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EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 3000001111

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA EL DESARROLLO DEL ANÁLISIS DEL GASTO DEL

ÚLTIMO AÑO (2013) EN EL GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ

Bogotá D.C., Abril de 2014

Solicitud Pública de Ofertas 3000001111

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 66

LISTA DE CONTENIDO

SECCIÓN I .......................................................................................................................................... 4

INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS ............................................................................ 4

1. DEFINICIONES: ..................................................................................................................... 4 2. OBJETO: ................................................................................................................................ 4 3. ALCANCE DE LA OFERTA: .................................................................................................... 4 4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD: ........................................................................................ 5 5. RÉGIMEN JURÍDICO: ............................................................................................................ 5 6. LOS OFERENTES: ................................................................................................................. 5 7. IDIOMA: .................................................................................................................................. 6 8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR

CON LA EMPRESA: ........................................................................................................................ 7 9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES: ........................................................................ 7 10. LOS SUBCONTRATISTAS: .................................................................................................... 8 11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: .................................................................. 8 12. VALIDEZ DE LA OFERTA: ...................................................................................................... 9 13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: .................................................................................... 9 13.1. ETAPA 1: ............................................................................................................................. 9 13.2. ETAPA 2: ........................................................................................................................... 10 13.3. ETAPA 3: ........................................................................................................................... 10 14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: ...................................................... 10 15. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: ........................ 10 16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA: .................................................................... 11 17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES: .............................................................................. 11 18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES: .................................................................................... 11 19. OFERTAS ALTERNATIVAS: ................................................................................................ 12 20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN: ........................................................................................... 12 21. CAUSALES DE RECHAZO: .................................................................................................. 12 22. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: ....................................................................................... 13 23. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: ................................................................ 13 23.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: ..................................................................... 13 23.2. ORDEN DE INICIO: .......................................................................................................... 13 23.3. FORMA DE PAGO: ........................................................................................................... 13 23.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO: ................................................................. 14 23.5. INTERESES: .................................................................................................................... 15 23.6. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: ..................................................... 15 23.7. INTERVENTORÍA: ........................................................................................................... 16 23.8. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: ..................................................................... 16 23.10. ENTREGA Y RECIBO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS:........................................ 16 23.11. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: ......................................................... 16 24. RESERVAS ESPECIALES: .................................................................................................. 16 25. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA: ....................................................... 17

SECCION II ....................................................................................................................................... 18

ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR ................................................................. 18

1. GENERALIDADES. .............................................................................................................. 18 2. LOCALIZACIÓN Y CONDICIONES GENERALES. ............................................................... 18 3. ALCANCES PARTICULARES. ............................................................................................. 18 4. METODOLOGIA Y ORGANIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA .............................................. 20 4.1. ENFOQUE ........................................................................................................................ 20 5. PROGRAMACIÓN ................................................................................................................ 20



6. INFORMES Y REUNIONES PERIÓDICAS ........................................................................... 21 7. PERSONAL PARA LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS .................................................... 21 7.1. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO ................................................................................. 22

SECCION III ...................................................................................................................................... 24

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ....................................................................... 24

1. GENERALIDADES: .............................................................................................................. 24 2. METODOLOGÍA PARA EVALUACION Y CALIFICACIÓN: ................................................... 24 3. PROCEDIMIENTO: ............................................................................................................... 24 4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ...................................................................................... 24 4.1. ETAPA 1: ........................................................................................................................... 24 4.2. ETAPA 2: ........................................................................................................................... 29 4.3. ETAPA 3: ........................................................................................................................... 29

SECCIÓN IV ...................................................................................................................................... 30

PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ..................... 30

1. CARTA DE PRESENTACIÓN ......................................................................................... 31 2. RESUMEN DE LA OFERTA ............................................................................................ 33 3. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE ................................................................ 34 4. INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE .................................................... 36 5. ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE ................................................................. 37 6. DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES ...................................................................... 38 7. FORMULARIOS DE EXPERIENCIA DE LA OFERTA TÉCNICA ................................... 39 8. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES DE LA OFERTA TÉCNICA 41 9. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES DE LA OFERTA ECONÓMICA (Con la oferta económica en la etapa 3) .................................................................................. 42 10. ANEXOS DE LA PROPUESTA ................................................................................... 43 11. FORMULARIO DE PRECIOS ..................................................................................... 44 12. FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONOMICA (Etapa 3) ........................................ 47 13. OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA ..................................................................... 48 14. ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA ...................................................................... 49

SECCIÓN V ....................................................................................................................................... 50

MODELO DE MINUTA (INDICATIVA).............................................................................................. 50



SECCIÓN I

INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS 1. DEFINICIONES:

Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación:

1.1. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO.

1.2. CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO.

1.3. DOCUMENTO DE SOLICITUD: Documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás

comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO.

1.4. EMPRESA: Grupo Energía de Bogotá. El Grupo Energía de Bogotá está conformado por las siguientes empresas: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI- Transportadora Colombiana de Gas S.A. ESP, - TRANSCOGAS, Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC.

1.5. OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida

en el DOCUMENTO.

1.6. OFERENTE: Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, que presenten oferta de manera individual.

1.7. PROCESO: Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD para la selección de

un OFERENTE o CONTRATISTA, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA.

1.8. GASTO: El análisis del gasto representa la contratación de bienes y servicios adquiridos

en un periodo de tiempo fijado. Solo incluye bienes y servicios.

2. OBJETO: La Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, en adelante LA EMPRESA, se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales para la prestación de servicios de consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (2013) en algunas de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá, de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de la presente Solicitud de Ofertas. 3. ALCANCE DE LA OFERTA: La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra en la sección II del DOCUMENTO.



4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD: LA SOLICITUD y EL PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES. La selección ó aceptación de la oferta a esta Solicitud está condicionada a que la EMPRESA resulte favorecida con la selección de la convocatoria adelantada. Si no resulta favorecida, el proceso termina y la garantía de seriedad de oferta será devuelta a los OFERENTES.

Los gastos en que incurran los Oferentes en la preparación de las ofertas serán a cargo de los mismos y LA EMPRESA por ningún motivo será responsable de dichos gastos. De igual manera, se advierte que la Empresa no responderá frente a los Oferentes vencidos o no favorecidos.

5. RÉGIMEN JURÍDICO:

LA SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y EL CONTRATO, se rigen por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA.

LOS OFERENTES, deben someterse a las leyes colombianas vigentes durante EL PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia. LA OFERTA presentada por LOS OFERENTES, se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes.

6. LOS OFERENTES:

Podrán presentar ofertas las personas jurídicas nacionales o extranjeras, cuyo objeto social permita desarrollar la actividad, gestión u operación que se solicita, no se aceptan Consorcios ni uniones temporales. Para el efecto deben acreditar su existencia y capacidad así:

6.1. Personas jurídicas:

6.1.1. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia deberán

acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior un (01) mes.

Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO.

No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique el órgano de administración competente ha decidido enervar la causa de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO.



En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO.

El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad.

En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra.

6.1.2. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán aportar los

documentos que acrediten la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen, debidamente legalizados (Resolución 2201 de 1997 del Ministerio de Relaciones Exteriores, o la norma que la modifique o sustituya) o apostillado (Ley 455 de 1998, o la norma que la modifique o sustituya). Dichos documentos no podrán tener una vigencia mayor a 3 meses para la fecha de la presentación de la oferta. En caso de que los documentos no se encuentren debidamente apostillados al momento de vencerse el pazo para la entrega de las ofertas en la etapa 1, el oferente podrá remitir copia simple de dichos documentos. Sin embargo, deberá entregar los documentos debidamente apostillados junto con la propuesta económica contemplada en la etapa 3 de la evaluación del presente documento, en caso de que ello diera lugar.

Los OFERENTES podrán presentar su oferta directamente, o por intermedio de apoderado o representante, en cuyo caso lo deberán acreditar con el documento correspondiente la calidad de su apoderado y/o representante, debidamente existente o constituido con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán constituir una sucursal en el país, de acuerdo con lo exigido por el artículo 471 del Código de Comercio, cuando las actividades que pretenda desarrollar para LA EMPRESA sean consideradas permanentes, al tenor de lo dispuesto en el artículo 474 del Código de Comercio.

Los OFERENTES extranjeros deberán informarse por sí mismos sobre los requisitos legales para operar en Colombia y estar preparados para llevar a cabo los trámites necesarios para cumplir estos requisitos. De igual forma deben informarse sobre el régimen vigente en Colombia para el cambio de moneda y sobre las disposiciones legales concernientes a la importación de capitales, exportación de utilidades, impuestos, etc.

7. IDIOMA:

El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LA EMPRESA autorizará expresamente la presentación de documentos en idioma diferente. En el caso de documentos técnicos y/o acreditaciones de experiencia internacional, se aceptarán en idioma inglés.



8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA:

En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de la EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de la Empresa www.eeb.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la Solicitud. 9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES:

Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre:

9.1. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA.

9.2. No haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

9.3. No encontrarse en insolvencia o en quiebra (por las personas naturales) o incursas en liquidación (para personas jurídicas).

9.4. De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con la EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de la Empresa.

9.5. Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. Y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA y la Fundación).

9.6. Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos tres (3) años.

9.7. No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON) y ONU ; así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las



caducidades) serán objeto de evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del contrato. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de suscribir o no el contrato correspondiente.

10. LOS SUBCONTRATISTAS: Si EL OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, deberá consignar en LA OFERTA la actividad o trabajo que subcontrataría y la información general o básica de los subcontratistas. En el Formulario correspondiente de LA OFERTA, EL OFERENTE debe indicar el nombre y la dirección de las personas naturales o jurídicas propuestas en calidad de subcontratistas.

