공사관리표준ERP제안서(웹기반 업무전산+관리회계 ERP)

2016.10

(주)엔씨이알피 이 동 철 대표

목 차

업무전산ERP

관리회계ERP

현장관리업무의 실태

설변내역,실제기성관리

잉여자재,노무출역관리

자금청구,현장손익파악

현장업무별 개선방안

현장관리의혁신

공사관리ERP메뉴구성

현장관리흐름도

자재관리흐름도

영업관리업무

설변내역관리

분류코드연계

도급실제기성

외주관리업무

자재관리업무

노무관리업무

장비투입관리

경비투입관리

현장자금청구

현장실제손익

현장손익분석.예측

자금수지관리

현장관리업무전산화사례

그룹웨어와 전자문서

인사관리,급여관리,재무회계

건설회사ERP계약실적

업무전산ERP

아직도 많은 건설회사들의 임직원들은 엑셀파일이나 워드S/W를 이용해서 현장관리업무를

처리하고 있으면서 그것이 마치 업무전산시스템으로 업무를 처리하는 것으로 생각하고 있는

것 같다.

그러한 워크시트(엑셀파일)나 워드프로세스(한글)로 처리하는 업무방식은 30년 전에는 획기

적이고 선진화된 업무처리였지만 소프트웨어와 인터넷 기술이 고도로 발전된 요즈음의 수준

으로 볼 때에 워크시트나 워드프로세스를 이용하여 보조업무가 아닌 주요업무를 처리하는

것은 후진적인 방식이라 할 수 있다.

현장관리업무를 수작업으로 처리하는 경우에는 업무처리에 시간이 많이 걸리고 업무의 정확

성이 떨어질 뿐 아니라 업무정보의 실시간 공유가 불가능하고 전자결재와 같이 실시간으로

의사결정을 할 수가 없다.

설령 현장관리업무가 수작업으로 가능하다고 해도 많은 직원과 시간이 필요하며 데이터 간

에 복잡한 연산이나 복잡한 자료 분석이나 예측 같은 업무는 구현이 불가능하다.

더욱이 건설회사에서 현장관리업무를 수작업으로 하는 것은 업무의 생산성이 떨어질 뿐 아

니라 중요한 자료들의 검색이나 현장자금수지관리나 현장손익의 분석 및 현장손익의 예측

같은 업무를 구현해서 실시간으로 공유하지 못하여 회사경영자나 현장관리자들의 올바른 의

사결정을 지원할 수 가 없다.

예를 들어 건설회사의 현장관리업무 중에서 공사계약관리 도급.실행금액관리 도급.실행(설

변)내역관리 도급실제기성관리 외주계약관리 외주기성관리 외주업체지급관리 자재청구관리

자재발주관리 자재입고관리 자재투입(출고)관리 자재재고관리 잉여자재등록관리 노무정보관

리 노무출역관리(출근관리기 포함) 노임지급명세서관리 근로내역확인신고서작성 지급조서작

성 퇴직대상자관리 장비투입관리 장비비지급관리 경비투입관리 경비지급관리 전도금관리 월

말자금청구서 수시자금청구서 현장별손익현황 현장업무공지 현장작업일보 현장공정사진 기

안문서관리 근태신청 출장보고서 현장자금수지관리 같은 중요한 업무들을 전산시스템이 아

닌 엑셀파일이나 워드프로세스 같은 도구를 사용하여 몇 가지 업무를 실시간이나 제때에 처

리하고 보고할 수 있을까라는 의문이 든다.

지금 대형 건설회사를 제외한 많은 건설회사들이 엑셀파일로 업무를 처리하는 방식은 현장

을 선제적으로 관리하는 것이 아니라 현장에서 공사가 진행된 후 외주비 자재비 노무비경

비 등을 뒷정리하는 형태임을 알아야 한다.

