ERP-Software mit KUMA-Effekt

Elektronik- und Hightech-Industrie

Sie nennen es mehr Erfolg. Wir nennen es den KUMA-Effekt.

KUMAVISION für Ihr Geschäftsfeld:

für Großhändler Seite 4

für Servicebetriebe Seite 6

für Fertigungsbetriebe Seite 8

KUMAVISION auf Basis von Microsoft Dynamics NAV ist die effiziente

ERP-Software für die Elektronik- & Hightech-Branche. Sie vereint professio-

nelle Warenwirtschaft, modernes Customer-Relationship-Management (CRM)

und die komplette Finanzbuchhaltung mit allen relevanten Branchenfunktionen

für Handel, Fertigung und Service.

KUMAVISION ist seit über 20 Jahren der Spezialist für ERP-Software in der

Elektronik- & Hightech-Branche. Unsere Expertise basiert auf der langjährigen

Praxiserfahrung unserer Berater und Projektexperten in der Branche. Unsere

Kunden profitieren unmittelbar von diesem Wissen – durch Best-Practice-

Beratung, Geschäftsprozessoptimierung, professionelles und zuverlässiges

Projektmanagement bei der Umsetzung und Einführung sowie durch per-

manente fachliche Unterstützung im Systembetrieb. Dafür sorgen rund 350

Software- und Projektspezialisten an insgesamt 16 Standorten in Deutschland,

Österreich und der Schweiz.

KUMAVISION ist Ihr Wettbewerbs- vorteil in der Elektronik- & Hightech- Industrie

Mehr Effizienz!

Unsere Kunden bestätigen: Die integrierte Branchensoftware KUMAVISION ist ein leis-tungsfähiges und funktional umfassendes ERP-System, abgestimmt auf die Anforderun-gen dieser Branche. Von KUMAVISION profitiert Ihr gesamtes Unternehmen. Clevere Automatismen und intelligente Assistenten heben die Geschäftsprozesse auf eine neue Ebene. Das Resultat: mehr Flexibilität, mehr Kundenkontakte, mehr Durchsatz im Lager, mehr Aufträge. Kurz: Mehr Effizienz bei gleichem Personalbestand.

Mehr Automatisierung!

Mit KUMAVISION automatisieren Sie zahlreiche Unternehmensprozesse und eröffnen damit ganz neue Möglichkeiten Kosten zu senken. Systemgestützte Workflows führen Ihre Mitarbeiter durch die einzelnen Prozessschritte. Die nahtlose Integration moderner Technologien wie Dokumentenmanagement oder Barcode-Funktionalität in der ERP- Anwendung schaffen weiteres Potenzial für automatisierte Abläufe. So werden Sie nach-haltig von administrativen Aufgaben entlastet und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Mehr Gewinn!

Nur wer alle Optimierungspotentiale ausschöpft, hat dauerhaft Erfolg. KUMAVISION schafft hierfür die Basis. Die Branchensoftware wird kontinuierlich weiterentwickelt und an die aktuellen Anforderungen und Veränderungen des Marktes angepasst. Dank leis-tungsstarker Funktionalitäten schreiben Sie auch bei knappen Margen schwarze Zahlen. Zahlreiche Referenzprojekte zeigen: Die Einführung von KUMAVISION zahlt sich aus – bereits nach kurzer Zeit.

Mehr Benutzerfreundlichkeit!

KUMAVISION lässt sich schnell erlernen und einfach bedienen. Die Lösung folgt den weltweit bekannten Prinzipien von Microsoft-Technologien und ist in Design und Funk-tion an Microsoft Office angelehnt. Die rollenbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht es jedem Anwender, seine Arbeitsoberfläche so einzurichten, dass er die für seine Auf-gaben relevanten Daten direkt und übersichtlich im Zugriff hat.

Mehr Flexibilität!