El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorización previa de LA EMPRESA. La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE. El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en EL CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y LA EMPRESA no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por LA EMPRESA, sólo podrán ser modificados por EL OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma.

El Contratista deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el subcontratista es incompetente o inconveniente para los intereses de LA EMPRESA y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del contrato, en caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LA EMPRESA.

11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:

Dentro de los “ASPECTOS ECONOMICOS DE LA OFERTA” deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad. En LAS OFERTAS, LOS OFERENTES deberá constituir a su costa y a favor de “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT 899.999.082-3.”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía del 20% del valor de la oferta y con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar LAS OFERTAS, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente.

El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas, deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia.

En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituya y apruebe la garantía de cumplimiento del CONTRATO.



En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”.

Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE.

12. VALIDEZ DE LA OFERTA: Las Ofertas deben tener validez mínima de noventa (90) días, contados desde la fecha de su presentación.

13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: El proceso se va a realizar en tres etapas:

13.1. Etapa 1: Se revisará únicamente la oferta técnica. La sección técnica de LA OFERTA se presentará en tres sobres separados (1 original y dos copias). LAS OFERTAS se entregarán en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la Carrera 9na No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C.-Colombia, a más tardar el a más el 29 de abril de 2014 a las 5 pm (GMT – 5 Bogotá,

Ecuador), de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA o a través de correo electrónico a [email protected] Las copias incluirán toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre las copias y los originales de LAS OFERTAS, primarán estos últimos sobre aquellas.

13.1.1. Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma: 13.1.1.1. Nombre y número de la solicitud de OFERTAS. 13.1.1.2. Nombre del OFERENTE y NIT (o documento equivalente para empresas

extranjeras). 13.1.1.3. Identificación del contenido del sobre 13.1.1.4. Señalar en el sobre que se trata de la oferta técnica original o copias.

13.1.2. El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA TÉCNICA” deberá contener debidamente

foliados: 13.1.2.1. La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado,

facultados para comprometer al OFERENTE. 13.1.2.2. LA OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados. 13.1.2.3. Documentos que acrediten la existencia y representación legal del

OFERENTE y de sus integrantes. 13.1.2.4. Documentos que acrediten la información financiera y técnica descrita en

esta SOLICITUD. 13.1.2.5. La información que EL OFERENTE desee incluir.

13.1.3. Para la presentación de la oferta técnica vía correo electrónico, por favor tener en

cuenta las siguientes recomendaciones: 13.1.3.1. La oferta no debe pesar más de 20 MB (Mega bytes). Además, la

resolución mínima de los documentos debe ser 200 DPI.

mailto:[email protected]



13.1.3.2. Se debe enviar un correo precedente al envío de los archivos, indicando la razón social, número de la solicitud de ofertas, cantidad de hojas (numeradas consecutivamente), número de archivos separados a enviar.

13.1.3.3. Se debe tener en cuenta la diferencia horaria para el caso de OFERENTES extranjeros. GMT – 5 (Bogotá, Lima, Quito).

13.1.3.4. Para todos los efectos se entenderá que la hora de entrega de los archivos remitidos vía correo electrónico será la hora en que el mensaje de datos ingrese a la bandeja de entrada del correo electrónico destinado para el proceso.

13.2. Etapa 2:

Para los oferentes que cumplan con los criterios jurídicos, financieros y técnicos; LA EMPRESA realizará reuniones personales de definición de la metodología a utilizar con cada oferente, en donde deben exponer cada aspecto de su metodología e incluyendo el personal, herramientas y sistemas a utilizar para cumplir con el objeto de la contratación. Esta etapa tendrá una calificación diferente a la etapa 1 y puede consultarse en la sección III del presente documento de solicitud de ofertas.

13.3. Etapa 3: Para los oferentes que cumplan con los criterios técnicos de la etapa 2; LA EMPRESA solicitará por vía electrónica, presentar su propuesta económica por medio físico antes de la fecha y hora que se habilite para este fin en la comunicación. Los criterios para la calificación económica en la etapa 3, pueden consultarse en la sección III del presente documento de solicitud de ofertas. Para la presentación de la oferta económica, el oferente deberá:

13.3.1. Remitir un sobre marcado “ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA” deberá contener

debidamente foliados: 13.3.1.1. El original completo de LA OFERTA económica. 13.3.1.2. La garantía de seriedad de la oferta en original y firmada por el tomador.

14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:

LOS OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la Carrera 9na No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C.-Colombia, a más tardar el a más el 29 de abril de 2014 a las 5 pm (GMT – 5 Bogotá, Ecuador), de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA o a través de correo electrónico a [email protected] (solo para la oferta técnica Etapa 1).

15. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:

Los plazos fijados en LA SOLICITUD podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito.




16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera:

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. Gerencia de Abastecimiento Análisis del Gasto en el Grupo de Energía de Bogotá S.A. ESP Número de la solicitud de OFERTAS Dirección: Carrera 9na No. 73-44 piso 1. Correo Electrónico: [email protected] Ciudad: Bogotá D.C. Fax: (57 1) 3268000

17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES:

Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración por escrito a LA EMPRESA cinco (5) días hábiles antes del plazo previsto para presentar LAS OFERTAS.

LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito. Dichas preguntas y respuestas se publicarán en la página web de LA EMPRESA. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas. El plazo máximo que tendrán LOS OFERENTES para enviar sus preguntas relacionadas al presente proceso será el 21 de abril de 2014 a las 11 am hora colombiana. Se debe tener en cuenta la diferencia horaria para el caso de OFERENTES extranjeros. GMT – 5 (Bogotá, Lima, Quito). No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que LA EMPRESA lo considere pertinentes. Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios. LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial. Si por decisión de la Empresa o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente documento de solicitud de ofertas, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si es necesario.

18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES: LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS que hayan sido o no declaradas por EL OFERENTE y solamente se consideraran las desviaciones y excepciones contenidas en el formulario respectivo de LA OFERTA según la metodología prevista en el presente documento. Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado.




19. OFERTAS ALTERNATIVAS: Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en LA SOLICITUD, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA. LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la oferta básica, es decir la solicitada con el presente documento. Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica. 20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN: Los precios se cotizarán en Pesos Colombianos.

Para efectos de evaluación de las ofertas, si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la oferta, se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás Oferentes. Lo anterior, no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el Oferente en su oferta. LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor total del CONTRATO por la completa ejecución del mismo, en los términos en que se haya pactado.

El valor señalado en la OFERTA será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos directos e indirectos necesarios para cumplir con el objeto del contrato, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse. En LA OFERTA, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA (si le aplica). De no discriminarse se entenderá incluido. Para oferentes extranjeros, el valor de su oferta debe ser antes del impuesto al valor agregado, IVA (VAT, por sus siglas en inglés).

21. CAUSALES DE RECHAZO: Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA:

21.1. Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON) o ONU.

21.2. Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

21.3. Que la carta de presentación de la OFERTA (formulario 1), no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE.



21.4. Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA.

21.5. Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o extemporáneamente.

21.6. Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

21.7. Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine.

21.8. Que la OFERTA sea presentada por personas naturales, Consorcios o Uniones Temporales.

22. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: El OFERENTE seleccionado, deberá firmar EL CONTRATO dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA. Durante este tiempo EL CONTRATISTA deberá inscribirse OBLIGATORIAMENTE en el registro de proveedores de LA EMPRESA, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de la Empresa al teléfono (57) 1 326 8000 extensión 1678 o al email [email protected] Si el OFERENTE seleccionado, sin justa causa, no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Lo anterior sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar el contrato con el segundo mejor Oferente, o en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente.

El Contratista deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar la Orden de Compra dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma.

23. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:

23.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El plazo para la ejecución del CONTRATO se estima en tres (3) meses, contados a partir de la fecha en que LA EMPRESA imparta la orden de inicio.

23.2. ORDEN DE INICIO:

La orden de inicio del CONTRATO se impartirá por escrito de conformidad con lo establecido en el manual de interventoría de LA EMPRESA.

LA EMPRESA no será responsable por ninguna actividad efectuada por el CONTRATISTA con anterioridad a la fecha de inicio.

23.3. FORMA DE PAGO:

Los pagos por concepto de la ejecución del CONTRATO, se harán así:




Dos Pagos mensuales: Se realizarán dos (2) pagos mensuales por los primeros dos meses de ejecución del contrato y equivalentes al 33.33% del valor del contrato cada uno.

Los pagos mensuales durante el periodo y aprobados por el interventor (responsable de la consultoría) de la EMPRESA, se acreditarán mediante actas de pago parcial suscritas entre el responsable del proyecto de la EMPRESA y EL CONTRATISTA, en las cuales se dejará constancia además de los pagos realizados hasta el momento. Para el pago correspondiente al acta de pago parcial el CONTRATISTA deberá entregar el informe mensual que evidencie el cumplimiento de los requisitos indicados en la presente solicitud de oferta y en el Manual de Interventoría; adjuntar certificación expedida por su revisor fiscal o contador, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales.

Pago final: A la terminación y recibo de los trabajos. Este pago será equivalente al treinta y tres por ciento (33.33%) del valor del contrato. Este deberá estar soportado en el acta de recibo final, mediante la cual se realizará el recibo por parte de LA EMPRESA del objeto contratado, suscrita entre el responsable del proyecto de LA EMPRESA, y EL CONTRATISTA. Con esta acta se hace el recibo definitivo de los trabajos, dejando constancia que LA EMPRESA los recibe a conformidad, sin perjuicio de las obligaciones de garantía que EL CONTRATISTA ha adquirido en virtud del contrato en referencia.

