Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre
-
Upload
mae-centre-de-documentacio-i-museu-de-les-arts-esceniques -
Category
Education
-
view
450 -
download
0
description
Transcript of Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre
Anna Valls i Roger Guasch
5 Jornada de Programa Lliure per a Biblioteques 17 de juny de 2010
Eines lliures al Centre de Documentaciói Museu de las Arts Escèniques
de l'Institut del Teatre
Qui som
MAE. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques
Pertanyem a l’Institut del Teatre: Centre Superior de formació, investigació i difusió de les arts escèniques creat l’any 1913
Arxiu
Biblioteca “docent”
Museu
Biblioteca històrica/recerca
Diversitat de documentació
MAE. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques
Pla estratègic 2009-2011
Canvi programari arxiu i hemeroteca, CPD propi
Línies d’actuació
20092009
Exposicions on-line
Tecnologia
Continguts digitals Biblioteca digital, hemeroteca digital, memòria audiovisual, etc.
Nova intranet: Sistema de gestió documentalOrganització
interna
Difusió“museu”
Pla estratègic 2009-2011
Recursos i estratègies
Humans Econòmics Manteniment
• 1 tècnic superior
• 1 becari/a
• + 1 tècnic mig?
• 2006-2009: Congelació del pressupost
• 2010: reducció 20%
• 2010: El 20% del pressupost
Llicències de programaris privatius
Aposta pel programari lliure
Programari lliure
Confusions habituals
• Aquests productes estan fets per aficionats (i/o frikies)
• Són molt més difícils de fer servir i de gestionar
• Per què utilitzar-los si dintre d’uns anys ja no existiran noves versions
• Si tinc qualsevol problema ningú em podrà ajudar
• Com que és gratis no em costarà res
Programari lliure
Decisions racionals
• Allunyar-nos dels extremismes
• Valoració objectiva mitjançant mètriques
• Valorar imponderables (filosofia, imatge, know-how, etc.)
• Pensar a mig/llarg termini
Adaptat a les nostres necessitats
Com decidir-se
Consideracions
• Restriccions en RRHH, econòmiques, temporals, etc.
• Anàlisi de requeriments funcionals
• Estudi d’alternatives possibles
• Arbre de decisió multivalor
Limitacions Necessitats Benchmarking Conclusió
Nous projectes
Biblioteca Digital
amb programari lliure
Hemeroteca Digital
Exposicions on-line
Intranet
2009
2009
2010
2010
Dipòsit digital
Sistema de gestió de continguts web
Sistema de gestió de documents
Necessitats pròpies
Imprescindible Desitjable Indiferent
• Fàcil d’utilitzar
• Multiusuari
• Privacitat
• Multiformat
• Dublin Core
• Rendiment
• Escalabilitat
• Connexió LDAP
• OAI-PMH
• Reproducció vídeo
• Templates
• Extensions/mòduls
• PHP o J2EE
Dipòsit digital
Benchmarking
• Programari privatiu
• ContentDM (OCLC)
• Digitool (Exlibris)
• Programari lliure
• Fedora
• E-Prints
• DSpace
Dipòsit digital
Conclusions
• No hi ha moltes alternatives (ni de programari privatiu)
• En general són eines que encara estan “verdes”
• Experiència “no positiva” amb ContentDM
• E-Prints antiquat
• Fedora massa complex
• DSpace té molt recorregut (J2EE+MIT+HP)
Dipòsit digital
Valoracions
• Força senzill d’utilitzar
• És fàcil afegir-hi millores (J2EE)
• Comunitat (entitats públiques sobretot) cada cop més gran
• No és senzill d’instal·lar
• Poques empreses es dediquen als dipòsits de PL
• No és bonic (i és difícil millorar això)
Dipòsit digital
Necessitats pròpies
Imprescindible Desitjable Indiferent
• Ràpid d’instal·lar
• Fàcil d’utilitzar
• Extensions/mòduls
• Connexió LDAP
• Bon disseny
• Rendiment
• Comunitat
• Privacitat
• Escalabilitat
• Flexibilitat/agilitat
Sistema de gestió de continguts web
Benchmarking
• Programari lliure Molt estès i de molta qualitat
• WordPress, Joomla! i Drupal
• OpenCMS, PHP-Nuke, Typo3, Liferay, etc.
