DEL CONTRATO

HASTA 31 DE AGOSTO

DE 2010

OFICINA JURIDICA DE LA EPS´S

CONVIDA, piso 3 Torre Salud,


*INICIO DE LA EJECUCIÓN *1 DE SEPTIEMBRE DE 2010

Capítulo I. INFORMACION GENERAL

1.1 OBJETO.



Municipios de los Departamentos de: Cundinamarca; Agua de Dios, Anapoima, Apulo, El Colegio,


Tequendama, Tena, Tocaima y Viota; y del Meta; El Calvario y La Macarena y en los que la EPS´S






1.2 PLAZO DE EJECUCION.

La duración del contrato será desde el 1 de SEPTIEMBRE de 2.010 a 11 de Enero de 2.011,


previa aprobación de la garantía única y el registro presupuestal. Lo anterior sin perjuicio de que el

contrato se termine por mutuo acuerdo anticipadamente por agotamiento de recursos,

circunstancia ésta que quedará prevista en la minuta del contrato.

Le corresponderá al Contratista informar mes a mes, sobre el porcentaje de avance en la ejecución

del contrato, a la Interventoría asignada,

En el evento de que se llegaré a presentar una sobre ejecución del contrato, ésta se cancelará

conforme lo ordena la ley, es decir mediante el mecanismo de la conciliación prejudicial ante la

Procuraduría.

1.3 VALOR DE LA OFERTA

El valor de la oferta no podrá superar el valor total asignado en la disponibilidad presupuestal.

1.4 FORMA DE PAGO

La EPS�S CONVIDA cancelará al contratista el valor del contrato de conformidad con lo dispuesto

en el Decreto 4747 de 2.007, en pagos mensuales, bajo la modalidad de PAQUETE, previa

presentación de la factura mensual, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el

Estatuto Tributario, y además deberá acompañarse de los soportes exigidos por la Subgerencia

Técnica según el caso, así como de la constancia de cumplimiento a satisfacción expedida por el

Interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la EPS�S CONVIDA pagará

al contratista el valor de la factura, previa revisión de la misma con sus respectivos soportes.

DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL, La Entidad reconocerá un valor MAXIMO de:

DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL, BAJO LA MODALIDAD DE PAQUETE, así:

SESION DE HEMODIALISIS MES $ 2.516.337

DIALISIS PERITONEAL MANUAL, ATENCION MES $ 2.684.116

DIALISIS PERITONEAL AUTOMATIZADA, ATENCION MES $ 2.897.807

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL

Es la suma de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($200.000.000.oo), discriminado

así: DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($200.000.000.oo), según Certificado de

Disponibilidad Presupuestal No. 220.04.2082 del 2 de Agosto de 2.010 para afiliados totales de la

EPS´S CONVIDA.

1.6 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Tanto el proceso de selección, como el contrato a suscribirse como resultado del mismo, estarán

sometidos a las normas de derecho privado, y el Manual de Contratación de la EPS´S CONVIDA,

Resolución 032 de 2007.

Para observaciones o preguntas escribir a: [email protected]

1.7 CALIDADES DEL OFERENTE

Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales, jurídicas, así como

aquellas que conforman consorcios o Uniones temporales (Siempre y cuando tengan en cuenta las


consideraciones establecidas en la Circular 061 del 10 de Junio de 2010 de la Superintendencia

Nacional de Salud), consideradas capaces en las disposiciones legales Colombianas y que su objeto

social incluya el objeto de la presente invitación, siempre que no se encuentren incursos dentro de

las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la Ley y en la Constitución

Política.

Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dieciocho meses (18) de

anterioridad a la apertura de la presente invitación.

Los representantes legales de las personas jurídicas, de igual forma deberán manifestar por escrito

que no se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de las

consagradas en la Constitución Política y en la Ley.

1.8 PROPUESTA

El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos establecidos por la EPS�S

CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio.

Las ofertas deben presentarse en forma escrita, firmadas por el representante legal del oferente,

en original y 2 copias, debidamente foliadas, en estricto orden consecutivo ascendente, en

sobres separados y sellados. La propuesta deberá contener un índice con numeraciones de página

del contenido de la misma. Los documentos aportados deben ser legibles.

La propuesta económica deberá ser entregada separadamente en sobre sellado y en un solo

ejemplar original, el cual solamente deberá ser abierto en la audiencia de adjudicación para

aquellos proponentes que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos.

A los proponentes que no hayan cumplido todos los requisitos mínimos del capítulo II de los

presentes términos, les será devuelto el sobre de la propuesta económica, sin abrir, en la

audiencia de adjudicación.

La EPS�S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que incurra

cualquiera de los oferentes en la preparación y presentación de su oferta.

La EPS�S CONVIDA no acepta propuestas parciales.

1.9 CONSULTA

Los términos de referencia de la presente invitación podrán ser consultados en la página Web de la

Entidad www.convida.com.co.

1.10 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA:

Los interesados en participar en la presente invitación pública, podrán presentar su propuesta

durante el periodo de tiempo establecido en el cronograma para dichos efectos. La propuesta

debe ser radicada en la OFICINA JURÍDICA DE LA EPS´S CONVIDA ubicada en la Sede

Administrativa (Av. Calle 26 No. 51-53) Torre de Salud, 3er. Piso.

NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, E-MAIL O FAX

http://www.convida.com.co.

1.11 CONTENIDO DE LA PROPUESTA

La propuesta debe contener los requerimientos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en los

presentes términos; deberá presentarse de manera INTEGRAL NO SE ACEPTAN PROPUESTAS

PARCIALES.

Se deberán diligenciar los anexos en los formatos suministrados por la EPS´S Convida, y estar

debidamente suscritos por el proponente.

Anexos:

Anexo 1: Carta de Presentación

Anexo 2: Documento Unión Temporal o Consorcio

Anexo 3: Relación de pacientes por Municipio

Anexo 4: Descripción del paquete integral

Formatos 1 y 2

1.1 2 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, los cuales se

contarán a partir de la fecha de cierre de la invitación.

En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la misma es válida

hasta el momento de la suscripción del contrato.

1.13 RETIRO DE LAS PROPUESTAS

Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del proceso de

selección y adjudicación, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos

que las componen. Una vez culminado el proceso, el proponente sólo podrá solicitar por escrito la

devolución de la garantía de seriedad de la propuesta. El contenido de las propuestas será de

carácter reservado, en la medida en que la ley lo determine.

1.14 TERMINO DE ACLARACION

Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas la EPS`S CONVIDA podrá solicitar por una sola

vez aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que por ello pueda el proponente

adicionarla, mejorarla o modificarla.

Los encargados de solicitar las aclaraciones son:

Los Evaluadores, dentro del término de evaluación

El Comité de Contratación, durante la revisión de las evaluaciones presentadas por las áreas

competentes o en el momento que lo considere necesario.

1.15 ADJUDICACIÓN

La adjudicación se hará en Audiencia Pública, en la fecha y hora establecida en el cronograma, para

lo cual, durante la audiencia se adelantará la apertura de los sobres que contienen la propuesta

económica y se asignara el puntaje respectivo conforme al numeral 3.3., para establecer el

oferente a quien se adjudicara, de aquellos proponentes que cumplan los requisitos Financieros,

Jurídicos y Técnicos.

1.16 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán en la forma prevista en el artículo 480 del

Código de Comercio Colombiano.

Los documentos en idioma distinto del castellano que se adjunten con la propuesta deberán cumplir

con los requisitos previstos en el artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano.

Los documentos públicos otorgados en el extranjero que se adjunten con la propuesta deberán

cumplir con los requisitos previstos en el artículo 259 del Código de Procedimiento Civil Colombiano o

con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso.

1.17 VEEDURIAS CIUDADANAS

Se convoca a las VEEDURIAS CIUDADANAS, para que desarrollen su actividad durante la etapa

precontractual, contractual y pos-contractual en el presente proceso de selección.

1.18 INTERVENTORIA

La interventoría del contrato estará a cargo del funcionario que el Gerente General de la EPS�S

CONVIDA delegue por escrito.

Capítulo II

REQUISITOS MINIMOS

2.1 JURÍDICOS

2.1.1 Carta de presentación (anexo 1).

El oferente debe presentar con su propuesta la Carta de Presentación, de conformidad con el modelo

suministrado por la EPS�S CONVIDA, suscrita por la persona natural o el representante legal de la

sociedad, consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su nombre y documento de identidad.

Los proponentes y los representantes legales en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones

temporales, no deben hallarse incursos en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades

señalado en la Constitución Política de 1991 y en la ley, lo cual se entenderá declarado bajo la

gravedad de juramento con la firma de la carta de presentación de la propuesta o del contrato,

según sea el caso.

2.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal, o Certificado de Inscripción

en el Registro Mercantil o Documento que acredite la existencia de la entidad.

Si el oferente es persona jurídica debe anexar el certificado de existencia y representación legal

expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior

al plazo del contrato y un año más, y en el que el objeto social sea acorde a la presente invitación.

El certificado no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha límite para la

presentación de la propuesta.

En caso de que el proponente sea persona natural debe presentar registro mercantil expedido por

la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario anterior a la

fecha límite de presentación de la propuesta, cuya actividad comercial corresponda al objeto de la

presente invitación pública.

En caso de que el oferente no esté obligado a certificar su existencia a través de estos medios,

deberá aportar la certificación expedida por la entidad competente para hacerlo.

Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de anterioridad a

la apertura de la presente invitación.

2.1.3 Autorización del órgano competente.

Si el representante legal de la persona jurídica se encuentra limitado para presentar propuesta o

para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar el documento del órgano social

correspondiente que lo autorice para presentar la propuesta y aceptar el contrato en el caso que le

sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.

2.1.4 Documento de conformación de la unión temporal o el consorcio (Anexo 2)

En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según sea el caso,

los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurídica, por cada uno de

los integrantes.

De igual forma deberá anexar el documento de constitución en el cual debe constar por lo menos:

a) La forma de operación bajo la cual se desarrollará el objeto contractual y todas las demás

actividades relacionadas con él.

b) Si la participación de los proponentes es a titulo de Consorcio o Unión Temporal, en este último

caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la

propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento

previo y expreso de la EPSS CONVIDA.

En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal o consorcio no

manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de los

integrantes de la Unión, para todos los efectos se entenderá por partes iguales a la totalidad de los

miembros de la Unión Temporal.

c) El objeto del Consorcio o de la Unión Temporal, deberá incluir el objeto de la presente invitación

pública.

d) Designar un representante, quien por tal motivo, se entenderá revestido de las facultades

suficientes para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal, según el

caso.

e) El tiempo de duración del consorcio o unión temporal deberá ser por lo menos igual al tiempo

de ejecución del contrato y un (1) año más.

2.1.5 RUT

El proponente deberá aportar el Registro Único de Tributario, en caso de consorcios y uniones

temporales, cada uno de los integrantes deberá aportarlo.

2.1.6 Garantía de Seriedad de la propuesta

Para garantizar la seriedad de la propuesta cada proponente deberá constituir a favor de la EPS´S

CONVIDA una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada en Colombia,

por el diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial estimado y su vigencia se extenderá

desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara

los riesgos propios de la etapa contractual.

En las propuestas presentadas por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá ser tomada

a nombre de todos sus integrantes.