Las facturas se presentarán en pesos colombianos.

LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. GASTOS REEMBOLSABLES: LA EMPRESA reconocerá a través de gastos reembolsables únicamente las actividades extraordinarias, que de no llevarse a cabo, impidan la ejecución total del contrato. La aprobación de los gastos reembolsables será responsabilidad de LA EMPRESA. El CONTRATISTA deberá solicitar y presentar las respectivas cotizaciones, basados en las especificaciones técnicas aprobadas por LA EMPRESA. Además deberá realizar todas las gestiones necesarias para obtener las mejores condiciones técnicas, económicas y comerciales a favor de la consultoría en ejecución. RETENCIÓN PAGOS MENSUALES: LA EMPRESA realizará una retención del 10% sobre valor de cada factura (sin incluir IVA) y este será devuelto al contratista en el pago final, mediante la firma del acta de entrega y recibo a satisfacción del contrato.

23.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO:

23.4.1. Garantías del CONTRATO: Las garantías podrán consistir en 1. Póliza de seguros, 2. Fiducia Mercantil en Garantía, 3. Garantía Bancaria, 4. Cartas de Crédito Stand-By irrevocables, expedidas por entidad financiera autorizada para funcionar legalmente en el país ó por un banco pagador en Colombia, para que emita la



garantía en ese país. Las Cartas de Crédito Stand-By o las garantías bancarias deben ser irrevocables.

Como requisito para la ejecución del contrato, en adición a su firma, el Contratista deberá constituir a su costa y a favor de la Empresa y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicha Orden de Compra.

a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que

surjan del contrato, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del contrato y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del CONTRATO, antes de IVA. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del CONTRATO y tres (3) años más.

Las garantías a que se refieren en los literales a) y b) deben haberse constituido por el Contratista y aprobado por la Empresa para que aquel pueda comenzar la ejecución del contrato.

En el caso en que modificaciones del contrato generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de la garantía solicitada, el Contratista deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de la garantía y el recibo de pago de la prima correspondiente. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “ A favor de Empresas de servicios Públicos”. Para el contrato a suscribirse con EEB. Todas las garantías deben llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

23.5. INTERESES: En caso de mora en la cancelación de las facturas o documento de cobro equivalentes, LA EMPRESA reconocerá una tasa equivalente al Interés Bancario Corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia para el período durante el cual se cause el atraso.

El Contratista deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a la Empresa la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el período por el cual se cobra, y el Interés Bancario Corriente aplicados según sea el caso.

23.6. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la complementen, adicionen o modifiquen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del CONTRATO, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por su contador, revisor fiscal, o representante legal, según sea el caso, en el sentido de encontrarse al día en el pago de salarios y aportes al sistema de seguridad social integral.



23.7. INTERVENTORÍA:

LA EMPRESA verificará la ejecución y cumplimiento de los trabajos y actividades del CONTRATISTA por medio del interventor que designe para ese propósito. LA EMPRESA se reserva el derecho de contratar la interventoría con personas naturales o jurídicas. El interventor será el representante de LA EMPRESA, actuará como intermediario de las partes y por su conducto se tramitarán todos los aspectos relativos al desarrollo y vigilancia del CONTRATO.

El interventor ejecutará su labor de conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, disponible para consulta a través de la página Web de LA EMPRESA (www.eeb.com.co).

23.8. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:

23.9. Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el

término de vigencia del CONTRATO por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo.

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de la EMPRESA con ocasión de la ejecución del CONTRATO.

LA EMPRESA repetirá o podrá compensar las sumas de dinero que cancele directamente por daños imputables al CONTRATISTA, incluidos los gastos y costos ocasionados cuando así lo ordene una autoridad judicial o administrativa.

23.10. ENTREGA Y RECIBO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS:

EL CONTRATISTA deberá haber cumplido a satisfacción el objeto del CONTRATO a más tardar el último día del plazo de ejecución fijado para el efecto. La certificación de cumplimiento definitivo será responsabilidad del interventor y así constará en el Acta de Entrega y Recibo Final firmada por las partes, junto con la relación de los servicios prestados con cargo al CONTRATO. En cualquier caso, será requisito para el pago del saldo final, la aprobación de las pólizas que deba constituir EL CONTRATISTA al finalizar EL CONTRATO por exigencia de LA EMPRESA.

El CONTRATISTA deberá suministrar los informes de avance de ejecución del CONTRATO con la periodicidad que le exija LA EMPRESA.

23.11. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:

El plazo para la liquidación del CONTRATO es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de terminación del plazo estipulado para la ejecución del mismo.

24. RESERVAS ESPECIALES: En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA.



25. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA:

Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de esta Solicitud de Ofertas.



SECCION II

ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

1. GENERALIDADES. Se especifican en este capítulo, los requerimientos particulares y otras características adicionales que se consideran importantes para tener en cuenta en la preparación de las ofertas y en la ejecución de los trabajos requeridos por la EMPRESA. 2. LOCALIZACIÓN Y CONDICIONES GENERALES. Este proyecto tendrá alcance para todas las siguientes unidades de negocio y filiales del Grupo de Energía de Bogotá: Empresa Energía de Bogotá ( Bogotá - Colombia)

Transportadora de Gas Internacional (Bogotá - Colombia)

Contugas (Lima - Perú)

Calidda (Lima - Perú)

Trecsa (Ciudad de Guatemala, Guatemala)

EEBIS (Ciudad de Guatemala, Guatemala)

Empresa de Energía de Cundinamarca (Bogotá – Colombia)

3. ALCANCES PARTICULARES. La prestación del servicio de análisis del gasto para bienes y servicios del Grupo Energía de Bogotá del último año (2013), se dividirá en 4 grandes aspectos: clasificación del gasto, análisis del Gasto y definición de estrategias, análisis del PACC, transferencia de conocimiento. Los aspectos mínimos que el oferente debe incluir en su oferta son los siguientes:

Clasificación del gasto

1. Extraer información de las diferentes fuentes de información como SAP y Excel: a. Levantar la información del gasto de EEB y sus filiales del año 2013.

2. En el caso de ser necesario identificar algún objeto en especial, dado que las fuentes

de información entregadas no lo contenga, se debe proceder a verificar en la carpeta del contrato y/o con los interventores la información faltante. (No aplica para todas las líneas del análisis del gasto).

3. Estandarizar usando códigos ONU:

a. Emplear códigos ONU - United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) en idioma español y/o proponer códigos alternativos para los bienes y servicios no contemplados en este último.

b. En los casos en los que no se identifique un código aplicable, a nivel de producto, en UNSPSC, proponer un código para el sector energético y/o Oil & Gas.

c. Definir Segmento, Familia y Clase según aplique.

Análisis del Gasto y Definición de Estrategias:

4. Entregar un análisis por categoría del gasto en los bienes y servicios contratados en el último año y que sea común entre las empresas del Grupo de Energia objeto de la consultoría identificando:



a. Identificar compras puntuales recurrentes en las empresas filiales b. Identificar los valores de las compras similares entre las empresas del grupo

especificando la cantidad, el precio, la fecha y el monto año tras año del mismo bien o servicio

c. Proponer alternativas de compra en conjunto en las cuales podamos tener estrategias de compras compartidas como Grupo de Energia de Bogotá.

d. Proponer las mejores prácticas del mercado para las compras identificadas en el literal anterior.

e. Entregar análisis de potencial de ahorros frente a las compras realizadas como Grupo de Energia de Bogotá vs independientes a cada filial.

f. Identificar hallazgos importantes con respecto a la información analizada. g. Colaborar con EEB para analizar la información depurada y clasificada para

identificar oportunidades de mejora continua en la calidad de la información y su respectivo análisis. Esto incluye un trabajo conjunto con el equipo que defina EEB para identificar un esquema apropiado de clasificación con el propósito de lograr un nivel de detalle más granular de la información del gasto.

Análisis del PACC

5. Realizar el análisis del PACC 2013 y 2014 de acuerdo a los lineamientos y categorización recomendada. a. Clasificación de las categorías identificadas en términos de riesgo, impacto y

oportunidad. b. Elaboración de la Matriz de Posición de Abastecimiento con base en el nivel de

gasto de cada categoría y su nivel de impacto-riesgo-oportunidad identificados en el análisis.

c. Realizar un análisis Pareto de proveedores por categoría.

Transferencia de Conocimiento

6. Taller de lecciones aprendidas del desarrollo de la consultoría y capacitación en el análisis del gasto con personal de las empresas del Grupo de Energia de Bogotá.

7. Entrega de memorias del desarrollo de la consultoría y manual de buenas prácticas de categorización del bien o servicio.

Todas estas actividades se realizarán teniendo en cuenta la política ambiental, las normas de seguridad y salud ocupacional y el cumplimiento de los programas de gestión ambiental interna de la Empresa. La consultoría se debe realizar en paralelo las actividades objeto del contrato con las diferentes empresas del grupo de Energia expuestas en el punto 2 de la sección II. Reuniones semanales de avance y seguimiento al contrato con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA. La ubicación de las reuniones y/o el medio de comunicación de las mismas pueden ser mediante tele o videoconferencia y cuya decisión recaerá en el Interventor del contrato.



