ELECTION OF THE NEW CARO BOARD OF DIRECTORS 2015 – 2017

Secretary Treasurer

JACQUELINE

SPAYNE

President Elect

MICHAEL

BRUNDAGE

PRESIDENT’S MESSAGE

President

ERIC VIGNEAULT

PRESIDENT’S MESSAGE

ELECTION OF THE NEW CARO BOARD OF DIRECTORS 2015 – 2017

David Petrik BC Director

Zsolt Gabos Prairies Director

George Rodrigues Ontario Director

Gerard Morton Ontario Director

Isabelle Roy Quebec Director

Guila Delouya Quebec Director

Amanda Caissie Eastern Director

Jacqueline Lam R & F Director

Ross Halperin Past President

2015 CARO ASM KELOWNA, BC AND ANNUAL RECAP

Dear CARO members, I would like to take a little of your time this holiday season to warmly thank you for your commitment to CARO and to thank those who attended and participated in the 2015 Annual Scientific Meeting held in September in Kelowna, BC. The meeting was a very successful scientific and social event under the warm climate of the Okanagan Valley.

This year, the theme of the meeting, Brachytherapy and Biology was a tremendous success. Dr. Mira Keyes, invited by the Canadian Brachytherapy Group as the Jean Roy lecturer, gave a touching tribute to Dr. Jean Roy’s work as the pioneer of prostate brachytherapy in Canada and revealed the chronological steps of the success story of building the BCCA prostate brachytherapy program. For the biology side, this year’s Gordon Richards lecturer Dr. Michael Milosevic, gave a clinical overview of targeting cancer biology with the example of cervical cancer. CARO lecturer, Dr. Søren Bentzen, presented on the reintegration of biology in radiation oncology. We also had the chance to attend a dynamic biology theme symposium on hypoxia, tumour microenvironment genomics

and profiling and phenotypic diversity in cancer with Drs. Robert Bristow, Brad Wouters and Kim Chi. The Award Advisory groups were very busy this year with the selection of many awardees. Firstly, for the fifteenth year, after an investment of more than 2.9 million dollars, the AbbVie-CARO Uro-Oncologic Radiation Awards distributed research awards to eight of our colleagues (view winners here). Furthermore, for a second time in CARO history, Sanofi contributed to two more research awards through our organization (view winners here). In a time of restriction of government investment in research, these partnerships with industry for research are right on time and most welcome. The Award Advisory group also selected Dr. Alireza Ghiam as the 2015 CARO fellowship winner.

PRESIDENT’S MESSAGE

Dr. Ghiam will be conducting his research on Serum exosomal microRNAs as non-invasive biomarkers to guide therapy surveillance for Prostate Cancer (PCa) in the new year. The 2014 winner, Dr. Israel Fortin completed his fellowship in Vienna focusing on gyne brachytherapy. I would also like to thank Dr. Michael Brundage for his tremendous involvement as the chair of the Human Resources Committee, formulating predictions and helping adjust the fragile equilibrium of the job market in our specialty. I would also like to welcome him as the new president-elect of CARO. His involvement with the Human Resources Committee was challenging work, since the final decision for employment opportunities is made by

independent provincial health agencies not related to CARO. Meanwhile, Dr. Brundage and his committee members did such excellent work through the year that has allowed CARO to be light-years ahead of other national organizations at the last RCPSC Physician Employment Summit. Once again I would like to thank him and welcome his replacement Dr. Shaun Loewen as the new chair of the Human Resources Committee. As the chair of the Membership Committee, Dr. Naseer Ahmed courageously surveyed the radiation oncologists who are not members of CARO. One of his committee report findings was the lack of interest in joining CARO from the younger generation of colleagues returning from their fellowship. They are the future of CARO and we definitely need young blood in our organization. For these

young colleagues, please let them know that there are at least 10 great reasons to become a CARO member (please refer to page 8). They are the future of CARO and their involvement is priceless. To conclude, I would misquote JFK in saying “Don’t ask what CARO can do for you, but ask yourself, what you can to do for CARO.” As the national voice for radiation oncology we must work collaboratively to ensure our progress in Canadian health care. There are still CARO committees who need volunteers. I am sure you can find one that would suit your special talents for the benefit of all. With thanks for your continued support. Sincerely, Eric Vigneault President, CARO

PRESIDENT’S MESSAGE

UPCOMING EVENTS

Don’t miss the chance to attend the CARO-ESTRO Course on Image-Guided Radiotherapy in Gynecological Cancers, April 4-6, 2016, in Toronto, Ontario. CARO has collaborated with ESTRO to present this teaching course on image-guided cervix radiotherapy with a special focus on adaptive brachytherapy. This program will cover the most recent evidence and ongoing clinical trials in cervical cancer. Radiation oncologists, medical physicists and radiation therapists treating cervical cancer are encouraged to attend. Registration is now open! A preliminary program and information on accommodations and travel are now on the CARO website. Guest lecturers include Drs. Israel Fortin, Kathy Han and Michael Milosevic. I would like to thank Dr. Meredith Giuliani and Dr. Michael Milosevic for leading this initiative. To learn more, please visit the CARO website at www.caro-acro.ca.

