El SOC Un Puente Hacia El Conocimiento Logistico Global

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- 1 - EL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN: UN PUENTE HACIA EL CONOCIMIENTO LOGÍSTICO GLOBAL Actualizada el 23-Marzo-2000 Elaborado por Brenda Eddy y Steve Arnett Servicio de Información Logístico de Defensa (EE. UU.) En nombre del Grupo de Directores Nacionales de Catalogación AC/135 INFORMACIÓN GENERALIDADES ORÍGENES Y DIRECCIÓN INSTRUCCIONES COMUNES Y NORMAS APLICABLES A LOS DATOS 1 La Identificación de artículos 1 El Número OTAN de Catálogo (NOC) 1 Las categorías de los datos de artículos 1 Relaciones entre Oficinas Nacionales de Catalogación INTERCAMBIO DE DATOS LOGÍSTICOS EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL 1 Mantenimiento de los registros de los datos logísticos 1 Mantenimiento de las herramientas de catalogación 1 Beneficios del Sistema OTAN de Catalogación 1 Ventajas desde el punto de vista operativo 1 Ventajas desde el punto de vista económico PROGRAMA DE APADRINAMIENTO DEL AC/135 1 Naciones miembros de la Asociación por la Paz (Partners for Peace – PfP) 1 El Sistema de Catalogación del Área del Pacífico (PACS) 1 Otras naciones interesadas 1 Productos de la catalogación OTAN 1 El SOC – Piedra angular de la cooperación logística de defensa.

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EL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN: UN PUENTE HACIA EL CONOCIMIENTO LOGÍSTICO GLOBAL

Actualizada el 23-Marzo-2000

Elaborado por Brenda Eddy y Steve Arnett

Servicio de Información Logístico de Defensa (EE. UU.) En nombre del Grupo de Directores Nacionales de Catalogación AC/135

♦INFORMACIÓN ♦GENERALIDADES ♦ORÍGENES Y DIRECCIÓN ♦INSTRUCCIONES COMUNES Y NORMAS APLICABLES A LOS DATOS 1 La Identificación de artículos 1 El Número OTAN de Catálogo (NOC) 1 Las categorías de los datos de artículos 1 Relaciones entre Oficinas Nacionales de Catalogación ♦INTERCAMBIO DE DATOS LOGÍSTICOS EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL 1 Mantenimiento de los registros de los datos logísticos 1 Mantenimiento de las herramientas de catalogación 1 Beneficios del Sistema OTAN de Catalogación 1 Ventajas desde el punto de vista operativo 1 Ventajas desde el punto de vista económico ♦PROGRAMA DE APADRINAMIENTO DEL AC/135 1 Naciones miembros de la Asociación por la Paz (Partners for Peace – PfP) 1 El Sistema de Catalogación del Área del Pacífico (PACS) 1 Otras naciones interesadas 1 Productos de la catalogación OTAN 1 El SOC – Piedra angular de la cooperación logística de defensa.

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HISTORIA DEL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN (SOC)

GENERALIDADES

El Sistema OTAN de Catalogación (SOC) se está aplicando desde 1950. El SOC proporciona unas normas que permiten usar un sistema de identificación común para el material gestionado por los países miembros de la alianza OTAN. Es considerado “un lenguaje común de la logística OTAN” para uso en las operaciones militares. El SOC sin embargo es altamente apreciado cuando el mando operativo se encuentra inmerso en un ambiente multinacional y observa que los países participantes tienen cada uno un sistema diferente de identificación del material. El General Jean Marc Renucci, Jefe de la División “Logística y Organización” del Estado Mayor del Ejército francés, durante la celebración del 8º Simposium Internacional de Catalogación celebrado en mayo de 1997 en San Diego –California-, presentó una ponencia en la que incluía observaciones sobre su experiencia durante las operaciones de mantenimiento de paz en la antigua Yugoslavia. También mencionó como significativo el elevado número de coaliciones multinacionales que han surgido desde la caída del muro de Berlín. Por ejemplo, en las operaciones realizadas en la antigua Yugoslavia, se han visto involucradas más de 30 naciones bajo el auspicio de las Naciones Unidas (ONU). El General Renucci describió la labor de batallones UN junto con otras organizaciones no gubernamentales (ONG,s) y agencias o instituciones de beneficiencia. De la experiencia de las Fuerzas francesas resaltó la falta de un lenguaje técnico común que condujo a un intolerable derroche de diversos recursos materiales. Al transferir la autoridad y responsabilidad de la ONU a la OTAN, las fuerzas implicadas fueron capaces de establecer un eficiente sistema de apoyo logístico cruzado por medio del uso del Sistema OTAN de Catalogación. El SOC es un “compañero invisible” en las actividades logísticas diarias. Se diseñó en su origen en los EE. UU. extendiéndose posteriormente a las naciones OTAN. El uso multinacional del SOC crece en la actualidad a una velocidad como nunca lo había hecho antes. Este artículo pretende proporcionar una visión panorámica de este aspecto, por otra parte poco conocido, del apoyo logístico multinacional.

