El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra...
-
Upload
nguyenliem -
Category
Documents
-
view
236 -
download
7
Transcript of El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra...
![Page 1: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/1.jpg)
El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ministerijoje bei jai
pavaldžiose įstaigose
Alvydas Genys, LR Vidaus reikalų ministerijos
Bendrojo departamento direktorius
![Page 2: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/2.jpg)
Pranešimo temos
• Projekto sudėtingumas
• Projektui kelti tikslai
• Sprendimo architektūra
• Naudos įdiegus sistemą
• DVS diegimo patirtis
• DVS diegimo kliūtys
• Projekto plėtra
![Page 3: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/3.jpg)
Vidaus reikalų ministrui pavestos šios valdymo sritys:
• Viešasis saugumas
• Viešasis administravimas
• Vietos savivalda
• Valstybės tarnyba
• Regionų plėtra
• Elektroninės informacijos sauga
• Kūno kultūra ir sportas
![Page 4: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/4.jpg)
Vidaus reikalų ministerijos misija
Tarnauti visuomenei garantuojant jos saugumą, veiksmingą ir profesionalų, saugiomis informacinėmis technologijomis pagrįstą viešąjį valdymą, sudarant sąlygas tolygiai, darniai regionų plėtrai, plėtojant kūno kultūrą ir sportą bei formuojant visuomenės poreikius atitinkančią valstybės tarnybą.
![Page 5: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/5.jpg)
Vidinė ministerijos struktūra
(pareigybių skaičius 340)
Ministras
Teisės
departamentas Viešųjų ryšių
skyrius
Vidaus audito
skyrius
Ministro
patarėjai
Ministerijos
patarėjai
Kancleris
Bendrasis
departamentas
Ekonomikos ir
finansų
departamentas
Viceministras
Tarptautinio
bendradarbiavimo
departamentas
Viešojo saugumo
politikos
departamentas
(migracija)
Elektroninės
valdžios
politikos skyrius
Viceministras
Viešojo saugumo
politikos
departamentas
(saugumas)
ES paramos
administravimo
skyrius
Viceministras
Regioninės
politikos
departamentas
Viešojo valdymo
politikos
departamentas
![Page 6: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/6.jpg)
Įstaigos prie ministerijos
Ministras
Kancleris
Sveikatos
priežiūros
tarnyba
Viceministras
Asmens dokumentų
išrašymo centras
Gyventojų registro
tarnyba
Migracijos
departamentas
Viceministras
Finansinių nusikaltimų
tyrimo tarnyba
Policijos
departamentas
Priešgaisrinės apsaugos
ir gelbėjimo
departamentas
Vadovybės apsaugos
departamentas
Valstybės sienos
apsaugos tarnyba
Viešojo saugumo
tarnyba
Ginklų fondas
Viceministras
Regioninės plėtros
departamentas
Informatikos ir ryšių
departamentas
Turto valdymo ir
ūkio departamentas
Kūno kultūros ir
sporto departamentas
prie LRV Valstybės tarnybos
departamentas
Iš viso 72 juridiniai asmenys
![Page 7: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/7.jpg)
VRM dokumentų apyvarta 2012 m.
• Iš viso 58 547 dokumentų.
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
3500033 128
18 765
1 216 2 503 2 935
Siunčiami dokumentai
Gauti dokumentai Asmenų
prašymai Vidaus dokumentai
Teisės aktai
![Page 8: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/8.jpg)
VR sistemos dokumentų apyvarta 2012 m.
• Iš viso 828 449 dokumentų.
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
346 485 330 456
65 874 63 072
22 562
Gauti dokumentai Siunčiami
dokumentai Asmenų prašymai Vidaus
dokumentai Teisės aktai
![Page 9: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/9.jpg)
VRM ir įstaigų prie VRM dokumentų apyvarta 2012 m.
58547, 8%
51677, 7%
17033, 2%
8332, 1%
81577, 11%
6394, 1%
11133, 2% 271618, 36%
22707, 3%
67565, 9%
8652, 1%
55033, 7%
18433, 2%
69736, 9%
4343, 1%
VRM
PD
PAGD
VAD
FNTT
RPD
VST
IRD
TVŪD
MD
VTD
GRT
SPT
ADIC
GF
VRM
IRD
GRT PD
FNTT
MD
ADIC
![Page 10: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/10.jpg)
VRM dokumentų valdymo situacija prieš DocLogix įdiegimą
• VRM adresuoti ir vadovybės pasirašyti dokumentai buvo registruojami DVS KONTORA2000;
• Dokumentai nebuvo skenuojami, sistemoje buvo galima rasti tik registracijos informaciją;
• Nebuvo informacijos apie konkretų užduoties vykdytoją;
• Administracijos padalinių dokumentai buvo registruojami į popierinius žurnalus;
• Kai kurie dokumentai VRM buvo registruojami du kartus.
