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Municipal del Programa de Desarrollo Humano ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS” UBICACION DE LAS OFICINAS ENLACE MUNICIPAL OPORTUNIDADES MATAMOROS NO. 111 SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ S.L.P. HORARIO DE OFICINA 8:00 A.M. – 3:00 P. M. TELÉFONOS DE OFICINA TEL. 1510877 Y 1510878 EXT. 113 PAGINA ELECTRÓNICA www.oportunidades.gob.mx

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Municipal del Programa de Desarrollo Humano

ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS

“OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS”

UBICACION DE LAS OFICINAS

ENLACE MUNICIPAL OPORTUNIDADES MATAMOROS NO. 111 SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ S.L.P.

HORARIO DE OFICINA 8:00 A.M. – 3:00 P. M.

TELÉFONOS DE OFICINA TEL. 1510877 Y 1510878 EXT. 113

PAGINA ELECTRÓNICA www.oportunidades.gob.mx

Municipal del Programa de Desarrollo Humano

COORDINADOR DEL ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS

“OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS” EN EL MUNICIPIO DE SOLEDAD DE

GRACIANO SÁNCHEZ.

NOMBRE:

C. JOSE GUADALUPE SIERRA ARRIAGA

PUESTO: COORDINADOR DE ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS DE

“OPORTUNIDADES” Y “70 Y MÁS”

DOMICILIO:

Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P. Calle MATAMOROS NO. 111

TELÉFONO:

1510877 Y 1510878 (EXT. 113)

E – MAIL:

www.oportunidades.gob.mx

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SERVICIOS QUE PRESTA EL ENLACE E

MUNICIPAL

1.- OPORTUNIDADES NUESTRA FUNCIÓN COMO ENLACE MUNICIPAL.

� Orientar y canalizar a las titulares que requieran realizar algun trámite hacia la coordinación Estatal.

� Asi com o la definicion de los servicios necesarios para la realizacion del evento sea eficiciente

� Apoyar al personal de la Coordinación Estatal de Oportunidades en acciones de convocatoria y logística.

� Gestionar las mejores condiciones para otorgar a las titulares una adecuada atención.

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� Apoyo en identificación e información de localidades, titulares y

colonias para los diversos procesos que requiera la Coordinación Estatal del Programa de Oportunidades.

CONVOCATORIAS PARA ENTREGA DE APOYOS OPORTUNIDADES

La Coordinación Estatal de Oportunidades emite la Calendarización para efectuar la entrega de recursos monetarios a las beneficiarias.

El Enlace Municipal del Programa Oportunidades elabora oficios respectivos para convocar a las vocales de cada colonia o comunidad. (tomando nombres del registro de vocales) especificando el lugar, la fecha y la hora de pago, lo anterior con la finalidad de que sean ellas quienes trasmitan puntualmente la información a las titulares.

Entregar personalmente la convocatoria a todas las vocales en la totalidad de comunidades y colonias.

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PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE APOYOS OPORTUNIDADES

El día de entrega de apoyos con anterioridad se tiene la sede y el mobiliario necesario para realizar el evento.

Se apoya en organizar a todas las titulares en orden. Estar al pendiente en el transcurso de la plática que inparte La Coordinación Estatal de Oportunidades.

Se organizan a las titulares para recibir el apoyo.

Las titulares deberán presentar al su identificación y firmar el recibo del período correspondiente.

PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN DE FAMILIAS AL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES

Localización de espacios para el levantamiento de encuestas Se lleva a cabo la invitación a través de carteles, trípticos o mediante los Comités de cada colonia o comunidad, para el levantamiento de encuestas.

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Apoyo para la verificación de domicilios al término de cada jornada, Notificar que fue seleccionada, a la vez convocarlas para la realización de los trámites correspondientes.

Apoyo logístico para llevar a cabo el proceso de incorporación al Programa de Oportunidades.

