Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

17
Morten Marquard Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs Infinit 2. november 2017

Transcript of Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Page 1: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

MortenMarquard

EffektivdigitaliseringafsagsbehandlingmedDCR-graphs

Infinit2.november2017

Page 2: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Agenda• Hvordandigitalisererviidag?• Deklarativeprocesmodeller• DCRgrafer• Eksempel• Spørgsmål

Page 3: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

TheChallenge!Howwedigitizetoday- separatesilos

Document Processdescription ITsystemsandcoding ProcessIntelligence

ComplicatedandexpensivetocreateandmaintainVerydifficulttodigitalize

VerylimitedagilitytoadapttochangesVerydifficulttoprocessmine

Page 4: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

End-to-EndDigitalizationofbusinessprocesswithDCR

DocumentProcessflow-charts ITsystemsandcoding

Documentgenerator

ProcessengineSimulationandswimlanes

ProcessIntelligence

Miningmodule

Page 5: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Design

Simulation

DigitalizationExecution

ProcessIntelligence

End-to-enddigitalizationofprocesseswithDCR

Page 6: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

DCRBusinessbenefits

Digitalization• Creatinga“digitaltwin”ofyourbusiness• Goaldriven– businessobjectives• Linearmodeling– lesscomplexity• Notjustdigitize(CD-ROMdigitalization)

Adaptivetochange• Changeprocessesonthefly• Experiment/whatifanalysis

Processintelligence• Bigdataanalytics• Analysisofthewholeprocess

Page 7: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

DCRGraphs.net

Page 8: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Create andeditbusinessprocesses

Simulate processes,aloneorwithothers

Collaborate withotherstoinnovateprocesses

Analyze processesandimprovequalityandproductivity

Page 9: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

HvorkanDCRgraferhjælpedig?

• Billigeredriftogvedligeholdelse• BilligereudviklingvbaDCR• Bedreprocesunderstøttelse• Størrefleksibilitetda”fagsystemer”kanændreshurtigere• HøjerebrugertilfredshedogekspertisedaetsystemanvendesmereESDH

Fagsystem1

Idag

Fagsystem2

Fagsystem3

Fagsystem4

Imorgen

ESDH

Fagsystem1

Fagsystem2

Fagsystem3

Fagsystem4

Fordele

Page 10: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

FagsystemeriDCRgrafer?

• DreyersFondharsiden2013anvendtDCRgraferibl.a.Ansøgningsprocessen• Flerefondeerkommettilsenere• FormularerudtrykkesnuogsåsomDCRgrafer• AndreprocesserbeskrevetiDCR,fxHR- ogprojekt-processer

Page 11: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Komplekseprocesser– DreyersFond

Page 12: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Hvordanerprocessen– sådancirka?

Rolle

Ansøger

Sagsbehandler

Bestyrelse

Bogholder

Udfyldansøgning

Vurderansøgning

Stem Bestyrelses-møde

Referat Orienteransøger

Fremsenddokument.

Foretagudbetaling

Fremsendslutrapport

Afslutansøgning

Page 13: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

AnalyseafhvadDreyersFondfaktiskgørProcessIntelligence

Page 14: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Eksempel– Expensereport

• http://www.dcrgraphs.net/Tool?id=5690

Page 15: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Opsummering

• Udvikleprocessentrinfortrin• Afprøveprocessenviasimuleringer– aleneogmedandre• Findevej– PathAnalyzer• Verificereatdevejederfindesstadigvirker– Testdrivendevelopment• Dokumentersinproces– DocumentGenerator• SættestrømtilprocessenisitITsystem

Page 16: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

BPMAward2016– Finalist

Page 17: Effektiv digitalisering af sagsbehandling med DCR-graphs

Spørgsmål

Morten MarquardCEO

ExformaticsDag Hammarskjölds Allé 13

DK-2100 Copenhagen

+45 7020 [email protected]

dcrgraphs.net