El Ingeniero Utilizando Redacción Administrativa
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EL INGENIERO UTILIZANDO REDACCIÓN
ADMINISTRATIVA.
¿QUE ES LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA?
El objetivo principal de la redacción administrativa es
la comunicación que se da entre entidades estatales
y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en
asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de
un ordenamiento legal.
La redacción administrativa está compuesta de
tres categorías:
L A C O R R E S P O N D E N C I A
Comprende todos los documentos elaborados con
carácter oficial que son usados en el proceso de
comunicación entre diferentes autoridades y entre las
autoridades con particulares.
P U B L I C A C I O N E S
Se refiere a los documentos autorizados que contiene
información indispensable para facilitar el
cumplimiento de las funciones de las organizaciones.
FORMATOS
Los formatos son documentos impresos de uso
general autorizados en algunas dependencias, que
tienen como objetivo facilitar la presentación de
la información en forma organizada, ordenar y acelerar
el trámite administrativo así como agilizar la redacción.
El tipo de formatos a ser utilizados dependerá de la
institución, siendo por lo general los formatos
de espacios en blanco los que gozan de mayor
demanda ya que permiten el llenado de la información.
ALGUNA RECOMENDACIÓN?
UNIDAD
Cada documento debe enfocarse en un tema
principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o
más temas o asuntos que no estén relacionados, se
debe hacer un documento por separado para cada
uno de ellos, en función a las necesidades de
comunicación existente.
COHERENCIA
Los diversos puntos a ser expuestos en una
comunicación escrita deberán mantener un orden lógico
y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan
relación entre si. La existencia de incoherencias hará
que el proceso de comunicación se torne difícil para una
de las partes, principalmente el destinatario o
comunicado.
OBJETIVIDAD
El motivo principal o idea del documento debe ser
expresado claramente en el “Asunto” del comunicado
como documento.
CLARIDAD
El documento deberá ser escrito de tal manera que
sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al
comunicador transmitir íntegramente el motivo
principal.
PRECISIÓN
Lo expresado en una comunicación escrita debe
manifestarse en forma tal que evite la generación de
dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el
uso apropiado de la terminología, ortografía y
redacción es indispensable.
CONCISIÓN
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones
simples y breves, que permitan expresar claramente lo
que se busca en pocas palabras. Es
recomendable evitar el uso de metáforas, palabras
rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre
otras, que fomenten la creación de contenido escrito
innecesario.
VOCABULARIO
El uso de una lengua deberá ser respetada a través
del proceso de comunicación, con la finalidad de
mantener un vocabulario homogéneo que el
destinatario pueda entender con claridad.