ELEKTRİK VE SU SAYAÇLARI UZAKTAN OKUMA-İZLEME SİSTEMİ … · 2016-11-16 · Madde 7- İhaleye...

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu


ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU

ELEKTRİK VE SU SAYAÇLARI UZAKTAN OKUMA-İZLEME SİSTEMİ

KURULMASI YAPIM İŞİ

SÖZLEŞME DOSYASI

1



İÇİNDEKİLER

1. İhale Şartnamesi,

2. Standart Form,

3. Sözleşme,

4. Teklif Birim Fiyat Listesi,

5. Malzeme Seçim Listesi,

6. Teknik Şartname

2






İhale Şartnamesi

3

İhale Şartnamesi ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu


1

PAZARLIK USULÜ İLE İHALE EDİLEN YAPIM İŞLERİNDE UYGULANACAK İHALE ŞARTNAMESİ

I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin;

Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü,

Adresi: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

Telefon numarası : (0–392) 661 – 2161

Faks numarası : (0–392) 661 – 2169

Elektronik Posta : [email protected]

Resmi Web Sitesi : www.kkk.metu.edu.tr

Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin;

Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Elektrik ve Su Sayaçları Uzaktan Oluma-İzleme Sistemi

Kurulması Yapım İşi Miktarı (fiziki) ve Türü: 46 adet Elektrik, 39 adet Su Sayacı Alımı ve Devreye Alma İşi

İşin Süresi: Yer teslimini müteakip 30 (Otuz) takvim günüdür

Yapılacağı Yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

İşin Kapsamı: Kampus Ana Tesislerine 46 adet Elektrik, 39 adet Su Sayacı Alımı ve Devreye

Alma İşi

Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler İhale Usulü: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü tarafından yeterli

görülerek uygun bulunan firmalar ile “Belli İstekliler Arasında İhale Usulü”

Başvurunun Yapılacağı Yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü,

Rektörlük Binası Zemin Kat AZ-18 Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC Son Başvuru Tarihi – Saati: 25.11.2016 –12.00

İhalenin yapılacağı adres: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

İhale tarihi – Saati: 25.11.2016 –14.00

İhale komisyonu toplantı yeri: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Binası Zemin Kat

Toplantı Salonu Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

Madde 4- İhale Dokümanın Görülmesi ve Temini 4.1-İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif

verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.

İhale dokümanının görülebileceği yer: İhale ile ilgili doküman, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

Teknik İşler Komisyonu Sekreterliği, Rektörlük Binası Zemin Kat No: AZ-18 Kalkanlı, Güzelyurt,

K.K.T.C adresinden veya www.kkk.metu.edu.tr internet sitesinin “Satınalma ve İhale

Duyuruları” sekmesinden görülebilecektir.

İhale dokümanının satın alınabileceği yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük

Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

İhale dokümanı aşağıda belirtilen yöntemler ile temin edilebilecektir:

- İhale dokümanı, isteklilere imza karşılığı dosya olarak teslim edilecektir.

- İstekliler, İhale Dokümanı alma talebini içeren İdareye hitaben yazılmış bir üst yazı

ekinde resmi elektronik posta adreslerini belirterek yukarıda belirtilen faksa göndermek

4



2

sureti ile ibra edeceklerdir. Talebi alan İdare firmanın talep yazısında belirttiği elektronik

posta adresine kaşe edilmiş İhale Dokümanını göndermek sureti ile elektronik posta olarak

teslim edecektir.

İhale dokümanı imzalanmak ve kaşe edilmek sureti ile teklif dosyası beraberinde İdareye

teslim edilecektir.

İhale Dokümanı Satış Bedeli (varsa vergi dâhil) : Bedelsiz

Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati

5.1-Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;

Tekliflerin sunulacağı yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü,

Rektörlük Binası Zemin Kat AZ-108 Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC.

Son teklif verme tarihi: 25.11.2016

Son teklif verme saati: 12.00

5.2-Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi,

iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar İdareye

ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

5.3-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 17. maddesine göre zeyilname

düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

5.4-İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde, ihale takip eden ilk iş

gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul

edilir.

5.5- Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi

Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı 6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a)İhale Şartnamesi,

b)İhale Şartnamesi Standart Formlar,

c)Sözleşme Tasarısı,

d)Teklif Birim Fiyat Listesi,

e)Malzeme Seçim Listeleri

g)Teknik Şartname

6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile

isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının

bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde

incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya

çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen

usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

5



3

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler, 7.1- İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında

sunmaları gerekir.

a) Başvuru Mektubu (Standart Form-1)

b) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu (Standart Form-2) ve eki teklif

birim fiyat listesi

c) İsteklice imza ve kaşe edilmiş ihale dosyası (dokümanların tüm sayfaları firma kaşesi ile

damgalanacak ve imzalanacaktır.)

7.2. Belgelerin sunuluş şekli 7.2.1- İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu tasdik memurunca

onaylanmış örneklerini vermek zorundadır.

7.2.2- Tasdik memuru onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması

zorunludur.

Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı Bu İhaleye, yerli ve yabancı istekliler katılabilir.

Madde 9- Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması Bu ihalede, fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar 10.1- Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya

başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar:

a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize

suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli

kişiler.

d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek,

sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci

dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim

kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları

anonim şirketler hariç).

10.2- İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine

katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin

sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

6



4

10.3- Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa

olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler,

bu ihaleye katılamazlar.

10.4- Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak (varsa) geçici

teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında

tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir

kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde11- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki adaylar, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı

bırakılacaktır:

a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan

eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir

durumda olan.

b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı

mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer

bir durumda olan.

c. Ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

d. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla

hüküm giyen.

e. İhale başvuru tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya

meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen.

f. İhale başvuru tarihin itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki

faaliyetten men edilmiş olan.

g. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi

ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

h. Bu Şartnamenin 10. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

ı. Bu Şartnamenin 12. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit

edilen.

Madde 12- Yasak Fiil veya Davranışlar 12.1- İhale süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya

başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylara anlaşma teklifinde

bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda

bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda

vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye

katılmak.

12.2- Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre,

İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler,

7



5

idarelerce o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe

kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler.

Madde 13- Teklif Hazırlama Giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin

seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde

sorumlu tutulamaz.

Madde 14- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi 14.1- İşin yapılacağı yeri görmek zorunlu değildir.

14.2- İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve

taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin

sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.

14.3- İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim

şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak

malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda

maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü

durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

14.4- Tekliflerin değerlendirilmesinde, yer görme belgesi alan isteklinin işin yapılacağı yeri

incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

Madde 15- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi 15.1- Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 (on) gün içinde yer teslimi yapılarak işe

başlanacaktır.

15.2- İşin süresi, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren 30 (Otuz) takvim günüdür.

15.3- Bu iş yerinde fen noktasından çalışılamayacak günler, işin süresinin hesabında dikkate

alınmıştır. Bu nedenle, yüklenici çalışılamayacak günlerde faaliyette bulunamadığı

gerekçesiyle süre uzatımı talep edemez.

Madde 16- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması 16.1- İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç

duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar

yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri

değerlendirmeye alınmayacaktır.

16.2- Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar

ihale dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı

elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce

tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.

8



6

16.3- Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde

bulunan adayın kimliği belirtilmez.

16.4- İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı

tarihten sonra alan adaylara ihale dokümanı içinde verilir.

Madde 17- İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması 17.1- İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak,

tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik

hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif

verme tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek

suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir.

17.2- Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya

imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi

olmaları sağlanır.

17.3- Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması

halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) gün

süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanı satılmasına ve

tekliflerin alınmasına devam edilecektir.

17.4- Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce yapmış olan

adaylara, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır.

Madde 18- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 18.1- İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin

yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun

tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

18.2- Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan

edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca

tebliğ edilir.

18.3- İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler

açılmaksızın isteklilere iade edilir.

18.4- İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde

bulunulamaz.

Madde 19- İş Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif veremez.

Madde 20- Konsorsiyum Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 21- Alt Yükleniciler İhale konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz

9



7

III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 22- Teklif ve Sözleşmenin Türü

22.1- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim

fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu,

üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen

birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden, sözleşme düzenlenecektir.

22.2- Teklif birim fiyat esaslı sözleşmedir.

