eEvolution POS – das neue eEvolution Kassenmodul für den modernen HandelPeter Scheurer, Sopra EDV-Informationssysteme GmbH

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Agenda• Vorstellung der Kasse

• Installation / Voraussetzungen für Betrieb

• Betrieb der Kasse online (Grundfunktionen)

• Bedienung

• Betrieb der Kasse offline (Filialen)

• Überführen der Bons in Auftragsverwaltung / Fibu

• Archivierung der Belege

• Besondere Features

• Migration Active Store

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Vorstellung der Kasse• Entstanden aus Kundenanforderungen an eine einfache und in eEvolution

integrierte in .net entwickelte Kassenlösung.

• Einfach bedienbares und schnell beherrschbaresKonzept.

=> Grundvorgänge sind rein mit Scanner und Tastatur oder Touch Screen möglich.

• Direkte Integration in eEvolution.

=> Alle Informationen werden direkt aus eEvolution verwendet (z.B. Artikel, Preise,Kunden, Zahlungsarten, Aufträge etc.).=> Berechtigungen und Benutzer werden direktim Installationsmodul von eEvolution vergeben.

• Im Einsatz derzeit: 20 Kassen eEvolution nug, 1 Kasse eEvolution Standard

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Installation / Voraussetzungen für Betrieb• eEvolution POS wird direkt über das Installationsmodul von eEvolution

installiert, berechtigt und lizensiert.

• Voraussetzung ist ein „normaler“ eEvolution Arbeitsplatz mit folgenden zusätzlichen optionalen Hardwarekomponenten: Bondrucker für Belegdruck (Windows Druckertreiber) Scanner für Schnelleingabe Kundendisplay für Anzeige zum Kunden (USB oder seriell) Sondertastatur für Schnelleingabe (z.B. Bonabschluss, Druck, Storno etc.)

alternativ: Touchscreen Lade für Bargeld

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Betrieb der Kasse online (Grundfunktionen)• Start der Kasse zur Ladenöffnung mit Eingabe des Bargeldbestandes.

• Nach Start ist sofortiges Scannen über GTIN – oder Artikeleingabe möglich.

• Je nach Berechtigung kann nach der Artikelidentifikation die Menge, der Preis und ein Rabatt eingegeben werden.In der Regel wird aber nur gescannt und bei Bedarf eine Menge eingegeben.

• Bei Abschluss der Artikeleingabe kann entschieden werden, ob bar oder mit Karte bezahlt wird. Bei Barzahlung erfolgt ggf. eine Restgeldanzeige.

• Ein Bon wird erstellt und automatisch gedruckt.

• Nach dem Druck steht die Kasse sofort für eine neue Boneingabe zur Verfügung.

• Während des Tages können einzelne Kassenabschlüsse mit Eingabe eines Zählbestandes gemacht werden. Am Tagesende erfolgt ein Tagesabschluss.

• Stammdaten und Preise werden direkt aus eEvolution verwendet. Alle Bons werden in eigenen Tabellen gespeichert und über Standard eEvolution Abläufe in die Auftragstabellen geschrieben.

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Bedienung der Kasse• Nach Start der Kasse steht ein angeschlossener Scanner

sofort zur Verfügung.

• Über eine separate POS Tastatur können Funktionen wie Bonabschluss, Storno oder Druck mit eigenen beschriftetenTasten durchgeführt werden.

• Bei Verwendung eines Touch Screens können die Funktionen mit Druck auf das entsprechende Bildschirmsymbol ausgelöst werden.

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Betrieb der Kasse offline (Filialen)• eEvolution POS unterstützt „offline“ Kassen in räumlich getrennten

Filialen.

• Dabei werden die Filialkassen über eine vor Ort vorhandene Datenbank betrieben. Stammdaten können in periodischen Abständen automatisiert aus der Zentrale in die Filialen gespielt werden. Die Bons werden nach dem Abschluss der Kasse in die Zentrale gespielt.

• Erst mit einem an der Kasse durchgeführten Tagesabschluss werden die Bons an die Zentrale übermittelt.

• Die Zentrale erhält immer alle Daten jeder Filiale und hat damit immer den Überblick über das Geschehen jeder Filiale.

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Überführen der Bons in Auftragsverwaltung / Fibu• Nach Abschluss einer Kasse werden die Bons in die eEvolution

Auftragstabellen überführt. Dazu wurde das eEvolution Modul AYS entsprechend erweitert.

• Eine Konsolidierung von Bons auf einen Auftrag je Kundennummer ist möglich.

• Bei Offline Kassen können alle Boninformationen jeder dezentralen Kasse in die Zentraldatenbank überführt werden.

• Für jede Kasse kann ein eigenes Lager hinterlegt werden, das für Lagerbuchungen verwendet wird.

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Archivierung der Belege / Berichte• Alle Belegdaten werden direkt in eigene Kassenbontabellen

geschrieben.

• Jeder gedruckte Bon kann als PDF Datei in einem Spoolverzeichnis für Archivierungszwecke abgelegt werden.

• Vor dem Abschluss einer Kasse können noch nicht abgeschlossene Belege storniert werden.

• Nach dem Druck eines Beleges ist nur mehr der gesamte Beleg stornierbar. Vor dem Druck eines Beleges können einzelne Positionen storniert werden.

• Das Tagesgeschehen einer Kasse inklusive dem Nachweis von Stornos einer Position oder eines Beleges kann in individuell gestaltbaren Tages- und Monatsberichten ausgewiesen werden.

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Besondere FeaturesOptional verwendbare Features der Kasse

• Protokollierung einer eigenen Kassierer ID je Beleg

• Anlage beliebiger Zahlungsarten (Barzahlungen, Karten, Rechnung, Lieferschein). Je Zahlungsart sind eigene Belege möglich. Kunden können individuelle Zahlungsarten hinterlegt haben.

• Brutto – und Nettopreisfindung

• Bargeldentnahmen und Einlagen werden protokolliert und mit Beleg dokumentiert.

• Barzahlungen von eEvolution Rechnungen ist möglich.

• Kassenbuch für Einnahmen / Ausgaben

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Migration Active Store• Noch fehlende Funktionen des Active Store werden in eEvolution POS

integriert. Bezahlung eines Beleges mit mehreren Zahlungsarten Gutscheinverwaltung Parken eines Bons Anzahlung

• Kunden mit abgeschlossenem Releasepflegevertrag erhalten automatisch ein Migrationsangebot von Active Store zu eEvolution POS.

• Für Active Store Kunden ohne Releasepflegevertrag kann eine Migration unter Berücksichtigung der Lizenzierung von eEvolution POS angeboten werden.

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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