Sistema de gestió de continguts web
Benchmarking
Sistema de gestió de continguts web
Facilitat VS Qualitat Tendència
Benchmarking
Construcció contingut
Editor contingut
Construcció del site
Implementació funcionalitats
Administració
Programadors
Templates
Corba d’aprenentatge
Rendiment
Característica Joomla!Drupal
Sistema de gestió de continguts web
Conclusions
Drupal Alt rendiment, escalable i flexibilitat en el dissenyJoomla Bonic, fàcil i rígid
Sistema de gestió de continguts web
Conclusions
Drupal Alt rendiment, escalable i flexibilitat en el dissenyJoomla Bonic, fàcil i rígid
Sistema de gestió de continguts web
Valoracions
• És molt fàcil instal·lar i configurar noves webs
• Molt senzill d’utilitzar
• Infinitat de templates (i molt professionals)
• Innombrables mòduls/extensions molt interessants
• Limitació en organització interna dels articles
• Perfils d’usuaris interns
Sistema de gestió de continguts web
Necessitats pròpies
Imprescindible Desitjable Indiferent
• Fàcil d’utilitzar
• Privacitat
• Escalabilitat
• Connexió LDAP
• Integració MSOffice
• Espais col·laboració
• Comunitat
• Extensions\mòduls
• Ràpid d’instal·lar
• Rendiment
• DublinCore
• Workflows
Sistema de gestió de documents
Benchmarking
• Programari privatiu
• Vignette
• Documentum
• Filenet
• Sharepoint
Sistema de gestió de documents
• Molt madurs i de molta qualitat• Orientat a grans organitzacions (>1000 empleats)• Molt i molt cars• Tècnicament molt complexos
Benchmarking
• Programari lliure
• Nuxeo
• Alfresco
Sistema de gestió de documents
• Poques alternatives en programari lliure (arriscat?)
• Nuxeo desconeixement de l’eina
• Alfresco ex-personal de Documentum + qualitat i capacitat de millora
Conclusions
• Els programaris privatius són “massa” bons/grans per nosaltres...
• ... i enormement cars
• Si ens decantem per un programari lliure, millor per un que coneixem
• How-know de la gent d’Alfresco ens dóna seguretat
• Empresa (cada cop més) potent darrera de l’Alfresco
Sistema de gestió de documents
Conclusions
• Els programaris privatius són “massa” bons/grans per nosaltres...
• ... i enormement cars
• Si ens decantem per un programari lliure, millor per un que coneixem
• How-know de la gent d’Alfresco ens dóna seguretat
• Empresa (cada cop més) potent darrera de l’Alfresco
Sistema de gestió de documents
Valoracions
• Molt potent (workflows, share, webDAV, etc.)
• Gran empresa (i molts partners) darrera del producte
• Fàcil integració (LDAP, Office, etc.)
• Interfície poc intuitiva
• Labs VS Stable
• Migració de documents i gestió del canvi molt difícil
Sistema de gestió de documents
Conclusions
Factors i valoracions
Humans Econòmics Ideològic
• Igual que si s’utilitzés programari privatiu
• Tot i que hem pecat d'optimistes en estimació temps
• El manteniment dels nous projectes en programari privatiu hagués hipotecat fins un 50% del nostre pressupost
• Control del projectes i evolucions possibles
• Pagar només per serveis de valor afegit
• Contribuir a facilitar l’accés a TIC a altres institucions
Alfresco Molt potent però poc amigable
DSpace Instal·lació complexa, però molt útil i senzill d’usar
Joomla! Experiència molt positiva: fàcil, ràpid i potent
Gràcies per la vostra atenció!
Si teniu preguntes...