MANAJEMEN TENTANG ACARA HARI KARTINI

KELOMPOKVIRA PINKY LESTARI

WISNU MURTI PRATAMAYOGI ANDREANSYAH

ZACHRA WARDAH

PERENCANAAN

• Acara : meperingati hari kartini• Tujuan acara : untuk menghargai jasa ibu kartini tentang

emansipasi wanita• Waktu penyelengaraan : 21 april 2016• Tempat penyelengaraan : SMAN 86 jakarta

STRUKTUR PENGORGANISASIAN

Ketua penitia

bendahara Seksi konsumsi Seksi publikasi

sekertaris

TUGAS KETUA PANITIA

• Menghandle semua pola-pola koordinasi dan pengawasan pada jalannya acara

• Bertanggungjawab secara penuh pada terlaksananya manajerial acara• Memimpin rapat• Mengawasi dan memastikan terselesaikannya pembagian kerja yang telah

dilakukan sebelumnya

TUGAS SEKERTARIS

• Mencatat semua hasil rapat yang telah dilakukan• Menjadi pemandu rapat• Penghubung pelaksana lapangan dan manajer• Membuat undangan rapat bagi anggota kepanitiaan• Mencatat serta mendokumentasikan perincian penyebaran undangan internal

TUGAS BENDAHARA• Mencatat pemasukan dana yang diperoleh serta pengeluarannya• Mengawasi masalah pendanaan secara minimalis• Orientasi sisa keuangan di akhir acara

kesekretariatan• Membuat proposal acara• Membuat undangan acara bagi pihak lain yang mungkin dapat dijadikan faktor

keberhasilan.• Mencatat serta mendokumentasikan perincian penyebaran proposal dan

undangan eksternal

TUGAS SEKSI KONSUMSI• perhitungkan berapa jumlah tamu yg akan di undang• pastikan makanan yg bakal disediakan layak untuk di santap • persiapkan cara pembagian konsumsinya, jangan sampai terkesan asal asalan 

atur pembagiannya, usahakan agar semua tamu mendapat bagiannya masing2, • jangan memberikan jatah double sama tamu sebelum semua tamu dapat

bagiannya • sediakan tempat sampah, supaya ntar kalau tamu selesai makan, mereka gak

buang sampah sembarangan, agar tamu yang masih menyantap makanannya tidak merasa terusik dengan sampah dari tamu yang lain

TUGAS SEKSI PUBLIKASI

• Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada umum melalui berbagai media, seperti dengan surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan, dan sebagainya.

• membuat laporan dokumentasi pameran, dengan jalan mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai selesai (berakhir)

KEGIATAN SEBELUM PELAKSANAAN • Senin,11 april 2016 : pengnyelengaraan rapat tentang peran setiap panitia dan

tema pada hari kartini• Rabu,13 april 2016 : rapat tentang pencarian dana • Kamis,14 april 2016 : pencarian pihak sponsor • Sabtu, 16 april 2016 : rapat tentang penyewaan dan pembelian alat yang di

perlukan • Minggu,17 april 2016: penyewaan panggung dan alat alat kebutuhan panggung • Senin, 18 april 2016 : pendekorasian tempat • Selasa, 19 april 2016 : pembagian proposal kepada tamu undangan• Rabu,20 april 2016 : pembelian makanan dan minuman konsumsi dan doa

bersama sebelum acara di mulai

PERKIRAAN KEGIATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN

kegiatan Waktu

Upacara pembukaan 07.00-08.00

Menyeritakan sejarah kartini 08.00-09.00

Istirhat dan makan bersama 09.00-10.00

Fashion show 10.00-11.30

isoma 11.30-13.00

Pentas seni 13.00-15.00

Upacara penutupan 15.00-15.30

PEMASUKAN DANA

• Pihak sponsor :Good day :Rp.2.000.000

Im3 :Rp.2.000.000

Robin salon :Rp.2.000.000

• Pihak sekolah :Rp.1.000.000• Sumbangan siswa :Rp.3.000.000

PERKIRAAN PENGELUARAN DANA

• Penyewaan Alat

panggung dan tenda ukuran 50x60 :Rp.4.000.000

1 set speaker :Rp.1.000.000

1 set alat musik :Rp.500.000• Konsumsi

300 kotak Nasi box :Rp2.500.000

10 dus aqua gelas dan 10 teh kotak :Rp.1.500.000

Biaya tambahan :Rp500.000

Total keseluruhan :Rp.10.000.000

Thank you