![Page 11: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/11.jpg)
Faktai apie vykdomą projektą
• Projektas pradėtas vykdyti 2010 m., projekto vykdytojas - VAD prie VRM. VRM ir įstaigos prie VRM – projekto partneriai;
• Projektas finansuojamas iš ES lėšų;
• 12 atskirų diegimų;
• 2013 vykdoma plėtra ;
• Pabaiga 2013 metų liepa;
• Numatytas projekto palaikymas 2 metus.
![Page 12: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/12.jpg)
Pradinis projekto tikslas
Įdiegti vidaus reikalų įstaigose dokumentų valdymo sistemą, kuri užtikrintų:
– Elektroninio parašo bei atviro standarto dokumentų formatų naudojimą dokumentų mainams viešojoje erdvėje.
– Gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų registravimą.
– Dokumentų rengimą, derinimą, platinimą, saugojimą bei paiešką.
– Pavedimų atlikimo kontrolę.
– Tarpinstitucinius mainus.
![Page 13: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/13.jpg)
Sprendimo architektūra
• Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogix DVS;
• Įstaigos, kurios į projekto apimtį neįeina, vykdyti dokumentus gauna per mainavietę;
• Mainavietėje įstaigos taip pat rengia tarpinstitucinius dokumentus;
• Įstaigų DVS tarpusavyje komunikuoja per Dokumentų mainų modulį.
![Page 14: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/14.jpg)
DocLogix diegimų architektūros schema I
VRM
Įstaigos nedalyvaujančios
projekte
TVŪD
MD
GRT
ADIC
Mainavietė
...
VST
IRD
Administracijos padaliniai
Ir kitos.
![Page 15: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/15.jpg)
DocLogix diegimų architektūros schema II
MD prie VRM
VRM
PAGD prie VRM
IRD prie VRM
VST prie VRM
VAD prie VRM
TVŪD prie VRM
VST prie VRM ADIC prie
VRM
SPT prie VRM
GRT prie VRM
Mainavietė
Mainų posistemė
MD prie VRM
VST prie VRM
VAD prie VRM
TVŪD prie VRM
SPT prie VRM
GRT prie VRM
VRM
![Page 16: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/16.jpg)
Tarpinstituciniai mainai DocLogix sistemoje
![Page 17: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/17.jpg)
Mainavietė
• Mainavietė – tai aplinka, kurią naudoja DVS neturinčios VRM pavaldžios įstaigos.
![Page 18: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/18.jpg)
Tarpinstitucinių mainų proceso schema
![Page 19: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/19.jpg)
VRM siunčiamo dokumento procesas
![Page 20: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/20.jpg)
VRM gauto dokumento vykdymo procesas
VRM DVS Užregistruoja gautą dokumentą
Vadovybė įrašo rezoliuciją
Nustatoma dokumento kontrolė ( Sukuriamos kontrolės kortelės)
Mainų posistemė
Įstaigos A DVS
Įstaigos B DVS
Mainavietė
![Page 21: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/21.jpg)
Dokumento perdavimas per TM
![Page 22: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/22.jpg)
Kontroliuojami pavedimai
• Tai funkcionalumas, kuomet VRM kontroliuoja ministerijos vadovybės, LR Vyriausybės, LR Seimo ir kitų valstybės institucijų pavedimų vykdymą.
• Sukuriama atskira kontrolės kortelė, kurioje aprašoma, kas kontroliuojama, nurodomi terminai, atsakingi vykdytojai.