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HISTORIA DEL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN (SOC)

ORIGEN Y DIRECCIÓN El SOC proporciona a las naciones OTAN un sistema uniforme y común para la identificación, clasificación y catalogación de los artículos de abastecimiento. Está basado en el Sistema de Catalogación Federal de los EE.UU. (FCS –Federal Catalog System) dirigido por el Servicio de Información Logística de la Defensa (DLIS), uno de las áreas de actividad de la Agencia Logística de la Defensa de los EE. UU. (DLA), localizada en Battle Creek, Michigan. La implantación del FSC en la OTAN se fundamenta en dos Acuerdos OTAN de Normalización (STANAG,s – NATO Standard Agreement-). El STANAG 3150, “Sistema uniforme de clasificación de artículos de abastecimiento ”, adopta el sistema de clasificación del FSC como el sistema estándar dentro de la OTAN. El STANAG 3151, “Sistema uniforme de identificación de artículos “, adopta otras normas básicas para la identificación de artículos de abastecimiento y establece la estructura OTAN responsable de su dirección, control y mantenimiento. El SOC está dirigido por el Comité Aliado (AC/135) “Grupo OTAN de Directores Nacionales de Catalogación”. Este comité está constituido por los representantes de cada una de las naciones miembro de la OTAN y cuenta además con un representante de la Agencia OTAN de Abastecimiento y Mantenimiento (NAMSA). El AC/135 desarrolla sus actividades bajo la autoridad de la Conferencia de Directores Nacionales de Armamento (CNAD) de las naciones OTAN y normalmente se reúne dos veces al año. Los objetivos principales del Grupo OTAN AC/135 se centran en el aumento de la efectividad y eficiencia de los sistemas logísticos de defensa así como de las operaciones de mantenimiento de paz, de interposición u otras de carácter multinacional, facilitando un puente que facilite las operaciones logísticas globales.

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INSTRUCCIONES COMUNES Y NORMAS APLICABLES A LOS DATOS

El SOC proporciona a las naciones aliadas de la OTAN un lenguaje común de identificación de artículos de uso en actividades nacionales internas como en las producidas entre las diversas naciones OTAN. Las naciones No-OTAN que son miembros “apadrinados” dentro del SOC también se benefician de dicho sistema. El principio básico del SOC reside en que la responsabilidad de la catalogación de un artículo corresponde a la nación que fabrica y controla su diseño. Esto se aplica, incluso si un artículo no es utilizado por las fuerzas armadas de esa nación. Las reglas comunes consensuadas y los datos estándar (incluyendo un diccionario de datos básicos) permiten una comunicación fluida entre sus miembros. El uso de datos codificados permite una traducción automática a los idiomas nacionales por medio del empleo de diversas tablas de decodificación.