따라서 건설회사의 현장관리업무의 경쟁력을 가장 빠르고 효과적으로 높이는 방법은 웹기반

의 전사적 업무전산시스템인 공사관리ERP를 구축하여 현장업무를 선제적으로 관리하고 현

장책임자들의 올바른 의사결정을 신속히 지원하는 것이라고 조언하고 싶다.

관리회계ERP

현재 대부분 건설회사들이 사용하고 있는 현장관리ERP들은 재무회계개념의 시스템이다. 그

러나 건설회사에서의 재무회계란 회사가 생존하고 있을 때 세금을 내고 주주들에게 재무제

표를 보고하기 위한 시스템이지 현장의 손익관리 업무에 있어서 건설회사의 경영자나 현장

관리자들에게 올바른 의사결정을 할 수 있도록 자료를 제공하는 시스템은 아니다.

그동안 많은 건설회사가 재무회계개념의 ERP시스템을 구축하여 회사를 경영하였는데도 생

존을 지속하지 못하는 이유는 공사수주를 잘 못했거나 시공관리를 잘 못한 이유보다는 현장

관리자들이 현장의 실제매출 실제원가 실제손익에 대한 관리회계개념이 없고 또한 손익분석

손익예측 업무 등에 대한 적절한 업무수단이 없어서 이익확보와 손실회피에 대하여 선제적

으로 관리하거나 대응을 하지 못한 이유가 더 크다.

예를 들어 현장에서 도급내역의 설계변경 작업을 많이 하고도 설계변경 내역서를 시스템적

으로 정리하지 못하여 계약변경을 제 때에 하지 못해서 기성확인을 받지 못하거나 정산 시

에 잔금을 제대로 받지 못하여 회사에 손실을 안기는 경우가 많은데 이것 역시 회사 차원에

서 관리회계개념의 업무시스템을 정립하지 못했기 때문이다.

건설회사에서 현장이란 이익이나 손실을 발생시키는 중요한 사업장이다. 더욱이 현장의 매

출금액과 원가금액이 크기 때문에 도급공사를 주로 하는 건설회사인 경우는 현장에서 발생

하는 이익과 손실은 회사의 지속적인 생존에 절대적인 영향을 미친다.

건설현장 성공의 핵심은 계약에 부합되게 공사를 완성하면서 이익을 최대화하는 것이다. 이

업무를 수행하기 위해서 현장관리자는 시공기술, 기성관리, 외주관리, 자재관리, 노무관리,

장비관리, 경비관리, 안전관리, 자금청구 등의 업무에 대해서 뿐 아니라 손익관리 업무를 위

한 관리회계개념에 대해서도 소양을 가져야 한다.

그리고 현장에는 시급히 인터넷기반의 업무전산시스템과 함께 관리회계개념의 공사관리ERP

를 구축하여 도급/실행의 설변내역관리, 실제기성관리, 분류(공종)관리, 실제손익관리, 손익

분석, 손익예측관리 등의 업무절차와 방법을 회사차원에서 정립하여야 한다.

이 제안서의 작성자는 25년간 건설회사의 국내외현장과 본사에서 시공, 견적, 공무, 소장

등을 수행하였으며 그 중 15년간 국내와 해외의 현장소장을 하면서 관리회계개념으로 현장

의 손익관리를 하여 매번 적지 않은 이익을 확보하여 회사에 기여하였다. 그 후 건설ERP시

스템 개발회사를 13년간 운영하는 동안 130여개 건설회사에 공사관리ERP를 구축하면서 현

장에서 시급히 필요하겠다고 생각한 관리회계개념의 건설현장 손익관리절차와 방법을 이 제

안서내용에 포함했다. 끝으로 이 제안서 내용이 건설회사 경영자나 현장관리자들의 업무적

성공에 도움이 되길 기대하며 이 글을 읽는 건설회사들은 각사의 여건과 수준에 맞게 제안

내용을 조정해서 단계적으로 적용하는 것이 효과적이라는 것을 첨언한다.

