INTEGRACION DE EQUIPOS Y GRUPOS DE TRABAJO.

DEFINICIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO. Conjunto de personas que unen sus esfuerzos en forma

coordinada para alcanzar una meta común; los integrantes están completamente comprometidos por desarrollar sus habilidades al máximo y obtener el mejor resultado global.

POR QUE FORMAR EQUIPOS DE TRABAJO?

Por la razón de que nadie puede poseer las habilidades y conocimientos necesarios para dar solución a los diferentes problemas que se presenten. A mayor abundamiento en un problema podemos darnos cuenta que presenta muchas facetas con lo cual la experiencia cotidiana muestra el fracaso de aparentes soluciones por que se dejo de lado alguna de las partes del problema. En cambio si el equipo esta conformado por personas con diferentes estilos, conocimientos y experiencias se corre en menor medida el problema anterior.

También hay que mencionar que antes de tener un enfoque formal del trabajo en equipo, ya la humanidad se había dado cuenta de que “ 4 ojos ven mas que 2”, que “la unión hace la fuerza” y que sencillamente existen tareas que no pueden ser realizadas por una sola persona.

Los equipos de trabajo no se crean con la intención de reducir el trabajo individual, sino para potenciarlo bajo determinadas condiciones. Se forman para cumplir con objetivos concretos que se logran mas fácilmente con el trabajo en conjunto.

El equipo se forma con la convicción de que las metas propuestas pueden ser conseguidas poniendo en juego los conocimientos, capacidades, habilidades, información y, en general, las competencias, de las distintas personas que lo integran.

El término que se asocia con esta combinación de conocimientos, talentos y habilidades de los miembros del equipo

en un esfuerzo común, es SINERGIA, pero también a través de fomentar la tolerancia hacia las diferencias de estilos y formas de pensar.

FORMACION DE LOS EQUIPOS.

La formación espontánea de los equipos atraviesa en el mejor de los casos 4 etapas.

Etapa 1: Formación. Las personas que integran el equipo comienzan a reunirse por primera vez. Inicialmente son cautos, educados, agradables. Luego, se producen los primeros enfrentamientos entre opiniones y surgen los conflictos. Se resiste a aceptar la existencia de un líder.

Etapa 2: Tormenta. El grupo ha perdido sus frenos y los primeros lideres espontáneos ya han sido linchados. Se produce muy poca comunicación verdadera dado que nadie escucha y otros no hablan abiertamente. Se pierde el interés, hay deserción y el grupo puede morir.

Etapa 3: Estructuración y reglamentación. El propio grupo comienza a crear una serie de normas (sistemas) para organizar la forma en la que deben trabajar. Se comienza a escuchar a otros, son capaces de permanecer en silencio. Los integrantes comienzan a bajar sus defensas, se sienten seguros exponiendo sus puntos de vista.

Etapa 4: Consolidación y desarrollo. Esta es la etapa final.

El equipo ha establecido un sistema de trabajo que le permite realizar

un intercambio libre y sincero de ideas y se inicia un proceso de apoyo

mutuo.

Los administradores de proyecto suelen evaluar a los individuos

con base en:

Su experiencia Educación Habilidades Antecedentes profesionales Personalidad Temperamento Antecedentes sociales Genero Antecedentes culturales

CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO.

1.Objetivo Común. Compartir un mismo propósito, misión o meta.

2.Interdependencia.Los miembros reconocen que se necesitan los unos a los otros.

3. Trabajo en Conjunto. Sus miembros están de acuerdo en que, para alcanzar sus objetivos, deben trabajar juntos.

4. Espíritu compartido. Entre los integrantes del grupo existe un fuerte espíritu de cooperación y coordinación.

5. Sistemas comunes. Los miembros aceptan, comprenden y comparten determinados sistemas de trabajo.

6. Apoyo mutuo.Los miembros están dispuestos a ofrecerse apoyo practico y moral entre si.

7. Reuniones. Los integrantes trabajan reunidos, física y mediante otros medios tecnológicos.

8. Coordinación. Él equipo trabaja bajo la dirección de un coordinador, animador o facilitador.

9. Autogestión. Él equipo es capaz de planificar, dirigir, controlar y corregir su propio trabajo.

Hay varios elementos clave que se deben tener en cuenta para que los equipos sean altamente eficientes.

Valoración y Motivación.

Confianza y Empatía.

Comunicación y Compromiso.

CLASIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO.

