Elektron Hukumat o'quv markaziakt.tuit.uz/files/manual/h/s/59ccdcf93ed9d.docx · Web...

МИНИСТЕРСТВА ПО РАЗВИТИЮ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ И КОММУНИКАЦИЙ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

ТАШКЕНТСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ ИМЕНИ МУХАММАДА АЛ-ХОРАЗМИЙ

УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР

“ЭЛЕКТРОННОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО”

ТИПОВАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «КАДРЛАР»

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ(24 часов)

ТАШКЕНТ - 2017 г.

Курс повышения квалификации ТУИТ по курсу «ТИС Кадрлар»

для работников кадровых служб органов государственного и

хозяйственного управления, государственной власти на местах.

NIHOL kompaniyasi bergan tarqatma materiallar asosida tayyorlandi.

Составители:

С.А.Ражабов –ТУИТ;

З.А.Ўлмасхўжаев –ТУИТ;

Рекомендовано учебно-методическим отделом Учебного центра

“Электронное правительство” Ташкентский университет

информационных технологий имени Мухаммада Ал-Хоразмий.

(протокол № _____от “_____” ___________ 2017 г.).

Ташкентский университет информационных технологий имени

Мухаммада Ал-Хоразмий , 2017 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение..............................................................................................................3

1-тема. Вводный курс по работе с системой «База справок-объективок»

ТИС "Кадрлар"................................................................................................5

2-тема. Работа с национальным кадровым порталом...................................14

3-тема. Работа с порталом базы справок- объективок..................................20

5-тема. Функционал администрирования пользователей............................38

6-тема. Миграция сведений по справкам- объективкам из ИС Кадры 2.0

........................................................................................................................44

7-тема. Работа со справками-объективками..................................................53

8-тема. Функционал администрирования системы.......................................75

9-тема. Функционал куратора кадровых служб министерства/ ведомства

........................................................................................................................90

Введение

ТИС "Кадрлар" является типовой информационной системой управления персоналом государственных органов Республики Узбекистан, и предназначена для использования кадровыми службами государственных органов страны.

Система призвана обеспечить автоматизацию трудоемких задач управления персоналом и создание платформы для формирования единого внутриведомственного и межведомственного информационных пространств по кадровым вопросам государственных органов Республики Узбекистан.

ТИС "Кадрлар" реализуется во исполнение Постановления Президента Республики Узбекистан №1989 от 27 июня 2013 года и протокольного решения Республиканской комиссии по координации реализации Комплексной программы развития Национальной информационно-коммуникационной системы Республики Узбекистан на 2013-2020 годы в рамках реализации проектов государственного заказа.

Учитывая значимость функций Министерства труда и социальной защиты населения (с 22 февраля 2016 года – Министерство труда Республики Узбекистан) при выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере труда, а также оказание эффективного содействия занятости и обеспечение информационной поддержки и координации выработки управленческих решений в сфере трудоустройства, Министерство труда было определено основным объектом апробации и внедрения ТИС "Кадрлар".

Подчеркнута, что при разработке ТИС "Кадрлар" создана платформа для дальнейшей максимальной интеграции задач Министерства труда в едином информационном пространстве:

заложена возможность автоматизации различных приоритетных задач и интеграции их данных в портальное

3

решение Национального межведомственного информационного пространства по кадровым вопросам;

решения ТИС "Кадрлар", закладываемые в автоматизацию процесса формирования записей Трудовой книжки, станут в дальнейшем основой для создания Электронной трудовой книжки.

ТИС "Кадрлар" – это первая система в Узбекистане, реализующая как внутриведомственные решения для кадровых служб всех государственных органов, так и интеграционное решение, объединяющее их в единое Национальное межведомственное информационное пространство по кадровым вопросам.

Данная уникальная комплексная информационная система включает в себя следующие основные решения:

back office-решения - ТИС «Кадрлар» (Кадровый менеджмент), Национальный банк вакансий, База справок-объективок и Реестр справок-объективок. Обеспечена языковая локализация интерфейсов;

front-end-решения - Национальный кадровый портал, обеспечивающий единую точку входа во все системы и взаимосвязь с back-end-решениями в части предоставления отчетов в Национальный банк вакансий. С Бета-версией портала сейчас работают юридические лица всех районов Ташкента. Обеспечена возможность масштабирования на всю республику. Организовано взаимодействие с пользователями посредством SMS-уведомлений при регистрации на портале;

интеграционная платформа с организацией межведомственного взаимодействия - обеспечивающая необходимые взаимодействия back office-решений, взаимодействия с национальными государственными реестрами системы «Электронное правительство», с системой Министерства труда «Рынок труда», синхронизацию НСИ и другие.

4

1-ТЕМА. ВВОДНЫЙ КУРС ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ «БАЗА СПРАВОК-ОБЪЕКТИВОК» ТИС "КАДРЛАР"

ПЛАН:1. Краткая информация о Системе.2. Общие принципы работы с Системой.3. Руководство Пользователя.

Краткая информация о Системе.Типовая информационная система для систематизации и

хранения информации о сотрудниках государственных органов Республики Узбекистан (ТИС "Кадрлар") предназначен для пользователя Системы формирования Базы справок-объективок, являющегося персоналом функциональных кадровых служб, подготавливающим сведения по справкам - объективкам и дополнительные сведения по сотрудникам, необходимые для обеспечения проведения качественного аналитического мониторинга и управления кадровыми ресурсами с учётом специфики использования и требований организационно-кадровой службы Аппарата Президента Республики Узбекистан.

Общие принципы работы с Системой.Графический интерфейс системы.Основные кнопки, использованные в интерфейсе Системы:

5

Основные возможности работы с экранными формами:Построчное добавление записей таблицыПроцесс добавления сведений запускается выбором вкладки

размещения добавляемых сведений и нажатием кнопки Добавить над перечнем сведений.

Построчное редактирование записей таблицыПроцесс построчного редактирования сведений запускается

выбором вкладки размещения редактируемых сведений и нажатием кнопки Редактировать в строке редактируемой записи.

Последовательность действий при построчном редактировании записей таблицы:

Вызов функционала ведения справок-объективок →Вкладка Требуемая вкладка → Кнопка Редактировать - Редактирование формы.

Например:

Выбор действия: Кнопка Выбрать скан - прикрепление скан- копии

документа;

Кнопка Сохранить - сохранение внесенных изменений; Кнопка Сохранить и добавить - сохранение внесенных

изменений и открытие формы добавления следующей записи;

6

Кнопка Отмена - отмена действия по редактированию сведений о родственнике.

Построчное удаление записей таблицыПроцесс удаления записи таблицы запускается выбором

вкладки размещения удаляемых сведений и нажатием кнопки Удалить в строке удаляемой записи.

Последовательность действий при построчном удалении записей таблицы:

Вызов функционала ведения справок-объективок →Вкладка Требуемая вкладка → Кнопка Удалить в строке этой записи:

Инициируется формирование запроса на подтверждение удаления.