Mehr Flexibilität durch mehr Mobilität. Der Web Client macht Ihre Geschäftsprozesse ortsunabhängig. Er erlaubt Ihren Mitarbeitern einen Direktzugriff sowohl über das Inter-net wie auch über mobile Endgeräte. Außerdem lässt sich KUMAVISION jederzeit flexi-bel und leicht erweitern, um neue Geschäftsfelder und Prozesse optimal abzubilden.

3

Mit der Konfiguration für Handelsunternehmen erhalten Sie eine erprobte Lösung mit

ausgereiften Business-Prozessen für die umfassenden Anforderungen im Elektronik-

und Hightech-Großhandel:

Für Großhändler

Die Highlights für den Großhändler

Intelligent integriertes CRM

Übersichts- und Steuerungs-Cockpits in Verkauf und Einkauf

Ausgereifte Logistik mit Anbindung an UPS, DPD, u. v. a.

DMS-Integration (Dokumente per Drag & Drop verwalten)

Wareneingangsprüfung, Seriennummerntracking und Reklamation

Volle Integration von Finanzmanagement und Business Intelligence

Edelmetallzu- bzw. -abschläge im Einkauf und Verkauf

Kreditlimit-Check im Versand

Auswertung zu entscheidenden Leistungskennzahlen (KPI)

EDI-Anbindung (optional)

Planung

Ausführung

Statistik

Kommissionierung Wareneingang

Kommissionierungsbeleg

Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr

Lagermanagement

Administration

Abrechnen

Markting CRM

Service- angebot

Service- auftrag

Verkaufs- angebot

Verkaufs- auftrag

Bestellvorschlag

Anfrage

BestellungProjekte

EingangsrechnungEinzel-rechnung

Automatische Fakura

VerkaufsanalyseFiBu Analyse EinkaufsanalyseProvision NachkalkulationLageranalyse

Qualitätssicherung QS

EH-Branchen-Prozesse

4

Welchen Mehrwert biete ich meinen Kunden,

so dass sie Produkte über mich und nicht direkt

beim Hersteller kaufen?

Hohe Lieferbereitschaft, große Flexibilität, geringe Handelszuschläge und effiziente Abwicklung der Fracht- und Zoll-Modalitäten können nur Händler mit spezialisier-ter IT-Lösung und schlanker Struktur bieten.

Wie behalte ich den Überblick über die vielen

individuellen Absprachen mit Kunden und Inter-

essenten im Vertrieb?

Übersichtliche Cockpits im CRM, Verkauf und Einkauf bieten dem Bearbeiter jederzeit aktuelle Daten mit far-bigen Markierungen für Besonderheiten.

Wie synchronisiere ich Bestellungen und

Bedarfe trotz permanent wechselnder Wieder-

beschaffungszeiten?

Eine Sofortdisposition direkt bei Auftragserstellung, eine Mehrlager-Gesamtdisposition und die graphische Bestandssimulation sorgen jederzeit für maximale Über-sicht.

Wie verwalte und kalkuliere ich zusätzliche Kosten

für Artikel (z. B. Kupferzuschläge) ohne aufwendige

Nebenrechnung?

Die im Einkauf und Vertrieb integrierte Zuschlags-Preis-verwaltung ermöglicht eine einfache Verwaltung und

automatische Verbuchung aller Lagerwerte. Pro Artikel können zudem beliebig viele Zuschläge verwaltet wer-den, da für jeden Edelmetallbestandteil eine eigene Zuschlagszeile erzeugt wird.

Wie tausche ich einfach Daten und Belege aus,

ohne aufwändiges EDI-Projekt?

Unser EDX Modul ermöglich auf Basis des XML- Datenstandards die Kommunikation mit allen modernen Systemen. Außerdem ist eine standardisierte EDI-FACT-Anbindung verfügbar (Compello).

Wie habe ich den vollständigen Lebenszyklus

eines Geräts im Blick?

Jedes ausgelieferte Gerät bekommt standardmäßig eine Geräteakte, in der alle logistischen und servicetechni-schen Vorgänge automatisch gespeichert werden.

Wie verwalte ich Wartungsaufträge für Geräte

meines Kunden?