REQUISITOS

EL TRÁMITE PARA INGRESAR A CUALQUIER PROGRAMA SE DA DE FORMA DIRECTA ENTRE EL PERSONAL DE SEDESOL Y EL BENEFICIARIO.

* Acta de Nacimiento * Comprobante de Domicilio * Credencial IFE

Posteriormente se realiza un estudio socioeconomico a la familia en el cual se determina si es factible el ingreso al Programa. Este lo realiza personal de sedesol.

El departamento de Enlace Municipal maneja un Formato para realizar los tramites de Baja y Alta de cualquier integrante de la familia y de Cambio de Titulares como a continuacion se describe:

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Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P.28 de Octubre de 2012

ASUNTO: SOLICITUD DE BAJA A QUIEN CORRESPONDA.- COORDINACION ESTATAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO DE OPORTUNIDADES. P R E S E N T E.- Quien suscribe: ___________________ TITULAR DEL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES Con folio: ___________________________ DOMICILIO: __________________________COL. _________________________ Por medio de la presente solicito LA BAJA DE:

. Por los siguientes motivos: ya no vive conmigo ni dependen economicamente de mi. Sin más por el momento me despido de usted.

Atentamente.

: SALAS ALVARADO ALICIA Con folio: 2403500012654402

C. GUADALUPE SIERRA ARRIAGA COORDINADOR DE ENLACE MUNICIPAL

DE OPORTUNIDADES Y “70 Y MAS”

Municipal del Programa de Desarrollo Humano

Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P.28 de octubre de 2012

ASUNTO: SOLICITUD DE ALTA A QUIEN CORRESPONDA.- COORDINACION ESTATAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO DE OPORTUNIDADES. P R E S E N T E.- Quien suscribe: ___________________ TITULAR DEL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES Con folio: ___________________________ DOMICILIO: __________________________COL. _________________________ Por medio de la presente solicito LA BAJA DE:

. Por los siguientes motivos: vive conmigo y dependen economicamente de mi. Sin más por el momento me despido de usted.

Atentamente.

: SALAS ALVARADO ALICIA Con folio: 2403500012654402

C. GUADALUPE SIERRA ARRIAGA COORDINADOR DE ENLACE MUNICIPAL DE OPORTUNIDADES

Municipal del Programa de Desarrollo Humano

Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P.28 de Octubre de 2012

ASUNTO: SOLICITUD CAMBIO DE TITULAR

A QUIEN CORRESPONDA.- COORDINACION ESTATAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO DE OPORTUNIDADES. P R E S E N T E.- Quien suscribe: ___________________________________________________ Por medio de la presente solicito ser titular del Programa Oportunidades. La cual es a nombre de mi Mama:

Con Folio: _____________________________________ Por los siguientes motivos:

Atentamente.

: SALAS ALVARADO ALICIA Con folio: 2403500012654402

C. GUADALUPE SIERRA ARRIAGA

COORDINADOR DE ENLACE MUNICIPAL DE OPORTUNIDADES

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2.- 70 Y MAS (ADULTOS MAYORES).

El Programa de 70 y + es un Programa Social del Gobierno Federal operado por SEDESOL a través de sus delegaciones en cada Estado. Cada bimestre los beneficiarios (Adultos Mayores) del Programa reciben la cantidad de $1,000.00 (un mil pesos Monedad Nacional) sin ninguna corresponsabilidad. Los apoyos monetarios canalizados hacia las familias se efectúan a través de la institución liquidadora TELECOMM, instalando 2 puntos para la entrega de dichos apoyos, denominado Módulo de Atención Oportunidades en Soledad de Graciano Sánchez. (Comunidad de Enrique Estrada y Cabecera Municiapl).