Madde 23- Teklifin Dili Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır.

Madde 24- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları her türlü para birimi olabilir.

Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır.

Madde 25- Tekliflerin Sunulma Şekli 25.1-Teklifler aşağıdaki şekilde hazırlanacaktır Teklif mektubu, Teklif Birim Fiyat Listesi ve bu şartnamede istenilen diğer belgeler bir zarfa

(veya pakete) konulur.

Zarfın kapatılması:

Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin

hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli

tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

25.2-Teklifler, ihale dokümanında belirtilen son teklif verme saatine kadar sıra numaralı

alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra

verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.

25.3-Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek

tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki

gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit

edilir ve değerlendirmeye alınmaz.

25.4-Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç,

herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

25.5-Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif

verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni

son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 26- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği 26.1-Teklif mektupları, ekteki (standart form 2) örneğine uygun şekilde teklif birim fiyat

listesi eklenerek yazılı ve imzalı olarak sunulur.

10



8

26.2-Teklif mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce

imzalanmış olması, zorunludur.

Madde 27- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu

süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye

alınmayacaktır.

Madde 28- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar 28.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her

türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri

teklif fiyata dâhildir.

28.2-(28.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider

kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada

farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri

sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

28.3- İdare 60/2003 sayılı yasa ile kendisine tanınan tüm muafiyetlerden faydalanacak ve

ayrıca bir katma değer vergisi ödenmeyecektir.

Madde 29- Geçici Teminat

29.1- Bu iş için Geçici Teminat Mektubu alınmayacaktır.

Madde 30- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 30.1-Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

a) Tedavüldeki Türk Lirası,

b) TC Devlet tahvilleri ve Hazine Kefaletine haiz tahviller,

c) KKTC Merkez Bankası garantisi altında olan KKTC bankaları veya TC kökenli KKTC‘ de

bulunan bankalardan alınmış teminat mektupları,

30.2-Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

30.3-Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati

tedbir konulamaz.

Madde 31- Geçici Teminatın Teslim Yeri 31.1-Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 32- Geçici Teminatın İadesi 32.1-Bu madde boş bırakılmıştır.

11



9

IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 33- Tekliflerin Alınması ve Açılması 33.1-Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son başvuru saatine kadar İdareye (tekliflerin

sunulacağı yere) verilecektir.

33.2-Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde ihale iptal edilebilir. Bu

durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği

bildirilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler

açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden

herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

33.3- Tekliflerin alınması, belgelerin değerlendirilmesi ve açılmasında aşağıda yer alan usul ve

esaslar uygulanacaktır.

33.3.1- İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir

tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.

33.3.2-İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın

üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe

ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından

imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır.

33.3.3- Zarflar, komisyon üyeleri önünde açılır, belgelerin eksik olup olmadığına bakılır ve

usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan

istekliler tutanakla tespit edilir.

Yapılan kontrolde tespit edilen eksikliğin teklifin esasını etkileyebilecek veya değiştirecek

nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği

bulunması halinde, ihale komisyonunca belirlenecek bir tarihe kadar ve isteklinin

taahhütname (taahhütnamede ihalenin istekli üstünde kalması durumu belirtilecektir)

vermesi koşulu ile isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir.

33.3.4- İhale Komisyonu istekliler arasından en düşük bedeli teklif etmiş istekliyi belirler.

Madde 34- Tekliflerin Değerlendirilmesi 34.1-Tekliflerin değerlendirilmesinde, zarf içerisindeki belgelerinin eksik olduğu veya usulüne

uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı

bırakılmasına karar verilir.

34.1.1-Bu Şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgelerden herhangi birinin

isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.

34.2- Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ve

teklif birim fiyat listesi usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı

değerlendirilmesine geçilir.

34.2.1- Bu aşamada, isteklilerin tekliflerinin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

12



10

34.2.2- En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

34.2.3-Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvelde çarpım ve toplamlarda

aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re'sen düzeltilir.

34.2.4-İhale komisyonu; İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik

olması, seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin

yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, teklif edilen mal, hizmet veya yapım

işinin özgünlüğü hususları göz önünde bulundurmak sureti ile iş bu şartnamenin 34.

maddesinde belirtilen değerlendirmeleri ve teklif birim fiyatları ile piyasa birim fiyatları

mukayesesini yaparak “Uygun Bedel Teklif Etmiş İstekli”yi nihai teklifini almak üzere davet

eder. Pazarlık usulü ile isteklinin nihai teklifi ve İş bu şartnamenin 34.2.3. maddesine uygun olarak komisyonun re’sen yaptığı düzeltmeyi kabul ettiğine dair beyanı komisyonca alınır.

34.2.5- İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmemesi halinde teklifi değerlendirmeye alınmaz ve en uygun teklifi veren ikinci istekli pazarlık yapılmak üzere davet edilir.

Madde 35- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi 35.1-İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve

değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini

açıklamalarını isteyebilir.

35.2- Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında

yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu

sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

35.3-İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 36- Aşırı Düşük Teklifler 36.1- İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin

tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri

reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit

ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.

36.2- İhale komisyonu;

a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,

b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin

yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,

c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,

Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük

teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya

yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.

Madde 37- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 37.1- İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi

iptal etmekte serbesttir.

13



11

37.2- İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir.

37.3- İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

37.4- İdare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep

eden isteklilere bildirir.

Madde 38- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi 38.1- Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif

edilen fiyatların en düşük olanıdır.

38.2- Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en

avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, ihale komisyonuna sunulan “Mali Yeterlilik

Belgeleri”ni fiyat dışındaki unsur olarak değerlendirilmesi suretiyle ekonomik açıdan en

avantajlı teklif belirlenecektir.

Madde 39- İhalenin Karara Bağlanması 39.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan

en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.

39.2-İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar.

Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve

hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.

Madde 40- İhale Kararının Onaylanması 40.1- İta amiri karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya

gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder.

40.2- İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

Madde 41- İdarenin Yetkisi İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İşveren serbesttir. İhalenin

iptali halinde, İstekliler İhale Dosyası Masrafları ile ilgili herhangi bir maddi talepte

bulunamazlar.

Madde 42- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi 42.1- İhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en

geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza

karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle

bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi

sayılır.

42.2- İhaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun

görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare

talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir.

14



12

42.3- İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı

şekilde bildirim yapılır.

Madde 43- Sözleşmeye Davet 43.1- Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini izleyen günden

itibaren üç gün içinde ihale üzerinde kalan istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin

teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli

taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya

verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.

43.2-Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir.

43.3-İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde kesin teminatı vererek

sözleşmeyi imzalaması şarttır.

Madde 44- Kesin Teminat İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden

hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır.

Madde 45- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için, avans verilmeyecektir.

Madde 46- İhzarat Malzeme alımı için herhangi bir ihzarat ödemesi yapılmayacaktır.

Madde 47- Muafiyetler ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci

birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında

ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden

faydalanacaktır. İş bu Yasa İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçasıdır.

Madde 48- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu 48.1-Bu zorunluluğa uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek

kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin (varsa) geçici teminatı gelir kaydedilir.

Madde 49- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim 49.1- İhale üzerinde kalan isteklinin kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması

durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun

görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir.

49.2- Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 43. maddesi hükümlerine göre tebligat

yapılacaktır.

Madde 50- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu 50.1- İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi

halinde, durumu ihale üzerinde kalan istekliye yazılı olarak bildirecektir.

15



13

Madde 51- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması 51.1- İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme,

ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.

51.2- Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri

yükleniciye aittir.

V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR İhale konusu işe ilişkin olarak ihale üzerinde kalan istekli ile imzalanacak Sözleşme Tasarısı

ihale dokümanı kapsamı ekinde yer almaktadır.

VI- DİĞER HUSUSLAR 1. İhale, ihale saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir,

2. Bütün tekliflerin ret edilmesinde ve ihalenin iptal edilmesi idare tamamen serbesttir. Bu

durumda istekliler herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar.

3.Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde K.K.T.C. yasaları

hükümlerince işlem yapılır.