Например:

Выбор действия:• Кнопка ОК - удаление записи;• Кнопка Отмена - отмена действий по удалению записи.

Корректировка динамически изменяемых таблицПроцесс корректировки динамически изменяемых таблиц

запускается выбором вкладки размещения корректируемых сведений и нажатием кнопки Удалить в строке удаляемой записи.

Последовательность действий при построчном удалении записей таблицы :

7

Вызов функционала ведения справок-объективок →Вкладка Требуемая вкладка → Информационный блок Требуемый информационный блок - Выбор действия.

Например:

Руководство Пользователя.

Настройка локализации системы. В системе предусмотрена локализация на 4-х языках: русский, узбекский кириллический, узбекский латиницей и каракалпакский.

Нажатие на имя пользователя →Профайл пользователя → Смена языка в секции «Параметры портала» → кнопка Обновить → После повторного входа в систему

8

После выбора языка, меню системы и ранее занесенные записи НСИ будут отображаться на выбранном языке.

Прикрепление сканированной копии документов

В системе обеспечивается хранение электронных документов разных видов. Для прикрепления документа нажать на кнопку Обзор:

Откроется стандартное окно выбора документа из архива на вашем компьютере:

9

Выберите файл документа, требуемый для прикрепления. В появившемся окне подтверждения о том, что файл был успешно загружен, нажмите на кнопку ОК:

Отобразится форма описания с загруженным документом:

10

Введите описание документа, если загружен нужный файл. Выбор действия:

Сохранить- сохранение прикреплённого документа Отмена - отмена прикрепления документаПоиск данныхДля списков, содержащих большой объем данных

используются таблицы со встроенным фильтром, настраиваемым для отображения записей по определенным параметрам:

Нажатие на кнопку Определить фильтр вызовет всплывающее окно для определения параметров фильтра:

11

Выбор действия: Кнопка - добавление нового правила фильтра; Кнопка Фильтр - применение фильтра; Кнопка Очистить - очистка параметров правила фильтра; Кнопка Отмена - отмена применения фильтра

Определение порядка соответствия правилам фильтра

Все правила (будут соблюдены условия всех правил фильтра, установленных пользователем);

Любое правило (на экране будут отображены все записи, удовлетворяющие хотя бы одному правилу фильтра).

Формирование правила фильтра

Для формирования правила фильтра необходимо определить: Столбец - выбор столбца, по которому надо фильтровать

данные; Условие -определение условий фильтрации; Значение - в поле вводятся значения в соответствии с

установленными условиями выполнения фильтра.

УсловиеПравило ввода Значения, по которому

требуется провести фильтрацию данных выбранного столбца

Содержит Ввод значения, входящего в запись

Равно Ввод значения, по которому ищется полное соответствие

Начинается с... Ввести одну или первые 2-3 буквы, с которых должно начинаться значение

Заканчивается на…

Ввести одну или первые 2-3 буквы, на которые должно заканчиваться значение

Не равно… Ввести значение, которому не должно равняться значение

Не содержит Ввести значение, которые не должны содержаться в выбранном столбце

12

Не начинается сВвести одну или несколько букв, с которых не должно начинаться значение в выбранном

столбце

Не оканчивается на…

Ввести одну или несколько букв, на которые не должно оканчиваться значение в выбранном

столбце

Пусто Не вводится

Внимание! Результат применения условия фильтра по столбцу - вывод на экран всех записей, удовлетворяющих выставленным правилам фильтрации.

Контрольные вопросы:

1. Задача клавиши сохранить и добавить.2. Реализация языка системы редактирования.3. Возможности использования параметризованного

фильтра.4. Как реализуется прикрепления файлов?

13

2-ТЕМА. РАБОТА С НАЦИОНАЛЬНЫМ КАДРОВЫМ ПОРТАЛОМ

ПЛАН:

1. Установка программы e-imzo (презентация).2. Доступ к Национальному кадровому порталу с

использованием ЭЦП.

Для обеспечения безопасного доступа к системе, все пользователи системы должны иметь ключи ЭЦП, полученные в ГНК РУз.

Требуется установить и запустить программу E-imzo на ПК пользователя.

Установка программы E - imzo на ПК пользователя

Скачать модуль E-imzo можно на сайте Esi.uz.Установить модуль с правами администратора: нажмите

правой кнопкой мыши на файл E- imzo и в всплывающем меню выберите команду «Запуск от имени администратора»:

В открывшемся окне установки нажмите Далее:

14

Затем нажмите Установить:

Нажмите кнопку Завершить для завершения установки:

15

После завершения установки появится окно «Предупреждение о безопасности» с просьбой установить корневой сертификат.

16

Нажмите кнопку Да:

Наберите в адресной строке браузера Mozilla FireFox https://127.0.0.1:64443

Нажмите «Я понимаю риск»:

Затем нажмите на кнопку Добавить исключение:

17

В новом окне оставляем галочку в «Постоянно хранить это исключение» и нажмите на кнопку «Подтвердить исключение безопасности».

Теперь браузер Mozilla FireFox готов к использованию.

18

Доступ к Национальному кадровому порталу

Ввести в адресную строку браузера ссылку egovenment.uz. На главной странице сайта: министерства/ведомства нажать на ссылку Национальный Кадровый портал.

В новой вкладке браузера откроется главная страница Национального Кадрового портала:

19

3-ТЕМА. РАБОТА С ПОРТАЛОМ БАЗЫ СПРАВОК- ОБЪЕКТИВОК

ПЛАН:

1. Персональный кабинет пользователя. 2. Переход в Систему База справок-объективок.3. Работа с Базой знаний. Просмотр и загрузка Кратких

инструкций.4. Подача заявки в Технической поддержку

Персональный кабинет пользователя

На главной странице Национального Кадрового портала нажать на ссылку Вход. Отобразится форма Вход в систему с помощью ЭЦП:

Выбрать ключ (ЭЦП пользователя), ввести логин и пароль в соответствующие поля. Нажать на кнопку Вход.

Доступ к Персональному кабинету пользователя осуществляется выбором пункта Персональный кабинет:

20

Переход в Систему База справок-объективок.

После входа в Персональный кабинет, пользователю отобразятся плитки с наименованием систем, доступных ему для работы:

Доступные системы

Для перехода к Базе справок-объективок, нажать на соответствующую плитку в Персональном кабинете.

Просмотр и загрузка справочников и классификаторов. Выбрать пункт меню Справочники:

На экране отобразится список справочников системы. Для просмотра справочника\классификатора щелкнуть левой кнопкой мыши на его наименовании:

На экране отобразится список записей выбранного справочника:

21

Работа с Базой знаний

Выбрать пункт меню Справочники:

В списке справочников выбрать справочник База знаний:

На экране отобразится список. Для выбора темы нажать на ссылку Просмотр знания в строке этой записи:

22

Для просмотра документа нажать на кнопку Просмотреть в строке этого документа:

Работа с сервисом Техническая поддержка

Выбрать Пункт меню Техническая поддержка:

Ознакомьтесь с уже поданными заявками и ответами на них.

