ejemplo manual de expositor modama
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-1-
Est
imad
o
Exp
osi
tor
Tenemos el agrado de darle una cordial bienvenida. Nos
sentimos honrados de contar con su participación en MODAMA,
otoño-invierno2010.
El presente manual tiene la finalidad de brindarle la información
necesaria para contribuir a que su participación en MODAMA le
sea lo más exitosa y placentera.
A continuación le presentamos los aspectos más relevantes que
como expositor es necesario conocer acerca del evento, montaje
y desmontaje de stands, solicitud de gafetes, reglamento y
políticas de participación así como servicios adicionales que
puede contratar de forma externa.
Agradecemos su participación y deseamos que MODAMA sea una
vía de fortalecimiento e impulso de nuevos vínculos comerciales
para el desarrollo y crecimiento de nuestra industria.
NOTA: es de suma importancia lea detenidamente el contenido
de este manual ya que existen modificaciones en los horarios y
reglamento de montaje y desmontaje de stand.
Dir
ecto
rio
-2-
C.P Juan Alonso Niño Cota
Presidente CICEJSr. Carlos Ruizvelasco Tapia
Presidente MODAMA
Lic. Yolanda Rodríguez Rivera
Directora MODAMALic. Karla Vargas García
Relaciones Públicas y Mercadotecnia MODAMA
Srita. Guadalupe Pérez Dávalos
Comercialización MODAMA
Srita. Paz Araiza Fuentes
Comercialización MODAMA
Lic. Chiara Gastelum Orduño
Imagen Visual MODAMA
Sr. Cristhian Ortiz Gracía
Logística MODAMA
Sr. Benito Gracía Ramos
Montaje de Stand y Seguridad MODAMA
Sr. Francisco Ruelas Fuentes
Registro Compradores e Informática MODAMA
Estamos a sus órdenes en la siguiente dirección
Av. Prolongación Alcalde #1918
Col. Miraflores CP 44270, Guadalajara Jal.
Tel: (52) (33) 3824.6040
1202.1818 / 01800.087.2757
Indi
ce
-3-
Manual del Expositor1.Descripción del stand
2.Autorización para montaje y entrega de
gafetes
3.Procedimiento para maniobras de descarga
e ingreso para montaje
4.Sugerencia adicional para montaje y
desmontaje
5.Días y horarios de Montaje
6.Días y horarios de Exposición
7.Días de Desmontaje
Servicios Adicionales1.Servicios ofrecidos por Expo Gudalajara
2.Directorio Empresas Certificadas por
MODAMA
3.Descuentos y precios preferenciales en
aerolíneas y hoteles
78
91011
1 23
413
1415
16
Bienvenida Directorio Índice Plano de Exposición
Reglamento 1.Objetivo
2.Participantes
3.Derecho de Admisión
4.Lugar y Ubicación
5.Fechas y horarios
6.Registro de Expositores
7.Elementos Ornamentales
8.Publicidad 9.Gafetes y Acceso a la Exposición
10.Sistema de Admisión
11. Atención en el stand
12.Prohibiciones Expresas
13.Mantenimiento
14.Estacionamiento
15.Devolución
16.Causas de fuerza mayor
17.Daños y perjuicios
18.Aceptación del reglamento
Fechas y Horarios
-5-
inse
rto1
inse
rto2
-5-
EXPOSICIÓN INTERNACIONAL DE CALZADO Y MARROQUINERÍA
REGLAMENTO
01. OBJETIVO.
La finalidad primordial que
la Cámara de la Industria
del Calzado del Estado de
Jalisco, patrocinadora del
evento, se ha fijado al organi-
zar esta exposición, la consti-
tuye el reunir dentro de su
marco a los Fabricantes de
Calzado y Marroquinería con
el fin de mostrar a Mayoris-
tas, Detallistas, Expositores
o Compradores Nacionales o
Extranjeros, los avances de la
Moda para la próxima tempo-
rada. Para ello, ha creado un
Comité Organizador a quien
en lo sucesivo se denominará
El Comité.
02. PARTICIPANTES.
Podrán participar como Ex-
positores todos aquellos
industriales que fabriquen
calzado y marroquinería de
cualquier tipo o clase, inde-
pendientemente de las ma-
terias primas que para ello
utilicen, y los Fabricantes de
productos complementarios
y accesorios a esta rama. No
se permite exhibir calzado
de importación sin la autori-
zación, previa, expresa y
escrita del Comité Organiza-
dor..Asimismo, con el carácter de
Comprador podrán participar
quienes se dediquen a la co-
mercialización o venta al pú-
blico de todo tipo de calzado
y marroquinería.
03. DERECHO DE ADMINSIÓN.
El Comité se reserva el dere-
cho de aceptar como exposi-
tor a las empresas que consi-
dere convenientes.