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INSTRUCCIONES COMUNES Y NORMAS APLICABLES A LOS DATOS

LA IDENTIFICACIÓN DE ARTÍCULOS

La identificación de artículos es el elemento más importante del sistema de catalogación porque establece una identificación única para cada artículo de abastecimiento. Esta identificación consiste en un mínimo de datos que permiten establecer las características esenciales del artículo, es decir, aquellas características que le dan su carácter único y le permiten diferenciarse del resto de artículos. El proceso de identificación del SOC está basado en el concepto de “Artículo de Abastecimiento”. El término está referido a un artículo determinado cuya adquisición deriva de la existencia de una necesidad logística. Esta necesidad puede satisfacerse con uno o varios “artículos de producción” (productos elaborados por unos determinados fabricantes) que reúnan “características fundamentales” equivalentes. El sistema emplea unas reglas estándar acordadas para asignar un nombre único a cada artículo de abastecimiento asegurando así la uniformidad entre usuarios. El sistema controla dichas reglas a través del empleo de un Diccionario de Nombres Aprobados. Cada nombre aprobado tiene asignado un código numérico de cinco dígitos. Una vez que al artículo se le asigna un nombre, se determina a continuación la clasificación más adecuada que le corresponde. El amplísimo número de artículos de abastecimiento del SOC ha hecho necesario establecer una clasificación de productos de fácil manejo, agrupando familias de artículos. El Sistema OTAN de Clasificación de Artículos de Abastecimiento proporciona una cantidad discreta y razonable de grupos y clases. Cada grupo abarca los artículos con iguales características, bien sean físicas, de funcionamiento o de aplicación. Dentro de cada grupo, existen varias clases específicas que permiten definir el tipo de artículo que queremos clasificar. Por ejemplo, un extenso grupo de productos es “Herramientas Manuales”, identificado como Grupo 51. Dentro de este grupo tan amplio, las clases existentes permiten diferenciar los tipos de herramientas manuales que nos podemos encontrar (manuales cortantes, manuales no cortantes, accionadas mecánicamente, juegos, equipos y accesorios de herramientas manuales). Un único número de dos dígitos asignado a cada clase permite identificar separadamente cada clase específica, por ejemplo:

• 5110 = Herramientas Manuales Cortantes, sin Motor • 5120 = Herramientas Manuales, No Cortantes, sin Motor • 5120 = Herramientas Manuales Accionadas Mecánicamente • 5180 = Juegos, Equipos y Accesorios de Herramientas Manuales

Para poder alcanzar los objetivos del SOC con el fin de: (I) Incrementar la efectividad y eficiencia de las operaciones logísticas. (II) Facilitar el mantenimiento de los datos logísticos. (III) Y, minimizar los costes a las naciones usuarias, es esencial que a cada artículo de abastecimiento se le asigne un único nombre, una única clasificación e identificación, y finalmente un único Número OTAN de Catálogo (NOC/NSN).

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INSTRUCCIONES COMUNES Y NORMAS APLICABLES A LOS DATOS

EL NÚMERO OTAN DE CATÁLOGO (NOC(NSN)

Las naciones que participan en el SOC siguen unas normas comunes y aplican técnicas que permiten asignar Números OTAN de Catálogo (NOC,s) a los artículos de abastecimiento en sus inventarios de defensa. La Oficina Nacional de Catalogación (ONC/NCB) de cada nación asigna de forma centralizada dichos NOC,s. La asignación del NOC permite fijar la identidad de cada artículo de abastecimiento. Todos los NOC,s son uniformes en su composición, longitud y estructura. Cada NOC está representado por un número de 13 dígitos, el cual puede ser dividido en tres partes:

• Los primeros cuatro dígitos representan el código de la Clase OTAN de Abastecimiento (COA), que relaciona al artículo con un grupo y clase de artículos similares.

• Los dos dígitos siguientes indican el código de la ONC (cada nación tiene un código para su ONC, salvo los EE. UU. que utilizan “00” y “01”).

• Los siete dígitos finales se asignan de forma secuencial y no tiene un significado determinado. Sin embargo, este número está relacionado a uno y solo a un artículo de abastecimiento dentro del país codificador.

SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN SISTEMA DE

DEL FABRICANTE CATALOGACIÓN DEL USUARIO DUNLOP 11-00-20SPTM ARMY GOODYEAR TYRE CO NAVY 11-00-20SRLER AIR FORCE OTHERS DEPARTMENTS

GOODYEAR FRANCE 11-00-20UNISRL

2610-14-3224604 CUO SNC Único Número OTAN de Catálogo 1100R20GSRT4-16PR Dentro de la OTAN, el SOC contiene aproximadamente más de 15 millones de NOC,s activos (unos 7 millones de NOC,s americanos y otros 8 millones asignados por países OTAN). El rango de artículos representados abarca una amplísima gama de productos desde granadas de mano, misiles guiados, álabes de turbinas hasta camas de hospital y lavadoras.

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INSTRUCCIONES COMUNES Y NORMAS APLICABLES A LOS DATOS

LAS CATEGORÍAS DE LOS DATOS DE ARTÍCULOS

Los datos obtenidos de los artículos de abastecimiento se almacenan en bases de datos nacionales para su recuperación y uso. Los usuarios de cada NOC,s pueden de esta manera acceder a los detalles de cada artículo. Las guías descriptivas comunes y disponibles para todas las naciones participantes, permiten el almacenamiento e intercambio de las características físicas y funcionales que existan en cada NOC. El empleo de una adecuada herramienta de decodificación, traduce esos códigos a una descripción comprensible por el usuario. Los datos relacionados con la gestión de cada artículo pueden ser también almacenados como datos asociados a cada NOC y por tanto de útil empleo en diversas disciplinas logísticas al incluir datos tan importantes como las fuentes de suministro, unidades de adquisición, información sobre el embalaje, criterios de manipulación, codificación de materiales peligrosos e incluso información sobre baja y eliminación del material entre otros.

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INSTRUCCIONES COMUNES Y NORMAS APLICABLES A LOS DATOS

RELACIONES ENTRE LAS OFICINAS NACIONALES DE CATALOGACIÓN

Cada nación miembro de la OTAN o apadrinada por el Grupo OTAN AC/135 tiene una Oficina Nacional de Catalogación (ONC/NCB) aunque en ciertas naciones las operaciones asociadas con el uso del sistema las llevan a cabo organizaciones o agencias centralizadas. Las Oficinas Nacionales de Catalogación juegan un papel esencial en todas las operaciones logísticas. La información, servicios y productos proporcionados por las ONC,s apoyan múltiples facetas de las operaciones logísticas nacionales e internacionales. Cada ONC es la única autoridad responsable dentro de su nación desde el punto de vista del intercambio de datos de catalogación entre naciones y la realización de servicios asociados. Las ONC,s son también responsables de los servicios de catalogación que puedan proporcionar a través de acuerdos bilaterales establecidos con otras naciones OTAN y No-OTAN usuarias del SOC.

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INTERCAMBIO DE DATOS LOGÍSTICOS EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

MANTENIMIENTO DE LOS REGISTROS DE LOS DATOS LOGÍSTICOS

Los métodos y procedimientos internacionalmente acordados han sido establecidos para facilitar el intercambio regular de servicios y datos de catalogación entre las naciones miembros del SOC. La Oficina Nacional de Catalogación (ONC/NCB) de cada nación es la responsable del mantenimiento del Banco Principal de Catalogación (BPC/TIR). La difusión de datos logísticos a otros países OTAN es también responsabilidad de cada ONC. El Banco Principal de Catalogación contiene para cada Número OTAN de Catálogo (NOC) diversos segmentos de datos, conteniendo cada uno de ellos diferentes tipos de información logística. Un segmento es un grupo de datos relacionados y funcionalmente jerarquizados. Los segmentos principales de datos son los siguientes:

• Segmento A = Datos de identificación (incluyendo el nombre del artículo). • Segmento B = Datos de los Organismos usuarios. • Segmento C = Datos sobre el número de referencia (incluyendo códigos de los

fabricantes y/o suministradores). • Segmento E = Datos de normalización. • Segmento G = Datos de transporte. • Segmento H = Datos de gestión. • Segmento K = Datos sobre el estado/cancelación del NOC. • Segmento M = Datos de características con texto en claro. • Segmento V = Datos de características descriptivas y funcionales codificadas. • Segmento W = Datos de embalaje.

