eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima · Naziv: eKonferencija - objava poziva...

Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima

Korisnički priručnik Stranica: 1 od 23

Za klijenta: Ministarstvo graditeljstva i prostornog uređenja

Ulica Republike Austrije 20

10 000 Zagreb

Hrvatska

eKonferencija - objava poziva prema

javnopravnim tijelima

Korisnički priručnik



2

SADRŽAJ

NAMJENA DOKUMENTA ............................................................................................................................... 3

UVOD............................................................................................................................................................. 4

ULOGE U SUSTAVU ....................................................................................................................................... 5

OSNOVNE NAPOMENE .................................................................................................................................. 6

PRIJAVA U SUSTAV ........................................................................................................................................ 8

MODULI SUSTAVA ....................................................................................................................................... 10

IZGLED SUČELJA .......................................................................................................................................... 12

POPISI POZIVA ............................................................................................................................................. 13

POZIVI .......................................................................................................................................................... 16

Podaci ...................................................................................................................................................... 17

Akti .......................................................................................................................................................... 19



3

NAMJENA DOKUMENTA

Ovaj dokument ukratko opisuje skup funkcionalnosti koje su isporučene naručitelju

(MGIPU - Ministarstvo graditeljstva i prostornoga uređenja) u sklopu rješenja

eKonferencija. Ovo aplikativno rješenje produkt je nadogradnje postojećeg sustava

eDozvola, kako bi se omogućila kolaboracija nadležnih tijela za izdavanje dozvola s

javnopravnim tijelima (JPT). Sustav eDozvola implementiran je na razini Republike

Hrvatske i primjenjuje se u svim županijama, velikim gradovima i gradovima sjedištima

županija koji obavljaju poslove izdavanja akata za gradnju.

Osnovna svrha ovog dokumenta je kratko i jasno definirati poslovne aktivnosti tijekom

procesa provjere usklađenosti projekta s posebnim propisima, u kojem sudjeluju

javnopravna tijela.



4

UVOD

eKonferenija je proširenje sustava eDozvola kojem se pristupa putem uobičajenog web

preglednika, tj. nije potrebna instalacija programskih paketa. Ovisno o tehničkim

specifikacijama korisnik mora imati instaliran odgovarajući web preglednik i uređene

Internet postavke. Korisnik putem poveznice pristupa web aplikaciji i odgovarajućom

lozinkom i korisničkim imenom otvara korisničko sučelje.

eKonferencija se pristupa Internet preglednikom, upisivanjem adrese:

https://dozvola.mgipu.hr:9444/login

Testni sustav za edukaciju i vježbanje nalazi se na:

https://dozvola-test.mgipu.hr:9444/login

https://dozvola.mgipu.hr:9444/login

https://dozvola-test.mgipu.hr:9444/login



5

ULOGE U SUSTAVU

Sudionici poslovnog procesa kolaboracije JPT i nadležnih institucija tijekom postupka

ishođenja suglasnosti o usklađenosti projekta s posebnim propisima:

Referent

Javnopravno tijelo

Referent odrađuje obradu predmeta, kroz postojeći poslovni proces sustava eDozvola i

ima sva prava rada na predmetu kao i u postojećem procesu. Proširenjem sustava radi

podrške novom procesu eKonferencije, referent ima mogućnost pokretanja eKonferencije

prema JPT, odabirom akcije Započni eKonferenciju te upravljanje periodom trajanja

eKonferencije. Pritom ima mogućnost prekida eKonferencije u slučaju ispravaka,

završavanja eKonferencije kada prikupi sve potvrde te izmjenu zahtjeva u slučaju rješenja

o odbijanju.

Uloga javnopravnog tijela namijenjena je svim korisnicima JPT koji će raditi na unosu

suglasnosti. Svi korisnici moraju imati kreiran korisnički račun u sustavu eDozvola i

dodijeljenu relevantnu ulogu za rad u sustavu te imaju pravo uvida na sve podatke

dodijeljenih predmeta. Nadalje, JPT ima pravo urudžbiranja dostupnih akata u relevantnoj

poslovnoj aktivnosti, za vrijeme trajanja poziva.



6

OSNOVNE NAPOMENE

Podržani preglednici:

- Google Chrome v.50,

- Mozilla Firefox v.46 ,

- Safari v.9.1.,

- Opera v.37,

- Microsoft Edge v.25

Za obnavljanje odnosno osvježavanje popisa predmeta te svih ostalih informacija koje su

nadodane na predmet potrebno je na tipkovnici odabrati jednu od dvije kombinacije za

osvježavanje – „Ctrl+R“ ili „F5“, odnosno osvježiti stranicu na web pregledniku. Primjer

za preglednik Mozilla Firefox nalazi se na slici ispod (označeno crvenim kvadratićem).

