Enterprise Resource Planning - Srinakharinwirot …(ERP : Enterprise Resource Planning) ท...

14
Enterprise Resource Planning ระบบงบประมาณ การเงิน บั ชี และพัสดุ รายงานการศึกษาดูงาน ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ (ERP : Enterprise Resource Planning) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวัดนครราชสีมา เมื่อวันพุธที6 เดือนกุมภาพันธ .. 2551 จัดทําโดย สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 8 กุมภาพันธ 2551

Transcript of Enterprise Resource Planning - Srinakharinwirot …(ERP : Enterprise Resource Planning) ท...

Enterprise Resource Planning

ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ

รายงานการศึกษาดูงาน ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ

(ERP : Enterprise Resource Planning) ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวัดนครราชสีมา

เมื่อวันพุธที่ 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

จัดทําโดย สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

8 กุมภาพันธ 2551

สารบญั

รายงานการศึกษาดูงาน ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชีและพัสดุ (ERP) 1

หนวยงานที่รับผิดชอบ 1 ระยะเวลาดูงาน 1 สถานที่ดูงาน 1 รายนามคณะศึกษาดูงาน 1 กําหนดการ 2 สรุปรายงานศึกษาดูงาน 3 แนวทางการนําระบบ ERP มาใชในมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 4 ประมวลภาพกิจกรรม 6

ภาคผนวก 1 : หนังสือขอความอนุเคราะหดูงาน 7

ภาคผนวก 2 : หนังสือตอบรับดูงาน 8

ภาคผนวก 3 : หนังสือขอบคุณ 9

ภาคผนวก 4 : ระบบงานบริหาร มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน 10

รายงานการศึกษาดูงาน ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชีและพสัดุ (ERP)

ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวัดนครราชสีมา

ตามที่มหาวิทยาลัยมีนโยบายนําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) มาเปนเครื่องมือในการบริหารมหาวิทยาลัยและจัดบริการใหแกนิสิตและบุคลากร เพ่ือใหมหาวิทยาลัยมีระบบคอมพิวเตอรที่สามารถใชในการบริหารงานและการตัดสินใจไดอยางรวดเร็วและถูกตองโดยเฉพาะทางดานงบประมาณ การเงิน บัญชีและพัสดุ ซึ่งควรมีระบบฐานขอมูลที่ครบถวนถูกตองภายใตระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยนั้น เพ่ือเปนการตอบสนองนโยบายของมหาวิทยาลัยสํานักงานอธิการบดีรวมกับสํานักคอมพิวเตอรจึงไดไปศึกษาดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ (ERP : Enterprise Resource Planning) ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวัดนครราชสีมา ในวันพุธที่ 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551 โดยมีรองอธิการบดีฝายบริหารเปนหัวหนาคณะศึกษาดูงานในครั้งนี้

หนวยงานที่รับผิดชอบ

สํานักคอมพิวเตอร และ สํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

ระยะเวลาดูงาน

วันพุธที่ 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551 ระหวางเวลา 10.00 – 16.00 น.