Los datos de salida normalmente se generan tanto por petición de información o con motivo de ficheros de mantenimiento de actualización. El mantenimiento de los ficheros del Banco Principal de Catalogación representa cualquier adición, cambio o eliminación de datos relacionados con un NOC o con la propia creación de un nuevo NOC. Cada nación especifica el tipo de salida de ficheros de mantenimiento que desea recibir. No todas las ONC almacenan todos los segmentos existentes en el sistema. Por ello, las salidas de información elaboradas de acuerdo con la nación destinataria, envían solamente las transacciones que corresponden con los segmentos de datos requeridos por cada nación miembro del AC/135. Los datos recibidos se corresponden así con los datos deseados y basados en sus necesidades específicas. En cualquier momento cualquier nación puede cambiar el tipo de ficheros de mantenimiento que desea recibir a partir de una fecha determinada. Debido a que las naciones participantes del SOC (OTAN y No-OTAN apadrinadas) intercambian de forma rutinaria ficheros de datos, se han establecido unos procedimientos normalizados que implican el uso de soportes físicos de datos (Diskette, CD-ROM) y otros sistemas de telecomunicaciones. Actualmente, el intercambio de datos rutinario entre usuarios del SOC se produce a través del empleo de telecomunicaciones. Los países OTAN también intercambian entre ellos datos generales, incluyendo CD-ROMs que contienen el respectivo Banco Principal de Datos de una nación.

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El Sistema OTAN de Buzón Electrónico (NMBS) permite el intercambio de los datos de catalogación a través de una estación de intercambio situada en las Oficinas Centrales de la agencia OTAN NAMSA (Luxemburgo). Este sistema permite disponer de:

• Una plataforma central de hardware/software con diversos modos de conexión a los usuarios.

• Y, el mantenimiento centralizado de varios protocolos de conversiones de datos. La Agencia NAMSA lleva a cabo el control de las transmisiones de todas las transacciones incluidas en el NMBS y almacena datos de forma centralizada, en particular los “buzones electrónicos” al objeto de la descarga posterior por las nación destinatarias. Los subscriptores del NMBS pueden ser las ONC,s, NAMSA y naciones NO-OTAN apadrinadas.

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INTERCAMBIO DE DATOS LOGÍSTICOS EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

MANTENIMIENTO DE LAS HERRAMIENTAS DE CATALOGACIÓN

Las “Herramientas de Catalogación” son las publicaciones de referencia y ficheros de datos que apoyan el funcionamiento del SOC. La siguiente lista ofrece unos pocos ejemplos de las diversas herramientas que son esenciales para el éxito y buen funcionamiento del SOC.

• Manual de Catalogación de la Clasificación de Abastecimiento Federal (H2) / Guía OTAN para la Clasificación de artículos (ACodP-2) Estas publicaciones presentan la estructura de la Clasificación Federal de los EE. UU. y OTAN, con todos los Grupos y Clases y sus definiciones. Muestra todos los Grupos y Clases listados de forma ordenada sobre la base de códigos numéricos de cuatro cifras.

• Manual de Catalogación de Nombres de Artículos (H6) / Diccionario OTAN de Nombres de Artículos (AcodP-3). Constituyen unos diccionarios internacionalmente aceptado de Nombres Aprobados de Artículos. Contiene además los Nombres Básicos, sus definiciones junto con sus ámbitos de inclusión y exclusión, cuando proceden, y los nombres coloquiales. Ambos manuales incluyen las versiones inglesa y francesa. Otras naciones producen y mantienen versiones en sus propios lenguajes (por ejemplo, Arabia Saudita en árabe y España en español).

• Guías de identificación de Artículo (IIG,s) Una IIG es un documento usado para identificar un artículo por medio de la descripción de sus atributos o características (en formato codificado) que le diferencian de otros artículos de abastecimiento y para establecer los datos suplementarios que son necesarios para su gestión logística.

• NCAGE. Código OTAN de Empresa u Organismo. Al objeto de identificar cada fabricante o suministrador de un artículo de abastecimiento y para poder registrar los diferentes números de referencia con los que el artículo es denominado, se asigna a cada uno de dichos fabricantes o suministradores un código alfanumérico de 5 caracteres. Este código refleja la fuente y localización de la documentación técnica de un artículo. Cada ONC asigna los códigos a todos los fabricantes o suministradores nacionales.