16






Standart Form

17

Standart Formlar ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

Standart Form-1

[BAŞVURANIN TAM POSTA ADRESİNİ, TELEFON, FAKS, E-MAİL NUMARALARINI İÇEREN BAŞLIKLI KAĞIT]

BAŞVURU MEKTUBU

_ _/_ _/_ _ _ _

[İdare Adresi]

[İşin Adı]

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

1. ………………………………………………………………………. ‘ı (bundan böyle “Başvuran” olarak anılacaktır) temsil etmeye ve onun

adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlilik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, …………………………………………………………………………………………………..…. ihalesine değerlendirilmek üzere başvurmaktayız.

2. İdareniz ve yetkili temsilcileriniz, bu başvuru ile birlikte sunulan bildiri, doküman ve bilgileri doğrulamak için yapılan tüm sorgulama ve araştırmaları yapmaya yetkili olup, her türlü mali ve teknik konu ile ilgili olarak çalıştığımız bankalardan ve müşterilerimizden açıklama isteyebilirler. Bu başvuru mektubu, aynı zamanda tarafınızca gerekli görülmesi ve istenmesi halinde, bilgi almak üzere, bildiri ve sağlanan bilgileri veya Başvuranın kaynak, tecrübe ve yeterliliğini doğrulamak üzere, destekleyici bilgilerde adı geçen herhangi bir kuruluşun bir mensubuna veya yetkili temsilcisine yetki belgesi olarak hizmet edecektir. 3. İdareniz ve yetkili temsilcileri daha fazla bilgi için aşağıdaki kişilerle irtibat kurabilirler. İlk isim ve imzalar Başvuran

adına hareket etmeye tam yetkilidirler.

İrtibat 1 [adres ve iletişim kurulabilecek birimler]

İrtibat 2 [adres ve iletişim kurulabilecek birimler]

4. Bu başvuru aşağıdakileri tam anlamış olarak yapılmaktadır:

a) İdareniz, İhaleyi iptal edip tüm başvuruları reddetme hakkını saklı tutar.

b) İdareniz yukarıda Madde 4(a) da belirtilen eylemlerden sorumlu olmayacaktır.

5. Aşağıdaki imza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu

bildiririz.

İmza İmza

İsim

İsim

Başvuran Adı Ortak Adı (varsa)

İmza İmza

İsim

İsim

Ortak Adı (varsa) Ortak Adı (varsa)

NOT: Bu başvuru mektubunun ekine, yukarıda imzaları bulunan kişilerin tasdik memuru tasdikli yetki belgeleri ve imza

sirküleri eklenecektir.

18

Standart Formlar ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

Standart Form-2

TEKLİF BİRİM FİYATLI İŞLER İÇİN TEKLİF MEKTUBU …./…/……

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

İdarenizin ......./….../2016 tarihinde ihalesi yapılacak “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Elektrik ve Su Sayaçları Uzaktan Okuma-İzleme Sistemi Kurulması Yapım İşi” ’ne ait hazırlanan proje ve tahmini keşifleri, İhale Şartnamesi, Sözleşme, Özel

İdari Şartname ve Özel Teknik Şartname hükümlerini, İhale Dosyasında yer alan Teklif Birim Fiyat Tariflerini, Özel Birim

Fiyat Analizi Yapılması Talimatını, jeolojik-jeoteknik raporları ve Malzeme Seçim Listesini ekleri ile birlikte okudum,

inceledim ve kabul ettim . İmalatın yapılacağı iş yerinin yeraltı koşulları da dâhil olmak üzere formunu ve zemininin niteliğini, iş yerinin bulunduğu çevrenin hidrolojik ve iklim koşullarını, iş yerine ulaşım olanakları ile ihtiyaç duyulabilecek

barınma yerlerini inceleyerek teklif birim fiyatlarıma dâhil ettim. Birim fiyat tariflerini ihale evraklarını inceledim ve bütün

hükümleri, şartları ve mükellefiyetleri tamamen kabul ettim. Ayrıca ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusunun, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih

ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetleri, yasayı inceleyerek bilgi aldım

ve Teklif Birim Fiyatlarımda bu durumu göz önünde bulundurdum. İş bu Yasanın İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçası

olduğunu kabul ettim. Yapılacak işin imalat kalemleri için ihaleden önce çıkmış ve taahhüdün sonuna kadar çıkabilecek fiyat farkı kararnameleri

ve diğer mevzuatın getireceği fiyat farklarının verilmeyeceğini , nakliye bedeli olarak ayrıca bir bedel ödenmeyeceğini ,

avans ve ihzarat ödemesi yapılmayacağını dikkate alarak; “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Elektrik ve Su Sayaçları Uzaktan Okuma-İzleme Sistemi Kurulması Yapım İşi” ‘ni Teklif Birim Fiyat esasına göre (rakamla) .....................................................TL. (yazıyla) (.................................................................................................................TL.)

( KDV ve ithal edilecek malzemelere ait gümrük vergisi bedeli hariç, gümrük vergisi bedeli harici diğer gümrük giderleri

dahil ) bedelle, ekte sunduğum teklif birim fiyatlarına göre ve İhale Dosyasında yer alan teklif birim fiyat tarifleri çerçevesinde yapmayı kabul ve taahhüt ederim.

Teklifimiz, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz)takvim günü geçerlidir.

Adresi:

YÜKLENİCİ

KAŞE - İMZA

EK: Birim fiyat teklif cetveli

19






Sözleşme

20

Sözleşme 1 ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU

REKTÖRLÜĞÜ

ELEKTRİK VE SU SAYAÇLARI UZAKTAN OKUMA-İZLEME SİSTEMİ KURULMASI

YAPIM İŞİ

SÖZLEŞME DOSYASI

21


SÖZLEŞMENİN TARAFLARI ve TEBLİĞ ADRESLERİ ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü (İDARE) ile ……………………………………………………(Yüklenici) arasında aşağıda belirtildiği şekilde sözleşme yapılmıştır.

İDARE, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Binası Kalkanlı, Güzelyurt, Yüklenici

………………………………………. adresini tebliğ adresi olarak göstermiştir. Bu adreslere yapılacak bütün

tebligatlar tarafların şahsına yapılmış addolunacaktır.

Bu Sözleşmede ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü (İDARE), ……………………………………. (Yüklenici), İDARE’ nin tayin ettiği Yüklenicinin yaptığı işin şartnamelere, Sözleşme ve eklerine

uygun olarak yapılmasını takip eden ve işin kontrollüğünü yapan İdari Birim (Kontrol Teşkilatı)

olarak adlandırılmıştır.

1. TANIMLAR:

Bu sözleşme ve eklerinde aksi belirtilmediği sürece kullanılan kelimeler sırası ile 60/2003 sayılı

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kuruluş Yasasına, TC 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununa, ODTÜ

Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve İhale Yönetmeliğine ve Kıbrıs Yasaları Fasıl 1 Tefsir yasasına göre

okunur ve yorumlanır.

2. SÖZLEŞME KONUSU: Bu sözleşme İDARE’ nin yaptıracağı, “Elektrik ve Su Sayaçları Uzaktan Okuma – İzleme Sistemi Kurulması Yapım İşi” nin sözleşme ve eklerine, fen ve sanat kaidelerine, KKTC ilgili yasa ve şartnamelerine, ekli

projelerine, uygun bir suretle ikmali ile İDARE’ye tesliminden ibarettir.

3. SÖZLEŞME EKLERİ:

Teklif mektubu, Teklif Birim Fiyat Listesi, Birim Fiyat Tarifleri, KKTC ilgili yasa ve şartnameleri ve

projeler Sözleşmenin tabii ekleridir.

4. SÖZLEŞME ŞEKLİ:

Bu Sözleşme ekleri ile birlikte bir bütün olup, birlikte okunup uygulanır.

Sözleşme birim fiyat esası üzerinedir. Birim fiyatlar Yüklenici tarafından fiyatlandırılmış bulunan

Teklif Birim Fiyatları Listesindeki değiştirilemez fiyatlar olup taraflarca kabul edilmiştir.

5. SÖZLEŞME BEDELİ : İnşaatın “Sözleşme Bedeli” …………………………. TL (………………………..) +KDV olup tahminidir.

Tahmini ilk keşif metrajları ile Yüklenici Firmanin teklif ettiği değişmez teklif birim fiyatlarının

çarpımı ve bunların toplamından elde edilen değer “Sözleşme Bedeli”dir. Miktarların azalıp

çoğalmasından dolayı, Yüklenici Firma birim fiyat artırımı gibi hiçbir talepte ve hak iddiasında

bulunamaz. Yüklenici Firma sözleşme konusuna giren tüm işleri teklif ettiği değişmez birim fiyatlarla

ikmal ile mükelleftir.

Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenici Firmanın teklif ettiği

ve Sözleşme Bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa sonradan tespit edilen özel birim

fiyatlar esas alınır.

22


Yüklenici Firma, Sözleşmeye ilişkin yükümlülükleri sonucunda doğan muafiyet dışındaki tüm vergi,

resim ve harçları ödemekle yükümlüdür.

Sözleşmeye esas tahmini ilk keşif miktarları tahmini olup, bunlar Yüklenici Firmanın Sözleşmeye

ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek için yapacağı iş ile ilgili tam ve hassas miktarlar olarak

kabul edilemez.

İşin ifası için Kontrol Teşkilatı’nın gerekli görerek yapılmasını istediği veya yapılmasında zorunluluk

bulunan ancak teklif birim fiyat teklif cetvelinde fiyatı bulunmayan yeni iş kalemlerinin birim

fiyatları, Kontrol Teşkilatının uygun göreceği usulün kullanılması sureti ile tespit olunacaktır.

6. İŞ YERİ TESLİMİ: İşlerin yapılacağı yerler, Sözleşmenin akdini müteakip 10 (on) gün içinde, Kontrol Teşkilatı

tarafından Müteahhide tutanakla teslim edilir Yüklenici iş yerini teslim almaktan imtina ettiği

taktirde sözleşmenin 28. maddesi hükmü tatbik olunur.

7. SÖZLEŞME SÜRESİ, İŞİN SÜRESİ ve SÜRE UZATIMI: Sözleşme ile tayin edilen işlerin yapımı için yer teslim tarihlerinden geçerli olmak üzere 30 (Otuz)

takvim günü süre verilmiştir.

Yüklenici İşleri Sözleşmeye, Projelerine, Birim Fiyat Tariflerine, Sözleşmenin 3. maddesinde

belirtilen diğer fenni şartnamelere göre kusursuz olarak bu sürelerde ikmal ve İDARE ’ ye teslim ile

mükelleftir.

Sözleşmenin geçerlilik süresi, işe başlama tarihinden itibaren 3 yıldır.

Tarafların karşılıklı mutabakatı halinde 3 yıllık Sözleşme Geçerlilik Süresi içerisinde İdare

Yükleniciden benzer imalatların yapımını için hizmet alabilir. Bu durumda Sözleşme eki birim

fiyatlar, Sözleşme tarihinden itibaren 1 yıl süreyle değişmez kabul edilecek, 1 yıldan sonra ise birim

fiyat artış oranının sözleşme tarihi ve yeni alım tarihleri arasında gerçekleşen ve yetkili KKTC Devlet

Kurumları tarafından yayınlanan TÜFE oranını aşmaması kaydı ile yapılacak pazarlık sonucu

güncellenecektir. Bu durumda taraflar işbu ana Sözleşmeye dayalı protokoller akdetmek sureti ile

süre, birim fiyat, teminat vb. Sözleşmesel hususları düzenleyeceklerdir.

8. İŞİN KONTROLÜ: İDARE, işlerin projeye, sözleşmeye, fenni ve diğer şartnamelere uygun olarak yürütüldüğünü kontrol

etmek üzere Kontrol Teşkilatını yetkilendirmiş bulunmakla birlikte, bunun dışında ayrıca kişi

ve/veya komisyonları görevlendirebilecektir. Yüklenici, Kontrol Teşkilatının ve/veya İDARE’ce atanan

kontrole yetkili kişi ve komisyonların talep ettiği bilgiyi sağlamaya, işbirliği yapmaya ve Kontrol

Teşkilatının yazılı talimatına aynen riayete çerçevesinde mecburdur. Ancak bu durum Yüklenicinin

basiretli bir meslek adamı olarak davranması zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Yüklenici Firma İşi

ila nihaiye fen ve sanat kaidelerine yapmakla yükümlü olup, İşin yapımında vermiş olduğu

kararların her türlü sonuçlarından sorumludur.

9. İŞ PROGRAMI:

Yüklenici, işleri Sözleşmedeki yazılı süre içinde ikmal için tüm imalatların başlama ve bitirme

tarihlerini gösterir iş programını ve ihzarat programını Sözleşme akdinden itibaren 7 (yedi gün) gün

içinde Kontrol Teşkilatı’na verecektir. İş programı Kontrol Teşkilatı tarafından onaylanacak olup,

Yüklenicinin buna itiraz hakkı yoktur. Yüklenici, imalatın seyrini Kontrol Teşkilatı tarafından

onaylanan programa göre yürütmekle mükelleftir.

23


10. AVANS VERİLMESİ VE ŞARTLARI:

Bu iş için avans verilmeyecektir.

11. VERGİ VE FİYATLARIN DEĞİŞMESİ:

Yüklenici ihaleden sonra gerek esas iş süresi içinde gerekse mücbir sebepler dışında uzatılan süre

içinde, taahhüdün tamamen ifasına kadar, vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler

konulması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması gibi sebeplere istinaden fazla

para verilmesi veya süre uzatılması isteğinde bulunamaz.

12. MUAFİYETLER:

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci

birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan

edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır. İş bu Yasa

Sözleşme’nin ayrılmaz bir parçasıdır.

Yüklenici Firma, yukarıda zikredilen yasa ile İDARE’ye tanınan gümrük muafiyetlerinden

faydalanmak istemesi halinde, Sözleşmenin 13. maddesinde belirtilen mukayeseli keşif raporunun

onayını müteakip 7 gün içerisinde “Muafiyet Uygulanacak Tahmini Malzeme Miktarları Listesi”ni

hazırlayarak Kontrol Teşkilatı’nın onayına sunacaktır. Kontrol Teşkilatının onayı ile muafiyet listeleri

kesinleşecektir. Kontrol Teşkilatı, tarafından onaylanan listelerde yer almayan veya miktarları fazla

olan malzemelere ilişkin bilgileri ilgili makamlara iletilir. Yüklenici, bu malzemeler için KKTC

mevzuatı gereği olan tüm yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.

Yapım sürecinde muafiyet uygulanmış her tür malzeme Kontrol Teşkilatı yetkilileri nezaretinde iş

sahasına indirilecek ve Kontrol Teşkilatı tarafından hazırlanacak bir takip tablosuna işlenecektir.

Yüklenici, yapım süreci içerisinde veya kesin hesaptan sonra iş sahasında kalan malzemeleri Kontrol

Teşkilatı’nın onayı ile iş sahası dışına çıkarabilir.

İmalatların yapımında kullanılacak her tür makine ve ekipman muafiyet kapsamı dışındadır.

Yüklenici Firma İşbu Sözleşme maddesi hükümlerine göre işlem yapmaz ise, yukarıda belirtilen yasa

ile İDARE’ye tanınan hiçbir muafiyetten faydalanamaz.

13. İHALE MİKTARLARINDA DEĞİŞME: İşbu Sözleşmeye ait keşif ve projelerde, imalatın devamı sırasında, tadilat yapmaya, imalat ve

tesisatı kısmen veya tamamen taahhütten çıkarmaya veya yeni imalat ve tesisat yaptırmaya İDARE

yetkilidir. Ancak bu artma, Sözleşmenin 7. maddesinde belirtilen Protokol düzenlenme durumu

dışında Sözleşme Bedelinin % 20’sini aşamaz. Yüklenici Sözleşme Bedelinin % 20’si dâhilinde

meydana gelen artışları Sözleşme ve diğer resmi şartname hükümleri çerçevesinde yapmakla

mükelleftir. (Artış oranı nispetinde ilave süre verilir.) İşin bedelinin azalması her miktar da olabilir

ve Yüklenici Firma bundan dolayı herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz.

14. SİGORTA: Bu madde boş bırakılmıştır.

15. GECİKME HALİ: Yüklenici işleri mücbir sebep olmaksızın, Sözleşmenin 7. maddesindeki müddeti zarfında bitirip

İDARE’ye teslim etmediği takdirde, İDARE gecikme tazminatı olarak her gün için, Sözleşmenin 33.

maddesindeki miktar kadar, Yüklenicinin kesin hesabından veya kesin teminat akçesinden tahsil

24


etmeye, gecikme 60 (altmış) günü geçtiği taktirde 28. madde gereğince Sözleşmeyi feshetmeye

yetkilidir.