4. METODOLOGIA Y ORGANIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA El OFERENTE deberá describir detalladamente los objetivos (definición), los procedimientos, la metodología, el tiempo, los recursos, los insumos requeridos y el equipo propuesto para cada unidad de negocio del Grupo de Energía de Bogotá, así como el desarrollo de cada etapa estimada del servicio. EL OFERENTE podrá utilizar y crear reportes con base en algoritmos multivariados o herramientas propias o comunes. Aproximación a la depuración de la información (algoritmos, base de conocimientos), clasificación y mejoras a la precisión de la información. Enfoque para la colaboración con EEB para identificar el esquema apropiado de clasificación, con el propósito de lograr detalles granulares de la información del gasto. Flexibilidad para realizar el análisis desde diversas fuentes de información, a través de dimensiones múltiples (categoría, unidad de negocio, año, entre otras) en diferentes formatos (Excel, Access, Etc.) Los reportes de la consultoría deben ser compatibles con el software MS-Excel.

4.1. ENFOQUE El OFERENTE deberá presentar la estrategia y metodología de ejecución de la consultoría, estableciendo las políticas y objetivos que le permitan cumplir el plazo, resaltando las actividades relevantes, recursos de personal y equipos de cómputo, para realizar los trabajos. Se debe presentar una relación de los recursos de personal, equipos de cómputo y logística que se emplearán para el desarrollo de la Consultoría, indicando el tiempo de vinculación, dedicación y actividades asignadas y acompañada del Organigrama. Se realizarán sesiones entre consultores y asesores de LA EMPRESA semanalmente, durante uno a dos días de acuerdo a los requerimientos. Dichas reuniones se desarrollarán en las oficinas de LA EMPRESA en Bogotá o en las oficinas de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deberá contar con sus propios medios de comunicación con el fin de facilitar su trabajo. Todos los trabajos de EL CONTRATISTA deben ser ejecutados diligentemente, en forma continua, obrando en todo de buena fe y con el cuidado, la pericia y la habilidad necesarios teniendo en cuenta todos los requerimientos de seguridad industrial de LA EMPRESA. La EMPRESA no suministrará personal para el cumplimiento de las responsabilidades contractuales del CONTRATISTA. 5. PROGRAMACIÓN EL CONTRATISTA debe anexar la programación de las actividades a ejecutar presentando como mínimo las actividades que considere más relevantes para adelantar la consultoría y de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas con el objeto de cumplir con la fecha final de entrega establecida por LA EMPRESA. Una vez firmada el acta de inicio de la consultoría, EL CONTRATISTA deberá presentar una programación definitiva, detallando las actividades a realizar en la consultoría.



6. INFORMES Y REUNIONES PERIÓDICAS a) REUNIÓN DE AVANCE SEMANAL. Durante el desarrollo del contrato EL CONTRATISTA deberá reunirse semanalmente con el CONTRATANTE para tratar los siguientes temas:

Avance de ejecución de la consultoría vs. La programación respectiva.

Recursos utilizados durante la semana Actividades importantes desarrolladas durante el periodo.

Dificultades encontradas durante el periodo.

Atrasos presentados y acciones a seguir para su ejecución y cumplimiento.

b) INFORMES MENSUALES. La preparación de un informe ejecutivo mensual, donde se aprecie de manera resumida los principales aspectos presentados en desarrollo del Contrato, incluyendo:

Avance de ejecución de la consultoría vs. La programación respectiva.

Cuadro de recursos utilizados de acuerdo con la información semanal. Actividades importantes desarrolladas durante el periodo.

Problemas encontrados durante el periodo.

Pre–Acta (suscrita por el EL CONTRATISTA).

Acta de Pago Parcial.

Comprobantes de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral del Personal

asignado a la ejecución del Contrato. (o documento equivalente para empresas extranjeras).

7. PERSONAL PARA LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS El OFERENTE relacionará en su propuesta, los recursos humanos de su compañía con que planea realizar la consultaría. Cuando por razones de fuerza mayor obliguen al CONTRATISTA a cambiar algún recurso, deberá avisar a la EMPRESA con cinco (05) días hábiles de anticipación y efectuar las verificaciones y autorizaciones de ingreso a las instalaciones de la EMPRESA. No se podrá realizar sustitución de personal sin la aprobación expresa de LA EMPRESA. La EMPRESA se reserva el derecho de solicitar el cambio de cualquier recurso cuando lo considere necesario para la correcta ejecución del proyecto. El OFERENTE deberá presentar la información sobre el organigrama definido para la ejecución de la consultoría, de acuerdo con los formatos de la presente SOLICITUD DE OFERTAS. El OFERENTE



deberá relacionar los recursos empleados en el desarrollo del proyecto, indicando en forma precisa su asignación en horas la consultoría.

7.1. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

En el siguiente cuadro se incluyen los perfiles de los profesionales mínimos requeridos para el desarrollo de la consultoría. EL CONTRATISTA deberá presentar las hojas de vida del personal profesional que participara de las diferentes etapas de la consultoría, cinco (5) días hábiles después de la solicitud que para tal fin realice LA EMPRESA. El personal mínimo debe tener dedicación total al proyecto por el término del mismo. Durante el desarrollo de las actividades contempladas en el contrato, la cantidad, la dedicación del personal profesional y demás recursos será establecida por EL CONTRATISTA, de acuerdo a las necesidades de la consultoría y el plazo de ejecución.

CARGO EXPERIENCIA

PERFIL CONSULTORIAS GENERAL ESPECIFICA

Director de la consultoría >= 10 años

>= 7 años

Profesional calificado para realizar funciones de director de la consultoría. Deberá demostrar haber trabajado como director y/o coordinador en proyectos que su objeto o alcance incluya el diseño y/o implementación de análisis del gasto en empresas del sector energía y Oil and gas. Esta persona es la encargada de responder por la ejecución de la consultoría ante la empresa. Suministrar lista de cuentas con las que ha trabajado.

Analista Técnico >= 5 años >= 2 años

Profesional calificado quien deberá demostrar haber trabajado proyectos que su objeto o alcance comprenda el diseño y/o implementación de análisis del gasto en empresas del sector energía y Oil and gas. Suministrar lista de cuentas con las que ha trabajado.

En todo caso es responsabilidad del CONTRATISTA suministrar el personal profesional y/o especialista que se requiera para la realización de consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año en el Grupo Energía de Bogotá, para lo cual deberá ser soportado por el



personal descrito en el presente numeral para el desarrollo del contrato, sin que esto genere un sobre costo o modificación al precio de la OFERTA inicial.



SECCION III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1. GENERALIDADES: LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella.

Se analizarán LAS OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO. La evaluación se hará en tres (3) etapas de análisis: 1. Análisis jurídico, financiero y técnico 2. Evaluación de metodología técnica a utilizar. 3. Análisis económico de LAS OFERTAS que cumplieron con las especificaciones y puntajes de las etapas 1 y 2. LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas. El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA. La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y LA OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen. Los costos que se causen por la preparación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito la información adicional y las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas.

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACION Y CALIFICACIÓN: Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS.

3. PROCEDIMIENTO: Para realizar la evaluación LAS OFERTAS deben cumplir con los requisitos establecidos en el DOCUMENTO.

4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

La evaluación del proceso se va a realizar en tres etapas:

4.1. Etapa 1: Se revisará únicamente la oferta técnica de la siguiente forma y en orden cronológico:



4.1.1. Análisis jurídico: Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS OFERTAS

recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO. En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA:

a) Certificado de existencia y representación legal vigente o el documento que acredite la

existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen.

b) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

c) El estudio jurídico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en EL DOCUMENTO.

d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado. e) Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago, la cual

podrá ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta económica. f) En el evento en que se presenten consorcios y/o uniones temporales, los documentos

exigidos en la sección primera, de requisitos. g) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales. h) Compromiso de confidencialidad debidamente suscrito por el representanta legal o su

apoderado debidamente facultados para el efecto.

De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el oferente respecto a las demandas, multas y/o sanciones. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA.

4.1.2. Análisis financiero: En este análisis solamente se considerarán las ofertas que

cumplan con los requisitos jurídicos.

El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de diciembre de 2013 o año más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal.

Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).

Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al [peso colombiano]/[dólar estadounidense], se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal correspondiente.

4.1.2.1. Indicadores de liquidez:



4.1.2.1.1. Capital de trabajo (CT):

El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC (2) CT>= COP$ 600.000.000, en donde: CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente

Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta.

4.1.2.1.2. Razón de Liquidez (RL)

El resultado debe ser:

(3) RL = AC / PC (4) RL>= 1,5 en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente

Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero.

4.1.2.2. Indicadores de solidez

4.1.2.2.1. Nivel de Endeudamiento (NE)

El resultado debe ser: (6) NE = PT / AT (7) NE <= 0,7 en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total

Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (6) e inversamente proporcional si el indicador es superior, de tal forma que sea cero (0) para puntajes iguales o superiores a uno (1). Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al peso colombiano, se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal anterior.

4.1.2.3. Requisitos Mínimos Financieros

EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a sesenta (60) puntos será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.



4.1.3. Análisis Técnico: La calificación técnica de LAS OFERTAS se aplicará únicamente a las que hayan cumplido con los requerimientos del análisis jurídico y financiero descrito anteriormente.

La metodología para la evaluación y calificación de LAS OFERTAS comprende los siguientes factores y puntajes: La evaluación se realizará sobre un puntaje total de 1000 puntos distribuidos de la siguiente manera:

CALIFICACIÓN TÉCNICA PUNTAJE MÁXIMO

1. Experiencia en consultorías de análisis del gasto en empresas del sector Energia, Oil and Gas.

600

2. Metodología general a emplear para el desarrollo de la consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año en el Grupo Energía de Bogotá

300

3. Experiencia implementación de mejoras del análisis del gasto en empresas del sector Energia, Oil and Gas y perfil del personal mínimo requerido.

