8/13/2019 Effective Long Term Cost Reduction

1/2

EFFECTIVE LONG TERM COST REDUCTION:

A STRATEGIC PERSPEKTIF

Di era globalisasi seperti saat ini, perusahaan semakin dituntut untuk

berpikir secara strategis. Perusahaan tidak hanya memikirkan upaya untuk

meningkatkan keuntungan atau keunggulan kompetitif dalam jangka pendek,

melainkan mereka dituntut untuk berpikir jauh ke depan. Perusahaan harus

menetapkan strategi dan rencana-rencana yang akan dicapai dalam jangka

panjang. Hal yang sama juga berlaku untuk cost reduction.

Cost reduction (pengurangan biaya) akan berhasil apabila dilakukan secara

terus-menerus di dalam perusahaan. Dengan demikian, akan tercipta suatu

kebiasaan, kebudayaan, serta kesadaran perusahaan untuk melakukan upaya-

upaya dalam pengurangan biaya yang ada di perusahaan.

Pada dasarnya, ada dua pendekatan yang dapat digunakan dalam

pengaplikasian programa cost reduction ini, yaitu pendekatan tradisional dan

perdekatan strategic. Program cost reduction dengan pendekatan tradisional akan

berfokus pada penghematan biaya secara cepat. Contohnya adalah pengurangan

biaya yang dilakukan dengan pengurangan gaji dan pengeliminasian pekerjaan.

Namun demikian, jika pengurangan gaji terus dilakukan dalam jangkan panjang,

maka karyawan akan kehilangan motivasinya untuk memberikan kemampuan

terbaiknya kepada perusahaan. Hal ini akan berdampak buruk pada output yang

akan dihasilkan oleh perusahaan, terutama dari segi kualitasnya. Pada akhirnya,

hal ini juga akan mempengaruhi profitabilitas perusahaan.

Berbeda dengan pendekatan tradisional yang hanya cocok untuk digunakan

dalam jangka pendek, pendekatan strategic juga cocok digunakan dalam jangka

panjang. Pendekatan ini berkaitan erat dengan strategi bersaing perusahaan dalam

jangka panjang. Hal ini dikarenakan oleh adanya kemampuan pendekatan ini

dalam mengintegrasikan strategi kompetitif, strategi teknologi, serta strategi SDM

perusahaan. Di samping itu, dia juga mencakup pertimbangan desain organisasi

yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan dalam jangka panjang,

seperti untuk mempertahankan keunggulan kompetitifnya yang berkelanjutan.

8/13/2019 Effective Long Term Cost Reduction

2/2

Agar lebih jelas, perbedaan antara kedua pendekatan tersebut dapat dilihat

pada tabel di bawah ini:

Pembeda Pendekatan Tradisional Pendekatan Strategik

Tujuan Spesifik Keunggulan kompetitifCakupan Sempit Luas

Waktu Jangka pendek Jangka panjang

Frekuensi Periodik Terus-menerus

Pemicu Reaksi Produksi

Target Tenaga kerja Seluruh rantai nilai

Dari table di atas, kita dapat melihat bahwa pengurangan biaya dengan

menggunakan pendekatan strategic dilakukan dengan mengurangi biaya-biaya

yang terdapat dalam rantai nilai perusahaan. Agar lebih efektif, pengurangan

biaya biasanya dilakukan pada rantai nilai sebelum proses produksi.

Untuk merealisasikan manfaat optimal pendekatan strategic dalam

mengurangi biaya jangka panjang, ada 3 prasyarat yang harus dipenuhi oleh

perusahaan, antara lain:

1) Adanya kepedulian dari manajemen puncak,2) Adanya cost culture, misalnya dalam bentuk peningkatan kualitas secara

terus-menerus melalui inovasi dari karyawan

3) Adanya strategi sumber daya manusia yang didasarkan pada long-termemployment, cross training karyawan dan sebagainya.

Di samping hal di atas, kompleksitas yang ada pada suatu perusahaan pun

akan turut mempengaruhi biaya jangka panjang. Untuk mengatasinya, perusahaan

dapat menggunakan ABM dalam mengeliminasi aktivitas yang tidak bernilai

tambah serta mengurangi jumlah dan frekuensi cost driver.

Namun demikian, realitasnya, pada saat ini, dunia usaha lebih kompleks dari

yang kita bayangkan. Kondisi perekonomian juga mempengaruhi upaya

perusahaan dalam mencapai keunggulan kompetitifnya. Oleh karena itu, demi

tercapainya tujuan perusahaan, perusahaan memerlukan kemampuan untuk

mengevaluasi pengurangan biaya strategic ini dan mengombinasikannya dengan

berbagai strategi lainnya yang tepat, seperti hal nya ABM dan strategi lainnya.

Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan keunggulan kompetitif

perusahaan dalam jangka panjang.