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ACTIVIDADES DE 70 Y MÁS Para la entrega de apoyos los adultos mayores son convocados por medio de un facilitador voluntario que sirve de enlace entre los adultos mayores de la localidad y el enlace municipal, su función es convocarlos para que reciban sus recursos monetarios cada bimestre. El H. Ayuntamiento proporciona las sedes para llevar a cabo la entrega bimestral y apoya en la convocatoria de los adultos mayores de las localidades de atención en base al padrón y calendarización que SEDESOL proporciona.

1. Se acude a un taller en el que se nos informa si existen cambio en el programa o modificaciones; de igual forma la determinación de las fechas para realizar los pagos al bimestre correspondiente, además se reciben cada bimestre un padrón actualizado de los beneficiarios.

2. De forma bimestral se entrega (se hace menciona del procedimiento en diagrama de flujo) un apoyo económico adultos mayores de 70 años de las comunidades de hasta 2500 habitantes como son: Barbechos de Guadalupe, El Zapote , Ejido Soledad, Estación Ventura, Enrique Estrada, Candido Navarro, Los Gómez, El Huizache, Jaloma, Los Noyola, Palma de la Cruz, Potrero de Adentro, Purísima, San José del Barro, Techa, Tinaja, Zapote de los Olivos, La Virgen, Zona de riego, Rancho Nuevo, La misión; división del Norte y Albino Pérez. Los adultos mayores son convocados por medio de un facilitador voluntario de la localidad. En cada entrega de apoyos se dan de alta dentro del programa a los adultos mayores que hayan cumplido los 70 años siempre y cuando vivan en alguna de las localidades arriba mencionadas

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3. la Coordinación de Enlace Municipal realiza la logística adecuada

dentro de los espacios donde los beneficiarios les sea más cómodo su estancia durante el evento. Así como la definición de los servicios necesarios para que la realización del evento sea eficiente.

4. se acude a cada una de las comunidades del Municipio para tener

una plática informativa, con los beneficiarios y los facilitadores de cada localidad para señalarles si existieron algunas modificaciones en el programa, así como mencionarles las personas que van a recibir sus recursos; aclarar todas las dudas que surjan.

5. se realizan y se entregan las convocatorias a cada uno de los facilitadores voluntarios, para que ellos a su vez lo hagan saber a cada uno de los beneficiarios del Programa, mencionando en dicho oficio; fecha lugar y hora en que deben presentarse.

6. la realización del evento inica con una breve plática informativa por

parte del promotor social, quién además define la forma en que ha de llevarse a cabo dicha entrega de recursos, a través de un orden que se determina por la comunidad que tenga en su padrón un menor número de beneficiarios, y así sucesivamente se va nombrando a cada comunidad.

7. se apoya al personal de SEDESOL para realizar las mesas de atención dentro del evento, donde se clara todas las dudas que tengan los beneficiarios, así como dar toda información, para evitar problemas posteriores con los recursos recibidos, a su vez se hace

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un registro para personas que cumplan los 70 años y cumplan con las condiciones para estar dentro del programa.

8. el personal de Telecomm recibe el comprobante de pago, a su vez entrega el recurso correspondiente al beneficiario.

REQUISITOS

Los requisitos son:

� Ser una persona mayor de 70 años.

� Vivir en una localidad de 1 a 30,000 habitantes estipuladas por SEDESOL..

� Acta de nacimiento.

� Credencial con fotografía (de elector, pasaporte o de INAPAM)

� Comprobante de domicilio o carta de autoridad local.

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FUNCIONES DEL PERSONAL Y ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO.

Coordinador de Enlace Municipal

o Atender a toda persona que pida información a cerca del programa.

o planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Coordinación, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios.

o gestionar a quien solicite en casos muy específicos y bajo previa valoración ante las diversas instituciones de asistencia social.

o dar cumplimiento a la convocatoria de entrega de apoyos bimestrales, asistir a talleres, seminarios, exposiciones y conferencias convocadas por la Coordinación Estatal del Programa de Desarrollo Humano oportunidades, así como de otras instituciones tanto del gobierno como académicas y todo lo relacionado en materia de atención ciudadana.

o Intercambiar información con las comisiones de salud, mantener contacto directo con la Coordinadora encargada del Programa para llevar acabo con éxito la comisión, la labor que él tiene es de gestoría en diferentes instituciones médicas, contar con un registros actualizado de los Centros de Salud que atiendan a personas con oportunidades.

o verificar que se cuente con todas las condiciones necesarias para la realización de dichos eventos.