100

TOTAL 1000

4.1.3.1. LA EXPERIENCIA EN ANÁLISIS DEL GASTO EN EMPRESAS DEL SECTOR ENERGIA, OIL AND GAS (600 PUNTOS)

4.1.3.2. METODOLOGÍA GENERAL A EMPLEAR PARA EL DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA PARA EL ANÁLISIS DEL GASTO DEL ÚLTIMO AÑO EN EL GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ (300 PUNTOS)

Se tendrá en cuenta el enfoque y metodología a utilizar de acuerdo a la sección II del

presente documento. La calificación se determinará de acuerdo a su personal sugerido

para el desarrollo de la consultoría, programación/cronograma de la consultoría,

planeación/ejecución de la consultoría y presentación de informes.

EXPERIENCIA EN ELABORACIÓN DE ANÁLISIS DEL GASTO PUNTAJE MÁXIMO

A. Experiencia en 6 o más contratos cuyo objeto y/o alcance contempló la consultoría para el levantamiento, diagnostico, análisis, estandarización (codificación) del gasto en empresas del sector de Energía, Oil and Gas y que su suma sea igual o mayor a 3000 SMMLV.

600

B. Experiencia en 3 contratos cuyo objeto y/o alcance contempló la consultoría para el levantamiento, diagnostico, análisis, estandarización (codificación) del gasto en empresas del sector de Energía, Oil and Gas.

300

C. Menos de 3 contratos cuyo objeto y/o alcance contempló la consultoría para el levantamiento, diagnostico, análisis, estandarización (codificación) del gasto en empresas del sector de Energía, Oil and Gas.

0



4.1.3.3. EXPERIENCIA IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS DEL ANÁLISIS DEL GASTO EN EMPRESAS DEL SECTOR ENERGIA, OIL AND GAS Y PEFIL DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO (100 PUNTOS)

Experiencia en 5 contratos cuyo objeto y/o alcance contempló la implementación de

mejoras del análisis del gasto en empresas del sector energía, oil y gas. 60 PUNTOS.

Perfil del personal mínimo requerido propuesto. Se analizarán los años de experiencia,

estudios, aptitudes y certificaciones. 40 PUNTOS:

Director Consultoría (20 puntos):

a. 7 años de experiencia específica: 5 puntos

b. Formación académica:

Maestría: 15 puntos

Especialización / graduate school: 5

Pregrado / bachellor’s: 0

Analista Consultoría (20 puntos):

a. 2 años de experiencia específica: 10 puntos

b. Formación académica:

Especialización / graduate school: 10

Pregrado / bachellor’s: 0

NOTA: En caso de que el Director del Proyecto y/o el analista técnico acredite un título de

doctorado, se entenderá que éste cumple con los requisitos de experiencia mínima requerida y

formación académica. Se entregarán los 20 puntos.

Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados en los numerales 4.1.3.1 y 4.1.3.3, no será tenido en cuenta. Los contratos deben acreditarse mediante presentación del Acta de Liquidación, documento similar o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el Contrato, su objeto, valor y fecha de finalización o porcentaje de avance. En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o unión temporal se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación. (Deben anexar copia autenticada del acuerdo consorcial). Se declarará ADMISIBLE TÉCNICAMENTE al OFERENTE que obtenga mínimo 850 puntos en la calificación técnica.



4.2. Etapa 2: Para los oferentes que cumplan con los criterios jurídicos, financieros y técnicos de la Etapa 1; LA EMPRESA realizará reuniones personales con cada OFERENTE de aclaración y aplicación de caso práctico aplicando la metodología propuesta en la etapa 1. El OFERENTE deberá exponer cada aspecto de la metodología aplicada, incluyendo el personal, herramientas y sistemas a utilizar para cumplir con el objeto de la contratación. La calificación será determinada por un panel de expertos que designará la empresa y no podrá superar los 100 puntos. Para acceder a la etapa 3, el oferente debe tener como mínimo 80 puntos en la etapa 2. Los criterios de evaluación de la etapa 2, serán divulgados de forma escrita a través de correo electrónico por la empresa y serán exclusivamente para los oferentes que fueron admisibles y pasaron la etapa 1. LA EMPRESA podrá entregar información confidencial al OFERENTE en esta etapa, razón por la cual se deberá suscribir un acuerdo de confidencialidad entre las partes.

4.3. Etapa 3: Para los oferentes que cumplan con los criterios técnicos de la etapa 2; LA EMPRESA solicitará por vía electrónica, presentar su propuesta económica por medio físico antes de la fecha y hora que se habilite para este fin en la comunicación.

4.3.1. Análisis económico: Solamente se estudiarán LAS OFERTAS que hayan pasado las etapas 1 y 2 de Análisis Técnico.

LA OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor valor. Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios entre LA

OFERTA de menor valor y las siguientes sea igual o menor que el tres por ciento (≤ 3%).

En caso de empate en el valor de LAS OFERTAS económicas, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de LA OFERTA técnica en la etapa 2.



SECCIÓN IV

PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS LOS OFERENTES deben suministrar toda la información que se solicita en esta sección. LA OFERTA debe constar de las siguientes partes: Oferta Técnica Etapa 1:

1. Carta de Presentación

2. Resumen de LA OFERTA

3. Información general del Oferente

4. Información general del representante

5. Estados financieros del Oferente con corte diciembre 2013 o último año fiscal del país de procedencia si es extranjera.

6. Demandas, multas y/o sanciones

7. Formularios de LA OFERTA técnica

8. Enfoque y Metodología (puede ser en inglés)

9. Formulario de Desviaciones, Excepciones y/o Aclaraciones de la Oferta Técnica

10. Anexos de la propuesta

Los Oferentes deben diligenciar los formularios en español (exceptuando el enfoque y la metodología que podrá ser en idioma Ingles), y siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes. Oferta Técnica Etapa 2:

1. Caso práctico de la aplicación de la metodología propuesta en la Etapa 1. 2. El detalle de la presentación y/o demostración, se divulgará a los oferentes que fueron

seleccionados de la etapa 1. Oferta Económica Etapa 3: Se solicitarán las ofertas económicas exclusivamente a los oferentes que fueron seleccionados de la etapa 2. Deben anexar:

1. Formulario de cantidades y precio 2. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones de la oferta económica 3. Ofertas alternativas 4. Garantía de Seriedad de la Oferta.



1. CARTA DE PRESENTACIÓN La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen de LA OFERTA, la Información General del OFERENTE, los certificados de la Cámara de Comercio, los Estados Financieros del Oferente, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta alternativa (si lo considera conveniente o necesario) y la información que el Oferente desea anexar. (Lugar y fecha) Señores EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Carrera 9na No. 73-44 piso 1. Bogotá, D.C. Colombia Asunto: Solicitud de Ofertas No. 3000001111 Estimados señores: Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud de Ofertas No. 3000001111, para el _____________________, el (los) suscrito(s).............................................. en representación de ....................................... , por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. ………….., la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 20__. Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.

Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA __________ ____________ _________ _____________________ (Aquí deberá indicarse el nombre completo y la cédula de ciudadanía de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos legales).

He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud pública de ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

Me he enterado de la ubicación de los sitios de entrega.

La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales establecidas en el Estatuto de Contratación o la Ley, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.



Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesto no haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos tres (3) años (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el cuadro del anexo No. 6).

Manifiesto que he revisado los documentos

Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la EMPRESA.

Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.

Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas.He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes adendas a la presente solicitud especial de ofertas:

No. __________________ Fecha _______________________

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

a) Firmar el contrato y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.

b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el contrato.

c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías exigidas en el contrato. d) Prestar los servicios objeto del contrato de acuerdo con los términos y condiciones contractuales

dentro del plazo estipulado. e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía

de Bogotá S.A. ESP. Atentamente ___________________________________ Nombre completo del Oferente Dirección comercial Firma

NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y

Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.



2. RESUMEN DE LA OFERTA

Solicitud pública de Ofertas: ________________________

OFERENTE: ________________________

Oferta No.: ________________________

Representante Legal: ________________________

Representante comercial en Colombia: ________________________

Domicilio Legal: ________________________

Teléfono (s): ________________________

FAX: ________________________

E-mail: ________________________

Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: ________________________



3. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________ C.C. O NIT o documento equivalente para Empresas extranjeras: ______________________ DIRECCIÓN ______________________ TELÉFONO ______________________ CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________ Solo para empresas nacionales o extranjeras con representación en Colombia.

Impuesto sobre la renta

Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:

Personas Jurídicas:

Personas Naturales:

Retención en la Fuente

Autoretenedor: Si ( ) No ( ) Resolución :

Impuesto a las ventas

Responsable Régimen Común:

Régimen Simplificado:

No responsable:

Impuesto de Industria y Comercio

Actividad Económica:

CAPITAL AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________ PAGADO: _______________ LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD: ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( ) LIMITADO HASTA LA SUMA DE: ___________________ Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato. TIPO DE SOCIEDAD: NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )



ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE ______________ MATRICULA MERCANTIL No. ____________________ CÁMARA DE COMERCIO ____________________ CLASE DE SOCIEDAD: ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA:_______________ VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________ EN EL EVENTO DE ESTAR PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO: NOMBRE: __________________________ CARGO: __________________________ DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ La anterior información debe ser suministrada completamente por EL OFERENTE. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.

NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

Certificados de existencia y representación legal.



4. INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratación a otra sociedad. Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la sociedad representada. Apoderado o Representante ( ) Contrato de agencia comercial ( ) Sucursal ( ) Mandato con representación ( ) Comisión ( ) OTRO (Especificar) ( ) DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ______________________________ DIRECCIÓN: ___________________________________________________ CIUDAD: ______________________________________________________ TELÉFONO: ______________________ NIT: ______________________ TEL/FAX: ______________________ ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No: ___ NOTARIA: ___ DE: ______________ MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________ CÁMARA DE COMERCIO DE: ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________ CLASE DE SOCIEDAD: ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO:_____________ VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________ La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se presente en representación de otra persona, natural o jurídica. En caso de requerir cualquier aclaración, debe hacerse a continuación. Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.



5. ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE

El Oferente debe adjuntar aquí el balance y los estados financieros con corte diciembre 31 del año 2013, o el último cierre del año fiscal del país de procedencia del OFERENTE, para el análisis financiero de la propuesta.



6. DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO No DE RADICADO

JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos tres (3) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTA ENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN

DE LA SANCIÓN Y/O

MULTA



7. FORMULARIOS DE EXPERIENCIA DE LA OFERTA TÉCNICA

A continuación se relacionan los formularios de experiencia que debe diligenciar el Oferente para adjuntar a su oferta

1:

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

(La que para cada solicitud específica se determine)

A continuación, indique los proyectos aplicables

CONTRATO

DESCRIPCION DEL SERVICIO

FECHA ENTREG

A

CONTRATANTE VALOR $ VALOR ACTUALIZ AL 31.12--2013

TOTAL - -

Incluir anexos sobre el detalle y descripción de los servicios prestados

REPRESENTANTE LEGAL

1 Cada Dependencia deberá incluir los formularios que requiera para esta selección, los que se enuncian son a manera de

ejemplo.



PLAZO DE ENTREGA. El Proponente debe presentar el cronograma detallando las diferentes actividades que se propone desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato.

__________________________ REPRESENTANTE LEGAL



8. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES DE LA OFERTA TÉCNICA

El Oferente debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.

Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, la Empresa podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por la Empresa, se entienden desestimadas.



9. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES DE LA OFERTA ECONÓMICA

(Con la oferta económica en la etapa 3)

El Oferente debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones u ofertas alternativas a la oferta técnica. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.

Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, la Empresa podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por la Empresa, se entienden desestimadas.



10. ANEXOS DE LA PROPUESTA

FORMULARIO HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL OFERENTE: __________________________________ Hoja __ de __

DATOS GENERALES

NOMBRE C.C.

CARGO PROPUESTO

PROFESIÓN

FECHA DE GRADO MAT. PROFES.

ESTUDIOS REALIZADOS

NIVEL DE ESTUDIOS

AÑO DE GRADO TÍTULO OBTENIDO CENTRO EDUCATIVO

EXPERIENCIA LABORAL ACREDITADA DEL CARGO A DESEMPEÑAR (1)

EMPRESA

PROYECTO (NOMBRE-SITIO)

FECHA CARGO FUNCIONES

DESDE HASTA

DD-MM-AA DD-MM-AA

Nota (1): Se tendrá en cuenta para la evaluación del personal una vez se adjudique, solamente la experiencia acreditada para el cargo a desempeñar. Nota (2): Si se requiere ampliar información, hacerlo en hojas anexas a este formato. Nota (3): Se debe llenar para cada cargo solicitado.



11. FORMULARIO DE PRECIOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

SOLICITADA VALOR TOTAL

1

Consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (2013) en el Grupo Energía de Bogotá, de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de la presente Solicitud de Ofertas.

GLB 1 $ 0

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS $ 0

IVA 16% $ 0

TOTAL $ 0





1

Consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (2013) en las siguientes empresas del Grupo Energía de Bogotá en Perú (CALIDDA y CONTUGAS), de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de la presente Solicitud de Ofertas.

GLB 1 $ 0


IVA 16% $ 0

TOTAL $ 0



1

Consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (2013) en las siguientes empresas del Grupo Energía de Bogotá en Colombia (EEB y TGI), de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de la presente Solicitud de Ofertas.

GLB 1 $ 0


IVA 16% $ 0

TOTAL $ 0





1

Consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (2013) de las siguientes empresas del Grupo Energía de Bogotá en Guatemala (TRECSA y EEBIS), de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de la presente Solicitud de Ofertas.

GLB 1 $ 0


IVA 16% $ 0

TOTAL $ 0



1

Consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (2013) en las siguientes empresas del Grupo Energía de Bogotá en Colombia (Empresa de Energía de Cundinamarca), de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de la presente Solicitud de Ofertas.

GLB 1 $ 0


IVA 16% $ 0

TOTAL $ 0



12. FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONOMICA (Etapa 3)

Esta propuesta está constituida por los siguientes formatos y deben incluirse en un sobre aparte de la Oferta Técnica:

Información General Oferta Económica

Ofertas Alternativas Económicas Desviaciones y/o aclaraciones de la Oferta Económica Anexos a la oferta económica Garantía de Seriedad de la Oferta

INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA (Etapa 3)

SOLICITUD DE OFERTAS: ……………………………….. OFERTA N° ………………………………….. PROPONENTE: ________________________ PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________ ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_______NOTA: En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecerá la última.



13. OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA



14. ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA



SECCIÓN V

MODELO DE MINUTA (INDICATIVA)

CONTRATO

Entre los suscritos a saber, _____________ mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), y quien obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al presente documento como Anexo No. ____[ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento como Anexo No. ______] quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que LA EMPRESA el ___ de _____ de ___ envió invitación (en caso de solicitudes privadas y especiales) a varias [personas jurídicas y naturales] incluyendo a EL CONTRATISTA con el fin que presentaran ofertas para [indicar] (la “Invitación”).

2. Que EL CONTRATISTA el __ de ___ de ____ presentó oferta en los términos del

documento de solicitud de ofertas.

3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas conforme a lo cual, LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de fecha XXX a EL CONTRATISTA.

4. Que el Comité de Contratación y Presidencia en su sesión de XX recomendó la

celebración de este contrato.

5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acorado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes



CLÁUSULAS CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente Contrato EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía, se compromete a prestar los servicios de consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (1° Enero 2013 – 31 Diciembre 2013) de las empresas del Grupo Energía de Bogotá que indique LA EMPRESA. PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en la Oferta, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. _________, y en las condiciones aceptadas por ésta de acuerdo con la [carta de aceptación de fecha ___ de ____ de _____, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. ____]. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE.- Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades: (Las características del Alcance pueden consultarse en la Sección II de la presente Solicitud de Ofertas) CLAUSULA TERCERA: PLAZO.- El presente Contrato tendrá un plazo de ejecución de tres (3) meses, contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden escrita de iniciación y una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) meses más. PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de iniciación, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la cláusula____________ del presente Contrato. CLÁUSULA CUARTA: VALOR.- El valor del presente contrato es de ___________________ ($________), IVA incluido. CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.- LA EMPRESA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera:

Los pagos por concepto de la ejecución del CONTRATO, se harán así:

Dos Pagos mensuales: Se realizarán dos (2) pagos mensuales por los primeros dos meses de ejecución del contrato y equivalentes al 33.33% del valor del contrato cada uno.

Los pagos mensuales durante el periodo y aprobados por el interventor (responsable de la consultoría) de la EMPRESA, se acreditarán mediante actas de pago parcial suscritas entre el responsable del proyecto de la EMPRESA y EL CONTRATISTA, en las cuales se dejará constancia además de los pagos realizados hasta el momento. Para el pago correspondiente al acta de pago parcial el CONTRATISTA deberá entregar el informe mensual que evidencie el cumplimiento de los requisitos indicados en la presente solicitud de oferta y en el Manual de Interventoría; adjuntar certificación expedida por su revisor fiscal o contador, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales.

Pago final: A la terminación y recibo de los trabajos. Este pago será equivalente al treinta y tres por ciento (33.33%) del valor del contrato. Este deberá estar soportado



en el acta de recibo final, mediante la cual se realizará el recibo por parte de LA EMPRESA del objeto contratado, suscrita entre el responsable del proyecto de LA EMPRESA, y EL CONTRATISTA. Con esta acta se hace el recibo definitivo de los trabajos, dejando constancia que LA EMPRESA los recibe a conformidad, sin perjuicio de las obligaciones de garantía que EL CONTRATISTA ha adquirido en virtud del contrato en referencia.

Las facturas se presentarán en pesos colombianos.

LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.

PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. La factura o cuenta de cobro deberá acompañarse de la constancia de cumplimiento del CONTRATISTA expedida por el Interventor de contrato y el paz y salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales. PARAGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. CLÁUSULA QUINTA: GASTOS REEMBOLSABLES: LA EMPRESA reconocerá como gastos reembolsables los siguiente: ____________. Lo anterior, según las disposiciones que se encuentren vigentes para los trabajadores de LA EMPRESA al momento de causarse, de acuerdo con la tarifa establecida para el Grupo __________. El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la factura o la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, con los soportes respectivos. CLÁUSULA SEXTA: INTERESES.- En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada. CLÁUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a: a. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el presente

Contrato y en su oferta. b. Responder del cuidado o vigilancia de los recursos, materiales, equipos y demás bienes de

propiedad de LA EMPRESA, así como aquellos que son entregados por LA EMPRESA. Por lo tanto, LA EMPRESA no será responsable por hurtos, robos ni pérdidas, cualesquiera fueren sus causas.

c. Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL CONTRATISTA.

d. Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas.

e. Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios.



f. Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores de EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.

g. En el evento en que EL CONTRATISTA el sea notificado o llegaré a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el Contrato, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos.

h. Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del Contrato. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.

i. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por el CONTRATANTE.