Ancak aşağıda belirtilen nedenlerden herhangi birisinden dolayı, işin teslim süresinden önce

Yüklenici gecikmeye uğrayacak olursa, kendisi işin süresinin uzatımı için İDARE’ye gecikme

sebebinin ortaya çıkışını takip eden 5 işgünü içerisinde başvuruda bulunabilir. Süre uzatımı

nedenleri,

1. Sözleşmenin 16. Maddesinde belirtilen mücbir sebepler,

2. İş yerinde önceden görülüp saptanmayacak yeraltı koşulları ve ileri derecede ki olumsuz

nitelikteki fiziksel durum veya koşullar, (bu durumun yetkili yerel merciler tarafından da

kabul edilmesi şartı ile )

3. İDARE’ nin neden olduğu bir engelleme veya gecikme,

4. Yetkili makamların neden olduğu gecikmeler,

5. İmalatın yapımını ve iş programını etkileyecek nitelikteki İDARE’nin onayladığı proje

değişiklikleri,

6. Sözleşmenin 13. maddesine uygun olarak İDARE’ce onaylanmış keşif artışları, (Bu

durumda keşif artışı oranında ek süre verilecektir)

7. İDARE’in uygun göreceği yapılan işin teknik niteliği ve özelliği gereğince iklim koşullarının

neden olduğu gecikmeler,

Süre uzatımı başvuruları 10 gün içerisinde İDARE’ce değerlendirilerek sonuçları Yükleniciye

bildirilecektir. Bu değerlendirme süreci içerisinde süre konu ile ilgili Kontrol Teşkilatı’nın isteyeceği

her türlü belge ve bilgi Yüklenici tarafından sağlanacaktır.

16. MÜCBİR SEBEPLER:

a) TC ve/veya KKTC’ de genel seferberlik ilanı,

b) Sel, deprem, yangın sonucu felakete sebep olan veya işin fen kurallarına uygun olarak

yürütülmesini engelleyecek fırtına ve anormal yağış, (yerel makamlarca teyit edilmesi

kaydı ile )

c) Genel salgın hastalıklar,(Yerel resmi makamların kabul edeceği)

Yukarıda yazılı sebepler, iş bu sözleşme için, mücbir sebepler olarak kabul edilmiş olup,

Yüklenicinin, İDARE’ye müracaatı sonucu süre uzatımına esas teşkil edip etmeyeceği

değerlendirilerek uygulamaya konulur.

17. YÜKLENİCİYE İHZARAT BEDELİ ÖDENMESİ: Müteahhide ihzarat ödemesi yapılmayacaktır.

18. YÜKLENİCİNİN İŞ BAŞINDA BULUNMASI: İnşaatın devamı müddetince Yüklenici veya resmi olarak görevlendirdiği Temsilcisi iş yerinde

bulunmaya mecburdur.

19. YÜKLENİCİNİN PERSONEL DEĞİŞTİRMESİ: Yüklenicinin şantiye personeli arasında yetersizliği, geçimsizliği, ahlaksızlığı ve hilekarlığı veya

herhangi bir kötü hali görülen kimseler Kontrol Teşkilatı’nın yazılı tebliği üzerine Yüklenici

tarafından şantiyeden uzaklaştırılır ve yerine 5 (beş) takvim günü içinde yeni eleman temin olunur.

25


20. İŞ YERİNİN MUHAFAZASI: İş yerinin ve malzemelerin güvenliği, emniyeti, bakımı, muhafazası ve temizliği Yükleniciye aittir.

21. İŞİN DURDURULMASI VE SONUÇLARI: İDARE herhangi bir zamanda, Yükleniciye işi kısmen veya tamamen durdurması talimatlarını

verebilir. İşin durdurulması sırasında Yüklenici, İşi veya durdurulan kısmı, hasara, zarara, bozulmaya

ve benzer durumlara karşı koruyacaktır.

İDARE tarafından böyle bir talimat verilemesi halinde Sözleşme’nin 15. maddesi uyarınca işlem

yapılır. Ancak, söz konusu durdurma Yüklenicinin neden olduğumu bir gerekçe ile meydana geldi ise

Yüklenici süre uzatımına hak kazanamaz.

Yüklenici, hatalı işçilik ve malzemeden doğan arızaların, bozuklukların ve kayıpların giderilmesinden

veya kendisinin alması gereken önlemleri almamasından dolayı süre uzatımına hak kazanamaz.

22. İŞ ESNASINDA KAZALAR: Bu sözleşme ile Yüklenici, KKTC İş Yasalarının öngördüğü emniyet tedbirlerini zamanında almak ve

inşaatta ehliyetli işçi ve personel kullanmak mükellefiyetini kabul ve taahhüt ettiği cihetle hiçbir

ihtara hacet kalmaksızın her türlü kaza ve yangına karşı lüzumlu tüm tertibatı temin edecek ve

işlerin devamı müddetince çıkacak yangın ve kazalardan ve bunların sebep olacağı her türlü zarar ve

tazminattan dolayı İDARE ’ ye ve üçüncü şahıslar ile alakalı müesseselere karşı doğrudan doğruya

mesul olacak ve İDARE’ye rucu hakkı olmayacaktır.

23. ARA HAKEDİŞ RAPORLARININ HAZIRLANMASI VE ÖDEMELER: Ödeme, montaj işleri bitiminde sistemin ve yazılımın devreye alınmasını müteakip, iş sonunda yapılacaktır.

24. KABUL: İşlerin kabule hazır olduğunu Yüklenicinin yazılı olarak İDARE’ye bildirmesi üzerine, Kontrol Teşkilatı

15(onbeş) gün içerisinde gerekli incelemeleri yapar. İncelemeler esnasında yapılan her türlü test

masrafları Yükleniciye ait olacaktır. 15(onbeş) günün sonunda Kontrol Teşkilatı’nın gerekçeli raporu

doğrultusunda Kabul İDARE tarafında reddedilir veya Kabulü yapmak üzere Kabul Heyetini oluşturur

ve Yükleniciye tebliğ edilir.

Yüklenici tebligata rağmen kabulde bulunmazsa durum kabul tutanağında zikredilmek suretiyle,

kabul muamelesine başlanır. Heyet, işlerin sözleşmesi, proje, şartname ve fenni usullere uygun

olarak yapılıp yapılmadığını muayene eder. Muayene için icap eden açıp, kapamalar vs. muayene

masrafları Yükleniciye ait olacaktır.

Muayene neticesinde işin, proje ve şartnamelere uygun ve kullanılabilecek durumda değil ve

noksan ve kusurlu işler yekunu o etaba ait Sözleşme Bedelinin %5 (yüzdebeş)’inden fazla olması

halinde Kabul reddedilir. Muayene neticesinde inşa edilen bina, proje ve şartnamelere uygun ve

kullanılabilecek durumda ve noksan ve kusurlu işler yekunu o etaba ait Sözleşme Bedelinin %5

(yüzdebeş)’inden az ise Kabul kabul edilir ve hazırlanacak tutanak ile noksan ve kusurlu işler tespit

edilerek bunların ikmali için 15 (onbeş) gün süre tanınır.

Kabul heyetinin tespit ettiği noksan işlerin tayin edilen süre içinde Yüklenici tarafından

tamamlanmaması halinde, kabul tarihinden işlerin tamamlandığı tarihe kadar geçecek her gün için

Sözleşmenin 33.maddesinde belirtilen miktarda tazminat kesilecektir. İDARE bu işlere Yüklenicinin

yanaşmadığı kanaatine varırsa ihtarnameyle kendisine 15 (onbeş) günlük ek süre verir. Yüklenici bu

26


süre sonuna kadar da çalışmaya başlamazsa İDARE, kabul tutanağında eksik işler karşılığında

belirtilen miktarları Yüklenicinin alacağından veya kesin teminatından keserek irat kaydeder.

İDARE, kesintilerin teminatı aşması halinde kalanı hükmen tahsil edebilir. Yapılmasında fayda

görülmeyen kusurlu işler ise İDAREce takdir olunacak kalite farkı (NEFASET) namıyla ve bir bedel

kesilmek suretiyle kabul yapılması mümkündür.

25. GARANTİ SÜRESİ VE KESİN KABUL: İşbu Sözleşme kapsamında yapılan İşlerin tamamı Kabul İtibar Tarihinden itibaren iki (2) yıl,

Yüklenicinin garantisi altındadır. Yüklenici bu süre içerisinde oluşabilecek malzemeden kaynaklanan

her tür hata ve kusuru kendisine yazılı olarak tebliğinden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde

gidermekle mükelleftir.

