BReturadresse:Infotjenester ASPostboks 11131705 Sarpsborg

Dette betyr endringene for deg

* Vi må avsløre lønnspolitikken vår * Tillitsvalgte får mer makt* Vi kan bli økonomisk ansvarlige * Vikarene får nå låne firmahytta

Stemmer dette, eller er det bare myter? Leier du inn arbeidskraft, må du lese de neste 3 sidene.

Du kan bliansvarlig for sosial dumping

SIDE 2-3 : Hvis du ikke følger med i timen, kan du bli sittende med et saftig lønnskrav på grunn av solidaransvaret.

Hvilke goder har vikarer nå rett på?

SIDE 2 : Det er spørsmålet jurist og kursholder Torgeir A. Bjørn-land oftest får på kurs. Se hva han svarer.

Slik sikrer du deg mot solidaransvaret

SIDE 4 : Hva slags innsynsrett har du i forhold til vikarbyråene, og hvordan unngår du å bli overrasket?

Arbeidsmiljøloven er endret – store deler av norsk arbeidsliv påvirkes:

2

Alle bedrifter som leier inn arbeidskraft fra vi-karbyråer omfattes av nye regler fra 1. januar i år. Hvis du ikke følger med i timen, kan du bli sittende med et saftig lønnskrav. 1. januar i år trådte det omstridte vikarbyrådirektivet i kraft i Norge. Formålet med direktivet er både å beskytte vikaransatte og anerkjenne vikarbyråer som arbeidsgivere. Hoved-budskapet i de nye reglene er at vikarer skal likebehandles.

Det betyr kort og godt at ar-beidstakere din virksomhet leier inn fra et vikarbyrå skal ha de samme lønns- og arbeidsvilkårene som om de var ansatt som vikarer direkte i inn-leiebedriften.

– Det betyr i praksis at de har krav på de samme rettighetene tilknyttet lønn, arbeidstid, overtid, pauser, hvileperi-

oder, nattarbeid, ferie og kompensasjon på helligdager som om de var ansatt i bedriften, sier juridisk rådgiver Torgeir A. Bjørnland i Infotjenester.

KlAr InnSTrAmmIng AV rEglEnEHan har oppdatert Infotjenesters elektroniske oppslagsverk med de nye reglene og har de siste månedene også kurset flere hundre norske arbeidsgi-vere i hvilke konsekvenser reglene får for dem.

– Det nye prinsippet er en klar innstramming sammenlignet med dagens regler, sier Bjørnland.

Reglene gjelder både for private

Får tillits- valgte nå vite mer?Med de nye reglene i arbeidsmiljøloven, får også tillitsvalgte i bedriften rett til innsyn i lønns- og arbeidsforhold som avtales med innleide vikarer.

Flere har spurt seg om de nye reglene fører til at tillitsvalgte nå får vite mer om bedrifters lønnspolitikk, som igjen kan gi dem bedre kort på hånda i lønnsforhandlinger.Svaret på det spørsmålet er i utgang-spunktet nei, ifølge jurist og fagsjef Hans Gjermund Gauslaa i Infotjenes-ter.

– Den tillitsvalgte har kun rett til å få vite hvilke lønns og arbeids-vilkår som er avtalt med den innleide arbeidstakeren. Så må den tillitsvalgte selv vurdere om disse vilkårene er riktige ut i fra den kjennskapen den tillitsvalgte allerede har til lønnsnivået i virksomheten, sier Gauslaa.

Det er på ingen måte slik at virk-somheter nå overfor tillitsvalgte må dokumentere lønnen til konkrete og navngitte ansatte i virksomheten, som de mener at den innleide vikaren kan sammenlignes med.– Disse bestemmelsene griper ikke inn i plikter og rettigheter mellom tillitsvalgte og bedriften i forhold til de personene som allerede er ansatt, presiserer Gauslaa.

I en del bransjer i Norge er etter-spørselen etter arbeidskraft så høy at innleide arbeidstakere tjener mer enn dem som er ansatt der fra før av. Selv om disse situasjonene faller utenfor det som har vært formålet med vi-karbyrådirektivet, så vil innsynsretten gjelde på lik linje her.

Det betyr at tillitsvalgte vil kunne få svart på hvitt at innleide arbeidstakere tjener mer enn de fast ansatte i virk-somheten. Tillitsvalgte vil imidlertid ha taushetsplikt om opplysningene og de nye reglene slår også fast at slike opplysninger ikke kan brukes senere i lønnsforhandlinger for seg selv eller andre grupper av arbeidstakere.