Im Servicemodul können auf Basis der Geräteakte die laufenden oder aktuellen Wartungen abgebildet werden. Zudem stehen Ihnen alle entscheidenden Informationen zur Service- und Wartungsverwaltung übersichtlich im System zur Verfügung.

Fragen und Antworten

5

Die Konfiguration für Serviceunternehmen deckt das gesamte Spektrum von

Reparaturcentern bzw. Dienstleistern für Wartung und Service in einer Lösung ab:

Für Servicebetriebe

Die Highlights für Servicebetriebe

Ganzheitliches Servicekonzept inkl. After-Sales-Prozess

Wissensdatenbank mit Lösungsvorschlägen zu verschiedensten Servicefällen

Wartungspläne inkl. Geräteakte

Detailliertes Lifecycle-Management

Effiziente Logistikintegration

Umfassendes Ticketsystem zur komfortablen Abwicklung von Servicefällen

Ersatzteil-Logistik (Effiziente Ersatzteildisposition und Versand)

Personaleinsatzplanung im Service

Ressourcenplanung mit Verknüpfung zu Outlook

Service mit Fremdvergabe

Planung

Historie

Service- augaben

Beschaffungs- planung

Einsatz- planung

Bestellung

Fertigung

Abwicklung

Serviceposten LeihgerätepostenGarantieposten

Serviceaufträge Serviceaufträge

Serviceangebote

Serviceartikelzeile

Servicezeile

Serviceartikelzeile ServiceartikelzeileLeihgeräte

Servicezeile Servicezeile

Wareneingang

Versandauftrag

Servicerechnung Servicelieferschein

EHB

Service Management Workflow

6

Welche Prozesse kann die Branchenlösung

abbilden?

Mit KUMAVISION ist eine ganzheitliche Abbildung aller Serviceprozesse vor, während und nach dem Kauf möglich.

Kann mit dem integrierten Servicemodul ein

Rücksendenummer-Prozess abgebildet werden?

Durch Anlegen eines neuen Serviceauftrages in KUMAVISION wird der Rücksendenummer-Prozess gestartet.

Wie kann ich mit externen Servicepartnern

zusammenarbeiten?

KUMAVISION unterstützt Sie bei der Abbildung von Fremdreparaturen. Die in Rechnung gestellten Kosten werden über den internen Serviceauftrag gesammelt und können direkt an den Kunden weiterberechnet werden.

Wie kann ich Ersatzteile für einen Servicefall

logistisch abwickeln?

In KUMAVISION gibt es Ersatzteillieferscheine mit eigenständiger Lieferanschrift, deren Verbuchungen über den Serviceauftrag gesteuert werden.

Wie werden Ersatzteile im Service-Lager

disponiert?

Ersatzteile, die als Komponenten in einen Serviceauftrag eingetragen werden, sind ab diesem Zeitpunkt disposi-tionswirksam, d. h. sie erzeugen einen eigenständigen Bedarf auf ihrem Lagerplatz in der Branchenlösung.

Inwieweit unterstützt die Branchenlösung

bei der Garantieverwaltung?

KUMAVISION verknüpft durchgängig das verkaufte Produkt mit Geräteakte, Seriennummern, Verträgen, Wartungsintervallen, Qualitätssicherung, Dokumenten-verwaltung, u. v. m. So wird eine effiziente Garantie-verwaltung ermöglicht.

Fragen und Antworten

7

Mit der Konfiguration für Fertigungsunternehmen erhalten Sie neben dem vollen Funkti-

onsumfang der Handels- und Service-Konfiguration auch alle Funktionen für Serien- und

Auftragsfertiger:

Für Fertigungsbetriebe

Die Highlights für Fertigungsunternehmen

Komfortables Außer-Haus-Vergabe-Management mit Beistellteileverwaltung

Fertigungscockpit mit Zeit- und Materialübersicht

Durchgängige Traceability inkl. Verwaltung von Einbaukonfigurationen

Intelligenter Stücklistenkonfigurator (nach Anforderung und Bedarf)

