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1 ELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES PARA EL CENTRO DE EDUCACION MILITAR DEL CUARTEL GENERAL DEL COMANDO DEL EJÉRCITO FRANKLIN DAVID SASTOQUE GORDO CAROLINA URREA SUAREZ ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS BOGOTÁ, D.C. 2007

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ELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES PARA EL CENTRO DE EDUCACION MILITAR DEL CUARTEL

GENERAL DEL COMANDO DEL EJÉRCITO

FRANKLIN DAVID SASTOQUE GORDO CAROLINA URREA SUAREZ

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO

PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS BOGOTÁ, D.C.

2007

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ELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES PARA EL CENTRO DE EDUCACION MILITAR DEL CUARTEL

GENERAL DEL COMANDO DEL EJÉRCITO

FRANKLIN DAVID SASTOQUE GORDO CAROLINA URREA SUAREZ

Informe Final de Prácticas Administrativas realizadas en cumplimiento del último requisito académico para optar al Titulo de Administrador Público

ASESOR ESAP :

JESÚS CASTAÑEDA PALACIOS

ASESOR JEDOC MY. JUAN CARLOS CORREA

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP

FACULTAD DE PREGRADO PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

BOGOTÁ, D.C. 2007

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Dedicatoria:

El presente trabajo esta dedicado a mi madre quien con su esfuerzo y dedicación hizo posible esta meta; a mi familia fuente constante de motivación e impulso.

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AGRADECIMIENTOS

Agradecemos de manera especial a todas aquellas personas que dentro de las Fuerzas Militares de Colombia, nos brindaron su apoyo incondicional y fueron pieza clave dentro del desarrollo del presente trabajo, ya que nos abrieron las puertas de su institución y permitieron forjar uno de nuestros mas grandes sueños, en especial, a todo el personal del Centro de Educación Militar, en cabeza del Coronel Diego Yesid Sánchez Ruiz, quien siempre respaldo nuestra función dentro de la institución, de la misma forma a quienes componen el Estado Mayor, a la sección de Control Interno y a quienes en ella laboran, en especial a la señora Gloria Rodríguez, quien nos apoyo en todo momento y nos brindo su respeto y comprensión. De la misma forma al Mayor Juan Carlos Correa, quien desde la jefatura guió el trabajo y respaldo en todo momento nuestras decisiones.

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CONTENIDO Pág.

INTRODUCCION 1 I PARTE: LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD DONDE 3 SE REALIZA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA 2. OBJETIVOS 4 2.1 OBJETIVO GENERAL 4 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4 2.3 RESULTADOS ESPERADOS 4 3. MARCO DE REFERENCIA 5 3.1 MARCO TEÓRICO 5 3.2 MARCO CONCEPTUAL 5 3.3 MARCO GEOGRÁFICO 6 3.4 MARCO HISTÓRICO 7 3.5 MARCO NORMATIVO 8 4. METODOLOGÍA 9 II PARTE: RESULTADO DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 5. MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 5.1 PRESENTACIÓN GENERAL 11 5.2 INTRODUCCIÓN 12 5.3 MISIÓN DEL CENTRO DE MILITAR 13 5.4 VISIÓN DEL CENTRO DE MILITAR 14

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5.5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL CENTRO DE MILITAR 15 5.6 FUNCIONES GENERALES POR ÁREAS 16 5.7 TABLA DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO. 17 5.8 ORGANIGRAMA 21 5.9 DIRECCIÓN 22 5.10 AYUDANTÍA 28 5.11 ASESORÍA JURÍDICA 36 5.12 CONTROL INTERNO 41 5.13 SUBDIRECCIÓN 47 5.14 INFORMÁTICA 53 5.15 DESARROLLO HUMANO 56 5.16 CONTRA INTELIGENCIA 76 5.17 JEFATURA DE ESTUDIOS 85 5.18 EDUCACIÓN SUPERIOR MILITAR 91 5.19 EVALUACIÓN ESTADÍSTICA Y APOYO 108 5.20 INVESTIGACIÓN REGLAMENTARIA Y DOCTRINA 118 5.21 EDUCACIÓN SUPERIOR COMPLEMENTARIA 124 5.22 EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA 129 5.23 ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA 150 5.24 ACCIÓN INTEGRAL 164 5.25 PEDAGOGÍA 172 5.26 DERECHOS HUMANOS 174

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5.27 CONCLUSIONES 177 5.28 GLOSARIO 178 5.29 BIBLIOGRAFÍA 184

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INTRODUCCIÓN

Dentro de la práctica administrativa desarrollada en el Ejercito Nacional de Colombia, cuyo objetivo general es la elaboración del Manual de Funciones por Competencias Laborales para el Centro de Educación Militar-CEMIL- del Cuartel General del Comando del Ejército, como parte del fortalecimiento institucional y organizacional, es de vital importancia señalar que la estructura de los nuevos requisitos no solo enriquece a la organización, sino que la hace mas fuerte en el ámbito de lo público e incrementa sus niveles de productividad y efectividad, de la misma forma mejora sustancialmente la aplicación de cada uno de sus procesos, es importante señalar que el desarrollo de la práctica radica, en incorporar dentro del Centro de Educación Militar, una nueva visión de organización, mas congruente y acoplada a las necesidades de nuestro Estado, el cual requiere instituciones practicas, eficientes y eficaces dentro de la formación de soberanía y coyuntura organizacional, las cuales serán garantes de prosperidad y riqueza nacional. El verdadero alcance de esta práctica, podría decirse es incalculable, ya que abre las puertas a nuevas formas de visión organizacional y compromete al Centro de Educación Militar, en la difusión de los nuevos conceptos aprendidos y aplicados, con el fin de desagregarlos en las once (11) escuelas del Ejercito Nacional de Colombia, como parte de la estrategia de formación organizacional. El contenido del trabajo se estructura en la elaboración del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, que se encuentra estructurado de acuerdo a los lineamientos técnicos del Departamento Administrativo de la Función Pública, en cuanto a su contenido genérico; sin embargo, se debe señalar que se presentan algunos cambios sustanciales en la presentación del mismo, entre los cuales podemos señalar dos: el primero, corresponde a la presentación misma del manual, dentro de la cual los lineamientos básicos se toman del Ejecito Nacional, siendo estos los parámetros que guían la estructura técnica del trabajo; el segundo cambio, hace referencia hacia la forma cómo se entiende el grado dentro del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, ya que este ítem, hace referencia al grado de Oficial, Suboficial, Especialista o Adjunto que posee la persona que ocupa el cargo o que debería ocuparlo, debido a que el estamento militar no comparte la misma denominación que las demás entidades públicas del país, sin embargo, son de la misma forma válidos dentro de la estructuración del manual ya que cumple una función descriptiva y exacta dentro del trabajo.

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La metodología utilizada para el desarrollo de este trabajo se fundamento en la recolección de información por medio de encuestas realizadas dentro del CEMIL, encuesta que se desarrollaron con el formato que entrega como guía el Departamento Administrativo de la Función Publica, siendo este el mecanismo técnico base para el desarrollo del trabajo, tabla que se adjunta como anexo al final del trabajo; estas encuestas fueron atendidas por cada uno de los integrantes del CEMIL. La estructura específica del trabajo se encuentra constituida por una descripción de los componentes organizacionales del CEMIL, desde su formación orgánica estableciendo un recorrido por cada una de sus secciones, los cuales despejan la realidad organizacional del CEMIL podemos establecer que el esta es una institución comprometida con sus objetivos y que guía todos sus esfuerzos a la consecución de sus metas, es por esto que la formación y estructura de la misma responde adecuadamente a las necesidades y obligaciones que lo atañen en la formación militar

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1. DESCRIPCIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR- DONDE SE REALIZA LA PRACTICA

El Centro de Educación Militar, cumple una función fundamental dentro de las fuerzas armadas, ya que se encarga de capacitar e instruir al personal uniformado y civil que trabaja para las fuerzas militares, es por ende una institución de carácter educativo, que se encarga de promover procesos de aprendizaje y capacitación, ligada esta, a la mejora continua del capital humano con que cuenta el Ejercito Nacional, el Centro de Educación Militar, de la misma forma es una organización que promueve dentro de la formación militar nuevos modelos y mas elevados estándares educativos. El Centro de Educación Militar, es uno de los pilares de las fuerzas armadas, ya que forma a quienes llegan a sus aulas, en aspectos que competen la mejora en el campo de acción, de la misma forma en que se ocupa de orientar personas mas comprometidas con la institución y de formar mejores ciudadanos, como parte clave del que hacer del Ejército Nacional; este centro de educación, no es por casualidad la base de los procesos educativos de las fuerzas armadas, también es parte fundamental dentro de las labores que desempeña la Jefatura de Educación y Doctrina-JEDOC-siendo este el órgano recto de la educación superior militar. Es por ende importante señalar que las funciones que desempeña el CEMIL, no radican exclusivamente en la formación de personal militar mas competente y eficaz en el campo de acción, es de la misma forma un establecimiento que facilita la interacción entre el núcleo social civil y el núcleo social militar., llevándolos a interactuar de tal manera que los proceso de apropiación y de identificación se incrementen y se conviertan en uno de los pilares sociales de nuestro país.

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2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

2.1 General. Elaboración del Manual de Funciones por Competencias Laborales para el centro de Educación Militar-CEMIL - del Cuartel General del Comando del Ejército. 2.2. Específicos

2.2.1. Determinar la lista de cargos, para el Centro de Educación Militar-CEMIL - del Cuartel General del Comando del Ejército.

2.2.2. Elaboración del manual de funciones y requisitos por competencias. 2.3 Resultados Esperados 2.3.1 Elaboración del manual de funciones por competencias laborales para el

Centro de Educación Militar del Cuartel General del Comando del Ejército.

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3. MARCO DE REFERENCIA 3.1 Marco Teórico “El surgimiento de la gestión por competencia laboral en la empresa, en parte obedece a la necesidad de acortar la distancia entre esfuerzo de formación y resultado efectivo”1 “La aplicación del enfoque de competencias laborales se inició en el Reino Unido en 1986; posteriormente fue asumido por Australia (1990) y México (1996), a través de políticas impulsadas por los respectivos gobiernos centrales para consolidar sistemas nacionales de elaboración, formación y certificación de competencias, con el propósito de generar competitividad en todos los sectores de la economía. En otros países como Alemania, Francia, España, Colombia y Argentina, dichos sistemas han sido promovidos por la acción de los Ministerios de Educación, Empleo y Seguridad Social. En Estados Unidos, Canadá, Japón y Brasil, entre otros, surgen por iniciativa de empresarios y trabajadores para propiciar la competitividad de algunos sectores económicos. La competencia laboral es una pieza central de un enfoque integral de formación que, desde su diseño y operación, conecta el mundo del trabajo y la sociedad con la educación, centrando su atención en el mejoramiento del capital humano como fuente principal de innovación, conocimiento, diferenciación y competitividad”.2 3.2 Marco Conceptual “El concepto de competencia surge de la necesidad de valorar no sólo el conjunto de los conocimientos apropiados (saber) y las habilidades y destrezas (saber hacer) desarrolladas por una persona, sino de apreciar su capacidad de emplearlas para responder a situaciones, resolver problemas y desenvolverse en el mundo. Igualmente, implica una mirada a las condiciones del individuo y disposiciones con las que actúa, es decir, al componente actitudinal y valorativo (saber ser) que incide sobre los resultados de la acción. La competencia es un saber hacer frente a una tarea específica, la cual se hace evidente cuando el sujeto entra en contacto con ella. Esta competencia supone conocimientos, saberes y habilidades que emergen en la interacción que se establece entre el individuo y la tarea y que no siempre están de antemano. 1 Mertens, L. La Gestión por Competencia Laboral en la Empresa y la Formación Profesional. 1 ed. Colombia [citado 1 de junio de 2007disponible en : www.cinterfor.org.uy 2 El conceptro de competencia. 2005. [citado 1 de junio de 2007]. Dsiponible en http//www.icfes.gov.co/esp/sac/eva_ed-b/index.htm

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Abordar el enfoque de competencias es dar un viraje hacia los resultados de la aplicación de esos saberes habilidades y destrezas. En otras palabras, las competencias se refieren a un saber hacer en contexto. Por ello, la competencia se demuestra a través de los desempeños de una persona, los cuales son observables y medibles y, por tanto, evaluables. Las competencias se visualizan, actualizan y desarrollan a través de desempeños o realizaciones en los distintos campos de la acción humana”.3 Dentro de la estructura conceptual que presenta el trabajo, podemos involucrar una cantidad importante de términos, los cuales han variado de acuerdo a las necesidades de cada organización, país o circunstancia, como lo mostramos anteriormente, sin embargo, es bueno puntualizar que la definición de los términos que utilizaremos dentro del desarrollo del trabajo son los estructurados por el Departamento Administrativo de la Función Publica, dentro de los cuales queremos señalar los siguientes, “ Competencia, Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y actitudes, Competencias Laborales, las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público, Manual Específico de Funciones y Competencias, el Manual Específico de Funciones y de Competencias es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una entidad u organismo”. 4 Los anteriores son lineamientos de carácter genérico, los cuales estructuran el trabajo, siendo órganos rectores dentro del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, ya que guía cada uno de los puntos del manual, de la misma forma en que establece los lineamientos básicos sobre los cuales se debe guiar su lectura y aplicación dentro de las organizaciones públicas. 3.3 Marco Geográfico 5 El Centro de Educación militares –CEMIL - es una unidad orgánica que depende de la Jefatura de Educación y Doctrina-JEDOC- perteneciente al Cuartel General

3 La Clasificación Nacional de Ocupaciones es un instrumento elaborado por el SENA, con referencia a metodologías y tipologías internacionales, en concertación con el sector productivo, que grupa y organiza las cuatrocientas cincuenta ocupaciones presentes en el país, distribuyéndolas en nueve áreas de ocupación y desagregándolas en cinco niveles de calificación (desde el semicalificado, que no requiere formación educativa más allá de la básica primaria hasta el nivel de alta dirección y gerencia, formado por la educación universitaria). SENA (2003). Clasificación Nacional de Ocupaciones. Bogotá, SENA. En: www.sena.gov.co. 4 Ibid., p.7. 5 Fuerzas Militares de Colombia. Guía Académica. 35. ed. Colombia. 2007.

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del Comando del Ejército y tiene como propósito capacitar y especializar a los cuadros del Ejército Nacional. El Centro de Educación Militares -CEMIL- dirigido por un Director, encargado del comité docente, asesoría jurídica, ayudantía y control interno; y un Subdirector encargado del Estado Mayor, este ultimo tiene a su cargo la Escuela de Armas y servicios (EAS), Escuela de Infantería (ESINF), Escuela de Caballería (ESCAB), Escuela de Artillería (ESART), Escuela de Ingenieros (ESING), Escuela de Comunicaciones (ESCOM), Escuela de Logística (ESLOG), Escuela de Equitación (ESCEQ), Escuela de Policía Militar (ESPOM), Escuela de Relaciones Civiles y Militares (ERCM), Escuela de Aviación Ejercito (ESAVE). 3.4 Marco Histórico 6 El Centro de Educación Militar –CEMIL- es un organismo que depende de la Jefatura de Educación y Doctrina-JEDOC- perteneciente al Cuartel General del Comando del Ejército y tiene como propósito capacitar y especializar a los cuadros del Ejército Nacional, así como el desarrollo integral y la formación de líderes. En 1996 se activo la Decimoquinta Brigada del Ejercito, como un paso en la reestructuración del Ejercito Nacional, en el liderazgo de las escuelas de capacitación del campo de las operaciones como se venían ejerciendo, al ser orgánicas de la Decimatercera Brigada; estas unidades ante el incremento de las acciones del grupo armado en el área del departamento de Cundinamarca y el Distrito Capital, teniendo que menospreciar la institución académica de los cuadros de la institución. Debido a lo anterior, el Comando del Ejército, con base en la experiencia que tuvo con la Brigada de Institutos Militares, en el campo académico y desactivada hacia le año de 1983, por circunstancias ajenas a la institución decidió crear la Decimaquinta Brigada como unidad operativa menor que agrupó las escuelas de Suboficiales del Ejército, Escuela de las Armas y Servicios, Escuela de Capacitación de las Armas y Escuela de Lanceros mediante su disposición Numero 015 del 18 de Diciembre de 1995 avalado por la disposición Numero 005 del 18 de Enero de 1996 del Comando General de las Fuerzas Militares y aprobado por la resolución No 1343 del 08 de Febrero de 1996 del Ministerio de Defensa. Como exposición de motivos el Comandante del Ejército manifiesto:

• Referencias: Proyecto de disposición por la cual se activa la Decimaquinta Brigada.

• Antecedentes: 6 6 Ibid., p.6.

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a) Disposición No 00008 del 02- oct-95, por medio de La cual se reorganiza el Ejército Nacional.

b) Disposición No 00011/95 del 02 – oct- 95 por medio de la cual se Activa la Quinta División del Ejército.

c) Plan de Desarrollo del Ejercito 1992 –2002 d) Directiva Transitoria No 00160 del 07-Nov- 95 por medio de la cual

se emiten instrucciones para la activación de la Quinta División del Ejército.

e) Actualmente la Décima Tercera Brigada bien cumpliendo doble función con las Escuelas de las Armas, cual es la del desarrollo de operaciones y capacitación de cuadros, viéndose afectada esta ultima. Con la actividad de la Decimoquinta Brigada se busca dar mayor impulso a la capacitación de los cuadros en la institución.

3.5 Marco Normativo ü La Constitución Política de 1991 establece en su artículo 343 el diseño y

organización de un sistema de evaluación de la gestión y de resultados de la administración pública por parte de la entidad nacional de planeación.

ü La regulación del Empleo Público surge a partir de la expedición de la Ley

909 de 2004 que lo caracteriza a partir de las competencias laborales tendientes en el proceso de selección al igual que en todos los aspectos de gestión de personal en que la capacitación y evaluación del desempeño deben basarse en estas Competencias.

ü Ley 87 de 1993, que establece normas para el ejercicio del Control Interno en las entidades y organismos del Estado. 7

ü Ley 489 de 1998, dispuso la creación del Sistema de Nacional de Control Interno.8

7 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA. Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000: 2005. Bogotá; Colombia. USAID, 2006.P.13 8 Ibid., p.13.

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4. METODOLOGÍA

El desarrollo metodológico de la práctica se presenta dentro de los parámetros regulares de investigación, siendo estos los estándares que guían el desarrollo del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, como una estructura funcional y organizada dentro del desarrollo de la practica, es por esto que en un primer momento, se desarrollara un diagnostico de la entidad, en cuanto al estado del arte, frente a la situación real del Centro de Educación Militar, diagnostico que se anexa al trabajo, y que describe de una forma exacta, como se encuentra la entidad, que debe mejorar, como lo debe hacer y que aspectos debe tener en cuenta en un futuro, de acuerdo a las modificaciones correspondientes que sufra la entidad o de acuerdo a la conveniencia de la misma, este diagnostico será la base del trabajo, ya que presentara una visión completa y coherente; de la misma forma se trabajara en base en el desarrollo del formato del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, formato que se diligencio por parte de la mayoría de funcionarios del Centro de Educación Militar, es oportuno señalar que por razones de tiempo, algunos perfiles, debieron ser estructurados por parte de compañeros de trabajo o por perfiles establecidos por el comando del Ejército Nacional, sin embargo se les envió de manera oportuna a cada una de las secciones para que tuvieran la oportunidad de hacer aportes y que se desarrollara este ejercicio de una forma concienzuda y participativa, luego del desarrollo del formato, se estructura una formación congruente y estable, guiada desde la tabla de operación y equipo, respetando su orden y lineamientos básicos, los cuales guían la capacidad total de personal y sus puestos de trabajo, como ultimo momento se estructurara el Manual de Funciones y de Competencias Laborales del Centro de Educación Militar.

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5. MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJÉRCITO NACIONAL

CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPTETENCIAS LABORALES

DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO 2007

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5.1 PRESENTACIÓN GENERAL La actualización del Manual de Funciones y de Competencias Laborales es una estrategia

que se ha venido estructurando desde la función publica, como una de las principales

disposiciones para elevar los estándares de calidad organizacional, con el fin de

estructurar una organización pensada en lograr los mas altos niveles de competitividad,

incrementando sus estándares de exigencia, eficiencia y eficacia en el sector público, es

por esto, que el Centro de Educación Militar CEMIL, responde de forma inmediata a estos

requerimientos, y pone en marcha la actualización del Manual de Funciones y de

Competencias Laborales, con el fin de establecer de una forma clara y concisa cada uno

de los puestos de trabajo, su identificación especifica, el propósito principal, la descripción

de funciones esenciales, las contribuciones individuales, los conocimientos esenciales y

los requisitos de estudio, cada uno de estos ítems, responde a las características

especificas del formato diseñado por el Departamento de Administrativo de la Función

Publica-DAFP.

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5.2 INTRODUCCIÓN El Centro de Educación Militar en cabeza del Coronel Diego Yesid Sánchez Ruiz, en

conjunto con la Sección de control Interno del Centro de Educación Militar y el jefe de la

Sección Administrativa de la Jefatura de Educación y Doctrina, siendo ellos consientes de

la imperiosa necesidad de actualizar el Manual de Funciones y de Competencias

Laborales, establecen el trabajo a desarrollar, con el fin de estructurar cada uno de los

cargos con los que cuenta el Centro de Educación Militar, con el fin de delimitar las

funciones, el perfil profesional y organizacional de cada una de las secciones y de los

empleados que conforman la planta de personal, buscando formar una organización

estable y sólida, de la misma forma se pretenden establecer mecanismos de control que

faciliten la función de Control Interno y la incorporación de nuevas normas y estrategias

de carácter funcional organizacional, ya que la nueva visión del Control Interno establece

mayores niveles evaluación en cuanto a la función que debe cumplir dentro y fuera de la

organización, estableciendo a la sección de control interno como una de las dependencias

lideres dentro de la formación, capacitación y actualización del personal del Centro de

Educación Militar.

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5.3 MISIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR 9

Ser el Centro de Educación Militar que permita fortalecer el compromiso institucional y

propender por mantener la construcción permanente de un mejor país y de una sociedad

democrática, siendo la universidad del arte militar en la formación de lideres autónomas,

críticos y reflexivos, con mística militar enmarcada en el compromiso ético, social e

institucional.

9 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA .Tabla Organización y Equipo- TOE- Fuerzas Militares de Colombia. 2007. P 3

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5.4 VISIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR 10 Administrar y fortalecer la cultura militar, con sentido ético, científico humanístico y

tecnológico que permita contribuir a la formación integral de los oficiales, suboficiales que

pertenecen a la fuerza, así como proponer la doctrina de la fuerza mediante la proyección

académica como Centro de Educación Militar.

10 Ibid.,p.4

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5.5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR 11

1. Capacitar y especificar los cuadros de mando de la fuerza.

2. Fortalecer la cultura de liderazgo del personal que desarrolla cursos.

3. Incrementar la cultura y capacidad de los cuadros para la aplicación de la ciencia y la

tecnología.

4. Producir y actualizar la doctrina de la fuerza.

5. Fortalecer la imagen de la institución.

6. Presentar y obtener por parte del Ministerio de Educación Nacional los registros

calificados de sus programas académicos de Educación Superior Complementaria.

7. Controlar los factores de riesgo de accidentes del personal de la institución.

8. Optimizar la administración de recursos físicos, tecnológicos y financieros asignados al

CEMIL.

11 Ibid.,p.5

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5.6 FUNCIONES GENERALES POR ÁREAS 12

En este capitulo se establecen las funciones que se deben desarrollar de acuerdo al área de ejercicio laboral, se toma como una guía para establecer acciones predeterminadas.

5.6.1 Dirección y Soporte Administrativo

Asesorar al comándate del ejército y segundo comandante y JEM de ejército en el

direccionamiento estratégico de la fuerza.

Fijar políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Dirección del Centro de

Educación Militar, velando y liderando por el cumplimiento de los mismos

5.6.2 Planes Analizar con las técnicas de prospectiva, al ejército y los campos: político, militar, social,

económico, el medio ambiente y la tecnología. (Objetivo estratégico no.6)

5.6.3 Desarrollo Institucional

Desarrolla organizacionalmente al ejército (mejoramiento continuo de la cultura y

procesos, así como el diseño de proyectos de desarrollo)

5.6.4 Evaluación y Seguimiento

Analizar, seguir y evaluar los planes y áreas del ejército

Generar índices e indicadores de evaluación de gestión y resultados, y seguimiento con

el propósito de verificar el cumplimiento del plan de desarrollo, analista estratégico de

planes de la fuerza.

5.6.5 Presupuesto y Proyectos de Inversión Orientar y coordinar actividades propias del proceso de formulación del anteproyecto de

presupuesto específicamente en gastos Generales, Transferencias de personal y

Proyectos de Inversión Pública.

12 Ibid.,p.6

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5.7 TABLA ORGANIZACIÓN Y EQUIPO 13 Tabla que estructura la planta de personal existente dentro del Centro de Educación Militar y que guía el desarrollo del Manual de Funciones y de Competencias Laborales. Dirección Director CEMIL B. General Suboficial Escribiente C. Primero Ayudantía Ayudante Capitán Estafeta C. Primero Registro y Archivo C. Primero Digitador (a) C. Primero Asesoría Jurídica Oficial Profesional Abogado Teniente Civil Especialista II Grupo Control Interno Oficial Control Interno Mayor Secretaria Adjunto Subdirección Subdirector CEMIL Coronel Suboficial Escribiente C. Primero Informática Asesor Informática Capitán Desarrollo Humano Jefe Sección T. Coronel Secretaria Sección Adjunto Jefe Psicología Organizacional Capitán Jefe Salud Organizacional Civil Preservación de Integración y Seguridad Civil Suboficial Potencial Humano S. Segundo Estadista Base de Datos Adjunto Contra Inteligencia Jefe Sección Mayor Suboficial de Búsqueda S. V. Primero Suboficial Seguridad Militar S. V. Primero Agente Inteligencia Adjunto

13 Ibid.,p. 8

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Jefatura de Estudios Jefe de Estudios T. Coronel Secretaria Jefatura S. Primero Educación Superior Militar Jefe Sección T. Coronel Jefe Departamento Técnico Mayor Jefe Departamento Táctico Mayor Jefe Departamento Humanístico Mayor Suboficial Logística S. V. Primero Suboficial de Planes S. V. Primero Suboficial Prevención de Accidentes S. V. Primero Evaluación Estadística y Apoyo Académico

Jefe Sección Mayor Suboficial de Evaluación S. V. Primero Suboficial de Estadística S. Mayor Oficial de Apoyo Académico Mayor Suboficial de Apoyo Académico S. V. Primero Investigación Reglamentaria y Doctrina Jefe Sección Mayor Suboficial de Investigación S. V. Primero Oficial de Reglamentación y Doctrina Mayor Educación Superior Complementaria Jefe Sección Mayor Oficial Posgrados y Pregrados Capitán Educación Abierta y a Distancia Mantenimiento Material Didáctico S. Segundo Diseño Curricular S. Segundo Coordinador de Contenidos S. Segundo Integrador de Medios S. Segundo Editor de Videos S. Segundo Soporte Técnico Especialista II Grupo (2) Diseñador Especialista II Grupo (2) Secretaria Sección Adjunto Auxiliar de Contenidos Especialista II Grupo

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Auxiliar Integrador de Medios Especialista II Grupo Administración y Logística Jefe Sección Mayor Secretaria Sección Adjunto Suboficial de Planes S. V. Primero Oficial de Comunicaciones Mayor Suboficial de Comunicaciones S. Segundo Servicios Generales Adjunto Acción Integral Jefe Sección Mayor Suboficial Acción Psicológica S. V. Primero Suboficial Cooperación Militar S. V. Primero Asuntos Civiles Adjunto

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ANEXOS TABLA ORGANIZACIÓN Y EQUIPO. TOE Dentro de los anexos se establece la incorporación de dos nuevas secciones las cuales se incorporan en el manual con el fin de adelantar los perfiles de quienes allí trabajan y poder establecer de una mejor manera sus aportes desde la creación y obligaciones. Pedagogía Jefe de sección Mayor Derechos Humanos y DIH Jefe de sección Capitán

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5.8 ORGANIGRAMA

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Director del CEMIL

GRADO : Coronel

DEPENDENCIA : Dirección CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Educación y Doctrina del Ejercito PROPOSITO PRINCIPAL Guiar, estructurar y administrar el Centro de Educación Militar -CEMIL, con el fin de cumplir los objetivos de las Fuerzas Militares de Colombia y organizar cada uno de los sistemas de capacitación, formación académica, profesionalización y especialización que esta entidad ofrece a los integrantes de la fuerza.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Comando. 2. Cumplir y hacer cumplir las normas constitucionales, legales, estatutarias, reglamentarias y las decisiones que se tomen en el Consejo Directivo. 3. Controlar y evaluar el funcionamiento general del CEMIL y presentar al Consejo Directivo los resultados correspondientes. 4. Expedir y refrendar con su firma los actos administrativos, académicos propios del Centro de Educación Militar y suscribir los convenios. 5. Firmar los títulos y certificados que confiere el Centro de Educación Militar y las actas del Consejo Directivo y Académico. 6. Protocolizar el personal docente nombrado para los programas académicos y cursos de ley que desarrolla el CEMIL. 7. Imponer las sanciones y estímulos disciplinarios que le competen de acuerdo con la Ley y los reglamentos. 8. Presentar informes periódicamente al Consejo Directivo. 9. Nombrar y designar los delegados del CEMIL ante aquellas entidades en las cuales tenga representación o deba asistir a eventos, reuniones o cursos. 10 Crear o fomentar la creación de Consejos Asesores o Consultivos del CEMIL para sus unidades tácticas o escuelas. 11. Orientar el proceso de planeación del CEMIL y velar por el cumplimiento y ejecución del plan de desarrollo y el plan de acción anual. 12. Expedir oportunamente el calendario académico, con el fin de fijar las fechas y los lineamientos a desarrollar. 13. Convocar al Consejo Directivo a las reuniones ordinarias y a las extraordinarias que se produzcan por su propia iniciativa. 14. Asistir a las ceremonias militares, de grado, clausura de cursos y reuniones del Consejo Directivo y Académico.

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15. Implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios, mediante la aplicación adecuada de los sistemas de control interno. 16. Supervisar y controlar el correcto manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros para la ejecución de los programas académicos. 17. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 18. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 19. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Comando Superior, con el fin de seguir estrictamente la línea de mando y obtener de forma adecuada y precisa los resultados esperados. 2. Cumplir y hacer cumplir las normas constitucionales, legales, estatutarias, reglamentarias y las decisiones que se tomen en el Consejo Directivo, para promover la toma de decisiones basada en los regímenes jurídicos y disciplinarios, estructurados por la constitución nacional y el régimen militar. 3. Controlar y evaluar el funcionamiento general del CEMIL y presentar al Consejo Directivo los resultados correspondientes y de esta forma evaluar los problemas y proponer soluciones acordes a las necesidades del CEMIL y del Ejército Nacional. 4. Expedir y refrendar con su firma los actos administrativos, académicos propios del Centro de Educación Militar y suscribir los convenios, con el fin de dar cumplimiento a la misión, visión y función del CEMIL. 5. Firmar los títulos y certificados que confiere el Centro de Educación Militar y las actas del Consejo Directivo y Académico, para otorgar el nivel de certificado por parte del CEMIL. 6. Protocolizar el personal docente nombrado para los programas académicos y cursos de ley que desarrolla el CEMIL, de acuerdo a las necesidades de la Educación Superior Militar. 7. Imponer las sanciones y estímulos disciplinarios que le competen de acuerdo con la Ley y los reglamentos, con el fin de estructura una academia más fuerte y estable, dentro de los contenidos curriculares. 8. Presentar informes periódicamente al Consejo Directivo, para evaluar el funcionamiento del CEMIL. 9. Nombrar y designar los delegados del CEMIL ante aquellas entidades en las cuales tenga representación o deba asistir a eventos, reuniones o cursos, para que la representación sea continua, estable y coherente a las necesidades del evento y su relación con la dependencia. 10. Crear o fomentar la creación de Consejos Asesores o Consultivos del CEMIL para sus Unidades Tácticas o Escuelas, para de esta forma estructurar mejor el orden del trabajo y ser apoyado por organismos externos en la consecución de las metas. 11. Orientar el proceso de planeación del CEMIL y velar por el cumplimiento y ejecución del plan de desarrollo y el plan de acción anual, para que el CEMIL responda adecuadamente a las necesidades del entorno y como medio de control y evaluación. 12. Expedir oportunamente el Calendario Académico, con el fin de fijar las fechas y los lineamientos a desarrollar dentro de las propuestas académicas. 13. Convocar al Consejo Directivo a las reuniones ordinarias y a las extraordinarias que se produzcan por su propia iniciativa, con el fin de dar a conocer cada uno de los problemas y/o situaciones de relevancia que atañen al CEMIL y otorgarles pronta solución.

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14. Asistir a las ceremonias militares, de grado, clausura de cursos y reuniones del Consejo Directivo y Académico, y presidirlas cuando sea el caso, de acuerdo a la importancia del evento para representar adecuadamente al CEMIL. 15. Implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios, mediante la aplicación adecuada de los sistemas de control interno, para establecer una organización más funcional y coherente con las necesidades del entorno y los nuevos requerimientos jurídicos de control interno a nivel nacional. 16. Supervisar y controlar el correcto manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros para la ejecución de los programas académicos y de esta forma elevar los niveles de productividad de la entidad, mejorando el uso que se le da a cada uno de los recursos. 17. Los planes y programas en materia de bienestar social presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal. 18. El proceso de planeación del CEMIL, responde a las necesidades institucionales y de personal de la entidad. 19. La expedición del calendario académico manifiesta una relación real y congruente entre el tiempo de estudio, los planes y programas que allí se plasman, de la misma forma poseen una relación real y eficiente con el medio en el cual se desenvuelve el país. 20. Los procesos tendientes al fortalecimiento de la sección de control interno responden a los nuevos requerimientos institucionales, con el fin de posicionar al Ejército Nacional como un verdadero medio de control organizacional. 2.1 Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 22. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 23. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Políticas publicas en Administración de Personal. 2. Normas de Administración de personal. 3. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o técnico. 4. Implantación de normas de calidad y bases jurídicas y técnicas de control interno. 5. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 6. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 7. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar. 8. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 9. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.

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REQUISITOS DE ESTUDIO

Estudios Experiencia 1. Oficial en servicio activo. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Título de formación profesional. 3. Título de Posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 4. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial Escribiente CEMIL

GRADO : Suboficial

DEPENDENCIA : Dirección CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director CEMIL PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad, aplicando los sistemas de control documental.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el Director del CEMIL. 2. Elaborar las tarjetas protocolarias firmadas por el Comandante de la Brigada con motivo de cumpleaños, condolencias, felicitaciones, etc. 3. Recibir y transmitir los mensajes del Comandante de la Brigada vía telefónica o personalmente., de acuerdo a la importancia y limite de tiempo para el cumplimiento de la orden. 4. Elaborar la orden semanal interna de acuerdo a las instrucciones impartidas, para estructurar un orden de trabajo adecuado y oportuno. 5. Mantener actualizadas las listas de protocolo del CEMIL. 6 Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección. 7. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente. 8. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la sección. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el Director del CEMIL, de acuerdo con el manual de archivo y correspondencia. 2. Elaborar las tarjetas protocolarias firmadas por el Comandante de la Brigada con motivo de cumpleaños, condolencias, felicitaciones, etc., para fortalecer los lazos de unión dentro de las fuerzas militares. 3. Recibir y transmitir los mensajes del Director de CEMIL, vía telefónica o personalmente., de acuerdo a la importancia y limite de tiempo para el cumplimiento de la orden. 4. Elaborar la orden semanal interna de acuerdo a las instrucciones impartidas, para estructurar un orden de trabajo adecuado y oportuno. 5. Mantener actualizadas las listas de protocolo del CEMIL, con el fin de estructurar una hoja de trabajo estable y congruente laboralmente.

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6 Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección, para presentar informes puntuales y exactos, de la misma que sirva para estructurar informes de evaluación o corrección. 7. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para establecer de su puesto de trabajo, un nuevo puesto de control dentro de la organización. 8. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la sección, con el fin de mitigar aquellos procesos que se puedan interponer en el lugar de trabajo. 9. Dar respuesta oportuna a los requerimientos del Comando superior, de forma puntual, exacta y sin retrasos. 10. Mantener excelentes relaciones personales entre el Director del CEMIL y el personal militar o civil de la Unidad, con el fin de fortalecer los lazos laborales y de pertenencia por la unidad. 11. Mantener excelente comunicación entre el personal superior, subalterno o civil y el Director del CEMIL, con el fin de no entorpecer la emisión de órdenes del Comando Superior y el apoyo de información o emisión de órdenes oportunas de o para las Escuelas 12. Mantiene contacto con el director de CEMIL y lo mantiene informado de las actividades, novedades inherentes al Centro de Educación Militar, para fortalecer la comunicación entre la dirección y las demás dependencias. 13 Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación. 9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE 10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 11. Habilidad de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO

Estudios Experiencia

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1. Oficial o Suboficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación técnica o profesional en secretariado. 3. Diplomados, seminarios o talleres, relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Ayudante de la Ayudantía del CEMIL

GRADO : Teniente

DEPENDENCIA : Ayudantía del CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director del CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Organizar, estructurar y contribuir al buen desempeño de la Ayudantía, por medio del excelente manejo de la información y el cumplimiento exacto de las indicaciones y obligaciones.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Entregar la documentación al Director del CEMIL, para su conocimiento y trámite correspondiente. 2. Coordinar la agenda y reuniones del Director del CEMIL, así como los elementos necesarios para la realización del los eventos, para establecer un orden adecuado a las necesidades y evitar contratiempos. 3. Recibir, atender y anunciar al personal que desea hablar con el Director del Centro de Educación Militar y elaborar las tarjetas personales de felicitación, presentación, saludo, pésame, etc., que el Director del CEMIL determine. 4. Controlar el funcionamiento de los servicios de estafeta y mensajería de la unidad. 5. Tramitar y revisar la documentación que llega a la ayudantía . 6. Mantenerse en comunicación y enlace con las demás dependencias y optimizar la organización de los eventos o actividades a las cuales deba asistir el Director del CEMIL. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Entregar la documentación al Director del CEMIL, para su conocimiento y trámite correspondiente,

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de acuerdo a las necesidades y fechas de cumplimiento. 2. El manejo que le da a la información corresponde a las necesidades del Ministerio de Defensa de acuerdo a su discreción y puntualidad. 3. Coordina de a cuerdo a las necesidades de CEMIL y de su director la agenda de dirección y sus reuniones. 4. Recibir, atender y anunciar al personal que desea hablar con el Director del Centro de Educación Militar y elaborar las tarjetas personales de felicitación, presentación, saludo, pésame, etc, que el Director del CEMIL determine. 5. Su función como enlace del CEMIL, responde a las necesidades y características de cada una de las peticiones, a las cuales debe responder, de una forma adecuada concisa y siempre en defensa de la integridad institucional de CEMIL. 6. Controlar el funcionamiento de los servicios de estafeta y mensajería de la unidad, con el fin de establecer un control frente a la documentación que se maneja dentro y fuera de la sección. 7. Tramitar y revisar la documentación que llega a la ayudantía, para agilizar el cumplimiento de las órdenes del comando superior. 8. Mantenerse en comunicación y enlace con las demás dependencias y optimizar la organización de los eventos o actividades a las cuales deba asistir el Director del CEMIL, para evitar contratiempos dentro de la agenda de Director. 9. Evaluar en conjunto la información que entra a la Dirección y clasificarla de acuerdo a su importancia y tiempo de respuesta, para que esta se acoja a las necesidades del Centro de educación Militar y a las exigencias externas de la unidad. 10. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 11. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 12. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Excelente manejo del personal. 2. Inmejorables Relaciones Humanas 3. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 4. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 5. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 6. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar. 7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION DENOMINACION : Estafeta de la Ayudantía

GRADO : Soldado

DEPENDENCIA : Ayudantía del CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Ayudante del CEMIL PROPOSITO PRINCIPAL

Cumplir las funciones de mensajero interno y externo de acuerdo a lo señalado por el jefe de la sección, por medio del excelente manejo de la gestión documental.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Actuar como mensajero interno de la Dirección del CEMIL. 2. Entregar a las secciones la correspondencia y documentación, después de efectuarse su registro en el libro correspondiente. 3. Servir como medio de enlace para comunicar órdenes emitidas por el Director del CEMIL. 4. Atender y registrar las llamadas telefónicas. 5. Mantener en correcto orden y aseo la oficina. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Actuar como mensajero interno de la Dirección del CEMIL, estableciendo pautas de trabajo coherentes y utilizando siempre como soporte la lealtad y la confidencialidad. 2. Entregar a las secciones la correspondencia y documentación, después de efectuar su registro en el libro correspondiente, como pauta de control desde la ayudantía. 3. Servir como medio de enlace para comunicar órdenes emitidas por el Director del CEMIL, con el fin de dar oportuno cumplimiento a las mismas. 4. Atender y registrar las llamadas telefónicas, que le sean competencia de acuerdo a lo ordenado por el jefe de sección. 5. Mantener en correcto orden y aseo la oficina, como medio para establecer un lugar agradable de trabajo. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Inmejorables Relaciones Humanas. 2. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 3. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar. 4. Habilidad de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Suboficial o Soldado. Seis (6)meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de Bachiller en cualquier modalidad. 3. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial de Registro y Archivo de la Ayudantía del CEMIL

GRADO : C. Primero

DEPENDENCIA : Ayudantía del CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Ayudante del CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad, aplicando los sistemas de control documental.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar el libro de registro de documentación llegada y salida, de conformidad con el reglamento y clasificar la documentación. 2. Recibir de las secciones del Estado Mayor la documentación salida, clasificarla, registrarla y despacharla por intermedio de los estafetas. 3. Recibir la documentación llegada, previa revisión total de cada documento. 4 Establecer prioridad en los documentos urgentes para entrega y conocimiento del interesado. 5. Elaborar un sistema de control que permita establecer que documentación existe dentro de la ayudantía, como un medio de apoyo al proceso de Archivo. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Llevar el libro de registro de documentación de llegada y salida de documentos, de conformidad con el reglamento y clasificar la documentación, de acuerdo a los lineamientos estipulados por el jefe de sección o del Director del CEMIL. 2. Recibir de las secciones del Estado Mayor la documentación salida, clasificarla, registrarla y despacharla por intermedio de los estafetas, de acuerdo a las necesidades de cada dependencia. 3. Recibir la documentación llegada, previa revisión total de cada documento para comprobar que estén completos sus anexos, en caso contrario dejar constancia. 4 Establecer prioridad en los documentos urgentes para entrega y conocimiento del interesado, con el fin de articular un buen desarrollo de las actividades del CEMIL y no retrasa los procesos del cada sección. 5. Elaborar un sistema de control que permita establecer que la documentación existe dentro de la ayudantía, como un medio de apoyo al proceso de Archivo, para fortalecer las acciones y ocupar menos tiempo en la rendición de cuentas.

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6. Desempeñar las demás funciones as ignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Inmejorables Relaciones Humanas. 2. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 3. Habilidad de trabajo en equipo. 4. Sistema de Gestión documental institucional. 5. Software de archivo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Oficial o Suboficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación técnica o profesional en secretariado o archivo 3. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I IDENTIFICACION

DENOMINACION : Secretaria – Digitadora de la Ayudantía del CEMIL

GRADO : C. Primero

DEPENDENCIA : Ayudantía del CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Ayudante Del Centro de Educación Militar

PROPOSITO PRINCIPAL Administrar información del área o sección encargada, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el Director del CEMIL. 2. Recibir y transmitir los mensajes del Director de CEMIL vía telefónica o personalmente. 3. Mantener actualizadas las listas de protocolo de la unidad. 4. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del Ayudante. 5. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo. 6. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección. 7. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente. 8. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la sección. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el Director del CEMIL, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia. 2. Recibir y transmitir los mensajes del Director de CEMIL vía telefónica o personalmente, para su promulgación y posterior cumplimiento. 3. Mantener actualizadas las listas de protocolo de la unidad, en caso de requerimiento técnico. 4. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del Ayudante, para cumplir efectivamente las órdenes y establecer un plan de trabajo único y contrarrestar los inconvenientes. 5. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo, para evitar congestiones o incumplimientos a causa del mal estado de los elementos de la sección. 6. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección, para establecer las pautas de trabajo y los temas a tratar con anterioridad. 7. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para satisfacción administrativa de la sección y de quienes la componen.

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8. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la sección, y cumplir con cada uno de los requerimientos administrativos, entre los cuales se pueden desatacar, el cumplimiento efectivo de los plazos que les competen. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación. 9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE 10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 11. Habilidad de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Oficial, Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación técnica o profesional en secretariado. 3. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Asesor Jurídico CEMIL.

GRADO : Teniente

DEPENDENCIA : Asesoría Jurídica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Subdirector y Jefe de Estado Mayor

PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar, dirigir y capacitar al Personal de CEMIL, en aspectos jurídicos de índole laboral y responder siempre de la mejor manera al emitir conceptos y recomendaciones.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar excelentes conceptos jurídicos. 2. Asesorar los informes Administrativos e investigaciones disciplinarias. 3. Proyectar fallos de primera y segunda instancia sobre investigaciones disciplinarias que se adelanten en el Centro de Educación Militar CEMIL. 4. Llevar el control de los informativos Administrativos e investigaciones disciplinarias y su respectivo registro en los libros. 5. Proyectar fallos de segunda instancia de los informativos Administrativos. 6. Asesorar a las secciones del Estado Mayor en el estricto cumplimiento de las normas estatutarias y de régimen disciplinario. 7. Preparar directivas, circulares y oficios, con el fin de instruir al personal sobre la aplicación y alcance de las normas que regulan la actividad de la fuerza. 8. Dictar conferencias, charlas y/o seminarios para difundir la nueva normatividad y sus procedimientos. 9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al nivel, naturaleza y desempeño en el cargo. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La proyección de los conceptos jurídicos debe estar orientada desde una visión integradora, para que responda a las necesidades de cada una de las secciones del CEMIL. 2. Al asesorar los informes Administrativos e investigaciones disciplinarias, estructura visones jurídicas que componen en su totalidad la imparcialidad y el buen desarrollo de sus labores como jurista. 3. Proyectar fallos de primera y segunda instancia sobre investigaciones disciplinarias que se adelanten en el CEMIL, como parte de la formación y guía jurídica que esta sección presta al Ejército Nacional.

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4. Llevar el control de los informes Administrativos e investigaciones disciplinarias y su respectivo registro en los libros, de acuerdo a lo ordenado y estructurado para la sección, con el fin de establecer una base de datos que sirva como soporte jurídico. 5. Proyectar fallos de segunda instancia de los informativos Administrativos, de acuerdo a las necesidades de la sección y de quien se encuentra involucrado en lo tramites jurídicos. 6. Asesorar a las secciones del Estado Mayor en el estricto cumplimiento de las normas estatutarias y de régimen disciplinario, con el fin de promover la no violación de las normas y evitar de la misma manera procesos jurídicos o disciplinarios en su contra. 7. Preparar directivas, circulares y oficios, con el fin de instruir al personal sobre la aplicación y alcance de las normas que regulan la actividad de la fuerza, para estructurar dentro del Ejército Nacional una visión jurídica en su totalidad. 8. Dictar conferencias, charlas y/o seminarios para difundir la nueva normatividad y sus procedimientos, para instruir a todo el personal en la importancia de las labores jurídicas dentro del a fuerza. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Excelente nivel de redacción y comunicación. 2. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 3. Metodologías de investigación. 4. Leyes, Decretos y demás apoyos jurídicos que sustente su función y accionar en el departamento. 5. Conocimiento y clara definición de las líneas de mando del Ejercito Nacional de Colombia. 6. Conocimientos en Ciencias Militares.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Oficial, Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo deformación Profesional en Derecho o Administración 2. Titulo de Posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empelo. 3. Diplomado, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empelo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Especialista II Grupo CEMIL

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Asesoría Jurídica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Asesor Jurídico CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Guiar y asesorar al jefe de la sección en las todas las decisiones jurídicas y en cada una de las investigaciones y capacitaciones programadas por la sección.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar el desarrollo de proyectos especiales para el logro de los resultados de la sección. 2. Orientar la toma de decisiones en los temas relacionados que le sean asignados. 3. Asesorar en materias propias de su cargo y conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a los lineamientos teóricos y técnicos del derecho. 4. Comunicar de modo lógico, claro, efectivo y seguro cada uno de los fundamentos del área jurídica que se manejen de acuerdo a los procedimientos que se desarrollen en el rea de trabajo. 5. Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento, sus relaciones políticas y administrativas. 6. Comprender e interpretar el entorno organizacional y tomarlo como referente obligado para emitir juicios, conceptos y propuestas jurídicas coherentes. 7. Informar permanentemente sobre los cambios en las políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno jurídico que afecten o estimulen la sección. 8. Establecer relaciones con agentes externos que faciliten la consecución de los objetivos institucionales. 9. Anticipar los problemas e iniciar acciones para superar los obstáculos y alcanzar las metas concretas de la sección. 10. Organizar cada una de las capacitaciones que se programan dentro de la sección. 11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al nivel, naturaleza y desempeño en el cargo. 12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Asesorar el desarrollo de proyectos especiales para el logro de los resultados de la sección, siempre estructurados desde el jefe de la sección y guiados por los objetivos esenciales del CEMIL. 2. Orienta la toma de decisiones en los temas relacionados que le sean asignados, de acuerdo a los lineamientos jurídicos que le competen. 3. Asesorar en materias propias de su cargo y conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a los lineamientos teóricos y técnicos del derecho frente a la proyección de los conceptos jurídicos debe estar orientada desde una visión integradora, para que responda a las necesidades de cada una de las secciones del Centro de Educación Militar CEMIL y guie de una forma más efectiva el desarrollo de las investigaciones, de la misma forma que al jefe del departamento al momento de tomar las decisiones correspondientes. 4. Comunicar de modo lógico, claro, efectivo y seguro cada uno de los fundamentos del área jurídica, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional y de la sección que representa. 5. Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas, con el fin de asimilar lo que es la organización y como se relaciona con su entorno jurídico y social. 6. Comprender e interpretar el entorno organizacional y tomarlo como referente obligado para emitir juicios, conceptos y propuestas jurídicas coherentes, con el fin de ajusta la lógica administrativa y jurídica dentro de la fuerza. . 7. Informar permanentemente sobre los cambios en las políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno jurídico que afecten o estimulen la sección, para establecer un orden jurídico actualizado y fundamentado en las nuevas tendencias que ingresan dentro de la jurisprudencia. 8. Establecer relaciones con agentes externos que faciliten la consecución de los objetivos institucionales, como un punto de fortalecimiento organizacional y ampliar de la misma forma los campos de acción del desarrollo jurídico. 9. Anticipar los problemas e iniciar acciones para superar los obstáculos y alcanzar las metas concretas de la sección, las cuales deben estar guiadas siempre hacia la obtención de las metas propuestas por el CEMIL, para esta dependencia. 10. Organizar cada una de las capacitaciones que se programan dentro de la sección, con el fin de cumplir las metas propuestas y difundir los nuevos modelos jurídicos incorporados dentro de la sección. 11. Las accesorias que brinde a este departamento deben estar regidas por el conocimiento total de las leyes que regulan la actividad de la fuerza y debe estar en capacidad de resolver todas las dudas legales que se presenten. 12. Las conferencias que dicte, deben responder a las necesidades de la formalidad militar no solo en cuanto a la presentación en general, sino a su contenido, en lo específico, el cual debe ser siempre el más adecuado e idóneo para el buen desarrollo jurídico de las Fuerzas Militares. 13. Debe acatar siempre y de una forma adecuada cada una de las observaciones de sus superiores 14.. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 15. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 16. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Excelente nivel de redacción y comunicación. 2. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 3. Metodologías de investigación. 4. Leyes, Decretos y demás apoyos jurídicos que sustente su función y accionar en el departamento. 5. Conocimiento y clara definición de las líneas de mando del Ejercito Nacional de Colombia 6. Manejo avanzado de sistemas y tablas de registro documental o en su defecto, debe conocer las tecinas de archivo de la entidad. 7. Nociones básicas de Políticas Publicas en relación con el Derecho. 8. Fundamentos teóricos y prácticos en la aplicación del derecho en las fuerzas militares 9. Conocimientos básicos de doctrina militar y niveles de jerarquía militar. 10. Conocimientos en Protocolo Militar. 11. Diseño de proyectos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación profesional en Derecho, Administración Pública, o Administración de empresas. 2. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Oficial Control Interno CEMIL

GRADO : Teniente

DEPENDENCIA : Control Interno del CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Directo del CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Realizar estudios e investigaciones tendientes al fortalecimiento del control interno en la sección y en la organización, por medio de la aplicación de las nuevas metodologías y esquemas de control organizacional.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar los planes para la evaluación de las funciones por departamento. 2. Estructurar el sistemas de control interno fundamentado en el MECI 1000: 2005 Y NTCGP 1000: 2004. 3. Actualizar anualmente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales. 4. Establecer pautas de convivencia y estructurar metodología para la resolución de conflictos internos. 5. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de cada una del as dependencias de la entidad. 6. Elaborar el Plan de Acción de la sección. 7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la entidad y proponer correctivos cuando sea necesario. 8. Evaluar los programas de capacitación, inducción y evaluación del desempeño, para el desarrollo del talento humano. 9. Adelantar estudios para elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos. 10. Establecer convenios con universidades para incorporar las normas de calidad y ajuste a nivel misional dentro del CEMIL en cuanto al control interno. 10. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 11. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 12. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La elaboración de los planes de evaluación deben responder a las necesidades y a las directivas del Ejercito Nacional de Colombia. 2. La aplicación de la norma NTCGP 1000: 2004 y del MECI 1000: 2005 debe responder al fin del Centro de Educación Militar CEMIL y ajustarse a sus necesidades reales y operacionales. 3. Actualizar anualmente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, de acuerdo a los lineamientos del DAFP y a las necesidades del CEMIL, en su estructura organizacional. 4. Establecer pautas de convivencia y de solución de conflictos que fomenten un ambiente laboral propicio para el desarrollo de las actividades laborales y académicas. 5. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de cada una del as dependencias, con el fin de establecer pautas de trabajo constituidas por la realidad de la organización y no bajo supuestos organizacionales. 6. Elaborar el Plan de Acción de la sección, teniendo en cuenta que su función dentro de la organización es clave dentro del control organizacional, y bajo esa premisa debe estructurar sus funciones anuales. 7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la entidad y proponer correctivos cuando sea necesario, para establecer mejoras oportunas y coherentes con las necesidades y metas del CEMIL. 8. Evaluar los programas de capacitación, inducción y evaluación del desempeño, para el desarrollo del talento humano, con el fin de realizar mejoras o correctivos de forma oportuna y coherente. 9. Adelantar estudios para elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos, con el fin de incorporar la norma técnica de calidad y estructurar los procesos de acuerdo a los procesos diseñados por el DAFP. 10. Establecer convenios con universidades para incorporar las normas de calidad y ajuste a nivel misional dentro del CEMIL, en cuanto al control interno, para fortalecer esta sección desde una perspectiva más amplia y estructurada desde la función pública. 11. La elaboración del Plan de Acción debe responder a la misión, visión y función de la dependencia, la cual debe poseer una interacción directa con la misión, visión y función del Centro de Educación Militar CEMIL. 12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Excelente nivel de redacción y comunicación. 2. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 4. Leyes, Decretos y demás apoyos jurídicos que sustente su función y accionar en el departamento. 5. Normas sobre Administración de Personal. 6. Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE 7. Norma técnica de Calidad en la Gestión Publica NTCGP 1000:2004. Estudios Experiencia 1. Oficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación profesional en Derecho o Administración Pública. 3. Diplomado, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Secretaria Control Interno CEMIL

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Control Interno del CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Control Interno del CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad, aplicando los sistemas de control documental.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina. 4. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas. 5. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección 6. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, y de las demás oficinas de control interno. 7. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional. 8. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección 9. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección. 10. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente. 11. Conserva y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos al servicio de la sección. 12. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la sección. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 15. Conservar su integridad fís ica y metal en el buen desempeño de sus labores

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet, de acuerdo a los requerimientos técnicos y organizacionales de la Fuerzas Militares. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia y los lineamientos del Ejército Nacional. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina, con el fin de establecer un soporte técnico de entrada y salida de documentos. 4. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional. 5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas, para establecer dentro de la sección un archivo que sirva de soporte a las necesidades de la sección. 6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de la sección, para mantener un control de los documentos efectivo y puntual, controlado su entrada y salida. 7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de las demás oficinas de control interno, para fortalecer los lazos de comunicación entre secciones y fomentar el cumplimiento de los plazos. 8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejército Nacional, para estructurar un archivo coherente con las necesidades de la evaluación y funcionamiento. 9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas, para establecer un manejo estructurado y coherente de la sección y de los documentos que allí se manejan. 10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a las instrucciones del jefe, como medio que sirve de guía para estructurar el trabajo y las funciones a desarrollar. 11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo, para no incurrir en demoras de los plazos o de las órdenes, por falta de equipos que se encuentren en buen estado. 12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para establecer una sección eficiente y eficaz dentro del CEMIL, en el cumplimiento de sus órdenes y obligaciones. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación. 9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE 10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 11. Habilidad de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2.Titulo de formación técnica o profesional en secretariado. 3. Diplomado, seminario o talleres relacionados con las funciones del empelo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Subdirector CEMIL

GRADO : Coronel

DEPENDENCIA : Subdirección CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo de la organización, el talento humano y los mecanismos de participación en cada una de las actividades académicas desarrolladas por el CEMIL.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Reemplazar por designación al Director del CEMIL en sus ausencias. 2. Asistir al Director en todos los asuntos relacionados con su cargo. 3. Dirigir y fiscalizar la gestión administrativa de planeación y ejecución de las Unidades Tácticas o Escuelas de Capacitación, Instrucción o Entrenamiento. 4. Dirigir la Unidad Asesora de Contratación de acuerdo con los procedimientos del Ejército Nacional y del Ministerio .de Defensa Nacional. 5. Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo, elaborar y dar curso a los actos administrativos emanados de este. 6 Recibir, tramitar y dar respuesta a las sugerencias, quejas y reclamos que presenten los diferentes estamentos. 7. Velar por que se desarrolle en debida forma el control interno y disciplinario en el CEMIL. 8. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución, como en la presentación y desarrollo de planes y programas. 9. Velar por el cumplimiento de los objetivos y programas administrativos o académicos del CEMIL en concordancia con los planes y políticas trazados por la Dirección. 10 Representar al CEMIL por delegación del Director, en reuniones o eventos relacionados con asuntos de competencia de la Institución. 11. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las Escuelas y departamentos. 12. Dirigir y coordinar las actividades docentes, investigativas y de proyección social de las dependencias a su cargo. 13. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y demás disposiciones emanadas del Consejo Académico. 14. Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de las actividades de su dependencia y de las demás a su cargo.

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15. Fijar normas internas de procedimiento para el trabajo de la subdirección, de acuerdo con las disposiciones impartidas. 16. Llevar los folios de vida del personal que determina el reglamento de calificación y clasificación. 17. Fallar los informativos por pérdidas o daños de material. 18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 19. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 20. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Reemplazar por designación al Director del CEMIL en sus ausencias, como instrumento de control Dentro de la organización. 2. Asistir al Director en todos los asuntos relacionados con su cargo, para establecer func iones específicas y delinear cargas de trabajo. 3. Dirigir y fiscalizar la gestión administrativa de planeación y ejecución de las Unidades Tácticas o Escuelas de Capacitación, Instrucción o Entrenamiento, como medio de control del CEMIL, de la misma forma debe organizar y estructurar lo medios de evaluación dentro de las revista que presida. 4. Dirigir la Unidad Asesora de Contratación de acuerdo con los procedimientos del Ejército Nacional y del Ministerio .de Defensa Nacional, como puente y filtro del personal a contratar dentro de la fuerza, siguiendo los parámetros y el conducto regular. 5. Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo, elaborar y dar curso a los actos administrativos emanados de este, de acuerdo a lo estipulado por las Fuerzas Armadas. 6 Recibir, tramitar y dar respuesta a las sugerencias, quejas y reclamos que presenten los diferentes estamentos, procesos en el cual debe ser garante de la pronta y efectiva respuesta, dentro de los parámetros manejos por el Ejército Nacional. 7. Velar por que se desarrolle en debida forma el control interno y disciplinario en el CEMIL, para estructurar órganos de control efectivos y reales, que posean peso organizacional y funcional dentro de la organización. 8. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución, como en la presentación y desarrollo de planes y programas, que conlleven a lograr los objetivos del CEMIL, y la consecución de objetivos claros y eficientes. 9. Velar por el cumplimiento de los objetivos y programas administrativos o académicos del CEMIL en concordancia con los planes y políticas trazados por la Dirección, con el fin de lograr las metas y objetivos implantados por la JEDOC. 10 Representar al CEMIL por delegación del Director, en reuniones o eventos relacionados con asuntos de competencia de la Institución, de tal manera que el CEMIL, siempre se vea representado por un alto funcionario de esta institución. 11. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las Escuelas y departamentos, con el fin de vigilar que estén cumpliendo los plazos y objetivos señalados dentro de los planes correspondientes. 12. Dirigir y coordinar las actividades docentes, investigativas y de proyección social de las dependencias a su cargo, con el fin de guiar y evaluar cada una de sus acciones, al igual que sus contenidos y sus metas. 13. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y demás disposiciones emanadas del Consejo Académico, con el fin de evaluar su comportamiento y funcionamiento. 14. Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de las actividades .

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15. Fijar normas internas de procedimiento para el trabajo de la subdirección, de acuerdo con las disposiciones impartidas, estructurando pautas de trabajo acordes a sus necesidades. 16. Llevar los folios de vida del personal que determina el reglamento de calificación y clasificación, para estructurar un control más exacto y pertinente dentro del CEMIL. 17. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 18. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 19. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Políticas publicas en Administración de Personal. 2. Normas de Administración de personal. 3. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o técnico. 4. Implantación de normas de calidad y bases jurídicas y técnicas de control interno. 5. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 6. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 7. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar. 8. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 9. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo. 10. Conocimientos teóricos en la estructuración de la carga académica y vigilar su aplicación dentro de las escuelas del CEMIL.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Título de formación profesional. 3. Titulo de posgrado en la modalidad Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 4. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial Escribiente CEMIL

GRADO : Suboficial

DEPENDENCIA : Subdirección CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Subdirector CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad, aplicando los sistemas de control documental.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina. 4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas. 6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección 7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL. 8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional. 9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas. 10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección. 11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo. 12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente. 13. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la sección. 14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 15. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 16. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet, de acuerdo a las necesidades de la sección o del jefe de la misma. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia, con el fin de establecer un formato único de los mismos dentro de la sección. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina, para ubicarlos con mayor facilidad y organizarlos de una forma coherente y funcional. 4. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones, para mejorar el tiempo de trabajo dentro de la sección. 5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas, para poder informar y estructurar las ordenes y llevar un registro que sirva como soporte para la sección. 6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de la sección, para disminuir la fuga de información y aumentar el control que se maneja dentro del CEMIL. 7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, para establecer y fortalecer los lazos de comunicación. 8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional, para estructurar un archivo congruente con las necesidades del Ejército Nacional. 9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas, con el fin de no depender de criterios externos que afecten la toma de decisiones. 10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección, y poder estructurar el trabajo de una forma adecuada y puntual. 11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo, para evitar contratiempos que demoren el cumplimiento de sus obligaciones. 12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, de acuerdo a lo ordenado por el jefe de sección. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación. 9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE 10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 11. Habilidad de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación técnica o profesional en secretariado 3. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Asesor Informática CEMIL

GRADO : Oficial

DEPENDENCIA : Subdirección CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Subdirector CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar al CEMIL, en la actualización, compra y prevención de nuevos mecanismos tecnológicos que permitan incrementar v en nivel de calidad y de rendimiento de cada una de las secciones a la par con sus procesos de pedagógicos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al CEMIL en todas las actividades relacionadas con el sector informático que vayan en bienestar de la Institución. 2. Emitir y verificar el cumplimiento de las normas, políticas, Directrices, estándares para la modernización y control del desarrollo informático de las Escuelas de Capacitación. 3. Velar por que las Escuelas dispongan y operen con software debidamente licenciado. 4. Dirigir, Unificar y supervisar el desarrollo informático del CEMIL y las Escuelas con el fin de garantizar su continuidad y óptimo desarrollo- 5. Recomendar, implantar y vigilar la ejecución de planes, procedimientos y medidas de seguridad aplicables a las diferentes áreas de la informática. 6. Recomendar y emitir conceptos técnicos sobre la adquisición de Equipos y software de Computo 7. Prestar asesoría a las Unidades del CEMIL y a las secciones del Estado Mayor en el uso de los servicios de red (Correo Electrónico, Compartir recursos de red, Intranet, etc.,) 8. Analizar, dirigir y diseñar programas o estrategias que permitan mejorar el nivel de capacitación, desarrollo y servicio informático, brindado a las dependencias del CEMIL 9. Desarrollar estrategias de atención Help-desk por cada solicitud de atención por usuario final. 10. Mantener actualizados a los usuarios sobre los últimos avances en tecnología de información al servicio interior de la organización. 11. Verificar y controlar el correcto soporte técnico a las dependencias del CEMIL y Escuelas del Cantón, respecto a operación, instalación y mantenimiento de software controlando, instalando y actualizando el software de acuerdo a las políticas y planes vigentes. 12. Administrar y velar por el correcto funcionamiento y operación de los equipos que se encuentren operando en el Centro de Cómputo, así como la administración, mejoramiento y rendimiento de la red, estableciendo políticas y procedimientos de dicha administración. 13. Coordinar y participar en la instalación de redes de cómputo a ser utilizadas en las secciones y Escuelas del CEMIL. 14. Realizar procesos de respaldos (Backup) de la información y Bases de Datos de los servidores.

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15. Administrar y mantener activos los servicios de la red tales como: Manejo de la seguridad, servicios de información en línea, actualizaciones de los servidores, etc.16. Administrar y mantener activos los servicios de la red tales como: Manejo de la seguridad, servicios de información en línea, actualizaciones de los servidores, etc. 16. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Implementar una constante actualización en el área de la Informática, para incorporar los nuevos avances tecnológicos y mejorar el desempeño laboral con estas nuevas estrategias. 2. Adelantar proceso de capacitación del personal para beneficio del CEMIL. 3. Estructurar un sistema que no presente falla fallas en su normal desarrollo. 4. Puesta en funcionamiento de los proyectos programados, de acuerdo a los tiempos estipulados por el jefe de sección. 5. Cumplir con las actividades programadas dentro del Plan de Acción, con el fin de cumplir efectiva y puntualmente cada uno de los plazos y requerimientos técnicos. 6. instruir a todo el personal del CEMIL, en las normas y leyes que componen el área de informática. 7. Estructurar una unificación frente al desarrollo informático del CEMIL, para posicionar a esta organización como lideres en los avances informáticos. 8. Incremento de la cultura informática y mejor uso de los recursos, de acuerdo a lo estipulado en las normas de manejos de equipo y de redes. 9. Optimizar el desarrollo de procedimientos estratégicos del área de sistemas enfocados al uso eficiente de los recursos informáticos y tecnológicos por parte de los usuarios de la Institución, para asegurar la máxima productividad en todas las áreas. 10. Actualización de las herramientas tecnológicas al servicio de los usuarios en la utilización de las herramientas requeridas por su cargo. 11. Capacitar constantemente en las nuevas áreas de trabajo o desarrollo de la tecnología. 12 Dar soporte técnico a las dependencias del CEMIL y las Escuelas del Cantón, respecto a operación, instalación y mantenimiento de Hardware y Software, de acuerdo al funcionamiento esperado por parte del CEMIL. 13. Mantener actualizados los inventarios de Hardware de la infraestructura y de computadores, con el fin de poseer un inventario general que permita establecer la cantidad exacta de equipos y de quienes son sus responsables, aumentado de esta manera, los niveles de control de la sección. 14. Mantener actualizada la hoja de vida de los computadores en cuanto a mantenimiento registrando la información sobre las novedades, para estructurar un plan de soporte técnico general y atacar los puntos mas críticos sin perder tiempo. 15. Llevar a cabo programas de capacitación tecnológica al personal del CEMIL, para formar dentro de la institución profesionales cada vez mas hábiles en el manejo de la informática. 16. Velar por la buena utilización de los equipos informáticos, de acuerdo a los lineamientos organizacionales. 17. Definir y establecer mecanismos de comunicación permanente con las secciones con el fin de

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18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 19. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 20. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Excelente Manejo de personal. 2. Inmejorables Relaciones Humanas 3. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 4. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 5. Conocimientos generales y específicos de Redes Electrónicas. 6. Políticas de Sistemas. 7. Conocimientos generales en: últimas tecnologías en Software y Hardware. 8. Conocimientos específicos en: Herramientas de última generación. 9. Tecnólogo en sistemas con conocimientos generales en: Redes, Comunicaciones, Sistema Operativo Win2000 Server. 10. Conocimientos de los procesos backup y respaldos 11. Conocimientos en administración de centros de computo, normas de auditoria, redes eléctricas

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial, Suboficial o Civil. Doce (12) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional en Ingeniero de Sistemas 3. Acreditar cursos de actualización en el área de Informática, Redes, Sistema Operativo. 4. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empelo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Subdirector Del CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Realizar por medio de su sección un fortalecimiento institucional fundamental en la potencialización de capital humano con que cuenta CEMIL, por medio de capacitaciones, investigaciones e incorporaciones acordes con las necesidades de las dependencias y de la organización.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y proponer las destinaciones de los contingentes incorporados y los contingentes relevados. 2. Elaborar las propuestas de los traslados internos de los mismos, de acuerdo con las necesidades del servicio. 3. Tramitar oportunamente y de acuerdo a las normas vigentes los documentos por fallecimiento del personal. 4. Elaborar los tiempos de vacaciones teniendo en cuenta las necesidades del personal y lo ordenado por el Comando superior. 5. Responder por el cumplimiento del plan de bienestar de la Unidad. 6. Mantener actualizados los libros de control de accidentes, informes, registro de personal fallecidos y control de efectivos. 7. Adelantar informativos administrativos por lesiones y por muerte. 8. Coordinar con el B5 para que mensualmente se lleve a cabo la celebración de los cumpleaños del personal. 9. Cumplir y fiscalizar las normas internas de procedimiento. 10. Recibir y transmitir las decisiones del Director, que le competan a la sección. 11. Coordinar las decisiones entre los Miembros del Estado Mayor. 12. Cumplir las ante-órdenes para que sean emitidas y/o comunicadas oportunamente. 13. Presentar las diferentes propuestas al Director para el alistamiento de las Unidades. 14. Coordinar con el Estado Mayor de las diversas misiones e indicaciones necesarias para la aprobación del Director. 15. Verificar que los informativos administrativos estén diligenciados por los funcionarios de instrucción legalmente nombrados. 16 Evaluar a los miembros del Estado Mayor de acuerdo al reglamento de calificación y clasificación

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17. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 18. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 19. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La elaboración de cada uno de los perfiles profesionales se ajusta a las necesidades del Ejercito Nacional y de la misma forma a la realidad del soldado. 2. Busca fortalecer el conocimiento y las capacidades de cada uno de los integrantes de la fuerza armada, de acuerdo a lo estipulado por el comando superior. 3. Establece mecanismo que proporcionan nuevas metodologías de potencial humano, de acuerdo a los lineamientos generales del Ejército Nacional. 4. Guiar al departamento de psicología en la adopción de nuevas estrategias que permitan fortalecer el perfil ocupacional y organizacional del personal uniformado, y fortalecer su campo de acción dentro de la fuerza. 5. Establecer capacitaciones para el personal civil del CEMIL, de acuerdo a las necesidades organizacionales o de ley, con el fin de contar con un personal al tanto de los últimos requerimientos jurídicos y tecnológicos. 6. Evalúa constantemente al personal para establecer capacitaciones que suplan las falencias que se puedan presentar en cada una de las aéreas. 7. Los resultados de las evaluaciones se mantiene en el departamento con el fin de establecer una hoja de vida de resultados por cada uno de los integrantes del CEMIL. 8. Verificar que todos y cada uno de los integrantes del CEMIL, vean reflejadas sus necesidades en los programas de capacitación y de reforzamiento del potencial humano. 9. Evalúa al personal del CEMIL, para estructurar competencias laborales. 10. La evaluación que atañe al tiempo de vacaciones, es congruente con las necesidades del Ejército Nacional y con sus fines organizacionales. 11. Elaborar las propuestas de los traslados internos de los mismos, de acuerdo con las necesidades del servicio, de acuerdo con lo estipulado en la Directiva anual de incorporación emanada por la dirección de Reclutamiento del Ejército. 12. El Trámite por fallecimiento se prestara de manera oportuna y se ajustara a las normas vigentes del personal, sin dejar de lado un lado humano y servicial que caracteriza a las Fuerzas Armadas. 13. Cumplir y fiscalizar las normas internas de procedimiento, de acuerdo a lo ordenado por los estamentos militares en su sección, siendo consciente de la importancia dentro de la misma dentro de la institución. 14. Cumplir las ante-órdenes para que sean emitidas y/o comunicadas oportunamente, dentro de la fuerza, de la misma forma se cumplirán dentro de los plazos establecidos y programados. 15. Coordinar con el B5 para que mensualmente se lleve a cabo la celebración de los cumpleaños del personal, como parte del fortalecimiento institucional. 16. Presentar las diferentes propuestas al Director para el alistamiento de las Unidades, de acuerdo a las necesidades del Ejército Nacional. 17. Coordinar con el Estado Mayor de las diversas misiones e indicaciones necesarias para la aprobación del Director, con el fin de fortalecer la sección y al personal del CEMIL. 18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno .

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19. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 20. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Políticas publicas en Administración de Personal. 2. Normas de Administración de personal. 3. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o técnico. 4. Capacidad para la evaluación del perfil profesional. 5. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 4. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 5. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar. 7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo 9. Fundamentos teóricos en la estructuración de un perfil profesional. 10. Elaboración de de perfiles y metodologías de potencial humano y funcional dentro de la organización.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Secretaria Departamento Desarrollo Humano CEMIL

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano CEMIL.

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad, aplicando los sistemas de control documental.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina. 4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas. 6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección 7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, y de las demás oficinas de control interno. 8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional. 9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas. 10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección. 11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo. 12. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección. 13. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente. 14. Conserva y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos al servicio de la sección. 15. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la sección. 16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet, de acuerdo a los requerimientos técnicos y organizacionales de la Fuerzas Militares. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia y los lineamientos del Ejército Nacional. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina, con el fin de establecer un soporte técnico de entrada y salida de documentos. 4. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional. 5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas, para establecer dentro de la sección un archivo que sirva de soporte a las necesidades de la sección. 6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de la sección, para mantener un control de los documentos efectivo y puntual, controlado su entrada y salida. 7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de las demás oficinas de control interno, para fortalecer los lazos de comunicación entre secciones y fomentar el cumplimiento de los plazos. 8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejército Nacional, para estructurar un archivo coherente con las necesidades de la evaluación y funcionamiento. 9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas, para establecer un manejo estructurado y coherente de la sección y de los documentos que allí se manejan. 10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a las instrucciones del jefe, como medio que sirve de guía para estructurar el trabajo y las funciones a desarrollar. 11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo, para no incurrir en demoras de los plazos o de las órdenes, por falta de equipos que se encuentren en buen estado. 12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para establecer una sección eficiente y eficaz dentro del CEMIL, en el cumplimiento de sus órdenes y obligaciones. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación. 9. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 10. Habilidad de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia 1. Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2Titulo de formación técnica o profesional en secretariado. 2. Diplomado, seminario o talleres Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe Psicología Organizacional Desarrollo Humano CEMIL

GRADO : Capitán

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano CEMIL.

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar estudios, investigaciones y aplicar nuevos modelos que permitan un evaluación coherente y significativa para el tratamiento y la identificación de personal sujeto a tratamiento Psicológico.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al director de CEMIL respecto a los procesos que sean de competencia psicológica. 2. Emitir políticas dentro del ámbito de la psicología para el mejoramiento de los procesos educativos. 3. Promocionar la prevención de factores de riesgo de alteraciones a nivel mental, de acuerdo al plan de salud mental de la DISAN. 4. Elaborar Informes mensuales acerca del desarrollo de los diferentes cursos que se adelanten en las escuelas. 5. Diseñar los formatos de reporte de información sobre proceso educativos. 6. Realizar estudios de convivencia y pertinencia de pruebas psicometrías de apoyo diagnostico en proceso educativos. 7. Diseñar programas de evaluación, por medio de los inventarios de evaluación. 8. Establecer variables de los instructores y medios de instrucción. 9. Recibir los resultados de evaluación a todo nivel, determinando por medio del análisis, objetivos de formulación de estrategias correctivas. 10 Elaborar la directiva permanentemente, con el plan de familias, de cada escuela, de forma anual. 11. Estructurar y diseñar anualmente las directrices de psicología, para todos los psicólogos rurales, a fin de ser un instrumento guía de trabajo. 12. Diseñar programas de capacitación sobre temas de promoción y prevención según reporte de coordinación clínica y distribuir a los psicólogos. 13. Retroalimentar a los psicólogos sobre los procesos y resultados de los análisis e investigaciones. 14. Elaborar y estructurar la materia se psicología militar. 15. Elaborar y estructurar las funciones del psicólogo educativo. 16. Elaborar talleres, conferencias y capacitaciones a nivel de aprendizaje. 17. Realizar la evaluación de Procesos Académicos; Diagnóstico de los cursos, evaluación de la materia y del instructor, y la evaluación de termino de curso y especialización. 18. Desarrolla y elabora el Boletín Psicología Militar “EN GUARDIA”, talleres, conferencias educativas de promoción y capacitación. 19. Realizar diferentes análisis y estudios para el mejoramiento e la Educación Militar 20. Diseñar y actualizar perfiles de cargo de profesionales pertenecientes al rol educativo en cada una de las Escuelas.

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21. Diseñar y ejecutar el programa de inducción a los nuevos practicantes en las diferentes áreas de psicología de las diferentes Escuelas. 22. Diseñar y ejecutar el programa de selección del personal de psicología practicantes de acuerdo al perfil requerido por la institución. 23. Coordinar los procesos de valoración psicométrica para la selección en la Institución, recepción de resultados de selección de aspirantes a las ESMIC, EMSUB, ESPRO y Servicio Militar.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Asesorar al director de CEMIL respecto a los procesos que sean de competencia psicológica, de acuerdo a los lineamientos generales del Ejército Nacional, de manera tal que se fortalezca la institución desde la psicología. 2. Emitir políticas dentro del ámbito de la psicología para el mejoramiento de los procesos educativos, con el fin de incrementar los procesos de aprendizaje y de aplicabilidad del mismo. 3. Promocionar la prevención de factores de riesgo de alteraciones a nivel mental, de acuerdo al plan de salud mental de la DISAN, para evitar contratiempos de orden psicológico dentro de las unidades. 4. Elaborar Informes mensuales acerca del desarrollo de los diferentes cursos que se adelanten en las escuelas, que permitan establecer el personal evaluado y sus características psicológicas. 5. Diseñar los formatos de reporte de información sobre proceso educativos, de tal manera que se puedan aplicar como formato de interpretación y valoración dentro del proceso de formación. 6. Realizar estudios de convivencia y pertinencia por medio de pruebas psicometrías de apoyo, diagnostico en proceso educativos, que permitan interpretar y valorar de una forma mas puntual cada uno de los casos que se requieran para analizar. 7. Diseñar programas de evaluación, por medio de los inventarios de evaluación, los cuales sean cada vez más exactos y presente mejores resultados dentro de la formación militar. 8. Recibir los resultados de evaluación a todo nivel, determinando por medio del análisis, objetivos de formulación de estrategias correctivas, de acuerdo a las necesidades y puntos débiles a fortalecer. 9. Estructurar y diseñar anualmente las directrices de psicología, para todos los psicólogos rurales, a fin de ser un instrumento guía de trabajo, el cual guie y fortalezca la institución desde todos los campos de acción. 10. Diseñar programas de capacitación sobre temas de promoción y prevención según reporte de coordinación clínica y distribuir a los psicólogos, que establezcan el fortalecimiento organizacional y funcional de las Fuerzas Armadas. 11. Retroalimentar a los psicólogos sobre los procesos y resultados de los análisis e investigaciones, con el fin de mitigar los problemas resueltos y poner en practica las nuevas tendencias de la psicología aplicada a las Fuerzas Armadas. 12. Elaborar y estructurar la materia se psicología militar, de manera tal que en ella confluyan cada uno de los ítems a desarrollar dentro de los procesos psicológicos. 13. Elaborar talleres, conferencias y capacitaciones a nivel de aprendizaje, que promuevan la psicóloga como estructura funcional dentro del Ejército Nacional. 14. Realizar la evaluación de Procesos Académicos; Diagnóstico de los cursos, evaluación de la materia y del instructor y la evaluación de término de curso y especialización, con el fin de estructurar de una forma ordenada, clara y que permita un seguimiento exacto de cada una de las anteriores. 15. Desarrolla y elabora el Boletín Psicología Militar “EN GUARDIA”, talleres, conferencias educativas de promoción y capacitación, de acuerdo a lo establecido por el Ejército Nacional y promulga siempre por el cuidado de cada uno de los integrantes de la fuerza. 16. Realizar diferentes análisis y estudios para el mejoramiento de la Educación Militar, basado en el fortalecimiento del área psicológica.

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17. Diseñar y actualizar perfiles de cargo de profesionales pertenecientes al rol educativo en cada una de las Escuelas, de acuerdo a los requerimientos de las fuerzas armadas. 18. Diseñar y ejecutar el programa de inducción a los nuevos practicantes en las diferentes áreas de psicología de las diferentes Escuelas, para guiar el trabajo dentro de la fuerza. 19. Coordinar los procesos de valoración psicométrica, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional. 20. Responde efectivamente a las necesidades del Ejercito Nacional de Colombia, en cuanto a las evaluaciones y estructuración de perfiles psicológicos. 21. Cada una de las evaluaciones y exámenes buscan establecer la realidad psicológica de cada uno de los integrantes de la fuerza. 22. Establece y propone nuevos mecanismos e control del personal uniformado que de una u otra forma ha sido afectado psicológicamente. 23. Busca satisfacer las necesidades de cada una de las dependencias del CEMIL, en cuanto a la aplicación psicológica de los departamentos. 24. E l componente educativo presenta un importante componente psicológico, con el fin de establecer en la psicología nuevos métodos de aprendizaje. 25. Cada uno de los boletines, informes, rendición de cuentas o medio de evaluación, a los cuales se somete la sección de psicología, presenta un informe detallado de sus acciones y funciones dentro de la organización, de la misma forma establece medios de fortalecimiento organizacional, los cuales propenden por una unidad organizacional y funcional de cada uno de los departamentos. 26. Cada una de las campañas lideradas por el departamento de psicología propende por un bienestar mental y físico de cada uno de los integrantes de fuerza. 27. Todas las evaluaciones realizadas por el departamento de psicología presentan unas conclusiones que fortalecen la formación de nuevos métodos de fortalecimiento organizacional y funcional desde los aplicativos psicológicos. 28. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 29. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 30. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Capacidad de análisis, creatividad, facilidad de expresión, iniciativa, integridad, liderazgo, organización personal, perseverancia y visión 2. Manejo de conflictos, manejo de público, excelentes relaciones interpersonales, respeto de la autoridad, sentido de colaboración, tolerancia. 3. Manejo de personal, actitud hacia el mejoramiento, disposición al cambio, sentido de pertenencia. 4. Habilidad de trabajo en equipo. 5. Establece una clara diferenciación en cada una de las secciones que conformar el departamento de psicología y de la misma forma establece hilos conductores entre estas, con el fin de establecer perfiles que contengan una visión integral y especifica.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Oficial o Suboficial Doce (12) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación profesional en psicología. 3. Titulo de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empelo. 4. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION :Jefe Salud Ocupacional Desarrollo Humano CEMIL

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano CEMIL.

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL

Establecer mecanismos que garanticen e incrementen los mecanismos de salud ocupacional en la organización por medio del fortalecimiento de las redes de información y de capacitación.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar y dirigir el desarrollo del programa de Salud Ocupacional del CEMIL y las escuelas que o conforman. 2. Elaborar el cronograma anual de actividades del programa de salud ocupacional, priorizando en el panorama de riesgos. 3. Informar al personal orgánico de la unidad sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus consecuencias y las medidas preventivas respectivas. 4. Actualizar el diagnostico general de salud ocupacional y verificar que las escuelas que lo conforman lo actualicen. 5. Organizar y desarrollar el Plan de Emergencias. 6. Coordinar las actividades de inducción, reinduccion y actualización del cargo para garantizar la efectividad del programa de Salud Ocupacional. 7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspecciona los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal en cada área de la unidad, e informar al trabajador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. 8. Evaluar y supervisar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en cada una de las escuelas coordinar y realizar mensualmente campañas de prevención de accidentes fuera de combate. 9. Realizar revistas de inspección de las áreas de trabajo en cada una de las revistas de inspección que programe el CEMIL. 10. Realizar la evaluación y consolidado mensual de las actividades de Salud Ocupacional y enviarlo a la DISAN 11. Actualizar el diagnostico general de Salud Ocupacional del CEMIL y verificar que las escuelas que lo conforman lo actualicen 12. Fortalecer el programa de Salud Ocupacional en las escuelas que conforman el CEMIL por medio de una difusión permanente de su importancia.

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13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Coordinar y dirigir el desarrollo del programa de Salud Ocupacional del CEMIL y las escuelas que lo conforman, de acuerdo a lo estipulado por el Ejército Nacional, promoviendo siempre la prevención. 2. Elaborar el cronograma anual de actividades del programa de salud ocupacional, priorizando en el panorama de riesgos, de acuerdo a las necesidades de la sección y teniendo en cuenta los resultados obtenidos en años anteriores. 3. Informar al personal orgánico de la unidad sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus consecuencias y las medidas preventivas respectivas, para mitigar el riesgo dentro de la fuerza y promover la multiplicación de sus experiencias. 4. Actualizar el diagnostico general de salud ocupacional y verificar que las escuelas que lo conforman lo actualicen, de una forma adecuada, puntual y exacta, teniendo en cuanta las recomendaciones impartidas por el CEMIL. 5. Organizar y desarrollar el Plan de Emergencias y darlo a conocer como parte del fortalecimiento institucional, siendo este guiado por personal capacitado en los temas a tratar. 6. Coordinar las actividades de inducción, reinduccion y actualización del cargo para garantizar la efectividad del programa de Salud Ocupacional, teniendo en cuanta las recomendaciones y sugerencias de la Dirección y la Subdirección del CEMIL y del comando Ejército. 7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal en cada área de la unidad, e informar al trabajador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control, de una forma ordenada y puntual para fortalecer las acciones que se deben emprender para mitigar el riesgo dentro de la unidad. 8. Evaluar y supervisar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en cada una de las escuelas coordinar y realizar mensualmente campañas de prevención de accidentes fuera de combate, mediante los cuales el personal uniformado pueda tomar como sustento para evitar futuros accidentes. 9. Realizar revistas de inspección de las áreas de trabajo en cada una de las revistas de inspección que programe el CEMIL, para realizar evaluaciones mas puntuales y coherentes de acuerdo a lo encontrado en el lugar que fue inspeccionado 10. Realizar la evaluación y consolidado mensual de las actividades de Salud Ocupacional y enviarlo a la DISAN, de acuerdo a los parámetros establecidos por el Ejército Nacional. 11. Actualizar el diagnostico general de Salud Ocupacional del CEMIL y verificar que las escuelas que lo conforman lo actualicen, de acuerdo a los estamentos generales, de una forma puntual y a tiempo. 12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Inmejorables Relaciones Humanas. 2. Habilidad de trabajo en equipo. 3. Conocimientos en el área de Salud Ocupacional. 4. Identificación de los riesgos de salud Ocupacional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional en un área de las ciencias Sociales y/o de la salud. 3. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Coordinadora Centro de Preservación de Integración y Seguridad

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano CEMIL.

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL .

PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar estudios e investigaciones tendientes a promover mecanismos de seguridad organizacional y fortalecimiento del talento humano.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar al presidente del comité con respecto a los temas a tratar en las reuniones que se programen. 2. Difunde a las unidades operativas la información enviada por el Comando Superior en materia de Prevención y Preservación de la Fuerza. 3. Verifica que las órdenes referentes a Prevención se cumplan por parte de sus unidades subalternas. 4. Verificar y hacer seguimiento a los programas de Prevención que serán desarrollados por cada una de las unidades subalternas. 5. Consolidar los reportes mensuales que remiten las unidades subalternas. 6. Enviar los reportes mensuales al DIPSE según corresponda. 7. Verificar que las Unidades Subalternas reporten, investiguen y controlen las novedades que se presenten y mantener actualizada la estadística realizando cruces con la DIPSE y las unidades subordinadas. 8. Elaborar un pan de revistas de verificación y seguimiento de los programas y campañas de prevención que se realicen. 9. Informar al comandante de la Unidad las novedades derivadas de los programas y campañas de prevención. 10. Asesorar y recordar a los coordinadores de las SEPSE sobre los programas de prevención y de igual forma sobre el buen funcionamiento y organización de las mismas. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Orientar al presidente del comité con respecto a los temas a tratar en las reuniones que se programen, de acuerdo a las necesidades y puntos neurálgicos dentro del desarrollo de las actividades desarrolladas. 2. Difunde a las unidades operativas la información enviada por el Comando Superior en materia de Prevención y Preservación de la Fuerza, d acuerdo a lo estipulado dentro de la formación de preservación del Ejército Nacional. 3. Verifica que las órdenes referentes a prevención se cumplan por parte de sus unidades subalternas, de acuerdo a las órdenes impartidas, teniendo en cuenta que la base para la toma de decisiones es la mejora continua y la preservación del personal al servicio de la fuerza. 4. Verificar y hacer seguimiento a los programas de prevención que serán desarrollados por cada una de las unidades subalternas, teniendo en cuenta que la base ara la toma de decisiones obedece siempre a una línea de mando la cual se debe respetar. 5. Consolidar los reportes mensuales que remiten las unidades subalternas, como medio de soporte y rendición de cuentas frente al CEMIL. 6. Enviar los reportes mensuales al DIPSE según corresponda, de acuerdo a lo estipulado y a los requerimientos técnicos. 7. Verificar que las unidades subalternas reporten, investiguen y controlen las novedades que se presenten y mantener actualizada la estadística realizando cruces con la DIPSE y las unidades subordinadas, para obtener y formar un consolidado de cada una de las unidades y poder desarrollar un proceso de evaluación y seguimiento continuo. 8. Elaborar un plan de revistas de verificación y seguimiento de los programas y campañas de prevención que se realicen, para fomentar la evaluación y las correcciones pertinentes dentro de la fuerza y reducir de esta manera los riesgos. 9. Informar al comandante de la Unidad las novedades derivadas de los programas y campañas de prevención, para establecer puntos a tratar y mejorar los niveles de evaluación dentro de la fuerza. 10. Asesorar y recordar a los coordinadores de las SEPSE sobre los programas de prevención y de igual forma sobre el buen funcionamiento y organización de las mismas, para estructurar una cadena de comunicación que fortalezca la sección dentro de cada una de las escuelas y permita evaluar los riesgos y construir en torno a las experiencias que se presentan en cada unidad. 11. Los temas que propone, trabaja, guía e instruye, responden a las necesidades y riesgos reales a los cuales se encuentran expuestos el personal uniformado. 12. La información de prevención y preservación de la fuerza, presentada esta de acuerdo con las políticas y normas que guían el trabajo en la prevención y preservación del comando superior. 13. Las órdenes de prevención responden a las necesidades de las unidades, de acuerdo a la evaluación del riesgo. 14. La investigación y el control de las novedades responde a las necesidades institucionales. 15. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 16. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 17. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Inmejorables Relaciones Humanas. 2. Habilidad de trabajo en equipo. 3. Conocimientos en sistemas. 4. Conocimientos en correspondencia y archivo. 5. Manejo Base de datos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional en un área de las ciencias Sociales y/o de la salud. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial Potencial Desarrollo Humano CEMIL

GRADO : Suboficial.

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano CEMIL.

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL.

PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar y coordinar nuevos mecanismos de capacitación e inducción para el fortalecimiento y coordinación de los perfiles profesionales u organizacionales.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar cada una de las decisiones que deba tomar el jefe de sección. 2. Asesorar al jefe de sección sobre los turnos de vacaciones. 3. Vigilar el pleno cumplimiento del plan de bienestar de la unidad en cada una de sus etapas. 4. Evaluar y corregir el libro de control de accidentes de la unidad correspondiente. 5. Asesorar en tiempos y requerimientos los informativos por lesiones o muerte. 6. Establecer un órgano de control que permita fiscalizar las normas internas de procedimiento. 7. Asesorar al jefe de sección sobre nuevas metodologías que permitan elevar el potencial humano de las Fuerzas Armadas de Colombia. 8. Evaluar la información de las diferentes situaciones del CEMIL. 9. Asesorar en cada una de las disposiciones que el jefe de sección considere que es necesaria su participación y conocimientos relacionados. 10. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 11. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 12. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Asesorar cada una de las decisiones que deba tomar el jefe de sección, guiando siempre la asesoría de la forma más adecuada buscando establecer pautas de trabajo que relacionen la dependencia con los requerimientos técnicos procedimentales del Ejército Nacional. 2. Asesorar al jefe de sección sobre los turnos de vacaciones, teniendo en cuenta los requerimientos técnicos exigidos, recopilando la mayor información posible y estableciendo un nivel de equidad congruente con las necesidades del personal. 3. Vigilar el pleno cumplimiento del plan de bienestar de la unidad en cada una de sus etapas, como medio de control de la sección, presentado un oportuno y claro informe de lo observado. 4. Evaluar y corregir el libro de control de accidentes de la unidad correspondiente, para mantenerlo actualizado y poder rendir informes actualizados y puntuales.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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5. Asesorar en tiempos y requerimientos los informativos por lesiones o muerte, de acuerdo a lo estipulado o a las necesidades del CEMIL. 6. Establecer un órgano de control que permita fiscalizar las normas internas de procedimiento, de acuerdo a los requerimientos del CEMIL y de las fuerzas militares. 7. Asesorar al jefe de sección sobre nuevas metodologías que permitan elevar el potencial humano de las Fuerzas Armadas de Colombia como una de las estrategias fortalecimiento organizacional, lo cual permite obtener una sección al corriente de los últimos avances en el tema. 8. Evaluar la información de las diferentes situaciones del CEMIL, con el fin de presentar un soporte cada vez que sea necesario y oportuno como una medida de control. 9. Asesorar en cada una de las disposiciones que el jefe de sección considere que es necesaria su participación y conocimientos relacionados, de acuerdo a los conocimientos que posee y su experiencia. 10. Cada una de las asesorías que realizas cumple satisfactoriamente con lo requerimientos de quien la solicita y con los objetivos de la sección. 11. Cada una de las evaluaciones que debe realizar o supervisar debe establecer una relación directa con el entorno y el fortalecimiento del potencial humano. 12. La evaluación y seguimiento de cada uno de los integrantes a los cuales se les realiza seguimiento propende por el fortalecimiento de su nivel profesional y personal. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Inmejorables Relaciones Humanas. 2. Habilidad de trabajo en equipo. 3. Conocimientos en sistemas. 4. Conocimientos en correspondencia y archivo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación técnica o profesional. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Digitador y Estadista Desarrollo Humano CEMIL

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano CEMIL.

NÚMERO DE CARGOS : uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL.

PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad, aplicando los sistemas de control documental.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia. 2. Recibir y transmitir los mensajes del Comandante de la Brigada vía telefónica o personalmente., de acuerdo a la importancia y limite de tiempo para el cumplimiento de la orden. 3. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del Ayudante, para establecer un trabajo acorde con las disposiciones del jefe de sección. 4. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo, para que el trabajo se desarrolle de una forma continua y eficiente. 5. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección, para presentar informes puntuales y exactos. 6. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para establecer de su puesto de trabajo, un nuevo puesto de control dentro de la organización. 7. Conservar y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos al servicio de la sección, con el fin de obtener un lugar de trabajo que permita desempeñarse oportuna y satisfactoriamente. 8. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la sección, con el fin de mitigar aquellos procesos que se puedan interponer en el lugar de trabajo. 9. Manejar las estadísticas que lleva a cabo la sección. 10. Establecer un orden adecuado y pertinente de las estadísticas de acuerdo al sistema de ordenamiento documental. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Dar respuesta oportuna a los requerimientos llegados del Comando superior. 2. Mantiene el diario de la sección debidamente actualizado. 3. Mantener excelente comunicación entre el personal superior, subalterno o civil y el jefe de sección, con el fin de no entorpecer la emisión de órdenes del Comando Superior y el apoyo, información o emisión de órdenes oportunas de o para las Escuelas. 4. Desarrolla todos los trabajos impuestos por el director de CEMIL, en cuanto a la elaboración y tramite de la documentación así como el cumplimiento de los plazos. 5. Mantiene contacto con todas las unidades de CEMIL. 6. El manejo de las estadificas es oportuno y coherente con la misión, visión y objetivos de la dependencia. 7. Cumple efectivamente con cada uno de los plazos requeridos por el jefe de sección. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación. 9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1Suboficial o Civil Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación en Auxiliar en sistemas. 3. Diplomados capacitaciones, seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe de Contrainteligencia

GRADO : Capitán

DEPENDENCIA : Sección de Contrainteligencia

NÚMERO DE CARGOS :Uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO :Comandante de la unidad

PROPOSITO PRINCIPAL Establecer nuevos y mejores mecanismos que fortalezcan la sección e incrementen sus niveles de productividad, brindando mayor tranquilidad para el personal que trabaja en el CEMIL.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recomendar al comandante de la unidad, las medidas de seguridad a aplicar en la fuerza. 2. Difundir y vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad. 3. Preparar planes, directivas e informes de contrainteligencia. 4. Coordinar con el B3 la seguridad de los planes y operaciones. 5. Supervisar la aplicación de las medidas de contra sabotaje, contra espionaje y contra subversión a nivel unidad. 6. Formular requerimientos de información para el planeamiento de operaciones, planes o informes del área de contrainteligencia. 7. Coordinar con las agencias propias, el desarrollo de las misiones de contrainteligencia. 8. Facilitar la consulta de los documentos clasificados, archivados en la bóveda de seguridad, al personal debidamente autorizado, previo al consentimiento del comandante de la unidad. 9. Dictar conferencia sobre orientación y educación de seguridad. 10. Exigir y supervigilar el cabal cumplimiento de las funciones del personal de su dependencia. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Recomendar al comandante de la unidad, las medidas de seguridad a aplicar en la fuerza, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional. 2. Difundir y vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad, estructurando disposiciones de prevención frente a cada uno de los riesgos que afronta el CEMIL. 3. Preparar planes, directivas e informes de contrainteligencia, que permitan establecer la situación real y los puntos a fortalecer en el CEMIL. 4. Coordinar con el B3 la seguridad de los planes y operaciones, de acuerdo a los lineamientos técnicos y operacionales del CEMIL. 5. Supervisar la aplicación de las medidas de contra sabotaje, contra espionaje y contra subversión a nivel unidad, de acuerdo a los niveles reales de riesgo en momentos oportunos que mitiguen el riesgo. 6. Formular requerimientos de información para el planeamiento de operaciones, planes o informes del área de contrainteligencia, de acuerdo a los lineamientos de Ejército Nacional. 7. Cumplir con lo requerimientos del estado mayor en la incorporación de medios de seguridad mas efectivos y continuos. 8. Incorporar de manera continua, detalla y sin sobre salto cada una de las medidas de inteligencia. 9. Cada una de las evaluaciones que realiza presenta un soporte técnico acompañado de un informe que establezca alcances y dificultades. 10. Cada una de las conferencias o clases que dictan están compuestas por un componente teórico y funcional claro y necesario. 11. Hacer un seguimiento continuo a cada uno de los documentos relacionados como de carácter confidencial, de acuerdo a los sistemas de control. 12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en Inteligencia y Contrainteligencia. 2. Conocimientos básicos en sistemas. 3. Conocimientos básicos en psicología.

REQUISITOS DE ESTUDIO

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Estudios Experiencia 1. Oficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Curso básico de Inteligencia y contrainteligencia 3. Curso de analista de inteligencia 4. Diplomados capacitaciones, seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial de Búsqueda

GRADO : Suboficial

DEPENDENCIA : Sección de Contrainteligencia

NÚMERO DE CARGOS :Uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Realizar las investigaciones y estudios correspondientes con el fin de fortalecer las líneas de búsqueda dentro y fuera de la unidad.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar y manejar la red de contrainteligencia y de colaboradores externo. 2. Capacitar informantes de contrainteligencia 3. Orienta y recolecta la producción de redes 4. Dirigir el esfuerzo de búsqueda de la red interna y externa 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Organizar y manejar la red de contrainteligencia y de colaboradores externo, de acuerdo a las necesidades del CEMIL basados en el entorno y en las evaluaciones ya establecidas. 2. Capacitar informantes de contrainteligencia, para incorporar nuevos y mejores niveles de contrainteligencia del CEMIL. 3. Orienta y recolecta la producción de redes y establece el que hacer de su información y el como relacionarla con informes previos. 4. Dirigir el esfuerzo de búsqueda de la red interna y externa, para fortalecer los puntos de trabajo, los niveles de efectividad y el departamento, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional. 5. La organización de la red de contrainteligencia responde a las necesidades y requerimientos no solo del estado mayor sino de las características reales del CEMIL, de acuerdo a su nivel de vulnerabilidad. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Conocimiento en Inteligencia y Contrainteligencia. 2. Conocimientos básicos en sistemas. 3. Conocimientos básicos en psicología.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Suboficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Curso básico de Inteligencia y contrainteligencia 3. Curso de analista de inteligencia 4. Diplomados capacitaciones, seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial de Seguridad Militar.

GRADO : Sargento Viceprimero

DEPENDENCIA : Sección de Contrainteligencia.

NÚMERO DE CARGOS :Uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Sección.

PROPOSITO PRINCIPAL Incrementar por medio de las nuevas tendencias en seguridad los mecanismos de control y evaluación a los que se encuentra expuesto el CEMIL, por medio de investigación y análisis de quienes ahí laboran.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar estudios de Seguridad al Personal trasladado a la unidad. 2. Analizar e identificar la Seguridad de información 3. Elevar los niveles de Seguridad física. 4. Optimizar la seguridad de las comunicaciones. 5. Consulta de antecedentes y anotaciones con las diferentes agencias de inteligencia, y contrainteligencia y seguridad del estado. 6. Comprobación de documentación de identidad que llegue para análisis a la sección. 7. Elaboración del perfil de Seguridad. 8. Programa de seguridad de operaciones diseñados para apoyar a todos lo comandantes en todos los niveles 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Cada uno de los estudios de seguridad responden a las necesidades del CEMIL, y es acorde con las necesidades de las fuerzas armadas. 2. Cada uno de los procesos que evalúa la información busca establecer un control directo y permanente de cada una de las dependencias del CEMIL, y busca minimizar las riesgos a los cuales están expuestos. 3. Los sistemas de comunicación son evaluados y mejorados de acuerdo a las necesidades de Ejerció nacional de Colombia. 4. El seguimiento, valuación y valoración de los documentos que entregan a la unidad de contrainteligencia son evaluados y examinados de acuerdo a las necesidades de seguridad y nivel de riesgo. 5. La elaboración del perfil de seguridad se establece de acuerdo a los requerimientos generales y específicos del CEMIL. 6. Los sistemas de seguridad ocupacional establecen los parámetros deben ser corregidos para establecer niveles de riesgos minios dentro de las dependencias. 7. Presentar un plan de seguridad que cubra a los encargados de las aéreas directivas del CEMIL, con el fin de mejorar la seguridad y su desplazamiento. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Inteligencia y Contrainteligencia. 2. Conocimientos básicos en sistemas. 3. Conocimientos básicos en psicología.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

1. Suboficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2.Curso básico de Inteligencia y contrainteligencia 3. Curso de analista de inteligencia 4. Diplomados capacitaciones, seminarios Relacionados con las funciones dele empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Agente de inteligencia

GRADO : Adjunto –Sargento Viceprimero

DEPENDENCIA : Sección de Contrainteligencia.

NÚMERO DE CARGOS : Uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Incrementar investigaciones y estudios de seguridad que garanticen un nivel de confiabilidad mayor al ya establecido por el CEMIL, por medio de la aplicación de las nuevas tendencias de seguridad organizacional.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar estudios de Seguridad al Personal. 2. Optimizar la seguridad de las comunicaciones. 3. Consulta de antecedentes y anotaciones con las diferentes agencias de inteligencia, y contrainteligencia y seguridad del estado. 4. Elaboración del perfil de Seguridad. 5. Evaluar los niveles de riesgo externo. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Efectuar niveles de estudio de seguridad que permitan identificar y mitigar el riesgo externo. 2. Fortalecer los niveles de comunicación externa y prevenir intervenciones. 3. Consultar los antecedentes de agentes externos que puedan poseer contacto con la organización para incrementar los niveles de seguridad y evitar la fuga de 8informacion. 4. Elaboración y evaluación de los perfiles de seguridad de personal externo por medio del filtro de información. 5. Capacitar, evaluar y corregir todos aquellos riesgos de carácter externo por medio de las redes de información. 6. Capacitar al nuevo personal dentro de la sección para mejorar los índices de desempeño. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Conocimiento en Inteligencia y Contrainteligencia. 2. Conocimientos básicos en sistemas. 3. Conocimientos básicos en psicología.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Curso básico de Inteligencia y contrainteligencia 2. Curso de analista de inteligencia. 3. Diplomados, capacitaciones, seminarios relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe Jefatura de Estudios CEMIL

GRADO : T. Coronel

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios.

NÚMERO DE CARGOS :Uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar investigaciones y estudios tendientes al fortalecimiento de la pedagogía dentro de la fuerza por medio de la investigación y puesta en marcha de planes educativos a futuro en convenio con las entidades relacionadas.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución en la presentación y desarrollo de planes y programas, que conlleven a lograr los objetivos del CEMIL. 2. Supervisar la ejecución de las actividades académicas de las Unidades orgánicas del CEMIL. 3. Orientar la organización académica, la estructura de los planes de estudio, el diseño curricular y la evaluación de los diferentes programas que desarrolla el CEMIL. 4. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y demás disposiciones emanadas del Consejo Directivo, del Director y del Consejo Académico. 5. Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de las actividades de su dependencia y de las demás a su cargo. 6. Representar al CEMIL por delegación del Director, en reuniones o eventos. 7. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los departamentos a su cargo. 8. Efectuar acercamientos interinstitucionales con otras entidades de Educación Superior. 9. Determinar los procesos para la homologación y validación. 10. Estudiar y proponer los convenios interinstitucionales de apoyo mutuo. 11. Velar por que se cumplan en el CEMIL y en las unidades orgánicas las normas establecidas en la Directiva Académica. 12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución en la presentación y desarrollo de planes y programas, que conlleven a lograr los objetivos del CEMIL, dentro de los objetivos académicos, cumpliendo siempre los requerimientos académicos de las fuerzas amadas. 2. Supervisar la ejecución de las actividades académicas de las Unidades orgánicas del CEMIL, de acuerdo a lo estipulado dentro de las órdenes académicas, cumpliendo siempre los objetivos académicos impuestos. 3. Orientar la organización académica, la estructura de los planes de estudio, el diseño curricular y la evaluación de los diferentes programas que desarrolla el CEMIL, en cuanto a la formación académica, estructurando siempre una academia completa y humanística. 4. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y demás disposiciones emanadas del Consejo Directivo, del Director y del Consejo Académico, de acuerdo a lo estipulado por las fuerzas armadas. 5. Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de las actividades de su dependencia y de las demás a su cargo, entregando siempre un informe completo y real d la situación de su sección, presentando siempre soluciones y propuestas a los problemas que se presentan como parte del fortalecimiento organizacional. 6. Establecer programas que cumplan con eficacia los métodos pedagógicos, de acuerdo a lo establecido por la ley y el comando mayor. 7. La importancia en la prestación de servicios de Biblioteca, aulas y ayudas de instrucción para responder a las necesidades institucionales, se estructura basada en el mantenimiento continuo y en la prestación de un servicio acorde a las necesidades de los estudiantes. 8. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los departamentos a su cargo, estableciendo siempre dentro de la presentación de los mismos una cultura académica completa y formal. 9. Determinar los procesos para la homologación y validación, de acuerdo a los lineamientos generales que establece la fuerza para estos contextos académicos. 10. Estudiar y proponer los convenios interinstitucionales de apoyo mutuo, con el fin de apoyar los procesos académicos basados en nuevas metodologías e incorporación de nuevas entidades dentro de la formación académica. 11. Velar por que se cumplan en el CEMIL y en las unidades orgánicas las normas establecidas en la Directiva Académica, para cumplir satisfactoriamente con los objetivos planeados dentro de los procesos académicos. 12. Los conocimiento científico y tecnológico de las Escuelas orgánicas del CEMIL, presentados están de acuerdo con las políticas de la organización. 13. Los programas que se adoptan responden a las necesidades organizacionales del Ejército y la comunidad. 14. Las metodologías presentadas permitan evaluar y hacer un seguimiento continuo a cada uno de los cursos. 15 los nuevos métodos pedagógicos fomentan el aprendizaje de nuevos campos de acción pedagógica ya que responde las normas del Viceministerio de educación. 16. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Amplia experiencia en el área académica y de docencia. 2. Liderazgo y habilidades de trabajo en equipo. 3. Amplios conocimientos en cursos de fortalecimiento pedagógico y procedimental. 4. Establece nuevas metodologías de investigación de acuerdo a sus conocimientos militares y pedagógicos. 5. Políticas publicas en Administración de Personal. 6. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o técnico. 7. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 8. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 9. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 10. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Oficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo de formación profesional. 2. Titulo de posgrado en la modalidad de Especializa con o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 3. Diplomados, seminarios o talleres Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Secretaria Jefatura de Estudios CEMIL.

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios.

NÚMERO DE CARGOS :Uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad, aplicando los sistemas de control documental.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina. 4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas. 6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección 7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL. 8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional. 9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas. 10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección. 11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo. 12. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección. 13. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente. 14. Conserva y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos al servicio de la sección. 15. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la sección. 16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. La elaboración de los planes de evaluación deben responder a las necesidades y a las directivas del Ejercito Nacional de Colombia. 2. La aplicación de la norma NTCGP 1000: 2004 y del MECI 1000: 2005 debe responder al fin del Centro de Educación Militar CEMIL y ajustarse a sus necesidades reales y operacionales. 3. Actualizar anualmente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, de acuerdo a los lineamientos del DAFP y a las necesidades del CEMIL, en su estructura organizacional. 4. Establecer pautas de convivencia y de solución de conflictos que fomenten un ambiente laboral propicio para el desarrollo de las actividades laborales y académicas. 5. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de cada una del as dependencias, con el fin de establecer pautas de trabajo constituidas por la realidad de la organización y no bajo supuestos organizacionales. 6. Elaborar el Plan de Acción de la sección, teniendo en cuenta que su función dentro de la organización es clave dentro del control organizacional, y bajo esa premisa debe estructurar sus funciones anuales. 7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la entidad y proponer correctivos cuando sea necesario, para establecer mejoras oportunas y coherentes con las necesidades y metas del CEMIL. 8. Evaluar los programas de capacitación, inducción y evaluación del desempeño, para el desarrollo del talento humano, con el fin de realizar mejoras o correctivos de forma oportuna y coherente. 9. Adelantar estudios para elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos, con el fin de incorporar la norma técnica de calidad y estructurar los procesos de acuerdo a los procesos diseñados por el DAFP. 10. Establecer convenios con universidades para incorporar las normas de calidad y ajuste a nivel misional dentro del CEMIL, en cuanto al control interno, para fortalecer esta sección desde una perspectiva más amplia y estructurada desde la función pública. 11. La elaboración del Plan de Acción debe responder a la misión, visión y función de la dependencia, la cual debe poseer una interacción directa con la misión, visión y función del Centro de Educación Militar CEMIL. 12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación. 9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE 10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 11. Habilidad de trabajo en equipo

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) mese de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo de formación técnica o profesional en secretariado. 2. Diplomado, seminario o talleres Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe Educación Superior Militar CEMIL

GRADO : T. Coronel

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Realizar e incorporar nuevos mecanismo de fortalecimiento organizacional a nivel pedagógico por medio de la vinculación de sistemas de investigación y estudios que fortalezcan la sección y la misión de la organización en su conjunto.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar apreciaciones de instrucciones por inicio y término de año. 2. Supervisar los planes de instrucciones y entrenamiento PIE. 3. Supervisar los planes de instrucción de Cursos PIC. 4. Supervisar los planes de reacción y contraataque de cada una de las Escuelas orgánicas del Centro de Educación Militar. 5. Dirigir y supervisar la instrucción y entrenamiento de los soldados en cada una de las fases. 6. Supervisar, organizar y controlar los grupos móviles de cada una de las Escuelas orgánicas del CEMIL. 7. Planear, programar, y ejecutar las revistas de inspección y de instrucción. 8. Planear y supervisar los ejercicios tácticos – técnicos que realizan las Escuelas orgánicas del Centro de Educación Militar. 9. Revisar las propuestas de TOE de las unidades y proponer los cambios. 10 Controlar y supervisar el funcionamiento del COB. 11. Atender por conducto de las distintas dependencias la ejecución de los programas y responder por el cumplimiento, manejo y la prestación eficiente de los recursos. 12. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades académicas, técnicas y administrativas que deba realizar la división. 13. Cumplimiento de los objetivos y metas propuestas 14. Contribuir a la formación militar y complementaria de los cuadros 15. Entregar a las Unidades militares, cuadros idóneos en el arte militar. 16. Tener los grupos móviles donde esta la necesidad de instruir y mejorar la instrucción. 17. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 18. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 19. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Elaborar apreciaciones de instrucciones por inicio y término de año, de acuerdo a lo estipulado por la fuerza, de la misma forma debe presentar informes que presenta una realidad palpable dentro de la evaluación de los cursos. 2. Supervisar los planes de instrucciones y entrenamiento PIE, de acuerdo a lo estipulo por la fuerza, sus interese y conocimientos. 3. Supervisar los planes de instrucción de Cursos PIC, estableciendo las fechas de cumplimiento y la valoración de los objetivos que debería alcanzar. 4. Supervisar los planes de reacción y contraataque de cada una de las Escuelas orgánicas del Centro de Educación Militar, de acuerdo a las necesidades del Ejército Nacional. 5. Dirigir y supervisar la instrucción y entrenamiento de los soldados en cada una de las fases, como un medio de control que garantiza el cumplimiento de los objetivos y evaluación de los contenidos presentados. 6. Supervisar, organizar y controlar los grupos móviles de cada una de las Escuelas orgánicas del CEMIL, de acuerdo a las necesidades del Ejército Nacional. 7. Planear, programar, y ejecutar las revistas de inspección y de instrucción, buscando siempre mejorar y evaluar de una forma clara y puntual cada una de las escuelas. 8. Cumple los objetivos y las metas propuestas para la sección de acuerdo a lo programado y responde institucionalmente por cada una de las metas trazadas. 9. Contribuye a una adecuada formación militar y complementaria de los cuadros, de acuerdo a las necesidades institucionales. 10. Entrega a las unidades militares cuadros idóneos en el arte militar, los cuales responden a las necesidad de al organización 11. La elaboración de los planes presentados son un reflejo de las políticas de seguridad nacional. 12. Las apreciaciones que presenta de las instrucciones contribuyen a una mejora continua y especializada lo cual responde al mejoramiento continuo y construcción de cada uno de los ítems de formación académica y militar. 13. La evaluación de la TOE, responde a las necesidades de la organización y a la consecución de sus objetivos tanto misionales como estratégicos. 14. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades académicas, técnicas y administrativas que deba realizar la división, en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos estratégicos del CEMIL. 15 Cumplimiento de los objetivos y metas propuestas, dentro del año a cursar para satisfacción de los cursos y del CEMIL. 16. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Inmejorable trabajo en equipo. 2. Conocimientos de la Directiva Académica. 3. Análisis Organizacional. 4. Conocimientos básicos de instrucción y entrenamiento.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia 1. Oficial. Seis (6) mese de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación profesional. 3. Titulo de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestrías en áreas relacionadas con las funciones del empleo 4. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe Departamento Técnico CEMIL

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL PROPOSITO PRINCIPAL

Elaborar y estructurar con el comando superior nuevas metodologías de para el fortalecimiento del área técnica en pro del fortalecimiento organizacional.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener actualizado y correctamente estructurados los programas de materias académicas proponiendo a la Jefatura de Estudios las modificaciones que considere convenientes. 2. Efectuar reuniones con cada uno de los comités de las materias antes de iniciar y durante el desarrollo del programa con el fin de unificar objetivos, me todos y doctrina. 3. Revisar las clases y los documentos de las materias asignadas al Departamento, en lo referente al cumplimiento del programa y metodología de los instructores. 4. Revisar detalladamente aciertos y fallas de cada comité, de las materias bajo su responsabilidad, informando mensualmente al jefe de Estudios. 5. Participar en el reconocimiento del Área de reentrenamiento, con los integrantes de cada una de las Escuelas, coordinando los horarios y elaborar informes correspondientes. 6. Hacer parte del consejo Académico del Centro de Educación Militar. 7. Estudiar y recomendar nuevas doctrinas. 8. Planear junto con el jefe del Departamento de Educación Superior Militar la programación de aquellas materias que deban incorporarse a los distintos cursos, y someterse a consideración al jefe de Estudios del CEMIL. 9. Centralizar la programación de los polígonos de cada una de las Escuelas orgánicas del Centro de Educación Militar. 10. Coordinar con el Departamento Administrativo y Logística, con el batallón B.A.S.E.M, el material de guerra e intendencia a utilizarse en las campañas y reentrenamiento que realicen las Escuelas Orgánicas del CEMIL. 11. Revisa la documentación de tiro de cada una de las Escuelas orgánicas de CEMIL. 12 Verifica esporádicamente la presentación de las carpetas de armamento de los cursos, que desarrollan las Escuelas del CEMIL, 13. Verifica la actualización de los planes de lección, hojas avanzadas y programas de armamento y tiro de los cursos de las Escuelas orgánicas del CEMIL. 14. Desempeñar las demás funciones, asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. 15. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 16. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Mantener actualizado y correctamente estructurados los programas de materias académicas proponiendo a la Jefatura de Estudios las modificaciones que considere convenientes, para la obtención de las metas propuestas de acuerdo lo lineamientos del Ejército Nacional. 2. Efectuar reuniones con cada uno de los comités de las materias antes de iniciar y durante el desarrollo del programa con el fin de unificar objetivos, me todos y doctrina, y poder cumplir efectivamente cada una de las metas propuestas y culminar satisfactoriamente las metas propuestas. 3. Revisar las clases y los documentos de las materias asignadas al departamento, en lo referente al cumplimiento del programa y metodología de los instructores, con el fin de guiar y establecer modificaciones, para la obtención de las metas propuestas al iniciar el desarrollo de los programas. 4. Cada uno de los programas de materias académicas se establecen de acuerdo a las necesidades que se presentan en el CEMIL, de la misma forma que obedecen a una formación académica completa y estructurada con el fin de formar y capacitar soldados cada vez mas estructurados académica y profesionalmente. 5. Participar en el reconocimiento del área de reentrenamiento, con los integrantes de cada una de las Escuelas, coordinando los horarios y elaborar informes correspondientes, para establecer procesos de evaluación y modificación de acuerdo a las necesidades de cada una de las escuelas. 6. Estudiar y recomendar nuevas doctrinas, que fortalezcan el arte militar y pedagógico dentro d la fuerza. 7. Planear junto con el jefe del Departamento de Educación Superior Militar la programación de aquellas materias que deban incorporarse a los distintos cursos, y someterse a consideración al jefe de Estudios del CEMIL, con el fin de fortalecer los proceso educativos y las materias establecidas como proceso pedagógico. 8. Coordinar con el Departamento Administrativo y Logística, con el batallón B.A.S.E.M, el material de guerra e intendencia a utilizarse en las campañas y reentrenamiento que realicen las Escuelas Orgánicas del CEMIL, para controlar y mitigar la perdida de material y elevar los estándares de productividad de los recursos. 9. La unificación de objetivos dentro de las reuniones programas establecen altos niveles de calidad y proponen pautas de evaluación de los alumnos de los contenidos de las materias, respondiendo a las necesidades institucionales. 10. Desarrollar una evaluación periódica de los docentes con el fin de mejorar y capacitar a cada uno de los núcleos de trabajo, de acuerdo a lo establecido por la Jefatura de Educación y Doctrina. 11. Elaborar una evaluación mediante la cual se establecen pautas de trabajo, sistemas de control y modelos a incorporar para la mejora de los cursos, de acuerdo a las necesidades del CEMIL. 12. La estructuración de cada uno de los componentes académicos, de cada grupo, en cada materia se presenta de acuerdo a las necesidades y a los requerimientos técnicos y pedagógicos del Ejército Nacional. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Políticas publicas en Administración de Personal. 2. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o técnico. 3. Conocimientos avanzados en Pedagogía. 4. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 5. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 6. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar 7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Título de formación profesional o técnica. 3. Titulo de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 4. Diplomado, seminario o talleres Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe Departamento Táctico CEMIL

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar y estructurar con el comando superior nuevas metodologías de para el fortalecimiento del área técnica en pro del fortalecimiento organizacional.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Centralizar la programación de los Ejercicios tácticos que realizan las Escuelas orgánicas del Centro de Educación Militar. 2. Apoyar en la verificación y reconocimiento de las áreas donde se desarrollara los ejercicios de campañas. 3. Verificar los horarios de instrucción con el fin de efectuar las revistas de instrucción de cada campaña realizada por cada Escuela. 4. Centraliza el personal de instrucciones que sean necesarios para efectuar la revista por término de instrucción de los contingentes de soldados, con que actualmente cuenta el Batallón A.S.E.M. y la Escuela Logística. 5. Llevar el programa de materias del área, con el fin de realizar las modificaciones y actualizaciones ordenadas por el Comando Superior. 6. Centraliza el apoyo de instrucciones a otras unidades del Ejército llevando la estadística trimestral para ser reportada al Comando Superior. 7. Recopilar las actas del Plan de Redacción y Contraataque realizado por cada una de las Escuelas orgánicas del CEMIL, verificando que se haya cumplido a canalizad con el plan de seguridad y recopila Las observaciones encontradas, con el fin de realizar el informe respectivo entregado al jefe de Estudios y al Subdirector del Centro de Educación Militar, para que se realice el Plan Correctivo. 8. Revisar detalladamente aciertos y fallas de cada comité, de las materias bajo su responsabilidad, informando mensualmente al jefe de Estudios. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. La centralización de los Ejercicios tácticos responde a la necesidad de seguir de cerca el desarrollo y el funcionamiento que le otorga cada una de las escuelas a los ejercicios tácticos. 2. La verificación de los horarios presentados están de acuerdo a las políticas y normas en materia de Administración de cumplimiento. 3. La centralización del personal de instrucciones, reconoce la necesidad de establecer un orden de control para llevar a cabo una revista efectiva y que responda a las necesidades de la institución en cuanto a las medidas de control. 4. La modificación y actualización de de materias, responde a la necesidad de pode incorporar nuevos mecanismos pedagógicos que sean flexibles para incorporar nuevas normas educativas. 5. la recopilación del Plan de Redacción y Contraataque responde a la necesidad de estructura mecanismos pedagógicos de control. 6. La actualización de los programas académicos permite presentar y responder a una evaluación concreta y efectiva a cada una de las partes académicas. 7. La unificación de objetivos, métodos y doctrina permite evaluar cada uno de los planes antes de desarrollar el proceso académico, lo cual responde a una idea de control más estructurada y eficiente, por parte de cada una de las escuelas del CEMIL. 8. La evaluación de las fallas y de los aciertos de cada comité, permite manifestar a nuevas iniciativas y la corrección oportuna de los errores por parte de las escuelas. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Políticas publicas en Administración de Personal. 2. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o técnico. 3. Conocimientos avanzados en Pedagogía. 4. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 5. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 6. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar 7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación profesional. 3. Titulo de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas al cargo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe Departamento Humanístico CEMIL.

GRADO : Teniente

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar estudios tendientes a incrementar la sección y los nuevos mecanismos de desarrollo integral.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener actualizado y correctamente estructurados los programas de materias académicas proponiendo a la Jefatura de Estudios las modificaciones que considere convenientes. 2. Realizar reuniones con cada uno de los comités de las materias de las Escuelas antes de iniciar y durante el desarrollo del programa, con el fin de unificar objetivos, métodos y doctrina. 3. Revisar las clases y los documentos de las materias asignadas al Departamento, en lo referente al cumplimiento del programa y metodología de los instructores. 4. Revisar los temas de evaluación a los jefes de comités de las escuelas, antes de pasarlo al jefe de estudios. 5. Revisar detalladamente aciertos y fallas de cada comité informando mensualmente al jefe de estudios. 6. Participar en el reconocimiento del área de reentrenamiento con los integrantes de las inspecciones de estudio de cada escuela para seleccionar área, coordinar horarios y elaborar informes de reconocimiento. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Mantener actualizado y correctamente estructurados los programas de materias académicas proponiendo a la Jefatura de Estudios las modificaciones que considere convenientes, para el desarrollo de los cursos y de su exitosa culminación. 2. Los programas académicos presentados están acorde con las políticas y normas en materia humanística. 3. La revisión de cada una de las clases y de los documentos que ahí se generan, responde al seguimiento y al cumplimento de las ordenes del estado mayor, de acuerdo a la función del área humanística. 4. La revisión de los temas de evaluación responde a la necesidad de establecer exámenes que respondan a los verdaderos contenidos de cada uno de los temas a desarrollar en las aulas. 5. Cada uno de los planes, programas, adecuaciones y modificaciones presentados responden a las normas de del estado mayor y a las necesidades de quienes son capacitados. 6. Revisar detalladamente aciertos y fallas de cada comité informando mensualmente al jefe de estudios, con el fin de estructurar las modificaciones correspondientes para culminar los cursos adecuadamente. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1 Políticas publicas en Administración de Personal. 2. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o técnico. 3. Conocimientos avanzados en Pedagogía, aplicada al área humanística. 4. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 5. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 6. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar 7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo. 9. amplios criterios de evaluación y modificación de planes académicos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia

1. Oficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Título de formación profesional o técnico. 3. Titulo de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas al cargo. 4. Diplomado, seminario o talleres relacionados con las funciones del empelo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACIO : Suboficial Logística Educación Superior Militar CEMIL

GRADO : Suboficial

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar estudios tendientes al fortalecimiento de la logística dentro de la organización con el fin de organizar nuevos mecanismo que propendan por el buen funcionamiento y el buen servicio en cualquier instancia.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Exigir cumplimiento a cada una de las escuelas en cuanto a la formación y participación de cada uno de sus integrantes. 2. Suministrar información estadística requerida por el comando superior de cada uno de los componentes de educación militar. 3. mantener y actualizar la información sobre potencial económico y de recursos utilizados en los proceso de capacitación y entrenamiento. 4. Revisar los planes de dotación, mantenimiento e inversión de que se deban utilizar en cada uno de los procesos. 5. Consolidar y presenta al jefe de la sección para aprobación y tramitación ante el comando superior los requerimientos de materiales de acuerdo a las necesidades expedidas en el momento de las capacitaciones o entrenamientos. 6. Ejercer control sobre el recibo, almacenamiento, distribución, seguridad y empleo de los diferentes abastecimientos y materiales encaminados a la educación. 7. Mantener permanentemente actualizada la carta de situación, incluyendo entre otras dispositivo, rutas de abastecimiento, instalaciones logísticas propias y del escalón superior. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Exigir cumplimiento a cada una de las escuelas en cuanto a la formación y participación de cada uno de sus integrantes, para entregar como producto final un integrante de la fuerza integro y bien preparado en todos los campos de acción. 2. Suministrar la información estadística requerida por el comando superior de cada uno de los componentes de educación militar, con el fin de elaborar estadística que represente la actualidad y la realidad de cada uno de los cursos. 3. Mantener y actualizar la información sobre potencial económico y de recursos utilizados en los proceso de capacitación y entrenamiento, con el fin de llevar un control total que permita observar en que lugares podemos encontrar falencias y como podemos contrarrestarlas. 4. El seguimiento y evaluación de cada uno de los recursos que son presentados dentro de la formación de los cursos responde a las iniciativas institucionales y del manejo adecuado de los recursos. 5. La información suministrada por parte de las escuelas y d quienes emiten el control responden a las políticas de control del estado mayor. 6. El proceso de planeación dentro de la ejecución logística de cada uno de los planes, responde a los lineamientos de control, autoevaluación y mejoramiento del uso de los recursos. 7. El seguimiento a cada una de las aplicaciones propias de la logística manifiesta un sistema de control interno y externo que propende por la utilidad adecuada de cada uno de los recursos. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento del reglamento de correspondencia y archivo. 2. Haber realizado curso de sistemas 3. Haber pertenecido a la parte administrativa de una Unidad Táctica. 4. Conocimiento en el seguimiento y evaluación de mercancía 5. Políticas publicas en Administración de recursos. 6. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 7. Habilidades Administrativas y Gerenciales. 8. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 9. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo. 10. Amplios criterios de evaluación y modificación de planes académicos.

REQUISITOS DE ESTUDIO

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Estudios Experiencia 1. Oficial, Suboficial o civil Seis (6 ) mese de experiencia relacionada al cargo 2. Título de formación profesional o técnico en administración. 3. Diplomado, seminario o talleres relacionados Con las funciones del empleo. 4. Estudios en Administración de recurso militares.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial de Planes

GRADO : Suboficial

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS :Uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección PROPOSITO PRINCIPAL

Estructurar nuevos mecanismos de control y elaboración de fortalecimientos de los planes a desarrollar dentro de la sección.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Estructurar mecanismos de control dentro de la formación de estudios. 2. Fomentar los niveles de control dentro de los planes a ejecutar por la sección. 3. Consolidar los resultados de la sección dentro de los parámetros establecidos. 4. Ejercer control directo sobre la puesta en marcha de los planes o proyectos de la sección. 5. Reestructurar las funciones del departamento de acuerdo a las órdenes del jefe de sección y a las necesidades de las fuerzas armadas. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las modificaciones que presenta, responden a las necesidades del Ejército y a la funcionabilidad de la sección. 2. Cada uno de los ítems de control que se establecen dentro de esta sección responden a altos niveles de calidad, para fomentar un control organizacional permanente. 3. La consolidación de resultados presenta una función organizacional clara y permite la toma de decisiones correctivas. 4. Ejercer control directo sobre la puesta en marcha de los planes o proyectos de la sección, con el fin de cumplir los objetivos de la sección y del CEMIL, en forma integral. 5. Reestructurar las funciones del departamento de acuerdo a las órdenes del jefe de sección y a las necesidades de las fuerzas armadas, con el fin de cumplir los objetivos de la sección e integrarlos con los objetivos de CEMIL y de la JEDOC. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. curso de sistemas 2. Políticas publicas en Administración de recursos 3. Adecuada capacidad para la toma de decisiones. 4. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 5 amplios criterios de evaluación y modificación de planes académicos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial o Suboficial Seis (6 ) mese de experiencia relacionada al cargo 2. Título de formación técnica en administración. 3. Diplomado, seminario o talleres relacionados Con las funciones del empleo. 4. Estudios en Administración de recurso militares.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial Prevención de Accidentes Edu. Superior Militar CEMIL

GRADO : Teniente

DEPENDENCIA : Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar estudios e investigaciones tendientes a promover mecanismos de seguridad organizacional y fortalecimiento del talento humano.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Difunde a las unidades operativas la información enviada por el Comando Superior en materia de Prevención y Preservación de la Fuerza. 2. Verifica que las órdenes referentes a Prevención se cumplan por parte de sus unidades subalternas. 3. Verificar y hacer seguimiento a los programas de Prevención que serán desarrollados por cada una de las unidades subalternas. 4. Enviar los reportes mensuales al DIPSE según corresponda. 5. . Informar al comandante de la Unidad las novedades derivadas de los programas y campañas de prevención. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los temas que propone, trabaja, guía e instruye, responden a las necesidades y riesgos reales a los cuales se encuentran expuestos el personal uniformado. 2. La información de Prevención y Preservación de la Fuerza, presentada esta de acuerdo con las políticas y normas que guían el trabajo en la prevención y preservación del comando superior. 3. Las órdenes de Prevención responden a las necesidades de las unidades, de acuerdo a la evaluación del riesgo. 4. Los reportes mensuales presentados cumplen con las políticas de la administración. 5. Los programas de prevención presentados en las a la institución suplen cada una de las necesidades de las unidades 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Inmejorables Relaciones Humanas. 2. Habilidad de trabajo en equipo. 3. Conocimientos en sistemas. 4. Conocimientos en correspondencia y archivo. 5. Manejo Base de datos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación profesional en Sociales y/o de la salud. 3. Diplomados, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION DENOMINACION : Jefe Evaluación Estadística y Apoyo CEMIL.

GRADO : Oficial

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director del CEMIL. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar estudios tendientes a fortalecer el área de desempeño e incremento del manejo apropiado de la documentación de la sección

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisa la estadística de los diferentes cursos de las escuelas el cual debe estar actualizado. 2. Garantiza la reserva y honestidad en el registro de las calificaciones de cada una de las escuelas. 3. Mantiene actualizada la base de datos. 4. Garantiza el funcionamiento de las bibliotecas, mapotecas, salas de ayudas de las diferentes escuelas del CEMIL. 5. Realiza esporádicamente reuniones con los inspectores de estudios de las escuelas con el fin de verificar situación de los cursos. 6. Elabora las estadísticas de los cursos de las diferentes escuelas. 7. Otorga continuidad a los apoyos de instrucción, clases y academias que requieran las escuelas y las diferentes unidades del Ejército. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Revisa la estadística de los diferentes cursos de las escuelas el cual debe estar actualizado, con el fin de estructurar una base de datos que permita formar una interpretación de cada uno de los cursos. 2. Garantiza la reserva y honestidad en el registro de las calificaciones de cada una de las escuelas, de acuerdo a lo estipulado por el Ejército Nacional. 3. Mantiene actualizada la base de datos, como un soporte técnico dentro de la sección y del CEMIL. 4. Elaborar las estadísticas de los cursos de las diferentes escuelas, con el fin de interpretar su desarrollo, y establecer los niveles de desempeño del curso, sus alumnos y docentes. 5. La revisión de las estadísticas responde a las necesidades institucionales. 6. La reserva y la honestidad presentadas están de acuerdo a la ética y las políticas de la administración. 7. La actualización de la base de datos responde a las necesidades y a los requerimientos institucionales.

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8 Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 9 Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 10 Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Inmejorables Relaciones Humanas. 2. Habilidad de trabajo en equipo. 3. Conocimientos en sistemas. 4. Conocimientos en correspondencia y archivo. 5. Manejo Base de datos. 6. Amplios conocimientos de estadística, de programación y de interpretación estadística. 7. Amplias facultades para la elaboración e implementación de programas estadísticos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial o Suboficial Seis (6 ) mese de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional en Estadística o matemáticas. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial Evaluación CEMIL

GRADO : Suboficial

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de sección PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar estudios tendientes al fortalecimiento de los sistemas de evaluación y calificación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Debe guardar la reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que tenga que transcribir. 2. Asistir al jefe de Evaluación y Estadística en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como mecanógrafo del departamento. 3. Velar por el aseo y orden del departamento. 4. Elaborar el trabajo escrito correspondiente del departamento. 5. Llevar el archivo de los documentos del departamento. 6. Cumple con los plazos emitidos por la Dirección y la Jefatura de Educación y Doctrina. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Debe guardar la reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que tenga que transcribir, como uno de los medios para garantizar el buen desempeño de sus labores y no alterar bajo ninguna circunstancia el desempeño de los cursos. 2. Asistir al jefe de Evaluación y Estadística en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como mecanógrafo del departamento, de acuerdo a lo estipulado dentro de las funciones esenciales, ya que la función de apoyo se compone por un cumulo de actividades especificas y técnicas. 3. Velar por el aseo y orden del departamento, como uno de los medios para fomentar el buen desempeño de las labores de quienes trabajan en la sección. 4. Los planes y programas académicos presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de estadística maneja o impartida por el ejercito Nacional de Colombia. 5. La elaboración y permanecía del archivo de la forma mas adecuada responde a las necesidades de las sección. 6. El cumplimiento de los plazos presentados están de acuerdo con las políticas y normas de la administración.

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9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística 3. Conocimientos en correspondencia y archivo. 4. Manejo Base de datos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial, Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2.Titulo profesional o tecnólogo en estadística o matemáticas. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial Estadística CEMIL.

GRADO : Suboficial.

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : jefe de sección PROPOSITO PRINCIPAL

Manejar y responder por cada uno de los documentos estadísticos generados por la sección.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Es responsable del material y equipo a su cargo. 2. Debe guardar reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que tenga que transcribir. 3. Asistir al jefe de Evaluación y Estadística en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como mecanógrafo del departamento. 4. Elaborar el trabajo escrito correspondiente del departamento y la estadística. 5. Cumple con los plazos emitidos por la Dirección y la Jefatura de Educación y Doctrina 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes y programas académicos responden a las políticas y normas en materia de estadística maneja o impartida por el ejercito Nacional de Colombia. 2. La elaboración y permanecía del archivo de la forma mas adecuada responde a las necesidades de las sección. 3. El cumplimiento de los plazos presentados están de acuerdo con las políticas y normas de la administración. 4. La evaluación estadística responde a las condiciones institucionales. 5. La evaluación que se imparte en los cursos responde a los requerimientos técnicos y pedagógicos de la institución. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística 3. Conocimientos en correspondencia y archivo. 4. Manejo Base de datos

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial, Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o tecnólogo en estadística o matemáticas. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empelo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Oficial Apoyo Académico CEMIL

GRADO : Oficial

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de sección PROPOSITO PRINCIPAL

Estructurar mecanismos de fortalecimiento organizacional que permitan organizar una academia que respondan a las necesidades reales de la fuerza.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Estructurar la propuesta académica. 2. Diseñar metodologías de aplicación pedagógica. 3. Estructurar el contenido académico de cada uno de los cursos. 4. Coordinar las evaluaciones de cada uno de los cursos. 5. Evaluar los contenidos de cada curso. 6. Promover nuevos curso y capacitaciones de acuerdo al cambio organizacional. 7. Asistir a los comités académicos con el fin de retroalimentar cada una de las capacitaciones que se desarrollan. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Estructurar la propuesta académica, de acuerdo a las necesidades del CEMIL y de la estructura pedagógica de la JEDOC. 2. Coordinar las evaluaciones de cada uno de los cursos, estas evaluaciones se encuentran organizadas de acuerdo a las necesidades de cada uno de los cursos y son un reflejo del contenido presentado dentro del desarrollo del mismo. 3. Cada una de las propuesta, evaluaciones y nuevas aplicaciones pedagógicas responde a las necesidades institucionales. 4. El diseño de la propuesta académica presentada esta en coordinación con los objetivos del Ejercito Nacional de Colombia. 5. La coordinación de los cursos responde ala iniciativas de los estudiantes y de quienes participan activamente en la conformación y recepción de los cursos. 6. La promoción de nuevos curso se encuentra guiada por la oportuna respuesta a las necesidades del Ejercito Nacional de Colombia. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.

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8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística y de evaluación. 3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico. 4. Manejo Base de datos. 5. Conocimientos Políticas Públicas dirigidas a la educación.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial o Suboficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o tecnólogo en estadística o matemáticas. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo. 4. Estudios en Políticas públicas.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial Apoyo Académico CEMIL.

GRADO : Suboficial

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de sección PROPOSITO PRINCIPAL

Servir de guía e interlocutor entre alumnos y jefes de las secciones para fortalecer la academia

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Debe guardar reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que tenga que transcribir. 2. Asistir al jefe de Apoyo Académico en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como mecanógrafo del departamento. 3. Elaborar el trabajo escrito correspondiente del departamento y de Apoyo Académico 4. Cumple con los plazos emitidos por la Dirección y la Jefatura de Educación y Doctrina 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Debe guardar reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que tenga que transcribir, de acuerdo a los estamentos militares los cuales dictan que la conducta honorable es parte de la conducta de todos sus integrantes. 2. Asistir al jefe de Apoyo Académico en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como mecanógrafo del departamento, de acuerdo a lo estipulado por el jefe de la sección, cumpliendo cada una de las órdenes que le sean impartidas. 3. Los planes y programas académicos responden a las políticas y normas en materia de estadística maneja o impartida por el ejercito Nacional de Colombia. 4. La elaboración y permanecía del archivo de la forma mas adecuada responde a las necesidades de las sección. 5. El cumplimiento de los plazos presentados están de acuerdo con las políticas y normas de la administración. 6. La evaluación de apoyo académico responde a las condiciones institucionales. 7. La evaluación que se imparte en los cursos responde a los requerimientos técnicos y pedagógicos de la institución. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.

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9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística y de evaluación. 3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico. 4. Manejo Base de datos. 5. Conocimientos Políticas Públicas dirigidas a la educación

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial o Suboficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o tecnólogo en estadística o matemáticas. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Jefe sección Investigación Reglamentación y Doctrina CEMIL.

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director del CEMIL. PROPOSITO PRINCIPAL

Incrementar los procesos de investigación y formación de investigadores dentro de las escuelas con el fin de incorporar una visión mas completa y organizacional.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Supervisar y controlar el cumplimiento de cronogramas de los diferentes proyectos y manuales matriculados ante la JEDOC. 2. Revisar y verificar la aplicabilidad del DICA, a los manuales que se están actualizando. 3. Consolidar y revisar los boletines tácticos, técnicos y humanísticos que generen las Escuelas del CEMIL. 4. Aprobar los Manuales por parte del Comité Técnico Doctrinario de la JEDOC. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La supervisión de los cronogramas de cada uno de los proyectos presentados responden a las políticas y normas en materia de administración. 2. La asistencia periódica a las reuniones del Comité Técnico responde a la necesidad de establecer un fortalecimiento institucional. 3. La revisión de los boletines de cada una de las escuelas responde a la necesidad institucional de generar mayores niveles de control. 4. La aprobación de los manuales deben responder a los requerimientos técnicos y pedagógicos del CEMIL, y debe recoger una visión integradora d las escuelas. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística y de evaluación. 3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico. 4. Manejo Base de datos. 5. Conocimientos Políticas Públicas dirigidas a la educación 6. Conocimientos específicos en Doctrina. 7. Políticas publicas en investigación y sistemas de evaluación curricular.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial o Suboficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o tecnólogo en estadística o matemáticas. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial de Investigación CEMIL.

GRADO : Suboficial.

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de sección

PROPOSITO PRINCIPAL Fortalecer los índices de investigación y promoverla dentro de las escuelas por medio de capacitaciones.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Controlar el cumplimiento de cronogramas de investigación de los diferentes proyectos. 2 Verificar que los módulos de investigación se estén desarrollando en cada una de las escuelas. 3. Consolidar la información recogida y presentar los debidos informes de cada una de las escuelas al jefe de sección. 4. Estructurar los módulos de investigación que guían el trabajo de cada una de las escuelas. 5 Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El controlar que cada investigación se encuentra sujeto cada uno de los planes de investigación responde a las normas generales impartidas por el CEMIL en metodología de investigación. 2. Cada uno de los nuevos métodos de investigación presentados poseen un soporte institucional y administrativo. 3. La elaboración de cada uno e los módulos de investigación responde de manera efectiva a los requerimientos técnicos e institucionales. 4. La consolidación de la información y la presentación de la misma responde a los requerimientos de archivo y presentación de documentos, establecida por el CEMIL. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas de apoyo académico. 3. Manejo Base de datos. 4. Conocimientos Políticas Públicas en sistemas de investigación y formulación de Las mismas. 5. Conocimientos específicos en Doctrina. 6. Políticas publicas en investigación y sistemas de evaluación curricular

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial o Suboficial Seis(6) meses de experiencia relacionada al cargo 2.Titulo profesional o tecnólogo en estadística o matemáticas. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empelo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Oficial Reglamentación y Doctrina CEMIL.

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : jefe sección Investigación Reglamentación y Doctrina

PROPOSITO PRINCIPAL Realizar estudios e investigaciones tendientes al fortalecimiento de la doctrina en las fuerzas armadas.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recopilar los hechos o incidentes sucedidos en las Escuelas, con el fin de tomarlo como lecciones aprendidas. 2. Difundir a las Escuelas los boletines de Lecciones Aprendidas que envíe la Jefatura de Educación y Doctrina de Ejercito. 3. Presentar los patrones de éxito para proponer cambios en la doctrina 4. Estructurar los patrones de éxito y aspectos por mejorar y no caer en hechos repetitivos. 5. Establecer patrones flexibles a la guerra que estamos viviendo por lo tanto nuestros patrones de éxito se deben fortalecer y actualizar de acuerdo a la situación. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1 La recopilación de los hechos que se presentan como objeto de análisis responde a las necesidades institucionales. 2. La difusión del as lecciones aprendidas responden a la necesidad de crear una imagen institucional sujeta a evaluaciones internas y externas, mediante las cuales se promueva la adopción de sistemas de control más eficientes. 3. El establecer patrones mas flexibles, sin perder el objeto fundamental del ejercito responde a la necesidad de adecuarse a cualquier campo de acción, fundamentando la fortaleza de la organización en capacidad operacional. 4. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 5. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos específicos en reglamentación y doctrina. 3. Manejo Base de datos. 4. Conocimientos Políticas Públicas. 5. Conocimientos específicos en Doctrina. 6. Políticas publicas en investigación y sistemas de evaluación curricular

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo Profesional en ciencias militares. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las unciones del empleo. 4. Estudios en Políticas públicas

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : Jefe Educación Superior Complementaria CEMIL.

GRADO : Oficial

DEPENDENCIA : Educación Superior Complementaria

NUMERO DE CARGOS : Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director del CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Incrementar los procesos de investigación y formación de investigadores dentro de las escuelas con el fin de incorporar una visión mas completa y organizacional.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear y orientar los estudios a nivel superior 2. Asesorar al Comando Superior en la proyección de estudios a nivel superior en las Escuelas. 3. Coordinar y consultar con las Universidades las carreras y programas que desarrollen para orientar al personal militar. 4. Dirigir, supervisar y coordinar el desarrollo de la instrucción de los cursos en las diferentes Escuelas. 5. Supervisar los métodos de instrucción y aprendizaje utilizados por las Escuelas. 6. Inscribir y obtener la aprobación ante el ICFES los programas que fomenten la educación y preparación de Oficiales y suboficiales. 7. Actualizar los programas de educación superior. 8. Garantizar y fomentar la educación a distancia. 9. Vincular personal a los cursos postrados que adelanten las escuelas. 10. Atender por conducto de las distintas escuelas la ejecución de los programas académicos y responder por el cumplimiento de los calendarios y los pensum de cada programa. 11. Dirigir, coordinar y controlar las actividades académicas de educación superior que deban realizar las escuelas 12. Canalizar las consultas, prestar asistencia técnica y emitir concepto en el campo de su respectiva especialización. 13. Proponer medidas relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas académicos propios de la institución. 14. Participar en la formulación de las políticas y en la determinación de los planes y programas en el campo de su respectiva especialización. 15. Coordinar los concejos académicos y directivos del centro de educación y vigilar la elaboración de las respectivas actas. 16. Emitir los conceptos de viabilidad de los programas académicos. 17. Elaborar informes periódicos a la JEDOC, y Ministerios de de educación Nacional, de los programas académicos y de educación continuada. 18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Todos los planes, programas, capacitaciones y especializaciones, presentados están acorde con las políticas y normas en materia de administración y elaboración de planes pedagógicos. 2. La proyección de estudios presentados responden a las necesidades del comando superior. 3. La elaboración de los documentos de la sección responden a las necesidades de la sección y del departamento. 4. La Coordinación y consulta de programas, responden a las normas de la administración y su objetivo específico es cumplir con las necesidades del personal. 5. La actualización de los programas responde a las necesidades institucionales y a las políticas de la institución. 6. El fortalecimiento de las actividades académicas presentadas responden a las políticas y normas institucionales. 7. La presentación de los informes y evaluaciones de os cursos, responden a la misión de la organización y son base de la mejora continua y auto evaluadores del desempeño. 8. Las accesorias responden a las iniciativas y aumento del fortalecimiento educativo de la institución. 9. La participación en las nuevas políticas educativas, responden a la nueva visión de organización y a los cambios sociales y políticos de nuestro país. 10. La presentación de los programas y planes académicos al Viceministerio, responde a la necesidad de aprobar los programas académicos de acuerdo a las necesidades académicas. 11. La elaboración de los informes enviados a la JEDOC, responde a las políticas y normas en materia de administración. 12. Coadyuvar al mejoramiento de las actividades académicas en beneficio de una mejor capacitación y profesionalizar los cuadros de mando de la fuerza. 13. La coordinación de las actividades académicas se encuentran estructuradas desde los requerimientos técnicos y pedagógicos de la JEDOC. 14. La recepción que se le da a las consultas dentro de la sección, responde de una forma clara y resuelve las dudas pertinentes. 15. La adopción o presentación de nuevos programas académicos dentro del CEMIL, responde a las necesidades de los requerimientos cognitivos de las fuerzas armadas y son base para la formación integral de cada uno de los integrantes de los cursos. 16. La participación en la toma de decisiones, debe estar estructurada y guiada al fortalecimiento d la fuerza, desde el área académica, formado personal integro en cada una de sus actitudes y aptitudes. 17. El control que ejerce frente a los conceptos incorporados dentro de los programas académicos, deben ser siempre evaluado y calificados de forma adecuada y coherente. 18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 19. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 20. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

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1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Habilidades como profesor Militar. 3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito. 4. Oficial con titulo profesional. 5. Habilidades de trabajo en equipo. 6. Inmejorables relaciones interpersonales. 7. Capacidad de investigación educativa.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Oficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Título profesional o tecnólogo en Administración Sociología, Derecho y/o Humanidades. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : Oficial Pregrado y Postgrado Educación Complementaria CEMIL

GRADO : Oficial

DEPENDENCIA : Educación Superior Complementaria

NUMERO DE CARGOS : Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Incrementar los procesos de investigación y formación de investigadores dentro de las escuelas con el fin de incorporar una visión mas completa y organizacional en las áreas de pregrado y postrado.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender por conducto de las distintas Escuelas la ejecución de los programas académicos de pregrados y responder por el cumplimiento de los calendarios y los pensum de cada programa. 2. Coordinar y controlar las actividades académicas de educación superior que deban realizar las escuelas. 3. Controlar y llevar los registros de matriculas de los programas académicos de pregrados. 4. Asistir al jefe de educación superior complementaria en la aplicación de las normas y procedimientos referidos a su cargo. 5. Presentar los informes sobre el desarrollo de las actividades de su sección. 6. Proponer medidas relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas académicos de pregrados de la institución. 7. Coordinar las actividades de la oficina con las demás dependencias del departamento. 8. Participar en la formulación de políticas y en la determinación de los planes y programas en el campo de su respectiva especialización. 9. Elaborar actas de los consejos académicos y directivos del centro de educación. 10. Tramitar los documentos para la inscripción de programas académicos de pregrados y postgrados ante el Ministerio. 11. Elaboración de informes periódicos de programas académicos de pregrados y postgrados 12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El cumplimiento de los pensum académicos, se debe cumplir a cabalidad dentro de la forma

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académica, con el fin de cumplir lo objetivos de cada una de las academias. 2. La coordinación de las actividades académicas, debe responder a las necesidades de la evaluación y ser coherente con los conceptos emitidos en cuanto al fortalecimiento de la pedagogía militar. 3. La ejecución de los programas de pregrado y postgrado, responden a las necesidades del Ejercito Nacional de Colombia y a los requerimientos técnico del Viceministerio de educación. 4. El control y la coordinación de cada una de las actividades académicas responde a las iniciativas institucionales y procedimentales. 5. La presentación de los informes de las actividades desarrolladas, responden a las obligaciones de la institución y del Viceministerio de educación. 6. Las propuestas elaboradas por parte de este órgano responden a las necesidades instituciones y funcionales. 7. El trámite de cada uno de los documentos que se deben elaborar en la sección responden específica y satisfactoriamente a los requerimientos técnicos de la organización y del Viceministerio de educación. 8. Las actas que se desprenden de las reuniones o comisiones especiales, responde a los requerimientos técnicos frente a la forma de su entrega, de la misma forma debe estructurarse de una adecuadamente de acuerdo a los temas tratados, con una presentación adecuada y puntual. 9. El desarrollo de los trámites para inscripción de cursos, debe responder siempre a los requerimientos técnicos y de contenido establecidos por las fuerzas armadas. 10. Cada uno de los informes presentados, establecen las necesidades, debilidades o fortalezas de los cursos o programas académicos que se están desarrollando o se van a desarrollar. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Habilidades como profesor Militar. 3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito. 4. Habilidades de trabajo en equipo. 5. Manejo de sistemas estadísticos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Oficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación profesional. 3. Titulo de posgrado en la modalidad de

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Suboficial Mantenimiento Material Didáctico

GRADO : Sargento Segundo

DEPENDENCIA : Educación Abierta y a Distancia CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director del CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL Mantener material a disposición de la sección y de la mejor forma posible de acuerdo a las necesidades de las escuelas.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener adecuadamente toso el material puesto a su disposición. 2. Elabora mantenimiento preventivo y correctivo a cada una de las unidades en servicio. 3. Presentar informes de cada uno de los equipos y establecer un control periódico. 4. Desarrollar el inventario de la sección. 5. Organizar capacitaciones para fomentar una cultura preventiva en el manejo de los recursos. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El cuidado del material responde a las necesidades de la sección y del CEMIL, con el fin de potencializar su uso y alcance en cada una de los cursos y capacitaciones. 2. El mantenimiento que se le realiza al material responde a las necesidades institucionales y de uso de la dependencia. 3. El inventario que se realiza de la sección responde a las políticas de manejo de material. 4. Cada una de las capacitaciones responde a los contenidos de formación y capacitación de las fueras armadas. 5. Cada una de las evaluaciones y procesos de mantenimiento presentados en la sección cumplen con las condiciones de administración y manejo de recursos didácticos. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Conocimiento en sistemas. 2. Habilidades en la recuperación y elaboración de programas. 3. Habilidades de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de profesional o Técnico en sistemas. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados con las funciones de empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION DENOMINACION : Suboficial Diseño curricular

GRADO : Sargento Segundo.

DEPENDENCIA : Educación Abierta y a Distancia

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de la sección PROPOSITO PRINCIPAL

Elaborar el diseño curricular de acuerdo a las necesidades y peticiones de quienes reciben los cursos y sus contenidos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el diseño curricular de cada uno de los cursos. 2. Elabora estudios para fortalecer la academia. 3. Proponer investigaciones que fortalezcan el área de estudio. 4. Desarrollar currículos académicos de acuerdo a las exigencias del Viceministerio de educación. 5. Organizar capacitaciones para fomentar la participación curricular. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La elaboración de cada uno de los currículos responde a las necesidades institucionales y académicas. 2. La participación de la investigación en la formación de cada uno de los currículos responde a las necesidades de incorporar una nueva y más completa visión de la educación a distancia. 3. El cumplimiento a las normas institucionales responde a las necesidades de fortalecer la imagen institucional. 4. Cada una de las capacitaciones responde a los contenidos de formación y capacitación de las fueras armadas. 5. Cada una de las evaluaciones y procesos de mantenimiento presentados en la sección cumplen con las condiciones de administración y manejo de recursos didácticos. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Habilidades como profesor Militar. 3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito. 4. Manejo de sistemas estadísticos. 5. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación profesional o Técnico en sistemas. 3. Titulo profesional o tecnólogo en Administración, Sociología, Derecho y/o Humanidades. 4. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Coordinador contenidos

GRADO : Sargento Segundo

DEPENDENCIA : Educación Abierta y a Distancia

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de la sección

PROPOSITO PRINCIPAL Realizar investigaciones que proporcionen contenidos coherentes y que cumplan satisfactoriamente con los requerimientos técnicos y pedagógicos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar cada uno de los contenidos a desarrollar dentro de la programación académica del centro de educación abierta y a distancia. 2. Evaluar el contenido de cada uno de los contenidos establecidos y reunir la información correspondiente. 3. Establecer proceso de investigación que fortalezcan la incorporación de nuevos temas dentro de los núcleos curriculares. 4. Incorporar nuevas metodologías de aprendizaje que motiven al estudiante y su participación en los cursos. 5. Organizar las evaluaciones periódicas de cada uno de los cursos con el fin de unificar criterios en la evaluación y estructuración final de los cursos. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cada uno de los contenidos presentados en los programas responden a las necesidades de la organización y de quienes reciben la información. 2. Los cursos son una fuente de fortalecimiento organizacional que responden a los contenidos genéricos del Ejercito Nacional de Colombia. 3. La evaluación de cada uno de los contenidos que se presentan responden a las necesidades institucionales, organizacionales y pedagógicas. 4. las nuevas metodologías que se utilizan dentro de la formación académica responden a los estímulos organizacionales de las fuerzas armadas. 5. Cada una de las evaluaciones debe estar encaminada a retomar el mayor numero de información como medio de valoración, de estructuración y control dentro de cada uno de los cursos y sus contenidos.

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6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Habilidades como profesor Militar. 3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito. 4. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o Técnico en sistemas. 3. Titulo profesional o tecnólogo en Administración, Sociología, Derecho y/o Humanidades. 4 Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Integrador de medios

GRADO : Sargento Segundo

DEPENDENCIA : Educación Abierta y a Distancia

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de la sección PROPOSITO PRINCIPAL

La presentación de cada uno de los medios que se generan en la sección posee como base la potencializacion del mecanismo de información.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Concentrar los medios (video, audio, animación, imagen, graficas) en un programa de integración en donde se genera el software de reproducción. 2. Proponer nuevos métodos en la mesa creativa. 3. Elaborar la integración de los medios de acuerdo al guión, manteniendo el enfoque impuesto por la unidad responsable del tema. 4. Generar los ejecutables y los somete a pruebas para optimizar la calidad del producto. 5. Efectuar las correcciones surgidas en el proceso de elaboración del proyecto. 6. Preparar los documentos elaborados para que el coordinador de contenidos los pase al archivo tanto temporal como permanente. 7. Efectuar la organización y mantenimiento del equipo asignado a sus laborales esenciales. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El manejo que le da a cada uno de los elementos que se producen en la sección, corresponde a los más a los niveles de calidad y de formación. 2. La participación en cada una de las mesas de trabajo responde a las necesidades reales de la sección, de la misma forma que presenta soluciones efectivas y coherentes con los niveles de trabajo y sus limitantes. 3. La presentación de cada uno de los productos que genera la sección se ciñe a las reglas del ejercicio en cuestión. 4. La optimización de los recursos con los que cuenta responde a las iniciativas organizaciones y a la visión de eficiencia y eficacia del Ejercito Nacional de Colombia. 5. Las correcciones presentadas dentro de la exposición final del producto responde a las iniciativas institucionales. 6. Las correcciones de tipo metodológico, deben estar encaminados hacia la puesta en marcha del mejoramiento académico.

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7. Estructurar nuevas metodologías que constituyan un avance en la formación académica militar. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 10.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Amplias habilidades en sistemas 3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito. 4. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o Técnico en sistemas. 3. Titulo profesional o tecnólogo en Administración, Sociología, Derecho y/o Humanidades. 4. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Editor de videos

GRADO : Sargento Segundo

DEPENDENCIA : Educación Abierta y a Distancia.

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de la sección

PROPOSITO PRINCIPAL

Editar los videos de acuerdo a los requerimientos de la sección o de las fuerzas militares.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Digitaliza los videos y los edita con efectos, transiciones. Comprensión de archivos y exportación 2. Grabar los videos que se requieren en el desarrollo del proyecto como complemento a los suministros por la unidad responsable del tema. 3. Grabar y editar audios nuevos de archivo, incluyendo efectos sin aumentar notoriamente el tamaño de los archivos. 4. Participar continuamente en la mesa creativa. 5. Recolectar los archivos de video y audio de acuerdo con el guión, manteniendo el enfoque impuesto por la unidad responsable del tema, 6. Efectuar las recolecciones surgidas en el proceso de elaboración del proyecto. 7. Prepara los documentos para que el coordinador de contenidos los pase al archivo tanto temporal como permanente. 8. Responder por la organización y mantenimiento del equipo asignado. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Entrega videos en formato digital gravados en C de acuerdo a las necesidades de la sección y de la organización, como método de análisis y de evaluación del CEMIL. 2. Entrega videos modificados en su contenido y duración, en forma digital y de acuerdo a las exigencias de cada uno de las secciones o fin especifico del mismo. 3. Entrega videos con textos explicativos, como soporte a la educación Militar y como apoyo a la imagen institucional de acuerdo a las necesidades institucionales y pedagógicas. 4. La participación en la mesa creativa, es de forma constructiva y creativa, promoviendo siempre una toma de decisiones acertada y estructurada. 5. Las sugerencias o puntos a fortalecer dentro de los proyectos presentados se encuentran guiados hacia la formación académica.

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6. Cada uno de los documentos generados dentro de su puesto de trabajo son una función guía de desempeño. 7. Todos los procesos técnicos que desarrolla desde su lugar de trabajo son presentados de una forma adecuada y cumplen los requerimientos del jefe de sección y las necesidades del CEMIL. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 10.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Amplias habilidades en sistemas

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o Técnico en sistemas. 3. Titulo profesional o tecnólogo en Administración, Sociología, Derecho y/o Humanidades.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Soporte técnico.

GRADO : Sargento Segundo.

DEPENDENCIA : Educación Abierta y a Distancia.

NÚMERO DE CARGOS : DOS (2)

SUPERIOR INMEDIATO : Director del CEMIL.

PROPOSITO PRINCIPAL

Estructurar un soporte adecuado y suficiente que garantice el funcionamiento de cada uno de los medios utilizados por la sección.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrolla estrategias de atención Help-Desk por cada solicitud de atención por usuario final. 2. Desarrolla un plan de capacitación integral en la utilización de herramienta sobre informática, flujo de datos a través de la red, servicios de impresión y compartir información. 3. Verificar y controlar el correcto soporte técnico a las dependencias del CEMIL, y Escuelas del Cantón, 4. Verificar la ejecución de los planes de contingencia y mantenimiento definidos para la protección y conservación del software. 5. Asesorar, difundir e instruir sobre los recursos de informática. 6. Velar por que las unidades dispongan y operen con software debidamente licenciado. 7. Incrementar la cultura informática y mejorar el uso de los recursos. 8. Optimizar el desarrollo de procedimientos estratégicos del área de sistemas enfocados al uso eficiente de los recursos informáticos y tecnológicos por parte de los usuarios de la Institución, para asegurar la máxima productividad en todas las áreas. 9. Mantener actualizada la hoja de vida de los computadores en cuanto al mantenimiento y mantenimiento preventivo, registrando la información sobre las novedades. 10. Definir y establecer mecanismos de comunicación permanentes con las secciones, con el fin de atender las necesidades y requerimientos de los usuarios en forma oportuna. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Cada una de las capacitaciones responde a las necesidades de la organización y del proceso educativo que se esta desarrollando. 2. La actualización de cada una de las herramientas al servicio d la organización presentan las ultimas actualizaciones a nivel tecnológico. 3. Establecer que el soporte técnico responde satisfactoriamente a los requerimientos técnicos de la dependencia. 4. Evaluar continuamente el funcionamiento de cada unos de los Hardware y Software del CEMIL con el fin de responder a las necesidades académicas establecidas. 5. La optimización de los recursos responde a la necesidad de disminuir los costos y aumentar la productividad. 6. Cada uno de los canales de comunicación presentados suplen satisfactoriamente cada uno de los requerimientos técnicos. 7. las asesorías responden a las necesidades del CEMIL y de su personal docente y alumnado en total. 8. Las evaluaciones responden a los requerimientos institucionales y organizacionales. 9. Mantener actualizados los equipos, de tal manera que no sufran ningún traumatismo por falta de mantenimiento. 10. Fomentar el adecuado uso de los computadores, por medio de ejercicios de sensibilización y adecuación en el área de sistemas. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 13.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Amplias habilidades en sistemas 3. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación. 4. Conocimientos en mantenimientos de redes de última generación. 5. Fundamentos teóricos y prácticos en planeación organizacional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o técnico en sistemas. 3. Titulo profesional o tecnólogo Ingeniera de sistemas. . 4. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Diseñador.

GRADO : Sargento Segundo.

DEPENDENCIA : Educación Abierta y a Distancia.

NÚMERO DE CARGOS : DOS (2)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de la sección.

PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar de acuerdo a lo solicitado y dentro de los parámetros de ejército nacional.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Digitaliza videos y los edita con efectos, transiciones, comprensión de archivos y exportación. 2. Grabar los videos que se requieren en el desarrollo del proyecto como complemento a los suministrados por la unidad responsable del tema. 3. Grabar y editar audios nuevos o de archivos, incluyen efectos sin aumentar notoriamente el tamaño de los archivos. 4. Participar continuamente con nuevas ideas en la mesa de trabajo o creativa. 5. Efectuar las correcciones surgidas en el proceso de elaboración del proyecto. 6. Preparar los documentos elaborados para que el coordinar de contenidos lo pase al archivo tanto parcial como permanente. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La entrega de cada uno de los contenidos entregados al CEMIL, responden a las necesidades institucionales. 2. Cada uno de los documentos que entrega al servicio de la sección o del CEMIL, responde a cada uno de los requerimientos técnicos y educativos. 3. La elaboración de los documentos presentados cumplen con cada uno de los requerimientos técnicos expedidos por el CEMIL. 4. El trabajo que presenta al servicio de la sección, se encuentra estructurado de una forma adecuada y puntual, con unos lineamientos técnicos establecidos y cumple con las disposiciones de las fuerzas armadas. 5. La oportuna participación constituida por ideas creativas e innovadoras, es parte fundamental del trabajo, como medio de valoración. 6. Corregir y perfeccionar cada uno de los diseños que se presentan y requieren modificaciones.

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7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 9.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Amplias habilidades en sistemas 3. Amplia creatividad en el diseño 4. Habilidades para el dibujo 5. Creatividad para la aplicación en cada metodología.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Suboficial o civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo profesional o Técnico en sistemas. 3. Titulo profesional o tecnólogo en Diseño Grafico.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Secretaria Educación Abierta y a Distancia del CEMIL.

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Control Interno del Centro de Educación Militar CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Educación Abierta y a Distancia del CEMIL.

PROPOSITO PRINCIPAL Administrar información del área o sección encargada, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina. 4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 5. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección 6. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, y de las demás oficinas de control interno. 7. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional. 8. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección. 9. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo 10. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección. 11. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente. 12. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la sección. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. La elaboración de los planes de evaluación deben responder a las necesidades y a las directivas del Ejercito Nacional de Colombia. 2. La aplicación de la norma NTCGP 1000: 2004 y del MECI 1000: 2005 debe responder al fin del Centro de Educación Militar CEMIL y ajustarse a sus necesidades reales y operacionales. 3. Actualizar anualmente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, de acuerdo a los lineamientos del DAFP y a las necesidades del CEMIL, en su estructura organizacional. 4. Establecer pautas de convivencia y de solución de conflictos que fomenten un ambiente laboral propicio para el desarrollo de las actividades laborales y académicas. 5. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de cada una del as dependencias, con el fin de establecer pautas de trabajo constituidas por la realidad de la organización y no bajo supuestos organizacionales. 6. Elaborar el Plan de Acción de la sección, teniendo en cuenta que su función dentro de la organización es clave dentro del control organizacional, y bajo esa premisa debe estructurar sus funciones anuales. 7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la entidad y proponer correctivos cuando sea necesario, para establecer mejoras oportunas y coherentes con las necesidades y metas del CEMIL. 8. Evaluar los programas de capacitación, inducción y evaluación del desempeño, para el desarrollo del talento humano, con el fin de realizar mejoras o correctivos de forma oportuna y coherente. 9. Adelantar estudios para elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos, con el fin de incorporar la norma técnica de calidad y estructurar los procesos de acuerdo a los procesos diseñados por el DAFP. 10. Establecer convenios con universidades para incorporar las normas de calidad y ajuste a nivel misional dentro del CEMIL, en cuanto al control interno, para fortalecer esta sección desde una perspectiva más amplia y estructurada desde la función pública. 11. La elaboración del Plan de Acción debe responder a la misión, visión y función de la dependencia, la cual debe poseer una interacción directa con la misión, visión y función del Centro de Educación Militar CEMIL. 12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación. 9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE 10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 11. Habilidad de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo de formación profesional o técnica en secretariado. 2. Diplomado, seminario o talleres Relacionados con las funciones del empleo.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Auxiliar de Contenidos Educación a Distancia CEMIL

GRADO : Especialista segundo grupo

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de coordinador de contenidos. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesora en la incorporación de cada uno de los contenidos o temas a tratar.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar cada uno de los contenidos a desarrollar dentro de la programación académica. 2. Efectuar un seguimiento al contenido de cada uno de los contenidos establecidos y reunir la información correspondiente. 3. Proponer nuevas metodologías de aprendizaje 4 .Llevar las estadísticas de la evaluaciones que se desarrollen. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cada una de las asesorías se encuentra estructurada en la formación académica y profesional o técnica de quien la imparte. 2. El seguimiento a cada uno de los cursos responde a las necesidades de establecer contactos con grupos externos que puedan fortalecer la s líneas de aprendizaje. 3. Las nuevas metodologías guían el funcionamiento de la dependencia y son parte fundamental de la renovación organizacional. 4. El copilado de las estadísticas presentadas cumple las políticas y normas organizacionales. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Habilidades como profesor Militar. 3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito. 4. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Técnico o profesional en sistemas. 3. Profesional o tecnólogo en Administración, Sociología, Derecho y/o Humanidades. 4. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados 5. Estudios en Políticas Públicas de la Educación.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMINACION : Auxiliar Integración de medios Educación a Distancia CEMIL

GRADO : Especialista segundo grupo

DEPENDENCIA : Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de la sección d integración de medios PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar en la integración de los medios y establecer una conexión y direccionamiento desde la sección

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Concentrar los medios (video, audio, animación, imagen, graficas) en un programa de integración en donde se genera el software de reproducción. 2. Elaborar la integración de los medios de acuerdo al guión, manteniendo el enfoque impuesto por la unidad responsable del tema. 3. Asesorar las correcciones en el proceso de elaboración del proyecto. 4. Preparar los documentos elaborados para que el coordinador de contenidos los pase al archivo tanto temporal como permanente. 5. Efectuar la organización y mantenimiento del equipo asignado a sus laborales esenciales. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El manejo que le da a cada uno de los elementos que se producen en la sección, corresponde a los más a los niveles de calidad y de formación. 2. La participación en cada una de las mesas de trabajo responde a las necesidades reales de la sección, de la misma forma que presenta soluciones efectivas y coherentes con los niveles de trabajo y sus limitantes. 3. La presentación de cada uno de los productos que genera la sección se ciñe a las reglas del ejercicio en cuestión. 4. La optimización de los recursos con los que cuenta responde a las iniciativas organizaciones y a la visión de eficiencia y eficacia del Ejercito Nacional de Colombia. 5. Las correcciones presentadas dentro de la exposición final del producto responde a las iniciativas institucionales 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.

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7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Habilidades de trabajo en equipo. 2. Amplias habilidades en sistemas 3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito. 4. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1.Civil Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo profesional o técnico en sistemas. 2. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : Jefe de Sección Administración y Logística CEMIL

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Administración y Logística

NUMERO DE CARGOS : Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO : Directo CEMIL.

PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar Estudios en investigaciones tendientes al fortalecimiento de la sección y de quienes la componen.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Supervisar y vigilar el funcionamiento de las comisiones administrativas de las unidades adscritas al CEMIL. 2. Coordinar el trámite de los informativos administrativos por pérdida o daños de material. 3. Elaborar el plan de Abastecimientos y mantenimiento con base en las partidas fiscales y especiales asignadas. 4. Intervenir en la realización de los cruces de cuentas. 5. Supervisa la revisión oportuna de los informes periódicos en los diferentes servicios técnicos. 6. Cumple con lo estipulado en el S.O.P de la unidad respectiva. 7. Asesora al comandante en aspectos técnicos sobre procesos administrativos. 8. Supervisa la actualización de las estadísticas de los recursos movilizadles en su jurisdicción. 9. Mantiene actualizadas, cuantificadas y valorizadas las necesidades de la unidad para responder a los requerimientos de la fuerza. 10. Fiscalizar que se ejerza control en el material. 11. Ejecutar sin contratiempos los recursos económicos. 12. Planea los abastecimientos para los departamentos. 13. Supervisa el cruce de cuentas. 14. Ayudar para la toma acertada de decisiones. 15. Tener al día la base de datos del departamento. 16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Supervisar y vigilar el funcionamiento de las comisiones administrativas, para estructurar mejoras establecidas dentro de los conceptos académicos correspondientes. 2. Coordinar el trámite de los informativos administrativos por pérdida o daños de material, dentro de los parámetros establecidos por el CEMIL, con el fin de poseer un soporte actualizado de los datos referentes a la sección. 3. Elaborar el plan de abastecimientos y mantenimiento con base en las partidas fiscales y especiales asignadas, como sopor técnico administrativo dentro del CEMIL, basado en las condiciones establecidas por parte de las fuerzas militares. 4. Los trámites informativos y sus resultados responde a las necesidades del Ejercito Nacional de Colombia y a los requerimientos institucionales. 5. La elaboración del plan de abastecimiento cumple con las normas impartidas por las autoridades militares y responde a cabalidad con las partidas fiscales y el uso debido de cada uno de los fondos que se utilizan en la elaboración y aprobación 6. La evaluación de los servicios técnicos responde a las necesidades de la organización en términos de establecer pautas de manejo, control y autocontrol organizacional. 7. El manejo de las estadísticas de la sección responden a las necesidades institucionales y organizacionales, ya que estas son base fundamental en la toma de decisiones. 8. El seguimiento que se le efectúa al material de la sección, corresponde a las medidas institucionales, con el fin de establecer un control sobre la posible perdida del mismo y su uso en la sección. 9. Cada uno de los ejes de control en los cual forma parte o desarrolla dentro y fuera de la sección, responde a las iniciativas de la organización, estableciendo como base el buen funcionamiento y administración de los recursos. 10. E l procesos de seguimiento y fiscalización de los recursos debe desarrollares de una forma idónea y transparente, de la misma forma en que debe presentar informes puntuales y descriptivos, basados en la información recolectada. 11. La ejecución de los recursos se hace teniendo en cuenta las necesidades reales del CEMIL, las cuales se estructuran dentro de los informes presentados dentro de los trimestres o años anteriores. 12. La asesoría dentro de la toma de decisiones debe estar fundamentada en un conocimiento completo y perfecto de la sección que maneja de la misma forma que el tema a tratar. 13 El poseer actualizada la base de datos, es un requerimiento técnico que debe cumplirse de acurdo a las necesidades de la sección y del CEMIL, de tal manera que sean un soporte técnico, para la toma acertada de decisiones. 14. El seguimiento que le hace a cada una de las etapas que se desarrollan dentro de la sección es específico y genera puntos de control basados en la fuente de información. 15. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 16. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 17. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

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CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas de apoyo académico. 3. Manejo Base de datos. 4. Conocimientos Políticas Públicas en sistemas de investigación y formulación de Las mismas. 5. Conocimientos específicos en Doctrina. 6. Políticas publicas en investigación y sistemas de evaluación curricular 7. Estructuración de sistemas contables y tablas de retención documental. 8. Evaluadores de calidad y de desempeño organizacional y funcional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Oficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo Profesional o tecnólogo en Administración, Sociología, Derecho y/o Humanidades. 3. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo. 4. Estudios en Políticas Públicas de la Educación.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMINACION : Secretaria Administración y Logística CEMIL.

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Control Interno del Centro de Educación Militar CEMIL

NÚMERO DE CARGOS : UNO (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Control Interno del Centro de Educación Militar CEMIL.

PROPOSITO PRINCIPAL Administrar información del área o sección encargada, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina. 4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas. 6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección 7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, y de las demás oficinas de control interno. 8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional. 9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas. 10. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo. 11. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente 12. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la sección 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet, de acuerdo a los requerimientos técnicos y organizacionales de la Fuerzas Militares. 2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual de Archivo y Correspondencia y los lineamientos del Ejército Nacional. 3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina, con el fin de establecer un soporte técnico de entrada y salida de documentos. 4. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional. 5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas, para establecer dentro de la sección un archivo que sirva de soporte a las necesidades de la sección. 6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de la sección, para mantener un control de los documentos efectivo y puntual, controlado su entrada y salida. 7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de las demás oficinas de control interno, para fortalecer los lazos de comunicación entre secciones y fomentar el cumplimiento de los plazos. 8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejército Nacional, para estructurar un archivo coherente con las necesidades de la evaluación y funcionamiento. 9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas, para establecer un manejo estructurado y coherente de la sección y de los documentos que allí se manejan. 10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a las instrucciones del jefe, como medio que sirve de guía para estructurar el trabajo y las funciones a desarrollar. 11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo, para no incurrir en demoras de los plazos o de las órdenes, por falta de equipos que se encuentren en buen estado. 12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para establecer una sección eficiente y eficaz dentro del CEMIL, en el cumplimiento de sus órdenes y obligaciones. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia. 2. Sistemas de Gestión Documental. 3. Software de archivo y técnicas de archivo. 4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT). 5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos. 6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos. 7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas. 8. Excelente nivel de redacción y comunicación.

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9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE 10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 11. Habilidad de trabajo en equipo.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Civil Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo de formación profesional o técnica en secretariado. 2. Diplomado, seminario o talleres relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : Suboficial de planes Administración y Logística CEMIL

GRADO : Suboficial.

DEPENDENCIA :Administración y Logística

NUMERO DE CARGOS :Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Estructurar cada una de los planes de acuerdo a las necesidades de la sección y función de la dependencia.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Suministrar la información estadística requerida por el comando superior. 2. Coordinar, mantener y actualizar la información sobre potencial económico con el jefe de la sección. 3. Revisa los planes de abastecimientos, mantenimiento e inversión de fondo interno y demás que se establezcan en los niveles respectivos. 4. Consolida y presenta al jefe de la sección para aprobación y tramitación ante el comando superior los requerimientos de materiales. 5. Ejerce control sobre el recibo, almacenamiento distribución seguridad y empleo de los diferentes abastecimientos y materiales de la unidad. 6. Mantiene permanentemente actualizada la carta de situación, incluyendo entre otras dispositivo, rutas de abastecimiento, instalaciones logísticas propias y del escalón superior. 7. Hacer las solicitudes correspondientes para apoyo de material. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La información de estadística que es entregada por parte de la sección cumple con los requerimientos técnicos específicos solicitados. 2. La información que proporciona responde a las necesidades de quien la solicita de acuerdo a los estándares solicitados. 3. La coordinación y actualización de la capacidad económica de la sección responden siempre a los mas altos niveles de confiabilidad y potencializacion de los recursos en uso.

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4. Cada uno de los planes o programas evaluados o ejecutados por el Suboficial de planes responden a las necesidades de la organización en cuanto a control institucional. 5. El manejo de los materiales responde a los entandares de calidad señalados dentro de las fuerzas militares. 6. Cada uno de los informes elaborados y entregaos a quien los solicite cumplen con una función especifica y descriptiva, de tal manera que su interpretación sea fácil de elabora y arroje resultados claros y concisos, 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Manejo Base de datos. 3. Conocimientos Políticas Públicas 4. Políticas publicas en investigación 5. Estructuración de sistemas contables y tablas de retención documental. 6. Evaluadores de calidad y de desempeño organizacional y funcional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Suboficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo profesional o tecnólogo en Administración. 2. Diplomado, capacitaciones o seminarios Relacionados con las funciones del empleo. 3. Estudios en Políticas Públicas de la Educación.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : Oficial Comunicación Administración y Logística CEMIL.

GRADO : Sargento Segundo.

DEPENDENCIA :Administración y Logística

NUMERO DE CARGOS :Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Mantener los sistemas y medios de comunicac ión en buen estado y tener pleno conocimiento de cada uno de ellos.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Supervisa el cumplimiento de las normas y procedimientos consignados en el IOC-IPC- Directivas y Reglamentos de Comunicaciones. 2. Recibe, almacena, distribuye, mantiene, informa, inspecciona, evacua y controla el material de Responde por la ejecución de los planes emitidos por el Comando Superior, sobre asignación y distribución del material de comunicaciones. Cuando las necesidades lo exijan, solicita al Comando del Ejercito, la redistribución del material en apoyo de las operaciones el cual debe reintegrarse a la Unidad de origen, una vez se hayan terminado los ejercicios motivo de los apoyos. 3. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 4. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo 5. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cada uno de los procesos, evaluaciones o programas bajo su orden responde a la necesidades de las fuerzas militares 2. El cumplimiento de las normas responde a la ideología militar y es evaluada por la misma. 3. La ejecución de cada uno de los planes y programas desarrollados por medio de sección responden a las necesidades organizacionales y funcionales de las fuerzas armadas. 4. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 5. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 6. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

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1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística, evaluación y diseño de canales de comunicación. 3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico. 4. Manejo Base de datos. 5. Conocimientos Políticas Públicas dirigidas a la investigación. 6. Conocimientos específicos en Doctrina. 7. Políticas publicas en medios y mecanismos de información.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Suboficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Profesional o tecnólogo Sistemas 2. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados. 3. Estudios en Políticas Públicas de la Educación.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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IDENTIFICACION

DENOMIBNACION :Suboficial Comunicación Administración y Logística CEMIL

GRADO : Suboficial

DEPENDENCIA :Administración y Logística

NUMERO DE CARGOS :Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar al oficial a cargo de los nuevos mecanismos y de la mejora de los mismos en materia de comunicación y tecnología que se utilice en este campo.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar por el Buen Funcionamiento de la Red de VHF - HF. 2. Elabora y rinde la documentación de acuerdo a las normas emitidas por la directiva de comunicaciones. 3. Vela por la seguridad y conservación del material de Comunicaciones 4. Elabora las actas de entrega de material, en el CEMIL a cada Uno de los responsables. 5. Elabora y actualiza los inventarios del Comunicaciones del CEMIL. 6. Esta pendiente del Normal Flujo de los mensajes por la Red. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cada uno de los procesos, evaluaciones o programas bajo su orden responde a la necesidades de las fuerzas militares 2. El cumplimiento de las normas responde a la ideología militar y es evaluada por la misma. 3. La ejecución de cada uno de los planes y programas desarrollados por medio de sección responden a las necesidades organizacionales y funcionales de las fuerzas armadas. 4. Cada uno de los documentos generados responde a las necesidades 5. Los inventarios realizados, poseen un soporte de su realización donde se informa con claridad las novedades encontradas y/o sugerencias frente a las mismas. 6. Cada uno de los documentos generados dentro de la sección deben poseer un soporte de entrega y de recibo de la misma forma en que se aconseja verificar su estado 7. Desempeñar las demás funciones as ignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

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CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Habilidad de trabajo en equipo. 2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística, evaluación y diseño de canales de comunicación. 3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico. 4. Manejo Base de datos.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Suboficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1.Titulo de formación técnica en sistemas 2. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados con las funciones del empleo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : Servicios Generales Administración y Logística CEMIL

GRADO : Civil

DEPENDENCIA :Administración y Logística

NUMERO DE CARGOS :Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL

Organizar y mantener en el CEMIL un excelente orden y un inmejorable servicio. DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer aseo y limpieza a las oficinas y escritorios de todas las dependencias. 2. Hacer aseo y limpieza de los pisos y baños del área del CEMIL. 3. Mantener en perfecto estado de funcionamiento y aseo de la Greca. 4. Atender en las reuniones el servicio de greca así como para la dirección y demás oficinas del CEMIL. 5. Solicitar los artículos de aseo necesarios para su labor. 6. Mantener en buen estado de presentación e higiene las diferentes oficinas del CEMIL. 7. Preparar el servicio de greca para el personal que labora en las oficinas. 8. Atender a las visitas y ofrecerles los servicios de cafetería. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Hacer aseo y limpieza a las oficinas y escritorios de todas las dependencias, de acuerdo a lo ordenado por el jefe de cada sección. 2. Hacer aseo y limpieza de los pisos y baños del área del CEMIL, con el fin de garantizar un excelente ambiente en estas zonas. 3. Mantener en perfecto estado de funcionamiento y aseo de la Greca, para prestar un servicio adecuado y exacto a cada uno de los integrantes del CEMIL. 4. Atender en las reuniones el servicio de greca así como para la dirección y demás oficinas del CEMIL, de acuerdo a sus necesidades. 5. Solicitar los artículos de aseo necesarios para su labor, con el fin de poseer las herramientas necesarias y no retrasar sus labores diarias o semanales. 6. Atender de una manera cordial y servicial a todas las personas que visitan y trabajan dentro del CEMIL. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.

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8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas e interpersonales. 2. Excelente presentación personal

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Bachiller Académico o Comercial seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : oficial de acción integral

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA :Acción integral

NUMERO DE CARGOS :Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO :Director CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar estudios tendientes al fortalecimiento de la sección y promover de un a forma integral el desarrollo de las sección.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar apreciaciones de acción sicológica, cooperación civil militar y asuntos civiles. Si bien la unidad operativa menor no cuenta con jurisdicción si tiene un área de influencia, cual es el espacio físico donde se encuentra la Dirección del CEMIL y los cantones donde funcionan sus escuelas y unidades. 2. Asesorar a la Dirección del CEMIL en materia de Acción Integral y la proyección de acciones en apoyo de las operaciones militares y del cumplimiento de la misión institucional. 3. Proyectar el plan de acción anual como punto de partida para la ejecución de actividades, campañas y proyectos de acción integral a nivel del CEMIL y sus escuelas, dirigidas a los tres blancos audiencia: propias tropas, población civil y enemigo. Esto incluye desarrollar todos los procesos necesarios para consolidar el documento denominado “plan de acción” 4. Direccionar y supervisar el trabajo desarrollado por los encargados de las secciones de Acción Integral de las Unidades Orgánicas del CEMIL, a fin de garantizar su alineamiento con el Plan de Acción del CEMIL. Esto incluye en velar por la permanente actualización del personal asignado a la sección de Acción Integral del CEMIL y sus homólogos en las escuelas en temas afines al desarrollo de su trabajo diario. 5.Liderar y supervisar el empleo de los Oficiales Profesionales de la Reserva del CEMIL y sus Unidades Tácticas en actividades afines a sus profesiones, habilidades y competencias, en forma que se operacionalice al máximo la acción integral. 6. Dirigir y supervisar el trabajo del personal integrante de la sección de acción integral del CEMIL. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.

9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cada una de las apreciaciones que emite cumplen con una función esencial dentro del trabajo de la sección, de la misma que se convierten en un elemento a tener en cuenta frente al desarrollo de los temas que de ellas se desprenden. 2. Asesorar a la Dirección del CEMIL en materia de Acción Integral y la proyección de acciones en apoyo de las operaciones militares y del cumplimiento de la misión institucional, de acuerdo a lo ordenado por el jefe de Acción Integral del Ejército Nacional de Colombia. 3. El plan de acción es un sustento técnico y conceptual que estructura las acciones de la sección de acuerdo a lo esperado por ella dentro de la función del CEMIL, es por esto que los temas y objetivos de la sección se deben articular de forma clara con las funciones esenciales del CEMIL. 4. Corregir y evaluar a las demás secciones de Acción Integral dentro de las escuelas, con el fin de guiar su trabajo y corregir a tiempo cada uno de sus errores. 5. Implementar nuevas y novedosas medidas dentro de la Acción Integral que fortalezcan las fuerzas armadas. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Conocimiento teórico y práctico en el campo de la acción integral 2.Dominio del Trabajo en Equipo 3.Habilidad comunicativa 4.Dominio de la pedagogía y la didáctica 5.Capacidad de análisis y proyección

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Oficial Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Título de formación profesional en el área de comunicación social, periodismo o publicidad. 2. Conocimientos básicos en el área de sistemas: Word, excel, power point, internet.

174

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION DENOMIBNACION : coordinador acción sicológica

GRADO :Sargento V. Primero

DEPENDENCIA :Administración y Logística

NUMERO DE CARGOS :Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Fortalecer la imagen institucional y promover los estudios de seguridad dentro de nuevos parámetros.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Producir inteligencia sicológica, mediante el monitoreo de propaganda producida por el enemigo

( especialmente en el plano de la Generación de Opinión), que facilite revertir su efecto, o por lo menos neutralizarlo o disminuirlo, apoyando con ello el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Comando del Ejército en materia de acción integral.

2. Desarrollar actividades y campañas de acción sicológica dirigidas al blanco propias tropas para incrementar su moral y bienestar, y a la población civil para afianzar los lazos de integración con la Institución Militar.

3. Coordinar el desarrollo de actividades con apoyo de los Profesionales Oficiales de la Reserva y demás grupos de apoyo a la acción integral.

4. Elaborar y archivar los documentos que se produzcan en la sección. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Establecer nuevos mecanismos de inteligencia dentro de la organización, de acuerdo a los lineamientos funcionales de las fuerzas armadas y sus necesidades. 2. Fortalecer la imagen institucional, dentro y fuera de ella, con el fin de establecer y fortalecer nuevas líneas de acción, de acuerdo a las necesidades de las fuerzas armadas. 3. Establecer actividades dentro de las fuerzas armadas que puedan fortalecer una funcionabilidad establecida en la de distención e integración de la misma. 4. La elaboración de documentos responde a las necesidades de las fuerzas militares y de sus fines organizacionales. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

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CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Conocimiento teórico y práctico en el campo de la acción integral, de por lo menos 1 año de experiencia. 2. Disciplina, mística e iniciativa 3. Facilidad de expresión oral y escrita 4. Capacidad de análisis y proyección

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Suboficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo de formación profesional o técnica en ciencias militares o el área de comunicación social, periodismo o publicidad. 2. Conocimientos básicos en el área de sistemas: Word, excel, power point, internet.

176

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : coordinador asuntos civiles

GRADO :Sargento V. Primero

DEPENDENCIA :Administración y Logística

NUMERO DE CARGOS :Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Incrementar la relación civil-militar en el fortalecimiento del departamento y de las fuerzas armadas por medio de mecanismos institucionales coherentes y funcionales.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Crear y mantener actualizadas las bases de datos sobre entidades e instituciones que de una u otra

forma se relacionen o deban relacionarse con la institución militar a nivel del CEMIL. 2. Incrementar los canales de comunicación e interacción entre el estamento militar y el civil, generando

para ello eventos y espacios de reflexión que conduzcan a la generación de proyectos e iniciativas conjuntas en beneficio de las propias tropas y la población civil. En el nivel del CEMIL, la mayoría pueden estar orientadas a complementar la capacitación de alumnos y personal orgánico de la Dirección y de sus Unidades Tácticas.

3. Gestionar recursos en el sector público y privado en apoyo de actividades propias de la acción integral que faciliten proyectar la imagen del CEMIL y sus unidades.

4. .Elaborar y archivar los documentos que se produzcan en la sección. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. 6 Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.

7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Fortalecer los lazos con entidades de carácter civil, que puedan prestar una colaboración funcional Para los fines organizacionales de la acción integral en el CEMIL, de acuerdo a las necesidades del ejército nacional. 2. Promover proyectos constantes que permitan establecer un puente de comunicación estable y funcional para las fuerzas armadas. 3. Buscar e incorporar recursos al departamento que permitan cumplir con mayor facilidad las ordenes impuestas, y suplir las falencias dentro de los canales de comunicación 4. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 5. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 6. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

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CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Conocimiento teórico y práctico en el campo de asuntos civiles, de por lo menos 1 año de experiencia. 2. Disciplina, mística e iniciativa 3.Facilidad de expresión oral y escrita 4. Capacidad de análisis y proyección

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Suboficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 1 .Titulo en formación Profesional o Técnica en ciencias militares o las áreas de trabajo social, docencia o comunicación social. 2. Conocimientos básicos en el área de sistemas: Word, excel, power point, internet.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : Asuntos civiles

GRADO :Civil

DEPENDENCIA :Administración y Logística

NUMERO DE CARGOS :Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO :Jefe de Sección

PROPOSITO PRINCIPAL Fortalecer la sección de acción integral desde la unión de esquemas civiles-militares que permitan elevar la productividad funcional y organizacional del CEMIL.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar actividades en el plano de la Acción Integral Coordinada que incluyan el planeamiento, organización y desarrollo de obras a corto, mediano y largo plazo, conjuntamente con el gobierno y las autoridades civiles. 2. Colaborar con las entidades civiles en el mejoramiento del nivel de vida de las clases menos favorecidas, mediante el planeamiento y ejecución de jornadas de atención humanitaria. 3. Generar encuestas, mediciones de impacto, y otros instrumentos de análisis sobre el impacto causado en el blanco audiencia población civil. Lo anterior como punto de partida para la publicación de informes donde se muestre la contribución efectiva al cumplimiento de la Misión Institucional. 4. Elaborar y archivar los documentos que se produzcan en la sección. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.

7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Establecer convenios de alto carácter funcional, que permitan ampliar las funciones y el alcance de la acción integral. 2. Hacer de la acción integral un mecanismo de colaboración social que permita fortalecer los lazos sociales y militares y estructurar una nueva visión de las fuerzas militares. 3. Incrementar la participación de las fuerzas armadas en los mecanismos de comunicación para presentar una imagen mas coherente con las necesidades del país. 4. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 5. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 6. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

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CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Conocimiento teórico y práctico en el campo de cooperación civil militar Disciplina, mística e iniciativa Facilidad de expresión oral y escrita Capacidad de análisis y proyección

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Suboficial o Civil. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Titulo de formación Profesional en ciencias áreas de trabajo social, docencia o comunicación social. 2. Conocimientos básicos en el área de sistemas: word, excel, power point, internet.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION DENOMINACION :Oficial pedagogía

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Pedagogía

NÚMERO DE CARGOS : uno (1).

SUPERIOR INMEDIATO : Subdirector CEMIL. PROPOSITO PRINCIPAL

Establecer apoyo directivo a los programas académicos e institucionales del CEMIL, en cuanto a la calidad educativa, la excelencia de la docencia, la investigación, en los campos pedagógicos y la formación de instructores y docentes con altos niveles de calidades humanas y profesionales.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar el modelo pedagógico institucional. 2. Fortalecer la investigación en pedagogía, en ciencias de la educación y en tecnología. 3. Estructurar los enfoques pedagógicos y modelos educativos de acuerdo a las necesidades del CEMIL. 4. Adelantar y gestionar en coordinación con las escuelas del CEMIL, la acreditación de programas de educación superior ante el CNA. 5. Generar espacios de evaluación y auto-reflexión en los procesos y programas de educación superior del CEMIL. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El desarrollo del modelo pedagógico que se presenta para las fuerzas militares cuenta con los requerimientos institucionales y organizacionales del CEMIL, de la misma forma, se encuentran estructurados en base a la calidad de la pedagogía integral. 2. Los procesos de investigación se encuentran guiados hacia la consecución de metas institucionales, las cuales permiten identificar los campos a fortalecer o reestructurar. 3. Incrementar los procesos de acreditación, para establecer una institución estable académica y conceptualmente. 4. Cada uno de los procesos de evaluación, se encuentra estructurado de tal forma que permite no solo estructurar una nota, de la misma forma plantea pautas de trabajo para el fortalecimiento de la academia y del curso en forma particular. 5. El desarrollo de los procesos pedagógicos dentro del CEMIL, incorporan nuevas medidas dentro de las cuales podemos destacar la innovación en la practica académica fundamentada en la obtención de los objetivos por medio de la academia militar.

181

6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 8.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Excelente nivel de redacción y comunicación. 2. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad. 3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 4. Normas sobre Administración de Personal. 5. Procesos o metodologías pedagógicas.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudios Experiencia 1. Oficial. Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo 2. Título de formación profesional. 3. Titulo de posgrado en la modalidad Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 4. Diplomados, seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo. .

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

DENOMIBNACION : Oficial Derechos Humanos

GRADO : Capitán

DEPENDENCIA : Derechos Humanos

NUMERO DE CARGOS : Uno(1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director del CEMIL

PROPOSITO PRINCIPAL

Difundir, promover y capacitar al personal uniformado y civil en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario dentro de las fuerzas militares.

DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar en materia de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario al Comandante del Ejército, Inspector General. 2. Participar en comisiones y comités de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario que convoquen entes gubernamentales. 3. Requerir ante comandos de unidades la información necesaria para adelantar seguimiento de casos denunciados por su gravedad y trascendencia institucional, o para atender solicitudes de organismos nacionales e internacionales 4. Presentar proyectos de inversión para las Oficinas de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario de la Fuerza. 5. Rendir los informes de gestión del área de Derechos Humanos 6. Coordinar y actualizar el estado de las investigaciones que se adelantan en los distintos organismos judiciales, en contra de funcionarios del Ejército por violaciones a los Derechos Humanos. 7. Coordinar la elaboración y edición de textos y campañas de divulgación en materia de DDHH y DIH 8. Mejoramiento continúo en el desarrollo de las actividades en cumplimiento de la Misión del Ejército Nacional. 9. Mejorar el prestigio institucional y avanzar en los estándares de respeto a los Derechos Humanos, tanto a nivel interno como con la población civil. 10. Contribuir a la defensa institucional frente a las diferentes acusaciones formuladas contra el Ejército Nacional. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

183

12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo. 13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las asesorías que presta el jefe de sección, responden a las necesidades de las fuerzas armadas, y cumplen a cabalidad el principio de promoción, prevención y cuidado de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario. 2. Los encuentros a los cuales asiste como órgano rector de las fuerzas armadas en la prevención y promoción de los Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario, responden a las verdaderas y reales intenciones de las fuerzas armadas en este tema. 3. La difusión que se desarrolla desde esta sección, permite formar dentro del personal uniformado y civil al servicio de la fuerza, una imagen completa, coherente y estable, de los Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario. 4. Evaluar, corregir e investigar cada una de las fallas que se puedan presentar en el cumplimiento de los Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario, de acuerdo a la formación y metodología aplicada por las fuerzas armadas. 5. La presentación de proyectos, capacitaciones, módulos de estudio o sistemas de investigación relacionados con Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario, cumplen una función clara, específica y funcional dentro de las fuerzas armadas, con el fin de promover de una forma adecuada las bases y los cimientos para incorporar una visión institucional coherente y responsable de los Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario. 6. Promover el fortalecimiento de los medios de comunicación, en los cuales se ven incorporados los Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario, para facilitar su entendimiento y aplicación por parte del personal uniformado. 7. Elevar los niveles de aplicación, conocimiento e interés por parte del personal uniformado en el tema, para obtener nuevos campos de acción y mejorar los módulos educativos. 8. La presentación de cada uno de los informes se encuentran diseñados de acuerdo a los requerimientos técnicos y de contenido de las fuerzas armadas. 9. Sensibilizar a quienes componen la fuerza en la importancia del respeto de los derechos humanos y el DIH, dentro y fuera del campo de batalla. 10. Estructurar desde los derechos humanos y el DIH, una visión más integral de la función del Ejército Nacional, dentro de los núcleos sociales de nuestro país. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional. 12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus labores. 13.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional

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CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Conocimientos y experiencia en relaciones interpersonales. 2. Habilidad para la toma de decisiones, manejo de situaciones de crisis y solución de conflictos. 3. Iniciativa y creatividad. 4. Formación con buen nivel de redacción y fluida comunicación oral y escrita. 5. Habilidad en el análisis perceptivo de los procesos y procedimientos. 6. Autocontrol y autoevaluación. 7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo. 8. Valores reflejados en la responsabilidad, lealtad e integridad. 9. Habilidades administrativas y gerenciales.

REQUISITOS DE ESTUDIO Estudio Experiencia 1. Oficial. Doce (12) meses de experiencia relacionada al cargo 1. Titulo de formación profesional. 2. Titulo de posgrado en la modalidad De Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 3. Diplomados , seminarios o talleres relacionados con las funciones del empleo.

185

CONCLUSIONES

Luego de la elaboración del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, podemos concluir que el resultado esperado y los objetivos planteados, tanto especifico como generales se cumplieron a cabalidad, es de importante señalar que encontramos una organización pensada y estructurada de forma coherente y estable; cada uno de sus puestos de trabajo, han sido estudiados y estructurados de acuerdo al Manual de Funciones y de Competencias Laborales, lo cual estructura una organización mas funcional, eficiente y eficaz dentro del ámbito de lo público, de la misma forma planteamos la necesidad de organizar por algún medio, la actualización del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, para las once (11) escuelas de Ejército Nacional, con el fin de poner al día a toda la organización, de acuerdo a los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública, lo cual fortalecería sustancialmente cada uno de los procesos administrativos, de cada una de las escuelas, es por esto que el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, elaborado en el Centro de Educación Militar, debe servir como base y estructura de la futura actualización de cada uno de los manuales de las demás escuelas del Ejército Nacional, es oportuno señalar que este manual debe revisarse y modificarse como mínimo una vez por año, para mantenerlo actualizado y estructurado de acuerdo a la realidad de la organización.

186

ACTIVIDAD: Conjunto de operaciones vinculadas entre si para generar

un servicio o producir un bien para la misma Unidad, para otra Dependencia o para la organización y forman parte de los requerimientos de un proceso.

AUTOCONTROL: Actitud del funcionario público para asumir el control de

sus funciones. AUTOGESTIÓN : Capacidad de una entidad pública para desarrollar sus

fines, fundamentada en la acción colectiva de sus funcionarios

CELERIDAD: Capacidad de respuesta oportuna por parte de las

entidades públicas a las necesidades sociales de la comunidad.

CLIMA ORGANIZACIONAL: Grado favorable o desfavorable del ambiente en el que

conviven los miembros de una entidad pública. COLISIÓN: Choque de competencias entre los llamados a desarrollar

una tarea o función. CONSOLIDACIÓN: Proceso mediante el cual se compila la información

suministrada por diferentes áreas con el fin de presentar un informe final.

CORRECTIVOS: Acciones tendientes a neutralizar las causas de las

desviaciones de un proceso, una actividad o un resultado. DESARROLLO: Dinámica que acompaña a las actividades, procesos y

funcionamiento de un área para su mejoramiento permanente.

DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Estrategia que utiliza procesos de grupo para centrarse en

la totalidad de la organización, a fin de generar cambios planeados.

187

DIRECCIÓN: Técnica para conducir actividades de los individuos dentro

de un marco formal de actuaciones. ECONOMÍA: Optima utilización de los recursos humanos, físicos,

financieros, tecnológicos de una entidad para maximizar sus resultados.

EFICACIA: Grado con el que se logra de manera oportuna los

resultados esperados en relación con los objetivos y metas propuestas.

EFICIENCIA: Relación entre resultados y uso de recursos disponibles

(costo - beneficio) EJECUCIÓN: Etapa durante la cual se realizan todas las acciones

necesarias para percibir beneficios y resultados de un plan, programa, subprograma o proyecto.

EQUIDAD: Forma como las entidades públicas distribuyen los costos

y beneficios entre los receptores de su acción social. ESTÁNDARES: Parámetros contra los cuales se evalúa el resultado

alcanzado por las diferentes áreas funcionales de una entidad.

ESTRATEGIAS: Tácticas, opciones o alternativas formuladas para lograr

los objetivos y metas propuestas. EVALUACIÓN: Proceso mediante el cual se emiten juicios sobre

acontecimientos y fenómenos con base en la comparación de normas o estándares determinados.

FUNCIÓN: Conjunto de actividades definidas para desempeñar un

cargo, con el fin de cumplir los objetivos de una dependencia.

GESTIÓN: Realización de acciones, operaciones y actividades

específicas para lograr resultados eficientes y eficaces.

188

GESTIÓN PUBLICA: Proceso que articula estratégicamente las acciones de una

entidad, su misión y objetivos, de acuerdo a las prioridades fijadas en el Plan Nacional de Desarrollo con el propósito de garantizar la ejecución de los planes y las acciones reflejadas en el presupuesto.

IGUALDAD: Condición en la cual las actividades de la entidad se

orientan efectivamente al interés general sin privilegios a grupos particulares.

IMPACTO: Cambio observado en la situación general de la población

como resultado de un programa, subprograma o proyecto. IMPARCIALIDAD: Condición en la cual las actuaciones de la entidad se

realizan objetivamente, sin que se afecten tendenciosamente los intereses de los servidores públicos.

INDICADOR: Aspecto clave sujeto a mediciones y evaluaciones

permanentes, que permite analizar los resultados obtenidos con relación a los objetivos propuestos.

ÍNDICE: Relación entre variables específicas que reflejan un valor o

resultado por medio del cual se detectan y analizan variaciones con respecto a unas metas o estándares preestablecidos.

META: Definición cualitativa y cuantitativa, en términos de tiempo,

cantidad y espacio, que garantiza el cumplimiento de los objetivos definidos previamente.

METODO: Modo de decir o hacer una cosa aún cuando no haya sido

determinada previa y consistentemente. MISIÓN: Formulación de un propósito duradero que distingue a la

entidad de otras y le confiere identidad. Incorpora las estrategias, revela su principal producto y las necesidades de la población objetivo a quien debe satisfacer.

189

MONITOREO: Acción de seguimiento permanente que se realiza con el

fin de advertir oportunamente cualquier desviación que afecte el resultado esperado.

OBJETIVO: Descripción de resultados que se esperan alcanzar.

Deben ser claros, realistas, coherentes y realizables y estar estrechamente relacionados con la Misión.

OBJETIVOS DEL PLAN INDICATIVO: Aquellos que contribuyen directamente a cumplir los

objetivos del Plan Nacional de Desarrollo. PLAN: Documento que contiene esquemas de acciones a

desarrollar por una organización, área o dependencia, para el cumplimiento de la Misión.

PLANTACIÓN: Decidir anticipadamente que se va a hacer, estableciendo

planes y programas con objetivos y metas base para el desarrollo y mantenimiento de una organización.

PLAN INDICATIVO: Herramienta de gestión que organiza y orienta

estratégicamente las acciones de una Entidad, para alcanzar objetivos acordes con su Misión y con el Plan Nacional de Desarrollo.

PLAN DE ACCIÓN: Documento que deben elaborar las entidades, áreas o

dependencias, con base en los lineamientos del Plan Indicativo, para garantizar el cumplimiento de objetivos y metas propuestos, así como su seguimiento y evaluación.

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO: Documento conformado por una parte general (Objetivos

Nacionales y sectoriales, así como las metas, estrategias y políticas que guían la acción del Gobierno) y un Plan de Inversiones (Incluye la proyección de los recursos financieros disponibles, descripción de los principales programas y subprogramas y los presupuestos plurianuales) de las entidades publicas del orden Nacional.

190

PRINCIPIO: Bases o normas morales que deben existir al interior de

toda Institución. PROCEDIMIENTO: Instrucciones que conducen a la realización de una

actividad asignada, como parte integral de un proceso.

PROCESO: Conjunto de operaciones y/o actividades secuenciales, encaminadas a la obtención de un resultado definido.

PROGRAMA: Declaración previa de actividades y acciones a seguir en

la consecución de un objetivo. Estrategia de acción cuyas directrices determinan los medios que articulados gerencialmente, apoyan el logro de uno o varios objetivos de la parte general de un Plan.

PROYECTO: Propuesta que articula estratégicamente las acciones de

una entidad a su Misión y objetivos de acuerdo con las prioridades fijadas en el Plan con el propósito de garantizar la mayor coincidencia entre las decisiones derivadas de la planeación y las acciones reflejadas en el presupuesto

RESPONSABILIDAD: Obligación que está dada a un miembro dentro de la

organización para responder por el debido cumplimiento de los deberes asignados a él en su conducción de tal.

RESULTADO: Producto o impacto generado, a partir de los objetivos y

metas definidas por una organización, área o dependencia.

SEGUIMIENTO: Acción de verificación permanente a la ejecución de los

planes, programas y proyectos de una entidad, dependencia o sección, para realizar los ajustes respectivos y garantizar su cumplimiento.

SISTEMA: Sucesión de elementos que relacionados en forma

ordenada y secuencial, interactúan entre sí, para contribuir como un todo al logro de fines determinados.

191

SISTEMATIZACIÓN Acción y efecto de disminuir las actividades rutinarias de

trabajo mediante el uso de sistemas de cómputo. SUBPROGRAMA: Parte de un programa que le corresponde cumplir a una

organización, área o dependencia específica. TAREA: Combinación de trabajos, deberes y responsabilidades Especificas asignadas a un cargo.

192

BIBLIOGRAFÍA

COLOMBIA. Constitución Política de Colombia de 1991 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 87 de 1993. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA-DAFP- Instructivo para el ajuste del Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales. FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA. EJERCITO NACIONAL Centro de Educación Militar –CEMIL. Manual de funciones. 2005 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE .SENA Clasificación Nacional de Ocupaciones. 2005

193

ANEXO A

Formato de entrevista desarrollada por el personal de Centro de Educación Militar, como base para la estructuración del Manual de Funciones y de Competencias Laborales.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION

DENOMINACION :

GRADO :

DEPENDENCIA :

NÚMERO DE CARGOS :

SUPERIOR INMEDIATO :

PROPOSITO PRINCIPAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

REQUISITOS DE ESTUDIO

194

ANEXO B

Se presenta el diagnostico base del Centro de Educación Militar –CEMIL, siendo esta una de las bases del trabajo como descripción especifica del estado del arte del Manual de Funciones y de Competencias Laborales.

01 Diagnostico Centro de Educación Militar CEMIL

Norma Técnica De Calidad En La Gestión Pública NTCGP 1000:2004

23/02/07

Objetivo: establecer un primer diagnostico el cual nos permita establecer el estado del arte dentro de CEMIL con el fin de constituir las bases del trabajo, los puntos a tratar, los mecanismos a seguir y la importancia del Manual de Funciones y de Competencias Laborales.

El primer diagnostico se encuentra estructurado en la comparación de los diferentes ítems que componen el Manual de Funciones y de Competencias Laborales y su relación con los objetivos, la misión y la visión de la organización.

Como primera medida se debe destacar que el Manual de Funciones y de Competencias Laborales que se encuentra elaborado por el Centro de Educación Militar CEMIL, cuenta con una descripción detallada de sus funciones las cuales se encuentra sujetas a la visión y misión de la organización, por lo tanto es de vital importancia señalar que cada uno de los puestos de trabajo que se encuentran dentro de este manual debe ser objeto de estudio y análisis con el fin de actualizar cada una de sus funciones y demás componentes.

Como segunda observación, es oportuno señalar que el compromiso de CEMIL con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales es total, siendo este uno de los puntos de vital importancia ya que el compromiso de la alta dirección es un punto clave para el direccionamiento del trabajo, de la misma forma el departamento de control interno se ha mostrado interesado en la incorporación del Manual de Funciones y de Competencias Laborales ya que reconoce en este manual una de las principales fuentes de trabajo en cuanto al control organizacional se trata, de la misma forma que destaca la necesidad de incrementar los niveles de control para elevar sus niveles de eficiencia y eficacia en cuanto a los resultados esperados de este departamento.

195

Luego de establecer las bases teóricas del trabajo, establecemos los mecanismos a desarrollar para el pleno cumplimiento del trabajo administrativo, dentro de los objetivos tanto generales como específicos que se han establecidos en el plan general de trabajo, aprobados por la Jefatura de Educación y Doctrina- JEDOC y por El Centro de Educación Militar -CEMIL, siendo estas las pioneras en la instauración del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, en el comando general del Ejército Nacional, de la misma forma se tiene como sujeto de acción dentro del plan de trabajo el cronograma de actividades, como guía de trabajo y sustento de las acciones a desarrollar, cronograma de actividades que fue aceptado tanto por los coordinadores Administrativos como por le coordinador Académico de la Escuela Superior de Administración Pública-ESAP.

Como una ultima observación, que radica en el estado del arte, se puede anexar que los procesos de capacitación que se encuentran establecidos dentro del cronograma de actividades no se encuentran sujetos a cambios de contenido, sin embargo las fechas de las capacitaciones pueden variar, ya que el objeto de las mismas radica en la presentación del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, en la presentación del trabajo y en la exposición de motivos que llevan a la formulación e incorporación del mismo, por lo tanto la importancia de las capacitaciones radica en la presentación del tema, mas que en cumplimiento de exacto de las fechas de las capacitaciones.

Franklin David Sastoque Gordo

Practicante ESAP