Eesistumise hanked

Kadri Kilp Riigikantselei Euroopa Liidu Sekretariaat

  Eesistumine = EL ühe seadusandliku institutsiooni töö juhtimine   Eesistuja põhiülesanded on:

a)  suunata EL seadusandlikku menetlust nõukogus läbi erinevate tasandite (kompromisside otsimine, pakkumine, vahendamine; kokkulepete sõlmimine ja vormistamine)

b)  valmistada ette ja läbi viia selleks vajalikke kohtumisi/koosolekuid (ka ise üritusi korraldada): 9 ministrite nõukogu formatsiooni, 200 töögruppi, 1600-2000 koosolekut, mitteametlikud formaadid ja üritused

c)  olla nõukogu poolseks läbirääkijaks kaas-seadusandjaga (Euroopa Parlament)

  ~95% saame pärandina + kriisijuhtimine

Eesistuja kohustused

Euroopa Komisjon

Algatab seaduse

Euroopa Parlament

Euroopa Liidu Nõukogu

Kaasotsutus-protsess

Seadus läheb jõusse

Teekond

2015

•  Läti •  Luksemburg

2016

•  Madalmaad •  Slovakkia

2017

•  Malta •  Suurbritannia

2018

•  Eesti •  Bulgaaria

5

Eesti eesistumise ettevalmistamise aluseks järgmised põhimõtted

•  Eesmärgiks on olla professionaalne, efektiivne, avatud, läbipaistva tööstiiliga ja asjalik eesistuja.

•  Saame oma jõududega hakkama, täidame kõik funktsioonid •  Ürituste ja tegevuste ettevalmistamisel eelistatakse lahendusi, mis

võimaldavad suurendada kulude kokkuhoidu ja arendatavaid või loodavaid võimekusi ja süsteeme mitu korda kasutada.

•  Eesistumise läbiviimiseks ei looda üldjuhul uusi süsteeme või struktuure, vaid kasutatakse maksimaalselt juba väljakujunenud Euroopa Liidu asjade koordinatsioonisüsteemi, töökorraldust ja praktikat.

•  Eesistumise kultuuriprogramm ja turundus on osa Eesti Vabariigi 100. aastapäeva tähistamise programmist.

Juhtimine

•  Eesistumise korraldusliku poole eest vastutab Eesti Euroopa Liidu Nõukogu eesistumist ettevalmistav komisjon

•  Eesistumise keskne koordinatsiooniüksus on Riigikantselei Euroopa Liidu sekretariaat

•  Eesistumise sisulise poole ettevalmistamise ja läbiviimise eest vastutab Euroopa Liidu koordinatsioonikogu

•  Eesistumise poliitilised prioriteedid kujundatakse Euroopa Liidu poliitika 2015–2019 raames

•  Eesistumise operatiivne juhtimine toimub Eesti Alalises Esinduses Euroopa Liidu juures

Tööjaotus: haruministeeriumid

•  Oma valdkonnas: •  ettevalmistuste tegevuskavasse sisendi andmine •  ettevalmistuste tegevuskava täitmine •  programmi kujundamine ja elluviimine •  personali värbamine ja arendamine •  ekspertkohtumiste korraldamine •  rahvusvahelistes organisatsioonides eesistumisega seotud

ülesannete kavandamine ja elluviimine •  kommunikatsiooniplaani elluviimine

•  Siseministeerium, Välisministeerium, Rahandusministeerium, Kultuuriministeerium horisontaalsete ülesannetega

Üritused Eestis

  Eesistujariik korraldab oma koduriigis poole aasta jooksul 150–200 üritust 20 000 - 30 000 külalisele  Suuremahulisi investeeringuid konverentsikeskusesse, lennujaama või teistesse kinnisvaraobjektidesse ei plaanita   Kõikide suuremate kohtumiste korraldamiseks ideaalseid ruume ei ole, kuid on ruume, mis sobivad kohtumiste pidamiseks mõningase kohandamise järel   Hangete korraldamine 2016. ja 2017. aasta jooksul   Ürituste esialgne kalender 2017. aasta alguses

Eelarve

  Keskses eelarves 2015.–2018. aastaks kajastatakse personali, ürituste korraldamise, kommunikatsiooni, rahvusvahelise programmi ja AEELi laienemisega seotud kulud   3 miljonit € personali arendustegevusteks (EL struktuurifondidest)   Hinnangud kogueelarve kohta enne eesistumist:

  Leedu: 80 miljonit €   Läti (2015 jaan-juuni): 102 miljonit €   Luksemburg (2015 juuli-dets): 93 miljonit €

Hangete ajakava

2016. aastal on prioriteediks kesksete teenuste ja keskselt korraldatavate ürituse ruumidega seotud hanked, samuti IT- ja turunduslahendused.

2017. aastal ürituste korraldamiseks vajalikud hanked – sünkroontõlge, catering, transport, hotellimajutus ja teised konverentsiteenused.

Sponsorite kaasamine

•  Kaasame sponsoreid eesistumise ürituse korraldamisel •  Võimalikud vastusooritused sponsorile:

•  sponsorlusena saadud asju/teenuseid kasutavad vahetult delegaadid ja/või ajakirjanikud eesistumise üritustel

•  sponsori nimi ja logo (koos lingiga veebilehele) ametlikul veebilehel •  kokkuleppel eesistumise keskse korraldusüksusega sponsorlepingu

mainimine ettevõtte pressiteates või muudes kommunikatsioonikanalis

•  Valdkonnad - turism, Eesti toit ja joogid, IKT-teenused, transport

•  Sponsorlepingute sõlmimisele kohaldame riigihangete seaduse väljakuulutamisega läbirääkimistega hankemenetluse sätteid

Küsimused?