Slika 1. Osvježavanje web stranice

Ako dođe do greške tijekom rada u bilo kojem pregledniku, prije prijave greške,

potrebno je:

- ugasiti preglednik

- upaliti preglednik

- očistiti privremenu memoriju preglednika (eng. clear cache)

- pokušati ponoviti sve aktivnosti



7

Alternativa prethodnim koracima je otvaranje aplikacije u skrivenom načinu rada

preglednika odnosno privatnom prozoru (eng. private window, private browsing, incognito

window – naziv ovisi o pregledniku koji se koristi).

Primjer za Mozillu Firefox se nalazi na slici ispod a dobije se desnim klikom na ikonu

preglednika.

Slika 2. Pokretanje privatnog preglednika

U slučaju da se greška i dalje javlja, potrebno je provjeriti javlja li se greška u drugom

pregledniku. Ako se greška javlja u svim preglednicima, potrebno je raspisati korake

kojima se greška može ponoviti.



8

PRIJAVA U SUSTAV

Nakon upisivanje odgovarajućih internetskih adresa koje su spomenute u prethodnom

tekstu, otvara se stranica za prijavu u sustav. Kako bi se prijavili u sustav treba upisati

korisničko ime i zaporku u predviđena polja i nakon toga pritisnuti gumb „Prijava“ kao što

je prikazano na slici niže.

Slika 3. Prijava u sustav

Ukoliko ste utipkali neispravno korisničko ime ili zaporku, na ekranu se pojavljuje poruka:

Slika 4. Prijava u sustav - neispravan unos

Po prijavi korisnika javnopravnog tijela u sustav eDozvola, prikazuje se početna stranica

eKonferencije.



9

Slika 5. Prikaz početne stranice



10

MODULI SUSTAVA

eKonferencija dijeli se redom na sljedeće veće cjeline:

Pozivi

o Brza pretraga po predmetima

o Moji pozivi

Pomoć (korisnička uputa)

Pretraga

Slika 6. Moduli sustava

Na modulu „Pozivi“ nalazi se popis samo aktivnih poziva koje korisnik može vidjeti.

Javnopravna tijela imaju mogućnost pregleda poziva na „Moji pozivi“. Osim popisa

poziva, postoji mogućnost brze pretrage kroz pozive. Referent pokreće postupak akcijom

„Započni eKonferenciju“, koja je dostupna samo u statusu: Obrada predmeta i

aktivnosti: Lokacijski uvjeti i očevidi.

Modul „Pomoć“ sadrži osnovnu korisničku uputu za korištenje sustava.

Na modulu „Pretraga“ korisnicima je omogućena pretraga poziva po nizu parametara:

Poziv, Podnositelj, Lokacija zahvata, Stranke u postupku. Odabirom gumba „Pretraži“

bez prethodnog unosa parametara prikazati će se svi pozivi. Unos određenog parametra

će rezultirati popisom poziva ovisno o unosu. Nadalje, moguće je poništiti pretragu te

rezultate pretrage izvesti u .XLS i u .XLSX.



11

Slika 7. Pretraga

Pored glavne alatne trake u desnom kutu nalazi se ime trenutnog prijavljenog korisnika s

padajućim izbornikom, njegovim odabirom prikazuje se padajući izbornik koji sadrži gumb

„Odjava“.



12

IZGLED SUČELJA

Na svim prikazima popisa poziva postoji odabir broja rezultata po stranici (10, 25, 50 ili

100) skupa s ukupnim brojem rezultata (desno na slici ispod). Moguća je i paginacija

odnosno označavanje stranice na kojoj se korisnik nalazi. Iz slike se vidi da se korisnik

nalazi na prvoj stranici popisa predmeta, da mu se prikazuje deset rezultata po stranici te

da je ukupni broj predmeta koji mu se prikazuju jedanaest.

Slika 8. Prikaz rezultata po stranici

Gumb koji služi za uređivanje polja.

Slika 9. Gumb za pregled/izmjenu forme

Gumb za brisanje.

Slika 10. Gumb za brisanje



13

POPISI POZIVA

Modul „Pozivi“ sadrži popis poziva koji sadrže:

- Datum prvog dana konferencije,

- Datum zadnjeg dana konferencije,

- Klasa nadležnog tijela, Vrsta predmeta,

- Podnositelj, OIB, Adresa podnositelja,

- Vrsta zahvata, Namjena,

- Izlazni akt,

- Urudžbeni broj akta,

- Datum akta,

- Akcije,

- GML.

Slika 11. Pozivi

Korisnici imaju i polje za brzu pretragu u koje mogu unijeti pojam i pomoću gumba

„Pretraži“ sustav prikazuje rezultate ovisno o unosu i prema svim stupcima na popisu

poziva (npr. unosom riječi „Građevinska“ sustav će filtrirati popis predmeta koji u bilo

kojem stupcu sadrže traženi pojam).



