Enero, 2011

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Informe de Avances en la Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT Enero, 2011 1

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Informe de Avances en la Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la

SCT

Enero, 20111

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Contar con un sistema de archivos que garantice el acceso oportuno a la información, transparente la gestión pública y favorezca la rendición de cuentas en cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y a las disposiciones normativas en materia de organización y conservación de archivos.

Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

Objetivo

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¿Donde Estamos?

¿Donde Estamos?

Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental validado.

Asesoría y capacitación a más de 1,500 servidores públicos en la instalación y depuración de expedientes.

Registro en el Sistema Automatizado de Archivos del lFAI de alrededor de 500,000 expedientes a nivel nacional.

Conformación del Archivo Histórico de la SCT.

Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

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¿Qué tenemos que hacer?

Continuar con el registro en el Sistema Automatizado del IFAI.

Realizar las transferencias primarias hacia el archivo de concentración.

Depurar la documentación que carece de valores documentales, para realizar el proceso de baja definitiva.

Actualizar los inventarios generales de los archivos de concentración.

Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

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Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

ESTADÍSTICA GENERALREGISTRO DE EXPEDIENTES

SISTEMA AUTOMATIZADO DE INTEGRACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO DEL IFAI

UNIDAD ADMINISTRATIVADICIEMBRE

2008DICIEMBRE

2009DICIEMBRE

2010

Oficina del C. Secretario* 254 525 11,533

Subsecretaria de Infraestructura y sus Direcciones Generales 389 3,790 5,264

Subsecretaria de Transporte y sus Direcciones Generales 516 3,828 6,873

Subsecretaria de Comunicaciones y sus Direcciones Generales 118 447 1,271

Oficialia Mayor y sus Direcciones Generales 549 13,675 23,232

Coordinación General de Puertos y Marina Mercante y sus Direcciones Generales 697 6,000 7,460

Coordinación General de Centros SCT y sus Direcciones Generales 116 2,053 1,264

31 Centros SCT 4,282 170,689 445,416

TOTAL 6,921 201,007 502,313

*Incluye Unidad de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Comunicación Social, Dirección General de Vinculación y Dirección General de Planeación.

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AVANCES EN SERIES CON REGISTROS

UNIDAD ADMINISTRATIVA

SERIES IDENTIFICADAS EN

EL CUADRO GENERAL DE

CLASIFICACION

DICIEMBRE 2010

SERIES CON REGISTROS DE EXPEDIENTES

AVANCE PORCENTUAL

OFICINA DEL C. SECRETARIO 12 7 58%

DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACION 31 25 81%

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS 42 15 36%

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL 25 12 48%

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN 29 22 76%

SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA 25 25 100%

DIRECCIÓN GENERAL DE CARRETERAS 47 32 68%

DIRECCIÓN GENERAL DE CONSERVACIÓN DE CARRETERAS 34 31 91%

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS 56 44 79%

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO CARRETERO 38 22 58%

SUBSECRETARÍA DE TRANSPORTE 26 16 62%

DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL 72 25 35%

DIRECCIÓN GENERAL DE AUTOTRANSPORTE FEDERAL 56 14 25%

DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MULTIMODAL 54 18 33%

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DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRANSPORTE 33 23 70%

SUBSECRETARÍA DE COMUNICACIONES 27 11 41%

COORDINACION DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION Y EL CONOCIMIENTO 27 26 96%

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS DE TELECOMUNICACIONES 45 1 2%

UNIDAD DE LA RED PRIVADA DEL GOBIERNO FEDERAL 30 23 77%

COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE 25 24 96%

DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS 41 33 80%

DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA MERCANTE 57 22 39%

DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN PORTUARIA 28 24 86%

COORDINACIÓN GENERAL DE CENTROS SCT 28 19 68%

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN 25 16 64%

OFICIALIA MAYOR 25 22 88%

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACION DE PRESUPUESTO 53 15 28%

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 80 5 6%

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES 66 53 80%

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 22 18 82%

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Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

TRANFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2010

UNIDAD ADMINISTRATIVANúmero de

transferenciasCajas

transferidas

Número de expedientes transferidos

Peso aproximado

Oficina del C. Secretario* 75 480 12,382 9,861

Subsecretaría de Infraestructura y sus Direcciones Generales

19 159 1,481 2,929

Subsecretaría de Transporte y sus Direcciones Generales

55 585 11,380 12,236

Subsecretaría de Comunicaciones y sus Direcciones Generales

12 58 389 1,160

Oficialía Mayor y sus Direcciones Generales

64 906 7,169 17,219

Coordinación General de Puertos y Marina Mercante y sus Direcciones Generales

44 176 1,195 4,055

Coordinación General de Centros SCT y sus Direcciones Generales

24 34 253 680

TOTAL 293 2,398 34,249 48,140

*Incluye las siguientes áreas: Unidad de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Comunicación Social, Dirección General de Vinculación , Dirección General de Planeación.

