El cuidado de los centros de reunión

El cuidado de los Centros de Reunión.

Entendiendo y ejecutando el Programa de Participación

de los Miembros.

"El programa de participación de los miembros" es un programa del

Sacerdocio conducido por los Presidentes de Estacas, Obispos,

Líderes y Miembros, para cuidar nuestros Centros de Reunión.

Folleto

PPM

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El Cuidado de los Centros de Reunión

El cuidado de los Centros de Reunión

Entendiendo y ejecutando El Programa de Participación de los Miembros.

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"El programa de participación de los

miembros" es un programa del Sacerdocio conducido por los Presidentes de Estacas, Obispos, Líderes y Miembros, para cuidar

nuestros Centros de Reuniones.

Todos los Miembros pueden participar y serán bendecidos haciéndolo.

El administrador de las instalaciones

apoyará a los líderes del sacerdocio ayudándoles a aplicar con éxito este programa.

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Índice

1. Uso y cuidado de los Centros de Reuniones. 4

2. Porque a los Miembros se les pide participar. 4

3. El papel de la Presidencia de Estaca. 5

3.1. Sugerencias para las Presidencias de Estaca. 5

4. El papel del Representante de Propiedades de la Estaca RPE. 6

4.1. Sugerencias para el Representante de Propiedades de la Estaca. 6 4.2. El papel del RPE en la inspección de los centros de reuniones. 7

5. El Papel del Obispo Agente. 7

5.1. Sugerencias para el Obispo Agente. 8

6. El papel del Obispo. 8

6.1. Sugerencias para el Obispo. 9 7. El papel del Representante de Edificio de Barrio. 10

7.1. Sugerencias para el Representante de Edificio de Barrio. 10 8. El papel del Gerente de Propiedades. 11

9. La importancia de la Limpieza Rápida. 11

9.1. Las principales labores de una limpieza rápida. 11

9.2. La limpieza rápida. “Muchas manos hace el trabajo ligero”. 12 10. El valor de la participación de los Miembros. 12

10.1. Las capillas son lugares santos. 13

10.2. Permanezcamos en lugares santos. 13 10.3. Las Capillas testifican que son lugares Santos. 13

Información adicional Experiencia de miembros 1. 14 Experiencia de miembros 2. 15 .

Anexos Hoja de inspección de capilla. 16 Recomendaciones en la limpieza. 17 - 18

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1. Uso y cuidado de los Centros de Reuniones.

“Los Miembros y Líderes locales de la Iglesia tienen la responsabilidad

de usar y cuidar los Centros de Reunión, lo cual lo hacen con la ayuda

del Personal Local de Propiedades. Los Líderes se esmeran por

asegurar que los Centros de Reuniones y sus terrenos estén siempre

ordenados, aseados, atractivos y en buen estado. Las Propiedades de la

Iglesia deben reflejar el cuidado y el respeto apropiado en todo

sentido.” —Véase Manual 1 Presidentes de Estaca y Obispos 2010; pág. 93

2. Porque a los Miembros se les pide participar.

“Se invita a los Miembros de la Iglesia que participen en la limpieza de sus Edificios de una manera tal que por su sacrificio puedan honrar y respetar y amar estos lugares de alabanza hermosos.” “La cosa más importante a entender es que este programa no fue instituido sobre todo para ahorrar dinero. Esto es un programa para

desarrollar el carácter personal y para recibir bendiciones eternas. Esos Líderes del Sacerdocio que enseñan a su gente a que esto es una oportunidad de sacrificar y de construir el Reino encontrarán éxito en sus esfuerzos.”

— Obispo David H. Burton, Ensign, Junio1999, pág. 75

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3. El Papel de la Presidencia de Estaca.

• Se aseguran de que las propiedades se utilicen, se cuiden y se protejan de forma adecuada.

• Enseñan a los Lideres y a los Miembros la responsabilidad que tienen de utilizar y cuidar esas propiedades.

• Asigna a un miembro del Sumo Consejo para ser el Representante de Propiedades de la Estaca RPE y cuando sea necesario, se reúnen con él para examinar las necesidades y los proyectos.

—Véase Manual 1 Presidentes de Estaca y Obispos 2010; pág. 92

3.1. Sugerencias para las Presidencias de Estaca.

• Enseñarles su responsabilidad a los Miembros para querer la

Casa del Señor participando y limpiando después de cada actividad.