14

Slika 12. Brza pretraga

„Moji pozivi“ prikazuju korisniku sve pozive koji su mu dodijeljeni i trenutno aktivni te za

koje je potrebno dostaviti očitovanja. Vrijeme konferencije traje do ponoći datuma zadnjeg

dana konferencije (npr. ako je zadnji dan konferencije 30.11.2018. to znači da

konferencija traje do 23:59h 30.11.2018.). Po isteku roka, poziv će se ukloniti s popisa,

te ovaj popis služi kao popis zadataka za prijavljeno Javnopravno tijelo.

Slika 13. Moji pozivi

Zadnji izlazni akt prikazuje posljednji akt kojeg je javnopravno tijelo urudžbiralo.

U retku pojedinog poziva dostupne su sljedeće akcije:



15

Otvori – otvara detalje predmeta,

Preuzmi – preuzima isključivo akt Poziv javnopravnim tijelima za dostavu

potvrda na glavni projekt,

GML – otvara prostorni prikaz podatka „Građevina - GML lomnih

točaka“ unesenog na formi Građevina s kartice „Opis građevine“.



16

POZIVI

Pojedinačni poziv (modalni prozor) otvara se odabirom gumba „Otvori“.

U zaglavlju poziva mogu se vidjeti sljedeće informacije o pozivu:

- Status predmeta

- Aktivnost

- Klasa

- Podnositelj

- Predmet (tip predmeta)

- Surješavatelj

- Rješavatelj

Slika 14. Zaglavlje i podnožje poziva

Podnožje predmeta (eng. footer) obuhvaća akciju „Zatvori“.

Na pozivu postoje dvije kartice i to:

PODACI

AKTI



17

Slika 15. Podaci i akti

U nastavku će biti pobliže definiran svaki od ta dva dijela.

PODACI

U podacima poziva korisnici čitaju unesene podatke na predmetu. Podaci poziva

grupirani su po kategorijama (jedna kategorija je unutar jedne kartice) preko lijevog

izbornika označenog na slici ispod.



18

Slika 16. Lijevi izbornik na pozivu

Korisnik pregledava podatke predmeta te relevantnu projektnu dokumentaciju.

Funkcionalnost „Prikaži/sakrij“ koja se nalazi iznad kartica lijevog izbornika na podacima

predmeta omogućava prikaz podataka predmeta odnosno sakrivanje podataka predmeta

u odnosu na aktivnost na kojoj se predmet trenutno nalazi.

Slika 17. Funkcionalnost „Prikaži/sakrij“



19

AKTI

Na kartici „Akti“ dodaju se i uređuju akti odnosno dokumenti.

Na kartici „Akti“ nalazi se gumb „ + dodaj novi akt“ gdje će korisnik po pregledu

dokumentacije izraditi svoje očitovanje.

Slika 18. Dodavanje novog akta

Korisnik će nakon pregleda dokumentacije izraditi akt s očitovanjem. Pri tome može

odabrati i urudžbirati sljedeće vrste akata:

Potvrda glavnog projekta

Rješenje o odbijanju

Obavijest o nenadležnosti



20

Slika 19. Urudžbiranje akta očitovanja

Odabirom željenog akta treba popuniti dodatna polja, od kojih je „Oznaka stvaratelja“

obvezno. Također, moguće je akt pregledati, preuzeti i urudžbirati.

Slika 20. Odabir akta

Ako je korisnik odabrao gumb „Urudžbiraj“, a pritom nije ispunio obvezno polje „Oznaka

stvaratelja“ sustav porukom javlja grešku. Za uspješno urudžbiranje potrebno je ispuniti

to polje.



21

Slika 21. Odabir akta – greška prilikom urudžbiranja

Nadalje, korisnik ima mogućnost priložiti svoj originalni akt ili neke druge priloge (npr.

vodopravni uvjeti).

Slika 22. Dodavanje priloga

Korisnik odabire ikonu za dodavanje novog privitka. Dokument mora biti u PDF formatu

te ne smije biti veći od 100MB. Nadalje, potrebno je unijeti podatke od kojih je „Naziv

privitka“ obavezan. Zatim se odabire gumb „Spremi“.



22

Slika 23. Dodavanje privitka

Ako je korisnik odabrao gumb „Spremi“, a pritom nije ispunio obvezno polje „Naziv

privitka“, sustav porukom javlja grešku. Za uspješno spremanje obavezno je ispuniti to

polje.

Slika 24. Dodavanje privitka – greška prilikom unosa



23

Referent pregledava dostavljeno očitovanje JPT-a. Ako su sva očitovanja pozitivna,

referent će odabrati akciju: „Završi eKonferenciju“, koja će predmet poslati u sljedeću

aktivnost u procesu: „Ocjena nakon završenog postupka“.

Ako je očitovanje negativno, referent će odabrati akciju:

„Izmjeni zahtjev“, pri čemu će se predmet vratiti u aktivnost:

„Provjera urednosti zahtjeva“.

eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima · Naziv: eKonferencija - objava poziva...

Documents

Transcript of eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima · Naziv: eKonferencija - objava poziva...