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TRANFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2010

UNIDAD ADMINISTRATIVANo. DE

TRANSFERENCIASCAJAS

TRANFERIDAS

NÚMERO DE EXPEDIENTES

TRANSFERIDOS

PESO APROXIMADO

OFICINA DEL SECRETARIO 18 176 4,342 3,510

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN 25 62 1,119 1,205

DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN 12 58 16 1,016

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS 20 184 6,905 4,130

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

0 0 0 0

COORDINACIÓN GENERAL DE CENTROS SCT

24 34 253 680

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN 0 0 0 0

SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA 0 0 0 0

DIRECCIÓN GENERAL DE CARRETERAS 2 5 78 90

DIRECCIÓN GENERAL DE CONSERVACIÓN DE CARRETERAS

0 0 0 0

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS

0 0 0 0

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO CARRETERO

17 154 1,403 2,839

SUBSECRETARÍA DEL TRANSPORTE 8 213 3,089 4,790

DIRECCION GENRAL DE AERONÁUTICA CIVIL

22 116 2,114 2,320

DIRECCIÓN GENERAL DE AUTOTRANSPORTE FEDERAL

13 101 1,549 2,026

DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MULTIMODAL

0 0 0 0

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DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRANSPORTE

12 155 4,628 3,100

SUBSECRETARÍA DE COMUNICACIONES 11 49 384 980

COORDINACIÓN DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO

0 0 0 0

DIR. GRAL. DE POLÍTICAS DE TELECOMUNICACIONES Y RADIO DIFUSIÓN

1 9 5 180

UNIDAD DE LA RED FEDERAL 0 0 0 0

COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE

9 39 245 780

DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS 26 120 524 2,935

DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA MERCANTE

0 0 0 0

DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

9 17 426 340

OFICIALÍA MAYOR 16 89 2,426 1,655

DIR. GRAL. DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO

13 490 1,360 9,276

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

12 214 2,423 4,028

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

23 113 960 2,260

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

0 0 0 0

TOTAL 293 2,398 34,249 48,140

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DONACIÓN DE PAPEL DE TRABAJO AL CONALITEG 2010

UNIDAD ADMINISTRATIVA TONELADAS

Oficina del C. Secretario* 3.6

Subsecretaría de Infraestructura y sus Direcciones Generales 2.9

Subsecretaría de Transporte y sus Direcciones Generales 21.9

Subsecretaría de Comunicaciones y sus Direcciones Generales 2.9

Oficialía Mayor y sus Direcciones Generales 23.7

Coordinación General de Puertos y Marina Mercante y sus Direcciones Generales 0.2

Coordinación General de Centros SCT y sus Direcciones Generales 1.3

Centros SCT 20.0

TOTALES 76.4

*Incluye Unidad de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Comunicación Social, Dirección General de Vinculación y Dirección General de Planeación.

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Donación de Papel al CONALITEG 2010

UNIDAD ADMINISTRATIVA KILOS

OFICINA DEL C. SECRETARIO 979

DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACION 255

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS 782

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL 0

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN 1,538

SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA 0

DIRECCIÓN GENERAL DE CARRETERAS 2,108

DIRECCIÓN GENERAL DE CONSERVACIÓN DE CARRETERAS0

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS 0

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO CARRETERO 788

SUBSECRETARÍA DE TRANSPORTE 0

DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL 1,836

DIRECCIÓN GENERAL DE AUTOTRANSPORTE FEDERAL 18,672

DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MULTIMODAL1,440

DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRANSPORTE0

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SUBSECRETARÍA DE COMUNICACIONES 986

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS DE TELECOMUNICACIONES1,348

COORDINACION DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION Y EL CONOCIMIENTO0

UNIDAD DE LA RED PRIVADA DEL GOBIERNO FEDERAL 536

OFICIALIA MAYOR 14,701

DIR. GRAL. DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO 0

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2,618

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES 6,377

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 0

COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE0

DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS 0

DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA MERCANTE 0

DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN PORTUARIA170

COORDINACIÓN GENERAL DE CENTROS SCT 1,342

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN 0

31 CENTROS SCT 20,000

TOTAL 76,476

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ACTUALIZACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES

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Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

Nombre de la serie documental no mayor de 60 caracteres

Subseries (en caso de existir)

Breve descripción no mayor de 250 caracteres

Indicar en caso de que sea: legal, Contable o Administrativa

Indicar si es confidencial o reservada

Años de guarda en el archivo de trámite

Años de guarda en el archivo de Concentración

Si tiene posible valor Histórico

Datos necesarios para la incorporación de nuevas series documentales

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Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

ARCHIVO HISTORICO

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Es importante mencionar que en el Archivo de Concentración a nivel central, se ha integrado el Archivo Histórico de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, cuyo periodo abarca de 1867 a 1990, contenidos en aproximadamente 40,000 expedientes y esta constituido por los siguientes fondos documentales:

• Fondo Documental: Secretaría de Estado y del Despacho de Fomento, Colonización, Industria y Comercio. abarca el periodo de 1867 a 1891

• Fondo Documental: Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas. abarca el periodo de 1892 a 1958

• Fondo Documental: Secretaría de Comunicaciones y Transportes. abarca el periodo de 1959 a 1990

Adicionalmente se está conformando un acervo documental con temas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT

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Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

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Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

Participación en Eventos

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¿Hacia donde vamos?

¿Hacia donde vamos?

Contar con un Sistema Moderno de Archivos.

Mejorar la imagen de las Unidades Administrativas y reducir el peso de las oficinas.

Estandarizar y homogenizar la operación de los archivos de trámite y concentración.

Dar cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y a la normatividad en materia de organización y conservación de archivos.

Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

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Reunión de Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

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