Отобразится список всех заявок, поданных сотрудниками кадровых служб, зарегистрированными на портале для работы с Базой справок-объективок:

Внимание! Не дублируйте вопросы.

Создание новой заявкиПункт меню Техническая поддержка → Кнопка Открыть

новую заявку - Заполнить форму:

Правила заполнения формы:

23

Наименование поля

Правила ввода

Подразделение Ввод наименования подразделения (организации)

ПроблемаВвод проблемы, возникшей при работе с

Системой

Выбор действия:

Кнопка Закрыть - переход к предыдущему интерфейсу; Кнопка Отправить - отправка заявки на рассмотрение

разработчикам Системы, отображение на экране отправленной заявки:

Редактирование заявки

Ваша Заявка доступна Вам для изменения (редактирования) до тех пор, пока разработчик её не принял. В рассмотренной заявке, Разработчик заполнит поле «Исполнение»:

Переход к редактированию заявки: Пункт меню Техническая поддержка → Кнопка Редактировать в строке заявки, которую нужно отредактировать:

24

Внесите изменения в Заявку:

Выбор действия:• Кнопка Закрыть - возврат к предыдущей форме;• Кнопка Сохранить - сохранение изменений в заявке,

переход к списку заявок.

Просмотр заявкиПункт меню Техническая поддержка → Кнопка Просмотр в

строке нужной заявки:

На экране отобразится заявка в удобном для чтения формате:

25

Для возврата к предыдущему интерфейсу нажать на кнопку Назад.


1. Как получить ключ ЭРИ?2. Объясните пути копирования и установки программы E-

IMZO.3. Объясните использования Базы знания.4. Сколько пунктов заполняется при отправке заявки

технической поддержки?

26

4-ТЕМА. ВЕДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ (ОШС) МИНИСТЕРСТВА/ВЕДОМСТВА

ПЛАН:

1. Ведение структуры организаций.2. Ведение структуры подразделений.3. Ведение штатных единиц структурного подразделения.4. Создание нового сотрудника.5. Определение к сотруднику должности, которую он

занимает в данном структурном подразделении (без формирования приказа о приеме на работу.

Ведение структуры организаций

В данной главе приводятся краткие инструкции по ведению организационно-штатной структуры организации.

Переход к организации

Пункт меню Оргструктура → Выбрать организацию:

Переход к подчиненной организации

Пункт меню Оргструктура → Кнопка Просмотр в строке этой организации:

Для перехода к вышестоящей организации нажать на кнопку Вверх.

27

Внимание! Для перехода на несколько уровней вниз\вверх необходимо повторить стандартный переход требуемое число раз.

Переход к подразделению (отделу) организации

Список организаций → Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации:

Вывод на экран списка подразделений данного уровня:

Переход к подчиненному подразделению

Список подразделений → Ссылка Просмотр в строке этого подразделения:

28

Для перехода к вышестоящему подразделению нажать на кнопку Вверх.

Внимание! Для перехода на несколько уровней вниз\вверх необходимо повторить стандартный переход требуемое число раз.

Возврат к списку организаций осуществляется нажатием на кнопку Назад к предприятию.

Формирование структуры организаций

Добавление организации.

Пункт меню Орг.структура → Переход к организации → Кнопка Добавить - Заполнить форму:

Внимание! Отметка в поле Дочерняя организация без образования юр.лица ставится, если создается дочерняя организация, не имеющая своего ИНН. При установке галочки в данном поле, поле ИНН будет скрыто.

После заполнения формы, нажать на кнопку Сохранить.

29

Внимание! Если головная организация не выбрана, то считается, что данная организация расположена на верхней ступени организационной структуры.

Редактирование сведений об организации

Нажать на ссылку Редактировать в строке этой организации. Отредактировать требуемые поля и сохранить внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить.

Функционал по добавлению и редактированию организации реализован одним интерфейсным решением.

Удаление организации

Нажать на ссылку Удалить в строке удаляемой организации и подтвердить запрос на удаление:

Внимание! Удалить организацию можно только при условии, что удалены все ее подразделения.

Формирование структуры подразделений

Добавление подразделения.

Переход к организации → Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Кнопка Добавить - Заполнение формы:

Редактирование сведений по подразделению.

Нажать на ссылку Редактировать в строке этого подразделения. Отредактировать требуемые поля и сохранить

30

внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить.

Функционал по добавлению и редактированию подразделений реализован одним интерфейсным решением.

Удаление подразделения.Нажать на ссылку Удалить в строке удаляемого

подразделения и подтвердить запрос на удаление:

Внимание! Удалить подразделение можно только при условии, что удалены все штатные единицы в этом подразделении

Ведение штатных единиц структурного подразделения

Штатная единица включает в себя 2 параметра: сотрудник и должность.

Пункт меню Орг.структура → Переход к организации → Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Переход к подразделению → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Выбор функционала (Формирование списка сотрудников, Корректировка штатной единицы структурного подразделения; Удаление штатной единицы структурного подразделения):

Формирование списка сотрудников.

31

В системе организованы 2 способа формирования списка сотрудников структурного подразделения:

Добавление штатной единицы выбором сотрудника из списка справок-объективок: применяется, если на сотрудника в базе уже имеется справка-объективка;

Создание штатной единицы: применяется для ввода в систему сотрудника, на которого еще не создана справка-объективка.

Создание штатной единицыПункт меню Орг.структура → Переход к организации →

Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Список сотрудников → Кнопка Добавить → Заполнение формы:

При нажатии на кнопку Выбрать должность на экране отобразится Классификатор должностей.

Для поиска должности необходимо ввести наименование должности в поле Поиск и нажать на кнопку Найти. На экране отобразится список должностей, подходящих под параметры поиска. Для выбора должности необходимо нажать на кнопку

32

Выбрать в строке этой должности:

При нажатии на кнопку Выбрать персону на экране отобразится Список персон. Для выбора персоны нажать на кнопку Выбрать в строке этой персоны:

Информация по выбранной персоне отобразится в форме добавления сотрудника.

Если в Списке персон требуемая персона не найдена, то необходимо закрыть окно и в открывшейся форме начать создание новой персоны нажав на кнопку Создать новую персону:

33

При нажатии на кнопку Создать новую персону на экране отобразится форма для внесения сведений о новой персоне:

34


Кнопка Создать сотрудника - добавление нового сотрудника в список сотрудников отдела (подразделения);

Кнопка Назад к выбору из списка - возврат к форме выбора сотрудника;

Кнопка Отмена - отмена действия по добавлению сотрудника.

Выбор сотрудников из списка справок - объективокПункт меню Оргструктура → Переход к организации →

Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Кнопка Добавить из списка справок- объективок.