สถานที่ดูงาน

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวัดนครราชสีมา

รายนามคณะศึกษาดูงาน

1. รองศาสตราจารยสุภา ปานเจริญ รองอธิการบดีฝายบริหาร (หัวหนาคณะศึกษาดูงาน) 2. ดร.ขนิษฐา รุจิโรจน ที่ปรึกษาอธิการบดีดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร 3. นางสาวพัฒนา สงวนกล่ําจิตต หัวหนาสํานักงานอธิการบดี 4. นางวิไล มาโนชญจิต ผูอํานวยการกองคลัง 5. ผูชวยศาสตราจารยศิรินุช เทียนรุงโรจน ผูอํานวยการสํานักคอมพิวเตอร 6. อาจารยสาโรช เมาลานนท ผูชํานาญการสํานักคอมพิวเตอร 7. นายสมบุญ อุดมพรยิ่ง รองผูอํานวยการสํานักคอมพิวเตอร 8. นางอัญชลี ตานะโก กองแผนงาน (หัวหนางานแผนงบประมาณ) 9. นางสาวธิดาวัลย ปล้ืมคิด กองแผนงาน (หัวหนางานติดตามการปฏิบัติงานตามแผน) 10. นายสุรเชษฐ กันติชาพิพัฒน กองแผนงาน (นักวิเคราะหนโยบายและแผน) 11. นางสาวฤดีวรรณ อุดมธัญลักษณ กองคลัง (หัวหนางานบญัชี) 12. นางสาวสุจิตรา บานเพิง กองคลัง (หัวหนางานพัสดุ) 13. นางสาวนิภาพรรณ วิโรทัยสกุล กองคลัง (หัวหนางานงบประมาณ) 14. นายภานุมาศ อินทสิทธิ์ กองคลัง (นักวิชาการเงินและบัญชี) 15. นางสาวสุพิญ ผุดกระจาง กองคลัง (นักวิชาการเงินและบัญชี) 16. นางสาววราภรณ ขยายผล สํานักคอมพิวเตอร (นักวิชาการคอมพิวเตอร) 17. นางสาวสุทิสา ล้ีอนันตศักดิ์ศิริ สํานักคอมพิวเตอร (นักวิชาการคอมพิวเตอร) 18. นางสุธาทิพย ผนวกสุข สํานักคอมพิวเตอร (นักวิชาการเงินและบัญชี) 19. นางกรัณฑรัตน ศรีกาหลง สํานักคอมพิวเตอร (นักวิชาการพัสดุ)

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551 กําหนดการ

06.30 น. ออกเดินทางจากมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

รถออกหนาตึกสํานักงานอธิการบดี

10.00 น. กลาวตอนรับ

โดย รองอธิการบดีฝายบริหาร (ผูชวยศาสตราจารยยิ่งศักดิ์ พุทธรักษา)

นําเสนอภาพรวมของระบบ

โดย รองอธิการบดีฝายวางแผนและพัฒนา (ผูชวยศาสตราจารย ดร. วิโรจน ล้ิมไขแสง)

11.00 น. นําเสนอการใชระบบจัดซื้อ

โดย ผูอํานวยการกองคลัง (คุณยุพิน สุทธิกิจพงศ ผูอํานวยการกองคลัง และ คณะ)

• การตั้งงบประมาณ

• การสรางใบขอซื้อ

• การอนุมัติใบขอซื้อ

• การสั่งซื้อ 12.00 น. พักรับประทานอาหาร

13.00 น. นําเสนอการใชระบบพัสดุ

• การรับพัสดุ

• การจายพัสดุ 14.00 น. นําเสนอระบบของกองคลัง

• การตั้งหนี้ การจายหนี้

• การรับเงิน

• บัญชีการเงิน 15.00 น. สรุปถึงขอมูลและที่มาของการทําตนทุนรายวิชา

โดย รองอธิการบดีฝายวางแผนและพัฒนา (ผูชวยศาสตราจารย ดร. วิโรจน ล้ิมไขแสง)

15.30 น. สรุปและขอบคุณ

16.00 น. ออกเดินทางจากมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน

19.30 น. เดินทางถึงมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 2

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

สรุปรายงานศึกษาดูงาน

รองอธิการบดีฝายบริหาร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ นําคณะผูบริหารและบุคลากรจากสํานักงานอธิการบดีและสํานักคอมพิวเตอร จํานวน 19 คน ไปศึกษาดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ (ERP : Enterprise Resource Planning) ที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวัดนครราชสีมา เมื่อวันพุธที่ 6 กุมภาพันธ 2551 ระหวางเวลา 10.00-16.00 น. เพ่ือเตรียมความพรอมในการนําระบบ ERP มาใชในการบริหารงานของมหาวิทยาลัยในอนาคตอันใกลนี้ ซึ่งผูบริหารและคณะทํางานของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสานใหการตอนรับเปนอยางดียิ่ง และใหขอมูลในการบริหารงานตลอดจนแนวทางการดําเนินงานของการนําระบบงาน ERP มาใชอยางละเอียด ซึ่งนับวามีคุณคามากตอการนํามาประยุกตใชในการดําเนินงานของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒเปนอยางมาก

ภาพรวมของระบบงานบริหารมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน

เปนระบบงานที่ออกแบบการทํางานในเชิงบูรณาการที่เชื่อมตอถึงกัน (Process Integration) ไดอยางมีประสิทธิภาพ และสามารถจัดทํารายงานที่เกี่ยวของไดอยางดี รวมถึงสามารถการถายโอนขอมูลจากระบบงานปจจุบันไปยังระบบใหม ผูปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานผาน Web ดวยระบบ ESS (Executive Supporting System) และระบบงาน ERP (Enterprise Resource Planning) ไดโดยตรง ตามกระบวนการและขั้นตอนการทํางานที่วางไวตามระบบราชการ รวมถึงการสรางรายงานตาง ๆ ในแตละระบบและภาพรวมเพื่อนําเสนอตอผูบริหารได ผูที่เกี่ยวของสามารถใชงานบนระบบไดอยางมีประสิทธิภาพ โดยสามารถรับสงขอมูลที่นาเชื่อถือและสอดคลองกับหนวยงานภาครัฐได เชน การสงขอมูลสูระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐดวยระบบอิเล็กทรอนิคส (GFMIS) การจัดการระบบบัญชีแบบ 3 มิติ และสามารถใหบริการสนับสนุนขอมูลภายในองคกร และสามารถปรับปรุงระบบงานในอนาคตเมื่อมีความตองการใหมเกิดขึ้น

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 3

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

ประสบการณในการพัฒนาระบบ ERP มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน

จากภาพรวมระบบที่กําหนดไวมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสานไดดําเนินการโดยมีการจัดตั้งคณะทํางานและจัดทําระบบ ERP ขึ้นมาโดยมีคณะผูบริหารและผูปฏิบัติงานรวมงานกันอยางใกลชิด จัดประชุมเพ่ือใหทุกคนทราบถึงภาระหนาที่การทํางานของแตละคนอยางชัดเจน กําหนดขบวนการทํางาน ระเบียบขั้นตอนตางๆ ใหสอดคลองกัน รวมถึงการจัดเรียงลําดับความสําคัญของการจัดทําโครงงานอยางชัดเจนและเปนรูปธรรม จัดสรรงานและสรางความเขาใจใหลึกซึ่งถึงบทบาทหนาที่การทํางานที่สอดคลองกัน บุคลากรในองคกรตางมีบทบาทและมีความสําคัญยิ่งที่จะผลักดันใหโครงการสําเร็จลุลวงไปไดดวยดี

แนวทางการนําระบบ ERP มาใชในมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

เนื่องจากมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒเปนหนวยงานขนาดใหญ มีบุคลากรจํานวนมากกวา 5,000 คน มีวงเงินงบประมาณตอปสูง และมีการบริหารงานทั้งในลักษณะการรวมศูนยและการกระจายศูนย ประกอบกับการที่มหาวิทยาลัยจําเปนตองพัฒนากาวไปขางหนาอยางไมหยุดยั้ง โครงสรางดานงบประมาณและองคกรจึงมีความซับซอนมากขึ้นเรื่อยๆ ความจําเปนที่ตองมีระบบคอมพิวเตอรที่ทันสมัยเขามาสนับสนุนการบริหารงานจึงเปนประเด็นสําคัญที่มหาวิทยาลัยตองใหความสําคัญอยางมาก และระบบคอมพิวเตอรที่ใชงานอยูในปจจุบันไมสามารถรองรับความตองการใหมๆ ไดอยางลงตัว