2.1.7 Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales

(únicamente para personas jurídicas de derecho privado):

Los proponentes deberán adjuntar Certificación expedida por el representante legal y / o revisor

fiscal (si el proponente cuenta con el), en que conste que se encuentra a paz y salvo en los pagos

al sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales. (Ley 828 de 2003,

modificatoria de la Ley 789 de 2002).

En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según sea el caso,

los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurídica, por cada uno de

los integrantes.

2.1.8 Documentos de consulta por parte de la EPS`S CONVIDA en el momento de la

evaluación:

1. Certificado vigente de antecedentes fiscales de la persona natural o jurídica y del

representante legal que suscribe la propuesta.

2. Certificado vigente de antecedentes Disciplinarios de la persona natural o jurídica y del

representante legal que suscribe la propuesta

En el caso de consorcio y uniones temporales la entidad consultará los

Antecedentes fiscales y disciplinarios de cada uno de sus integrantes y

de los representantes legales de las sociedades que los conforman.

2.1.9 Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal que suscribe

la propuesta.

2.1.10 Fotocopia del certificado vigente de antecedentes judiciales del representante

legal que suscribe la propuesta.

En el caso de consorcio y uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá aportar el

certificado de cada uno de sus integrantes y de los representantes legales de las sociedades que

los conforman.

2.1.11 Documento Compromiso de Transparencia � Formato 1

El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado COMPROMISO

DE TRANSPARENCIA (Formato 1) anexo.

2.1.12 Declaración de actividades legales � Formato 2

El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir con lo establecido en el denominado Declaración

de actividades legales (formato 2) anexo.

2.2 FINANCIEROS

El proponente debe aportar una certificación de un establecimiento de crédito vigilado por la

Superintendencia Financiera de Colombia (no se admiten certificaciones de segundo piso), con fecha

de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, en el que acredite la

aprobación de un cupo de crédito, igual o superior al 100 % del presupuesto oficial.

Condiciones para la valoración del crédito:

Se aceptará que los integrantes del consorcio o Unión Temporal efectúen una sumatoria de

los cupos de créditos individuales.

No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjetas de crédito, ni CDT, ni

cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos representativos de valores.

No se aceptará la sumatoria de cupos de crédito de diferente entidades cuando la propuesta

es presentada por una sola persona (natural o jurídica)

No se aceptará cupo de crédito en trámite, ni tampoco sometido a cualquier modalidad o

condición, salvo las condiciones de desembolso.

2.3 TÉCNICOS

2.3.1 IPS DE ATENCION en GIRARDOT y VILLAVICENCIO

El proponente para la prestación de servicios médico asistenciales de DIALISIS PARA

INSUFICIENCIA RENAL. TRATAMIENTO INTEGRAL (INCLUIDO MEDICAMENTOS), para los

afiliados de la EPS�S CONVIDA según el objeto de la presente invitación, durante la ejecución del

contrato, debe ofertar como mínimo una IPS ubicada en el municipio de GIRARDOT y otra en la

ciudad de VILLAVICENCIO.

Dicho punto de atención debe cumplir con las condiciones de habilitación establecidas por la

normatividad vigente.

2.3.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE

SERVICIOS DE SALUD

El proponente deberá adjuntar el Certificado de Inscripción en el Registro Especial de Prestadores de

Servicios de Salud VIGENTE, que incluya los servicios objeto de la presente invitación, con lo cual

se entenderá que cumple con los requisitos exigidos en la Resolución 1043 de 2006. Si las IPS ya

han recibido la habilitación de los servicios de conformidad con el Decreto 1011 de 2006, debe

adjuntar dicha certificación.

2.3.3 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

El proponente deberá presentar mínimo tres (3) certificaciones que acrediten la ejecución de

actividades relacionados con el objeto de la presente Invitación, suscritos con E.P.S., EPS´S, Cajas

de Compensación o entidades que pertenezcan al Sistema General de Seguridad Social en Salud,

durante los últimos 5 años. Las cuales deben estar suscritas por la entidad que certifica la

experiencia y debe constar el valor ejecutado del contrato.

Si la certificación se presenta en forma distinta, la EPS´S Convida, por una sola vez solicitará al

proponente que dentro del término perentorio establecido por la Entidad para el efecto, las presente

en las condiciones exigidas en este documento.

Contratos ejecutados

Cada certificación deberá contemplar como mínimo los siguientes aspectos:

Valor del contrato,

Fechas de inicio y terminación del contrato.

Objeto del contrato

Nombre del contratante

Nombre del Contratista

Si se trata de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la

certificación deberá contener el porcentaje de participación de los integrantes.

En caso de no contar con la certificación, se acepta aportar copia del contrato con las respectivas

actas de inicio y de liquidación suscritas, siempre que contengan la información solicitada para las

certificaciones.

Contratos en ejecución

Deberán cumplir los siguientes requisitos:

Haber cumplido mínimo el 50% de ejecución del valor del contrato.

En cuyo caso deberá adjuntar:

Certificación del contrato en ejecución, donde se señale como mínimo:

o Valor del contrato,

o Fechas de inicio y porcentaje de ejecución del valor del contrato al momento de la

expedición de la certificación

o Objeto del contrato

o Nombre del contratante

o Nombre del Contratista

o Si se trata de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal,

la certificación deberá contener el porcentaje de participación de los integrantes.

Cuando se certifiquen Contratos ejecutados o en ejecución bajo la modalidad de Consorcio o de

Unión Temporal, la EPS`S CONVIDA tomará, para la verificación, el porcentaje (%) de participación

en la ejecución del Contrato del integrante que haga parte del Consorcio o de la Unión Temporal.

2.3.4 RECURSO HUMANO

El proponente deberá adjuntar hojas de vida, del siguiente personal, el cual será el mínimo con el

que se debe contar para la ejecución del contrato. Las hojas de vida deben contener los soportes

que acrediten estudios y experiencia.

o Nefrólogo

o Profesional Enfermería

o Profesional en Psicología

o Profesional en Trabajo social

o Profesional en Nutrición

El proponente deberá manifestar en la propuesta su compromiso de mantener como mínimo este

personal durante la ejecución del contrato.

2.3.5 COBERTURA Y PROGRAMA

El proponente deberá presentar propuesta que incluya la totalidad de los servicios de DIALISIS

PARA INSUFICIENCIA RENAL (Incluyendo Medicamentos). TRATAMIENTO INTEGRAL. La

IPS propuesta debe quedar ubicada en Girardot y Villavicencio. El proponente debe presentar

propuesta de los servicios con red propia, cumpliendo con las condiciones de capacidad tecnológica y

científica, técnico administrativa y con suficiencia patrimonial y financiera.

Si no se señala expresamente en la oferta la cobertura, la Entidad por una vez solicitará que lo

allegue, para lo cual señalará un término perentorio.

La EPS´S Convida, no acepta en el presente proceso de contratación ofertas parciales.

HOSPITALIZACION Y UCI: En el caso de requerirse la HOSPITALIZACION Y/0 SERVICIO DE UCI

Adulto o Pediátrica el contratista deberá notificarlo a la CAM para que pueda ser ubicada en la red de

servicios que la EPS´S tenga contratada para tal fin.

PAQUETES: Los paquetes no tienes exclusiones. Son paquetes para la atención integral de diálisis

para el paciente con Insuficiencia Renal Crónica o Aguda, que deben contar con toda la atención en

salud general y especializada, insumos, medicamentos, inserción de catéteres, procedimientos

quirúrgicos inherentes al manejo de la hemodiálisis y diálisis peritoneal, laboratorios. Todos los

medicamentos deberán contar con Registro Invima vigente.

Para que la propuesta sea aceptada lo mínimo a ofertar es lo contemplado en el anexo 4 de los

presentes términos de referencia.

2.3.6 CUADRO TÉCNICO

El proponente deberá presentar en la propuesta el siguiente cuadro técnico diligenciado

en su totalidad:

ITEM ESPACIO PARA

USO DEL

PROPONENTE

# de máquinas de diálisis (hemodiálisis) Numérico

Diálisis peritoneal Si o No

# de horas/semana de consulta externa de

nefrología

Numérico

Apoyo terapéutico Si o No

Tratamiento Integral Si o No

Oportunidad de consulta externa de Numérico (en días)

nefrología

Grupo Multidisciplinario de Apoyo (Mínimo

Enfermera Jefe, Auxiliar de Enfermería,

Psicólogo, Trabajador Social, Nutricionista)

Si o No

Nefrólogo Número

NOTA: LA EPS�S CONVIDA se reserva la facultad de realizar visitas de verificación del cumplimiento

de los requisitos mínimos técnicos. Igualmente cualquier inquietud sobre el alcance o contenido del

documento técnico, deberá en todo caso presentarse por escrito ante la EPS�S CONVIDA antes de la

fecha prevista para la entrega de la propuesta.

2.4 ECONOMICOS

Los oferentes deberán presentar la propuesta económica por la modalidad de PAQUETE incluyendo

la tarifa de cada uno de los servicios presentados en la propuesta.

DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL, La Entidad reconocerá un valor MAXIMO de:

DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL, BAJO LA MODALIDAD DE PAQUETE, así:

SESION DE HEMODIALISIS MES $ 2.516.337

DIALISIS PERITONEAL MANUAL, ATENCION MES $ 2.684.116


3. FACTORES OBJETIVOS DE SELECCIÓN DE LA PROPUESTA

La EPS�S CONVIDA, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos jurídicos,

técnicos y financieros establecidos en el presente documento, seleccionará al oferente que resulte

más favorable a los intereses de la Entidad, conforme a los criterios que se establecen a

continuación:

3.1 CALIFICACION DE LA PROPUESTA:

La metodología que se utilizará para calificar, consiste en asignar a cada propuesta que ha cumplido

los requisitos de verificación, un puntaje máximo de OCHOCIENTOS VEINTE PUNTOS (820), con

base en los siguientes criterios:

FACTORES DE PUNTUACIÓN PUNTOS

CALIFICACIÓN CUADRO TECNICO 320

CALIFICACIÓN ECONOMICA 480

CALIFICACIÓN VALOR AGREGADO 20

TOTAL 820

3.2 EVALUACIÓN TECNICA PUNTAJE MÁXIMO: 320 Puntos

CUADRO TÉCNICO Para calificar este factor que tendrá un puntaje máximo de 320 puntos, según

el siguiente CUADRO TÉCNICO:

ITEM PUNTAJE OBSERVACION

# de máquinas de diálisis (hemodiálisis) Si:40 No: 0 A quien oferte un número mínimo de 20

maquinas para EPS�S CONVIDA

Diálisis peritoneal Si:40 No: 0

# de horas/semana de consulta externa de

nefrología

40 40 puntos al mayor valor y los demás

proporcionalmente se asigna el puntaje

Apoyo terapéutico Si:40 No: 0 Si o No

Tratamiento Integral Si:40 No: 0 Si o No

Oportunidad de consulta externa de

nefrología

40 40 puntos al mejor valor y los demás


Grupo Multidisciplinario de Apoyo (Mínimo

Enfermera Jefe, Auxiliar de Enfermería,

Psicólogo, Trabajador Social, Nutricionista)

Si:40 No: 0 Si o No

Nefrólogo 40 40 puntos al mayor valor y los demás


3.3 EVALUACION ECONOMICA PUNTAJE MÁXIMO: 480 Puntos

Se asignara por sesión un puntaje máximo de 160 puntos al proponente que oferte la menor

tarifa

SESION DE HEMODIALISIS CON BICARBONATO MES $ 2.516.337

SESION DIALISIS PERITONEAL MANUAL, ATENCION MES $ 2.684.116


Y los demás se asignara el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula:

P= PMV x PM

VOC

En donde:

P= Puntaje

PMV= Propuesta de Menor Valor en pesos

PM= Puntaje Máximo (150)

VOC= Valor Oferta a Calificar

3.4 VALOR AGREGADO:

Suministro de refrigerio durante la sesión de hemodiálisis y diálisis.

