elektronik ihale platformu ihale.com.tr
description
Transcript of elektronik ihale platformu ihale.com.tr
Burada ihale var
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Başlangıç...
• Üç yıl önce, firmalara yönetim danışmanlığı yaparkenişletmelerin rekabet gücünü sürdürebilmeleri için satınalmanın üretim maliyetleri içindeki kritik önemini ve bukonudaki ihmali tespit ettik.
• Çözüm; Satın almanın da stratejik planlama unsurlarıiçinde yer alması ve üretim sürecindeki mal ve hizmetlerinmümkün olduğunca az harcama ile temin edilmesiydi.“mümkün olan en iyi mal ve hizmetin mümkün olan en iyifiyata alınması”
Böylece İhale Yazılım doğdu.
2
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
İhale Yazılım
• Satın alım maliyetlerini ve pazarlama maliyetlerini düşürecek,
• İşletmelerin alım, satım ve nakit yönetimi işlemlerini eskisinden daha verimli ve etkin yapabilecekleri
bir altyapı oluşturuldu.
3
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Ihale.com.tr
Sistem, hizmet şeklinde yazılım (Software As A Service, SaaS) olarak tasarlandı.
Bu şekilde internete bağlanılabilen her cihazdan kullanımı mümkündür.
Zaman, mekan veya cihaz bağımlılığı yoktur.
Yeni sürümü alma, güncelleme gibi ihtiyaçları yoktur.
4
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Sistem Altyapısı
• Elektronik İhaleDeğişik ihale metotlarının uygulanabileceği, yazılımdır.
• Elektronik Satın Almaİhaleyi kazanan firmadan doğrudan ürün yada hizmet alınmasını sağlayan yazılımdır.
• Elektronik KatalogTanımlı hizmet yada ürünlerin tedarikçileri tarafından gerçek zamanlı olarak güncellenen fiyatlarıyla temin edilebileceği yazılımdır.
• RaporlamaTedarikçilerin, geçmiş yada güncel tekliflerin, yapılan ticari işlemlerin anlık görülebilmesini sağlayan yazılımdır.
5
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
İhale Metotları
Hazırlık Aşaması
İhale İlanı ve Dokümanlar
Kapalı Teklif
Açık Teklif(Eksiltme)
Kısa Liste
İhale Metotları
6
İhale Duyurusu
İhale Çağrısı
İhale İlanı ve Dokümanlar
Davetli Listesi
Tümİstekliler
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
İhale İlanı / Dokümanları
İsteklilere Duyuru
Gizli Tekliflerin Toplanması
Tekliflerin Değerlendirilmesi
Kazananın İlanı
Kapalı Teklif (Zarf) İhale
• Teklif veren firmaların diğer
teklif sahiplerini ve teklifleri
göremedikleri ihale türüdür.
• Kazanan teklif en düşük fiyat,
en kısa teslim süresi ve/veya
en uzun garanti süresi gibi
kriterlere göre seçilebilir.
7
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Açık Teklif (Eksiltme/Artırma) İhale
• İhale sürecinde, teklif
sahiplerinin görülemediği,
verilen tekliflerin görülebildiği
ihale türüdür.
• İhale sonunda en düşük teklif
sahibi ihaleyi kazanır. Teklif
verenlerin kimliği herkese
görünür.
8
İhale İlanı / Dokümanları
İsteklilere Duyuru
Açık Eksiltme Başlangıç Tutarı
Açık Eksiltme /Artırma Sonucu
Kazananın İlanı
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Kısa Liste İhale
• İki aşamalı bir ihale sürecidir.
• Birinci aşamada, teklif
verenlerde bir şart aranmaz.
• İkinci aşamada, belirlenen
kriterlere uygun olan teklif
sahipleri açık eksiltme yöntemi
ile fiyatlarını günceller.
9
İhale İlanı / Dokümanları
İsteklilere Duyuru
Gizli Tekliflerin Toplanması
Tekliflerin Değerlendirilmesi
Yeterli Buluna Firmaların Seçilmesi
Seçilen Firmaların Açık Eksiltmeye Davet Edilmesi
En Düşük Teklifin Belirlenmesi
Kazanan Firmanın İlanı
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Elektronik Satın Alma
Ürün yada hizmet belirlenmiş
tedarikçiden doğrudan tek bir
işlemle satın alınabilir.
10
Mevcut / Yeni Tedarikçi Havuzu
Tedarikçi Seçimi
Sözleşme Sipariş
Verilmesi
Satın Alma Raporlama
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Elektronik Katalog
Tanımlı ürün yada hizmetler
için akredite olmuş
tedarikçilerin gerçek zamanlı
fiyat güncelleyebildikleri ve
kullanıcıların doğrudan en iyi
teklif sahibinden satın alım
yapabildikleri altyapıdır.