Hvilke goder har deinnleide rett på?Det er spørsmålet juridisk rådgiver Torgeir A. Bjørnland får oftest når han holder kurs.

Bjørnland har reist land og strand rundt for å holde kurs for hundrevis av norske arbeidsgivere om de nye endringene i arbeidsmiljøloven.

Selv om hovedformålet med vikarbyrådirektivet har vært å hindre sosial dumping, er det goder som firmahytter, betalt kantine, støtte til trening osv. som flest arbeidsgivere spør Bjørnland om under kursene han holder.

– Her er det stor usikkerhet i ar-beidslivet, konkluderer Bjørnland.

Til tross for at det har vært mye støy i media rundt innføringen av vi-karbyrådirektivet, har ikke Bjørnland

merket noen stor misnøye til reglene fra kursdeltagerne.

– Det virker som om de fleste for-står hensikten med innføringen, sier Bjørnland.

Er du usikker på hvordan de nye reglene slår ut for din virksomhet? På www.infotjenester.no/kurs/ar-beidsmiljoloven kan du melde deg på et av Bjørnland sine kurs, som i tillegg til de nye reglene i arbeidsmiljøloven også tar for seg regler rundt oppfølg-ing av arbeidstakere, arbeidstid og overtid, redusert arbeidstid og behov for fri.

Vikarbyrådirektivet omfatter brorparten av norsk arbeidsliv:

Du kan bli ansvarlig for sosial dumping

3

– Én person bør følge opp vikarbyråeneMed det nye vikarbyrådirektivet blir det enda viktigere at ett menneske i virksom-heten har ansvar for å følge opp vikarby-råene.

– Vi anbefaler at kontakten med vi-karbyråene løftes opp i virksomheten slik at det kun er én person som snakker med vikarbyråene, sier fagsjef og jurist Hans Gjermund Gauslaa i Infotjenester.

Med de nye reglene om innsynsrett for vikarbyråer i hvilke lønnsforhold som

gjelder i innleievirksomheten og inn-leievirksomhetenes innsynsrett i hvilke lønns- og arbeidsvilkår den innleide arbeidstakeren faktisk får fra vikarbyåret, har det blitt mer komplisert å leie ut og inn arbeidskraft i Norge.– Vi anbefaler at mellomledere som i dag har mulighet og ansvar for å ansette vikarer, ikke får det ansvaret lenger, sier Gauslaa.

Årsaken til at han gir det tipset er at

virksomheten må sikre seg mot å gi ut mer opplysninger enn de må. Dersom en mellomleder som ikke kjenner til reglene og rutinene godt nok, får beskjed om å dokumentere lønns og arbeidsvilkårene i avdelingen den innleide arbeidstakeren skal jobbe i, vil risikoen for at innleiev-irksomheten avslører mer enn nødvendig om virksomhetens lønnspolitikk være høyere enn om dette ansvaret er sentrali-sert i virksomheten.

Vikarbyrådirektivet omfatter brorparten av norsk arbeidsliv:

Du kan bli ansvarlig for sosial dumpingbedrifter og offentlige virksomheter. Det har heller ingenting å si om dere leier inn arbeidskraft fra norske eller utenlandske vikarbyråer.

Fra 1. juli 2013 trer også vikarbyrådirek-tivets regler om solidaransvar i kraft. Disse reglene kan få store økonomiske kon-sekvenser for dere som leier inn arbeidsk-raft. Da blir dere nemlig medansvarlige for at vikarbyrået gir vikaren den lønn og de arbeidsvilkår som vedkommende har krav på.

– I praksis betyr det at en vikar etter at leieperioden er over kan kreve kompensas-jon fra dere som har leid han inn dersom vikarbyrået ikke har oppfylt sine forplik-telser, sier Bjørnland.

Dersom din bedrift leier inn en vikar fra Adecco, Manpower eller et annet vikarbyrå i en periode, så bør dere forsikre dere om at vikaren blir likebehandlet med ansatte i bedriften.

må Du røpE HElE lønnSpolITIKKEn?For at vikarbyrået skal kunne behandle

sine vikarer i samsvar med de nye reglene må vikarbyråene få opplysninger om hvil-ke lønns- og arbeidsvilkår dere benytter.

