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WMD Vertrieb GmbH - Emst.Zlese..Str.15 · 22926 Ahrensburg

Freie und Hansestadt Hamburg Finanzbehörde, Haushalt und Aufgabenplanung, Optimierung Organisation hnungswesen

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Ahrensburg, 11. Oktober 2012

Angebot I Bestellvorschlag Nr.· 00054, Optimierung der technischen Infrastruktur

vielen Dank für Ihre Gespräche mit zur Erweiterung der eingesetzten Erfassungslösung IRIS Xtract mit der Schnittstelle xFlow Interface.

Im Rahmen der besprochenen Optimierungs-Anforderungen an die technische Infrastruktur soll die eingesetzte Lösung zukünftig wie folgt angepasst werden:

Umzug IRIS Xtract-Beleglesung auf Terminalserver zum RDP-Zugriff der Verify-Uzenzen, Gleichzeitige Umstellung des IRIS Xtract-Lizenzmodus von Dongle auf Software-Lizenz (Softlic) xFlow Interface-Erweiterung für KOFAX-Farbbild-Verarbeitung und PDF/A-Erzeugung

Bezug nehmend auf die konzeptionelle Erarbeitung des Umsetzungskonzeptes mit - nd des mit E-Mail vom 26. August 2012 von Ihnen bestätigten Anforderungskonzeptes sowie den folgenden Detail~ Gesprächen zwischen~nd Ihnen erhalten Sie nachfolgend unser Angebot I Bestellvorschlag für die technische Umsetz~ung und der optionalen Erweiterungen.

Zur Angebotsannahme senden Sie bitte das nachfolgende Formular unterschrieben an uns zurück.

Wir sind sicher, Ihnen einen wirtschaftlich und technologisch attraktiven Vorschlag unterbreitet zu haben.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

WMD Vertrieb GmbH Workflow Management and Document Consulting

WM1' Ausgangssituation

Die Finanzbehörde Hamburg plant zukünftig den Einsatz des Workflows HIM auf Basis Microsoft SharePoint zur verwaltungsweiten workflowbasierten Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen Anordnungen und weiteren Aufträgen.

Die IRIS Xtract-/xFlow Interface-Lösung soll im Rahmen des anzubietenden Erweiterungsprojekts auf die Optimierungsanforderungen der technischen Infrastruktur angepasst werden.

~g ist im Rahmeq verschiedener Konzeptions-Gespräche zwischen --..-ibgestimmt worden. Als Ergebnis wurde das Umsetzungskonzept per Mail am 26. August

2012 bestätigt. Auf dieser Basis legen wir Ihnen heute unser Angebot vor. ·

Lösungsvorschlag

Umzug IRIS Xtract-Belealesung auf Termlnalserver zum RDP-Zugrlff der Verlfy-Llzenzen. Gleichzeitige Umstellung des IRIS Xtract~Lizenzmodus von Dongle auf Software-Lizenz (Softlicl

Bisher werden die für die Nachbearbeitung der IRIS Xtract-Beleglesung benötigten Verify-Clients als Native­Clients an den einzelnen Arbeitsplätzen in der Kasse Hamburg installiert. Dies führt perspektivisch zu Problemen bei der Migration der Client-Arbeitsplätze. Desweiteren wird die Perfonnance durch den jeweiligen Aufruf der Xtract-Datenbank bei Start des einzelnen Verify-Clients reduziert.

Alternativ ist es möglich den Verify-Prozess ebenfalls auf dem Xtract-Server oder einem Tenninalserver zur Verfügung zu stellen. Die Clients greifen dann per Windows-RDP auf XTRACT-Verify zu. Die XTRACT­Beleglesung bringt keinen eigenen RDP-Dienst mit. Es wird Windows RDP genutzt. Sollte diese Installationsvariante gewählt werden, ist die Zugriffsmöglichkeit Ober Windows RDP von der Finanzbehörde oder dem IT-DiensUeister Dataport zur Verfügung zu stellen.·

Sollte dieser Installationsweg gewählt werden, empfehlen wir ergänzend die Umstellung von der bisherigen Lizenzvariante der IRIS Xtract-Beleglesung als Dongle-LizenzprOfung auf eine Software-Lizenz. In diesem Fall wird kein Dongle mehr benötigt.

