Elizabethtown - Kitley

Agenda

Planning Advisory Committee Meeting

Thursday, June 15, 2017 @ 4:00 PM

Council Chambers

Page

1. Location Map (Attached) 2. Call to Order/Opening Remarks 3. Appointment of Acting Chair 4. Chair Announcement Regarding Procedure:

If any person wishes to speak at the meeting they need to provide their name and address for the record prior to addressing the Committee.

5. Adoption of Planning Advisory Committee Meeting Agenda 6. Disclosure of Pecuniary Interest and General Nature Thereof 7. Adoption of Planning Advisory Committee Meeting Minutes 7.1. April 20, 2017 Planning Advisory Committee Minutes

PAC.04.20.17.Minutes

3 - 8

8. Appointments/Delegations/Staff Reports 8.1. Zoning By-law Amendment Z-01-17

7219 County Road 28

Pt. Lot 6, Con. 6, Geographic Elizabethtown

Owner: Jeff Evoy Staff.Report.P.17.17.7219CountyRd28

9 - 16

8.2. Severance Application B-39-17 (New Lot)

8921 Gosford Road

Pt. Lot 2-4, Con. 7, Geographic Elizabethtown

Owner: Oliver & Alicia Marx

Agent: Brent Collett, Collett Surveying Staff.Report.P.17.15.8835GosfordRd

17 - 23

8.3.

Severance Applications B-40-17 (Lot Addition) and B-41-17 (New Lot)

2868/2872 2nd Concession Road & 2862 2nd Concession Road

Pt. Lot 2 & 3, Con. 2, Geographic Elizabethtown

Owner: 1681083 Ontario Ltd.

Agent: Brent Collett, Collett Surveying

(Note: Addendum Item related to B-40-17 & B-41-17, letter from A. Gratten - Correspondence Item 12.4)

Staff.Report.P.17.16.2868.2872.2862.2ndConcessionRd

24 - 32

9. Staff Report/Memorandums (not considered under appointments) 9.1. Staff Report P-17-14, Update on Potential Tree/Forest Conservation By-law,

dated June 5, 2017

33 - 42

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Report P-17-14.Tree.Conservation.BL

10. Land Division Decisions 10.1. B-17-17 (New Lot) Renkema Property, Montgomery Road/Kitley Line 8

B.17.17.Renkema.Decision

43

10.2. B-22-17 (Lot Addition) Lavigne Property, 11842 Rocksprings Road

B.22.17.Lavigne.Decision

44

10.3. B-23-17 (New Lot) Greaves Property; 10761 Jellyby Road

B.23.17.Greaves.Decision

45 - 46

11. Committee of Adjustment Matters 11.1. Notice of Hearing A08/17 - Baril, 472 Hillcrest Road

COA.A08.17.Baril.Notice

47 - 50

11.2. Notice of Hearing A07/17 - Greaves, 10761 Jellyby Road

COA.A07.17.Greaves.Notice

51 - 54

11.3. COA Minutes - April 13, 2017 (includes A04/17 Decision)

COA.04.13.17.Minutes

55 - 58

11.4. COA Minutes - April 27, 2017 (includes A05/17 and A06/17 Decisions)

COA.04.27.17.Minutes

59 - 68

11.5. COA Minutes - May 10, 2017 (includes A07/17 Decision)

COA.05.10.17.Minutes

69 - 73

12. Correspondence, Communications and Petitions (to Receive and File) 12.1. Response Letter and Form to County Land Division Authority, Re: B-22-17

(Lavigne), dated April 19, 2017 Corr.LDC.B-22-17.04.19.17

74 - 76

12.2. Ontario News Release re: Giving Communities a Stronger Voice in

Development, dated May 16, 2017 Corr.OntarioNews.05.16.17

77 - 79

12.3. Ontario Professional Planners Institute (OPPI) New Release, dated May 23,

2017 Corr.OPPI.05.23.17

80 - 81

12.4.

Email from Judy Richards, Secretary-Treasurer, Land Division Authority, dated June 14, 2017 enclosing letter from Alan Grattan, dated June 9, 2017. Corr.B-40-17.B-41-17.Grattan.ltr

82 - 83

13. Other Business 14. Next Meeting Date 14.1. Thursday July 20, 2017 at 4:00 p.m. (3rd Thursday of the month) 15. Public Question Period 16. Adjournment

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COA Minutes - May 10, 2017 (includes A07/17 Decision) Page 72 of 83

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AGENDA ITEM #12.4.

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