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA se obliga a:

a. Pagar en las condiciones establecidas en la cláusula cuarta, previo el cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones.

b. Entregar la información necesaria para que EL CONTRATISTA pueda ejecutar el objeto del contrato.

CLÁUSULA NOVENA: GARANTIAS Y PÓLIZAS.- 8.1. GARANTÍAS: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del

contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.

PARÁGRAFO I: Las garantías deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA y entregadas a ésta, para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.

PARÁGRAFO II: En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes.



PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.

PARÁGRAFO IV: En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. CLÁUSULA DÉCIMA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes manifiestan que, para la ejecución de este contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización de éste contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las obligaciones que se deriven del presente contrato. El CONTRATISTA y los subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a la EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA. PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidad consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al CONTRATISTA que expresamente autorice LA EMPRESA. PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente contrato será ejercida por la persona designada por el Vicepresidente Administrativo de LA EMPRESA. El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente contrato y se encuentra publicado en la página web de LA EMPRESA y que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera:



a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con el fin de que

éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.

b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.

c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su contrato. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso terminación del Contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeuden o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento ( 0.5 %) del valor total del Contrato, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento dando aplicación a lo previsto en la cláusula anterior. De acuerdo con esto, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLASULAS PENALES.- Para la aplicación de cualquier penalización contenido en las dos cláusulas anteriores, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a las mismas con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de



dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para la EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención. Este procedimiento se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.- El presente de Contrato podrá terminar anticipadamente por las siguientes causas sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente Contrato.

c. Por disolución de la persona jurídica d. Por mutuo acuerdo entre las partes.

PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA:

a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

b. Si la calidad de los bienes / servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.

c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y ONU.

d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de LA EMPRESA.

e. El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad.

PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca un incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de EL CONTRATISTA pactadas en el presente Contrato, que dé lugar a la terminación del presente Contrato, EL CONTRATISTA estará automáticamente obligado a pagar a LA EMPRESA la pena, establecida en la cláusula ____ del presente Contrato, sin perjuicio del pago de los demás perjuicios que excedan esta suma a los que haya lugar. En este caso, las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora y el presente Acuerdo prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación.



CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por LA EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora. El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser constituido en mora. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS.- Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- Todo evento de fuerza mayor y caso fortuito deberá ser comunicado por cualquiera de las partes a la otra parte en un plazo máximo de 24 horas. Los plazos de entrega establecidos se prolongarán por un periodo equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito. Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o suministradores y que no haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada. Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las condiciones y requisitos señalados por la ley y jurisprudencia colombiana para que sean catalogados como tales. Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las partes dentro de los treinta (30) días de inicio de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en



que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: LIQUIDACIÓN.- El contrato se liquidara dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del contrato, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente Contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este contrato: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA. 3) La Oferta del CONTRATISTA de fecha ______________. 4) la orden de inicio del contrato. 5) acuerdo de confidencialidad. 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción. Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente: EL CONTRATISTA: Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: LA EMPRESA Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada. CLAUSULA TRIGÉSIMA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente Contrato de manera privada y confidencial, excepto si el grado de necesidad para



ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables. EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. Será de propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo u ocasión del presente contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con LA EMPRESA, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro Las Partes reconocen de manera expresa, la naturaleza confidencial de la información que ha circulado y que circulará en relación con el presente Contrato y sus contratos relacionados (la “Información”) y garantizan que ésta será recibida bajo un deber estricto de confidencialidad, con el único propósito de suscribir, negociar y ejecutar el presente Contrato y sus contratos relacionados, y se comprometen a que la Información no será revelada, en todo o en parte, a ninguna persona, salvo a las Personas Autorizadas (como se define más adelante). Los directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados por las Partes se entienden como las “Personas Autorizadas” y en tal consideración, estas personas tendrán acceso a la Información bajo los parámetros de absoluta confidencialidad acordados mediante la suscripción de este Contrato. No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que, luego de dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a las Partes, sus directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas hayan obtenido sin obligarse a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes; o (iii) cuya divulgación sea requerida de acuerdo con las leyes vigentes.

CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las pólizas exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la orden de inicio.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente Contrato los siguientes documentos:

Anexo No. 1

Anexo No. 2

Anexo No. 3

Anexo No. 4

Anexo No. 5

Anexo No. 6

CLAUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: DECLARACIONES.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o



incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA: AMBIENTAL: EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable a las actividades objeto de este contrato y propenderá por la protección del medio ambiente. En consecuencia, EL CONTRATISTA adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión ambiental, tales como manejo sanitario, almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos; prevendrá fugas, derrames, contaminación del suelo, aire, agua, flora o fauna, emisiones de polvo u otras sustancias; vertidos incontrolados, así como la disposición inadecuada de residuos sólidos. EL CONTRATISTA adoptará y ejecutará planes para atender las emergencias y reparar los daños que ocasione con la ejecución de este contrato; informará a LA EMPRESA y a las autoridades ambientales por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado, reservándose LA EMPRESA el derecho de exigir sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones. En caso de que se produzca un incidente ambiental, cualquiera que sea, EL CONTRATISTA será responsable de prevenir, remediar, mitigar o compensar el daño ambiental por el causado. En todo caso, para la ejecución del objeto del contrato EL CONTRATISTA deberá tramitar todos los permisos, autorizaciones, concesiones, planes de manejo o licencias ambientales necesarios, y por tanto no adelantará ninguna actividad que los requiera, hasta tanto cuente con el respectivo instrumento legal ambiental que lo habilite para su ejecución. Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA será el único ejecutor material de la actividades que comprenden el objeto del contrato, será el responsable de las mismas, y por lo tanto, mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier obligación contraída en este contrato o realizadas en desarrollo del mismo, directamente o por subcontratistas, así como de los efectos que resultaren del incumplimiento de la normatividad ambiental, de daños al medio ambiente o derivados de ellos. Lo anterior sin perjuicio de la obligación de indemnizar a terceros que resultaren perjudicados con ocasión del incumplimiento, asimismo asumirá la defensa y los costos de los procesos iniciados contra LA EMPRESA con ocasión de tales reclamaciones y pagará las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental o la producción del daño.



Por ello, se entienden incluidos en el presente contrato los costos derivados del cumplimiento de las normas ambientales. EL CONTRATISTA deberá contar con personal competente para ejecutar las actividades que generen impactos al medio ambiente y le brindará la capacitación y sensibilización sobre los aspectos ambientales específicos de las actividades a ejecutar. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA. DOMICILIO.- Para todos los efectos legales, el domicilio de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, es la carrera 9 No. 73 – 44 piso 6° Bogotá D.C., y el del CONTRATISTA _______________________ Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,

(Nombre y cargo de la persona que maneja el presupuesto de cada área) certifico que en la Orden Interna _______ existe presupuesto para amparar este contrato.



MODELO INDICATIVO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº (número del documento de identificación) de Bogotá, quien en su calidad de (cargo del facultado para contratar) y de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con la cédula de ciudadanía No. (número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del Nit) que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el siguiente Acuerdo de Confidencialidad, previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que LA EMPRESA el ___ de _____ de ___ envió invitación (en caso de solicitudes privadas y especiales) a varias [personas jurídicas y naturales] incluyendo a EL CONTRATISTA con el fin que presentaran ofertas para [indicar] (la “Invitación”).

2. Que EL CONTRATISTA el __ de ___ de ____ presentó oferta en los términos del

documento de solicitud de ofertas.

3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas conforme a lo cual, LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de fecha XXX a EL CONTRATISTA.

4. Que el Comité de Contratación y Presidencia en su sesión de XX recomendó la

celebración de este contrato.

5. Que LA EMPRESA va a tener que revelarle a EL CONTRATISTA mutuamente determinada información que cada una considera confidencial y/o de su total propiedad, relacionada con su estrategia comercial para llevar a cabo la consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (1° Enero 2013 – 31 Diciembre 2013) de las empresas del Grupo Energía de Bogotá que indique LA EMPRESA.