Grafische-Plantafel (optional)

DMS-Integration (Dokumente per Drag & Drop verwalten)

Beleg- und Stammdatenaustausch – EDI-Anbindung (optional)

Fertigung mit MRPII Disposition und Absatzplanung

Lieferterminsimulation über mehrstufige Bedarfsauflösung

Qualitätssicherung

Planung

Ausführung

Statistik

Kommissionierung Wareneingang

Kommissionierungsbeleg

Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr

Lagermanagement

Administration

Abrechnen

Markting CRM

Service- angebot

Service- auftrag

Verkaufs- angebot

Verkaufs- auftrag

Bestellvorschlag

Anfrage

BestellungProjekte

EingangsrechnungEinzel-rechnung

Automatische Fakura

VerkaufsanalyseFiBu Analyse EinkaufsanalyseProvision NachkalkulationLageranalyse

Qualitätssicherung QS

EH-Branchen-Prozesse für Fertigungsunternehmen

MRP II DispoAbsatzplan

Fertigungs-auftrag Plantafel

Fremd-fertigung

Interne Kom-missionierung

ZDE/BDE

8

Kann ich als fertigendes Unternehmen alle Vorteile

und Prozesse eines Handelsunternehmens nutzen?

Ja, selbstverständlich. Es stehen alle Funktionen der Handelskonfiguration uneingeschränkt zur Verfügung.

Wie erstelle ich einfach neue kundenspezifische

Geräteversionen?

Mit dem Stücklistengenerator können mit wenigen Klicks neue Konfigurationsvarianten erstellt werden, mit auto-matischer Generierung neuer Artikelbaugruppen und ganz übersichtlich im Strukturbaum der Basis-Stückliste. Im Gegensatz zum Einsatz eines eigenständigen Varianten-konfigurators spart das Zeit und Aufwand.

Wie ermittle ich bereits im Verkauf, wann spezielle

Teile ausgeliefert werden können?

Die Lieferterminsimulation im Auftrag berechnet sofort aktuell den frühestmöglichen Liefertermin und zeigt die Engpassteile direkt in einer Bestellvorlage.

Wie verwalte und kontrolliere ich meine verlängerte

Werkbank bezüglich Zeit, Material und (Artikel-)

Kosten selbst über mehrere Lieferanten hinweg?

Die Funktion „Außer-Haus-Fertigung“ wickelt viele Logistik bewegungen vollautomatisch ab. Reihenbestellun-gen und Beistellungen werden optimal unterstützt.

Wie setze ich ein zuverlässiges Chargen- und Serien-

nummerntracking für alle relevanten Teile, Baugrup-

pen und Endgeräte um?

Gescannte oder eingebene Serien- und Chargennummern ermöglichen mit Hilfe variabler Profile je Artikel eine effizi-ente Nachverfolgung der relevanten Komponenten.

Wie optimiere ich mein Qualitätsmanagement

während und nach der Produktion?

Die Optimierung erfolgt durch integrierte QS-Aufträge, die anhand von Prüfplänen automatisch zur richtigen Zeit vom System generiert werden. Dadurch wird die Qualität überprüft und dokumentiert.

Wie binde ich meine (Auslands-)Töchter und

Niederlassungen effizient als verlängerte Werkbank

organisatorisch ein?

Ein spezieller Business-Prozess auf Basis des EDX- Beleg-Datenaustauschs ermöglicht die organisatorische Integ-ration trotz unabhängiger Mandanten/Datenbanken. Das gewährleistet höchste Effizienz.

Fragen und Antworten

9

KUMAVISION wurde speziell für mittelständische Unternehmen der Elektronik- & High-

tech-Industrie entwickelt. Die vollständig integrierte ERP-Komplettlösung bezieht alle

Unternehmensbereiche ein. KUMAVISION erfüllt Ihre branchenspezifischen Anforderungen

und unterstützt Sie mit Hilfe modernster Softwaretechnologien, am Markt noch erfolg-

reicher und flexibler zu agieren.