– Dette betyr ikke at vikarbyråene skal få fullstendig innsyn i lønnssystemet deres ved at dere gir fra dere hele lønns-matriser eller lignende. Men dere må gi de opplysningene som er nødvendig for å kunne fastsette riktig lønn til den aktuelle vikaren. For å få til dette må du opplyse vikarbyrået om hva du ville gitt i lønn til den innleide vikaren dersom du selv hadde ansatt vedkommende midlertidig i virksomheten, forklarer Bjørnland.

rETT på FIrmAHyTTEr og julEgAVEr?I tillegg til at vikarene skal likebehandles når det gjelder lønns- og arbeidsvilkår skal de også ha tilgang til felles goder og tjenester som arbeidstakerne hos innleier har tilgang til. Det er imidlertid åpnet for unntak fra dette der såkalte «objektive grunner» tilsier dette.Det har vært mye debatt frem og tilbake om hvor langt disse reglene går. Betyr det

for eksempel at innleide vikarer også skal ha tilgang til subsidiert treningsabonne-ment, betalt mobiltelefon, bedriftshytte, julegaver og lignende?

Det vil være avhengig av hvilke regler dere har for å få tilgang til ulike goder og tjenester i virksomheten deres. De nye reglene innebærer at en innleid vikar ikke skal forskjellsbehandles. Det betyr blant annet at dersom arbeidstaker må ha vært ansatt i mer enn 3 måneder før et gode kan benyttes, må også vikaren være inn-leid i mer enn 3 måneder før dette godet kan benyttes.

Dersom det ikke gjelder noe slikt «inngangsvilkår» for egne ansatte er ut-gangspunktet at det heller ikke kan gjøres noe slikt vilkår gjeldende for den som er innleid.

• Oppslagsverk på nett• Alltid tilgang til korrekte svar• Ubegrenset fagsupport på telefon og epost• Oppdaterte kontraktsforslag etter nytt lovverk

Les mer og bestill på infotjenester.no/vikar eller ring 07505

Lanserings-tilbudkr 600,- for 12 mnd.

Innleie og utleie av arbeidskraft

Slik holder du lederne dine informertVikarbyrådirektivet vil garantert føre til at lederne i virksomheten deres må ta stilling til flere nye spørsmål.

Selv om dere har en person i virk-somheten som tar seg av kontakten med vikarbyråene, vil det ofte være mellomledere ute i virksomheten som står for den løpende oppfølgingen av de innleide vikarene.

Hvordan skal du sørge for at de vet hva de skal svare når vikarene kom-mer og spør om muligheter til å låne

firmahytte eller rettigheter til ferie, fravær og andre permisjoner?

Med en elektronisk lederhåndbok fra Infotjenester sørger du for at lederne i virksomheten har kunnskap som sikrer lik og rettferdig behandling av ansatte. Den gir deg også en trinn for trinn-veiledning i korrekt oppfølg-ing av ansatte.

Les mer på infotjenester.no/produk-ter/lederhandbok

• Arbeidsmiljøloven2013- Konsekvenser av vikarbyrådirektivet

• ArbeidsavtalerogHR-kontrakter - Lær hvordan de bør utformes

Les mer / påmelding:infotjenester.no/kurs/personal

AktuellekuRs:

4

Vi gir deg tipsene til hvordan du unngår å få en økonomisk baks-mell eller et omdøm-metap på grunn av de nye reglene.

Hovedformålet med vikarbyrådirektivet er å sikre innleide vikarer samme lønns- og arbeidsvilkår som om de var ansatt direkte i virksomheten de er leid inn til. For å sikre dette ligger det også et solidaransvar for de som leier inn arbeidstakere i de nye reglene. Vikarbyrådirektivet ble innført 1. januar, men solidaransvaret trer først i kraft 1. juli i år.

Det medfører at virksomheter som leier inn vikarer ikke bare er pliktige til å opplyse vikarbyrået om riktig lønns- og arbeidsvilkår, men også kan bli ansvarlige dersom vikarbyrået ikke følger det inn-leievirksomheten opplyser om.

lA oSS TA ET EKSEmpEl:En lokal snekkerbedrift i Kristiansand leier inn en snekker fra et vikarbyrå. Før oppdraget starter, opplyser snekker-bedriften om hva som ville vært lønns- og arbeidsvilkårene til den innleide dersom han var ansatt direkte i snekkerbedriften. Vikarbyrået betaler likevel litt lavere lønn til arbeidstakeren sin som de leier ut, og snekkerbedriften gjør ingenting for å for-sikre seg om at vikaren de leier inn får den lønnen de har oppgitt til vikarbyrået.