На экране отобразится Список справок-объективок:

Для выбора сотрудников отдела, необходимо отметить чекбокс в строках нужных записей и нажать на кнопку Добавить.

Корректировка штатной единицы структурного подразделения

Корректировка штатной единицы структурного подразделения используется в следующих случаях:

• Штатная единица создана с ошибкой, но еще не создан пользователь и справка- объективка к ней еще не соотнесена;

• У сотрудника сменилась должность: необходимо поменять должность и в справке- объективке, и для штатной

35

единицы.

Пункт меню Оргструктура → Переход к организации → Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Список сотрудников отдела → Кнопка Редактировать в строке этого сотрудника → Редактирование формы:

Выбор действия:• Кнопка Выбрать должность - вывод на экран

Классификатора должностей для выбора должности;

• Кнопка Выбрать персону - вывод на экран Списка персон для выбора персоны;

• Кнопка Создать новую персону - вывод на экран формы для внесения сведений о новой персоне;

• Кнопка Сохранить - сохранение внесенных изменений;

• Кнопка Отмена - отмена действия по редактированию сотрудника.

Удаление штатной единицы структурного подразделения

36

Удаление штатной единицы структурного подразделения используется в следующих случаях:

• Штатная единица создана с ошибкой, но справка-объективка к ней еще не соотнесена;

• Для деактивации уволенного сотрудника: только после внесения в справку- объективку даты увольнения.

Пункт меню Оргструктура → Переход к организации → Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Список сотрудников отдела → Кнопка Удалить в строке этого сотрудника.

Инициируется формирование запроса на подтверждение удаления:

Выбор действия:• Кнопка Удалить - удаление сотрудника;• Кнопка Отмена - отмена действия по удалению

сотрудника.

Контрольные вопросы:1. Как образуется нижестоящая организация?2. Как организуется отделения организации?3. Как добавляется сотрудники органзиации к базы данным?4.Как обепечивается редактирование название отделений

организации?

37

5-ТЕМА. ФУНКЦИОНАЛ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

ПЛАН:

1. Работа со списком сотрудников.2. Администрирование пользователей 3. Создание учетной записи пользователя.4. Определение прав пользователя.5. Деактивация/активация пользователя.

Управление доступом к системе доступно только для своей и нижестоящих организаций. Доступ к функционалу управления пользователями: выбор пункта меню Орг.структура:

Вывод на экран списка организаций верхнего уровня, доступных пользователю:

Навигация по форме организационно-штатной структуры стандартна.

Внимание! Пользователем системы может являться только сотрудник организации, внесенной в систему.

Работа со списком пользователей

Пункт меню Оргструктура → Переход к организации → Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Переход к подразделению → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Список сотрудников отдела → Выбор функционала (Создание пользователя,

38

Определение прав пользователя; Деактивация пользователя; Активация деактивированного пользователя):

Администрирование пользователей

Создание пользователя.Пункт меню Оргструктура → Переход к организации →

Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Переход к подразделению → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Список сотрудников отдела → Кнопка Создать пользователя в строке этого сотрудника → Заполнение формы:

Выбор действия:• Кнопка Создать пользователя - создание нового

пользователя;• Кнопка Отмена - отмена действия по созданию

39

пользователя.

Определение прав пользователяПункт меню Оргструктура → Переход к организации →

Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Переход к подразделению → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Список сотрудников отдела → Кнопка Права пользователя в строке этого сотрудника → Выбор права из списка не назначенных или назначенных прав:


Кнопка - добавление прав пользователю;

Кнопка - удаление прав пользователя;

Кнопка Закрыть - возврат к предыдущей форме.

40

Право Функционал

Редактированиеоргструктуры

Функционал формирования организационно-штатной структуры

Просмотр оргструктуры

Функционал просмотра организационно-штатной структуры

Аналитика на портале

Функционал работы с аналитикой

Просмотр справочников

Функционал просмотра справочников системы

Импортирование из ИС Кадры 2.0

Функционал миграции данных из ИС Кадры 2.0

Администрирование пользователей

для системы

Функционал администрирования пользователей для системы

Редактирование статуса

предприятияФункционал смены статуса предприятия

Ввод объективок Функционал ввода справок-объективок и перевода их в подготовленные

Просмотр объективок

Функционал просмотра справок-объективок

Утверждение объективки куратором

Функционал утверждения справок-объективок для выгрузки в Реестр справок-объективок АП

Просмотр общего мониторинга подготовки

Доступ к просмотру общего мониторинга по вводу справок-объективок на портале

Деактивация пользователя

Пункт меню Оргструктура → Переход к организации → Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Переход к подразделению → Ссылка

41

Сотрудники в строке этого подразделения → Список сотрудников отдела → Кнопка Права пользователя в строке этого сотрудника → Кнопка Деактивировать:

Пользователь будет деактивирован и доступ в систему для него будет запрещен.

Активация/деактивированного пользователя

Пункт меню Оргструктура → Переход к организации → Ссылка Просмотр подразделений в строке этой организации → Список подразделений → Переход к подразделению → Ссылка Сотрудники в строке этого подразделения → Список сотрудников отдела → Кнопка Права пользователя в строке этого сотрудника → Кнопка Активировать:

42

Пользователь будет активирован и доступ в систему для него будет предоставлен в соответствии с правами доступа.


1. Необходимые документы для создания пользователя?2. Как распечатать список сотрудников организации?3. Как ограничивать права пользователя?4. Как удалять пользователя?

43

6-ТЕМА. МИГРАЦИЯ СВЕДЕНИЙ ПО СПРАВКАМ- ОБЪЕКТИВКАМ ИЗ ИС КАДРЫ 2.0

ПЛАН:

1. Подготовка XML-файла для миграции отдельно по каждой организации министерства/ведомства.

2. Проведение миграции данных из ИС Кадры в Базу справок-объективок.

3. Работа с Журналом импортирования сведений из ИС Кадры 2.0.

Условия миграции

При миграции данных справки-объективки из ИС «Кадры» в Базу справок-объективок ТИС "Кадрлар" установлено соответствие между следующими справочниками, путем внесения ID записи справочника ИС в поле Код/Код ИС записей справочника ТИС "Кадрлар":

№ Таблица в ИСНаименование

справочника ИСНаименование

справочника ТИС

1 spCardTypeСправочник типа

карточки

2 spLangs Справочник языков Справочник языков

3 spMarriedСправочник семейных

положенийСправочник семейных

положений

4 spNagrada Справочник государственных наград

Справочник государственных наград

5 spNatСправочник

национальностейСправочник

национальностей

44

6 spObrazovaniya Справочник уровней образования

Справочник уровней образования

7 spPartiya Справочник партий Справочник партий

8 spRodstvennikСправочник

родственниковСправочник родственников

9 spScDegreeСправочник ученых

уровнейСправочник ученых

степеней

10 spScStatusСправочник ученых

знанийСправочник ученых званий

11 spSex Справочник полов Справочник полов

12 spZvanie Справочник званийСправочник воинских

званий

Внимание! В случае, если для экземпляра ИС «Кадры», в котором формируется XML-файлы, данное соответствие нарушено, то значение будет мигрировано не корректно.

