更新2019年4月7日

企業様向け管理画⾯ご利⽤ガイド［PC版］

掲載開始前にチェック！スタートアップ版

もくじ

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使い始める前に......................................................P.3Ⅰ．掲載前にご対応していただくこと P.5

1.ID・パスワードの確認.....................................................P.62.オートリプライ設定........................................................P.73.メッセージテンプレート設定...............................................P.104.面接地設定..............................................................P.125.掲載予定原稿の確認...................................................P.136.掲載予定原稿の変更依頼.............................................P.147.スカウト文面テンプレート設定...........................................P.158.掲載前チェックリスト......................................................P.16

Ⅱ．掲載初日にご対応していただくこと P.171.クチコミへのコメント登録..................................................P.182.クチコミコメント記入のポイント............................................P.20

その他サービスのご案内..................................................P.21

さらに詳しいご説明.......................................................P.22

使い始める前に①この度はエン転職にお申込み頂き、誠にありがとうございます。

このマニュアルでは、企業の人事ご担当者様にご対応いただく項目を掲載前から掲載中と、タイミングごとにまとめております。

Ⅰ

Ⅱ

掲載前にご対応していただくこと

掲載初日にご対応していただくこと

3

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使い始める前に②エン転職の管理画⾯では以下の環境を推奨しております。

Internet Explorer 11Google ChromeFireFoxsafari(mac)

※ モニターサイズは1024 x768 以上を基準にレイアウトされています。

掲載前にご対応していただくこと

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Ⅰ

1.ID・パスワードの確認

2.オートリプライ設定

3.メッセージテンプレート設定

4.⾯接地設定

5.掲載予定原稿の確認

6.掲載予定原稿の変更依頼

7.スカウト文⾯テンプレート設定

8.掲載前チェックリスト

1.ID・パスワードの確認

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エン転職を初めてご利⽤される場合、お申込書取り交わし後に、事務局から2通のメールで、管理画⾯のURLとID・パスワードをお知らせします。

② 採⽤管理ページパスワードのお知らせ

① 採⽤管理ページログインIDのお知らせ

⼤切なメールです。紛失等されないよう管理をお願いします。万が一紛失された場合は、営業担当もしくはサポートセンターまでお問い合わせ下さい。

掲載前にご対応していただくことⅠ.掲載前にご対応していただくこと

２.オートリプライ設定(1)

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求職者からの応募に自動的にメールを返信する機能です。応募者への対応遅れを防ぐため管理画⾯が発⾏されたらすぐに設定をお願いします。

①ホーム画⾯の「各種設定」より「オートリプライの設定」をクリックして下さい。

Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

②「オートリプライの文⾯一覧」で、応募区分（通常/スカウト/オファー）ごとに「応募受付メッセージ」の登録、変更が可能です。

※応募区分別の文⾯を⽤意しない場合は「通常応募」⽤の文⾯で送信されるので「通常応募」⽤の文⾯は必ず設定して下さい。

２.オートリプライ設定(2)

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Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

③送信内容の件名、本文を⼊⼒して下さい。「⼊⼒内容の確認」後、「登録」ボタンを押すと登録完了です。

※本文中に「●●●●（4つ連続する⿊丸）」を⼊れると、応募者の名前（フルネーム）に置換されて配信されます。※件名は置換されませんので、ご注意ください。

④オートリプライの送信有無は案件ごとに設定します。自動送信を選択すると、8:31〜16:30は16:31に、16:31〜翌8:30の応募に対しては翌8:31に送信されます。

２.オートリプライ設定(3)

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Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

オートリプライの設定画⾯に、設定方法の動画を設置しました。是非、ご参照下さい。

3.メッセージテンプレート設定(1)

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これ以降の設定項目は、必須の設定ではありませんが、事前に設定いただくことで、掲載開始後にスムーズな応募者対応が可能になります。ぜひ、掲載前にご設定下さい。

①ホーム画⾯の上部の右側にある「各種設定」をクリックすると、各種設定画⾯が開きます。

その中の「メールテンプレートの確認/変更」で設定します。

応募への返信⽤にあらかじめテンプレートを登録しておくことができます。選考状況別や、パターン別に登録しておくとスムーズに応募者対応が可能です。

Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

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②「登録」または、「確認/変更」をクリックしてください。※アカウントごとに最大２０件登録可能です。

③ 送信内容の件名（例：「書類選考合格」「一次⾯接案内」等）、本文を⼊⼒。「⼊⼒内容の確認」→「登録」で、登録完了です。

※本文中に「●●●●（4つ連続する⿊丸）」を⼊れると、応募者の名前（フルネーム）が置換されて送信されます。

※件名は置換されませんので、ご注意ください。

3.メッセージテンプレート設定(2)Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

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4.⾯接地設定

応募者への返信⽤に予め⾯接地を登録しておくことができます。設定した⾯接地は、⾯接設定のメールに地図情報として応募者に送られますので、事前の登録をお願いしております。