Obtendrá (20 PUNTOS) el que oferte dicho valor agregado, el que no lo oferte obtendrá (0)

puntos

3.5 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de existir empate se adjudicará el contrato de conformidad al siguiente orden:

1. Se preferirá a la propuesta que obtenga el mayor puntaje en la calificación del criterio

económico.

2. Se preferirá a la propuesta que oferte el mayor puntaje en la calificación del criterio

económico.

3. De persistir el empate se preferirá a la propuesta de aquellos proponentes que no hayan

sido objeto de aplicación de multas, sanciones o indemnizaciones por parte de la EPS�S

CONVIDA o cualquier entidad pública o privada durante los últimos cinco (5) años

contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso contractual. Para estos efectos,

en el caso de consorcios y uniones temporales se tendrá en cuenta las multas, sanciones e

indemnizaciones de sus integrantes.

De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

3.6 EL ÚNICO PROPONENTE CALIFICADO �ADMISIBLE�

En el caso que un solo proponente obtenga calificación �ADMISIBLE� en la evaluación de las

propuestas se le adjudicará el contrato al proponente por valor total de su propuesta y en el plazo

de ejecución estipulado en la presente invitación.

3.7 REGLAS DE SUBSANABILIDAD

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al

proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente

para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la

propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad hasta el

momento previo a la realización de la subasta.

3.8 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:

1. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.

2. Cuando el precio ofrecido supere el Presupuesto Oficial.

3. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un

documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado.

4. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o por

interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro proponente.

5. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o los

miembros del consorcio o unión temporal que presentan propuesta, pertenezcan a otro

proponente que también haya presentado propuesta para el presente proceso contractual.

6. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la transparencia

para la selección objetiva.

7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la Constitución Política, Ley 80 de

1993, la ley 1150 de 2007 y en las demás disposiciones legales vigentes.

8. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos alterados,

inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS�S CONVIDA y/o en general cuando con la

propuesta se adjunte información que carezca de veracidad, que le generen al proponente

un mayor puntaje o le permitan cumplir con un factor habilitante.

9. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de correspondencia interna,

proyectos de concepto de verificación y/o ponderación o de respuesta a observaciones no

enviados oficialmente a los proponentes, bien sea de oficio o a petición de parte.

10. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado

(multas, declaratoria de incumplimiento, declaratoria de caducidad) y la EPS´S corrobore

que dicha información NO es veraz.

11. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta.

12. Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, medio magnético o fax.

13. Cuando no presente la garantía que ampare la seriedad de la propuesta.

14. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier

condición o modalidad.

15. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se

encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

16. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se

encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General

de la República.

17. El no encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales al momento del cierre del

presente proceso contractual.

18. Cuando el objeto social del oferente, o de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal

o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el

objeto de la presente contratación.

19. Cuando el proponente sea declarado como no cumple en alguno de los aspectos jurídico,

financiero o técnico de verificación de su propuesta.

20. Cuando el proponente presente una oferta parcial o alternativa.

21. Cuando la persona jurídica no esté constituida al día de la presentación de la propuesta.

22. La no presentación de la certificación de un establecimiento de crédito vigilado por la

Superintendencia Financiera de Colombia en el que acredite la aprobación de un cupo de

crédito, de conformidad como fue solicitada en los presentes términos.

23. Cuando el proponente no acredite IPS DE ATENCION en GIRARDOT y VILLAVICENCIO

conforme al ítem 2.3.1 de los presentes términos de referencia.

24. Cuando el proponente no presente los CERTIFICADOS DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD conforme al ítem 2.3.2 de los


25. Cuando el proponente no acredite la experiencia solicitada en el ítem 2.3.3 de los presentes

términos de referencia.

26. Cuando el proponente no acredite RECURSO HUMANO conforme al ítem 2.3.4 de los


27. Cuando el proponente no acredite LA COBERTURA y EL PROGRAMA conforme al ítem 2.3.5

de los presentes términos de referencia.

28. Cuando el proponente no presente propuesta económica o ésta no se presente con los

parámetros exigidos o presente como tarifa por paquete más de lo permitido en los

presentes términos de referencia. (ver 1.4).

29. Cuando el proponente no manifieste textualmente en la oferta de su compromiso de ofrecer

y mantener en la ejecución del contrato el recurso humano exigido en éstos Términos de

Referencia.

NOTA: Las causales descritas en este numeral serán las únicas causales de rechazo de la oferta, y

las contenidas en los documentos técnicos y anexos se tomarán como no escritas. Los demás

deberes y obligaciones que contiene estas reglas de selección podrán subsanarse por parte de los

proponentes.

3.8 DECLARATORIA DE DESIERTA

Esta invitación podrá declararse desierta en los siguientes eventos:

a) Cuando no se presente por lo menos una (1) propuesta admisible, es decir, que cumpla con

la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros de los términos de referencia.

b) Cuando no se presente ningún proponente.

c) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los términos de referencia.

3.9 RECURSOS

El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.

4 PERFECCIONAMIENTO Y CONDICIONES

GENERALES DEL CONTRATO

4.1. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

El adjudicatario deberá expedir y suscribir las pólizas o contrato de seguro.

Si el proponente favorecido no cumple con lo dispuesto en este numeral, por causas imputables a

él, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectiva la garantía de

seriedad de la propuesta, en cuyo caso la EPS�S. CONVIDA, si lo encuentra conveniente, podrá

adjudicar el contrato al proponente cuya propuesta sea igualmente favorable para los intereses de

la misma y que haya quedado en segundo lugar de elegibilidad y cumpla con los parámetros de

evaluación definidos en el presente documento.

En consecuencia el contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requiere

del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía única.

4.2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

4.2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO.

El plazo de ejecución del contrato será el contemplado en el numeral 1.2 del Capítulo I de los


La vigencia del contrato comprende el plazo de ejecución y seis (6) meses más.

4.2.2. FORMA DE PAGO.

La E.P.S�S CONVIDA pagará el valor total del contrato, conforme a lo previsto en el numeral 1.4

del Capítulo I de los presentes términos de referencia.

4.2.3. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES

Los pagos que se causen por el contrato se subordinan a las apropiaciones presupuéstales y se

imputarán a las Disponibilidades Presupuestales.

4.2.4. CONTROL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La interventoría del presente Contrato será ejercida por la persona que delegue el Gerente General

de la EPS´S CONVIDA, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato.

4.2.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.2.5.1 Obligaciones generales del contratista: - Son obligaciones de EL CONTRATISTA

para con la EPS´S CONVIDA: CALIDAD. 1. El conjunto de servicios que se presten al usuario,

en forma individual o colectiva, se deben brindar cumpliendo las características de accesibilidad,

oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad, a través de un profesional idóneo, teniendo en

cuenta el balance entre beneficios y riesgos, con el propósito de lograr la adhesión al manejo

terapéutico y satisfacción de los usuarios. 2. El PSS debe cumplir con las condiciones de capacidad

tecnológica y científica del Sistema Único de Habilitación, por cada uno de los servicios ofertados,

según lo dispuesto en el Decreto 1011 de 2006 y Resolución 1043 de 2006, teniendo en cuenta los

requisitos básicos de estructura y procesos por cada uno de los servicios que prestan, suficientes y

necesarios para reducir los principales riesgos que amenazan la vida o salud de los usuarios. 3. El

PSS debe contar con la inscripción en el Registro Especial de Prestadores de servicios de salud,

según lo dispuesto en los artículos 7, 10, 11, 13, y 26 del Decreto 1011 de 2006; éste será el

soporte que garantiza a la EPS`S que el PSS ha sido certificado en el cumplimiento de las

condiciones de habilitación por cada servicio, según lo dispuesto en el artículo 12 del citado

Decreto. 4. El PSS está obligado a mantener las condiciones de habilitación declaradas durante el

término de la vigencia y a renovar la inscripción, si a ello hubiere lugar; así mismo deberá informar

por escrito a la Subgerencia Técnica de la EPS´S cualquier novedad que se presente, máximo

dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho, enviando el respectivo soporte

de reporte de novedades con la que se efectuó la actualización en el Registro Especial de

Prestadores. Si el PSS cuenta con la certificación de cumplimiento de las condiciones de habilitación

o es acreedor de la misma en el período de ejecución, deberá enviar copia de la misma a la

Subgerencia Técnica de la EPS´S, dentro de los diez días hábiles siguientes a su obtención o a la

suscripción del presente, según corresponda. La radicación se deberá hacer directamente en la

Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin. 5. El PSS está

obligado a implementar la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud y

su respectivo Plan, dispuesto en el artículo 32 y subsiguientes del Decreto 1011 de 2006, el cual

debe ser dado a conocer al interventor del contrato, en un tiempo máximo de un mes, a partir de

la suscripción del presente, con el fin de coordinar y unificar las actividades, criterios, estándares y

parámetros de calidad del PSS con los programas de auditoría y estándares de la EPS`S. En la

auditoría de calidad concurrente y retrospectiva que lleve a cabo la EPS`S dentro de la ejecución

del contrato, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los criterios y parámetros mencionados; si el

PSS incumple está obligación la verificación se hará con los estándares generales de la EPS`S, los

cuales se entenderán aceptados por el PSS. 6. El PSS debe garantizar una adecuada capacidad de

resolución conforme a los estándares definidos para tal efecto por la EPS´S, para lo cual debe

disponer de los insumos, recursos tecnológicos y humanos necesarios, con el fin de garantizar la

oportuna y eficiente prestación de los servicios. 7. El PSS debe garantizar una Historia Clínica por

cada afiliado atendido, la cual debe estar organizada teniendo en cuenta los parámetros de la Ley

General de Archivo, la Resolución 3905 de 1994, 1995 de 1999, la Circular 12 de 1993 expedida

por el Ministerio de Salud (hoy Protección Social) y los contenidos de las normas de obligatorio

cumplimiento definidas en la Resolución 412 de 2000 y sus modificaciones, y las demás que las

modifiquen, adicionen o complementen, garantizando al equipo médico y auditor de la EPS`S el

acceso a la misma; cumpliendo con la guarda y custodia de las Historias Clínicas, así como la

veracidad de su contenido y la no divulgación de información relacionada con los pacientes afiliados

a la EPS´S, por constituir parte del derecho fundamental a la intimidad, consagrado en el artículo

15 de la Constitución Política de Colombia. Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley

23 de 1981 y Resolución 1995 de 1999 y las demás que las modifiquen, adicionen o

complementen. 8. Para determinar la calidad en la prestación de los servicios, se tendrán en

cuenta las definiciones establecidas en el artículo 22 de la Resolución 5261 de 1994 y el Decreto

1011 de 2006, con sus Resoluciones reglamentarias y / o normas que en adelante le modifiquen,

adicionen o complementen. La EPS´S Convida establece como estándares de oportunidad los

definidos en el ANEXO 7 que hace parte integral del presente contrato, los cuales deben ser

cumplidos por parte del PSS de conformidad con lo establecido por la Circular 056 de 2009 de la

Superintendencia Nacional de Salud. 9. Como lo establece la Ley 100 de 1993 y la Resolución 5261

de 1994, es el médico general y/o profesional de la salud idóneo, la puerta de acceso al sistema de

salud, por lo cual el PSS garantizará a través de esta consulta la orientación a los usuarios para

acceder a los servicios de promoción y prevención y los inducirá a los diferentes programas, de

conformidad con los factores de riesgo y evolución clínica. 10. El PSS debe garantizar que toda

prescripción de medicamentos deberá hacerse por escrito, de acuerdo con la normatividad vigente

al respecto, por profesionales de la salud médicos u odontólogos, previa evaluación del paciente y

registro de sus condiciones y diagnóstico en la Historia Clínica, utilizando para ello la Denominación

Común Internacional (nombre genérico) y cumpliendo los requisitos y contenido establecidos en el

artículo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005 y el Acuerdo 08 de 2009 y las demás que las

modifiquen, adicionen o complementen. En el caso de pertinencia médica justificada, si llegare a

requerirse un medicamento NO POS`S, la EPS´S debe ser informada por escrito dentro de las 24

horas siguientes al evento, anexando formato de justificación o Acta de Comité de Terapéutica y

Farmacia. El PSS debe entregar al usuario la (s) fórmula (s) de medicamento (s) en original y

copia, en papelería con el membrete del PSS, debidamente firmada (s) con el sello del médico u

odontólogo tratante junto con el registro profesional. En el caso de los profesionales prestadores

del servicio social obligatorio, debe identificarse con la cédula de ciudadanía y el sello que los

califica como tales. El PSS debe garantizar que todo medicamento se prescribirá, de conformidad

con lo dispuesto en el Decreto 2200 de 2005 artículos 16 y 17, con su nombre genérico (Anexo 1

Acuerdo 08 de 2009 y aquellos que lo modifiquen, adicionen o complementen). La fórmula debe

contener: 1.- Identificación clara con nombres y apellidos del usuario. 2.- El número de

identificación del usuario. 3.- La fecha, día, mes y año.- 4.- Formulación máxima por 30 días. 5.- Si

es medicación de control expedir 1 original y 2 copias. 11. En caso de ser necesario, el PSS se

obliga a asistir a las citaciones para conciliación de glosas en la fecha y hora indicada por la EPS´S;

de no asistir sin justificación previa mínima de un día y por escrito por parte del representante del

PSS, se entenderán por aceptados los valores. En caso de cancelación de la cita con el lleno de

requisitos anteriormente señalados, se reprogramará sólo por una vez. 12. Utilizar la papelería

interna del PSS para interconsultas y remisión de pacientes dentro de su mismo nivel de atención o

a nivel superior. 13. Permitir la verificación de la ejecución del contrato mediante las visitas de

auditoría concurrente que se efectúen por parte de los auditores y/o interventores,

suministrándoles los documentos requeridos para su labor, ya que las mismas no intervienen en el

área asistencial la EPS�S Convida las podrá realizar sin previo aviso. 14. Para el seguimiento a las

metas de oportunidad, resolutividad y cobertura, el PSS deberá reportar mensualmente dentro de

los diez días siguientes a su terminación a la Subgerencia Técnica de la EPS´S Convida los

indicadores de calidad y alerta temprana como se indica en el ANEXO 5 en medio magnético sin

modificar la estructura allí señalada. La radicación se deberá hacer directamente en la Subgerencia

Técnica de la EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin. 15. Reportar trimestralmente,

dentro de los diez primeros días siguientes a la terminación del trimestre a la Subgerencia Técnica

de la EPS´S Convida la suficiencia de red como se indica en el ANEXO 6 en medio magnético sin

modificar la estructura allí señalada. La radicación se deberá hacer directamente en la Subgerencia

Técnica de la EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin. 16. En razón a que para la salud

pública del sistema de seguridad social en salud y para la EPS´S es de vital importancia conocer la

morbi-mortalidad por grupo etáreo, frecuencias de uso, servicios de mayor demanda, factores de

riesgo y enfermos crónicos de su población afiliada, a fin de enfocar sus actividades de promoción y

prevención como de atención y rehabilitación de sus usuarios; el PSS deberá reportar

trimestralmente en medio magnético a la Subgerencia Técnica de la EPS`S los datos mencionados.

La radicación se deberá hacer directamente en la Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo

electrónico definido para tal fin. REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA. 17. El PSS deberá

garantizar el cumplimiento de la Resolución 3047 de 2008 de conformidad con lo dispuesto en el

ANEXO 20 que hace parte integral del presente contrato. 18. El PSS debe garantizar un adecuado

sistema de orientación al usuario para acceder a los servicios; en caso de negarse el servicio y / o

medicamento se debe explicar y entregar al usuario el FORMATO DE NEGACION DE SERVICIOS DE

SALUD expedido por la Superintendencia Nacional de Salud para tal fin, en cumplimiento de la

Circular Única con modificaciones 049 de 2008 de la SNS, donde se indique al usuario, las razones

por las cuales no tiene derecho a acceder al servicio solicitado, indicando las alternativas de que

dispone para obtener el servicio. Los mismos deberán estar a disposición de la auditoría

concurrente de la EPS´S. 19. En cumplimiento de la Resolución 5334 de 2008, expedida por el

Ministerio de Protección Social, el PSS debe dar estricto cumplimiento al proceso establecido en el

artículo 2 y 3 para la atención de los eventos NO POS´S. QUEJAS Y RECLAMOS. 20. El PSS se

obliga a enviar informes sobre quejas, reclamos y sugerencias de los afiliados a la EPS´S en forma

trimestral en medio magnético, en el formato establecido en el ANEXO 18, de conformidad con la

normatividad vigente de la Superintendencia Nacional de Salud. El PSS también se obliga a dar

respuesta en un término máximo de 2 días calendario a los requerimientos y quejas, de los que dé

traslado la EPS´S por intermedio de la oficina de quejas y reclamos, dando solución de fondo y

anexando los soportes que lo evidencien. La radicación se deberá hacer directamente en la

Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin. 21. Mantener un

Sistema de Información y Atención al Usuario (SIAU) que permita recepcionar, tramitar y dar

respuestas a los requerimientos interpuestos por los usuarios (quejas, reclamos, derechos de

petición, tutelas), cumpliendo con los términos de ley. Igualmente debe aplicar encuestas de

satisfacción al usuario y disponer de un buzón de sugerencias. El PSS deberá evaluar

trimestralmente la satisfacción de los usuarios. La radicación se deberá hacer directamente en la

Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin. 22. Prestar la

atención, sin condicionarle a la provisión por parte del usuario de suministros, dinero o firma de

documentos en blanco o distintos de los necesarios para la utilización del servicio. RIPS. 23. El

PSS debe dar estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1122 de 2007, Decreto 4747 de 2007

y las Resoluciones Nos. 3374 de 2000; 951 de 2002 y 3047 de 2008 expedidas por el Ministerio de

Protección Social y las demás normas que las modifiquen, complementen o adicionen, con relación

a los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS), suministrándolos junto con

la facturación mensual. La EPS´S CONVIDA basada en el parágrafo 2 artículo 44 Ley 1122 de

2007 y el Decreto 4747/2007, establece como obligatorio el cumplimiento de la presentación de los

RIPS como soporte de la prestación de servicios a cada usuario, independiente de la modalidad de

contratación. Estos deben ser verídicos, coincidentes con el soporte físico documental, con el

contenido real sobre los servicios prestados en cuanto a patología y frecuencias. 24. Para los

procesos de revisión y auditoría de las cuentas, la EPS´S CONVIDA verificará la información

presentada en los RIPS, la cual deberá ser coincidente con los soportes físicos de la misma. De no

cumplirse lo anterior, se glosará la atención no soportada. FACTURACION. 25. El PSS deberá

presentar a la EPS´S factura mensual dentro de los veinte (20) primeros días del mes en las

instalaciones de la EPS´S CONVIDA en Bogotá, para los servicios de salud, de acuerdo con los

parámetros establecidos en la Decreto 4747 de 2007 Resolución 3374 de 2000 y 3047 de 2008. El

PSS se obliga a presentar la factura discriminada por municipio, nivel de atención con subtotales.

Adicionalmente el PSS debe dar estricto cumplimiento al Anexo 8 de trazabilidad de la factura de la

Resolución 3047 de 2008, el cual debe contener la totalidad de campos definidos en la estructura

responsabilidad del PSS. 26. Cuando la factura venga acompañada de la Epicrisis, esta deberá

cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución No. 1995 de 1999, de lo contrario será

causal de devolución de las cuentas. 27. Al valor facturado se le descontarán los siguientes

conceptos: a) Los descuentos por incumplimiento certificadas por los interventores del suscrito

contrato. b) Por los motivos expuestos en las presentes obligaciones 28. Para el trámite de la

cuenta es necesario contar con la certificación de cumplimiento de obligaciones expedida por el

interventor del contrato, dado que es un documento en poder de la EPS´S no se requiere anexarlo

por parte del PSS. SEGUIMIENTO. 29. Mecanismos de supervisión, seguimiento y evaluación del

cumplimiento de las obligaciones, durante la vigencia del acuerdo de voluntades: La EPS´S a la

suscripción del contrato designará un interventor para que efectúe el seguimiento al mismo y vele

por el cumplimiento de la prestación del servicio y el cumplimiento de las obligaciones contratadas,

para lo cual tendrá como herramientas de verificación y de evaluación; el consolidado de quejas y

reclamos, los informes de auditoría concurrente, el reporte de cumplimiento de los Planes de

Mejoramiento suscritos, el reporte de cumplimiento de metas de Promoción y Prevención, el

reporte de cumplimiento de entrega de información de acuerdo a los anexos y requerimientos

suscritos en el acuerdo de voluntades; así mismo podrá efectuar visitas al PSS cuando lo considere

necesario. De acuerdo a este resultado expedirá las certificaciones y / o informes respectivos, de

conformidad con el manual de Interventoria de la EPS´S. 30. El PSS debe asistir a los comités y /

o mesas de trabajo citados por la Subgerencia Técnica y / o interventores de la EPS´S, con el fin

de mantener una comunicación permanente, especialmente en lo relativo a hacer seguimiento al

contrato y convenir estrategias y métodos encaminados a garantizar un proceso de mejoramiento

continuo en la prestación de los servicios objeto del mismo. Dicha reunión se llevará a cabo, por

parte de la EPS´S con un equipo multidisciplinario de la misma y el respectivo interventor del

contrato, por parte del PSS con el representante legal de la misma y / o sus delegados

debidamente autorizados por escrito para adquirir compromisos y suscribir planes de

mejoramiento. 31. Periodicidad y forma como se adelantará el programa de auditoría para el

mejoramiento de la calidad, con el fin de revisar los criterios de Continuidad, Oportunidad,

Pertinencia, Accesibilidad y Seguridad y Obligaciones Contractuales, y verificar la conformidad con

la normatividad y estándares definidos por la EPS´S, así como lo dispuesto en el Acuerdo de

voluntades, suscrito entre las partes. En el programa de auditoría respectivo, se establece la

frecuencia de las auditorías. El grupo establecido se presentara ante el PSS respectivo, con una

carta de presentación con el fin de adelantar la auditoria concurrente y retrospectiva establecida,

para lo cual además de diligenciar los papeles de trabajo suscribirá un acta de visita o no

aceptación; según corresponda y que se adjuntará al informe final. Una vez consolidado el informe

final será remitido a cada PSS, para que con base en los hallazgos elabore el respectivo Plan de

Mejoramiento y lo remita a la EPS´S, dentro de los 15 días siguientes del informe, posteriormente

deberá remitir informes de avance y de cumplimiento del mismo con los soportes respectivos, así:

el primero a los 30 días después de suscrito el Plan, el segundo a los 60 días después de suscrito el

Plan y el final. Este cumplimiento también será sujeto de verificación en las auditorias llevadas a

cabo de acuerdo a lo ya enunciado. 32. El PSS debe garantizar el envío de la información

epidemiológica de casos a notificar, los cuales incluyen casos sospechosos, probables y

confirmados de eventos de notificación obligatoria y de interés en salud pública, de acuerdo al

ANEXO 15, teniendo en cuenta el tipo de notificación allí definido. La radicación se deberá hacer

directamente en la Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin.