В случае, если при миграции данных для ID записи справочника ИС не проставлено соответствие справочнику ТИС "Кадрлар", то данное значение не будет мигрировано.

Миграция остальных значений проводится в соответствии с Таблицей 1.

45

Таблица 1.

№Наимено вание

поляИС ТИС

Общие сведения

1. Место работыПроставляется организация

указанная при импорте в ТИС "Кадрлар"

2. ДолжностьЗабор

текстового значения

Для проведения аналитики при редактировании справки-объективки

необходимо проставить соответствие с Классификатором

должностей ТИС "Кадрлар"

3. Серия паспортаЗабор


4. Номер паспортаЗабор


5.Орган выдавший

паспорт

Забор текстового

значения

6. Гражданствоотсутствуе

т

Если заполнено хотя бы одно значение сведений по паспорту, то по умолчанию проставляется

Узбекистан7. Дата выдачи


значения8. Место

проживанияЗабор


По текстовому полю определяется соответствие Многоуровневому

справочнику адресов до уровня района (остальной адрес заносится в текстовое поле). Если страну

определить не смогли, но регион подходит под Узбекистан, по

умолчанию проставляется Узбекистан.

Если территория нижнего уровня (н-р, район) не определилась, то место проживания забирается текстовым полем. Для проведения аналитики при

46

редактировании справки-объективки необходимо проставить

соответствие с Многоуровневым справочником адресов ТИС "Кадрлар"

9. Куратор не забираемНеобходимо выбрать куратора при

редактировании справки-объективки в ТИС "Кадрлар"

10. Состояние карточки

Проставляется значение «Импортирована»

Образование

11.Уровень

образования

Проставляется из справочника Уровней образования по типу (может

понадобиться корректировка)

12. Страна обучения*отсутствуе

тПо умолчанию проставляется

Узбекистан

13. СпециальностьЗабор



необходимо проставить соответствие со Справочником

специальностей по образованию ТИС "Кадрлар"

14.Тип

Образовательного учреждения

отсутствует


необходимо проставить соответствие со Справочником

типов образовательных учреждений ТИС "Кадрлар"

15.

Наименование образовательного

учреждения по справочнику


значения

По текстовому полю определяется соответствие Справочнику учебных

заведений ТИС "Кадрлар". Если значение не определено, для проведения аналитики при

редактировании справки-объективки необходимо проставить

соответствие со Справочником учебных заведений ТИС "Кадрлар"

Трудовая деятельность

47

16.Наименованиепредприятия


значения


необходимо проставить соответствие с Реестром

юридических лиц ТИС "Кадрлар"



Данные о родственниках

18. Место рожденияЗабор


По текстовому полю определяется соответствие Многоуровневому

справочнику адресов. Если страну определить не смогли, но регион

подходит под Узбекистан, по умолчанию, проставляется

Узбекистан.Если территория нижнего уровня (н-р, район) не определилась, то место рождения забирается текстовым

полем. Для проведения аналитики при редактировании справки-объективки

необходимо проставить соответствие с Многоуровневым

справочником адресов ТИС "Кадрлар"

19. Наименованиепредприятия


значения


необходимо проставить соответствие с Реестром

юридических лиц ТИС "Кадрлар"



Подготовка XML-файл миграции

XML-файл для миграции должен формироваться отдельно по каждой организации министерства и ведомства. Миграция по

48

сотруднику может быть произведена только один раз. У каждого сотрудника обязательно должен быть указан уникальный ПИНФЛ.

Проведение миграции данных из ИС Кадры 2.0 в ТИС "Кадрлар".

Вход на портал → Пункт меню Конвертер-импорт → Выбор функционала (Новый импорт, Просмотр журнала импортирования сведений из ИС Кадры 2.0):

Проведения нового импорта

Вход на портал → Пункт меню Конвертер-импорт → Выбор раздела Новый импорт → Заполнение формы:

49

После определения параметров импорта и нажатия на кнопку Импортировать система затребует подтверждение:

Выбор действия:• Кнопка ОК - Инициализация импорта;• Кнопка Отмена - отмена импортирования сведений.

После завершения импорта сведения по нему отобразятся в Журнале импортирования сведений из ИС Кадры 2.0

Просмотр журнала импортирования сведений из ИС Кадры 2.0

Вход на портал → Пункт меню Конвертер-импорт → Выбор раздела Журнал импортирования сведений из ИС Кадры 2.0:

Просмотр деталей импортаНажать на кнопку Детали в строке записи импорта:

50

Во всплывающем окне отобразится общая информация по количеству импортируемых справок-объективок, и количеству объективок успешно импортированных.

Просмотр информации по каждой импортируемой записи справки - объективки

Нажать на кнопку Просмотр в строке записи импорта:

В форме просмотра обработанных записей отобразятся все импортируемые записи по справкам-объективкам с общей информацией по импорту.

Для просмотра деталей заливки каждой записи нажать на кнопку Детали:

Во всплывающем окне отобразится информация по записи, которая не была залита, и ID персоны (сотрудника), присвоенное при импорте.

Результат миграцииВ результате миграции в Базе объективок для данной

организации будут добавлены импортированные объективки.Просмотреть список справок-объективок можно в пункте

меню Объективки (Инструкция по заполнению справок-объективок в БО):

51

Внимание! Если организационная структура для данной организации в системе еще не создана, то необходимо её создать и распределить сотрудников по отделам (подразделениям) организации. Если условия миграции для справки-объективки не соблюдены, то необходимо выполнить ее редактирование.

Контрольные вопросы:1. Объясните подготовку миграции информации.2. Какие действия выполняется при импортирования

экпортированных файлов?3. Какие действия выполняется при полной перемещений

информации?4. Объясните процесс перехода информации сотрудника

организации на другое отделение.

52

7-ТЕМА. РАБОТА СО СПРАВКАМИ-ОБЪЕКТИВКАМИ

ПЛАН:

1. Работа со справками-объективками, импортированными из ИС Кадры 2.0.

2. Новые справки-объективки. Редактирование справок-объективок.

3. Увольнение. Перенос справки.

4. Формирование и просмотр печатной формы справки-объективки. Просмотр расширенных сведений по сотруднику в формате pdf

Формирование сведений по справкам - объективкам

В данной главе приведены краткие инструкции по формированию сведений (справок- объективок и дополнительных сведений) по сотрудникам государственных органов.

