Engenharia Cartográfica Comunicação e Expressão · Como preparar uma AO? 5) Organizar,...
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Engenharia CartográficaComunicação e Expressão
Maria Cecilia Bonato Brandalize
2015 – 1º Semestre
Tópicos
1. Apresentação Oral
1.1. Importância
1.2. Suporte
1.3. Preparação
1.4. Dicas Importantes
2. Trabalho Prático
2.1. Instruções
2.2. Entrega
Apresentação Oral
Importância?
Em algum momento da vida profissional, todos nós teremos que fazer uma AO
Seja qual for o momento, todos nós seremos avaliados não só pela qualidade do trabalho
apresentado, como pela forma que o apresentamos
Apresentação Oral
O que é?
É uma exposição, feita oralmente, sobre um tema, por exemplo: arte, ciência, política,
religião, negócios; para um público específico ou mais ou menos restrito.
Apresentação Oral
Qual o suporte de uma AO?
É difícil expor um assunto oralmente, por mais simples que seja, sem uma boa preparação e
sem um suporte ou um guia adequado.
↓
ROTEIRO
Apresentação Oral
Qual o suporte de uma AO?
Melhor do que escrever um texto e lê-lo ou decorá-lo, é elaborar uma apresentação e
segui-la de forma espontânea, segura e animada*.
↓
Envolver os ouvintes*sem exageros
Apresentação Oral
Qual o suporte de uma AO?
O suporte/guia pode ter formatos variados: quadro negro, quadro branco, transparência
digital...
Os melhores suportes/guias são as transparências (slides) digitais.
Apresentação Oral
Qual o suporte de uma AO?
Entre os aplicativos mais utilizados para isso, encontram-se:
- Powerpoint (Microsoft)
- IMPRESS (BrOffice / OpenOffice)
- PREZI (www.prezi.com)
...
Apresentação Oral
Como preparar uma AO?
1) Definir um tema (âmbito e limites)
2) Identificar os objetivos da apresentação
3) Refletir sobre a sua função como apresentador (informar, persuadir, vender, debater, ...)
4) Pesquisar e estudar o assunto (em profundidade) → levantamento das
informações relevantes
Apresentação Oral
Como preparar uma AO?
5) Organizar, selecionar, sistematizar e hierarquizar as informações levantadas
6) Delinear a estrutura da apresentação (esquema)
7) Escrever um plano de apresentação (guia), com base no esquema delineado
Apresentação Oral
O plano deve:
Incluir todos os detalhes necessários à apresentação do assunto
Ser escrito com uma fonte legível (tamanho e forma)Ter títulos e subtítulos destacados
Utilizar cores para os pontos que ser quer ressaltar
Ter espaços que indiquem as pausas e passagensde texto
Apresentação Oral
Como estruturar uma AO?
Toda AO deve ter: Introdução, Desenvolvimento e Conclusão
Introdução: apresenta conteúdo e tópicos
Desenvolvimento: expõe as ideias principais, exemplos, analogias, ilustrações, ...
Conclusão: sintetiza e salienta as ideiasapresentadas
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Escolha e utilize um único suporte
Procure estruturar cada transparência de forma que ela contenha UMA mensagem principal
Procure saber o número de ouvintes e o tamanho da sala para escolher a fonte adequada
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Procure saber sobre a iluminação da sala e o modelo de multimídia a ser utilizado para escolher as cores
adequadas (fundo e fonte)
Procure saber sobre a acústica da sala
Não utilize frases escritas todas em MAIÚSCULA
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Empregue frases curtas, palavras-chave, conceitos
Empregue palavras simples mas adequadas ao assunto e ao público alvo
Sempre que possível, substitua o texto por uma figura, gráfico, quadro, imagem...
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Adote uma postura natural e demonstre segurança
Fale de forma descontraída, porém polida
Articule bem as palavras, evitando falar apressado ou devagar, muito baixo ou muito alto
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Siga o plano elaborado → sem improvisos
Sempre que necessário, explique palavras ou termos desconhecidos do público ouvinte
Vista-se adequadamente para a ocasião!
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Procure não dar as costas para o público
Utilize dispositivos auxiliares (púlpito, microfone, apontador analógico ou laser)
Desligue o CELULAR durante a apresentação!
Ensaie a apresentação exaustivamente!
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Planeje o número de transparências para o tempo de apresentação disponível → um minuto por
transparência
Cores frias como verde, azul e púrpura são ótimas como fundo (background)
Cores quentes como vermelho, amarelo e laranjasão ótimas para as fontes (foreground)
Apresentação Oral
Dicas Importantes
O uso de sons é aconselhável somente como efeitode transição (mudança na mensagem ou no visual)
ou para reforçar pontos importantes
O uso de animações pode ser um bom artifício para prender a atenção dos ouvintes, porém, sem
exageros
O mesmo ocorre com os vídeos
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Inicie no horário previsto (sem atraso)
Não esqueça de se apresentar ao início
Não esqueça de agradecer a audiência ao final
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Não esqueça de deixar um contato(e-mail, telefone, cartão de visitas...)
Não esqueça de reservar um tempo para perguntasao final
(desconte do tempo total da apresentação)
Apresentação Oral
Dicas Importantes
Teste todos os equipamentos com antecedência (chegue bem antes do horário marcado)
Deixe tudo ligado até o momento da apresentação
Distribua um sumário impresso para a audiência (folder, amostras, plano, ...)
Não esqueça de levar água e lenço de papel!
Trabalho Prático
Trabalho Prático de Elaboração de Apresentação Oral
Entrega: até 10/06 (quarta-feira após o feriado) via e-mail do professor
Formato: PPT (Powerpoint)
Normas: atender às especificações descritas no documento fornecido
Trabalho Prático
Trabalho Prático de Elaboração de Apresentação Oral
Individual
Trabalhos iguais serão desconsiderados
Trabalhos entregues atrasados serão desconsiderados
Usar a aula de 28/05 para o trabalho!
Encerramento da Disciplina
Aula de 04/06 - FERIADO
Envio: 10/06 (quarta-feira após feriado)
Aula de 11/06: Perguntas e Resumo do Livro
Segunda Prova Escrita: 18/06
Resultados: divulgados em EDITAL em 25/06