EE. UU. es la nación que lidera el proceso de actualización de grupos, clases y nombres aprobados. Mantiene los ficheros de apoyo a la catalogación y los envía periódicamente a cada ONC para su actualización.

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INTERCAMBIO DE DATOS LOGÍSTICOS EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

BENEFICIOS DEL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN El SOC es una parte integral de las operaciones logísticas de abastecimiento en todo el mundo. Proporciona información precisa a todas las naciones participantes sobre las características de millones de artículos. Simplifica el problema de la gestión de los datos de suministro aportando rápidas respuestas desde una única fuente de datos actualizada. Además, el SOC ofrece muchas ventajas significativas a todas las naciones OTAN y NO- OTAN, así como a cualquier participante del sector privado incluso aún cuando esté situado fuera de la comunidad de defensa.

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INTERCAMBIO DE DATOS LOGÍSTICOS EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

VENTAJAS DESDE EL PUNTO DE VISTA OPERATIVO

♦ Potencia las oportunidades de normalización del material, al revelar los diferentes tipos, variedades y tamaños que tienen los artículos de abastecimiento, permitiendo que muchas piezas de repuesto pertenecientes a diversos sistemas de armas puedan utilizarse de forma intercambiable favoreciendo así su interoperabilidad.

♦ Un amplio conocimiento en el ámbito nacional y OTAN de todo los recursos militares disponibles permite:

• Racionalizar la gestión de las existencias al compartir tanto los recursos de piezas de repuesto como de las capacidades de mantenimiento.

• Minimizar la distribución de piezas de repuesto críticas durante el despliegue de fuerzas en un teatro de operaciones.

♦ Una descripción precisa de los artículos de abastecimiento permite a los usuarios encontrar fácilmente el material que reúne los requisitos adecuados y asegurar su aprovisionamiento sin retrasos.

♦ El uso de un lenguaje común simplifica el diálogo técnico entre usuarios de diferentes naciones.

♦ El uso de tecnologías informáticas permite el registro, proceso y transmisión de los datos de gestión y de identificación mediante bases de datos fácilmente accesibles.

♦ La descripción de los artículos permite a los ingenieros de diseño buscar y seleccionar con precisión los componentes o equipos que cumplen ciertas características funcionales o técnicas de forma más eficaz que si lo realizan utilizando catálogos comerciales.

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INTERCAMBIO DE DATOS LOGÍSTICOS EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

VENTAJAS DESDE EL PUNTO DE VISTA ECONÓMICO

♦ La base de datos del Sistema OTAN de Catalogación permite tener visibilidad sobre

las piezas de repuesto almacenadas en el sistema de abastecimiento reduciéndose en consecuencia la entrada de artículos duplicados. Esta práctica ayuda a los procesos de normalización de los artículos gestionados y elimina costes innecesarios de experimentación, identificación, almacenamiento y otras funciones logísticas relacionadas. (Estadísticamente se ha calculado que en los proyectos de nuevos equipos y sistemas de armas, un 50% aproximado de componentes derivados del diseño se encuentran ya catalogados.

♦ Un efectivo empleo del material almacenado potencia el intercambio del apoyo logístico entre organizaciones y/o naciones asociadas al sistema.

♦ La eliminación de artículos duplicados reduce los niveles de existencias, originando por ello una disminución del espacio de almacenamiento, de los medios de manipulación del material y del personal empleado.

♦ Disminuye los períodos de inactividad o falta de operatividad del material al facilitar el apoyo logístico cruzado entre diferentes servicios y/o entre diferentes naciones.

♦ Reduce los costes de adquisición consolidando compras entre distintos usuarios, permitiendo realizar compras menos frecuentes y en mayores cantidades.