• Como usted visita los edificios, tómese un tiempo para notar si ellos están limpios y sea un lugar donde el Espíritu del Señor pueda morar.

• Asegurarse que la Estaca tenga un Representante de Propiedades de Estaca (RPE) funcionando y que cada barrio también tenga un Representante de Edificio de Barrio (REB) en funciones.

• Pedir al RPE informar regularmente de la participación de los miembros y limpieza de los edificios.

• Pedir una copia de la inspección mensual de los centros de reunión.

• Solicitar al Gerente de Propiedades entrenamiento y apoyo.

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4. El papel del Representante de Propiedades de la Estaca (RPE).

Asiste a la Presidencia de Estaca de la siguiente manera:

– Ayuda a enseñar y a poner en práctica las normas para el uso y cuidado de los centros de reunión.

– Coordina la instrucción de los Representantes de Edificio de Barrio.


4.1. Sugerencias para el Representante de Propiedades de la Estaca.

• Asegurarse que cada Edificio sea inspeccionado mensualmente en la limpieza y otros problemas. (Esto puede delegarse al Representante de Edificio de Barrio.)

• Informar regularmente a la Presidencia de Estaca la participación de los miembros y la limpieza de los edificios.

• Comunicarse regularmente con el Grupo de Administración Zonal para coordinar esfuerzos, pedir ayuda y entrenamiento según lo necesitado.

• Entrenar a cada Representante de Edificio de Barrio para satisfacer con eficacia sus deberes.

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4.2. El papel del RPE en la inspección de los centros de reuniones.

Cada Centro de Reunión se debe examinar mensualmente por el RPE o su representante.

– Una copia de la inspección terminada se da al Obispo Agente del Edificio, al Presidente de la Estaca y al Grupo de Administración Zonal (ACL).

– Esta inspección ayudará a los Líderes del Sacerdocio a calibrar el éxito de la participación de los Miembros y a determinar si las mejoras son necesarias.

5. El Papel del Obispo Agente.

• Si en un Edificio se reúnen más de un Barrio, la Presidencia de Estaca asigna a un Obispo para ser el Obispo Agente.

• El Obispo Agente debe coordinar las asignaciones de los

Miembros que participen en el Cuidado y Mantenimiento del Centro de Reuniones.


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5.1. Sugerencias para el Obispo Agente.

• Señale claramente cuando cada Barrio será responsable de la limpieza y seguridad del Centro de Reunión.

• Preste la atención a la Limpieza del Edificio y cerciórese de que el Edificio es un lugar en donde el Espíritu del Señor puede morar.

• Según lo sugerido, discuta sus impresiones sobre la limpieza del edificio con los otros Obispos y Representantes de Edificio de Barrio.

• Pida al RPE una copia de la inspección mensual del Centro de Reunión.

6. Papel del Obispo.

• Llama a un Representante de Edificio de Barrio (REB)

• Organiza el Programa de participación de los Miembros en el Barrio.

• Es responsable por el uso, cuidado y seguridad del Centro de Reunión.

• Enseñar su responsabilidad al Miembro del Barrio para limpiar y amar el Centro de Reunión.


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6.1. Sugerencias para el Obispo.

• Cerciórese de que el Representante de Edificio de Barrio haga asignaciones de la limpieza y que implique a tantos miembros como sea posible.

• Las asignaciones no se deben hacer para la tarde del lunes. “Los lunes por la noche se reservan para la noche de hogar en toda la Iglesia. Los líderes se aseguran de que los Edificios y otras instalaciones de la Iglesia estén cerrados los lunes por la noche”

—Véase, Manual 2, 2010; página 116.

• Enseñe que todos los Miembros son responsables del cuidado de los Centros de Reunión y que la limpieza es parte de cada actividad.

Es decir: Si lo enciendes, apágalo. Si lo tiras, levántalo.

Si lo ensucias, límpialo. Si lo usas, ponlo en su lugar.

• Supervise el éxito del programa. Implique al Consejo de Barrio para solucionar problemas.

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7. Papel del Representante de Edificio de Barrio.

• Ayuda al obispado en sus responsabilidades con respecto al centro de reuniones, como ahorro de energía, protección, seguridad, retiro de nieve (donde se aplique) y participación de los miembros en la limpieza y el mantenimiento.

• Se encarga de resolver problemas relacionados con el edificio durante las reuniones, actividades y emergencias.