Noksan ve kusurlu işler görülürse Yükleniciye ikmal ettirilir. Yüklenici yazılı tebligata rağmen yapmaz

ise İDAREce namı hesabına yaptırılır.

Bir yılın sonunda İDARE’nin herhangi yazılı bir talebinin olmaması halinde iş kesin olarak kabul

edilmiş sayılır. Kesin kabulün yapılmış olması, kabul sonrası 5(beş) yıl içerisinde ortaya çıkabilecek malzeme ve

işçilik kusurlarının Yüklenici Firma tarafından ortadan kaldırılması yükümlülüğünü ortadan

kaldırmaz. Yüklenici Firma kabulün yapılmasını takip eden beş yıl süresince malzeme ve işçilik ve

kusurlarını ortadan kaldırmakla mükelleftir. Aksi takdirde İDARE her türlü hukuki işlem yaptırmakta

tamamen serbesttir.

26. KESİN HESAP HAKEDİŞ RAPORU Ödeme, montaj işleri bitiminde sistemin ve yazılımın devreye alınmasını müteakip, iş sonunda yapılacaktır. 27. KESİN TEMİNATIN İADESİ- İLİŞİĞİN KESİLMESİ : Kesin teminat Sözleşme Bedelinin %6 (yüzdealtı)’ sı olup ………………….. TL.’dır. Ancak iş süresi

içerisinde, tüm ara hakedişlerin toplamı, Sözleşme Bedeli’nden fazla olacağı anlaşılır ise, iki bedel

arasında ki fark tutarının % 6 (yüzdealtı)’ sı oranında İDARE ek teminat talebinde bulunur.

Kesin Teminatın ve ek teminatın, teminat mektubu şeklinde verilmesi halinde, kesin teminat

mektubunun süresi işin bitiş tarihi dikkate alınarak İDARE’ce belirlenir. Sözleşmede ve eklerinde

belirtilen haller ile tazminatlı çalışma nedeniyle sözleşmede öngörülen sürenin aşılması durumunda

teminat mektubunun süresi de iş süresindeki artış kadar uzatılır

Kesin Kabulün ikmalini takip eden 2(iki) ay içerisinde, Yükleniciden başkaca bir alacağı

bulunmadığına dair ibra alınır ve iki ayın sonunda teminatı iade olunur.

Her ne suretle olursa olsun, İDARE’ce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir

konulamaz.

28. SÖZLEŞMENİN FESHİ : Yüklenici, Sözleşmede yazılı mücbir sebeplerden gayri sebeplerden dolayı işyerini teslim almaz,

taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçerse veya Sözleşme ve ekleri şartlarına riayet etmezse,

işi tatil eder ve işleri iş programına göre yürütmez, Sözleşmenin uygulanması sırasında yasak fiil

veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilir ise protesto çekmeye, hüküm almaya ve hiçbir kanuni

merasime tabi olmaksızın İDARE tek taraflı olarak Sözleşmeyi fesheder.

Bu durumda İDARE Yüklenicinin kesin teminatı ve o zamana kadar birikmiş alacaklarını gelir

kaydederek ihzarata, şantiye tesisatına ve makinelere vaziyet ederek Yüklenici namı hesabına işi

başka bir firmaya dilediği şartlarla yaptırmaya veya kendisi emaneten yapmaya ve iki ihale veya mal

27


oluş arasında İDARE aleyhine bir fark meydana gelirse, Yüklenici bunu talep etmeye yetkilidir.

Bundan dolayı Yüklenici hiçbir hak ve tazminat vesaire talebinde bulunamaz.

Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında

kamu yararı bulunması kaydıyla;

1. İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin

bulunmaması,

2. Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,

3. Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte

olmaması,

hallerinde, İDARE Sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden işi tamamlamasını isteyebilir ve bu

takdirde Yüklenici İşi tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yükleniciden kesin teminat ve

varsa ek kesin teminatların tutarı kadar tazminat ara hak edişlerinden, kesin hesabından veya

teminatlarından tahsil edilir.

Herhangi bir sebep ile ve tarafların karşılıklı mutabakatı halinde iş tamamlanmadan Sözleşme

karşılıklı olarak fesh edilebilir. Bu durumda Yüklenicinin alacağı ödenerek kesin teminatı 60 gün

içerisinde iade edilir.

29. TAAHHÜDÜN DEVRİ VE ALACAĞIN TEMLİKİ: Yüklenici, İDARE’nin yazılı muvafakati olmaksızın kısmen veya tamamen başkalarına taahhüdünü

devredemez ve bu iş dolayısıyla İDAREden alacağını temlik edemez.

30. MÜTEAHHİDİN İFLASI VE ACZİ: İnşaatın devamı sırasında Yüklenici hacze veya acze maruz kalır veya iflas ederse kati teminatı gelir

kaydedilerek kalan iş bir diğer Müteahhide yaptırılır veya işin devamı emaneten ikmal olunur. İki

ihale arasında İDARE aleyhine bir fark meydana gelirse İDARE alacağının ödenmesi için iflas

masasına müracaat hakkına sahiptir.

31. MÜTEAHHİDİN VEFATI: Yüklenici işlerin devamı esnasında vefat ettiği takdirde İDARE Sözleşmeyi feshedebilir veya

taahhüdü mirasçıların ikmal etmelerini isteyebilir.

İDARE feshe karar verirse, Yüklenicinin o zamana kadar evsafına uygun olarak tamamladığı imalat

ölçülerek istihkakı tayin edilir ve bu meblağ varislerine teminat ile birlikte ödenir.

32. SÖZLEŞMEDEN MÜTEVELLİT VERGİLER, MASRAFLAR, SİGORTA PRİMLERİ Bu Sözleşmenin akit masraf ve harcı ile Sözleşmeden mütevellit diğer harç, masraf, vergi ve

resimlerle, işçi ve sigorta primleri gibi tüm masrafların ödenmesi, ihbarı ve mesuliyeti Müteahhide

aittir.

33. TAZMİNAT

Yüklenicinin Sözleşme ve diğer ek şartnameler hükümleri çerçevesinde herhangi bir mücbir sebep

olmaksızın yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, her bir tazminat konusu için ayrı ayrı

olmak üzere aşağıda belirtilen miktarlarda tazminat nakdi olarak veya ara hakedişlerinden veya

kesin teminatından İDAREce tahsil yoluna gidilecektir.

Tazminatın Konusu Tazminatın Miktarı

28


1 İş, Sözleşmenin 7. maddesinde belirtilen sürelerde

Yüklenici tarafından tamamlanmaz ise,

Günlük olarak Sözleşme Bedelinin %0,03(onbindeüç)’ü

ve toplamda İşin Sözleşme Bedelinin %6 (yüzdealtı)’sını

aşmayacak tutarda,

2 Yüklenici, Kabul eksiklerinin giderilmesine yönelik

olarak Sözleşme ve eklerinde belirtilen hükümleri

süresinde yerine getirmez ve eksikleri süresinde

tamamlamaz ise,

Günlük olarak İşin Sözleşme Bedelinin

%0,03(onbindeüç)’ü ve toplamda İşin Sözleşme

Bedelinin %6 (yüzdealtı)’sını aşmayacak tutarda,

3 Yüklenici, garanti süresi içerisinde İDAREin tespit ettiği

kusur ve eksiklerin Sözleşmenin 25. maddesinde

belirtilen sürelerde tamamlamaz ise,

Günlük olarak İşin Sözleşme Bedelinin %

0,03(onbindeüç)’ü ve toplamda İşin Sözleşme Bedelinin

%6 (yüzdealtı)’sını aşmayacak tutarda,

4 İmalatın istenilen kaliteye ve teknik şartlara uygun

olamaması halinde ( nefaset )

Bahse konu imalat kalemi bedelinin % 5(yüzdebeş)’ni

aşamayacak tutarda

34. SÖZLEŞME EKLERİ ARASINDA TENAKUZ BULUNMASI HALİ : Mezkur sözleşme ile ekleri ve maddelerinde uyuşmazlık bulunması halinde, İDARE için en müsait

olan madde hükmü cari olacaktır. Bu hususu İDARE kendi tayin eder.

35. YETKİLİ MAHKEME: Bu sözleşme ve eklerinden doğan anlaşmazlıklara bakmaya KKTC Güzelyurt Kaza Mahkemeleri

yetkilidir.

