El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado: hacia una...

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El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado: hacia una integración de procesos y servicios Javier Docampo Ana Martín Bravo Museo Nacional del Prado XI Jornadas de Gestión de la Información Servicios polivalentes, confluencia entre profesionales de archivo, biblioteca y documentación

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El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado: hacia una

integración de procesos y servicios

Javier Docampo

Ana Martín Bravo

Museo Nacional del Prado

XI Jornadas de Gestión de la InformaciónServicios polivalentes, confluencia entre

profesionales de archivo, biblioteca y documentación

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El Centro de Estudios del Museo Nacional del Prado

Creado en 2004 dentro del Plan de Actuación 2004-2009.

Entra en funcionamiento en 2009 en el Casón del Buen Retiro.

Concentra las actividades de investigación y docencia del Museo.

Área de Biblioteca, Archivo y Museo como espina dorsal del Centro.

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Casón del Buen Retiro: Nuevas instalaciones

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Modelos: museos anglosajones y bibliotecas universitarias

Herramientas 2.0 Transparencia informativa:

Indianapolis Museum of Art La colección en Internet:

British Museum

Bibliotecas Universitarias: Repositorios institucionales Sistemas de gestión de calidad

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El Servicio de Biblioteca: herramientas de gestión

Fondos: 60.000 monografías (4.500 anteriores a 1900)

1.000 títulos de publicaciones periódicas.

SIGB Absys Opac interno y opac web Instalación de Radiofrecuencia

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Servicio de Documentación Tipos de documentación tratada:

Documentación histórica (documentos de Archivo). Documentación administrativa o museológica. Documentación bibliográfica. Documentación técnica. Documentación relacionada con la difusión y exposición de la

colección (cartelas y fichas web). Documentación gráfica (imágenes).

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Servicio de Documentación: SIMA

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Archivo 3.000 cajas en las que se conserva la historia de la institución

desde su fundación en 1819 También se conservan otros documentos adquiridos o donados. Contenido informatizado hasta nivel de expediente en una base

de datos realizada por el Servicio de Informática del Museo y accesible sólo desde la red local.

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Proyectos de integración realizados: red local

Bibliografía Servicios de Biblioteca y

Documentación

Exposiciones Área de

Exposiciones

MarcoÁreas de

Conservación y Restauración

Restauración Área de

Restauración

Cartelas de salaÁrea de

Exposiciones

Ubicación y movimientosServicio de

Registro

Identificación y catalogación Servicio de

Documentación

REGISTRO ÚNICO DE LA

OBRA DE ARTE

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Integración de la documentación de Archivo

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Proyectos de integración realizados:Opac Web

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Proyectos de integración realizados:Opac Web

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Proyectos futuros

Digitalización Archivo y Documentación Biblioteca. Proyectos

Publicaciones del Museo Manuscritos Impresos

Áreas de Restauración y Archivo fotográfico Adaptación a estándares

Biblioteca y archivo Colección (Proyecto CCO)

Visibilidad nacional e internacional

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MUCHAS GRACIAS

Javier Docampo [email protected]

Ana Martín Bravo [email protected]