• Si es necesario, recibe la instrucción del RPE en cuanto a operar el sistema de sonido, de calefacción, de aire acondicionado y otros sistemas del Edificio.

—Véase Manual 1 Presidentes de Estaca y Obispos 2010; pág. 92-93

7.1. Sugerencias para el Representante de Edificio de Barrio.

• Organice y supervise las oportunidades semanales de la limpieza.

• Haga las asignaciones en lugar de confiar en voluntarios. Si es posible, publique las asignaciones en el programa impreso o utilice el tablón de anuncios.

• Reúnase con los Miembros en el Edificio en el día de la limpieza y cerciórese de que saben qué hacer.

• Recuerde a los Miembros la asignación uno o dos días antes.

• Ayude a los Miembros a entender la naturaleza Espiritual del trabajo y desarrollar un sentido de Reverencia para la Casa del Señor.

• Verifique que la limpieza, el cerrar con llave el Edificio y otras tareas se estén realizando según lo asignado.

• Comunique cualquier mantenimiento o reparación al Grupo de Administración Zonal.

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8. El papel del Gerente de Propiedades.

Ayuda a los líderes del sacerdocio en: • Asegurarse de que haya el material de

limpieza suficiente para cubrir las necesidades y el buen orden en el Programa de Limpieza.

• Proporcionar materiales de limpieza apropiados y cerciorándose de se vuelven a surtir regularmente.

• Proporcionar la información y entrenar a los miembros en las tareas que necesitan ser logradas.

• Ayuda a identificar las maneras apropiadas para que los miembros participen en el cuidado del Centro de Reunión. (Los miembros no deben realizar las tareas que tienen riesgos en su seguridad o requerir entrenamiento especializado.)

9. Limpieza rápida como parte de cada actividad.

• Si cada uno ayuda con la limpieza rápida, se toma muy poco tiempo en hacerse.

• Si los líderes pueden inculcar esto en los miembros, el Edificio nunca estará “sucio”.

9.1. Las principales labores de una limpieza rápida:

• Conservar limpio a través de las reuniones. (Si lo enciendes, apágalo. Si lo tiras, levántalo. Si lo ensucias, límpialo. Si lo usas, ponlo en su lugar. )

• Apilado de sillas. • Prioridad a limpieza de áreas problemáticas. • Otras tareas según lo determinado localmente.

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9.2. La limpieza rápida. “Muchas manos hace el trabajo ligero”

Ejemplo: Ordenar 200 sillas • Una persona = 1 hora • Tres personas = 20 minutos • Cinco personas = 12 minutos • Diez personas = 6 minutos • Treinta personas = 2 minutos

10. El valor de la participación de los miembros.

“No me prepararon, para la enorme emoción y el nuevo nivel de experiencias espirituales que tenía con los miembros de mi barrio… cada vez que participé con ellos en la limpieza de nuestro Centro de Reunión.” “Las familias con niños pequeños que han venido a limpiar cada semana, me han motivado. He visto venir a miembros nuevos e investigadores. He visto a madres con recién nacidos, y a estudiantes de colegios que habían estado cansados de estudiar toda la noche, vienen a ayudar. He visto a personas con discapacidades presentarse. He visto a los representantes de corporaciones importantes en sus manos y rodillas limpiando puntos de la alfombra… yo se sin duda alguna que este trabajo es importante para el Señor.”

—Anne Sheedy, Manhattan First Ward, New York New York Stake

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10.1. Las capillas son lugares santos

"Nuestras capillas están dedicadas al Señor como lugares sagrados. Es en nuestras capillas que nos estamos instruyendo en los Principios del Evangelio, los niños son bendecidos, miembros son confirmados y otorgados el don del Espíritu Santo y son transmitidas por testimonios de la veracidad

del Evangelio." "Dijo un converso en Texas, cuando caminaba por la puerta de la capilla, hubo un sentimiento de santidad que nunca antes había

experimentado en su vida."

— James E. Faust, "Permanezcamos en lugares santos," Liahona, mayo de 2005, 62, 67–68

10.2. Permanezcamos en lugares santos

"El Señor bendiga a cada uno de nosotros en nuestra responsabilidad especial para buscar la Santidad del Señor al permanecer en lugares sagrados. El permanecer en lugares santos nos ayudará a elevarnos por encima de las malas influencias de

nuestro tiempo y señalarnos la vía hacia nuestro Salvador."

