ELEMENTOS DE LOGISTICA EN LA CONTRATACION … · •No toma en cuenta variables demograficas ....
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ELEMENTOS DE LOGISTICA EN LA CONTRATACION PUBLICA
Respetando el Principio de Eficiencia
Siempre Necesitamos
Eel Producto Adecuado
En el Lugar Adecuado
Al Costo Adecuado
En el Momento
Adecuado
QUE ES LOGISTICA?
EL PROCESO DE GERENCIAR ESTRATEGICAMENTE EL
MOVIMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DESDE LOS PROVEEDORES HASTA EL
USUARIO FINAL
• Esta necesidad no es exclusiva de
empresas privadas que compiten, por ejemplo:
• Cadena de Supermercados Walmart
•McDonalds/Burger King
• Cadena de Farmacias Privadas
•Necesitan los Productos en el lugar y momento correcto.
• Tambien las instituciones publicas
necesitan estos atributos:
• Secretaria de Salud/Hospitales
• Empresa de Energia Electrica
• Secretaria de Seguridad
• Sistema Penitenciario
•Necesitan los Productos en el lugar y momento correcto.
Pero hay una diferencia fundamental
• La Velocidad con que se realizan las operaciones de Logistica:
• El Sector Privado compite por esta velocidad
• El Sector Publico posee una perspectiva diferente
Por Ejemplo: • En el Sector Privado los Inventarios
son un mal necesario por el costo de oportunidad de los Recursos
• En el Sector Publico los Inventarios son un tesoro
Seleccion de Producto • La pregunta clave es:
• Que Productos vamos a comprar. • Que tipo de medicinas y suministros para
cada nivel del sector salud?
• Que tipo de partes repuestos para generadoras de energia?
• Que tipo de tiendas de campaña COPECO?
• Deben considerarse las variables tecnologicas que afecten productos
Cuantificacion • En esta etapa nos preguntamos:
•Cuanto Vamos a Adquirir • Como se determina la cantidad a
comprar?
• De Antibioticos?
• De mezcla asfaltica?
• De repuestos de cada tipo?
• A esto le llamamos cuantificacion de la demanda
Cuantificacion de la Demanda •Metodos para estimar demanda:
•Consumo Historico
• Problema: No introduce la variable de demanda no satisfecha
• Las veces que se dijo: “No Hay”, no esta disponible:
• No toma en cuenta variables demograficas
Cuantificacion de la Demanda •Metodos para estimar demanda:
•Analisis de Tendencia Estadistica • Son mas confiables que metodos de
dedo
• Pueden Incorporan variables demograficas mas facilmente
• Incluyen correlacion entre variables • Prevencion Antisida versus demanda por
retrovirales
Cuantificacion de la Demanda • Esta es una etapa critica y
generalmente problematica
• Mala estimacion de demanda conduce generalmente al sindrome sobra-falta
• Se deben tomar en cuenta stocks de seguridad a fin de evitar escasez
Adquisicion: Como vamos a comprar?
•Decidir que metodo de adquisicion se usara
• Licitacion Publica
• Licitacion Publica Internacional
• Contratos Abiertos entregas a demanda
• Otros Metodos
• Describir especificaciones en detalle
• Criterios de Calidad
• Inspecciones
Inspeccion Administrativa • Verificar que el producto recibido
corresponde al producto ordenado • Chequear la Orden colocada contra facturas o
documentos de embarque/despacho recibidos
• Se chequea administrativamente el 100% de productos recibidos
• Nombre
• Empacado
• Etiquetado
• Presentaciones
• Costo Unitario y Costo Total
• Cantidades recibidas ( Se recomienda conteo a ciegas para evitar sesgos de conteo)
Inspeccion Tecnica • Se verifica que lo recibido esta
conforme a especificaciones tecnicas en la orden de compra
• Generalmente se jecuta en un lote cuyo tamaño es estadisticamente calculado para que sea representativo;
• En muchos casos intervienen laboratorios especializados • Medicinas
• Compra de Acero u otros metales
• Calidad de Tela para Uniforme
Almacenamiento y Distribucion • Las condiciones de almacenamiento de
productos estrategicos deberan verificarse:
• Sean almacenados en un lugar –bodega, cuarto- que garantice:
• Calidad del Producto (Agua? Ropa? Medicinas? Alimentos crudos? Granos? Insumos de emergencia);
• Su eficacia
• Seguridad (armas, municiones, bengalas, pesticidas)
• Integridad (que no se pierdan)
Almacenamiento y Distribucion • En el caso de medicinas e insumos
medicos: • Areas limpias y controladas
• Condiciones Ambientales optimas
• Procedimientos detallados para la administracion de los inventarios
• Aplican procedimientos estandar de calidad de almacenaje para evitar daños y fugas (Agua, Roedores/Insectos robos) de inventarios
El Esquema Walmart
Leche
Papel higienico
Aceite
Cervezas
#1
#2
#3
#n Esquema Descentralizado de Distribucion
El Esquema Walmart
Leche
Papel higienico
Aceite
Cervezas
#1
#2
#3
#n
Centro de Distribucion
Esquema Centralizado de Distribucion
Distribucion •Definir el esquema de distribucion;
• Si el canal de distribucion sera propio o se hara outsourcing;
•Planear la rutas de entrega para minimizar costos;
• Lograr Cargas completas;
•Definir calendarios de entregas.
Distribucion •Un buen esquema de distribucion:
•Garantiza constante suministro del producto;
•Minimiza perdidas por productos vencidos o daños por transporte;
• Se debe monitorear la calidad del sistema de distribucion
Reposicion de Inventarios • Este es un factor importante cunado
tratamos con bienes de reposicion periodica y con capacidades de almacenamiento limitado
• Por ejemplo, bodegas de supermercados son inexistentes o muy pequeñas.
•Hospitales necesitan reponer inventarios
Reposicion de Inventarios •Un buen sistema de inventarios debe
responder tres preguntas basicas de forma muy precisa:
• Cuando Reordenar.
• Cuanto Reordenar
• Cual debe ser el Inventario de Seguridad
Reposicion de Inventarios •Hay dos sistemas que responden a
estas tres preguntas:
•Un Sistema de Revision Continua (perpetuo)
• El inventario se evalua despues de cada transaccion
• Cuando el nivel llega a un minimo predeterminado, se coloca una cantidad fija de pedido.
Reposicion de Inventarios •Hay dos sistemas que responden a
estas tres preguntas:
•Un Sistema de Revision Continua (perpetuo)
• El minimo para cada item se fija de acuerdo a la demanda esperada y el tiempo de reposicion del inventario.
• Se ordena una cantidad fija cada cierto tiempo variable.
Reposicion de Inventarios • Hay dos sistemas que responden a estas
tres preguntas:
• Un Sistema de Revision Periodica:
• Cada cierto tiempo fijo se revisa el nivel del Inventario (mensual);
• Se coloca una orden por la diferencia entre un maximo predeterminado y la existencia detectada.
• Se ordena cada cierto tiempo una cantidad variable.
Reposicion de Inventarios • Evitar quedarse sin stock es uno de
los principales retos de estos sistemas.
•Como lo logra el sector privado?
• Pronosticos precisos de demanda
• Mecanismos agiles de entrega y distribucion
• Mecanismos de control de inventario