04. LUGAR Y UBICACIÓN.
La Exposición Nacional del
Calzado se llevará a cabo
en las instalaciones de Expo
Guadalajara, ubicadas en el
número 1499 de la Ave. Ma-
riano Otero en la Ciudad de
Guadalajara, Jal.
05.FECHAS Y HORARIOS.
Para la instalación de Stands,
Exposición y Desmontaje se
dan a conocer en el manual
del expositor, cuyas disposi-
ciones son una extensión del
presente reglamento.
06. REGISTRO
DE EXPOSITORES.
Los Expositores deberán pre-
sentarse en Expo Guadalaja-
ra en el modulo de registro
en atención a Expositores
los diías 19 y 20 de septiem-
bre para proporcionarles
los gafetes de Expositor. Los
gafetes de Montaje le serán
entregados en las puertas
de carga y descarga de Expo
Guadalajara.
07. ELEMENTOS
ORNAMENTALES.
Es responsabilidad de los Ex-
positores dotar a sus respec-
tivos Stands de los elemen-
tos que se consideren nece-
sarios para la Exhibición de
sus productos, así como los
elementos ornamentales que
se requieran, pero de ningu-
na manera estará permitido
pintar, clavar o pegar sobre
las paredes y mamparas, ni
perforar ni humedecer las al-
fombras mediante el uso de
floreros, macetas, plantas,
etc. Asi mismo, queda prohi-
bido al Expositor utilizar
todo género de materiales
para construcción tales como
yeso, tirol, soldadura, tabi-
que, tablaroca, etc.
En caso de utilizar globos o
cualquier material inflable,
éstos deberán contener gas
anti-inflamable.
El personal del Centro de Ex-
posiciones se reserva el dere-
cho de no permitir el acceso
a cualquier objeto que consi-
dere de riesgo.
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08. PUBLICIDAD.
Sólo será permisible la pu-
blicidad que se coloque,
instale o distribuya dentro
de cada Stand, quedando
estrictamente prohibido
la utilización de todo tipo
de medios ópticos o visua-
les fuera de los mismos al
menos que sean comprados
en los medios publicitarios
del comité organizador.
Tampoco se permite colgar
objetos de la estructura de
Expo Guadalajara, ni colo-
car materiales de ninguna
especie a una altura que
sobrepase los 3.60 mts, en
caso de no cumplir se mul-
tará con la cantidad de : $
10,000.00 más IVA (Diez Mil
Pesos 00/100 M.N.), cuidan-
do siempre de no afectar es-
tética o constructivamente
los Stands anexos. Sin em-
bargo, el Comité se reserva
el derecho de utilizar o con-
ceder el uso de los pasillos o
cualquier área de las insta-
laciones para fines publici-
tarios promocionales.
09. GAFETES Y ACCESO
A LA EXPOSICIÓN.
Se permitirá el ingreso úni-
camente a las personas que
porten gafetes o stickers y
sólo en los horarios que se
establecen, en la inteligen-
cia de que habrá de los si-
guientes tipos: a) Expositor,
b) Montaje, c) Comprador,
d) Fabricante e) Proveedor
f) Comité Organizador g) Ser-
vicios h) Invitado Especial y
Visitante. Para obtener los
respectivos gafetes deberá
acreditarse satisfactoriamen-
te en el registro y portarlo en
un lugar visible para ingresar
o salir al Centro de Exposicio-
nes.
Los gafetes o stickers no
serán válidos si los porta un
menor de 13 años, ya que no
se permitirá su ingreso.
Los gafetes de Montaje sólo
serán válidos los días de Mon-
taje y Desmontaje.
10. POLÍTICAS STAND.
10.1 Por ningún motivo
se deberá exceder el
área permitida por stand
(3.60x3.60mts).
10.2 No se permite (sin ex-
cepción alguna) el invadir los
pasillos .
10.3 Queda también prohi-
bido el rebasar el límite de
altura permitido (3.60 mts).
La empresa que no cumpla
con las prohibiciones ante-
riormente mencionadas será
sancionada con la cantidad
de $10,000.00 M.N. más IVA
por cada concepto.
10.4 NO SE PERMITE SIN EX-
CEPCION ALGUNA, LA VENTA
AL MENUDEO DE LOS PRO-
DUCTOS EXHIBIDOS.
10.5 Queda estrictamente
prohibido permanecer dentro
de los stands fuera de los ho-
rarios autorizados, así como
hacer uso de los mismos
como habitación, oficina o
lugar de reuniones. Conse-
cuentemente no estará per-
mitido llevar a cabo ningún
género de demostraciones o
presentaciones especiales, ni
realizar actos, comida o brin-
dis particulares, salvo autori-
zación expresa y escrita de el
Comité.
10.6 No esta permitido el uso
de cámaras fotográficas y de
video.