36. SAYFA SAYISI ve İMZA TARİHİ:

İşbu Sözleşme 36 (otuzaltı) Madde ve kapak sayfası dahil 9 sayfadan ibaret olup ekleriyle beraber

…./……/2016 tarihinde taraflarca 2 (İKİ) nüsha olarak imza altına alınmıştır.

MÜTEAHHİT İDARE ŞAHİT ŞAHİT

29






Teklif Birim Fiyat Listesi

30

PO

Z N

OİŞ

İN C

İNSİ

Mik

tar

BİR

İMİ

TA

HM

İNİ B

İRİM

FİY

AT

IT

OP

LAM

TU

TA

RI

AÇ

IKLA

MA

YA

Z-1

Ya

zılım

- R

ed

ilo

n S

aya

ç O

to

ma

syo

n Y

azılım

ı O

ku

ma

,

Ra

po

rla

ma

, İş

E

mirle

ri

1se

t0

,00

€E

kli

te

kn

ik ş

art

na

me

ye

uy

gu

n

ELK

-1

Te

k fa

zlı, 1

00

A 2

40

V, D

evre

K

esicili, G

PR

S M

od

em

li, M

-

Bu

s Ç

ıkışl

ı E

le

ktrik S

aya

cı

3a

d0

,00

€E

kli

te

kn

ik ş

art

na

me

ye

uy

gu

n

ELK

-2

3 fa

zlı, 1

00

A 3

x2

40

/4

15

V, G

PR

S M

od

em

li, M

-B

us Ç

ıkışl

ı

Ele

ktrik S

aya

cı

43

ad

0,0

0 €

Ek

li t

ek

nik

şa

rtn

am

ey

e u

yg

un

SU

-1

DN

25

S

u S

aya

cı K

ab

lo

lu

M

bu

s Ç

ıkışl

ı6

ad

0,0

0 €

Ek

li t

ek

nik

şa

rtn

am

ey

e u

yg

un

SU

-2

DN

32

S

u S

aya

cı K

ab

lo

lu

S

eri H

ab

erleşm

e Ç

ıkışl

ı2

ad

0,0

0 €

Ek

li t

ek

nik

şa

rtn

am

ey

e u

yg

un

SU

-3

DN

40

S

u S

aya

cı K

ab

lo

lu

S

eri H

ab

erleşm

e Ç

ıkışl

ı2

ad

0,0

0 €

Ek

li t

ek

nik

şa

rtn

am

ey

e u

yg

un

SU

-4

DN

50

S

u S

aya

cı K

ab

lo

lu

S

eri H

ab

erleşm

e Ç

ıkışl

ı1

0a

d0

,00

€E

kli

te

kn

ik ş

art

na

me

ye

uy

gu

n

SU

-5

DN

65

S

u S

aya

cı K

ab

lo

lu

S

eri H

ab

erleşm

e Ç

ıkışl

ı2

ad

0,0

0 €

Ek

li t

ek

nik

şa

rtn

am

ey

e u

yg

un

SU

-6

DN

80

S

u S

aya

cı K

ab

lo

lu

S

eri H

ab

erleşm

e Ç

ıkışl

ı6

ad

0,0

0 €

Ek

li t

ek

nik

şa

rtn

am

ey

e u

yg

un

SU

-7

DN

10

0 S

u S

aya

cı K

ab

lo

lu

S

eri H

ab

erleşm

e Ç

ıkışl

ı1

1a

d0

,00

€E

kli

te

kn

ik ş

art

na

me

ye

uy

gu

n

MO

D-1

Su

S

aya

çla

rı İç

in

H

ab

erleşm

e M

od

em

i2

9a

d0

,00

€P

an

o,

an

ten

, b

ağ

lan

tı e

ki

da

hil

ko

mp

le s

et

ola

rak

SU

P-1

De

vre

ye

A

lm

a - S

up

ervizö

r1

set

0,0

0 €

Sa

ya

çla

rın

sa

ha

mo

nta

jı h

ari

çtir

an

cak

tü

m

gö

zeti

m h

izm

eti

da

hil

dir

TO

PLA

M0

,00

€

OD

TU

KU

ZEY

KIB

RIS

KA

MP

USU

ELEK

TR

İK V

E SU

SA

YA

ÇLA

RI U

ZAK

TA

N O

KU

MA

VE

İZLE

ME

SİST

EMİ K

UR

ULM

ASI

İŞİ

TEK

LİF

BİR

İM F

İYA

T L

İST

ESİ

31






Malzeme Seçim Listesi

32

İlgi

li P

oz

No

Ma

lze

me

nin

cin

siR

en

k/C

ins

Ma

rka

1M

ark

a 2

Ma

rka

3M

ark

a 4

Ma

rka

5M

ark

a 6

Te

knik

Öze

llikl

er

ELK

-1 /

ELK

-2E

lek

trik

Sa

ya

çla

rı I

skra

em

eco

V

HS

Kö

hle

r I

tro

n

Ka

mst

rup

C

arl

o G

av

azz

i E

kli

te

kn

ik

şart

na

me

ye

uy

gu

n

SU

-1-2

-3-4

-5-6

-7S

u S

ay

açl

arı

Isk

rae

me

co

VH

S K

öh

ler

Itr

on

K

am

stru

p

Ca

rlo

Ga

va

zzi

Ek

li t

ek

nik

şart

na

me

ye

uy

gu

n

OD

TÜ

KU

ZEY

KIB

RIS

KA

MP

USU

ELEK

TR

İK V

E SU

SA

YA

ÇLA

RI U

ZAK

TA

N O

KU

MA

VE

İZLE

ME

SİST

EMİ K

UR

ULM

ASI

YA

PIM

İŞİ

MA

LZEM

E SE

ÇİM

LİS

TES

İ

(*)

No

t :

İşb

u L

iste

de

ki M

ark

ala

r A

rası

nd

a H

erh

an

gi B

ir Ö

nce

lik B

ulu

nm

am

akt

ad

ır.

Mal

zem

e Se

çim

Lis

tesi

1O

DT

Ü K

uzey

Kıb

rıs

Kam

pusu

33






Teknik Şartname

34

KKTC ÖDTÜ Sayaç Yönetim Sistemi Teknik Şartnamesi Sayfa 1 / 4

ODTÜ KKK ELEKTRİK VE SU SAYAÇLARI UZAKTAN OKUMA - İZLEME SİSTEMİ

KURULMASI YAPIM İŞİ ÖZEL TEKNİK ŞARTNAME

Bu şartname; ODTÜ KKK’da bulunan ana bina, tesis ve lojmanların, su ve elektrik tüketimlerinin

otomatik olarak izlenmesi amacıyla kurulacak sistemi tanımlamaktadır. Sistem kapsamında

elektrik ve su sayaçlarının temin edilmesi, nakliyesi ve gümrük işlemleri, merkezi yazılımının

kurulması, GPRS haberleşme altyapısının gözetimi, sayaç montajları ve saha işlemlerinin

gözetim hizmetleri dâhil tüm sistemin devreye alınması yer almaktadır.

Proje temel olarak aşağıdakilerden müteşekkildir.

- 240V tek fazlı GPRS Haberleşmeli, Dâhili Devre kesicili, M-Bus Çıkışlı Elektrik Sayacı

- 415V girişli üç fazlı GPRS Haberleşmeli, M-Bus Çıkışlı Elektrik Sayacı

- Seri Haberleşme çıkışlı soğuk su sayacı

- 1 set Merkezi Enerji Yönetim Yazılım

Tüm sayaçların merkez ile haberleşmesi sayaçların içindeki dâhili GPRS modem üzerinden

yapılacaktır. GPRS şebekesinin maliyetleri idare tarafından karşılanacaktır. Gözetim ve

devreye alma yüklenici tarafından sağlanacaktır.

Sistemin çalışması için gerekli bilgisayar altyapısı idare tarafından sağlanacaktır. Gerekli

yazılımların yüklenmesi, testlerinin yapılması işlemleri yüklenici tarafından bu proje

kapsamında yapılacaktır.

Yüklenici sözleşmenin imzalanması sonrasında, hem sistemin geneline ait projeleri hem de

cihazların montaj detaylarını içeren çizimlerini idareye verecektir. İlk 10 sayacın devreye

alınması esnasında firma gözetim hizmeti ve denetim hizmeti verecektir. Sonraki montajlar bu

doğrultuda yapılacaktır.