11
Ürün / Hizmet
Tedarikçi 1 Teklif
Tedarikçi 3 Teklif
Alıcı
Tedarikçi 2 Teklif
Tedarikçi
Tedarikçi
Tedarikçi
Tedarikçi
Tedarikçi TedarikçiTedarikçi
TedarikçiTedarikçi
Akreditasyon
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Neden Elektronik Tedarik
E-Tedarik altyapısı ile
• Sözleşme süreleri azalır
• Tedarik maliyetleri azalır
• Sipariş süreçleri kısalır
• Maliyet kontrolü kolaylaşır
• Kontrolsüz ve keyfi harcamalar azalır
• Toplam satın alma maliyetleri sürekli biçimde azalır
12
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Kolaydır, basittir
Sistem herkesin
kolaylıkla
kullanabileceği
şekilde
tasarlanmıştır.
13
Düzenlediğiniz ihalelere buradan hızlıca erişebilirsiniz.
Diğer firmalar tarafından yapılan ihalelere verdiğiniz teklifleri buradan takip edebilirsiniz.
Davet edildiğiniz ihaleleri buradan görebilirsiniz. Bu ihaleleri davetlilerden başka hiçbir firma görememektedir.
Henüz teklif vermediğiniz fakat ilgilendiğiniz ihaleleri buradan takip edebilirsiniz.
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Nasıl İşler
• Açık olan bir ihaleye
ait örnek ekran
çıktısı.
• İhaleye ait bilgiler,
verilen en düşük
teklif vb tüm
detaylara ulaşılabilir
ve teklif iletilebilir.
14
İlgilendiğiniz ihale için teklifinizi buradan gönderebilirsiniz.
Daha önceden verilmiş teklifler kapalı olarak burada yer almaktadır. İhale sonuçlandığında teklif sahipleri ve teklif tutarları görünür hale gelecektir.
Yapılan ihaleye ait detay bilgiler, şartnameler ve taslak sözleşme örneği buradan incelenebilir.
Teklif verilmesi için kalan süre
İhaleyi buradan izlemeye alabilir ve daha sonradan kolayca tekrar görebilirsiniz.
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
İhale Komisyonu
• Fiziki ortamda
yapılabilen her şey
elektronik olarak
da yapılabilir.
• Yandaki ekranda,
ihale
komisyonunun
nasıl oluşturulduğu
görülmektedir.
15
Firmanızda elektronik satın alım ve teklif verme işlemlerini gerçekleştirme ve yapılan işlemleri denetleme yetkisine sahip olan kişileri “Yetkililer” menüsünden takip edebilirsiniz.
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Dakikalar içinde ihale açılabilir
1.
İhale yöntemi, türü ve duyurulacak hedef kitle seçilir.
16
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Dakikalar içinde ihale açılabilir
17
Davet edeceğiniz firmalara göndereceğiniz davet mektubu için eposta adresleri
İhale Yöntemi, Türü ve Gizlilik yöntemlerini buradan seçebilirsiniz.
Davet edilecek
firmalar varsa eposta
adresleri girilerek
davet edilir.
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Dakikalar içinde ihale açılabilir
2.
İhale bilgileri girilir.
18
Yapacağınız satın alıma ait detayları “İhale Bilgileri” ekranından girebilirsiniz.
İhaleye teklif verecek firmaların verebilecekleri en yüksek teklifi buradan belirleyebilirsiniz.
Verilecek bir sonraki teklifin hali hazırdaki en düşük tekliften ne kadar daha düşük olacağını belirleyebilirsiniz.
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Dakikalar içinde ihale açılabilir
3.
İdari şartname sistem üzerinden hazırlanır yada yüklenir.
4.
Teknik şartname ve sözleşme sisteme yüklenir.
19
İhalenize ait kuralları bu aşamada “Şartname Hazırla” menüsüne tıklayarak oluşturabilirsiniz. Mevcut hazır bir şartnameniz varsa yükle seçeneğiyle sisteme yükleyebilirsiniz.
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
Dakikalar içinde ihale açılabilir
5.
İhale ilanı onaya sunulur.
Onaylanan ihale ilanı, hedeflenen kitleye ulaştırılır.
20
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
İhale Duyuru ve İhale Raporu
Sistemi kullanan
firmalar gün içinde
yayınlanan ihaleler
arasından
kendilerine uygun
olanlarını rapor
halinde alabilirler.
21
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.
İhale Duyuru ve İhale Raporu
Sistemi kullanan fiziki
ortamda yaptıkları
işler için de
referans/değerlendir
me talep edebilir.
Bu derecelendirmeleri
kullanarak tedarikçi
seçebilir yada
seçilebilir.
22
Daha önce iş yaptığınız firmalar“Ürün/Hizmet Kalitesi”, “Zamanlama” ve “İletişim” konularında firmanızı değerlendirebilir ve kişisel notlarını iletebilirler. Bu şekilde, yeni müşterileriniz firmanızın geçmiş yaptığı işleri daha net görebilir ve fikir sahibi olabilir.
Burada ihale var
M.Kemal Mah. Barış Sitesi
2110 Sk. No:22 Çankaya Ankara
t:0312 287 6556 f: 0312 287 9703
© 2011 Her Hakkı Saklıdır.