Документы необходимые для внесения сведений по сотрудникам:

Цветная фотография, 3х4 см, за последние 3 месяца (в протокольной форме одежды, белый фон) в электронном виде (сканкопия);

Ксерокопия паспорта; Ксерокопии документов об образовании; Трудовая книжка; ИНН; ИНПС; Справка-объективка или личный листок для

внесения сведений о родственниках; Ксерокопия военного билета; ИНН организации; Документы, содержащие информацию о

политической деятельности и государственных наградах;

53

Информация по включению сотрудников в резерв.Работа со списком справок-объективок организации

Доступ к функционалу осуществляется выбором пункта меню Объективки:

На экране отобразится Список-объективок, доступных для редактирования пользователю:

Строки таблицы выделены цветом в соответствии со статусом справки-объективки:

• Без выделения - объективка на всех языках на стадии подготовки;

• Желтый - объективка подготовлена хотя бы на одном языке;

• Зеленый - объективка утверждена куратором хотя бы на одном языке.

В каждой строке имеется информация по процессу подготовки справки-объективки на каждом языке подготовки и тип карточки:

54

Статусы подготовки справки-объективки:

Статус Описание

ЧерновикПечатная форма для объективки на данном языке не

сформирована

СформированДля объективки на данном языке сформирована печатная

форма

ПодготовленПодготовка объективки на данном языке завершена и

передана на утверждение куратору

УтвержденОбъективка на данном языке утверждена куратором и доступна для выгрузки в Реестр справок-объективок

Типы карточки:

Тип карточкиСпособ

присвоениятипа

Описание

Другой вручнуюПроставляется для обычных сотрудников

в функционале формирования общих сведений по справке-объективке

Резервный автоматически

Проставляется автоматически для справок-объективок сотрудников других организаций при включении их в резерв

своей организации. Для редактирования доступны только сведения по включению

в резерв

Действ. номенк.Пр. РУз

вручную

Проставляется для номенклатурных справок-объективок сотрудников Президента РУз в функционале

формирования общих сведений по справке-объективке

55

Действ. номенк. ГС

вручную

Проставляется для номенклатурных справок-объективок сотрудников

нижестоящих организаций в функционале формирования общих сведений по

справке-объективке

Архивный автоматическиПроставляется для справок-объективок

уволенных сотрудников

Архивный (принятый)

автоматическиПроставляется для справок-объективок

уволенных сотрудников принятых в другую организацию

Для поиска справки - объективки по фамилии, имени или отчеству необходимо ввести данные для поиска в соответствующие поля:

Локализация данных справки-объективки

Для формирования справки-объективки на узбекском и русском языках предусмотрена локализация всех справочников системы, а также следующих текстовых полей в функционале заполнения справки-объективки:

ПолеВходит в печатную

форму справки-объективки

Общие сведения:

Фамилия да

Имя да

Отчество да

Место работы отображаемое в объективке да

56

Орган, выдавший паспорт нет

Адрес проживания нет

Адрес прописки нет

Документы об образовании:

Наименование направления специальности да

Доп.сведения к обр. учр. нет

Наименование образовательного учреждения нет

Дополнительное образование:

Наименование обр.учр. нет

Направление обучения нет

Трудовая деятельность:

Наименование предприятия нет

Должность нет

Описание да

Данные о родственниках:

Фамилия да

Имя да

Отчество да

Адрес проживания да

Наименование предприятия нет

Должность нет

Место работы и должность да

Участие в выборных органах:

Наименование да

Сведения по резерву:

Расширенное наименование должности нет

57

При вводе данных необходимо удостовериться, что язык ввода выбран корректно:

Добавление справки - объективкиПункт меню Объективки → Список объективок → Кнопка

Добавить → Заполнение формы:

Для выбора сотрудника заведенного через функционал организационно-штатной структуры нажать на кнопку Выбрать персону:

58

После выбора персоны из списка и нажатия на кнопку ОК, автоматически заполнятся поля ФИО и ПИНФЛ.

Для проверки наличия в базе справок-объективок сотрудника ввести его ПИНФЛ в поле ПИНФЛ и нажать на кнопку Найти:

Формирование, просмотр и корректировка сведений по справке - объективке

Формирование общих сведений.

Вызов функционала ведения справок-объективок → Вкладка Общие сведения → Кнопка Редактировать - Заполнение формы:

Формирование сведений по документам об образовании

Вкладка Документы об образовании → Выбор функционала (Формирование сведений по документам об образовании; Формирование сведений по ученой степени; Формирование сведений по ученому званию; Формирование сведений по дополнительному образованию; Формирование сведений по знанию языков)

59

Формирование сведений по документам об образовании

Добавление документа об образованииБлок Документы об образовании → Кнопка Добавить -

Заполнение формы:

Внимание! При выборе значения «Не определено» из Справочника наименований образовательных учреждений, в появившемся поле Наименование образовательного учреждения,

60

указывать полное и корректное наименование образовательного учреждения.

Редактирование документа об образованииНажать на кнопку Редактировать в строке этого документа.

Отредактировать требуемые поля и сохранить внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить.

Функционал по добавлению и редактированию документа об образовании реализован одним интерфейсным решением.

Удаление документа об образованииНажать на кнопку Удалить в строке этой записи и

подтвердить запрос на удаление:

Формирование сведений по ученой степениБлок Ученая степень - Заполнение формы:

Действия по кнопкам и - стандарты.

Формирование сведений по ученому званиюБлок Ученое звание - Заполнение формы:

Действия по кнопкам и - стандартны.

Добавление сведений по дополнительному образованию61

Блок Дополнительному образованию →Кнопка Добавить - Заполнение формы:

Редактирование сведений по дополнительному образованию

Нажать на кнопку Редактировать в строке этой записи. Отредактировать требуемые поля и сохранить внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить.

Функционал по добавлению и редактированию сведений по дополнительному образованию реализован одним интерфейсным решением.

Удаление сведений по дополнительному образованиюНажать на кнопку Удалить в строке этой записи и


Формирование сведений по знанию языковБлок Знание языков - Заполнение формы:

62

Действия по кнопкам и стандартны.

Формирование сведений по трудовой деятельности

Добавление периода трудовой деятельности

Вкладка Трудовая деятельность → Кнопка Добавить → Заполнение формы:

Редактирование периода трудовой деятельности


Функционал по добавлению и редактированию периода трудовой деятельности реализован одним интерфейсным решением.

Удаление периода трудовой деятельностиНажать на кнопку Удалить в строке этой записи и


63

Формирование сведений по родственникамДобавление сведений о родственникеВкладка Данные о родственниках → Кнопка Добавить -

Заполнение формы:

Редактирование сведений о родственникеНажать на кнопку Редактировать в строке этого

родственника. Отредактировать требуемые поля и сохранить внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить.

Функционал по добавлению и редактированию сведений о родственнике реализован одним интерфейсным решением.

Удаление сведений о родственникеНажать на кнопку Удалить в строке этого родственника и


Формирование сведений по политической деятельностиВкладка Политическая деятельность → Выбор функционала

(Формирование сведений по участию в выборных органах; Формирование сведений о государственных наградах)

64

Формирование сведений об участии в выборных органах

Блок Участие в выборных органах - Заполнение формы:

Действия по кнопкам и - стандартны.

