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Engenharia e Tecnologia Espaciais – ETE
Engenharia e Gerenciamento de Sistemas
Espaciais
CSE-208-4
Introdução à Gestão de Projetos
L.F. Perondi
25.07.2011PARTE 1
L.F. Perondi
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PMBOK
1. Grupo de Processos de Inicialização
2. Grupos de processos de planejamento
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Grupo de processos de inicialização
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia
PMBOK®) Terceira edição
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Desenvolver a declaração de escopo
preliminar do projeto
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3. Planejamento
Detalhamento das Especificações de Alto Nível
Plano de Desenvolvimento ◦ Estruturação do projeto em fases
◦ Definição de modelos
Definição da Estrutura de Divisão do Trabalho
Estabelecimento do Cronograma Detalhado
Plano de Recursos Humanos
Plano de Infra-estrutura
Plano de Garantia do Produto
Plano de Gerenciamento da Configuração◦ Controle de Mudanças
◦ Controle de Documentação
◦ Controle de Interfaces
Plano de Avaliação e Mitigação de Riscos (Ger. De Riscos)
Plano de Aquisições (Partes, Materiais e Equipamentos)
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Grupo de processos
de planejamento
1. Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto.
2. Planejamento do escopo.
3. Definição do escopo.
4. Criar EAP.
5. Definição de atividades.
6. Seqüenciamento de atividades.
7. Estimativa de recursos de atividades.
8. Estimativa de duração de atividades.
9. Desenvolvimento do cronograma.
10. Estimativa de custos.
11. Orçamentação.
12. Planejamento da qualidade.
13. Planejamento de recursos humanos.
14. Planejamento das comunicações.
15. Planejamento do gerenciamento de
riscos.
16. Identificação de riscos.
17. Análise qualitativa de riscos.
18. Análise quantitativa de riscos.
19. Planejamento de respostas a riscos.
20. Planejar compras e aquisições.
21. Planejar contratações.
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição
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Grupo de processos de planejamento
Planejamento
1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.
2. Planejamento do escopo.
3. Definição do escopo.
4. Criar a EDT (EAP).
5. Definição de atividades.
6. Seqüenciamento de atividades.
7. Estimativa de recursos de atividades.
8. Estimativa de duração de atividades.
9. Desenvolvimento do cronograma.
10. Estimativa de custos.
11. Orçamentação.
12. Planejamento da qualidade.
13. Planejamento de recursos humanos.
14. Planejamento das comunicações.
15. Planejamento do gerenciamento de riscos.
16. Identificação de riscos.
17. Análise qualitativa de riscos.
18. Análise quantitativa de riscos.
19. Planejamento de respostas a riscos.
20. Planejar compras e aquisições.
21. Planejar contratações.
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Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar
todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.
• Seleção de processos a serem implementados;
• O ciclo de vida do projeto selecionado e, para projetos com várias fases, as
fases associadas ao projeto;
• As principais revisões de gerenciamento em relação a conteúdo, extensão e
tempo para facilitar a abordagem de problemas em aberto e de decisões
pendentes;
• Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto;
• Como as mudanças serão monitoradas e controladas;
• Como o gerenciamento de configuração será realizado;
• Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será
mantida e utilizada;
• A necessidade e as técnicas de comunicação entre as partes interessadas.
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– Plano de gerenciamento do escopo do projeto (Plano de desenvolvimento)
◦ Estruturação do projeto em fases
◦ Definição de modelos
– Plano de gerenciamento do cronograma
– Plano de gerenciamento de custos
– Plano de gerenciamento da qualidade
– Plano de gerenciamento de pessoal
– Plano de gerenciamento das comunicações
– Plano de gerenciamento de riscos
– Plano de gerenciamento de aquisições
Informações subsidiárias:
• Lista de marcos
• Calendário de recurso
• Linha de base do cronograma
• Linha de base dos custos
• Linha de base da qualidade
• Registro de riscos
• Plano de melhorias no processo
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O plano de
gerenciamento do
projeto define como o
projeto é executado,
monitorado, controlado e
encerrado.
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O plano de gerenciamento do escopo do projeto descreve como será
definido:
– o escopo do projeto,
– a declaração do escopo detalhada do projeto,
– a estrutura analítica do projeto,
– a verificação do escopo do projeto e
– o controle do escopo do projeto.
Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo do projeto incluem:
• Um processo para preparar uma declaração do escopo detalhada do
projeto, com base na declaração do escopo preliminar do projeto;
• Um processo que especifica como serão obtidas a verificação e a
aceitação formais das entregas do projeto terminadas;
• Um processo para controlar como serão processadas as solicitações de
mudanças da declaração do escopo detalhada do projeto;
• Um plano de gerenciamento do escopo do projeto está contido no plano
de gerenciamento do projeto ou é um plano auxiliar dele;
• O plano de gerenciamento do escopo do projeto pode ser informal e
genérico ou formal e bem detalhado, com base nas necessidades do projeto.
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Montagem e tipos de EDT
◦ A EDT permite que as partes interessadas do
projeto se comuniquem de forma eficaz ao longo
do ciclo de vida do projeto.
◦ Para cada projeto, é possível propor diversas EDTs
alternativas, cada uma enfatizando um ponto de
vista particular.
◦ Diferentes “arquiteturas” de EDT requerem
diferentes ambientes organizacionais e práticas de
gerenciamento para a sua implementação
(compatibilidade).
◦ Um descasamento entre EDT, EOE e estilo de
gerenciamento do gerente do projeto pode levar a
uma performance muito pobre da execução do
projeto.
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EDT baseada em tecnologia
◦ Aplica-se a projetos com alto grau de
especialização, principalmente em setores de alta
tecnologia ou tecnologia de fronteira.
◦ O gerente do projeto, em geral, é um especialista
na área de conhecimento em que se desenvolve o
projeto.
◦ Ajusta-se a organizações com hierarquia
funcional.
◦ Permite o controle altamente centralizado do
projeto.
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Uma empresa na área de semicondutores decide, com base em previsões de
mercado para os próximos 5 anos, estabelecer 5 novas plantas (FAB), em adição às
12 já em operação. Disponibilidade de mão-de-obra qualificada, níveis salariais, e
impostos foram as principais considerações para a decisão de que as plantas
fossem construídas em 3 diferentes países.
Abaixo, seguem possíveis WBS para este projeto de expansão.
EDT baseada em tecnologia
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EDT baseada no ciclo de vida do projeto
– Organizar a EDT conforme as várias fases do projeto
não é prática comum.
– Mesmo assim, esta forma de estruturação do projeto
pode ser apropriada a empresas que organizem suas
atividades utilizando o tempo como variável principal.
EDT baseada no ciclo de vida do produto
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EDT baseada em distribuição geográfica do projeto ou
da EOE executora
– No exemplo em consideração, adotar uma EDT tomando
como base a distribuição geográfica do empreendimento
equivale a nomear cinco gerentes de planta, cada um
responsável pelo estabelecimento de uma das plantas.
– Projeto é quebrado em cinco subprojetos idênticos, com
repetição de atividades.
– Modelo favorece a gestão descentralizada.
EDT baseada na estrutura da organização executora
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Outros modelos de EDT
– Logística
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Ciclo de Vida de Projetos – ECSS
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FONTE: Um Guia do
Conjunto de
Conhecimentos em
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Projetos (Guia
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FONTE: Um Guia do
Conjunto de
Conhecimentos em
Gerenciamento de
Projetos (Guia
PMBOK®) Terceira
edição
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Grupo de processos
de planejamento
1. Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto.
2. Planejamento do escopo.
3. Definição do escopo.
4. Criar EAP.
5. Definição de atividades.
6. Seqüenciamento de atividades.
7. Estimativa de recursos de atividades.
8. Estimativa de duração de atividades.
9. Desenvolvimento do cronograma.
10. Estimativa de custos.
11. Orçamentação.
12. Planejamento da qualidade.
13. Planejamento de recursos humanos.
14. Planejamento das comunicações.
15. Planejamento do gerenciamento de
riscos.
16. Identificação de riscos.
17. Análise qualitativa de riscos.
18. Análise quantitativa de riscos.
19. Planejamento de respostas a riscos.
20. Planejar compras e aquisições.
21. Planejar contratações.
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição
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Grupo de processos
de planejamento
1. Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto.
2. Planejamento do escopo.
3. Definição do escopo.
4. Criar EAP.
5. Definição de atividades.
6. Seqüenciamento de atividades.
7. Estimativa de recursos de atividades.
8. Estimativa de duração de atividades.
9. Desenvolvimento do cronograma.
10. Estimativa de custos.
11. Orçamentação.
12. Planejamento da qualidade.
13. Planejamento de recursos humanos.
14. Planejamento das comunicações.
15. Planejamento do gerenciamento de
riscos.
16. Identificação de riscos.
17. Análise qualitativa de riscos.
18. Análise quantitativa de riscos.
19. Planejamento de respostas a riscos.
20. Planejar compras e aquisições.
21. Planejar contratações.
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição