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INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: MAYO - 2014 VERSIÓN: 2 ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] Elaboró: JAQUELINE CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO MONROY CIUDAD: FECHA SEPTIEMBRE 12 DE 2016 RICAURTE Cargo del funcionario que diligencia el estudio previo Secretaria Ejecutiva INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Cargo funcionario solicitante Rectora Oficina misional o dependencia solicitante Rectoría Tipo de contrato SUMINISTROS 1. Descripción de la necesidad Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la necesidad de realizar el siguiente suministro de elementos de ferretería, el cual se realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008. La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado “servir a la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura. Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institución, se hace necesario el suministro de elementos de ferretería para la Institución en pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder contribuir al normal desarrollo del calendario académico, dentro de los parámetros de eficiencia y oportunidad.

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca

E-Mail: [email protected]

Elaboró: JAQUELINE

CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY

CIUDAD:

FECHA SEPTIEMBRE 12 DE 2016 RICAURTE

Cargo del

funcionario

que

diligencia el

estudio

previo Secretaria Ejecutiva

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

ANTONIO RICAURTE

Cargo

funcionario

solicitante Rectora

Oficina

misional o

dependencia

solicitante Rectoría

Tipo de

contrato SUMINISTROS

1. Descripción de la

necesidad

Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado

en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los

numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a

la necesidad de realizar el siguiente suministro de elementos de ferretería,

el cual se realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de

2.008.

La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema

fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en

todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado “servir a

la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad

de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito educativo, por su parte,

se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan

Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el

fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en

aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia,

calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la Institución

Educativa Departamental Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe

implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio

educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura.

Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con

los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el

cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el

personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la

Institución, se hace necesario el suministro de elementos de ferretería para la

Institución en pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad,

tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder contribuir al

normal desarrollo del calendario académico, dentro de los parámetros de

eficiencia y oportunidad.

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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

2. Descripción objeto

a contratar De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la

naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de un

proveedor que suministre los elementos de ferretería para la Institución, para

que den bienestar a la comunidad educativa y sirvan de apoyo y desarrollo de

las actividades complementarias administrativas y pedagógicas de la

Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte

3. Especificaciones

del objeto a

contratar

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a

continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION

100

ALAMBRE No.20 NEGRO X MT DELGADITO PARA

LABORATORIO O CABLE PARA TLEFONO

100

ALAMBRE No.20 ROJO X MT DELGADITO PARA

LABORATORIO O CABLE PARA TELEFONO

7 ALICATES DE 8 PULG.

4 ARBOL PARA SANITARIO

10 ARCOS DE CALADORA CON SIERRA

2 BARRETON FORJADO 4 KILOS CON CABO

10 BISTURI MEDIANO METALICO

2 BROCAS DE TUSTENO DE 1/4"

3 BROCAS PARA TALADRO X 25 PIEZAS DE 1 A 13 MML

40 BROCHAS DE 2 PULG. ANTIESTATICAS

2 CALADORAS MANUALES ELECTRICAS- BLACAN DEKER

15 CANDADOS GRANDES YALE

15 CANDADOS MEDIANOS YALE

2 CARGADOR DE PILAS 1,5 AA

2 CARGADOR DE PILAS 9 V CUADRADAS

1 CARRETILLA PLASTICA CON LLANTA SELLO MATIC

1

CARTELERA EN ALUMINIO Y CORCHO DE 1,20 X 1,20

MT.

5 CINTA TEFLON ROLLO GRANDE

2 DESTORNILLADOR DE ESTRELLA MEDIANO

2 DESTORNILLADOR DE PALA MEDIANO

9 DESTORNILLADORES X JUEGO X 6 UNID.

2 ESMERILES MANUALES ELECTRICOS 550 W 3550 RPM

1 EXTENSIÓN ELERCTRICA DE 8 MT. GRUESA

50 HOJAS PARA SEGUETA

5 LLAVE EXPANSIVA INGLESA

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20 LLAVE TERMINAL DE 1/2 METALICA

10 MALLA DE MML X MTR.

1 MANGUERA X 20 MTR. CON ADAPTADORES Y PISTOLA

1 MANGUERA X 50 MTR. CON ADAPTADORES Y PISTOLA

10 MARCOS PARA CALADORA MANUAL

12 MARCOS PARA SEGUETA METALICO

8 MARTILLOS MEDIANOS

1 MULTITOMA 8 PUESTOS

1 PALA MEDIANA REDONDA CON CABO

6 PILAS RECARGABLES DE 1,5 V AA

6 PILAS RECARGABLES DE 9V CUADRADAS

3 PINTURA DE ACIETE BLANCA X GALON

4 PRENSA PARA BANCO MEDIANA

2

PUNTO ECOLOGICO BASE METALICAS X 3 CANECAS

PLASTICAS MEDIANAS

24 RASTRILLOS PLÁSTICOS GRANDE CON CABO

3

TALADROS ELECTRICOS MANUALES DE MEDIA

PULGADA

5 THINER EXTRAFINO X GALON

3 VINILO BLANCO TIPO 1 X 5 GALONES

15 RODILLOS EN ESPUMA

4. Objeto del

contrato CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERIA

PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO

RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA

5. Condiciones de la

compraventa

La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por el

contratista, quien deberá entregar el suministro de elementos de ferretería en

la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del municipio de

Ricaurte Cundinamarca conforme indicación del supervisor del contrato, quien

deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley.

6. Lugar de

ejecución del

contrato y/o sitio de

entrega.

La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la Institución

Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del contrato

7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será Ocho (08) días a partir de la

suscripción del contrato y firma del acta de inicio.

8. Valor estimado

del contrato

EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE:

ONCE MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS

CINCUENTA Y CUATRO PESOS MCTE. ($11.671.454,00), incluye impuestos

de ley.

9. Forma de pago y

requisitos

La Institución cancelará al contratista la suma pactada en el contrato así:

100% del valor del contrato una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual

previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los

documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de

seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos

correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro

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10. Interventoría y/o

supervisión

La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora de la

I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir las

siguientes responsabilidades:

1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio Ricaurte

de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en la ejecución

del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su competencia. 4.- Firmar la

Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.- Verificar el cumplimiento de

todas las cláusulas del contrato a supervisar. 6.- Verificar los pagos de aportes

sociales y parafiscales del contratista. 7.- Verificar la calidad del Servicio y/o

bienes. 8- Aplicar el principio de inmediatez para efectos del seguimiento y

control de la ejecución del contrato. 9- Las demás que por razones de la

naturaleza del contrato debe vigilar con el cuidado debido.

11. Obligaciones del

contratista El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de "CONTRATAR EL

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO

RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA"

OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de

suministros en los términos señalados en el presente estudio previo, y en la

propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa ubicada

en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund.

2) suministrar los elementos contratados, con las características y cantidades

señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de excelente

calidad.

3) Suministrar los elementos y materiales dentro de los Ocho (08) días

siguientes, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato

previo registro presupuestal.

4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá

efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta.

5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la

situación a la Institución Educativa

6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.

OBLIGACIONES GENERALES:

1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.

2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones

establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada.

3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten

en desarrollo del contrato.

4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera

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5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del

objeto del contrato.

6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta

por parte del supervisor del contrato

7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando

dilataciones y entrabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con

el fin de hacer u omitir algún hecho.

9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato.

10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los

términos del mismo, si a ello hubiere lugar.

11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del

presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo

establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos

reglamentarios.

12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a

ello hubiere lugar.

13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro

meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento en que sea

requerido.

12. Obligaciones de

la INSTITUCIÓN

Educativa

a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista

para la realización de las actividades contratadas;

b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;

c) Todas aquellas que se consideren pertinentes

13. Liquidación del

contrato

Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del

objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación

del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y

el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

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14. Fundamentos

Jurídicos que

soportan la

modalidad de

selección

De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150

de 2007 y el Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente estudio

para la contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a

contratar son bienes con características técnicas uniformes La necesidad y el

objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se establece que

por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo de contratación de

Suministros y que la Institución pueda disponer de los recursos necesarios.

DESCRIPCIÓN FINANCIERA

15. Análisis

económico que

soporta el valor

estimado del

contrato

Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un estudio

de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se tomaron como

base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y arrojo el siguiente

resultado:

CANTID

AD DESCRIPCION TITAN

DISTRIB

UIDORA

Y

COMERC

IALIZAD

ORA -

MERC

VENTA

S Y

SERVIC

IOS

VALOR

UNITAR

IO

VALOR

TOTAL

100

ALAMBRE No.20

NEGRO X MT

DELGADITO PARA

LABORATORIO O

CABLE PARA

TLEFONO 812 870 828 837 83.700

100

ALAMBRE No.20

ROJO X MT

DELGADITO PARA

LABORATORIO O

CABLE PARA

TELEFONO 812 870 828 837 83.700

7

ALICATES DE 8

PULG. 18.560 20.349 19.380 19.430 136.010

4 ARBOL PARA

SANITARIO 11.600 12.424 11.832 11.952 47.808

10 ARCOS DE

CALADORA CON

SIERRA 40.600 43.483 41.412 41.832 418.320

2

BARRETON

FORJADO 4 KILOS

CON CABO 40.600 43.483 41.412 41.832 83.664

10

BISTURI

MEDIANO

METALICO 5.800 6.212 5.916 5.976 59.760

2

BROCAS DE

TUSTENO DE 1/4" 20.880 22.362 21.298 21.513 43.026

3

BROCAS PARA

TALADRO X 25

PIEZAS DE 1 A 13

MML 69.600 74.542 70.992 71.711 215.133

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40

BROCHAS DE 2

PULG.

ANTIESTATICAS 8.120 8.697 8.282 8.366 334.640

2

CALADORAS

MANUALES

ELECTRICAS-

BLACAN DEKER 406.000 434.826 414.120 418.315 836.630

15

CANDADOS

GRANDES YALE 44.080 47.210 44.962 45.417 681.255

15

CANDADOS

MEDIANOS YALE 41.760 44.725 42.595 43.027 645.405

2

CARGADOR DE

PILAS 1,5 AA 40.600 43.483 41.412 41.832 83.664

2

CARGADOR DE

PILAS 9 V

CUADRADAS 58.000 62.118 59.160 59.759 119.518

1

CARRETILLA

PLASTICA CON

LLANTA SELLO

MATIC 208.800 223.625 212.976 215.134 215.134

1

CARTELERA EN

ALUMINIO Y

CORCHO DE 1,20 X

1,20 MT. 139.200 149.083 141.984 143.422 143.422

5

CINTA TEFLON

ROLLO GRANDE 5.800 6.212 5.916 5.976 29.880

2

DESTORNILLADO

R DE ESTRELLA

MEDIANO 6.960 7.454 7.099 7.171 14.342

2

DESTORNILLADO

R DE PALA

MEDIANO 6.960 7.454 7.099 7.171 14.342

9

DESTORNILLADO

RES X JUEGO X 6

UNID. 34.800 39.046 35.496 36.447 328.023

2

ESMERILES

MANUALES

ELECTRICOS 550

W 3550 RPM 406.000 495.000 450.000 450.333 900.666

1 EXTENSIÓN

ELERCTRICA DE 8

MT. GRUESA 48.720 54.664 49.694 51.026 51.026

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50

HOJAS PARA

SEGUETA 3.480 3.905 3.550 3.645 182.250

5

LLAVE

EXPANSIVA

INGLESA 32.480 36.443 33.130 34.018 170.090

20

LLAVE TERMINAL

DE 1/2 METALICA 13.920 15.618 14.198 14.579 291.580

10

MALLA DE MML X

MTR. 11.600 13.015 11.832 12.149 121.490

1

MANGUERA X 20

MTR. CON

ADAPTADORES Y

PISTOLA 58.000 65.076 59.160 60.745 60.745

1

MANGUERA X 50

MTR. CON

ADAPTADORES Y

PISTOLA 98.600 110.629 100.572 103.267 103.267

10

MARCOS PARA

CALADORA

MANUAL 29.000 32.538 29.580 30.373 303.730

12

MARCOS PARA

SEGUETA

METALICO 17.400 19.523 17.748 18.224 218.688

8

MARTILLOS

MEDIANOS 17.400 19.523 17.748 18.224 145.792

1

MULTITOMA 8

PUESTOS 40.600 45.553 41.412 42.522 42.522

1

PALA MEDIANA

REDONDA CON

CABO 40.600 45.553 41.412 42.522 42.522

6

PILAS

RECARGABLES DE

1,5 V AA 16.240 18.221 16.565 17.009 102.054

6

PILAS

RECARGABLES DE

9V CUADRADAS 20.880 23.427 21.298 21.868 131.208

3

PINTURA DE

ACIETE BLANCA X

GALON 46.400 52.061 47.328 48.596 145.788

4

PRENSA PARA

BANCO MEDIANA 132.240 148.373 134.885 138.499 553.996

2

PUNTO

ECOLOGICO BASE

METALICAS X 3

CANECAS

PLASTICAS

MEDIANAS 487.200 546.638 496.944 510.261 1.020.522

24

RASTRILLOS

PLÁSTICOS

GRANDE CON

CABO 29.000 32.538 29.580 30.373 728.952

3

TALADROS

ELECTRICOS

MANUALES DE

MEDIA PULGADA 255.200 286.334 260.304 267.269 801.807

5

THINER

EXTRAFINO X

GALON 25.520 28.633 26.030 26.728 133.640

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3

VINILO BLANCO

TIPO 1 X 5

GALONES 208.800 234.274 212.976 218.683 656.049

15

RODILLOS EN

ESPUMA 9.280 10.412 9.466 9.719 145.785

TOTAL 11.671.545

16. Justificación de

los factores de

selección que

permiten escoger la

oferta más favorable

La selección de la oferta de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007

y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, más favorable será

aquella que presente el menor precio y gran calidad. . Por tal razón se necesita

el cumplimiento de los siguientes:

1. REQUISITOS HABILITANTES:

1. Fotocopia de la cedula.

2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o

jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a 90

días

3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por Procuraduría

General de la Nación.

4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de

la Nación.

5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional

6. Rut expedido por la Dian, actualizado

7. Certificación de pago a los aportes parafiscales salud – pensión.

8. Hoja de Vida Formato único

9. Formato 1 presentación de la Propuesta

10. Formato 2 Propuesta

2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150

de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de

la oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los

elementos de calidad y precio.

* Se evaluará la propuesta que presente el menor precio

* Se verificará que cumpla con los requisitos

* Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso

17. Soporte que

permita la

estimación,

tipificación y

asignación de los

riesgos previsibles

que puedan afectar

el equilibrio

Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no

se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del

contrato.

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económico del

contrato.

18. Análisis de

cobertura de las

obligaciones

surgidas con ocasión

del proceso de

selección y el

contrato a celebrar

Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la

subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la responsabilidad

sobre salarios y prestaciones sociales.

Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por consiguiente

Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el contrato permiten

establecer y mantener las condiciones económicas y financieras existentes al

momento de la presentación de la oferta por parte del futuro contratista y

están diseñados para mantener la ecuación contractual en los términos

señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que no se estima ningún riesgo

previsible que requiera ser amparado, no se hace necesaria la exigencia de

garantías, según el Artículo 87 del decreto 1510 de 2013, inciso 15 de la Ley

1150 de 2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, por lo cual la

Institución optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía

ni la naturaleza del contrato lo requiere, el riesgo de esta contratación se

mitigará por cada una de las obligaciones del contratista

NOTA: Hace parte de este estudio: * Cotizaciones

FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día: Septiembre 12 de 2016.-

(Original firmado)

Lic. NELLY SERRANO MONROY.-

Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte Elaboró: Jaqueline Castro

Cumbe.-

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INVITACION PUBLICA No. 018 DE 2016 (Septiembre 12 de 2016)

La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:

FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR

Septiembre 12 de 2016

2016-043 2.1.2.1.12.1 Materiales de ferretería $11.671.454,00

GRUPO CÓDIGO UNSPCSC DETALLE

D 31162800 Materiales de ferretería

OBJETIVO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA

ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

100

ALAMBRE No.20 NEGRO X MT DELGADITO PARA LABORATORIO O CABLE PARA TLEFONO 837 83.700

100

ALAMBRE No.20 ROJO X MT DELGADITO PARA LABORATORIO O CABLE PARA TELEFONO 837 83.700

7 ALICATES DE 8 PULG. 19.430 136.010

4 ARBOL PARA SANITARIO 11.952 47.808

10 ARCOS DE CALADORA CON SIERRA 41.832 418.320

2 BARRETON FORJADO 4 KILOS CON CABO 41.832 83.664

10 BISTURI MEDIANO METALICO 5.976 59.760

2 BROCAS DE TUSTENO DE 1/4" 21.513 43.026

3 BROCAS PARA TALADRO X 25 PIEZAS DE 1 A 13 MML 71.711 215.133

40 BROCHAS DE 2 PULG. ANTIESTATICAS 8.366 334.640

2 CALADORAS MANUALES ELECTRICAS- BLACAN DEKER 418.315 836.630

15 CANDADOS GRANDES YALE 45.417 681.255

15 CANDADOS MEDIANOS YALE 43.027 645.405

2 CARGADOR DE PILAS 1,5 AA 41.832 83.664

2 CARGADOR DE PILAS 9 V CUADRADAS 59.759 119.518

1 CARRETILLA PLASTICA CON LLANTA SELLO MATIC 215.134 215.134

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1 CARTELERA EN ALUMINIO Y CORCHO DE 1,20 X 1,20 MT. 143.422 143.422

5 CINTA TEFLON ROLLO GRANDE 5.976 29.880

2 DESTORNILLADOR DE ESTRELLA MEDIANO 7.171 14.342

2 DESTORNILLADOR DE PALA MEDIANO 7.171 14.342

9 DESTORNILLADORES X JUEGO X 6 UNID. 36.447 328.023

2 ESMERILES MANUALES ELECTRICOS 550 W 3550 RPM 450.333 900.666

1 EXTENSIÓN ELECTRICA DE 8 MT. GRUESA ENCAUCHETADA 51.026 51.026

50 HOJAS PARA SEGUETA 3.645 182.250

5 LLAVE EXPANSIVA INGLESA 34.018 170.090

20 LLAVE TERMINAL DE 1/2 METALICA 14.579 291.580

10 MALLA DE MML X MTR. 12.149 121.490

1 MANGUERA X 20 MTR. CON ADAPTADORES Y PISTOLA 60.745 60.745

1 MANGUERA X 50 MTR. CON ADAPTADORES Y PISTOLA 103.267 103.267

10 MARCOS PARA CALADORA MANUAL 30.373 303.730

12 MARCOS PARA SEGUETA METALICO 18.224 218.688

8 MARTILLOS MEDIANOS 18.224 145.792

1 MULTITOMA 8 PUESTOS 42.522 42.522

1 PALA MEDIANA REDONDA CON CABO 42.522 42.522

6 PILAS RECARGABLES DE 1,5 V AA 17.009 102.054

6 PILAS RECARGABLES DE 9V CUADRADAS 21.868 131.208

3 PINTURA DE ACIETE BLANCA X GALON 48.596 145.788

4 PRENSA PARA BANCO MEDIANA 138.499 553.996

2 PUNTO ECOLOGICO BASE METALICAS X 3 CANECAS PLASTICAS MEDIANAS 510.261 1.020.522

24 RASTRILLOS PLÁSTICOS GRANDE CON CABO 30.373 728.952

3 TALADROS ELECTRICOS MANUALES DE MEDIA PULGADA 267.269 801.807

5 THINER EXTRAFINO X GALON 26.728 133.640

3 VINILO BLANCO TIPO 1 X 5 GALONES 218.683 656.049

15 RODILLOS EN ESPUMA 9.719 145.785

TOTAL 11.671.545

Estos valores incluyen impuestos del orden nacional. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA

Publicación de la Invitación Septiembre 12 de 2016 en página web www.iedantonioricaurte.com y en la cartelera de la Institución.

Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.

En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Septiembre 12 de 2016 hasta el día Septiembre 13 de

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E-Mail: [email protected]

2016 en horario de 8 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre sellado. El último día a las 5:00 p.m.

Apertura de sobres y estudio de la Invitación. Septiembre 14 de 2016

Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación.

Septiembre 14 de 2016 hasta Septiembre 15 de 2016Hora: 5:00 p.m.

Observaciones al informe de evaluación Septiembre 15 de 2016

Adjudicación y legalización del contrato. Septiembre 15 de 2016

Ejecución y supervisión del contrato. Durante la ejecución.

Liquidación del contrato. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.

PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del contrato será de Ocho (08) días a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION

No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA

La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue. OFERTA ECONOMICA

El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse.

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E-Mail: [email protected]

FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES

Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS

1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

2. Propuesta (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes de Salud,

pensión y riesgos

1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del

representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía)

Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes de Salud,

de la Empresa

MARCO JURIDICO.

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem’s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas. La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación.

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ACEPTACION DE LA OFERTA.

La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte – Cundinamarca a Septiembre 12 de 2016. (Original firmada) LIC. NELLY SERRANO MONROY

RECTORA