Einführung des Projektmanagements in der Industriellenvereinigung
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Einführung des Projektmanagements
in der Industriellenvereinigung
2. Internationaler Projektmanagement-Tag FHS Vorarlberg Dornbirn, 21.März 2002
Klaus Weissmann – Projektkommunikation
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21.03.2002
Die Industriellenvereinigung
Wer sind wir ? • Freiwilliger Unternehmerverband• Industrie- und industrienahe Dienstleister• Mitglieder/Kunden in Österreich• Starker Europäischer Focus (UNICE)
Was tun wir?• horizontales und nicht branchenspezifisches Lobbying• Kompetitive Rahmenbedingungen für die österreichische Industrie
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21.03.2002
Gründe & Timing der IV Reorganisation 2000
• Marktveränderung • Kostendruck
• Reformstau
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Organigramm bis 2000
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Organigramm NEU
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IV als Projektorganisation
Von der „Linien- zur Projektorganisation“• Was wird aus hierarchischen Positionen/Karrieren?• Wertschöpfung abseits der Linienorganisation
„Neue Rollen im Alltagsgeschäft“• vom Sachbearbeiter zum Projektmanager• vom Abteilungsleiter zum Coach• neue Erfahrungen mit externen Beratern
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21.03.2002
Nicht alles ist Projektarbeit!
Politisches Lobbying = dynamisches Teamwork des IV-Gesamtnetzwerks
Regional/National/Europäisch
• Lobbying Projekte
• Ad hoc Lobbying
• Monitoring
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Was ist ein Lobbying Projekt?
Die IV konzentriert sich in der Projektarbeit auf Lobbying Schwerpunkte, die:
• auf der politischen Agenda stehen
• von der IV auch tatsächlich beeinflussbar sind
• effektiven Nutzen für die IV-Mitglieder bringen
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Die IV Lobbying Projekte
• Unternehmensspezifische Themen– z.B. Industrie wird weiblich, Basel II, Reform des Vergaberechts...
• Themen des Industriestandorts– z.B. Steuerreform 2003, Umsetzung GVP, Life Sience Österreich...
• Zukunftsthemen– z.B. Europa Erweitern, Water&More, Productive Ageing...
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Was ist ad-hoc Lobbying?
Kontinuierliches Engagement eines IV-Mitarbeiters mit kurzfristigen, punktuellen Lobbying Aktivitäten
Voraussetzung:• relevanter Mitgliedernutzen und Dringlichkeit• Definition der Ziele, Methoden, Maßnahmen,
Budgets und der Evaluierung erfolgt ad-hoc!
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Was ist ein Monitoring?
• Screening von Themen und Prozessen der politischen Agenda (EU & national)
• ohne definiertes Budget, vorgegebene Methoden oder konkret definierte Maßnahmen
Ziel: Informationen strategisch weiterleiten
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Die 6 Schritte zum IV Lobbying Projekt
• Agenda Setting: Projektklausur
• Projektstart: Mündlicher Vorauftrag
• Teambildung & Projektplanung
• Projektantrag: IV Lobbying Projekt
• Projektauftrag & Projektstart
• Realisierung & Modifikation
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Wie plant die IV Lobbying Projekte?
Projektworkshop mit Umfeldanalyse
• Entscheidungsprozess und Status quo
• Was ist Projektziel und Kundennutzen?
• Wer sind die „Player“ ?· Wie sind sie motiviert? (inhaltlich & politisch)
· Wer beeinflusst die Entscheidungsträger?
· Gibt es Verbündete? (Coalition Building Prozess)
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Wie plant die IV Lobbying Projekte?
Strategie – Wie lobbyieren wir?
• Strategiegespräch auch mit externer Beratung – Coaches • Definition der Arbeitspakete und des Strukturplans • Planung der Projekt Community und
Kommunikation
• Kalkulation: Kosten & Human Ressourses
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Wie plant die IV Lobbying Projekte?
7 Fragen bevor wir lobbyieren...
• Wer trifft die Entscheidung tatsächlich?
• Wer und was wird den/die Entscheider beeinflussen?
• Wer hat welche Argumente? Welche Argumente haben wir?
• Wer lobbyiert? Wer sind unsere Verbündeten?
• Ist das Thema ein Medien „Issue“?
• Wie können wir Kosten argumentieren?
• Haben wir eine realistische Chance etwas zu beeinflussen – was passiert wenn wir nichts tun?
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Einsatz der Projektkommunikation
• Direkt – Lobbying / Networking
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• Massenmedien – „Mittel zum Zweck“ !
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Einsatz der Projektkommunikation
IV Medien• iv positionen – monatlich• iv exklusiv – jeden Mittwoch• www.iv-newsroom.at & www.iv-net.at
• iv network-briefing – jeden Freitag
Projekt Events• Events sind Teil integrierter Projektkommunikation
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Einsatz der Projektkommunikation
Projekt Online Community• direkte Kommunikation mit betroffenen Mitglieder
mit adäquaten Mitteln
Dokumentation• Lobbying Datenbank www.iv-newsroom.at
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21.03.2002
Learnings und persönliche Beobachtungen
„Selbstverantwortung, Teamführung und Coaching“
• Projektmethodik ist Voraussetzung zum Erfolg
• Kommunikations Skills & Netzwerke
• Vom Experten zum „political animal“
• Projekte scheitern am Menschen und nicht an der guten Planung oder zu geringen Ressourcen