Efficiënt beheer voor al uw arbeidsmiddelen · Het systeem is optimaal beveiligd voor wat betreft...

w w w . g e r e e d s c h a p b e h e e r . n l

WAT IS HET?

Gereedschapbeheer.nl is een online tool, waarmee u eenvoudig uw te keuren arbeidsmiddelen kunt beheren. Een systeem waarop u bovendien kunt vertrouwen. Want u krijgt automatisch een mail wanneer het tijd is voor de volgende keuring. Papieren checklists behoren tot het verleden. Uw gegevens en certificaten zijn altijd en overal beschikbaar. Gereedschapbeheer.nl wordt bovendien regelmatig vernieuwd en aangepast. Geen Excel-sheets op verschillende pc’s meer. In plaats daarvan beschikt u via internet over een altijd up-to-date en goed beveiligd systeem.

WAAROM?

In veel organisaties heeft men een vertekend of onvolledig beeld van de locatie, keuringsstatus en voorraad van arbeidsmiddelen. Soms is gereedschap ‘zoek’ en komt men voor onnodige uitgaven te staan. Met Gereedschapbeheer.nl behoort deze situatie tot het verleden. U ziet direct wanneer de arbeidsmiddelen toe zijn aan de volgende keuring, waar het zich bevindt én wat de kosten per project zijn. Daarnaast heeft u altijd online beschikking over uw certificaten. En last-but-not-least: u merkt direct de kostenbesparing. Want het aantal administratieve handelingen loopt meteen fors terug.

WETGEVING

Volgens de eisen en verplichtingen van VCA, ISO en Arbo-wet zijn bedrijven verplicht hun gereedschap periodiek te laten keuren. Deze keuringen dienen bovendien aantoonbaar te zijn uitgevoerd op basis van een registratie en bijbehorende certificaten.

VOOR WELKE TOEPASSINGEN?

Gereedschapbeheer.nl is geschikt voor een breed scala aan toepassingen, zoals het beheren van gereedschappen, materieel, elektrisch gereedschap (NEN3140), brandblussers (NEN2259), hef- en hijsmiddelen (NEN818), steigermaterieel (NEN2178 en 2770), ladders en trappen (NEN2484), inspectie en onderhoud, meetapparatuur, PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen), toegangspassen, mobiele telefoons etc.

• Efficiënt dus kostenbesparend

• Gebruiksvriendelijk dus snel te implementeren in uw organisatie

• Overzichtelijk dus altijd een snel inzicht in de actuele stand van zaken

• Vooruitstrevend dus altijd up-to-date, ook als het gaat om de nieuwste technische middelen te gebruiken

Efficiënt beheer voor al uw arbeidsmiddelen

VOOR WIE?

Onze opdrachtgevers zijn uiteen-lopende bedrijven in verschillende branches zoals installatie, bouw, industrie, overheid, defensie, scheepsbouw, offshore, zorg, etc. Ook keurings- en inspectiebedrijven maken gebruik van onze online tool. Al onze afnemers hebben één ding gemeen: ze gaan voor kwaliteit en veiligheid van materieel! Op onze website leest u verschillende ervaringen van onze opdrachtgevers.

GEEN EXTRA INVESTERINGEN

Gereedschapbeheer.nl werkt op abonnementsbasis volgens het SaaS-model. U heeft slechts een pc met toegang tot internet nodig. Géén extra investering in bijvoorbeeld hardware. En dat levert een flinke kostenbesparing op ! Dit systeem biedt u namelijk een complete service, inclusief software met hosting én onderhoud. Uw medewerkers kunnen inloggen vanaf elke willekeurige werkplek. Een aanzienlijke efficiencyslag in vele opzichten!

VEILIG EN BETROUWBAAR

Gereedschapbeheer.nl draagt zorg voor uw data. Uw gegevens staan in een beveiligde omgeving en worden beheerd door een professionele server provider. We zorgen dagelijks voor een back-up. Daarnaast zijn er mogelijkheden om mee te liften op onze Escrow mantelovereenkomst.