REGISTER NOW

PRESIDENT’S MESSAGE

UPCOMING EVENTS

PRESIDENT’S MESSAGE For her last year as Chair of the ASM Committee, Dr. Chandra Martens and her team delivered again, a well balanced academic and social meeting. I would like to thank her for her involvement as the chair of the ASM Committee and welcome Dr. Fabio Cury as the new chair, who will be in charge of organizing the next Annual Scientific Meeting, with a focus on quality and safety. The Call for Abstracts will be issued on January 6, 2016. I encourage you to submit your work! Notices of acceptance will be released at the end of March. The preliminary program is also on the CARO website. The 2015 ASM was a tremendous success and I hope to see you all in Banff, Alberta from September 14-17, 2016!

DISCOVER BANFF

CARO PATIENT CHARTER AND CALL FOR PROPOSALS

2016 CARO FELLOWSHIP We are committed to the development of radiation oncology in Canada and to supporting newly qualified members of the association. This fellowship program is a unique opportunity for CARO to foster the development of highly qualified clinicians, researchers and future radiation oncology leaders. I encourage all eligible candidates to apply today. Click here to view the final report from our 2014 awardee, Dr. Israel Fortin. 2016 ACURA AWARDS The ACURA program has enabled radiation oncology clinicians and researchers from across the country to make significant advances in the treatment of prostate cancer. Congratulations to the 2015 winners. The 2016 Call for Proposals in now open.

2016 CARO-SANOFI AWARDS The CARO-SANOFI award Call for Proposals will be announced in 2016. Congratulations to the 2015 winners! Only CARO members are eligible to apply for these annual awards so do not forget to renew your dues in January.

PRESIDENT’S MESSAGE

CARO CREATES RADIATION THERAPY PATIENT CHARTER In 2014, CARO started the ground-breaking task of facilitating the development of a Radiation Therapy Patient Charter, championed by Dr. Ross Halperin. We are pleased to share with you the final Charter, and encourage you to promote this document at your centre. English/French unformatted Word version

HOW TO GET INVOLVED The CARO Communications

Committee is looking for members to join. Email CARO to participate and help design the new CARO website

Follow CARO on Facebook

and Twitter for all the latest updates on events and job postings

2016 MEMBERSHIP RENEWAL

10 REASONS TO BE A CARO MEMBER

1. CARO is the official voice of radiation oncology in Canada, participating in various lobbying alliances to improve access to RT.

2. As a CARO member you receive full membership with ESTRO at no additional cost including a subscription to the Green Journal.

3. CARO funds over $300,000 in grants, awards and fellowships each year exclusive to CARO members only.

4. CARO hosts a national ASM covering all aspects of radiation oncology with reduced registration fees for CARO members.

5. CARO members have access to job postings and are able to disseminate research study surveys to the membership for free.

6. CARO’s official journal Cureus is now PubMed indexed. Members can submit their publications with no author submission fee.

7. CARO delivers a weekly digest right to your inbox highlighting updates on all publications authored by CARO members that week.

8. CARO members have voting rights and are eligible for governance positions that lead this national society of over 600 members.

9. As a CARO member you have the opportunity to join one of the many steering committees whose work is changing the landscape of radiation oncology.

10. CROF, CARO’s charitable arm, allows you to give back to the radiation oncology community to help nurture the growth and professional development of future radiation oncologists.

Membership renewal will begin in January 2016. Each member will receive a personalized email in their inbox with their username and password to initiate renewal. RENEW YOUR DUES TO RECEIVE ALL OF THE MEMBER BENEFITS!

PRESIDENT’S MESSAGE

*Dependant on your membership level

DONATE TO CROF

2016 CARO-CROF PAMELA CATTON SUMMER STUDENTSHIP This studentship has been established to provide an outstanding clinical experience in radiation oncology for Canadian medical students to assist them in future career selection. 2016 studentship applications are now available.

2015 CROF FUN RUN/WALK This year, the CROF Fun Run/Walk was dedicated in memory of Dr. Pamela Catton who created the summer studentship program funded by CROF. More than 100 runners/walkers participated in the event and raised $14,000 for CROF. Even the president and president-elect committed to putting their hands in their pocket to support CROF by losing their mutual bets.

PRESIDENT’S MESSAGE

DONATE NOW

Sincerely,

Eric Vigneault President, CARO

Happy

Holidays

PRESIDENT’S MESSAGE

ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ACRO 2015 – 2017

Secrétaire-trésorière

JACQUELINE

SPAYNE

Président élu

MICHAEL

BRUNDAGE

MESSAGE DU PRÉSIDENT

Président

ERIC VIGNEAULT

MESSAGE DU PRÉSIDENT

ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ACRO 2015 – 2017

David Petrik Directeur de la C.-B.

Zsolt Gabos Directeur des Prairies

George Rodrigues Directeur de l'Ontario

Gerard Morton Directeur de l'Ontario

Isabelle Roy Directrice du Québec

Guila Delouya Directrice du Québec

Amanda Caissie Directrice de l'Est

Jacqueline Lam Directrice des résidents et des boursiers Ross Halperin Ancien président

RSA 2015 de l’ACRO KELOWNA, COLOMBIE-BRITANNIQUE ET REVUE ANNUELLE Chers membres de l'ACRO, En cette période des Fêtes, j'aimerais profiter de l'occasion pour vous remercier du fond du cœur de votre engagement envers l'ACRO et remercier ceux qui ont participé à la réunion scientifique annuelle qui a eu lieu en septembre à Kelowna, en Colombie-Britannique. Sous le climat chaud de la vallée de l'Okanagan, l'événement scientifique et social a été un franc succès.

Cette année, le thème de la réunion, la curiethérapie et la biologie, a connu un vif succès. La Dre Mira Keyes, invitée par le Groupe canadien de curiethérapie à titre de conférencière Jean Roy, a rendu un touchant hommage au travail du Dr Jean Roy, pionnier de la curiethérapie de la prostate au Canada, et a révélé la chronologie de l'élaboration réussie du programme de curiethérapie de la prostate de la BCCA. Du côté de la biologie, le Dr Michael Milosevic, conférencier Gordon Richards de cette année, a présenté un aperçu clinique de ciblage de la biologie du cancer à travers l'exemple du cancer du col de l'utérus. La présentation du Dr Søren Bentzen, conférencier de l'ACRO, a porté sur la réintégration de la biologie en radio-oncologie. Sur le thème de la biologie, nous avons eu la chance d'assister au symposium dynamique des docteurs Robert Bristow, Brad Wouters et Kim Chi portant sur l'hypoxie, la génomique et le profilage

du microenvironnement de la tumeur, ainsi que sur la diversité phénotypique dans les cancers. Les comités consultatifs des bourses n'ont pas chômé cette année pour choisir de nombreux boursiers. Premièrement, pour la quinzième année et après un investissement de plus de 2,9 millions de dollars, les bourses ACURA (AbbVie-CARO Uro-Oncologic Radiation Awards) ont été octroyées à huit de nos collègues (voir les récipiendaires ici). De plus, pour la deuxième fois de l'histoire de l'ACRO, Sanofi a contribué à deux bourses de recherche supplémentaires à travers notre organisation (voir les récipiendaires ici). En cette période où le gouvernement restreint ses investissements en recherche, ces partenariats avec l'industrie en matière de recherche arrivent au bon moment et sont les bienvenus. Le comité consultatif des bourses a aussi octroyé la bourse de recherche de l'ACRO de 2015 au Dr Alireza Ghiam.

MESSAGE DU PRÉSIDENT

Dans la nouvelle année, les travaux de recherche du Dr Ghiam porteront sur le MicroARN du sérum exosomal comme biomarqueur non invasif pour guider le traitement ou la surveillance du cancer de la prostate (PCa). Le lauréat de 2014, Dr Israel Fortin, a complété son stage à Vienne qui portait sur la curiethérapie gynécologique. J'aimerais remercier le Dr Michael Brundage pour sa participation très active à titre de président du comité des ressources humaines, qui a formulé des prédictions et aidé à ajuster l'équilibre précaire du marché de l'emploi de notre spécialité. J'aimerais aussi l'accueillir comme nouveau président élu de l'ACRO. Son travail au sein du comité des ressources humaines était complexe, puisque les décisions ultimes en matière de possibilités d'emploi sont prises par des agences provinciales de santé indépendantes de l'ACRO.