ขอเสนอแนะจากคณะศึกษาดูงาน

1. การนํา ระบบ Oracle E-Business Suite มาใชงาน

คณะศึกษาดูงานตางมีความเห็นรวมกันวา มหาวิทยาลัยควรเรงพิจารณาและสงเสริมใหมีการนําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศดานการบริหารจัดการงานงบประมาณ งานการเงิน บัญชี และพัสดุ เขามาใชงาน ซึ่งจากประสบการณในการศึกษาดูงานเห็นวา ระบบ Oracle E-Business Suite ที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสานเลือกใชเปนระบบเดียวกับท่ีมหาวิทยาลัยเชียงใหมเลือกใชและประสบความสําเร็จในการใชงานในระดับหนึ่งแลว และเปนซอฟทแวรชั้นนําของระบบ ERP : Enterprise Resource Planning ที่มีการใชงานแพรหลายในนานาประเทศ และเปนที่ไดรับการยอมรับทั้งในภาคเอกชนและภาครัฐ มีขีดความสามารถในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน สามารถรองรับระบบงานตามพันธะกิจ กลยุทธ และกระบวนการใหมของมหาวิทยาลัยไดอยางดี โดยระบบมีความยืดหยุน คลองตัว และมีลักษณะการทํางานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกสที่สามารถใหบริการแกผูใชงานไดอยางรวดเร็ว ทันตอความตองการ สามารถสนับสนุนการบริหารจัดการ และสามารถเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวของ พรอมทั้งสนับสนุนขอมูลเพ่ือการตัดสินใจใหแกผูบริหาร สนับสนุนขอมูลแกภาครัฐและหนวยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวของ

2. วิเคราะหระบบ Oracle E-Business Suite กับระบบสารสนเทศดานงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

ตองปรับปรุงใหระบบสามารถเชื่อมโยงกับระบบสารสนเทศอื่น ๆ มีอยูแลว เชน ระบบ SUPREME หรือ ระบบ HURIS เปนตน และปรับระบบใหสามารถติดตั้งใชงานดังตอไปนี้

1. ระบบบัญชี (GL)

2. ระบบเจาหนี้ ลูกหนี้ (AP/AR)

3. ระบบบริหารเงินสด (Cash Management)

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 4

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

4. ระบบครุภัณฑ (Fix asset)

5. ระบบจัดซื้อจัดจาง (Purchasing)

6. ระบบพัสดุ (Inventory)

7. ระบบงบประมาณ (Budget control)

8. ระบบขอมูลเพ่ือการบริหาร (Oracle discoverer)

3. แนวทางการเริ่มโครงการ

จากภาพรวมทั้งหมดหากมหาวิทยาลัยประสงคจะนําระบบมาใชคณะศึกษาดูงานมีขอเสนอแนะ ดังน้ี

1. มหาวิทยาลัยควรกําหนดแผนงาน โครงการ และโครงสรางหนวยงานใหมีความชัดเจน

2. ผูบริหารมีความสําคัญย่ิงตอความสําเร็จ จึงขอรับการสนับสนุนและรวมมือในวางนโยบายและแกปญหาในการทํางานอยางใกลชิด

3. จัดตั้งคณะทํางานและจัดประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อรวมกันจัดทําขอกําหนดของระบบงานที่มหาวิทยาลัยตองการ ในประเด็นตอไปน้ี

กําหนดภาระหนาที่การทํางานของแตละงานอยางชัดเจน

กําหนดขบวนการการทํางาน (process) ระเบียบขั้นตอนตางๆ รวมถึงการจัดเรียงลําดับความสําคัญของการจัดทําโครงงานอยางชัดเจนและเปนรูปธรรม

จัดสรรการทํางานและสรางความเขาใจท่ีลึกซึ้งถึงบทบาทหนาที่การทํางานของสวนตาง ๆ ในองคกรรวมกัน

4. สงเสริมใหบุคลากรในองคกรมีบทบาทและเห็นความสําคัญที่จะรวมกันผลักดันใหโครงการสําเร็จลุลวงไปไดดวยดี