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PROGRAMA DE APADRINAMIENTO DEL AC/135 Cada vez más naciones buscan y reciben apoyo del Sistema OTAN de Catalogación a través de un programa de apadrinamiento. Las naciones apadrinadas firman un acuerdo que les permite intercambiar datos de catalogación acatando las reglas y procedimientos del sistema. Entre otros aspectos que se han de tener en cuenta, las reglas y normas aceptadas obligan a cualquiera de estas naciones a proporcionar una protección o salvaguarda equivalente de datos sensibles o confidenciales o con derechos de propiedad establecidos. Una nación no-OTAN que desee el apadrinamiento ha de enviar en primer lugar una carta de solicitud de apadrinamiento a una nación OTAN o a la Secretaría del AC/135. A continuación, todas las naciones OTAN establecen por escrito su postura respecto a dicha solicitud. De esta manera, el Grupo de Directores Nacionales de Catalogación AC/135 garantiza a la nación solicitante el apadrinamiento en el SOC por acuerdo unánime y bajo la firma de un acuerdo de apadrinamiento oficial realizado por un representante del ministerio de Defensa con autoridad en nombre de la nación solicitante y por el presidente del AC/135 en nombre de la OTAN. En este momento se encuentran en proceso de firma los acuerdos de apadrinamiento para Chile, Kwait, Rumanía y Thailandia. En los próximos años muchas otras naciones solicitarán acuerdos de apadrinamiento al SOC. Información actualizada sobre el apadrinamiento en el SOC se encuentra disponible en la siguiente página web: http://www.dlis.dla.mil/nato.htm#Sponsor.

Naciones OTAN Naciones Apadrinadas por el AC/135

Naciones que usan el SOC

Bélgica Argentina Indonesia Canadá Austria Israel República Checa Australia Papua-Nueva Guinea Dinamarca Brasil Islas Salomón Francia Bulgaria Sudáfrica Alemania Chile Grecia Croacia Hungría Estonia Islandia Fiji Italia Kuwait Luxemburgo Lituania Holanda Malasia Noruega Nueva Zelanda Polonia Filipinas Portugal Rumania España Arabia Saudita Turquía Singapur Reino Unido República de Corea Estados Unidos Eslovenia Tailandia Tonga Emiratos Árabes Unidos

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Los beneficios del apadrinamiento son los siguientes: � Usar un sistema de catalogación continuamente revisado y probado durante muchos años de experiencia en el ámbito mundial. � Mejorar la interoperabilidad con naciones OTAN y con muchas otras naciones distribuidas por todo el mundo. � Hacer visibles a todos los usuarios del SOC los artículos de fabricación nacional. � Intercambiar datos de catalogación con naciones OTAN y otras naciones usuarias del SOC a través del Buzón OTAN de Correo Electrónico (NMBS). � Posibilidad de participar en la evolución futura del SOC. Aunque la expansión del SOC ha alcanzado a cada uno de los continentes habitados, el foco de la expansión se centra actualmente en dos áreas: � Naciones europeas pertenecientes a la Asociación por la Paz (PfP) � Naciones de la costa del Pacífico pertenecientes al Sistema de Catalogación del Área del Pacífico (PACS)

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PROGRAMA DE APADRINAMIENTO DEL AC/135

Naciones miembros de la Asociación por la Paz (PfP) En las naciones miembros de la Asociación por la Paz (PfP –Partners for Peace) se incluyen tanto a naciones pertenecientes al antiguo Pacto de Varsovia como a repúblicas aparecidas tras la disolución de la antigua Unión Soviética y a otras naciones europeas neutrales. La participación en el SOC es el primer paso importante para lograr la interoperabilidad con los miembros de la OTAN. Unas 20 naciones son miembros de la Asociación por la Paz y algunas de ellas ya han sido apadrinadas (Lituania, Rumania, Estonia y Austria). Las naciones PfP actualmente participan en las reuniones periódicas que lleva a cabo el AC/135. En 1995 en Hamburgo, Alemania, y en 1998 en Bulgaria y Ucrania, el AC/135 organizó talleres de trabajo para las naciones PfP con el fin de familiarizarlas con toda la amplia variedad de actividades que implica su adhesión al SOC. Además se han firmado diversos acuerdos bilaterales entre miembros del AC/135 y naciones PfP. Como ejemplo a citar, varios representantes de la ONC norteamericana –DLIS- han visitado Eslovenia y Eslovaquia y proporcionando diversos servicios de orientación y consulta del SOC bajo los programas de ayuda militar “Mil-Mil”. También el DLIS ha recibido delegaciones de Estonia, Lituania, Croacia y Bosnia. Actividades similares son también llevadas a cabo y de forma continua por otras naciones OTAN fortaleciendo así las relaciones entre naciones miembros de la Asociación por la Paz (PfP) y la OTAN.

