El almacén de productos farmacéuticos
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Farmacia Comunitaria - El Almacen de productos Farmacéuticos
24/07/2012
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El almacén de productos farmacéuticos
Mg. Q.F. Edgar Cárdenas L. – Farmacia y Bioquímica - UNSCH
El almacén de productos farmacéuticos.
1. ZONAS DE UNA OFICINA DE FARMACIA
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El almacén de productos farmacéuticos.Zona de dispensación y atención
al usuario 3
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El almacén de productos farmacéuticos.Zona de dispensación y atención
al usuario
Elementos mínimos comunes alas OF: Acceso directo, libre, permanente y sin barreras. Zonas diferenciadas: Dispensación y atención al usuario. Recepción, revisión y almacenamiento de
medicamentos y productos sanitarios. Zona de despacho o de atención
farmacéutica individualizada. Zona de laboratorio. Aseo.
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El almacén de productos farmacéuticos.Zona de dispensación y atención
al usuario
La zona de dispensación y atención al usuario es el lugar en el que se realizan la mayor parte de las operaciones de venta. Podemos diferenciar 2 tipos generales de diseño:Mostrador corrido debajo del cual hay cajones
deslizantes en los que se almacenan medicamentos.Islas: En vez de mostrador tiene varios terminales
de punto de venta, situados en su puesto específico.La principal ventaja de este sistema es que se agilizan los procesos de venta.
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El almacén de productos farmacéuticos.Zona de despacho o de atención
farmacéutica individualizada
Debe estar separada del resto de zonas (confidencialidad) Comunicación directa con la zona de dispensación. Libre de vistas por parte del público. Esta zona es donde se desarrollan las funciones de: Asesoramiento, Seguimiento farmacoterapéutico, Búsquedas documentales
Como mínimo es necesario que disponga de mesa, sillas y buena iluminación.
Es recomendable disponer de ordenador con la base de datos, el mismo programa de gestión que se utilice en los terminales de venta y conexión a Internet.
También deberá haber archivos para documentación.
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Zona de laboratorio para la elaboración y control de fórmulas
magistrales y preparados oficinales.
Una superficie de trabajo suficiente, de material liso e impermeable, fácil de limpiar y desinfectar, resistente a colorantes y sustancias agresivas.
Una pila con agua fría y caliente, de material liso y resistente, provista de un sifón antirretorno.
Una zona diferenciada donde colocar los recipientes y utensilios pendientes de limpieza.
Un soporte horizontal que evite en lo posible las vibraciones, con espacio suficiente para las balanzas y que garantice una correcta pesada.
Un espacio reservado para la lectura y redacción de documentos en el que se encuentre a mano toda la documentación reglamentaria.
Armarios y estanterías con suficiente capacidad para colocar, protegido del polvo y de la luz (si procede), todo aquello que se necesita para las preparaciones.
Un frigorífico dotado de termómetro de temperatura máxima y mínima para almacenar los productos termolábiles, ya sean materias primas, producto a granel o producto terminado.
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El almacén de productos farmacéuticos.
Zona de laboratorio para la elaboración y control de fórmulas
magistrales y preparados oficinales.
Utillaje Ser adecuado para el uso al
que se destina. Estar diseñado de forma
que se pueda lavar con facilidad, desinfectar e incluso esterilizar.
Estar fabricado de forma que no pueda contaminar los productos elaborados.
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Recepción, revisión y almacenamiento de medicamentos y productos
sanitarios
Almacén propiamente dichoLas características generales del almacén deben ser: Accesibilidad al personal que trabaja en la OF, pero no al
público. Tener una capacidad suficiente para cumplir los objetivos
que se haya marcado el titular de la farmacia. Disponer de las medidas de seguridad de acuerdo con
los productos almacenados. Disponer de un refrigerador para mantener los
medicamentos termolábiles en adecuadas condiciones de conservación.
Los estupefacientes deben guardarse en caja fuerte, la cual puede estar en alguna parte del almacén
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Recepción, revisión y almacenamiento de medicamentos y productos
sanitarios
El almacén debe estar en una zona donde la luznatural no incida sobre los medicamentos, conuna temperatura ambiente y un grado dehumedad que permitan la adecuadaconservación de los productos.Contamos con varios sistemas para guardar losmedicamentos y demás productos:Estanterías con baldas fijas.Estanterías con baldas regulables en altura.Cajoneras de diferentes alturas.