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 5

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

ประมวลภาพกิจกรรม

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 6

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

ภาคผนวก 1 : หนังสือขอความอนุเคราะหดูงาน

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 7

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

ภาคผนวก 2 : หนังสือตอบรับดูงาน

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 8

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

ภาคผนวก 3 : หนังสือขอบคุณ

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 9

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 10

ภาคผนวก 4 : ระบบงานบริหาร มหาวิทยาลยัเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน ไดพัฒนาระบบที่สําคัญ 2 ระบบใหญ ไดแก

ระบบ ESS (งานบริการการศึกษา)

เปนระบบงานที่ใชในการบริหารงานภายใน โดยใหสอดคลองกับนโยบายการบริหารภายใน และภายนอกองคกร ซึ่งเปนองคในลักษณะ Multi-campus ทั้งนี้ ซึ่งตองอาศัยเคร่ืองมือในการจัดทํารายงานสําหรับผูบริหารงานใหอยางรวดเร็ว และเปนในแนวทาง และรูปแบบเดียวกัน เชน ขอมูลสรุปจากงานทะเบียน การประเมินประสิทธิภาพขององคกร หนวยงาน โดยใช KPI เปนตน

1. ระบบรับสมัครนักศึกษาใหม (E-admission) ** 2. ระบบงานบริการนักศึกษา (Student service) 3. ระบบงานบริการทั่วไป 4. ระบบงานบริการจารยผูสอน ที่ปรึกษาผูสอน ที่ปรึกษา 5. ระบบงานบุคคล (Human resource system) * 6. ระบบบริหารเงินเดือน (Payroll system) * ** 7. กองทุนกูยืมเพ่ือการศึกษา (Student load) * ** 8. ระบบงานประกันคุณภาพการศึกษา (Quality assurance) 9. ระบบตัวชี้วัด (KPI system) * 10. ระบบฐานขอมูลสารสนเทศผูบริหาร (EIS)

* หมายถึง ทําการใชงานแลวเปน WEB (Develop โดย บริษัท Innova จํากัด) Database Oracle / .Net ** หมายถึง ยังคงตรวจสอบนอกระบบกอน Interface (ยังไมไหลเขา ERP)

ระบบ ERP

ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ เปนระบบที่ตองอาศัยความแมนยําและความถูกตอง ซึ่งมีขอมูลที่เกี่ยวของมากมาย ทั้งนี้ยังเปนสวนสําคัญในการขับเคล่ือนขบวนการในการตัดสินใจ ต้ังแตรายบุคคล หนวยงาน สํานักงานยอย สํานักงานใหญ และท้ังองคกร

ปจจุบัน ไดดําเนินงานโดยมีการพัฒนาและเติบโตขึ้นอยางตอเนื่อง โดยมีระบบงานหลักที่จัดทําแลวดังนี้ 1. ระบบงานบัญชี 2. ระบบงบประมาณ 3. ระบบจัดซื้อ จัดจาง 4. ระบบบัญชีรายได และบัญชีลูกหนี้ 5. ระบบบัญชีเจาหนี้ 6. ระบบครุภัณฑ 7. ระบบการจัดการการเงิน 8. ขอมูลสรุปสําหรับผูบริหาร

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

ระบบงานบัญชี

Chart of Account

• สํานักงาน

• ประเภทงบประมาณ

• คณะ/หนวยงาน

• แผนก/หนวยงานยอย

• รหัสบัญชี

• รหัสบัญชียอย

• แผนงาน

• ผลผลิต

• ประเภทงบประมาณรายจาย

• โครงการหลัก

• โครงการยอย / กิจกรรม

• สามารถสงรายงานในรูปแบบ 3 มิติ (GFMIS)

• ออกรูปแบบรายงาน จายเงิน รับเงิน ตามวิทยาเขต, หนวยงาน

• ออกรายงานกําไรขาดทุน (Profit and Loss) ตามวิทยาเขต, หนวยงาน หมายเหตุ Cost / Unit (ผลผลิต)ยังคํานวณใน Excel แตมีขอมูลสามารถ ปอนไดเลย