CONTINUÏTEIT WAAR U OP MAG VERTROUWEN

Wij stemmen met u een Service Level Agreement af. Deze werkwijze biedt absolute zekerheid voor wat betreft de werking van het systeem. Vervolgens activeren wij uw account en kunt u direct aan de slag. Maar we gaan graag nog een stap verder. Bijvoorbeeld door uw huidige gegevens (uit bijvoorbeeld een Excel-bestand) in het systeem van Gereedschapbeheer.nl te importeren. Zo hoeft u niet opnieuw alle gereedschappen in te voeren. Voor een optimaal gebruik adviseren wij een training van een halve dag. Maximale ondersteuning? Wij verzorgen graag de de implementatie binnen uw organisatie voor u.

ADDITIONELE HARDWARE

Voor een optimale werking van onze software kunnen wij u de meest geschikte hardware leveren. Denk daarbij aan o.a. barcodescanners, tablets en apparatentesters.

INSTEL- EN UITBREIDINGSMOGELIJKHEDEN

Gereedschapbeheer.nl is gebaseerd op de ervaringen van onze opdrachtgevers uit de dagelijkse praktijk. Daarom biedt het systeem vele instellingsmogelijkheden. U kunt Gereedschapbeheer.nl volledig naar uw eigen eisen en wensen aanpassen. Het systeem is modulair opgebouwd. Met onze optionele modules kunt u bovendien extra functies toevoegen, zoals calculatiemogelijkheden en beheer van bulkmaterieel.


Hoe weet u zeker dat u de juiste kosten doorberekent aan uw projecten en/of klanten? Als het gaat om arbeidsmiddelen kan dat soms lastig zijn.

Deze calculatiemodule rapporteert en berekent de kosten van arbeidsmiddelen en/of bulkmaterieel naar uw projecten en/of klanten door. Nauwkeurig én direct. U kunt de kosten voor arbeidsmiddelen en/of bulkmaterieel gedetailleerd calculeren. Dit gebeurt op basis van een huur- of aanschafprijs.

De module omvat een correctie op inflatie, exporteert informatie naar andere toepassingen en genereert overzichtelijke managementrapportages.

• Nauwkeurige doorberekening kosten arbeidsmiddelen en/of bulkmaterieel

• Inflatiecorrectie

• Exportmogelijkheden naar andere programma’s

• Uitgebreide management-rapportages

CALCULATIEModule


• Tel: 072 - 711 12 83• [email protected]

Storingen en beschadigingen verstoren uw bedrijfsprocessen – en dat van uw opdrachtgevers. Daarom wilt u calamiteiten snel en adequaat op kunnen lossen.

Met deze module stelt u verschillende functies voor directe registratie in. Bovendien helpt het u de storingen/beschadigingen efficiënt te managen. Storingsmeldingen wijst u eenvoudig en direct toe aan een beschikbare technicus. Deze ontvangt automatisch een e-mail. Zo kan de storing direct verholpen worden. Zodra de technicus de storingsmelding afmeldt, krijgt u een melding. U kunt dan de storingsmelding archiveren. Zo bent u verzekerd van een adequate opvolging en terugkoppeling.

Een klantvriendelijke oplossing die een aanzienlijke besparing kan opleveren!


• Storingen en beschadigingen adequaat beheren

• Direct toewijzen storing aan de juiste monteur/technicus

• Automatische e-mail voor de betrokken monteur/technicus

• Terugkoppeling zodra de storing is opgelost

• Forse besparing door efficiënte planning

MELDINGENModule


Een tijdige (bij)scholing van uw medewerkers is essentieel voor de continuïteit in uw onderneming. Het managen van de certificaten is dan ook een belangrijk aandachtspunt.

Met deze module kunt u zowel de certificaten van uw medewerkers als bijvoorbeeld accreditatieverklaringen van leveranciers beheren. Het systeem geeft u inzicht in de te verwachten opleidingskosten. Loopt het certificaat binnenkort af? Dan krijgt u automatisch een seintje zodat u tijdig kunt zorgen voor vernieuwing.

Per medewerker en/of functie genereert u eenvoudig een overzicht van de behaalde en nog te behalen certificaten. Het koppelen van bestanden (zoals diploma’s en certificaten) is met een druk op de knop geregeld.