Toutefois, le Dr Brundage et les membres de son comité ont, tout au long de l'année, réalisé du travail remarquable qui a permis à l'ACRO d'être à des années-lumière d'autres organisations nationales lors du dernier Sommet sur l’emploi des médecins du CRMCC. J'aimerais le remercier une fois de plus et accueillir le Dr Shaun Loewen à titre de nouveau président du comité des ressources humaines. En tant que président du comité de l'adhésion, le Dr Naseer Ahmed a vaillamment consulté les radio-oncologues qui ne sont pas membres de l'ACRO. Le rapport du comité fait entre autres état du manque d'intérêt de la nouvelle génération de collègues à se joindre à l'ACRO après leur fellowship. Ils représentent l'avenir de l'ACRO et nous avons absolument besoin de sang neuf au sein de notre organisation. Dites à vos jeunes collègues qu'il existe au moins 10 excellentes raisons de devenir membre de

l'ACRO (voir la page 8). Ils représentent l'avenir de l'ACRO et leur participation est précieuse. En conclusion, je déformerai les propos de John F. Kennedy en disant « Ne vous demandez pas ce que l'ACRO peut faire pour vous, mais plutôt ce que vous pouvez faire pour l'ACRO ». En tant que voix nationale de la radio-oncologie, nous devons œuvrer ensemble pour veiller au progrès des soins de santé au Canada. Des comités de l'ACRO sont encore à la recherche de bénévoles. Je suis convaincu que vous en trouverez un qui correspond à vos talents, dans l'intérêt de tous. Je vous remercie pour votre appui continu. Cordialement, ERIC VIGNEAULT Président de l'ACRO

MESSAGE DU PRÉSIDENT

ÉVÉNEMENTS À VENIR

Ne manquez pas l'occasion de suivre la formation de l'ACRO et de l'ESTRO sur la radiothérapie guidée par l'image pour les cancers gynécologiques, qui aura lieu du 4 au 6 avril 2016 à Toronto, en Ontario. L'ACRO a collaboré avec l'ESTRO pour vous offrir ce cours sur la radiothérapie du col de l'utérus guidée par l'image qui mettra l'accent sur la curiethérapie adaptative. Le programme abordera les plus récentes données et les essais cliniques en cours ayant trait au cancer du col de l'utérus. Les radio-oncologues, les physiciens médicaux et les radiothérapeutes traitant le cancer du col de l’utérus sont invités à y participer. Les inscriptions sont à présent ouvertes! Un programme préliminaire et des renseignements sur l'hébergement et les déplacements sont disponibles sur le site Web de l'ACRO. Parmi les conférenciers, mentionnons notamment les docteurs Israel Fortin, Kathy Han et Michael Milosevic. J'aimerais remercier la Dre Meredith Giuliani et le Dr Michael Milosevic de mener cette initiative. Pour en savoir davantage, consultez le site Web de l'ACRO au www.caro-acro.ca.

INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT

MESSAGE DU PRÉSIDENT

ÉVÉNEMENTS À VENIR

MESSAGE DU PRÉSIDENT Au cours de sa dernière année en tant que présidente du comité de la RSA, la Dre Chandra Martens a encore une fois livré, avec son équipe, une réunion académique et sociale bien équilibrée. Je tiens à la remercier de sa participation à titre de présidente du comité de la RSA et à accueillir le Dr Fabio Cury à titre de nouveau président. Il sera responsable de l'organisation de la prochaine réunion scientifique annuelle, qui mettra l'accent sur la qualité et la sécurité. L'appel de résumés sera lancé le 6 janvier 2016. Je vous invite à soumettre vos travaux! Les avis d'acceptation seront envoyés à la fin mars. Le programme préliminaire est aussi disponible sur le site Web de l'ACRO. La RSA de 2015 a remporté un grand succès. J'espère vous voir à Banff, en Alberta, du 14 au 17 septembre 2016!

DÉCOUVRIR BANFF

CHARTE DES PATIENTS DE L'ACRO ET APPEL DE PROPOSITIONS

BOURSE DE RECHERCHE DE L'ACRO 2016 Nous sommes déterminés à favoriser l’évolution de la radio-oncologie au Canada et à appuyer les nouveaux membres de l'association. Ce programme de bourse de recherche représente une occasion unique, pour l'ACRO, de favoriser le développement de cliniciens, de chercheurs et de futurs leaders en radio-oncologie hautement qualifiés. J'encourage tous les candidats admissibles à présenter une demande dès aujourd'hui. Cliquer ici pour consulter le rapport final du Dr Israel Fortin, lauréat de 2014. BOURSES ACURA DE 2016 Le programme ACURA permet aux cliniciens et chercheurs en radio-oncologie d'un bout à l'autre du pays de réaliser des progrès considérables dans le traitement du cancer de la prostate. Félicitations aux lauréats de 2015. L'appel de propositions de 2016 est maintenant ouvert.