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Subcoordinador de Enlace Municipal de Oportunidades

o Atender a toda persona que pida información a cerca del programa.

o planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Coordinación, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios.

o elaborar informes para mantener enterado al ciudadano Presidente

Municipal de lo que se esta realizando en la Coordinación, estos se realiza de manera mensual y anual.

o Elaborar y redactar documentos: oficios, constancias, teniendo la responsabilidad de los ajustes que se pudieran suscitar.

o verificar que se cuente con todas las condiciones necesarias para la realización de dichos eventos.

o Vigilar cada una de las actividades referente a la logística que

proyecte el departamento, para que sean llevadas a cabo de manera más eficiente.

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Asistente del Coordinador

o elaborar informes para mantener enterado al ciudadano Presidente Municipal de lo que se esta realizando en la Coordinación, estos se realiza de manera mensual y anual.

o Elaborar y redactar documentos: oficios, constancias, memorandums, informes, solicitudes y convocatorias Ordenar el archivo y documentos del departamento como carpetas de notificaciones por parte de SEDESOL,

o Elaboración de oficios de convocatorias de ENTREGA DE APOYOS,

MAC´S, ECO´S, MAPO´S, o Elaboración de solicitudes y requerimiento para habilitar cada uno

de los espacios que se designen para las diferentes reuniones. o Mantener un estrecho contacto con la Unidad de Información Pública

Municipal, derivada de la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la Información de todas las actividades correspondientes realizadas por cada una de las comisiones que nuestro departamento desempeña. Realiza trabajo de oficina como elaboración de oficios, memorandums, bitácora vehicular, convocatorias, informes mensuales a Presidencia, etc.

o Elbaracion de oficios de altas, bajas y cambio de titular cuando asi lo solicite el titular del porigrama.

o Atender a toda persona que pida información a cerca del programa.

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Auxiliar General “B” Admiistrativo

o Entregar avisos y convocatorias en las diferentes colonias de

nuestro municipio.

o Vigilar cada una de las actividades referente a la logística que proyecte el departamento, para que sean llevadas a cabo de manera más eficiente.

o Entregar avisos en las diferentes colonias de nuestro municipio.

o Responsable del control de acceso en los diferentes puntos de entrega de apoyo.

o Entrega avisos y convocatorias en las diferentes colonias de nuestro

municipio.

Promotor B

o Responsable del control de acceso en los diferentes puntos de entre entrega de apoyo.

o Realizar visitas de campo a las colonias, para ejecutar diversas actividades promocion y difucion

o Promoveer los programas correspondientes, elaborar informes periodicos de las actividades realizadas.

o Entregar avisos en las diferentes colonias de nuestro municipio

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SUPERVISOR

• Entregar avisos y convocatorias en las diferentes colonias.

• Elaboracion de altas y bajas asi como atencion a la ciudadania.

• Supervisar las diferentes reuniones: MAC´S, ECOS, MAPOS

• Entrega de apoyos y al mismo tiempo asesora a las titulares.

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COORDINADOR C.GUADALUPE SIERRA ARRIAGA

AUX. GRAL ADTIVO “b” ANASTACIA GALLARDO OVIEDO

ASISTENTE C. MARIA LUISA GONZALEZ

VÁZQUEZ

PROMOTOR “B”

C. MARIA GUDALUPE CORTES SEGURA

SUPERVISOR C. MARIA ALEJANDRA MORENO

MONTALVO