33. Asistir a las reuniones convocadas por la EPS`S CONVIDA para la debida capacitación e

información a los prestadores de la red de servicios contratada. 34. Informar a la EPS Convida a

través del correo electrónico [email protected], vía telefónica o vía fax (de

acuerdo a los contactos definidos en el ANEXO 20), el paciente que requiere de hospitalización por

complicación de su estado de salud, así mismo los pacientes que no tengan adherencia al

tratamiento. 35. El PSS se obliga a mantener actualizado el listado de pacientes en tratamiento,

detallando su esquema terapéutico, enviando al correo electrónico

[email protected] en forma mensual dicha información. OTRAS. 36. En caso que

un paciente requiera para su tratamiento medicamentos no incluidos en el POS´S, el PSS debe

radicar la solicitud de los mismos ante el Comité Técnico Científico para su respectivo trámite. 37.

El PSS se obliga a entregar el listado de contactos responsables de la información solicitada en el

presente acuerdo de voluntades el cual debe contener; nombres, cargos, teléfonos y direcciones de

correo electrónico. 38. Con el objeto de llevar un control real de la ejecución del contrato, el PSS

debe presentar informe mensual de la ejecución del mismo. 39. A la suscripción del presente

contrato se hace entrega de un medio magnético que contiene los anexos aquí señalados con sus

respectivas estructuras, las cuales no deben ser modificadas para el reporte de información. 40.

Todas las demás que se desprendan de la naturaleza del presente contrato. PARAGRAFO: Para

suplir las necesidades que se pretenden a través de la presente contratación, se hace necesario

que el contratista además de las obligaciones antes citadas, cumpla con las siguientes: 1.

Garantizar el recurso humano y tecnológico para atender el tratamiento de los servicios objeto del

contrato, de manera permanente, aceptando a los pacientes que requieran atención, y los que por

oportunidad queden fuera de red, realizar su censo diario, para poder ingresarlos a la red

prestadora contratada; dado que la oferta del proponente generará un contrato con condiciones

favorables para la entidad. 2. Una vez notificados los pacientes que se encuentren fuera de red, el

PSS será responsable de iniciar manejo integral además del seguimiento. 3. Al valor facturado se

descontarán los siguientes conceptos: a. Las estancias prolongadas y atenciones en espera de

ayudas diagnósticas de cualquier tipo para definir conducta a seguir. b. Las estancias originadas



por eventos adversos responsabilidad del PSS. c. Las estancias y atenciones que se deriven de

complicaciones. 4. Hacer entrega dentro de los 5 días siguientes al inicio del contrato de las guías

de manejo y protocolos de atención de las patologías que se puedan derivar del objeto del

contrato, para su revisión y ajuste por parte de la EPS´S de acuerdo al modelo de atención. 5.

Remitir mensualmente a la CAM e interventor del contrato el censo de atenciones efectuadas por

servicio; incluyendo nombre del usuario, diagnóstico, tratamiento y conducta a seguir. 6. Remitir

mensualmente al interventor del contrato la mortalidad presentada. En este caso identificando el

usuario y el diagnóstico respectivo, informando y adjuntando si a ello hubo lugar el comité

respectivo. 7. Remitir todos los soportes que justifiquen la atención de cada una de las atenciones

efectuadas, teniendo en cuenta los requisitos exigidos por la aseguradora de alto costo.

4.2.5.2 TRAMITE DE CORRESPONDENCIA

4.2.5.2.1 TIEMPOS DE RESPUESTAS

Se deberá garantizar los siguientes tiempos de respuesta para trámite de peticiones, quejas, reclamos

y oficios emitidos por el interventor del Contrato y la Oficina de Quejas y Reclamos de la EPS´S

Convida:

Quejas y Reclamos

El plazo para respuesta por el contratista será de: 3 días hábiles, a partir del recibido por parte del

contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades en las instalaciones

de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de cualquier otro mecanismo de envío de datos

físico, telefónico o electrónico.

En caso de no ser posible contestar la solicitud; se deberá informar por escrito a la EPS´S CONVIDA

expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la cual se dará respuesta y solución

efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días hábiles contados a partir de la fecha de

notificación.

Derechos de Petición

El plazo para respuesta por el contratista será de: 3 días hábiles, a partir del recibido por parte del

contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades en las instalaciones

de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de cualquier otro mecanismo de envío de datos

físico, telefónico o electrónico.

En caso de no ser posible contestar la solicitud; se deberá informar por escrito a la EPS´S CONVIDA

expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la cual se dará respuesta y solución

efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días hábiles contados a partir de la fecha de

notificación.

Oficios

El plazo para respuesta por el contratista será de:

Para prioridad alta: 3 días hábiles, a partir del recibido por parte del contratista; el cual puede

ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades en las instalaciones de la EPS´S

CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico,

telefónico o electrónico.

Para prioridad baja: 5 días hábiles, a partir del recibido por parte del contratista; el cual puede

ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades en las instalaciones de la EPS´S

CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico,

telefónico o electrónico.

En este caso de no ser posible dar respuesta la solicitud; se deberá informar por escrito a la EPS´S

CONVIDA expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la cual se dará respuesta y

solución efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días hábiles contados a partir de la fecha

de notificación.

NOTA: La prioridad la define la EPS´S convida de acuerdo a sus necesidades, para lo cual lo

enunciara dentro del oficio en la parte superior del mismo.

Acciones de Tutela:

Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la EPS´S CONVIDA

plazo para dar respuesta hasta de 12 horas, el plazo para respuesta por el contratista será de:

4 horas hábiles, a partir del recibido por parte del contratista; el cual puede ser a través del

auxiliar que desarrollará sus actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del

Gerente de Proyecto o de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o

electrónico.



8 horas, a partir del recibido por parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar

que desarrollará sus actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de

Proyecto o de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.







plazo para dar respuesta en más de 48 horas, el plazo para respuesta por el contratista será

de: 16 horas, a partir del recibido por parte del contratista; el cual puede ser a través del



electrónico.

Incidentes de Desacato:



4 horas hábiles, a partir del recibido por parte del contratista; el cual puede ser a través del



electrónico.












plazo para dar respuesta en más de 48 horas, el plazo para respuesta por el contratista será

de: 16 horas, a partir del recibido por parte del contratista; el cual puede ser a través del



electrónico.

Requerimientos de entes de control:

El plazo para respuesta por el contratista será el que fije el área respectiva de la EPS´S

CONVIDA, el cual será prudencial teniendo en cuenta la complejidad del asunto a tratar, la

evaluación y análisis que a la respuesta le debe hacer la EPS´S y el concedido por el ente de

control respectivo.

Requerimientos de entes judiciales:

El plazo para respuesta por el contratista será el que fije el área respectiva de la EPS´S

CONVIDA, el cual será prudencial teniendo en cuenta la complejidad del asunto a tratar, la

evaluación y análisis que a la respuesta le debe hacer la EPS´S CONVIDA y el concedido por el

ente de control respectivo.

4.2.5.2.2 FORMAS DE ENVIO

La EPS´S podrá entregar la correspondencia al contratista a través del funcionario que desarrollará

sus actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o por medio de

cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.

El envío por parte de la EPS´S CONVIDA se podrá hacer en cualquier hora hábil o inhábil, pero en

todo caso el término con el que cuenta el prestador comenzará a contar a partir de la primera hora

hábil siguiente; en caso de que el envío haya sido en horas inhábiles o inmediatamente en caso de

que la remisión haya sido en hora hábil.

Para lo anterior, el proponente en caso de serle adjudicado el contrato dispondrá de:

Línea telefónica exclusiva y disponible para comunicación entre la EPS´S CONVIDA y el

contratista

Línea de fax, aportando el número respectivo con activación de recibido 24 horas

Correo electrónico, aportando la dirección correspondiente al inicio de la ejecución del contrato.

Dirección de notificación.

En caso de que alguna de estas sea modificada, deberá reportarse por escrito a la EPS´S CONVIDA

con mínimo 8 días de anticipación.

4.2.5.2.3 REQUISITOS MINIMOS DE LAS RESPUESTAS

Las respuestas de cualquier solicitud, queja, reclamo, petición, acción de tutela, incidente de

desacato, oficio; deberán darse, cumpliendo los siguientes requisitos

Darse por escrito

Relacionar el asunto y número de oficio de solicitud

Dar solución de fondo al requerimiento

Estar suficientemente soportadas y argumentadas, de tal forma que evidencien a satisfacción

el cumplimiento del respectivo requerimiento.

Adjuntar copia de los soportes que sustenten la respuesta y la solución dada a lo requerido

Dar respuesta a cada una de las inquietudes o solicitudes de forma individual, es decir,

respuesta a cada punto requerido

En caso de negar alguna solicitud, fundamentar debidamente las razones en que se apoya

En caso de citarse en alguna respuesta, que se encuentra en trámite algún documento o

solución; deberá adjuntarse el documento respectivo que lo sustente indicando la fecha de

finalización del trámite, el cual no podrá ser superior a 15 días calendario, a excepción de

acciones de tutela, fallos e incidentes de desacato donde se deberá tener en cuenta la orden

judicial.

Para el caso de respuesta a acciones de tutela, además de tener en cuenta lo anterior; deberá

adjuntarse todo el estudio del caso con los soportes necesarios, donde se asevere o desvirtué

cada uno de los hechos objeto de la acción.

Para el caso de respuesta a incidentes de desacato, además de tener en cuenta lo anterior;

deberá adjuntarse todos los soportes que evidencien el cumplimiento del fallo desde su

expedición, hasta la fecha de instauración del desacato; esto es, copia de las constancias de

recibido del usuario con firma y documento de identidad y el debido estudio de tiempos de

entrega durante la vigencia del fallo, igualmente desvirtuar los hechos que ocasionaron el

incidente de desacato, con los debidos soportes.