• สามารถเรียกดูขอมูล ยอยหลังได โดยแบงตามสิทธิ์ผูใช

• ออกรายงานคาใชจายแบงตามคณะ

• คาใชจายแบงตามแผนงาน (Project)

• คาใชจายแบงตามประเภทงบประมาณ เชน เงินแผนดิน เงินรายได เงินรับฝาก

• ออกรายงานงบทดลองรวมทุกประเภทงบประมาณ ตามวิทยาเขต

• สรุปการใชจายเงินงบประมาณทุกประเภท ตามวิทยาเขต เชน เงินเดือน คาตอบแทน เปนตน

• สถานะการใชจายงบประมาณแผนดิน ประเภทรายจาย ตามวิทยาเขต Budget control จัดแบงตาม campus แผนงาน (เปนลักษณะที่ไดรับการอนุมัติแลว)

หมายเหตุ ยังจะตองเพ่ิมในสวนการมองวิธีการจัดสรรงบ การของบประมาณ (Forecasting)

ระบบบัญชีเจาหนี้

• สามารถการบันทึกขอมูล ตามวิทยาเขตและหนวยงาน แลวตรวจสอบจากการจัดซื้อ/จัดจาง ตามเลขที่ใบคุมการสั่งซื้อ การตั้งเจาหนี้รายตัว (Match ใบส่ังซื้อ (PO))

• ออกรายงานตรวจสอบการตั้งรายการที่ทําการอนุมัติแลว แตยังไมทําการจาย และที่จายแลว

• สามารถลงรายการบัญชีไดอัตโนมัติ (Post to GL)

• สามารถออกรายงานภาษี , ภาษีหัก ณ ที่จาย (W/H tax)

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 11

รายงานผลการดูงานระบบงบประมาณ การเงิน บญัชีและพัสด ุณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน จังหวดันครราชสีมา

วันพุธท่ี 6 เดือนกุมภาพันธ พ.ศ. 2551

ระบบบัญชีรายได และบัญชีลูกหนี้

• รายไดจากการลงทะเบียนนักศึกษา ยังเปนการบันทึกในระบบ G/L

• สามารถตั้งหนี้ได โดยแบงเปนงวดๆ เชน กองทุนกูยืม

ระบบครุภัณฑ

• สามารถควบคุมการบันทึกทะเบียนครุภัณฑ

• คํานวณคาเส่ือมครุภัณฑตามประเภท เชน ทรัพยสินจับตองได และจับตองไมได (Software)

• สามารถจําหนายทรัพยสินและตัดเปนคาใชจาย

• ออกรายงานตรวจนับตามหมวดทรัพยสิน ของแตละสังกัด แยกตามวิทยาเขตและหนวยงาน

ระบบจัดซื้อ จัดจาง

• มีการจัดทาํ Work flow ตามระบบงานตั้งแต สราง Supplier , ขออนุมัติส่ังซื้อโดยระบุ แผนงาน , อนุมัติการ

• ส่ังซื้อ แลวเชื่อมโยงถึงระบบเจาหนี้

• มีการเลือก Match PO (ใบส่ังซื้อ) บันทึกรับเขา คงคลัง หรือ ไมจําเปนตอง Match PO

• สามารถ Dill down และเรียกดูในระบบบัญชีเจาหนา (Account Payable) ได หมายเหตุ ระบบอื่นๆ ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาร (มทร.) มีการเชื่อมโยงกัน ระหวาง ERP กับ ESS Tools and Software ที่ใช

1. Oracle E-Business Suite 2. ASP.Net 3. Database Oracle 4. Report writer – Oracle Form , Oracle report 5. Oracle Discovery - BI

เอกสารอางอิง

1. เอกสารนําเสนอระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ จากบริษัท Innova จํากัด 2. เอกสารจากการศึกษาดูงาน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน

สํานักคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 12