Формирование сведений о государственных наградах

Блок Просмотр государственных наград - Заполнение формы:

65

Вкладка ХарактеристикаВкладка Характеристика → Выбор функционала

(Формирование характеристики; Формирование сведений по включению в резерв)

Формирование характеристики

Блок Характеристика → Кнопка Редактировать - Заполнение формы:

Формирование сведений по включению в резерв

Добавление сведений по включению в резерв:

66

Блок Дополнительные сведения → Кнопка Добавить - Заполнение формы:

Редактирование сведений по включению в резерв


Функционал по добавлению и редактированию сведений по включению в резерв реализован одним интерфейсным решением.

Формирование дополнительных сведенийВкладка Дополнительные сведения → Выбор функционала

(Формирование сведений по аттестации; Формирование сведений по тестированию; Формирование сведений по собеседованиям; Формирование сведений по поощрениям; Формирование сведений по взысканиям)

67

Формирование сведений по аттестации

Блок Сведения по аттестации - Заполнение формы:

Формирование сведений по тестированиюБлок Сведения по тестированию - Заполнение формы:

68

Формирование сведений по собеседованию

Блок Сведения по собеседованиям - Заполнение формы:

Формирование сведений по поощрениямБлок Поощрения - Заполнение формы:

Формирование сведений по взысканиямБлок Взыскания - Заполнение формы:

Формирование сведений по документам

Добавление документаВкладка Документы → Кнопка Добавить → Заполнить

форму:

69

Редактирование документаНажать на кнопку Редактировать в строке этого документа.


Функционал по добавлению и редактированию документов реализован одним интерфейсным решением.

Просмотр документаНажать на кнопку Просмотр в строке этого документа.Формирование печатной формы справки -объективкиВызов функционала ведения справок-объективок → Кнопка

Сформировать → Заполнение формы:

Просмотр печатной формы справки - объективки

70

Путь 1 (просмотр печатной формы на языке интерфейса пользователя):

Пункт меню Объективки → Список объективок → Кнопка Просмотр объективки в строке выбранного сотрудника:

Путь 2 (просмотр печатной формы на языке интерфейса пользователя): Вызов функционала ведения справок-объективок → Кнопка Просмотр:

Путь 3 (просмотр печатной формы на всех языках интерфейса пользователя):

Вызов функционала ведения справок-объективок → Кнопка Просмотр на всех языках →- Кнопка Просмотр в строке выбираемого языка:

Откроется окно, для выбора действия по работе с печатной

71

формой справки-объективки:

Завершение подготовки сведений по справке-объективке

Вызов функционала ведения справок-объективок → Кнопка Завершить подготовку:

Откроется форма для выбора языков, на которых завершена подготовка сведений по сотруднику:

Внесение изменений в сведения по справке-объективке

72

Вызов функционала ведения справок-объективок → Кнопка Вернуть в черновик. Откроется форма для выбора языков, для которых необходимо вернуть справки- объективки в Черновик:

Внесение отметки об увольнении сотрудника в справку - объективку

Вызов функционала ведения справок-объективок → Вкладка Общие сведения → Кнопка Редактировать → Заполнение поля Дата ухода с должности:

После нажатия на кнопку Сохранить тип карточки для текущей организации станет Архивный и сотрудник будет считаться уволенным.

После внесения отметки об увольнении сотрудника в справку-объективку необходимо удалить сотрудника из штатного состава организации (Инструкция по ведению организационно-штатной структуры БО).

Справка-объектива с типом карточки Архивный доступна для редактирования.

Перенос справки-объективки сотрудника из нижестоящей организации

Если сотрудник перешел из нижестоящей организации в вышестоящую организацию, то перенос его справки-объективки необходимо осуществлять только через функционал добавления справки-объективки.

73

Контролные вопросы:1. Объясните пути поиска импортированных данных

сотрудников.2. Сколько количество цифр у ПИНФЛ и где оно

расположено?3. Объясните пути ввода информации нового сотрудика

организации.4. Как получить печатную версию личного листа

сотрудника.5. Как получить данные не содержащие на личном листе

сотрудника?

74

8-ТЕМА. ФУНКЦИОНАЛ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ

ПЛАН:

1. Замена неопределенных записей на значения из справочников.2. Ведение Базы знаний.3. Мониторинг заполнения Базы справок- объективок. Аналитика

на портале.4. Выгрузка сведений по справкам-объективкам в ИС Кадры 2.0

Замена неопределенных записей на значения из справочников

Доступ к функционалу осуществляется выбором пункта меню Заменить неопределенные записи в справочниках:

На экране отобразится список неопределенных записей:

Записи, уже имеющие связку с id записями справочников, отображаются в списке со статусом «1»:

75

Записи, не имеющие связку с id записями справочников, отображаются в списке, со статусом «0»:

Последовательность проведения процедуры замены неопределенных записей

Перед заменой неопределенных записей в справочниках, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить в формате EXCEL список всех неопределенных записей, введенных при заполнении справок-объективок со статусом 0.

Например:

2. Просмотреть справочники на наличие неопределенных записей, путем ввода наименования в поле поиска;

76

3. Отметить коды для найденных записей справочников:

4. Провести замену неопределенных записей:

5. Передать в формате EXCEL список всех неопределенных записей, для которых не найдена соответствующая запись справочника, для добавления в справочник администратору ЕЦНСИ ТИС "Кадрлар";

6. После следующего экспорта справок-объективок из локальной базы объективок АП в Общий Реестр Справок-Объективок повторно провести процедуру замены неопределенных

77

записей.

7. Для удобства рекомендовано подготовить список неопределенных записей справочников в формате excel:

Замена неопределенных записей на значения из справочников

Пункт меню Заменить неопределенные записи в справочниках → Список неопределенных записей → Кнопка Выбрать в строке этой записи:

В поле «Код новой записи в справочнике» вписывается код записи справочника. После заполнения формы и нажатия на кнопку ОК, неопределенная запись будет привязана к id записи справочника.

Для того, чтобы в документе Справка-объективка запись справочника отображалась корректно, справку-объективку необходимо повторно сформировать.

Ведение Базы знанийВыбрать пункт меню Справочники:

В списке Справочников Базы знаний выбрать требуемый справочник:

78

Ведение Справочника База знаний

Пункт меню Справочники → Справочник База знаний → Список тематик-направлений → Ссылка Просмотр знания в строке этой темы → Выбор функционала (Просмотр знаний; Добавление знания; Редактирование знания; Удаление знание)

Добавление знанияНажать на кнопку Добавить под списком знаний. Заполнить

форму. После заполнения формы и прикрепления документа нажать на кнопку Добавить:

79

Для загрузки документа нажать на кнопку Загрузить. Отобразится форма для прикрепления документа:

Выбор действия:• Кнопка Сохранить - сохранение прикрепленного

документа;• Кнопка Отмена - отмена действия.