Folgender Umfang ist für die Umsetzung dieser optionalen Anforderung erforderlich:

Voraussetzung fOr dieses Angebot ist die Verfügbarkeit der technischen Rahmen Bedingungen (RDP-Zugriff auf TerminalseNer, Nutzung der erforderlichen Ports -wird im Rahmen des Customizing-Supports mit Dataport und der Finanzbehörde Hamburg abgestimmt).

Customizing Beleglesung) ist als technischer Berater für die Umsetzung dieses Optionalangebotes vorgesehen: Die Terminierung erfolgt umgehend nach Auftragseingang.

WMD Vertrieb GmbH, Kaufvertrag Standardsoftware/ Dlenstlelstungsvertrag Seite2von 10

xF!ow Interface-Erweiterung für KOFAX-Farbbild-Verarbeitung und PQF/A-Erzeugung

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Im Hause der Finanzbehörde Hamburg wird aktuell noch überlegt, ob zukünftig einheitlich für alle Dokumentenarten auf Farbbild-Verarbeitung im PDF/A-Format als revisionssicheres Zielformat umgestellt wird.

Diese Umsetzung ist mit der eingesetzten Erfassungslösung bestehend aus den Komponenten KOFAX Capture als leistungsfähige Scan-Lösung, IRIS Xtract als Beleglesung und xFJow Interface als Schnittstelle für die führenden Anwendungen umsetzbar.

Neben der bereits getesteten Umstellung am Scan-Client muss zur Umsetzung dieser Anforderung alle eingesetzten IRIS Xtract~Beleglesungs-Projekte und - Mandanten angepasst werden, da die Beleglesung mit hoher Qualität grundsätzlich auf s/w-TI FF-Bildern erfolgt. Das Farbbild wird parallel mit transportiert. In der Schnittstellenübergabe über das xFlow Interface werden dann die Beleglesungs-Ergebnisse und das Farbbild übergeben. Gleichzeitig erfolgt im xFlow Interface die Wandlung des Farbbildes in ein PDF/A-Format.

Zur Umsetzung sind neben der Scanverarbeitung Anpassungen im Customizing/Scripting in den einzelnen IRIS Xtract-Beleglesungsprojekten/-Mandanten erforderlich. Darüber hinaus muss die Schnittstellenverarbeitung im xFlow Interface entsprechend angepasst werden.

Dies- Anforderun soll als Ergebnis der bisherigen konzeptionellen Gespräche zwische~ und voraussichtlich nur dann umgesetzt werden, wenn die Finanzbehörde Hamburg von den entsprec an an evisionsstellen dazu verpflichtet wird, im PDFIA-Format abzulegen.

Folgender Umfang ist fOr die Umsetzung dieser optionalen Anforderung erforderlich:

- (Projektleitung, Konzeption), ___.Customizing Beleglesung) und -~ntwicklung) und eine noch~e Scripting-Ressource aus der~

vorgesehen. Die Terminierung ertolgt umgehend nach Auftragseingang.

WMO Vertrieb GmbH, Kaufvertrag Standardsoftware f Die/l$1leistungsvenrag Seite 3 von 10

Freie und Hansestadt Hamburg Finanzbehörde, Haushalt und Aufgabenplanung, Optimierung Organisatio. ungswesen Projekt HERAKLES 21 Große Bleichen 27, 20354 Hamburg

R(l(;hnungsan:icMft {falls abwelehend vorn Kuollan)

Dlenstleistungsvertrag >> WMD-Fax +49 (0)4102 / 88 38-12

Ang•botsnummer I Zeichen WMD Auftragsnummer WMO Bestellnummer. des Kunden

Lieferanschrift

Siehe Bestellanschrift

00054/ DH-VP

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Mit der beiderseitigen Unterzeichnung dieser Urkunde schließen die WMD Vertrieb GmbH, Ahrensburg und der Kunde einen Vertrag über die Erbringung von IT-Dienstleistungen mr die hier und auf den Folgeseiten aufgeführten Leistungen:

Angebot : Optimierung technischer Infrastruktur

Tell1>r0Jekt 1: Umzug IRIS Xtract-Beleglesung auf Tenninalserver

Artikelnr. Produktbeschrelbun

~sfleistun 1t Beschreibun

1 j FDL.2

1

2 FDL.2

Dienstleistungskontingent Installation / Customlzlng-Support für Verify-Umzug auf Terrninalserver am Terminal- und X4D­Server

Dienstleistungskontingent Customizing­Support für DATAPORT zur Lizenzumstellung 8uf Soft-Uc am Dongle­und X4D-Server

Summe Projektdienstlelstungen Tell ro ekt 1

Lieferant

WMD

WMD

WMD Vertrieb GmbH, Kaufvertrag Standardsoftware/ Dienstleistungsvertrag Selte4von 10

Teilprojekt 2: x:Flow Interface-Erweiterung für KOFAX-FarbbHd­Verarbeltung und PDF/A-Erzeugung

Pos. Artikelnr. Produ.ktbeschNibun

Pro 'ektdlenstlelstun en lt Beschrelbun

FDL.2

2 FDL.2

3 FDL2

4 FDL.2

5 FDL2

OienstleistungskonHngent Projektleitung (Meeting /Abstimmung I Planung mit dem Projektteam)

Oienstleistungskontfngent xFlow Interface­Programmierung / Input-Interface Erweiterung für aus Kofax gelieferte Farbbllder

Dienstleistungskontingent xFlow Interface­Programmierung t Output-Interface Erweiterung PDF/A (Umstellung / Erweiterung von UBTIFF)

Dienstleistungskontingent xFlow lnterface­Customlzlng

Dienstleistungskontingent Test und Optimierung für 4 bestehende Konfigurationen (AUsteBuhaService, lnvPSCD, lnvPSCDAL, Spates Scannen) jeweils in Test und Prod

Summe ProJaktdlenstlalstungen Tell roekt2

[Gesamtsumme

Llehl,..nt

WMD

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WMD

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13.620,00 € 1

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Erforderliche Teilleisturigen fOr Dokumentations-Anpassungen und technische Tes1,s sfnd Bestandteil der angebotenen WMD­Dler.stielstungen.

Obige Dienstleistungen erfolgen: Nach Rahmenvertrag

Die tägliche Arbeitszeit umfasst 8 Stunden.

Die AusfQhrung erfolgt nach Absprache.

gemäß bestehendem

Die Rechnungsstellung der Softwarekomponenten erfolgt nach ausgefilhrter Lieferung. DiensUei&tungen werden monaUich nach deren Erbringung berechnet.

• Es gelten zusatzlich die diesem Vertrag beiliegenden Allgemeinen Vertragsbedingungen der WMD Vertrieb GmbH (AVB WMD Abschnitte E und F). Der Kunde erklärt, den ergänzenden Vertragsinhalt zur Kenntnis genommen zu haben und mit dem Inhalt elrwerstanden zu sein

Sofern die Auftragsn1Jmmer WMb und die Seriennummern zum Vertragsabschluss noch nicht feststehen, werden diese nachträglich durchWMD ergänzt

Nebenabreden basteh~n nicht bzw. sind nur als gekennzeichnete Anlage zu diesem Vertrag wirksam. Alle Preisangaben verstehen sich·zuzDglich der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. . J l{ l.AI/ „1,/J([l

Datum, Stempel, Unu.rschriftAuftraggeber Datum, Stempel, Unterschrfll1'Auttragnehmer Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, W ese-Straße 15, Haushalt und Aufgabeoplanung, 229 0)4102 J 88 38·0 Optimierung Organisation Rechnungswesen Fax Projekt HERAKLES 21-H-Große Bleichen 27, 20354 Hamburg