Selv om snekkerbedriften har lagt til rette for likebehandling, så holder ikke dette. Fra og med 1. juli 2013 vil de også kunne bli stilt til ansvar for å dekke lønn og annen godtgjøring etter likebehan-dlingsprinsippet, på toppen av beløpet de

allerede har betalt direkte til vikarbyrået for utleieoppdraget. Men snekkerbedriften vil etter de vanlige pengekravreglene ha krav på regress hos vikarbyrået.Så hvordan kan virksomheter sikre seg mot en slik potensiell økonomisk- og omdømme-smell?

–Innleievirksomheten har innsynsrett i forhold til vikarbyrået. Det betyr at dere kan kreve å få se dokumentasjon på hvilke lønns- og arbeidsvilkår som er avtalt mellom vikarbyrået og den person dere leier inn, sier juridisk rådgiver Torgeir A. Bjørnland.

Arbeidsavtalen vil være slik dokumen-tasjon. Lovteksten sier imidlertid intet om at man kan kreve innsyn i selve lønnsslip-pen.

– For å kunne kontrollere at korrekte lønns- og arbeidsvilkår ikke bare er avtalt, men også korrekt utbetalt, kan en muli-ghet være å ta dette inn i kontrakten med vikarbyrået, sier Bjørnland og presiserer:

– Alle som får tilgang til opplysninger, vil uansett være underlagt bestemmelsene om taushetsplikt.

Han har også følgende råd til virksom-heter som er usikre på hvorvidt vikarby-

rået de vurderer å inngå en avtale med, vil følge reglene til punkt å prikke:

– Vurder å ta inn i kontrakten at dere holder tilbake en del av kontraktssummen til dere ser at den innleide arbeidstak-eren får det vedkommende skal ha, sier Bjørnland.

Han har vært med på å utarbeide et helt nytt elektronisk oppslagsverk om innleie og utleie av arbeidskraft. Oppslags-verket inneholder også forslag til kontrak-tsmaler med vikarbyråer.

Slik sikrer du deg mot solidaransvaret

Dette er Infotjenester:Infotjenester bidrar hver dag til at ledere og me-darbeidere i titusenvis av norske virksomheter er oppdaterte, strukturerte, trygge og selvhjulpne.

Mer enn 100.000 ledere og medarbeidere har tilgang til våre nettbaserte oppslags-verk, håndbøker eller systemer, og årlig kurser vi mer enn 10.000 kursdeltagere gjennom mer enn 500 kurs i 50 norske byer.

SVArEr på 50.000 SpørSmål HVErT årInfotjenesters rådgivere er alle blant landets beste på sine områder. Samtlige er jurister eller fagspesialister, med ar-beidserfaring fra ledende roller i privat og

offentlig sektor. Rådgiverne våre holder kurs, oppdaterer oppslagsverkene og leg-ger sin fagkunnskap inn i utvikling av nye produkter og tjenester.I tillegg er det våre fremste fageksperter du kommer til hvis du ringer eller skriver til vår fagsupport. Hvert år svarer de på over 50.000 spørsmål.

FAglEVErAnDør I 28 årInfotjenester har gjennom 28 år levert faglig og juridisk kompetanse til norsk ar-

beidsliv. Og helt fra starten av har vi vært i forkant av arbeidslivets behov og lansert en rekke innovative løsninger som i dag gjør norske ledere og medarbeidere oppda-terte, strukturerte, trygge og selvhjulpne innen fagområdene HR, ledelse, lønn, regnskap og HMS.

regnskapHans Petter Andersen

regnskapEspen Øren

lønnArnstein Aarum

lønnJohnny Nymark

lønnØivind Elvestad

HmS Anne Sandtorp

ArbeidsrettTorgeir A. Bjørnland

ArbeidsrettTherese Gram

ArbeidsrettCamilla Schie-Veslum

ArbeidsrettHans Gjermund Gauslaa

TrygderettBerit Stokstad

TrygderettAtle Torp

TrygderettKamilla Lunde Sørli

Hr og ledelseErik Jullumstrø