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10.7 Sólo se permite el uso
de equipo de sonido con la
autorización previa de el
Comité y cuando así sea,
deberá mantener los volú-
menes que sean considera-
dos como "moderados" por
el Comité Organizador.
11. MANTENIMIENTO.
Las instalaciones generales
de la Exposición serán objeto
del mantenimiento adecuado
durante el evento, pero el
Expositor será responsable en
lo correspondiente al área de
su stand. Sin embargo podrá
contar una vez al día con el
servicio de aseo, siempre y
cuando el solicitante perma-
nezca dentro de su stand.
12. ESTACIONAMIENTO.
Las áreas destinadas a esta-
cionamiento sólo pueden
ser utilizadas para vehículos
con una capacidad máxima
de carga de una tonelada, y
no es permitido su uso como
lugar de residencia ( habita-
ción ), exhibición, venta, o
promoción de productos.
13. ENTREGA DE STAND.
El Expositor se compromete a
entregar totalmente desocu-
pado el stand a más tardar
a las 22:00 hrs. del día de
desmontaje, precisamente
en las condiciones en las
que lo recibió y haciéndose
responsable del pago de la
reparación o reposición de
cualquier material, sea del
stand o de Expo Guadalajara,
que sea dañado o extraviado.
El Comité Organizador no se
hace responsable del mobi-
liario, productos, implemen-
tos, objetos o documentos
de valor que permanezcan
en el inmueble durante la
exposición y después de con-
cluida la misma. Dichos ele-
mentos deben ser recogidos
a más tardar a las 24:00 hrs.
del último día de exposición.
14. DAÑOS O PERDIDAS.
El Comité no se hace respon-
sable de los daños y/o per-
juicios que pudieran sufrir
los expositores y en general
cualquier participante o
asistente, tanto a sus bienes
como a sus personas dentro
del inmueble donde se reali-
za la Exposición, sea cual
fuera la causa que los origi-
ne, señalándose en forma
enunciativa, incendio, inun-
dación, sismo, vandalismo,
actos de terrorismo, robo,
etc.
15. CAUSAS DE FUERZA
MAYOR.
El Comité, en caso de existir
circunstancias que a su
juicio lo ameriten, podrá
posponer el inicio del evento
o bien prolongar o acortar
duración, así como variar los
horarios, características o
sede, sin que ello implique
responsabilidad de ninguna
especie para la misma.
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16. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO. El Expositor por el sólo hecho de haber celebrado contrato con el Comité para exhibir sus productos dentro de la exposición, acepta ex-presamente someterse a las disposiciones del presente reglamento y conviene en que toda violación a lo esti-pulado en el mismo podrá ser causa suficiente, a juicio de el Comité, para que sea excluido de la Exposición.
Acepta también el exposi-tor que cualquier aspecto no considerado en el articu-lado de este reglamento, sea cual fuera su naturale-za, será resuelto y/o sancio-nado bajo el criterio único de el Comité y se compro-mete igualmente a respetar los reglamentos internos de Expo Guadalajara.
Lo anterior sin perjuicio del derecho que el Comité se reserva para rescindir el re-ferido contrato y/o exigir en su caso el pago de daños y perjuicios correspondien-tes.
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DIAS Y HORARIOS
Lunes 26, Martes 27 y Miércoles 28 de abril
8:00 hrs. Ingreso del Personal del Comité
Organizador de MODAMA y la empresa que
suministra el café de cortesía.
8:30 hrs. Ingreso de expositores.
Lunes 26 y Martes 27 de abril
De 9:00 a 19:00 hrs. Registro e ingreso de
compradores.
21:00 hrs. Cierre de la exposición.
Miércoles 28 de abril
De 9:00 a 18:00 hrs. Registro e ingreso de
compradores.
19:00 hrs. Cierre de la exposición.
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libre
DESCRIPCIÓN DEL STAND
•Espacio de 3.60 x 3.60mts.
delimitado por mamparas
de melanina blanca.
•Rótulo de la empresa en
marquesina
•Número de (los) stand (s)
•Instalación de corriente
eléctrica doble de 110w
•Una lámpara Slim Line.
•Alfombra.
•Limpieza general de áreas
comunes.
•Inserción de información
de su empresa en el Direc-
torio de Expositores*.
•Difusión del evento, invi-
taciones y programa de ac-
tividades.
•Vigilancia general en áreas
comunes durante la exposi-
ción (no específicamente en
stands).
•Gafetes para su personal.
*La inserción de información en el
directorio de expositores se hará
siempre y cuando entreguen sus
datos a tiempo.
I. AUTORIZACIÓN PARA
MONTAJE Y ENTREGA DE
GAFETES:
1. El titular o representante
de la empresa deberá pre-
sentarse en la caseta
número 1 de carga y descar-
ga de Expo Guadalajara con
su número de stand y
nombre de la empresa, los
días Sábado 24 de 18: 00 a
24:00 hrs. y domingo 25 de
abril de 8:00 a 22:00 hrs
según sea el caso.
