El propósito de la plantilla es 

Para saber si y cuando los proyectos completarán dada tareas de cada proyecto, duración de la tarea, la disponibilidad de recursos y la prioridad del proyecto.

Si tiene alguna fechas de vencimiento de los proyectos, la plantilla puede determinar si el proyecto   se completará por fecha de vencimiento.  

Para entender la utilización de recursos e identificar oportunidades de reasignación para mejorar terminaciones del proyecto.

Para determinar el número de horas de trabajo todavía están pendientes después del período de planificación es más, de modo que usted puede solicitar más recursos.

Para preparar agenda imprimible proyecto (Gantt  gráfico) y el horario de los recursos.

 

Características

Se puede planificar hasta 25 proyectos a la vez y un total de 150 tareas

Hasta  15 recursos pueden ser incluidos en la planificación

Cada tarea se asigna a uno y sólo uno de los recursos. Un proyecto puede tener múltiples tareas y, por tanto, múltiples recursos.

Proyecto Start Las fechas pueden ser restringidos (opcional)

Fechas de entrega de proyectos pueden ser de entrada para calcular si los proyectos  completa a tiempo

Planificación  plazo es de 60 días hábiles desde la fecha de inicio del período de planificación

Sólo los días de trabajo se incluyen  (Los fines de semana  no están en el plan)

Tiene en cuenta hasta 10 días de fiesta (opcional)

La planificación se realiza en la unidad granular de hora

De recursos se puede asignar a varias tareas en el mismo día.

Horas disponibles para trabajar por día (por la duración del período de planificación) es personalizable para cada recurso.

Los proyectos deben ser  p rioritized y priorización se sigue cuando los recursos  son asignados

Todas las tareas dentro de la prioridad de un proyecto hereda proyecto

Cada tarea puede tener hasta dos predecesores  (dependencias).  Pueden  ser w entro de proyecto o de otros proyectos.

Una tarea puede comenzar sólo el día después de que sus predecesores han completado.

PTO se pueden acomodar mediante la creación de un proyecto independiente con la prioridad  1  y la adición de todos los operadores públicos de telecomunicaciones como tareas. 

No hay Macros 

Cómo usar la plantilla? 

Utilice la barra de menú en la parte superior de cada hoja para la navegación Introduzca proyecto y los detalles de recursos  en hoja de Proyectos. Vea el cuadro de validación de los datos de los errores. Corregir todos los errores

para el buen funcionamiento de la plantilla. 

Introduzca detalles de la tarea en la hoja de tareas. Vea el cuadro de validación de los datos de los errores. Corregir todos los errores para el buen funcionamiento de la plantilla.

Utilice el cuadro de Asesoramiento para algún consejo para reasignar recursos para mejorar las terminaciones del proyecto.

Ver e imprimir la Lista de Proyectos, Programación de Recursos y Resumen del Informeo Cronograma del proyecto: 

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Los proyectos prioritarios serán listados primero. Esto muestra el plan para cada tarea, el número de horas de un recurso trabajará en una tarea de cada día. 

En este ejemplo, el Proyecto 6 Tarea 4 no se inicia hasta el 01 de febrero ya que el proyecto tiene una restricción de fecha de inicio y por lo tanto no puede comenzar hasta 01 de febrero Sin embargo, el recurso A se puede utilizar antes y ves que el recurso A comenzará a trabajar en el Proyecto 2 Tarea 2.

o Horario de Recursos Este es el calendario de la perspectiva de los recursos ". Usted puede ver las horas de trabajo previsto para cada

recurso en cada día. La tabla de arriba es la hora programada y la mesa final es el tiempo no utilizado (tiempo que el recurso está disponible para trabajar, pero no tiene ninguna tarea asignada).

o Resumen del informe:

o

En la parte superior se ve las estadísticas de resumen. El gráfico de la izquierda muestra las fechas de terminación de proyectos previstos para cada proyecto se muestra en

una línea de tiempo. La gráfica de la derecha indica la tasa de utilización de cada recurso.  La tabla de la izquierda tiene más detalles sobre los proyectos. Para cada proyecto, Primera posible fecha de inicio,

Retraso en Inicio, Fecha prevista de inicio, Fecha prevista de finalización,% las tareas completadas, al término de tiempo, horas y horas de espera de Completado. 

En estos datos de muestra, tenemos Proyecto 1 incompleta y tiene 39 horas pendientes. Proyecto 2, aunque se espera para completar, no se completa a tiempo.Se espera que se complete el 28 de marzo, mientras que la fecha de vencimiento es 20 de febrero. 

La tabla de la derecha es el resumen de recursos.  Para cada recurso, se puede ver las horas que estaban disponibles para todo el período de planificación, tasa de utilización y el tiempo no utilizado. 

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