4.2.6 Obligaciones generales de la EPS´S CONVIDA: - Son obligaciones de la

EPS´S CONVIDA para con EL CONTRATANTE: 1. Colaborar con el PSS para el mejor logro de la

ejecución del presente contrato, de acuerdo con los informes del interventor o de las quejas

reportadas. 2. Informar por escrito al PSS a través de la Gerencia o Subgerencias, o quien éste

designe para tal fin, cualquier situación de irregularidad que se presente en el término de ejecución

del presente contrato. 3. Pagar los servicios prestados por el PSS de acuerdo con lo establecido en

el mecanismo o forma de pago y de conformidad con lo dispuesto en Manual de Aplicación de la

Resolución 3047 de 2008, ANEXO 20. 4. Auditar y efectuar la supervisión sobre los tratamientos y

cambios de los mismos y realizar el seguimiento. 5. La EPS�S entregará mensualmente al PSS

dentro de los cinco (5) primeros días hábiles la base de datos con la identificación de los usuarios

cubiertos por el acuerdo de voluntades para la verificación de derechos, expedida por la Oficina de

Informática, la cual será remitida en medio físico directamente al PSS; de igual forma el PSS puede

acceder a la misma a través de la página Web de la Entidad, para lo cual deberá acercarse a la

Oficina de Informática de la EPS�S, para obtener las claves respectivas. Igualmente se puede

remitir por correo electrónico previa inscripción de la dirección de correo del PSS en la Oficina de

Informática de la EPS�S CONVIDA. 6. El perfil socio demográfico de la población objeto del acuerdo

de voluntades está relacionado en el ANEXO 17. 7. La EPS´S CONVIDA se obliga con el PSS a

entregar el listado de los pacientes en tratamiento, con su respectivo esquema terapéutico a la

firma del presente acuerdo de voluntades. 8. A la suscripción del presente contrato se hace

entrega de un medio magnético que contiene los anexos aquí señalados con sus respectivas

estructuras, las cuales no deben ser modificadas para el reporte de información. 9. La EPS´S

CONVIDA se obliga a entregar el listado de contactos responsables de la recepción de la

información solicitada en el presente acuerdo de voluntades el cual contiene; nombres, cargos,

teléfonos y direcciones de correo electrónico.

4.2.7. GARANTÍAS

El contratista se obliga a constituir a favor de La EPS�S. CONVIDA una garantía única, con una

compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia,

cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria y cumplan con todos los

requisitos de ley.

En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato

resultante, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales

vigentes.

El contratista deberá mantener vigente la garantía única y serán de su cargo el pago de todas las

primas y demás erogaciones de su constitución. La EPS�S. CONVIDA, podrá solicitar a la

aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del contratista, cuando éste se

negare a hacerlo, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas.

La garantía única deberá amparar los siguientes riesgos:

a) El valor del amparo de cumplimiento deberá ser equivalente al 20% del valor del

contrato; por un término igual a la ejecución del contrato y seis (6) meses más.

b) El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones será igual

cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por

el término de vigencia del contrato y tres años más.

c) El valor del amparo de calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del

valor del contrato, por el término de duración del mismo y un año más

d) El valor del amparo de calidad de los bienes entregados: Equivalente al veinte por

ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y un año más

4.2.8. SANCIONES PECUNIARIAS

a. MULTAS:

a. Multa Genérica

En caso de mora o de incumplimiento parcial por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las

obligaciones contraídas en virtud de el contrato, la EPS�S CONVIDA podrá imponerle a EL

CONTRATISTA multas equivalentes al cero punto cero cinco por ciento (0,05%) diario y hasta el

diez por ciento (10%) del valor pendiente por ejecutar, y hasta un máximo de treinta (30) días, a

menos que el incumplimiento se halle motivado en razones de fuerza mayor o caso fortuito

debidamente comprobados. La EPS�S CONVIDA podrá discrecionalmente hacer efectivo el valor de

las multas deduciéndolas de las sumas que adeude a EL CONTRATISTA por razón del contrato,

condición que acepta EL CONTRATISTA.

b. PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento de las obligaciones del contrato, por parte de EL CONTRATISTA, las

partes acuerdan pactar a título de pena y sin necesidad de requerimiento alguno, una suma

equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del mismo, sin perjuicio de que por separado se

le exija el cumplimiento de la obligación principal. El valor de la cláusula penal que llegare a

hacerse efectiva se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados. La

EPS�S CONVIDA podrá hacer efectivo el valor de la cláusula penal deduciéndola de las sumas que

adeude a EL CONTRATISTA por razón del contrato, si las hubiere, lo cual autoriza EL CONTRATISTA

con la suscripción del presente contrato. En caso de incumplimiento de las obligaciones del

contratista, la EPS�S CONVIDA se reserva la potestad de declarar el incumplimiento y dar por

terminado unilateralmente el presente contrato

4.2.9. SOLUCION DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias

surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley,

tales como la conciliación, amigable composición y transacción. Tribunal de arbitramento.

4.2.10. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte

integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y

contractuales:

a) El estudio de oportunidad y conveniencia, junto con sus anexos.

b) Los Términos de Referencia del proceso de selección en todas sus partes.

c) La PROPUESTA del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma, en

aquellas partes aceptadas por la EPS�S. CONVIDA.

d) Las ordenes escritas al CONTRATISTA para la ejecución del contrato.

e) Las actas que durante la ejecución del contrato se redacten y firmen por las partes, con

inclusión de las relacionadas con las especificaciones o las condiciones del contrato.

4.2.11. CESIONES

Le queda prohibido a EL CONTRATISTA la cesión parcial o total del presente contrato, sin la

debida autorización expresa y escrita de la EPS�S. CONVIDA

4.2.12. IMPUESTOS

El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del

contrato, de conformidad con la Ley colombiana.

JAIRO BELTRAN GALVIS

Gerente General

Vo. Bo. Subgerencia Técnica

Vo. Bo. Subgerencia Financiera

Vo. Bo. Oficina Jurídica

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Señores

EPS´S CONVIDA

OFICINA JURIDICA

CALLE 26 No. 51-53

TORRE SALUD PISO 3

BOGOTA, D.C. ____________________

REF.: Invitación Púbica número 005 de 2010

Estimados señores:



Municipios de los Departamentos de: Cundinamarca, Agua de Dios, Anapoima, Apulo, El Colegio,


Tequendama, Tena, Tocaima y Viota; y del Meta, El Calvario y La Macarena y en los que la EPS´S






Así mismo, en el evento de resultar favorecida mi propuesta me comprometo a notificarme,

perfeccionar el contrato y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen

parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás

estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la EPS´S CONVIDA.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco las condiciones establecidas en la invitación pública y acepto cumplir todos los

requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que

sean aceptadas por la EPS´S CONVIDA.

2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento de los

requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven.

3. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y

contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribirlo con la EPS´S

CONVIDA y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los

documentos del proceso de selección y del contrato.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso

contractual.

6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me

encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas

en la Ley.

7. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones

establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00), no encontrarnos incursos en causal

alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las consagradas en la Constitución y en la Ley.

8. Que leí cuidadosamente los documentos y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por

tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular

objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

9. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad

oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de

Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO)

10. Que hemos sido sancionados por ___________________________________ (indicar el

nombre de la(s) entidad(es) sancionadoras) en los últimos cinco (5) años. anteriores a la fecha

de cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE HA

SIDO SANCIONADO)

11. Que la propuesta tiene una validez de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha

de cierre del concurso.

12. Que ofrezco y me comprometo a mantener, para la ejecución del contrato el recurso humano

mínimo exigido en los Términos de Referencia.

13. QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:

_______________________________________

Cédula de ciudadanía o Nit:

________________________________

REPRESENTANTE LEGAL

________________________________

PAIS DE ORIGEN DEL PROPONENTE:

________________________________

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre y país de origen de cada una de

las partes que lo conforman)

GARANTIA DE SERIEDAD:

Aseguradora: _________________________________________

Valor : ____________________

Vigencia : Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )

(día,mes,año) (día,mes,año)

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la

siguiente dirección:

Dirección: ____________________________________________________

Ciudad : ____________________________________________________

Teléfono(s): ____________________________________________________

Atentamente,

Firma: ______________________________________________

Nombre: ______________________________________________

C.C. : ______________________________________________

NOTA:

Esta carta debe venir firmada por el oferente o por el representante legal debidamente facultado,

en caso de personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales.

ANEXO 2

DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL Y CONSORCIO

1. DETERMINAR SI SE TRATA DE UNA UNIÓN TEMPORAL O UN CONSORCIO: La forma de operación

bajo la cual se desarrollará el objeto contractual y todas las demás actividades relacionadas con él.

2.IDENTIFICACIÓN DE LOS INTEGRANTES DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO

3. OBJETO: Participar en la invitación pública número 005 de 2010, cuyo objeto es la Prestación de

servicios médico asistenciales de DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL. TRATAMIENTO

INTEGRAL, para los afiliados Totales y parciales del régimen subsidiado de los Municipios de los

Departamentos de: Cundinamarca, Agua de Dios, Anapoima, Apulo, El Colegio, Girardot, Jerusalén,

La Mesa, Medina Nariño, Nilo, Paratebueno, Ricaurte, San Antonio del Tequendama, Tena, Tocaima

y Viota; y del Meta, El Calvario y La Macarena y en los que la EPS´S CONVIDA tenga o llegaré a

tener afiliados totales durante la ejecución del contrato, los cuales serán incluidos en la Base de

datos suministrada por la EPS´S mensualmente o en los períodos y mecanismos de entrega que

llegaré a fijar la EPS´S de acuerdo al Plan Obligatorio de Salud Subsidiado (POS�S), Acuerdo 008

de 2009 y Acuerdo 011 de 2010, o las normas que lo modifiquen, deroguen, adicionen o

sustituyan.

4.DURACIÓN: La duración de la UNIÓN TEMPORAL O EL CONSORCIO (tiempo de ejecución del

contrato y como mínimo un año más)

5.REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O EL CONSORCIO

6.FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: Deberán señalarse las facultades de las cuales

quedará revestido el representante legal para presentar propuesta y adelantar el proceso de

selección, así como la suscripción del contrato en caso de que le sea adjudicado.

7.PARTICIPACIÓN: Especificándose si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, en este último

caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la

propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento

previo y expreso de la EPSS CONVIDA.

8.REPONSABILIDAD: Conforme a lo establecido en la cláusula de participación, será establecida la

extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio.

En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal o consorcio no

manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de los

integrantes de la Unión, para todos los efectos se entenderá por partes iguales a la totalidad de los

miembros de la Unión Temporal.

9.DOMICILIO: Para todos los efectos legales de este contrato se entenderá como domicilio de esta

Unión Temporal la ciudad de Bogotá D.C.

10. FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

11. FIRMA DE LOS INTEGRANTES

ANEXO 3

TOTAL PACIENTES

PATOLOGIAS INSUFICIENCIA

RENAL CRONICA

PERIODO ENERO A JUNIO DE

2010

MUNICIPIO RENALES

AGUA DE DIOS 1

ALBAN -

ANAPOIMA 1

APULO 1

BITUIMA 2

CAJICA 1

CAQUEZA -

CAPARRAPI 2

CHAGUANI 1

CHIA 4

CHIPAQUE -

CHOACHI -

CHOCONTA 1

COTA 2

EL CALVARIO 1

EL COLEGIO 3

EL ROSAL 2

FACATATIVA 1

FOMEQUE 2

FOSCA 2

FUNZA -

FUSAGASUGA 10

GACHANCIPA -

GIRARDOT 14

GUACHETA 2

GUADUAS -

GUAYABAL DE SIQUIMA 1

GUTIERREZ -

LA MACARENA 2

LA MESA 2

LA PALMA 2

LA PEÑA -

LA VEGA 1

LENGUAZAQUE 4

MADRID 3

MANTA 1

MOSQUERA 5

NEMOCON 2

NILO 1

PASCA -

PACHO 1

PAIME 2

PANDI 1

PASCA 5

PUERTO SALGAR 5

PULI 1

QUETAME 2

QUIPILE 3

RICAURTE 1

SAN ANTONIO TEQUENDAMA 2

SAN BERNARDO 3

SAN CAYETANO 1

SAN JUAN RIOSECO 1

SASAIMA 1

SESQUILE 1

SILVANIA 1

SIBATE -

SOACHA 14

SOPO 2

SUBACHOQUE 1

SUESCA 1

SUPATA 1

SUSA 1

SUTATAUSA 1

TABIO 3

TENJO 2

TIBACUY 2

TOCAIMA 8

TOPAIPI 2

UBAQUE 2

UBATE 2

UTICA 1

VIANI 1

VILLETA 1

VIOTA -

YACOPI 3

ZIPACON 1

ZIPAQUIRA 2

TOTALES 159

ANEXO 4

El presente anexo presenta la descripción del paquete integral a ofertar, sin que esto pretenda modificar

o no tener en cuenta los protocolos de cada uno de los oferentes, con los cuales se deben garantizar el

óptimo servicio de nuestros usuarios.

1. SERVICIOS MINIMOS A OFERTAR

Terapia Dialítica

Hemodiálisis

Diálisis Peritoneal Manual

Diálisis Peritoneal Automatizada

Los paquetes de todas las terapias deben incluir Materiales y Suministros Médico-Quirúrgicos

requeridos.

Consulta Especializada

Consulta de Nefrología

2. TERAPIA: HEMODIÁLISIS

Atención en Sala de Hemodiálisis por Nefrología (ronda en sala de hemodiálisis en cada uno

de los turnos y por cada una de las sesiones realizadas) la cual se debe registrar en los

formatos diseñados para tal fin tanto por el Nefrólogo de turno como por la Enfermera Jefe

de sala.

Servicio de Consulta Externa para los pacientes en terapia dialítica en las áreas de

Nefrología (mínimo 1 vez por mes); Las consultas del grupo de apoyo como son Nutrición,

Psicología y Trabajo Social serán de acuerdo a la estratificación del riesgo).

Servicios de Laboratorio Clínico conforme al contenido establecido para el manejo y control

del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal Crónica, que hacen parte del presente

documento. (Ver �Contenido de Atención de servicios de Laboratorio para pacientes en

Terapia de Diálisis�)

El suministro de los Medicamentos conforme al contenido establecido para el manejo y

control del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal Crónica, que hacen parte del

presente documento y el cual incluye, entre otros medicamentos la Eritropoyetina

Recombinante Humana y el Hierro Parenteral. (Ver �Contenido del conjunto de atención del

servicio de Suministro de Medicamentos Hemodiálisis)

Vacunación para Hepatitis B

Salas de Hemodialisis que permitan prestar la terapia, aire acondicionado de ser necesario.

Sistemas de gases medicinales para oxigenoterapia de acuerdo a las necesidades del

paciente.

Realización de la terapia de reemplazo de renal de Hemodiálisis con máquinas que permiten

asegurar la confiabilidad del tratamiento mediante monitoreo de presión arterial no

invasiva, presiones dinámicas del acceso vascular, ultra filtración, temperatura,

conductividad; adicionalmente cuentan con avanzados sistemas de alarma que garantizan la

seguridad del paciente. La calidad de agua usada en la diálisis se debe asegurar mediante la

instalación de plantas de tratamiento, sistemas de ósmosis inversa y seguimiento de

laboratorio de análisis físico-químico, microbiológico y endotoxinas.

Filtros Sintéticos de alto flujo y Semisintéticos de fibra hueca sin reuso, en diferentes

referencias, ajustados a la prescripción del Nefrólogo.

3. TERAPIA: DIÁLISIS PERITONEAL MANUAL

Servicios Profesionales de Médico Especialista en Nefrología (Atención Ambulatoria),

Enfermeras Profesionales y Auxiliares, Nutricionista, Psicólogo, Trabajador Social.

Servicios de Laboratorio Clínico conforme al Contenido establecido para el manejo y control

del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal Crónica, que hacen parte del presente

documento. (Ver �Contenido de Atención de servicios de Laboratorio para pacientes en

Terapia de Diálisis�)

El suministro de los Medicamentos (se ajusta al POS vigente), y conforme al Contenido

establecido para el manejo y control del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal

Crónica, que hacen parte del presente documento. (Ver �Contenido del conjunto de atención

del servicio de Suministro de Medicamentos�)

Vacunación para Hepatitis B.

Cambios de Línea, estimados en dos (2) al año y posterior a cada uno de los episodios de

peritonitis.

Programa de entrega en casa de los suministros requeridos para la Diálisis Peritoneal

Ambulatoria.

Tratamiento Ambulatorio de la Peritonitis e infección de orificio de salida.

4. TERAPIA: DIÁLISIS PERITONEAL AUTOMATIZADA

Servicios Profesionales de Médico Especialista en Nefrología (Atención Ambulatoria),

Enfermeras Profesionales y Auxiliares, Nutricionista, Psicólogo, Trabajador Social.

Servicios de Laboratorio Clínico conforme al Contenido establecido para el manejo y control

del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal Crónica Terminal, que hacen parte del

presente documento. (Ver �Contenido de Atención de servicios de Laboratorio para

pacientes en Terapia de Diálisis�)

El suministro de los Medicamentos con ajuste al POS, y conforme al Contenido establecido

para el manejo y control del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal Crónica

Terminal, que hacen parte del presente documento. (Ver �Contenido del conjunto de

atención del servicio de Suministro de Medicamentos�)

El suministro de Eritropoyetina y de Hierro Parenteral para aquellos pacientes que lo

requieran conforme al protocolo establecido para cada uno de los medicamentos.

Vacunación para Hepatitis B.

Cambios de Línea, estimados en dos (2) al año.

Entrenamiento previo para el paciente que ingresa al programa y a su familia como soporte

en la óptima aplicación del mismo. Re-entrenamientos y revisiones de técnica dialítica

requeridos mientras se encuentre en el programa.

Programa de entrega en casa de los suministros requeridos para la Diálisis Peritoneal

Ambulatoria.

Tratamiento Ambulatorio de la Peritonitis e infección de orificio de salida, conforme a los

parámetros establecidos para el manejo y control de dicha complicación en el paciente con

diagnóstico de Insuficiencia Renal Crónica Terminal, que hacen parte del presente

documento.

Acceso al programa de Adecuación del sitio de recambio en la residencia, conforme a los

parámetros de selección y adjudicación existentes.

5. CONTENIDO DEL MANEJO FARMACOLOGICO DE LA IRC Y ENFERMEDADES ASOCIADAS

Manejo Farmacológico de la IRC y sus complicaciones asociadas.

Grupo DESCRIPCION DEL MEDICAMENTO CLASIFICACION POS

Hipertensi

ón

Arterial

Sistémica

AMLODIPINO TABLETA 10 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

CAPTOPRIL TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

CAPTOPRIL TABLETA 25 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

CLONIDINA TABLETA 0.15 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

ENALAPRIL TABLETA 20 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

FUROSEMIDA TABLETA 40 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

ENALAPRIL TABLETA 5 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

LOSARTAN TABLETA 100 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

LOSARTAN TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

METOPROLOL TABLETA 100 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

METOPROLOL TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

MINOXIDIL TABLETA 10 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

NIFEDIPINO TABLETA DE 30 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

PRAZOSINA TABLETA 1 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

VERAPAMILO TABLETA 120 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

VERAPAMILO TABLETA 80 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI

Anemia

relacionad

a con IRC

ERITROPOYETINA POLVO PARA RECONSTITUIR

2000 UI ANEMIA SI

ERITROPOYETINA SOLUCIÓN 2000 UI ANEMIA SI

HIERRO PARENTERAL SOLUCION INYECTABLE

100 MG/5 ML ANEMIA SI

COMPLEJO B. JARABE 120 ML ANEMIA NO

HIERRO SULFATO GRAGEA 300 MG / 200 MG ANEMIA SI

HIERRO SULFATO SOLUCION ORAL 125 MG/20

ML ANEMIA SI

VITAMINA COMPLEJO B TABLETA 250 MG ANEMIA NO

ACIDO FOLICO TABLETA 1 MG ANEMIA SI

Enfermed

ad ósea

relacionad

a con IRC

CALCITRIOL CAPSULA 0.25 MCG HIPERPARATIROIDISMO SI

HIDROXIDO DE ALUMINIO SUSPENSION ORAL 6

%/360 ML HIPERPARATIROIDISMO SI

CALCITRIOL CAPSULA 0.5 MCG HIPERPARATIROIDISMO SI

CARBONATO DE CALCIO TABLETA 600 MG HIPERPARATIROIDISMO SI

Nutriciona

les

enterales

Nutren formula completa

Según prescripción

medica No

Pronet (modulo proteico)

Según prescripción

medica No

Antibiotic

os en

infeccione

s

relacionad

as con

IRC

AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 100 MG ANTIBIOTICOS SI

AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 500 MG ANTIBIOTICOS SI

AMOXICILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI

AMPICILINA AMP 500 MG ANTIBIOTICOS SI

AZTREOANAN POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI

CEFALEXINA CAPSULA 500 MG ANTIBIOTICOS SI

CEFALOTINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS SI

CEFAZOLINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS SI

CEFRADINA POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI

CEFTAZIDIMA PENTAHIDRATO POLVO

P/RECONST 1 G ANTIBIOTICOS NO

CEFTRIAXONA (SAL SODICA) POLVO P/

RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI

CIPROFLOXACINA TABLETA 500 MG ANTIBIOTICOS SI

CIPROFLOXACINO SOLUCION INYECTABLE 200

MG ANTIBIOTICOS SI

DICLOXACILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI

FLUCONAZOL TABLETA 200 MG ANTIBIOTICOS SI

GENTAMICINA CREMA 1% ANTIBIOTICOS NO

GENTAMICINA SOLUCION INYECTABLE 40

MG/ML ANTIBIOTICOS SI

IMIPENEM+CILASTATINA POLVO PARA

RECONSTITUIR 500 MG ANTIBIOTICOS SI

MUPIROCINA UNGUENTO 2 %/15 G ANTIBIOTICOS NO

RIFAMPICINA CAPSULA 300 MG ANTIBIOTICOS SI

TRIMETROPIN+SULFA F TABLETA 160+800 MG /

80 + 400 MG ANTIBIOTICOS SI

TRIMETROPRIN+SULFA SUSPENSION ORAL

40+200 MG/60 ML ANTIBIOTICOS SI

VANCOMICINA POLVO PARA INYECCION 500 MG ANTIBIOTICOS SI

Vitaminas

y

ACIDO ASCORBICO SOLUCION ORAL 10 %/30

ML

VITAMINAS Y

MINERALES SI

minerales

ACIDO ASCORBICO TABLETA 500 MG

VITAMINAS Y

MINERALES SI

CIANOCOBALAMINA SOLUCION INYECTABLE

1000 MCG

VITAMINAS Y

MINERALES SI

Analgesic

os

ACETAMINOFEN JARABE 3% 60ML ANALGESICOS Si

ACETAMINOFEN TABLETA 500 MG ANALGESICOS Si

HIOSCINA BUTIL BROMURO SOLUCION

INYECTABLE 20 MG/ML ANALGESICOS SI

DICLOFENACO SODICO TABLETA 50 MG ANALGESICOS SI

DICLOFENACO SOLUCION INYECTABLE 75 MG/

5 ML ANALGESICOS SI

IBUPROFENO TABLETA 400 MG ANALGESICOS SI

Otros

ACIDO ACETIL SALICILICO TABLETA 100 MG

ANTIAGREGANTE

PLAQUETARIO SI

BISACODILO TABLETA 5 MG OTROS SI

FUROSEMIDA TABLETA 40 MG OTROS SI

METOCLOPRAMIDA TABLETA 10 MG OTROS SI

OMEPRAZOL TABLETA 20 MG OTROS SI

VACUNA HEPATITIS B VACUNA SI

6. CONTENIDO DE AYUDAS DIAGNOSTICAS DEL LABORATORIO CLINICO

Para los pacientes en terapia de Hemodiálisis se debe ofertar, los exámenes de laboratorio

requeridos para realizar el seguimiento clínico con las frecuencias que se relacionan a

continuación (paraclínicos de ingreso, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales)