• Inzicht in behaalde en nog te behalen certificaten

• Automatische signalering einddatum geldigheid

• Overzicht per medewerker en/of functie

• Up-to-date overzicht accreditatieverklaringen

CERTIFICATENModule



Bulkmaterialen zijn vaak niet uniek genummerd. Bovendien is er meestal geen keuringsplicht. Handgereedschappen, steigermateriaal, hand-schoenen…. materiaal dat snel zoek kan raken. Met alle onnodige kosten van dien.

Met deze speciale module voor bulkmateriaal heeft u altijd en overal zicht op het gebruik én de locatie. U weet hoeveel bulkmateriaal door welk project en/of klant is gebruikt. Door een algemene kostprijs in te voeren krijgt u bovendien zicht in de globale kosten per project. Zo maakt u uw medewerkers nog bewuster van een zorgvuldig gebruik.

De module bewaakt de minimale voorraad en stuurt een mail zodra het tijd is voor de volgende bestelling. U weet exact welk materiaal het magazijn in en uit gaat en aan wie het verstrekt is. Door een koppeling met de module ‘calculatie’ beheert u uw kosten nog optimaler. Het koppelen van bestanden (zoals handleidingen en inkoopbewijzen) is met een druk op de knop geregeld.

En last-but-not-least: met deze module kunt u verschillende managementrapportages genereren.


• Inzicht in kosten per project

• Bewaking minimale voorraad

• Zicht op locatie en aantallen

• Waardevolle management-rapportages


BULKMATERIAALModule

Met de digitale verzendingenmodule van Gereedschapbeheer.nl kiest u niet alleen voor efficiency, maar ook voor zekerheid en overzicht. Of dat nu gaat om gereedschappen of bulkmateriaal.

Nadat u heeft aangegeven naar welke gebruiker, project of klant de goederen verzonden moeten worden, voegt u razendsnel de juiste materialen toe. Dat kan met de webtool of met een barcode/RFID-handheld, voorzien van onze GB Scan app. De tool bewaakt uw workflow en dwingt af dat de juiste afhandeling gevolgd wordt. De module werkt zeer flexibel, zodat u zelfs op het laatste moment nog artikelen kunt verwijderen of toevoegen. Is bijvoorbeeld een arbeidsmiddel niet voorradig in uw magazijn? Dan kunt u de verzending toch voorbereiden. Het systeem geeft aan wanneer het artikel weer beschikbaar is en reserveert het voor deze specifieke order.

U kunt verzendingen met een druk op de knop overboeken naar een bepaald project. Mocht er iets in het proces niet kloppen, dan krijgt u direct een seintje. Met de verzendingenmodule bent u er bovendien zeker van dat de goederen afgeleverd zijn. De status van uw zending is voortdurend zichtbaar. Zo ziet u altijd welke goederen - voor welk project - klaar staan voor verzending, onderweg of ontvangen zijn.


• Meer efficiëntie in uw logistieke proces

• Overzicht en controle op uw verzendingen

• Eenvoudig pakbonnen of andere rapportages genereren


VERZENDINGENModule


Effi ciënt keuren met een tablet

BESPAAR TIJD

Het keuren en inspecteren van arbeidsmiddelen kost vaak veel tijd. Met GB INSPECT, de app voor online keuren, vult u alle gegevens eenvoudig in op uw tablet. Snel, zonder zware apparatuur en op welke locatie dan ook.

GEEN PAPIEREN ROMPSLOMP

U hoeft geen Excel bestanden of andere formulieren in te vullen en te verwerken. De app zorgt automatisch voor het bijwerken van de gegevens.

ALTIJD UP-TO-DATE

Ook op een locatie waar geen internet is, kunt u gewoon offl ine doorwerken. Zodra u online bent, werkt GB INSPECT de gegevens bij.

VEILIG

Het systeem is optimaal beveiligd voor wat betreft toegankelijkheid en de bescherming van uw data. De app gebruikt relatief weinig energie, zodat u er geruime tijd mee kunt werken.

DEMO

Benieuwd? Neem de proef op de som en vraag een gratis vrijblijvende demo-app aan.

Tel: 072 - 711 12 83• [email protected]•

GB INSPECT

Met een efficiënt magazijnbeheer bespaart u veel geld. Want door in- en uitgaande goederen direct online te registreren, beperkt u het risico op fouten tot een minimum. En houdt u optimaal zicht op de in- en uitgave van uw goederen.

