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Diplomado:Técnicas para el Manejo de

Archivos

Semana 3

03/09/152

El 23 de mayo de 1935 fue creada la Ley de Organización del Archivo General de la Nación, núm. 912, con la cual se constituyó dicha institución. Luego, el 2 de julio, se votó su Reglamento Interno, mediante el Decreto 1316. A partir del año 2000 y por disposición en la Ley 41-00, la entidad quedó adscrita a la Secretaría de Estado de Cultura.

Sin embargo, debido a la promulgación de la Ley General de Archivos 481-08 y del Reglamento de Aplicación contenido en el decreto 129-10, el AGN se ha convertido en una entidad de derecho público, con personalidad jurídica, autonomía funcional, estructura y patrimonio propios que garantiza sus funciones básicas de recibir, organizar, conservar y difundir el patrimonio documental de la nación.

Historia

      El AGN es la principal institución archivística del país, donde se custodian documentos que datan de la fundación de la República y otros heredados de la época colonial, que forman una parte significativa del patrimonio documental dominicano.

Como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica nacional.

Básicamente se encarga de recibir, organizar, conservar y difundir el patrimonio documental de la nación.

Función

Los documentos conservados en el Archivo General de la Nación (AGN) ingresan por transferencia de las instituciones públicas y donaciones de personas e instituciones privadas. Otros han ingresado por iniciativa del Archivo para evitar su deterioro.

El tratamiento archivístico aplicado a todos los documentos se realiza mediante varias operaciones: identificación, organización, valoración, descripción y digitalización, respetando los principios de la archivística en cada proceso.

Los servicios que el archivo proporciona son:

• Consulta de acervos documentales.• Biblioteca.• Biblioteca digital.• Hemeroteca.• Fototeca.• Exposiciones diversas.• Certificación.• Módulo de información.

• Visitas guiadas/Sala expositiva.• Proyecciones de audiovisuales.• Servicios de información.• Conferencias/Panales.• Asesorías archivísticas.• Cursos/Especialidades.• Publicaciones.• Investigaciones.

Cumplir el mandato otorgado por ley como órgano rector del Sistema Nacional de Archivos, de dirigir y controlar la política archivística y de organizar, conservar, custodiar y difundir el patrimonio documental de la nación, al ofrecer servicios culturales que garanticen los derechos de accesibilidad a la ciudadanía, la eficacia administrativa y la investigación histórica.

 

MISIÓN:

Ser una institución de alta competencia en la operatividad y calidad en los procesos archivísticos, que contribuya a su consolidación como entidad rectora para asesorar la gestión, el desarrollo y la optimización de los servicios documentales del Sistema Nacional de Archivos de  República Dominicana.

VISIÓN:

    Sentido de Pertenencia        Responsabilidad                    Integración   HonestidadRespetoProfesionalidadLealtadTransparencia

VALORES: 

Sistema Nacional de Archivos

El Sistema Nacional de Archivos (SNA) se compone del órgano rector, un conjunto de archivos e instituciones archivísticas, los principios y las normas que promueven la homologación y regularización de los procesos archivísticos, el desarrollo de los centros de información, los recursos financieros y humanos, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los fondos documentales de dicho patrimonio.

Conformación del SNA

El SNA está integrado por el Archivo General de la Nación, los archivos de las instituciones del sector público dominicano, los archivos privados que, por guardar fondos documentales de valor histórico, hayan sido incorporados al SNA, las instituciones de carácter formativo en materia de archivística, así como otras instituciones con fondos documentales considerados de valor histórico.

1. Libre acceso.

2. Efectividad.

3. Institucionalidad.

4. Modernización.

5. Racionalidad.

6. Responsabilidad.

7. Salvaguarda.

8. Cooperación.

9. Homologación metodológica.

Principios

Estas unidades tienen como misión: reunir, organizar, preservar y difundir el patrimonio documental producido por las instituciones públicas y la acción privada de las provincias que integran la región correspondiente.

Archivos Regionales