6. Que con el fin de proteger la Información Confidencial (como se define mas adelante), las Partes se comprometen y aceptan someterse a las disposiciones del Acuerdo;

7. Que por lo tanto, y considerando las premisas que son incorporadas a este Acuerdo, las mutuas promesas contenidas en el mismo y con el fin de estar legalmente obligadas, las Partes acuerdan por el presente:

1. OBJETO: El presente Acuerdo entre las Partes tiene por objeto proteger y mantener la confidencialidad de la Información que de tiempo en tiempo intercambie LA EMPRESA en desarrollo de las discusiones y



análisis a fin de considerar la posibilidad de llevar a cabo la Transacción Proyectada, en especial lo relacionado con cualquier análisis, recopilación, estudio, informe, negociación y cualquier otro documento y/o información que EL CONTRATISTA, sus asesores o representantes reciban de LA EMPRESA. La información que cada una de las Partes revelaría a la otra corresponde a los servicios o productos se indican a continuación e incluye, sin limitarse, descripciones, características técnicas, precios, etc.: _______________. PARAGRAFO: Cada Parte determinará a su absoluta discreción que información será suministrada a la otra Parte. Es entendido y aceptado por las Partes que el hecho de firmar el presente Acuerdo no les da derecho, en ningún momento, a exigir a la otra parte el suministro de información. 2. DEFINICIONES: Los términos utilizados en el texto del presente Acuerdo se deberán entender en el sentido corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente o en el natural y obvio según el uso general de los mismos, a menos que se especifique de otra forma en el presente Acuerdo. Los términos en mayúscula tendrán el significado que se les asigna a continuación. Los términos que denoten singular también incluyen el plural y viceversa, siempre y cuando el contexto así lo requiera. “Información Confidencial - Información” – significa cualquier información, (a) transferida por escrito, (b) transferida verbalmente (y confirmada por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes), (c) conocida por la transferencia de equipos, sistemas o elementos, (d) por la el acceso a Información como aquella que es contenida en base de datos, (e) por presentación oral o visual o (f) de cualquier otra forma tangible, incluidos los mensajes de datos según este término se define en la legislación colombiana, y claramente marcada como “De Propiedad”, “Confidencial” o cualquier otra marca similar, junto con notas, análisis, hojas de trabajo, compilaciones, comparaciones, estudios o cualquier otro documento preparado por las Partes el cual contenga, refleje, estén basadas en o son generadas por tal Información Confidencial. Para todos los efectos, la Información debe ser considerada como secreto empresarial y, en consecuencia, la misma está protegida por este Acuerdo y por lo establecido en la legislación aplicable a los secretos empresariales. No obstante lo anterior, los siguientes ejemplos no se considerarán “Información Confidencial” para efectos de este acuerdo: (i) Información conocida por las Partes antes de ser revelada bajo este Acuerdo, sin que la

misma estuviese sujeta a ninguna obligación de confidencialidad. (ii) Información que es o se vuelve de acceso y/o conocimiento público de manera diferente a la

de ser revelada directa o indirectamente por la Parte obligada a mantener la confidencialidad de la misma en virtud de la celebración de este Acuerdo.

(iii) Información que está o se vuelve disponible para una de las Partes en una manera no confidencial, de una fuente diferente a la otra Parte o cualquiera de sus Afiliadas, con tal de que tal fuente haya indicado y demostrado a la Parte que no está limitado u obligado a ningún acuerdo de confidencialidad.

La obligación de probar estas excepciones está a cargo de la Parte que las alegue. “Afiliada” - La afiliada a una de las Partes significa cualquier persona natural o jurídica, ya existente o que se constituya en el futuro, que directa o indirectamente controla, es controlada o está bajo un control común con esa “parte”. Una persona controla a otra persona si posee, o está habilitada a poseer, directa o indirectamente, de manera diferente a una garantía, más del 50% de sus derechos de voto, ingresos, o capital.



“Persona” - Incluye sin limitación cualquier individuo, sociedad comercial o cualquier otro tipo de entidad jurídica.

3. USO DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL: Las Partes intercambiarán Información Confidencial con el objeto de desarrollar la consultoría para el desarrollo del análisis del gasto del último año (1° Enero 2013 – 31 Diciembre 2013) de las empresas del Grupo Energía de Bogotá que indique LA EMPRESA. 4. CONFIDENCIALIDAD: Las Partes firmantes se comprometen a no usar indebidamente la Información Confidencial y a mantener la Información que reciban de la otra en estricta confidencialidad, y no la revelarán, publicarán o darán a conocer, total o parcialmente, a ninguna persona diferente de (a) sus empleados, consultores o Afiliados que específicamente necesiten conocerla para poder asistir en las discusiones relevantes a las negociaciones entre las Partes; y (b) cualquier otra persona siempre que la misma este autorizada por escrito por la Parte reveladora de la Información. Cada una de las Partes será responsable del cumplimiento de este Acuerdo por parte de sus empleados, directores, consultores o Afiliados. Este Acuerdo se considerará automáticamente derogado por la celebración entre las Partes de un contrato definitivo que incorpore las provisiones de confidencialidad descritas en este documento. Para efectos de la presente cláusula, se considera como indebido cualquier uso que se le dé a la Información Confidencial distinto del indicado en la Cláusula 3 anterior. El uso indebido o la revelación de la Información Confidencial serán considerados como competencia desleal y la Parte incumplida quedará sujeta a las sanciones legales respectivas. De igual forma, constituirá competencia desleal y violación del presente Acuerdo la realización de los actos que se indican en el artículo 262 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina y las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. 5. CONFIDENCIALIDAD DE LAS NEGOCIACIONES: Ninguna de las Partes podrá, sin previa autorización escrita de la otra Parte, informar a persona alguna el hecho de que se le ha suministrado, hecho disponible o ha revisado alguna parte de la Información protegida por este Acuerdo. 6. REVELACION OBLIGADA: En caso de que cualquiera de las Partes, sus directores, empleados, Afiliados o consultores, sea requerido legalmente a revelar alguna porción de la Información obtenida de la otra Parte, informará inmediatamente y por escrito a la otra Parte de dicho requerimiento, con el fin de otorgarle a la otra Parte suficiente tiempo para que busque una solución alterna, o para que declare que las Partes renuncian temporalmente al cumplimiento de los términos de este Acuerdo, renuncia que no puede ser negada sin justificaciones razonables. En todo caso, la Parte se compromete a solo entregar aquella porción de la Información que esté legalmente requerida, y de hacer todo lo posible para obtener garantía de que a la Información entregada se le dará manejo de confidencialidad. 7. TERMINACION DEL ACUERDO Y DEVOLUCION DE LA INFORMACIÓN: 7.1. Sin perjuicio de lo establecido en la cláusula segunda del presente Acuerdo, el término de duración del presente Acuerdo será de _____ años contados a partir de la firma del Acuerdo. No obstante lo anterior y conforme con lo estipulado en la cláusula cuarta del Acuerdo, el Acuerdo terminará automáticamente en el evento en que las Partes celebren un contrato definitivo que incorpore las provisiones de confidencialidad establecidas en el presente Acuerdo.



7.2. Las Partes se comprometen a devolver y/o a destruir, inmediatamente reciban comunicación escrita de la contraparte en ese sentido, toda la información recibida (incluyendo la Información Confidencial, notas, análisis, memorándums, datos de computador o cualquier otro trabajo elaborado por la parte solicitante) sin mantener en su poder ningún tipo de copia de esa Información. La Parte solicitante podrá exigir la entrega de una certificación firmada por el representante legal de la contraparte garantizando la destrucción o la devolución completa de la Información suministrada. Las obligaciones contenidas en la cláusula 4 de este Acuerdo sobrevivirán cualquier devolución o destrucción requerida de la Información. 8. NEGOCIACIONES: Las Partes acuerdan y entienden que el propósito de este documento es netamente el de confidencialidad de la Información intercambiada, y que no los obliga o limita a efectuar futuras negociaciones, acuerdos o relaciones comerciales entre ellas, ni a ejercer sus derechos o exigir el cumplimiento de las obligaciones derivadas de cualquier otro contrato celebrado entre las Partes. Nada de lo expuesto en este Acuerdo debe implicar o crear una relación de exclusividad entre las Partes o limitar a alguna de las Partes a aprovechar oportunidades comerciales con terceros con tal de que se cumpla con todas las disposiciones de confidencialidad descritas en este documento. 9. RENUNCIAS: Ninguna omisión o demora de cualquiera de las Partes en el ejercicio de cualquier derecho, facultad, acción o recurso bajo este Acuerdo podrá ser considerada como una renuncia al mismo, ni el ejercicio particular o parcial de cualquiera de dichos derechos, facultades, acciones o recursos impedirá el ulterior ejercicio del mismo o de cualquier otro derecho, facultad, acción o recurso. 10. CESION: Este Acuerdo no puede ser cedido parcial ni totalmente por ninguna de las Partes sin la previa autorización escrita de la otra Parte. No obstante lo anterior, las Partes podrán ceder el presente Acuerdo a sus Afiliadas sin necesidad de consentimiento previo de la otra Parte. 11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:

En caso de incumplimiento del presente acuerdo por parte de EL CONTRATISTA, o por el incumplimiento de alguna obligación que lesione de manera grave los intereses de LA EMPRESA, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de pena, y por el solo hecho del incumplimiento, sin necesidad de reconvención judicial previa para constituir en mora a ___________, una sanción por una suma igual a __________ ($____________). En todo caso LA EMPRESA podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA y reclamar los perjuicios moratorios ocasionados o bien, dar por terminado el presente Acuerdo. Dichas sumas serán canceladas dentro de los treinta (30) días siguientes al incumplimiento declarado por LA EMPRESA, para lo cual EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA para cobrarse por la vía ejecutiva, para lo cual este documento prestará mérito ejecutivo.

12. LEY APLICABLE La interpretación y ejecución del presente Acuerdo se regirá por las leyes colombianas.



13. ACUERDO COMPLETO: Este Acuerdo, incluyendo sus anexos, constituye el Acuerdo en su totalidad y anula y reemplaza cualquier acuerdo, negociación, o representación previa, escrita o verbal, sobre este tema. Este Acuerdo solo podrá ser modificado o cambiado por intermedio de un instrumento escrito firmado por los Representantes Legales de ambas Partes. 14. ALCANCE: El hecho de la celebración del presente Acuerdo no impone a ninguna de las Partes la obligación de comprar, vender, otorgar licencia, transferir tecnología, servicios o productos. Este Acuerdo no constituye una agencia o asociación de ninguna clase entre las Partes. En constancia de lo anterior se firma a los _____ días del mes de _____ de 20__ en dos originales de igual tenor y fecha, quedando un ejemplar en poder de cada parte. _______________________ (INSERTAR NOMBRE REP LEGAL) Representante legal Empresa.-

_______________________ (INSERTAR NOMBRE REP LEGAL) Representante legal EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. E.S.P.

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