Para pacientes en Hemodialisis se realiza adecuación (KT/V) en forma mensual y medición de la

Función Renal Residual (en aquellos pacientes con persistencia de ella) en forma periódica que

se ajusta a las recomendaciones de la NKF

LABORATORIOS MINIMOS

Ayudas Diagnósticas de Laboratorio Clínico

Incluye Observaciones

Ingreso

HEMOGRAMA TIPO II

Según el criterio del medico

nefrologo

HEMOCLASIFICACIÓN

TTP

TP

NITROGENO UREICO (BUN)

CREATININA SÉRICA

CALCIO

FÓSFORO

POTASIO

GLUCOSA

SODIO

ÁCIDO ÚRICO

ALBÚMINA

PROTEÍNAS TOTALES

BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA

FOSFATASAS ALCALINAS

AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA)

ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)

COLESTEROL TOTAL

COLESTEROL HDL

TRIGLICÉRIDOS

HBsAg(*)

ANTICUERPOS ANTIHBsAg(*)

HCV

HIV

VDRL EN SUERO

HIERRO SÉRICO

TIBC

FERRITINA

ÁCIDO FÓLICO

VITAMINA B12

PTH intacta

CREATININA URINARIA (SI POSEE FRR)

NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI POSEE

FRR)

CHAGAS

REALIZAR EN ZONAS ENDÉMICAS O

PACIENTES CON FACTORES DE RIESGO

Mensuale

s

HEMOGLOBINA

HEMATOCRITO

NITROGENO UREICO (BUN) PREDIÁLISIS

NITROGENO UREICO (BUN) POSTDIÁLISIS

FOSFORO

CALCIO

POTASIO

GLUCOSA EN DIABÉTICOS

Trimestra

l

HEMOGRAMA TIPO II

AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA) Según el criterio del medico nefrologo

ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)

FOSFATASA ALCALINA

COLESTEROL TOTAL De acuerdo al criterio médico frecuencia

menor en pacientes de bajo riesgo COLESTEROL HDL

TRIGLICÉRIDOS

ALBÚMINA

CREATININA SÉRICA (SI POSEE FRR)

NITRÓGENO UREICO PREPRÓXIMA (SI POSEE

FRR)

NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI POSEE

FRR)

Semestra

l

BUN arterial Cálculo del porcentaje de recirculación:

solamente en aquellos pacientes que BUN Venoso

BUN sistémico

tengan alteración en la dinámica de

presiones de la FAV

ÁCIDO ÚRICO

CREATININA SÉRICA

BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA

FERRITINA

HIERRO SÉRICO

TIBC

TTP

Seguimiento de anticoagulación

intradialítica

Hepatitis C, ANTICUERPO [ANTI-HVC]

PTH intacta

Anual VDRL EN SUERO

VIH

En el primer mes de tratamiento, el paciente semanalmente recibirá seguimiento de sodio, glicemia

y potasio.

(*) Según criterio de inmunización o susceptibilidad del

paciente.

(**) Se realiza a las seis(6) semanas del ingreso a terapia y posterior a episodios de peritonitis

7. CONTENIDO DEL CONJUNTO DE ATENCIÓN PARA EL MANEJO AMBULATORIO DE LA

PERITONITIS

El Contenido del Manejo Ambulatorio de la Peritonitis relaciona pruebas de Laboratorio, y

Suministro de Medicamentos, que se realizan con la periodicidad y conforme lo requiera el Control

y Seguimiento del paciente, según criterio Médico y la evolución clínica del paciente.

Laboratorio Clínico

EN LIQUIDO PERITONEAL:

Coloración de Gram y KOH

Cultivo gérmenes comunes

Antibiograma

Recuento Celular

1 Cultivo Hongos

Tratamiento Farmacológico

Antibioticoterapia Intraperitoneal

Antibioticoterapia Oral

Antibioticoterapia IV (en forma ambulatoria)

Antimicoticos Orales

Xylocaína

Antiespasmódicos y Analgésicos

Antieméticos

Se detallan los antibióticos que están incluidos

Antibioticos

en

infecciones

relacionadas

con IRC

AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 100 MG ANTIBIOTICOS

AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 500 MG ANTIBIOTICOS

AMOXICILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS

AMPICILINA AMP 500 MG ANTIBIOTICOS

AZTREOANAN POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS

CEFALEXINA CAPSULA 500 MG ANTIBIOTICOS

CEFALOTINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS

CEFAZOLINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS

CEFRADINA POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS

CEFTAZIDIMA PENTAHIDRATO POLVO P/RECONST 1 G ANTIBIOTICOS

CEFTRIAXONA (SAL SODICA) POLVO P/ RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS

CIPROFLOXACINA TABLETA 500 MG ANTIBIOTICOS

CIPROFLOXACINO SOLUCION INYECTABLE 200 MG ANTIBIOTICOS

DICLOXACILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS

FLUCONAZOL TABLETA 200 MG ANTIBIOTICOS

GENTAMICINA CREMA 1% ANTIBIOTICOS

GENTAMICINA SOLUCION INYECTABLE 40 MG/ML ANTIBIOTICOS

IMIPENEM+CILASTATINA POLVO PARA RECONSTITUIR 500 MG ANTIBIOTICOS

MUPIROCINA UNGUENTO 2 %/15 G ANTIBIOTICOS

RIFAMPICINA CAPSULA 300 MG ANTIBIOTICOS

TRIMETROPIN+SULFA F TABLETA 160+800 MG / 80 + 400 MG ANTIBIOTICOS

TRIMETROPRIN+SULFA SUSPENSION ORAL 40+200 MG/60 ML ANTIBIOTICOS

VANCOMICINA POLVO PARA INYECCION 500 MG ANTIBIOTICOS

Retiro del Catéter

En caso de estar indicado el retiro del catéter peritoneal dentro del cuadro clínico de peritonitis, este

estará incluido si la técnica de implantación fue percutánea y está clínicamente indicado.

Si durante la evolución de la peritonitis se requiere de hospitalización para su manejo, el retiro del

catéter se hará con cargo a la hospitalización, independientemente de la técnica de inserción.

FORMATO 1

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Los suscritos _______________________ identificados con cédula de ciudadanía No _________

de ________ domiciliado(s)) en _________ actuando en mi propio nombre (o en representación

de ________) que en adelante se denominará EL PROPONENTE y ----------------------en calidad de

GERENTE DE LA EPS�S CONVIDA quien en adelante se denominará LA ENTIDAD, manifestamos la

voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las

siguientes consideraciones:

Que la EPS�S CONVIDA, adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto la: �Prestación

de servicios médico asistenciales de DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL. TRATAMIENTO

INTEGRAL, para los afiliados Totales y parciales del régimen subsidiado de los Municipios de los

Departamentos de: Cundinamarca, Agua de Dios, Anapoima, Apulo, El Colegio, Girardot, Jerusalén,

La Mesa, Medina Nariño, Nilo, Paratebueno, Ricaurte, San Antonio del Tequendama, Tena, Tocaima

y Viota; y del Meta, El Calvario y La Macarena y en los que la EPS´S CONVIDA tenga o llegaré a

tener afiliados totales durante la ejecución del contrato, los cuales serán incluidos en la Base de

datos suministrada por la EPS´S mensualmente o en los períodos y mecanismos de entrega que

llegaré a fijar la EPS´S de acuerdo al Plan Obligatorio de Salud Subsidiado (POS�S), Acuerdo 008

de 2009 y Acuerdo 011 de 2010, o las normas que lo modifiquen, deroguen, adicionen o

sustituyan.

Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de LA EPS�S

CONVIDA, en la implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la

transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.

Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra

dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido,

realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.

DECLARACIONES DEL PROPONENTE

PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en

la Constitución Política ni en la Ley, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna

de ellas, para contratar con Entidades Públicas.

SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré durante el proceso contractual y en la

ejecución del contrato si me es adjudicado, es cierta.

TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni

indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para

perjudicar a alguno de los proponentes.

CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la

realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones

de calidad y oportunidad exigidas en los términos de referencia.

QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente

contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a los pliegos de

condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.

DECLARACIONES DE LA ENTIDAD

PRIMERA: Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, directa

ni indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún proponente.

SEGUNDA: Declaro que el pliego de condiciones están ajustados a la Ley y que los

procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y publicidad.

COMPROMISOS

PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la

Constitución o en la Ley, me comprometo a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el

contrato, previa autorización escrita de la Secretaria General de LA EPS�S CONVIDA y, si ello no

fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo.

SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de

principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con

el contrato.

TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a LA EPS�S CONVIDA, cualquier

información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el

desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.

CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos

en general, previstos en los términos de referencia y en el contrato.

QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades

en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos

relacionados con el presente contrato.

SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los

proponentes.

SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho

directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual.

En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y

declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en la ciudad de

........., hoy��.de 2010

EL PROPONENTE LA ENTIDAD

______________________

Firma JAIRO BELTRÁN GALVIS

C.C. No. Gerente EPS�S CONVIDA

(*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta

respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté facultado; Si es consorcio o

unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de constitución; Si

es persona natural, por ella misma; Si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente

facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder

correspondiente.

FORMATO No. 2

DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES

Ciudad y fecha

Doctor

JAIRO BELTRAN GALVIS

Gerente EPS�S CONVIDA

Ciudad

___________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que ni yo, ni la sociedad, ni la

cooperativa, unión temporal o consorcio, que represento tenemos, ni hemos tenido participación,

vinculación o relaciones jurídicas o comerciales, con empresas captadoras ilegales de dinero, con

actividades relacionadas con el narcotráfico, guerrilla, paramilitarismo, ni con cualquier otro tipo

de actividad ilícita.

Atentamente,

Razón Social ___________

Nit ___________ Régimen tributario al cual pertenece ___________

Nombre ___________

C.C. N° ___________ de ___________T.P.__________________

Dirección ___________

FAX ___________

Ciudad ___________

FIRMA

Dada en ______ D.C. a los ( )__________ del mes de __________ de 2010

FIRMA -----------------------------------------------------------

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________

REPRESENTANTE LEGAL Y/O

___________________________________

REVISOR FISCAL ___________________________________No. TARJETA

PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)

_____________________________________

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