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Recepción, revisión y almacenamiento de medicamentos y productos
sanitarios
Zona de recepción y revisiónEs un espacio diferenciado en el que se recibe el pedido y seprocede a su revisión.
Zona para productos no utilizablesEn esta zona se pondrán todos los productos que no sepuedan vender, diferenciándose entre productos caducados,inmovilizados, estropeados y errores en la entrega del pedido.
Zona para medicamentos veterinariosDebe estar totalmente diferenciada de la zona de almacén conmedicamentos de uso humano.
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Recepción, revisión y almacenamiento de medicamentos y productos
sanitarios
Otras posibles zonas. Zona de análisis clínicos: en cualquier farmacia se pueden
realizar determinaciones analíticas simples, utilizando pequeños aparatos automáticos.
Zona de óptica: no debes confundirla con la venta de gafas ya graduadas que se realiza en todas las OF.
Zona de ortopedia: en cualquier OF es posible vender ortopedia menor.
Zona de audioprótesis: para la venta de aparatos audioprotésicos es necesario personal con la titulación legal oportuna.
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2. NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LAS OFICINAS DE FARMACIA
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Normas de seguridad e higiene en el laboratorio de fórmulas magistrales y
preparados oficinales
Normas de higiene y seguridad, básicas en cualquier laboratorio, son: Lavarse las manos antes de comenzar a trabajar en el laboratorio. Comprobar que los productos que se van a utilizar se encuentran en
buen estado. No deben utilizarse alargadores de forma permanente en la
instalación eléctrica. Se debe desechar el material de vidrio que haya sufrido algún golpe. Los productos químicos se deben agrupar en función de su
peligrosidad. Los productos incompatibles deben de estar separados. Los productos que reaccionan con el agua,, deben estar aislados del
resto. Las fichas de datos de seguridad de los productos químicos deben
situarse en un lugar conocido por todos los trabajadores y de fácil acceso.
En caso de accidente con un producto químico, se consultará de inmediato la correspondiente ficha de seguridad.
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Normas de seguridad en el resto de la OF
Los principales riesgos que se encuentran en las OF son los siguientes: Siempre que se vaya a coger un producto situado en alto, se utilizará
escalera. Si se derrama algún líquido en el suelo, se procederá a su limpieza
inmediata. Al ser un trabajo en el que la mayoría del tiempo se está de pie, puede
ser conveniente utilizar medias de compresión. No dirigir nunca hacia los ojos los lectores láser (códigos de barras). Para coger del suelo productos pesados, el tronco debe permanecer
recto. Cuando se trasladen productos pesados, se evitará girar el tronco. Utilizar un calzado cómodo, especialmente tipo zueco, con el fin de
prevenir lesiones. Utilizar bata abrochada y con las mangas bajadas. No se deben colocar alimentos ni bebidas en los refrigeradores
destinados a medicamentos.
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3. CLASIFICACIÓN GENERAL DE LOS PRODUCTOS
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El almacén de productos farmacéuticos.
Clasificación General de los productos
A. Productos farmacéuticos:a) Medicamentosb) Medicamentos herbariosc) Productos dietéticos y
edulcorantesd) Productos biológicose) Productos galénícos
B. Dispositivos médicos:a) De bajo riesgob) De moderado riesgoc) De alto riesgod) Críticos en mate ría de
riesgoC. Productos sanitarios:a) Productos cosméticosb) Artículos sanitariosc) Artículos de limpieza
doméstica
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DS N° 016-2011-SA : Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios.
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El almacén de productos farmacéuticos.Tipos de productos 23
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El almacén de productos farmacéuticos.Tipos de productos 25
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El almacén de productos farmacéuticos.Tipos de productos 26
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4. EL CÓDIGO DEL REGISTRO SANITARIO
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El almacén de productos farmacéuticos.Registro sanitario
Instrumento legal otorgado por la Autoridad Nacional de Productos Farmacéuticos,
Dispositivos médicos y productos sanitarios que autoriza la fabricación, importación y
comercialización de los productos farmacéuticos y dispositivos médicos previa evaluación en base a criterios de
eficacia, seguridad, calidad y funcionabilidad, según corresponda.