1. Elektrik Sayaçları

Nominal gerilim : Üç fazlı sayaçlar için 3x240/415 V, tek fazlı sayaçlar için

240V

İzolasyon gerilim : 4kV, 50Hz, 1 min.

Gerilim ve Akım Devreleri için Darbe dayanımı 6kV, 1.2/50

µs.

Elektrik şebekesindeki Nötr kopmalarında oluşabilecek

yüksek gerilimlerden sayaç etkilenmemelidir.

Nominal Gerilim : 50Hz

Nominal Akım : 10(100)A

Doğruluk Sınıfı : MID B Aktif Enerji 1

Çift Yönlü ölçüm yapılacak ve ayrı ayrı kaydedecektir.

Ölçüler ve Bağlantı şekli : Sayaçlar mevcut sayaçların yerlerine uygun büyüklükte

olmalıdır. Tüm boyutlar BS 7856 standardına uygun olmalıdır

Sayaç Malzemesi : Sayaç gövdesi polikarbon veya muadili benzer amaçlar için

tasarlanan malzemelerden üretilmiş olacaktır.

35


Klemens blokları : IEC 62053-21 ve EN 62052-11 e uygun olmalıdır. 2

Ölçüm ve Gösterim : Sayaç ekranında en az 7 dijit olmalı ve 1 dijit ondalık için

ayrılmalıdır. Ekranın ana gösterim modunda kWh, tarih,

saat ve sayaç kimlik bilgileri bulunmalıdır. Bu bilgilerin

dışında sayaç aşağıdaki değerleri de ekranında

gösterecektir.

kW, kVA Demand değerleri

Anlık Akım değer, (A)

Anlık Gerilim değeri (V)

Faz durum göstergesi

Sayaç arıza durumları

Sayaç üretim yılı

Sayaç seri numarası

Standartlar : MID Onaylı, teklifle birlikte verilecektir.

Çalışma Sıcaklığı : -10OC … +70OC

Koruma Sınıfı : IP 54

Ölçüm Periyodu : 15 dakika

Maksimum Demand : Çift Yönlü Aktif Güç(kW) ve Görünür Güç (kVA) Demand

değerleri

Faturalama Bilgileri : En az 12 Aylık bilgileri geçmişe yönelik saklayacaktır.

Yük Profili : En az 2 Yük Profili kanalı olmalı ve programlanabilmelidir.

Lokal Haberleşme : 1 adet EN 62056 – 21 standardına uygun optik port

1 adet M Bus master portu olmalıdır

Uzak Birim Haberleşmesi : Sayaçların merkez ile haberleşmesi için dâhili GPRS modem

olacaktır. Modem, IMEI numarasını silinmez hafızasında

saklayacaktır. Harici modem kullanılarak yapılan

çözümler kabul edilmeyecektir.

Haberleşme Protokolü : - EN 62056-21 mode C

- DLMS ( tercih sebebidir )

Yük Yönetimi : Tek fazlı sayaçlarda bağlı oldukları noktanın yük yönetimini

yapmak için ve kullanılmayan durumlarda enerji tasarrufu

yapmak için 100A kesme kapasitesine haiz dâhili devre

kesici olacaktır.

Gerçek Zaman saati : EN 61038 standardına uygun olacaktır. Gerçek zaman saati

senkronize edildikten sonra 5ppm den daha iyi olmalıdır.

2. Su Sayaçları

Tesisin farklı noktalarında kullanılacak su sayaçları DN25 den DN100 ‘e kadar farklı

çaplarda bulunmaktadır.

Sayaçlar aşağıdaki genel özelliklere sahip olmalıdır.

36


Sayaçlar kullanılacak noktaya uygun Sınıf B doğrulukta olacaktır.

Gövde sarı (Prinç) veya Krom kaplı olabilmelidir.

Avrupa standartlarına uygun RS485 Seri Haberleşme çıkışlı olmalıdır.

Puls çıkışı S0 DIN 43864 standardına uygun her 1 litre için 1 puls üretmelidir.

Sayaçların okunması işlemi puls çıkışı üzerinden değil seri haberleşme çıkışı üzerinden

olacaktır.

Su Sayaçlarının okunması için RS485 Seri haberleşme çıkışlarını üzerinden yapılacaktır.

Ancak sayaçların bağlı olduğu noktalara göre iki farklı yol uygulanacaktır.

- Lojmanlardaki su sayaçları (DN 25) Seri haberleşme çıkışları M Bus çıkışı üzerinden

Elektrik sayacı üzerinden toplanacaktır.

- Lojmanlar dışındaki, tesiste dağınık halde bulunan sayaçlar ( >DN25 ) ise Seri

haberleşme çıkışlarına harici endüstriyel bir GPRS modem bağlanmak suretiyle

yapılacaktır. Teklif edilen GPRS modemler pano içerisinde kullanılacaktır.

Teklif sahipleri sundukları çözümleri detaylı bir şekilde anlatacaklardır. Kullanılacak

tüm ürünlerin daha önce sayaç otomasyon projelerinde uygulanmış olması esastır. Bu

tip bir referansı olmayan ürünlerle oluşturulan teklifler değerlendirilmeyecektir.

3. Merkezi Enerji Yönetim Yazılım

Merkezi Enerji Yönetim Yazılımından beklenen asgari özellikler şu şekildedir.

- Yazılım, GPRS üzerinden doğrudan sayaç okuma ve yük profilini alabilecek, bunun için

ikincil yazılımlara ihtiyaç duymayacaktır. Su ve elektrik sayaçları için kullanılacak olana

DLMS ve M Bus, Modbus, XBus haberleşme protokollerini doğrudan destekleyecektir.

- Yazılımın mimarisinde ana sunucu üzerinde çalışacak bir yapı olacak ve bu yapı;

okuma, veri tabanı, programlama gibi tüm ana işlevleri yapacaktır.

- 5 ayrı noktadan eş zamanlı çalışmaya müsait olacak şekilde operatör yazılımı olacak,

bu yazılım üzerinde sadece ayarlama ( Konfigürasyon) dosyaları barındırılacaktır. Tüm

işlevler sunucu üzerindeki ana azılım vasıtasıyla yapılacaktır.

- Yazılım üzerinden sayaç yapılandırma ve ayarlama özelliği olacaktır.

- Ana veri ve zaman senkronizasyonu gerçekleştirilecektir.

- Birden fazla cihazın ölçüm özellikleri birleştirilerek sanal cihazlar oluşturulabilmelidir.

- Sistem üzerinde yapılan işlemler yetkilendirme esasına göre çalışacaktır.

- Arıza, bakımların ve sistemin yoğunluğunun gözlenebilmesi için server ve telemetri

sistemi diagnostik tool olacaktır.

- Multi pooling özelliği ile sahadaki sayaçlardan aynı zamanda verileri alacak özellikte

olacaktır.

- Veri tabanına kaydedilen tüketim değerleri toplamıyla sayaçtan alınan sayaç endeks

değerleri karşılaştırılarak veri doğrulaması yapabilecektir.

- Sayaç okuma periyod ayarlama haberleşme ünitesi periyod ayarlama işlemi olacaktır.

- Otomatik iş emri oluşturabilmelidir.

- Manuel iş emri oluşturma iş emri atama ve sonuçlandırmalıdır.

37


- Tüketim verilerinin web ve akıllı cihazlar üzerinden takip edilecek uygulaması

olacaktır.

- Son 24 saat, son 1 ay ve iki tarih arası karşılaştırmalı sayaç tüketim grafiğini

oluşturabilecektir.

- Veri okuma detay görüntüleme servis işlemleri olacaktır.

- Rapor Formatı Excel formatına dönüştürülebilecektir.

- Fark tüketim raporları olacaktır.

- Raporlar grafiksel ve tablo şeklinde alınacaktır.

o Saatlik, günlük, aylık, yıllık, tarih aralığına bağlı tüketim raporu

o Sayaç bazlı, bina bazlı alarm raporu

38

ELEKTRİK VE SU SAYAÇLARI UZAKTAN OKUMA-İZLEME SİSTEMİ … · 2016-11-16 · Madde 7- İhaleye...

Documents

Transcript of ELEKTRİK VE SU SAYAÇLARI UZAKTAN OKUMA-İZLEME SİSTEMİ … · 2016-11-16 · Madde 7- İhaleye...