El arte de la productividad sin

estrésGestiona tu tiempo con eficacía

Una visión y una tarea

Una visión sin una tarea es sólo un sueño, una tarea sin una visión es un trabajo fatigoso.

Pero cuando la visión y la tarea van de la mano, son la esperanza del mundo.

(Inscripción en una iglesia, Sussex-Inglaterra-1730)

¿Tienes problemas de productividad?

• sobrecarga de información: exigencia por aprender (y aplicar) conocimientos y procesos cada vez más complejos

• interrupciones constantes

• notificaciones: correos electrónicos, llamadas telefónicas...

• intrusos de todo tipo que requieren tu atención...

• eventos: reuniones...

Sólo tú puedes decidir qué hacer con el tiempo que se te ha dado.

(Gandalf)

Una solución: Getting Things DoneGTD (haciendo algo con las cosas)

es una metodología creada por David Allen que nos permite lograr máxima productividad sin estrés.

Control Relajación Foco Inspiración

Ponernos en marcha

¿Cuáles son sus fundamentos?GTD se basa en el principio de que una persona necesita mover todas las tareas a realizar fuera de su mente para guardarlas en algún otro lugar.

De esta forma, la mente se libera de la tarea de recordar todo lo que debería ser hecho, para concentrarse por completo en la realización de las tareas.

Nuestra habilidad para ser creativos es directamente proporcional a nuestra capacidad para relajarnos.

(David Allen)

Como relajarnos en un minuto...Relajarnos es centrar nuestra atención en algo

El métodoEl poder del verbo es que indica una acción, la voluntad de movimiento

Recopilar todas las cosas que requieran nuestra atención y colocarlas en una bandeja de entrada.

Procesar por orden de entrada, una a una, el contenido de la bandeja de

entrada, decidiendo qué vamos a hacer con cada una de ellas.

Organizar el resultado del proceso anterior en diferentes tipos de repositorios, en función de su

naturaleza.

Hacer las diferentes cosas que requieren nuestra acción tras

haber sido procesadas y organizadas, siempre según unos

criterios de elección preestablecidos.

Revisar y evaluar periódicamente los diferentes

repositorios para detectar cosas (tanto nuevas como

antiguas) que requieran una nueva acción.

gtd workflowdesigned by anabubula.com

Principio nº1Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio.

Principio nº2Cada cosa a su tiempo.

Gestionando la complejidad: proyectos¿Qué es un proyecto? Una sucesión de tareas simples.

Todo proyecto debe responder tres preguntas.

¿Por qué? ¿Por qué vamos a hacerlo?

¿Qué? ¿Qué resultado esperamos obtener?

¿Cómo? ¿Cómo vamos a conseguirlo?

¿Por qué vamos a hacerlo?

Proyecto: Escribir un libro¿Para qué vamos a hacerlo?

Para educar a un gran número de personas a través de un medio de fácil acceso. Para establecer credibilidad, posicionamiento y una imagen positiva

en el mercado.

Decide el propósito y la motivación junto con los principios y valores que guiarán la

toma de decisiones.

¿Qué resultado esperamos obtener?

Proyecto: Escribir un libro¿Qué resultado esperamos obtener?

Antes de febrero del 2014 vamos a escribir un best seller (que venderá como mínimo 80.000 ejemplares). Contiene un mensaje para todas

las audiencias, sencillo, comprensible, divertido y bien organizado. La gente lo plasmará en su vida con suma sencillez y por ello correrán la voz sobre los beneficios que les ha aportado.

Decide el objetivo de la misión, con una clara visión del resultado tras el éxito:

¿Cuál es el objetivo? ¿En qué fecha?

¿Cómo vamos a conseguirlo?

Define la secuencia de pasos que lo componen y que te guiarán hasta su consecución. Utiliza tu creatividad.

genera una lluvia de ideas (brainstorming) que permita captar todos los aspectos del proyecto

organiza las ideas generadas decide cuál es el siguiente paso para acercarte a

tu objetivo.

La imaginación es más importante que el conocimiento.

(Albert Einstein)

Planificación natural¿Sabes cuál es el planificador más brillante y creativo del

mundo? Tu propio cerebro

El poder de los principios: el hábito de recopilar

La recopilación es un factor que nos permite vaciar la mente de todo lo superfluo para concentrarnos en lo realmente importante.

La sabiduría de la vida consiste en eliminar lo que no es esencial.

(Lin Yutang)

El poder de los principios: la acción siguiente

Es un factor que nos permite clarificar muchas cosas cuando afrontamos una complejidad que no podemos abarcar en su totalidad.

Si nos encontramos parados, el siguiente paso tiene un poder muy especial: nos pone en movimiento.

El inicio es siempre la mitad de todas las acciones. (Proverbio Griego)

El poder de los principios: centrarse en los resultados

Poner foco en el objetivo final y en los valores que nos guían es el factor que nos permitirá ganar claridad global en los

momentos en que la oscuridad o la indecisión ganen terreno.

Asimismo debemos hacer un seguimiento periódico acerca de nuestra posición actual respecto al objetivo.

Hay que pensar en las grandes cosas mientras se hacen las pequeñas para que éstas vayan en la dirección correcta.

(Alvin Toffler)

Organízate con eficacia... pero no te olvides de respirar

David Allen es presidente de David Allen & Co. y cuenta con una experiencia de más de veinte años como consultor y formador de ejecutivos. Es considerado uno de los expertos en productividad más influyentes del mundo y ha trabajado para multitud de organizaciones y empresas.

Martin Boroson, formado en psicología transpersonal con el doctor Stanislav Grov, presenta en esta pequeña joya de la literatura espiritual el primer plan de ejercicios para aprender a meditar en cualquier parte.

Si te ha gustado...

esparce estas semillas con tu aliento…

La vida no proporciona ningún placer mayor que superar dificultades, avanzando paso a paso hacia el éxito,

formulando nuevos deseos y viéndolos realizados. (Dr. Samuel Johnson)

Créditos

Imágenes: http://pixshark.com/kid-breathing-fresh-air-clip-art.htm http://www.kenzory.com/#!gallery/zoom/mainPage/image1h49 http://www.khushifeet.org.uk/?attachment_id=422 http://it.123rf.com/profile_luchschen http://likeateam.com/25-questions-to-ask-in-developing-strong-teamwork/ http://www.firestock.ru/shematicheskiy-mehanizm-schematic-mechanism/ http://www.mutua-intercomarcal.com/portal/noticia/780/Ventajas-de-la-racionalizacion-de-horarios/cat http://anabubula.com/ http://newartcolorz.com/cat/4/220850.html https://www.pinterest.com/pin/553802085402794445/ http://www.canstockphoto.es/abrumado-muchos-tareas-12066174.html http://www.stockfreeimages.com/5227466/Coffee-break.html

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