De GB Scan app is - ook door de combinatie met de Unitech PA700 handheld - snel en eenvoudig in gebruik. De scanner werkt met een moderne gebruikersinterface, waarmee u vlot aan de slag kunt. De innovatieve barcode- en/of RFID-scanning maakt dat u razendsnel producten in- en uit kunt geven. Direct aan de juiste gebruiker of aan het juiste project. U koppelt goederen aan een RFID-tag of voorziet ze van een barcode. Daarnaast stelt u zendingen eenvoudig samen met behulp van onze verzendingenmodule. Met de scanner maakt u verzendlijsten. Via de module Verzendingen drukt u vervolgens pakbonnen af.

De artikelen worden direct op het juiste project in- of afgeboekt. GB Scan geeft u een seintje als goederen gekeurd moeten worden. Het zogeheten ‘afscannen’ van bijvoorbeeld een pallet goederen maakt de controle van een zending een fluitje van een cent.

Net als onze GB Inspect App werkt de GB Scan app ook offline. Handig als u bijvoorbeeld even in een container of andere locatie bent en de verbinding wegvalt. De GB Scan app slaat uw gegevens automatisch op en werkt de database bij zodra u weer online bent.



GB SCANApp

• Razendsnel middelen in- en uitgeven bij magazijnbeheer

• Gegevens van producten inzien

• Verzendlijsten samenstellen of afscannen

• Middelen koppelen aan een RFID-tag

• Werkt ook offline

AUTOMATISCHE LOCATIEBEPALING MATERIAAL BESPAART TIJD ÉN GELD

Heeft u enig idee hoeveel tijd het (dagelijkse) zoekwerk naar de exacte locatie van uw materialen kost? Soms wordt zelfs besloten nieuwe exemplaren te bestellen. Met alle gevolgen van dien…

DE GB LOCATOR

De GB Locator is dé oplossing. Wat dit kleine, slimme ‘apparaatje’ bevestigt u zelf eenvoudig op uw materieel. En daarmee heeft u de controle terug. Want dankzij geavanceerde techniek geeft de GB Locator continu automatisch zijn locatie door. Bovendien krijgt u direct een seintje wanneer materiaal verplaatst wordt of er sprake is van een afwijkende locatie. In de webtool van Gereedschapbeheer.nl houdt u nauwlettend vinger aan de pols. Realtime, zodat u - indien nodig - snel actie kunt nemen. Bij diefstal of andere calamiteiten kunt u bovendien onomstotelijk aantonen dat het materieel uw eigendom is. De GB Locator is bescheiden qua omvang (35x20x15 mm), maar groot in prestaties.

HOE HET WERKT

De GB Locator is operationeel dankzij een combinatie van the ‘Internet of Things’ en het LoRa-netwerk van KPN, met een groot bereik per mast. Dit netwerk is bedoeld voor apparatuur die niet constant een internetverbinding nodig heeft, maar slechts af en toe data doorgeeft.

VOOR WIE?

Voor bedrijven in zowel de industrie-, verhuur-, installatie-, bouw-, afbouw- als servicebranche is de GB Locator een uitkomst. Het apparaat biedt mogelijkheden voor alle organisaties die gebruik maken van materieel waarvan de locatie vaak onbekend is. De GB Locator wordt daarnaast veel gehanteerd op plaatsen waar regelmatig sprake is - of lijkt te zijn - van diefstal.

• Nauwkeurige locatiebepaling

• Compacte afmeting: 35x20x15 mm

• Ook ‘binnenshuis’ te gebruiken

• Eenvoudig te bevestigen (schroeven of lijmen)

• Niet te traceren

• Robuuste industriële IP65-behuizing

• Automatische positie-informatie

• Actuele positie direct opvraagbaar

• Opslag historische data: drie maanden

GB LOCATORIoT Locatiebepaling

Effi ciënt beheer voor al uw arbeidsmiddelen


Efficiënt beheer voor al uw arbeidsmiddelen · Het systeem is optimaal beveiligd voor wat betreft...

Documents

Transcript of Efficiënt beheer voor al uw arbeidsmiddelen · Het systeem is optimaal beveiligd voor wat betreft...