— James E. Faust, "Permanezcamos en lugares santos," Liahona, mayo de 2005, 62, 67–68

10.3. Las Capillas testifican que son

lugares Santos Mantener los Centros de Reuniones limpios y bien cuidados no sólo demuestra nuestra reverencia y respeto al Señor, sino, también es un testimonio de todos los que testifiquen que las capillas son verdaderamente "lugares santos"

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Información adicional

Experiencia de miembros

Después de una reunión de capacitación de participación de los miembros un hermano compartió la siguiente historia conmigo.

"Hace treinta años fui ordenado Elder y poco después fui inactivo. Hace un año me pregunto mi obispo para que ayudara con la limpieza de la Iglesia. Le dije a mi Obispo que lo haría, pero que no me pida venir a la Iglesia. Me asignaron para limpiar la capilla cada semana. A continuación, dijo, "la sensación en esta capilla me dejó con lágrimas en los ojos”, me dijo, que él y su esposa iban a ser sellada en el templo de la próxima semana. Me dijo que él no iría al

templo si a él no le habrían asignado para limpiar la Iglesia.He llamado al Obispo en relación con esta experiencia y explicó aún más de lo que sucedió. Me dijo que este hermano hace un año no estaba interesado en absoluto en venir a la iglesia. Cuando se le pidió limpiar la capilla cada semana, aceptó a regañadientes y comenzó la limpieza de la capilla el lunes por la mañana. Este hermano iba a menudo a sentarse en la capilla y pensar en su vida y él sintió el espíritu mientras se hallaba sentado allí. El obispo explicó que con la aceptación de esta asignación, este hermano fue puesto en contacto regularmente con los líderes y miembros del Barrio. El otoño pasado fue al Obispo y le preguntó si pensaba que sería posible para él y su esposa ser sellados en el templo. Con una sonrisa el Obispo dijo que sí. Este hermano entonces dijo al Obispo, “sabía que esto podría ocurrir". El obispo respondió: "Esperaba que así sería".

—Matt Christensen, Manti Utah FM

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Experiencia de miembros

"Con una creciente preocupación sobre la ética de trabajo de nuestra familia, me preocupó y oré y reflexioné acerca de lo que yo podría hacer para ayudar a mis hijos a aprender a trabajar con una buena actitud. Luego vino una oportunidad para ayudar con la limpieza del Centro de Reuniones. Mis hijas pronto entraron en el espíritu de la misma. Mi hija de 10 años de edad ha limpiado de archivadores

mientras mi hija de 4 años de edad ha pulido las bandejas."Como pensé sobre nuestro servicio, empecé a comprender que este servicio es parte de mi respuesta para la enseñanza de mis hijos en la buena ética de trabajo. La oportunidad de limpiar nuestro edificio

de la Iglesia ha sido una respuesta a la oración".

—Beth Davis, Tierra Bonita Ward, Lancaster California East Stake

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RECOMENDACIONES EN LA LIMPIEZA DE LOS CENTROS DE REUNIÓN.

Para cada ambiente hay una guia de limpieza.

Indican el estándar y los pasos en la limpieza. En la limpieza siga las indicaciones de la guía.

Proteja su salud, use guantes de caucho y mascarilla cuando tenga que manipular líquidos para la limpieza o esté expuesto al polvo.

Use el limpiador multiuso Swing diluido en agua según las siguientes indicaciones:

� Para trapear o limpiar superficies con una franela humedecida en

swing diluido: Usar como medida un vaso desechable. Diluir de ½ a 2/3 vaso de swing en un balde lleno con agua.

� Para limpiar y desinfectar el baño usando un atomizador. Usar como medida la tapa del recipiente de swing. Diluir de 2 a 3 tapas de swing por atomizador de 32 onzas lleno

con agua.

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Después del uso de franelas, fibra, mopa, trapeadores, escobas, recogedor de basura, deberán quedar limpios y ordenados en su sitio en el closet. Los atomizadores deberán quedar en lo posible vacíos y limpios.

Esto ayudara a que en una limpieza posterior se puedan usar los implementos sin contratiempos y con el estándar requerido.

No se puede realizar una limpieza eficaz si se lo hace con implementos sucios o en malas condiciones.

Mantenga los closet ordenados y limpios, son parte del centro de reunión, deben reflejar el mismo estándar requerido para cada área. Recuerde que cada centro de reunión debe ser un lugar donde more el espíritu del Señor.

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