①ホーム画⾯の「各種設定」をクリック。「各種設定」ページの「⾯接地の確認/変更」をクリックしてください。

②「登録」または、「確認/変更」をクリックし⼊⼒して下さい。選考状況等、パターン別に予め登録しておくと便利です。※アカウントごとに最大20件まで登録可能です。

Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

5.掲載予定原稿の確認

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取材をさせて頂いた後、原稿が完成しましたら担当より、ご連絡をさせて頂きます。連絡が参りましたら管理画⾯上で掲載予定原稿の内容をご確認下さい。

① ホーム画⾯の「原稿確認」のタブをクリック。

② 確認したい職種の「原稿確認」をクリックすると、掲載予定原稿が表示されます。

①

②

Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

6.掲載予定原稿の変更依頼

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「原稿確認」ページから原稿の変更依頼を⾏うことができます。

① 変更依頼したい職種の「変更依頼」をクリックすると、「原稿の変更依頼」ページが表示されます。

原稿内容をご確認いただき、問題なければ「入稿」となります。「⼊稿済」の掲載予定原稿の内容は変更できません。

②「原稿の変更依頼」ページが表示されるので、変更を依頼したい内容を⼊⼒のうえ、「この内容で変更依頼を送信」をクリックしてください。

Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

7.スカウト文⾯テンプレート設定

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S企画・A企画・B企画でご参画、またはオプションでスカウトをご購⼊いただいた企業様は掲載初日から、求職者を選んでスカウトを配信することができます。

①ホーム画⾯の「各種設定」を開き、「スカウト文⾯テンプレートの登録/変更」をクリックしてください。

②「登録」または、「確認/変更」をクリックし、本文を⼊⼒して下さい。

※スカウトにおいて「●●●●（4つ連続する⿊丸）」を記載いただいても、求職者の名前に置換されませんので、ご注意下さい。

Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

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8.掲載前チェックリスト

掲載前にご対応いただきたいことをチェックリストにまとめました。ぜひ、ご活⽤ください。

□ 管理画⾯のIDとパスワードの確認

□ オートリプライ設定

□ メッセージテンプレート設定

□ ⾯接地設定

□ 掲載予定原稿の確認

□ 掲載予定原稿の変更依頼

□ スカウト文⾯テンプレート設定

Ⅰ.掲載前にご対応していただくこと

掲載初日にご対応していただくこと

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Ⅱ

1.クチコミへのコメント登録

２.クチコミコメント記⼊のポイント

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１.クチコミへのコメント登録(1)Ⅱ.掲載初日にご対応していただくこと

エン転職では各求人原稿に、企業に対するクチコミが掲載され、求職者からも「わかりやすい」「参考になる」とご好評をいただいております。

エン・ジャパンでは⼊社後活躍には「正直な情報提供が必要」という考えから、掲載いただいているクチコミに対して、コメントの記⼊をお願いしています。

記⼊のポイント書いてあるクチコミに即し、以下の３つの観点で、記⼊していただくことをお勧めしております。

①誰が書くのかを明確にしましょう。

②クチコミを受け止めましょう。

③クチコミへの⾒解や意⾒を書きましょう。

クチコミに関係ない企業コメントの記載は「クチコミを無視している企業」と受け取られ、企業のイメージを下げてしまう可能性があるので注意しましょう。

⼊社後のミスマッチを防ぐためにも是非、ご記⼊下さい。

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１.クチコミへのコメント登録(2)

①ホーム画⾯の「クチコミ情報」をクリックし、「企業からのコメントの登録」ページを開いてください。

クチコミ情報を確認しページ下部の「企業からのコメントの登録」をクリックすると、コメント登録画⾯が表示されます。

※エン転職のご掲載がはじめての場合、初回の掲載開始後にクチコミのタブが表示されます。

過去にご掲載いただいている企業様は掲載前に記入が可能です。

②「企業からのコメント」を⼊⼒し、「⼊⼒内容の確認」⇒「登録」をクリックすると、リアルタイムでエン転職の求人原稿に反映されます。

Ⅱ.掲載初日にご対応していただくこと

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2.クチコミコメント記入のポイントⅡ.掲載初日にご対応していただくこと

「クチコミ情報」のページに「記⼊のポイント」のページがあります。コメント記載のポイントを分かりやすく記載していますので、ぜひご参照下さい。

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その他サービスのご案内

より便利に使って頂くために

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企業様管理画⾯のトップページに、貴社の採⽤にお役⽴ちできるコンテンツのリンクを掲載しております。是非ご利⽤下さい。

さらに詳しいご説明

受付時間：⽉〜⾦ 9:30〜18:00※平日12:00〜13:00を除く※休日・祝日・年末年始を除く

フリーコール：0120-314097

企業様ヘルプ

Eメール:support@en-japan.com

https://en-companysupport.zendesk.com/hc/ja

企業様向け管理画⾯の仕様に関する不明点は、企業様ヘルプ（QAサイト）にてご確認いただけます。

企業様ヘルプ（QAサイト）で解消いただけない不明点に関しては、直接担当営業または、企業様サポートセンターまでお問合せください。

企業様サポートセンター