Los equipos de trabajo pueden ser clasificados con base en sus objetivos. Las tres formas mas comunes de equipo son las siguientes:

1.Equipos de solución de problemas. Están integrados de 5 a 12 empleados del mismo departamento los cuales discuten formas de mejorar la calidad, la eficiencia y el ambiente de trabajo.

2.Equipos Autodirigidos.Estan integrados de 10 a 15 empleados quienes asumen la responsabilidad de planeación y programación del trabajo, el control colectivo sobre el ritmo del trabajo, la toma de decisiones operativas y ejecutar acciones sobre los problemas.

3.Equipos Interfuncionales.Los componen empleados del mismo nivel jerarquico,pero de diferentes áreas de trabajo, que se reúnen para llevar a cabo una tarea.

VENTAJAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO.

LAS VENTAJAS DE PERTENECER A UN EQUIPO DE TRABAJO SON:

• Mas motivación.

• Mayor compromiso

• Mas ideas

• Mayor creatividad

• Mejor comunicación

DEFINICIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO.

Reunión, más o menos permanente de varias personas que intercambien e influyen entre sí, con el objeto de lograr ciertas metas comunes en donde todos los integrantes se reconocen como miembros pertenecientes al grupo y rigen su conducta con base en una serie de normas y valores.

CLASIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO.

Los grupos se clasifican de la siguiente manera:

Grupos Formales. Se refiere a aquellos que se definen por la estructura organizacional. Un ejemplo de este grupo podría ser los seis miembros que forman una tripulación de vuelo.

Grupos Informales. Son alianzas que no están estructuradas formalmente ni determinadas por la organización.

Grupos de Mando. Se determina por el organigrama de la organización. Esta compuesto por subordinados que se reportan directamente con u gerente dado.

Grupos de Tareas. Representan aquellos trabajadores encargados de una tarea laboral determinada.

Grupos de Interés.

Grupos de Amistad.

DIFERENCIA ENTRE GRUPO Y EQUIPO.

Grupo:

• Liderazgo centralizado

• Prevalece la responsabilidad individual

• El propósito es el mismo que la misión integral de la organización

• El producto del trabajo se enfoca al individuo

• Su efectividad se mide de manera individual

• La gente trabaja para el líder

Equipo:

• Liderazgo participativo

• La responsabilidad es mutua

• El propósito es la misión del área

• El producto del trabajo es de todos

• Su efectividad se mide colectivamente

• La gente trabaja con el líder

EQUIPOS INEFECTIVOS Y EQUIPOS EFECTIVOS.

GRUPOS VS. EQUIPOS

TIPOS DE LÍDER EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO.

Líder supervisor. En un principio siempre vamos a tener un equipo con un líder supervisor. Esta es la conformación tradicional de los equipos de trabajo, se tiene una serie de miembros de un equipo y el líder es la parte central del grupo.

Una primera fase que hay que lograr es que el líder se convierta en un

coordinador, y que más que supervisar, coordine a los miembros del

equipo reconociendo las habilidades de cada uno de ellos.

Líder coordinador.

Una vez que se tiene esto, es momento de convertir al líder en "coach", es decir, en un miembro externo al grupo de trabajo que se encargará de "entrenarlo y dirigirlo" teniendo siempre en cuenta los objetivos de la organización y las habilidades de la gente.

Líder coach

La etapa final viene cuando el coach ya tiene una interacción como consultor con los miembros del equipo y lo ven como un ente externo que tiene las habilidades para guiar al grupo de trabajo y para explicar las mejores prácticas para el logro de los objetivos y se convierte en un soporte para proyectos muy específicos.

Líder coach, consultor y soporte de proyectos.

CONCLUSIÓN.

Dos cabezas piensan mejor que una, tres mucho mejor, para que el equipo funcione bien hay que tener bien claro, lo que se quiere lograr, reconocer que labores puede desarrollar cada uno de los miembros del equipo o grupo de trabajo; es así como un equipo descubre para que son buenos sus integrantes, teniendo como resultado que funcione bien el equipo de trabajo:

Disminuye la carga de trabajo, ya que varias personas colaboran Se obtienen mejores resultados Aprender y escuchar a los demás Permite organizarse de una mejor manera Mejora la calidad de organización

Trabajar en equipo asegura ,siempre que haya mejores condiciones de trabajo y una mejor calidad de los resultados.

POR SU ATENCION GRACIAS.

EQUIPO:EL CAMPAS Y LOS JOSES

NIEBLAS CAMPAS GERMAN

GALVEZ LUGO JOSE ANGEL

DE LA PAZ GARCIA JOSE LUIS

CASTRO ESCARREGA JOSE LUCIANO