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PROGRAMA DE APADRINAMIENTO DEL AC/135

El Sistema de Catalogación del Área del Pacífico (PACS) El Sistema de Catalogación del Área del Pacífico (PACS) es una iniciativa surgida del Seminario Logística para altos Oficiales de naciones situadas en el Área del Pacífico patrocinado por el Comandante en Jefe del Mando norteamericano en el Océano Pacífico. Su objetivo es establecer unas normas de catalogación comunes para naciones del Área del Pacífico basadas en el SOC. Desde 1995 veintiuna naciones han participado en diversas reuniones de grupos de trabajo. Esto condujo al establecimiento del Foro PACS en 1997. EE. UU. y Canadá han liderado la formación del grupo además de ser los puentes de enlace entre la OTAN y el PACS. Doce naciones han firmado oficialmente su adhesión de acuerdo a los estatutos del PACS, mientras otros como Japón y China participan como observadores. Las doce naciones adheridas oficialmente son.

Australia Canadá República de Fiji Indonesia Malasia Nueva Zelanda Papúa Nueva Guinea Filipinas Singapur Corea del Sur Tailandia Tonga Estados Unidos

El foro PACS anima a sus miembros a buscar su apadrinamiento formal dentro del SOC mediante su solicitud al AC/135.

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PROGRAMA DE APADRINAMIENTO DEL AC/135

Otras Naciones interesadas Paralelamente a las iniciativas de las naciones PfP y PACS, se ha extendido el uso del Sistema OTAN de Catalogación en Suramérica, con Argentina y Brasil a la cabeza. Además, Suráfrica usa también el SOC y las Naciones Unidas están considerando adoptar el Sistema OTAN de Catalogación e integrarlo con el Sistema de Codificación Común de las Naciones Unidas o UNCCS.

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PROGRAMA DE APADRINAMIENTO DEL AC/135

Productos de la Catalogación OTAN La OTAN ofrece actualmente productos en soporte CD-ROM que contienen datos de artículos de abastecimiento de todos los países OTAN. Dos de los productos más significativos son: x CD-ROM NADB (NATO Ammunition Data Base) o Base de Datos de Munición OTAN. La Información relacionada con el NADB está disponible consultando la página web: http:/www.king.igs.net/ammo/ x CD-ROM NMCRL (NATO Master Cross Reference List) o Lista OTAN de Referencias Cruzadas. El NMCRL contiene datos relacionados con los NOC,s de todas las naciones OTAN y naciones apadrinadas. La Información relacionada con el NMCRL está disponible consultando la página web: http:/www.nmcrl.com/

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PROGRAMA DE APADRINAMIENTO DEL AC/135

El SOC – Piedra angular de la cooperación logística de defensa El SOC se ha convertido en un estándar de la catalogación de ámbito mundial, como muestra su adopción por numerosas naciones distribuidas por todos los continentes. Este crecimiento fue consolidado y ratificado por la amplia asistencia al 8º Simposium Internacional de Catalogación, celebrado en San Diego –California- en 1997 y al que asistieron más de 400 personas pertenecientes a 41 naciones. Mientras todas las Fuerzas Armadas deben mantener continuamente sus equipos y sistemas de armas de en un estado operativo eficaz que permita asegurar la soberanía de su respectiva nación, también deben por otra parte conseguir una reducción de sus costes de funcionamiento evitando la existencia de artículos duplicados y simplificando la administración de los recursos disponibles. Las naciones OTAN han conseguido alcanzar dichos objetivos por medio de su “invisible compañero”, un sistema común altamente eficaz en el mundo de los negocios logísticos: El Sistema OTAN de Catalogación

EL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN: UN PUENTE HACIA EL CONOCIMIENTO LOGÍSTICO GLOBAL