BOURSES ACRO-SANOFI DE 2016 L'appel de propositions pour la bourse ACRO-SANOFI sera annoncé en 2016. Félicitations aux lauréats de 2015! Seuls les membres de l'ACRO peuvent présenter une demande pour ces bourses annuelles, alors n'oubliez pas de renouveler votre adhésion en janvier.

MESSAGE DU PRÉSIDENT

L'ACRO CRÉE LA CHARTE DES PATIENTS EN RADIOTHÉRAPIE En 2014, l'ACRO a entrepris la tâche sans précédent de faciliter le développement d'une charte des patients en radiothérapie. Le projet a été mené par le Dr Ross Halperin. Nous sommes heureux de vous présenter la version finale de la charte, et nous vous encourageons à promouvoir ce document dans votre centre. Version anglaise/française non-formattée dans Word

COMMENT PARTICIPER Le comité des communications

de l'ACRO est à la recherche de nouveaux membres. Envoyez un courriel à l'ACRO pour participer à l'élaboration du nouveau site Web de l'ACRO.

Suivez l'ACRO sur Facebook et

Twitter pour connaître les dernières nouvelles sur les événements et les offres d'emploi .

RENOUVELLEMENT DE L'ADHÉSION 2016

10 RAISONS D'ÊTRE MEMBRE DE L'ACRO

1. L'ACRO est la voix officielle de la radio-oncologie au Canada. Elle fait partie de diverses alliances de lobbying pour améliorer l'accès à la radiothérapie.

2. À titre de membre de l'ACRO, vous êtes membre à part entière de l'ESTRO sans frais supplémentaires, ce qui comprend un abonnement au Green Journal.

3. Chaque année, l'ACRO remet plus de 300 000 $ en diverses bourses offertes exclusivement aux membres de l'ACRO.

4. L'ACRO organise une RSA nationale couvrant tous les aspects de la radio-oncologie. Les membres de l'ACRO bénéficient d'une réduction du prix de l'inscription.

5. Les membres de l'ACRO ont accès à des offres d'emploi et peuvent disséminer gratuitement aux membres des sondages pour des études de recherche.

6. Cureus, le journal officiel de l'ACRO, est maintenant indexé sur PubMed. Les membres peuvent soumettre leurs articles sans avoir à payer de frais de demande.

7. L'ACRO vous envoie par courriel un condensé hebdomadaire qui souligne les publications rédigées par les membres de l'ACRO pendant la semaine.

8. Les membres de l'ACRO ont le droit de vote et sont admissibles aux postes de gouvernance qui dirigent notre société nationale qui compte plus de 600 membres.

9. À titre de membre de l'ACRO, vous avez la chance de participer à de nombreux comités de direction dont le travail transforme le paysage de la radio-oncologie.

10. La FCRO, volet caritatif de l'ACRO, vous permet de redonner à la communauté de la radio-oncologie afin de favoriser la croissance et le développement professionnel des futurs radio-oncologues.

Le renouvellement de l'adhésion commencera en janvier 2016. Chaque membre recevra un courriel personnalisé comprenant leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour amorcer le renouvellement. RENOUVELEZ VOTRE ADHÉSION POUR RECEVOIR TOUS LES AVANTAGES OFFERTS AUX MEMBRES!

MESSAGE DU PRÉSIDENT

*Selon votre type d'adhésion

DONNEZ À LA FCRO

BOURSE D'ÉTÉ 2016 PAMELA CATTON DE L'ACRO-FCRO Cette bourse a été créée pour offrir aux étudiants canadiens en médecine une expérience clinique exceptionnelle en radio-oncologie afin de les aider dans leur choix de carrière. Les demandes de bourses de 2016 sont maintenant disponibles.

COURSE/MARCHE POUR LA FCRO DE 2015 Cette année, la course/marche pour la FCRO était dédiée à la mémoire de la Dre Pamela Catton, fondatrice du programme de bourses d'été financé par la FCRO. Plus de 100 coureurs et marcheurs ont participé à l'événement qui a permis d'amasser 14 000 $ pour la FCRO. Même le président et le président élu se sont engagés à appuyer financièrement la FCRO en perdant mutuellement leurs paris.

MESSAGE DU PRÉSIDENT

DONNEZ DÈS MAINTENANT

Cordialement,

Eric Vigneault Président de l'ACRO

MESSAGE DU PRÉSIDENT

Joyeuses Fêtes