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Clasificación General de los productos
A. Productos farmacéuticos:a) Medicamentosb) Medicamentos herbariosc) Productos dietéticos y
edulcorantesd) Productos biológicose) Productos galénícos
B. Dispositivos médicos:a) De bajo riesgob) De moderado riesgoc) De alto riesgod) Críticos en mate ría de
riesgoC. Productos sanitarios:a) Productos cosméticosb) Artículos sanitariosc) Artículos de limpieza
doméstica
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DS N° 016-2011-SA : Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios.
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Clasificación de los medicamentos
Los medicamentos se clasifican en:
1. Especialidades Farmacéuticas;
2. Agentes de Diagnóstico;
3. Radiofármacos; y
4. Gases Medicinales.
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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS
Codificación del registro sanitario para especialidades farmacéuticas
La codificación será de la siguiente forma: EE0000 Especialidad farmacéutica
extranjera EN0000 Especialidad farmacéutica
nacional
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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS
Codificación del registro sanitario para agentes de diagnóstico
La codificación será de la siguiente forma: ADE0000 Agente de Diagnóstico
extranjero ADN0000 Agente de Diagnóstico
nacional
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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS
Codificación del registro sanitario para para radiofármacos
La codificación será de la siguiente forma: RN000 Radiofármacos nacional RE000 Radiofármacos extranjero
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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS
Codificación del registro sanitario para gases medicinales
La codificación será de la siguiente forma: GMN000 Gas medicinal nacional GME000 Gas medicinal extranjero
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El almacén de productos farmacéuticos.Registro Sanitario de los
MEDICAMENTOS HERBARIOS
Codificación del registro sanitario para medicamentos herbarios de uso medicinal
La codificación será de la siguiente forma: MHN0000 Medicamento herbario de uso
medicinal nacional MHE0000 Medicamento herbario de uso
medicinal extranjero
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Registro Sanitario de losPRODUCTOS DIETÉTICOS Y
EDULCORANTES
Codificación del registro sanitario para productos dietéticos y edulcorantes
La codificación será de la siguiente forma:
DN0000 Producto dietético nacional. DE0000 Producto dietético extranjero. EDN0000 Producto edulcorante nacional. EDE0000 Producto edulcorante
extranjero.
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El almacén de productos farmacéuticos.Registro Sanitario de los
PRODUCTOS BIOLÓGICOS
Codificación del registro sanitario para productos biológicos
La codificación será de la siguiente forma:
BE0000 Producto biológico extranjero. BN0000 Producto biológico nacional.
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El almacén de productos farmacéuticos.Registro Sanitario de los
PRODUCTOS BIOLÓGICOS
Codificación del registro sanitario para productos galénícos
La codificación será de la siguiente forma:
GN0000 Productos galénicos nacionales. GE0000 Productos galénicos extranjero.
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El almacén de productos farmacéuticos.Registro Sanitario de losDISPOSITIVOS MÉDICOS
Codificación del registro sanitario para dispositivos médicosLa codificación será de la siguiente forma:
DM0000N Dispositivo médico nacional DM0000E Dispositivo médico extranjero DB0000N Equipo biomédico nacional DB0000E Equipo biomédico extranjero DBC0000N Equipo biomédico de tecnología controlada
nacional DBC0000E Equipo biomédico de tecnología controlada
extranjero.
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El almacén de productos farmacéuticos.DECRETO SUPREMO
Nº 010-97-SA
E0000 : Productos farmacéuticos extranjeros connombre de marca .
EG000 : Productos farmacéuticos extranjeros connombre genérico.
N0000 : Productos farmacéuticos nacionales connombre de marca.
NG0000 : Productos farmacéuticos nacionales connombre genérico.
HN0000 : Producto medicinal homeopático nacional. HE0000 : Producto medicinal homeopático extranjero. R0000 : Productos radiofármacos.
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El almacén de productos farmacéuticos.DECRETO SUPREMO
Nº 010-97-SA
N0000G : Productos galénicos nacionales. E0000G : Productos galénicos importados. RNN0000 : Recurso Natural Nacional. RNE0000 : Recurso Natural Extranjero. PNN0000 : Producto Natural Nacional. PNE0000 : Producto Natural Extranjero.
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CODIFICACIÓN DE REGISTROSANITARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS -
DIGESA42