2. En caso de tener adeudo,
antes de ingresar su mate-
rial, deberá acudir a las ofi-
cinas del Comité Organiza-
dor a liquidar.
II. PROCEDIMIENTO PARA
MANIOBRAS DE DESCARGA
E INGRESO PARA MONTAJE.
1. Acceso de vehículos,
carga y descarga de mer-
cancías.
El acceso al salon de exposi-
ciones “Guadalajara” en
Expo Guadalajara se efec-
tuará por la caseta número
1 en los días y horas que en
cada caso se indique. El
acceso se realizará exclusi-
vamente para efectuar la
descarga de los materiales.
Los vehículos no podrán
permanecer estacionados
en el patio de maniobras.
Expo Guadalajara ni
MODAMA se responsabilizan
de la vigilancia de los
mismos mientras permanez-
can en las zonas de carga y
descarga. En ningún caso
Expo Guadalajara se res-
ponsabiliza del contenido
de los citados vehículos.
2. Información a empresas
de montaje subcontratadas
El expositor se compromete
a informar a las empresas
contratadas para la realiza-
ción de los trabajos de
transporte, carga y descar-
ga de mercancías, sobre el
contenido de las disposicio-
nes del presente manual
que por los trabajos enco-
mendados por éste, les
puedan afectar.
3. Retirada de materiales
de montaje.
El expositor se obliga, soli-
dariamente con su contra-
tista a retirar a la finaliza-
ción de la exposición, todos
los residuos derivados di-
rectamente de su actividad
o la de sus contratistas, in-
cluidos los materiales de
montaje, decoración, plás-
ticos, envases de pintura,
etc.
MANUAL DEL EXPOSITOR
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En consecuencia, todos los
expositores así como las
empresas contratadas y/o
subcontratadas para reali-
zar el montaje y/o desmon-
taje de stands, están obli-
gados a montar, desmontar
y retirar los materiales uti-
lizados para el montaje, en
los periodos de tiempo esta-
blecidos para ello.
Todos los materiales y per-
tenencias deben quedar
fueras del salón de exhibi-
ción a las 12 de la noche del
último día de exposición.
MODAMA ni Expo Guadalaja-
ra se responsabilizan por
robo total o parcial del ma-
terial utilizado para monta-
je, desmontaje o decora-
ción, así como mobiliario,
equipo de oficina y/o mues-
trario.
SUGERENCIA ADICIONAL
PARA MONTAJE Y DESMON-
TAJEDebido al reglamento de
montaje y desmontaje
dentro del salón de exposi-
ción “Guadalajara” (nueva
área de exhibición en Expo
Guadalajara), no se permite
la entrada de ningún tipo de
vehiculo para el descargue o
acarreo de material, por lo
que le sugerimos lleve plata-
formas con rueda o diablitos
para dicha actividad.
Cada empresa expositora
deberá llevar pre-fabricado
su stand, no se podrá pintar,
ligar, clavar o cualquier tipo
de carpintería o albañilería
dentro del área de exhibi-
ción.
III. DÍAS Y HORARIOS
DE MONTAJE
Sábado 24 de abril
18:00 hrs. Entrada para em-
presas con 4 o más stand
que no requieran mampara
institucional
20:00 hrs. Entrada para
empresas con menos de 4
stands que no requieran
mampara institucional
22:00 hrs. Termino del
primer día de montaje
Domingo 25 de abril
8:00 a 22:00 hrs. Entrada
general excepto pabellón de
nuevos emprendedores.
14:00 a 22:00 hrs. Entrada
para empresas expositoras
en el pabellón de nuevos
emprendedores.
A partir de las 22:00 hrs. se
cobrará tiempo extra por
parte de Expo Guadalajara y
será responsabilidad de cada
empresa cubrir dicho pago.
Favor de Notificar si su em-
presa participa en la exposi-
ción de León Gto.
Las empresas expositoras
en dicha ciudad tendrán 3
horas de tiempo extra para
el montaje de su stand, el
resto del tiempo utilizado
deberá ser cubierto por
cada empresa.
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CONTRATA SERVICIOS ADICIONALES
EN EXPO GUADALAJARA.
SERVICIOS
ADICIONALES
Expo GUADALAJARA cuenta con un
módulo de servicios abierto de Lunes a
Domingo de 8:00a.m. a 9:00 pm. donde
pueden realizar la contratación de:
•Telefonía,
•Montacargas y patín hidráulico,
•Fax público,
•Aire comprimido,
•Internet alámbrico
e inalámbrico, etc.
-15-
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lajara, Jalisco. México. 45055
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01 800 570 2657
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