Прикрепление документов в системе стандартно.

Внимание! В случае, если при загрузке нового документа необходимой темы\подтемы нет в Справочнике База знаний, то сначала необходимо добавить новую тему\подтему в Справочник

80

тематик-направлений.

Редактирование документаНажать на ссылку Редактировать в строке этого знания.

Отредактировать форму и сохранить внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить.

Функционал по добавлению и редактированию документов реализован одним интерфейсным решением.

Удаление документаНажать на ссылку Удалить в строке этого знания и


Нажать на кнопку Просмотреть в строке этого знания.

Ведение Справочника тематик-направлений

Пункт меню Справочники → Справочник тематик-направлений → Выбор функционала (Добавление темы; Редактирование темы; Удаление темы; Работа с подтемами)

Добавление темыКнопка Добавить - Заполнение формы:

81

Выбор действия:• Кнопка Добавить - добавление новой темы;• Кнопка Отменить - отмена действия.

Редактирование темыНажать на кнопку Редактировать в строке этой темы.


Функционал по добавлению и редактированию темы реализован одним интерфейсным решением.

Удаление темыНажать на кнопку Удалить в строке этой темы и


82

Работа с подтемами

Для просмотра подтем темы нажать на кнопку Просмотреть в строке этой темы. Функционал по работе с подтемами аналогичен функционалу работе со Справочником тем:

Ведение Справочника ключевых словПункт меню Справочники → Справочник ключевых слов →

Выбор функционала ( Добавление ключевого слова; Редактирование ключевого слова; Удаление ключевого слова)

Добавление ключевого слова

Путь 1: Через функционал добавления документа в Справочник База знаний.

Ввести ключевое слово в поле Новое ключевое слово и нажать на кнопку Сохранить:

83

Путь 2: Нажать на кнопку Добавить в Справочнике ключевых слов и заполнить форму:

Редактирование ключевого слова

Нажать на ссылку Редактировать в строке этого ключевого слова. Отредактировать требуемые поля и сохранить внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить.

Функционал по добавлению и редактированию ключевого слова реализован одним интерфейсным решением.

Удаление ключевого слова

Нажать на ссылку Удалить в строке этого ключевого слова и подтвердить запрос на удаление:

84

9-ТЕМА. ФУНКЦИОНАЛ КУРАТОРА КАДРОВЫХ СЛУЖБ МИНИСТЕРСТВА/ ВЕДОМСТВА

ПЛАН:

1. Проверка всех справок-объективок куратором.2. Просмотр печатной формы справки- объективки.3. Просмотр расширенных сведений по сотруднику в формате pdf.4. Добавление, просмотр и корректировка сведений по справке-

объективке.5. Утверждение сведений по справке – объективке. Возврат

некорректно заполненной справки - объективки на доработку.

Проверка всех справок-объективок кураторомДоступ к функционалу осуществляется выбором пункта меню

Утверждение объективок:

Вывод на экран верхнего уровня Организационно-штатной структуры доступного пользователю:

Навигация по организационно-штатной структуре стандартна.После выбора организации нажать на ссылку Объективки в

строке этой организации. На экране отобразится Список справок-объективок выбранной организации с указанием информации по процессу подготовки:

Строки таблицы выделены цветом в соответствии со статусом

90

справки-объективки:Без выделения - объективка на всех языках на стадии

подготовки;Желтый - объективка подготовлена хотя бы на одном

языке;Зеленый - объективка утверждена куратором хотя бы на

одном языке.

В каждой строке имеется информация по процессу подготовки справки-объективки на каждом языке:

Для поиска справки - объективки по фамилии, имени или отчеству необходимо ввести данные для поиска в соответствующие поля:

Просмотр печатной формы справки-объективки


91

Пункт меню Утверждение объективок → Список объективок → Кнопка Просмотр объективки в строке выбранного сотрудника.


Вызов функционала ввода и редактирования сведений по справкам-объективкам и дополнительным сведениям → Кнопка Ру(или Ўз):

Путь 3 (просмотр печатной формы на всех языках интерфейса пользователя):

Вызов функционала ввода и редактирования сведений по справкам-объективкам и дополнительным сведениям → Кнопка Просмотр на всех языках→Кнопка Просмотр в строке выбираемого языка:

92

Откроется окно, для выбора действия по работе с печатной

формой справки-объективки:

После выбора действия справка-объективка будет доступна для просмотра:

Просмотр сведений в формате pdf, не входящих в печатную форму справки-объективки

93

Путь 1: Пункт меню Утверждение объективок → Список объективок → Кнопка Расш. сведения в строке выбранного сотрудника.

Путь 2: Вызов функционала ввода и редактирования сведений по справкам-объективкам и дополнительным сведениям → Кнопка Расш. сведения:

Расширенные сведения в формате pdf, доступны для просмотра в новой вкладке:

94

Формирование, просмотр и корректировка сведений по справке - объективке куратором

Пункт меню Утверждение объективок → Переход к организации → Ссылка Объективки в строке этой организации → Список объективок → Кнопка Выбрать в строке выбранного сотрудника → Работа со справкой - объективкой.

Внимание! Функционал формирования, просмотра и корректировки сведений по справке - объективке стандартен.

Формирование печатной формы справки - объективки

Пункт меню Утверждение объективок → Переход к организации → Ссылка Объективки в строке этой организации → Список объективок → Кнопка Выбрать в строке выбранного сотрудника → Кнопка Сформировать → Заполнение формы:

Утверждение сведений по справке - объективкеПункт меню Утверждение объективок → Переход к

организации → Ссылка Объективки в строке этой организации → Список объективок → Кнопка Утвердить в строке этой объективки → Выбор языка:

95

Выбор действия:• Кнопка OK -справка-объективка на выбранных языках

становится утвержденной и доступна для выгрузки в Реестр справок-объективок;

• Кнопка Отмена - отмена утверждения.

Внимание! Утвердить справку-объективку можно только на том языке, на котором подготовка сведений завершена. Перед утверждением необходимо убедиться в полноте и достоверности всех внесенных сведений по сотруднику, а также проверить корректность печатной формы справки-объективки.

Отправка справки - объективки на доработку

Пункт меню Утверждение объективок → Переход к организации → Ссылка Объективки в строке этой организации → Список объективок → Кнопка Выбрать в строке этой объективки → Кнопка Вернуть в черновик → Выбор языка:

Выбор действия:• Кнопка ОК -справка-объективка вернется в Черновик и

станет доступна для редактирования оператором;Кнопка Отмена - отмена действия.

96

Elektron Hukumat o'quv markaziakt.tuit.uz/files/manual/h/s/59ccdcf93ed9d.docx · Web...

Documents

Transcript of Elektron Hukumat o'quv markaziakt.tuit.uz/files/manual/h/s/59ccdcf93ed9d.docx · Web...