![Page 23: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/23.jpg)
Kontrolės kortelė
![Page 24: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/24.jpg)
Kontroliuojamų pavedimų stebėjimas
![Page 25: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/25.jpg)
VRM gauto dokumento vykdymo procesas. Alternatyva
Nr. 1
Įstaigos A DVS Parengiamas atsakymo projektas
Parengtas projektas suderinamas įstaigos viduje
Užpildoma tarpinstitucinio proceso kortelė
Per mainų posistemę projektas perduodamas į VRM DVS
VRM DVS Automatiškai sukuriamas įstaigoje parengtas projektas Automatiškai inicijuojamas procesas (vizavimas, pasirašymas, registravimas, išsiuntimas)
Pasibaigus procesui automatiškai
grąžinami VRM registracijos duomenys
![Page 26: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/26.jpg)
Trapinstitucinio proceso kortelė
![Page 27: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/27.jpg)
VRM gauto dokumento vykdymo procesas. Alternatyva Nr. 2
Įstaigos A DVS
•Parengiamas atsakymas •Parengtas atsakymas suderinamas, vizuojamas, pasirašomas, registruojamas įstaigoje •Atsakymas išsiunčiamas gavėjams
![Page 28: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/28.jpg)
Susirašinėjimas tarp VRM įstaigų
Įstaigos A DVS Parengiamas siunčiamas dokumentas
Parengtas dokumentas suderinamas, vizuojamas, pasirašomas, registruojamas įstaigoje
Dokumentas išsiunčiamas gavėjams
Per mainų posistemę išsiunčia gavėjams
Įstaigos B DVS Automatiškai susikuria gauto dokumento kortelė
Gautas dokumentas užregistruojamas
Gauto dokumento procesas įstaigos viduje Įstaiga parengia atsakymą
Per mainų posistemę
išsiunčiamas atsakymas
![Page 29: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/29.jpg)
Tarpinstitucinių dokumentų rengimas
Įstaigos A DVS •Inicijuoja dokumento rengimą •Parengtas dokumentas suderinamas, vizuojamas, įstaigoje •Užpildoma tarpinstitucinio proceso kortelė
Mainavietė Automatiškai susikuria dokumento kortelė
Automatiškai inicijuojamas automatizuotas procesas (pagal įstaigoje A užpildytus duomenis)
Pasibaigus procesui dokumentas grąžinamas iniciatoriui
Per mainų posistemę dokumentas perduodamas į mainavietę
Per mainų posistemę dokumentas grąžinamas
iniciatoriui
![Page 30: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/30.jpg)
Tarpinstitucinių dokumentų rengimas (tęsinys)
Mainavietė Vykdomas automatizuotas tarpinstitucinis procesas Visiems vykdytojams atlikus užduotis inicijuojamas kitas žingsnis kol procesas pasibaigia Bent viename žingsnyje vykdytojams atsisakius derinti / vizuoti / pasirašyti, procesas automatiškai nutraukiamas
Įstaigų darbuotojai jungiasi prie Mainavietės, atlikti užduotis
Dokumentas per mainų posistemę grąžinamas
iniciatoriui
![Page 31: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/31.jpg)
Tarpinstituciniai procesai. Procesų derinimas tarpusavyje mainų pagalba
• Gauto iš VRM dokumento vykdymas
• Teisės akto projekto rengimas įstaigoje
• Parengto projekto derinimas su kitomis įstaigomis mainavietėje
• Suderinto projekto pateikimas VRM vadovybei vizuoti, pasirašyti, registruoti
• Užregistruoto teisės akto perdavimas įstaigoms
![Page 32: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/32.jpg)
Naudos įdiegus sistemą
• Pereita prie dokumentų elektroninio valdymo procesų: – Rezoliucijų skyrimas, vykdymas, kontrolė ir
kt.;
– Susirašinėjimo valdymas;
– Dokumentų rengimas ir derinimas viduje bei tarp institucijų.
• Sutaupyta materialinių ir laiko išteklių.
(Sumažėjo išlaidos popieriui, spausdinimui, pašto paslaugoms.)
![Page 33: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/33.jpg)
Rezoliucijų šablonai
![Page 34: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/34.jpg)
DVS diegimo patirtis
• DVS turėjo būti projektuojama kaip vieninga VRM sistema;
• Diegimas buvo pradėtas nuo VAD prie VRM, o jų procesai buvo žymiai paprastesni lyginant su ministerijos dokumentų valdymo procesais.
![Page 35: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/35.jpg)
Teisės aktų kaita:
• Laiko žymų įteisinimas.
• El. parašo formatas XAdES-X-L įteisinimas.
• LRV įstaigų pavaldumo pasikeitimas (GF prie VRM, RPD prie VRM, VTD).
Išorinės DVS diegimo kliūtys
![Page 36: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/36.jpg)
Organizacinės techninės:
• Darbuotojų dirbančių pagal sutartį aprūpinimas el.parašo sertifikatais.
• Aprūpinimas skeneriais.
• Kompiuterių atnaujinimas.
• Darbuotojų mokymas
Vidinės DVS diegimo kliūtys
![Page 37: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/37.jpg)
Projekto plėtra 2013 m.
• DVS diegimas PAGD prie VRM pavaldžiose įstaigose, RPD prie VRM;
• DVS ryšys su Valstybės tarnautojų registru (VATARAS);
• Užtikrintas integracijos palaikymas su PAGD naudojama Valstybinės priešgaisrinės priežiūros veiklos administravimo informacine sistema (VPPVAIS);
• Teisės aktų projektų stebėjimo ir kontrolės mechanizmas;
• DVS integracija su Elektroninio archyvo IS; • Optinio teksto atpažinimo ir paieškos
funkcionalumo diegimas.
![Page 38: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/38.jpg)
Siekiamybė – ne mažiau, kaip 75% elektroninių dokumentų 2014
metais !
![Page 39: El. dokumentų valdymas ir mainai LR Vidaus reikalų ... · PDF fileSprendimo architektūra •Kiekviena įstaiga turi savo atskirą DocLogi DVS; ... •Kompiuterių atnaujinimas.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062306/5a90acd87f8b9a8b5d8b4f68/html5/thumbnails/39.jpg)
Ačiū už dėmesį!