Ein System für alle Aufgaben

10 unsschlagbare VorteileMit KUMAVISION sind Sie Ihren Wettbewerbern den entscheidenden Schritt voraus:

Alle Daten und Informationen vollständig in EINEM System

Abbildung Ihrer branchenspezifischen Business-Prozesse

Kurze Einführungszeiten mit schnellem Return on Investment (ROI)

Investitions- und Zukunftssicherheit garantiert bis 2027

Über 20 Jahre ERP-Erfahrung und Branchen-Know-how

Benutzerfreundlich, geringer Schulungsaufwand, hohe User-Akzeptanz

Standardisiert und dennoch individuell, flexibel und stets aktuell

International und mehrsprachig verfügbar

Intuitive rollenbasierte Benutzeroberfläche (RTC)

Business-Prozess-Expertise unserer Fachberater aus über 600 erfolgreichen Projekten

FinanzenEinkauf

Verkauf

FertigungPersonal

Reparatur & Service

CRM

Lager & Logistik

Projekte

Optionale Module

10

Zahlreiche Unternehmen profitieren bereits von dem Wettbewerbsvorteil, den

KUMAVISION bietet. Ihr einstimmiges Urteil: sehr empfehlenswert.

Begeisterte Anwender!

„Ohne KUMAVISION würden im Unternehmen die Abläufe der Gesamtorgani-

sation nicht so nahtlos ineinandergreifen und miteinander harmonieren “

IT-Leitung alfatec GmbH & Co. KG

„Unter den drei Systemen, die in Frage kamen, bot uns die Lösung KUMAVISION

das beste Preis/Leistungs-Verhältnis. Davon abgesehen hat uns KUMAVISION

schon in der Angebotsphase ausgezeichnet unterstützt.“

Jörg Traum, Geschäftsführer Emtron electronic GmbH

„Mit KUMAVISION haben wir eine effiziente und zugleich flexible ERP-Komplett-

lösung im Einsatz, die unsere täglichen Anforderungen in der Leiterplatten- und

Geräteproduktion sowie bei der Beschaffung elektronischer Bauteile umfassend

erfüllt.“

Michael Benz, IT-Leiter Jetter AG

„Mit der Einführung von KUMAVISION konnten wir unsere komplexen Logistik-

prozesse deutlich schlanker gestalten und rationeller abwickeln. Anfragen zur

Lieferfähigkeit bestimmter Produkte können wir nun binnen Sekunden geben.“

Hans Depner, Leiterservice iiyama Deutschland GmbH

„Wir blicken auf ein erfolgreiches Projekt zurück und sind mit KUMAVISION

sehr zufrieden. Die Systemeinführung wurde von den kundenorientierten und

kompetenten Mitarbeitern der KUMAVISION mit hohem Engagement ange-

gangen. Wir waren kein Kunde, der einfach nur abgearbeitet wurde.“

Marc Simon, Projektleiter FuG Elektronik GmbH

11

KUMAVISIONIhr starker Partner

KUMAVISION GmbHHemmerlestraße 487700 Memmingen Tel.: +49 (0)8331 9435-0Fax: +49 (0)8331 9435-25 E-Mail: elektronik@kumavision.com

NAV

Certified for

Unsere Motivation ist Bestandteil unseres Namens: KUMAVISION. Ideen zu haben und Visionen zu entwickeln – dieses Selbstver-ständnis leben wir jeden Tag. Seit 1996 entwickeln und implemen-tieren wir innovative ERP- und CRM-Lösungen für mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne auf Basis von Microsoft Dynamics. Business Intelligence-Lösungen sowie Cloud-Services ergänzen unser Portfolio.

Kontinuität: > 20 Jahre ERP- und CRM-Erfahrung

Best Practice: Erfahrung aus 1.600+ Projekten

Kompetenz: 680 Mitarbeiter

Nähe: 25 Standorte in D-A-CH und Italien

Innovationskraft: Zahlreiche Auszeichnungen

Zukunftssicher: Führender Microsoft-Partner