(주)엔씨이알피 이동철대표 010-5350-1845, 588-1845~6

현장관리업무의 실태

설변내역관리

건설공사를 수행하기위해 도급계약을 한 건설현장에서 설계변경이 자주 발생하는 것은 국내

외를 막론하고 피할 수 없는 건설업의 특성이며 다음 계약변경이나 정산 시까지 건설현장은

그 설계변경내역에 따라 현장의 공사를 진행해야 한다..

그런데 대부분의 건설현장에서는 도급계약내역과 실행예산내역에 대비되는 도급설변내역과

설계설변내역을 회사차원에서 체계적으로 관리하지 않고 실정보고의 개념으로 단편적인 관

리만 되고 있는 것이 현실이다.

이렇다 보니 현장관리자나 경영자들은 진행 중인 공사현장의 최종 도급예상내역과 실행예상

금액을 알 수가 없고 따라서 인력투입계획이나 자금소요계획을 만들 수가 없게 될 뿐 아니

라 매달 투입되는 원가에 상응하는 현장의 실제 도급기성과 실행기성도 알지 못한 상태에서

공사를 진행하고 있는 것이 실정이다.

실제기성관리

현장의 관리자들이 설계변경을 반영한 도급설변내역과 실행설변내역을 작성하지 않고 현장

의 공사를 진행하게 되면 현장의 실제 도급기성과 실행기성을 산출할 수 없게 된다. 회사의

많은 비용을 사용하면서 공사는 진행하는데 그에 상응하는 실제 도급기성과 실행기성을 산

출하지 않는다는 것은 매우 무책임한 업무처리라고 할 수 있다.

실제 도급기성과 실행기성을 모르면 월별로 현장별로 실제손익을 알 수가 없고 공사가 끝나

고 3~4개월 후 재무회계의 정산을 해보아야 현장 별 손익을 알 수 있게 된다. 이러한 업무

행태는 현장의 손익을 관리하는 것이 아니라 공사완료 후에 손익을 뒷정리하는 모양이 되며

마치 배가 산으로 가는지 바다로 가는지도 모르고 노만 열심히 젓는 형국과 같다.

잉여자재관리

많은 건설현장에서는 현장에 입고되는 자재를 바로 투입으로 간주하고 재고자재를 체계적으

로 관리를 하지 못하고 있다.

타 현장에 잉여자재가 있어도 그러한 사실을 모르고 중복 구매를 하게 되어 원가손실을 가

중시킨다. 이렇게 되는 이유는 회사에서 재고관리에 대한 확고한 업무지침과 전산프로그램

의 지원이 없기 때문이다. 필자가 본 어느 중소건설회사의 경영자가 수천만 원 어치의 자재

가 타 현장에 있는데도 본사 자재부는 계속 구매를 하고 있다고 한탄하는 것을 들은 적이

있다.

따라서 건설현장은 자재를 입고한 후 자재투입을 관리해야 하고 또한 재고자재 중에서 사용

하지 않을 잉여자재는 현장직원이 본사에 보고를 하여 본사 자재담당자가 자재를 발주 낼

때에 현장별 잉여자재가 조회되도록 하여 활용이 가능하도록 해야 한다.

노무출역관리

현재 건설회사 중에는 수작업으로 노무출력을 관리하여 노임을 지불하는 현장도 있고 지문

인식기를 사용하여 노무관리ERP와 연동하는 고도화 된 현장도 있으며 건설회사 마다 노무

관리업무의 수준 차이가 심한 실정이다.

노무관리는 단순히 노임계산과 지불만으로 끝나는 업무가 아니고 안전사고 발생 시 처리문

제라든지 대관신고업무 등이 복합적으로 이루어지므로 수작업으로 노무출역을 관리하여 생

기는 노무비 누수와 대관신고서류 오류로 인한 문제발생 때문에 전산시스템으로 처리하는

것이 업무적으로나 경제적으로나 건설회사에 훨씬 효율적이다.

자금청구품의

건설회사마다 현장의 자금청구 방식이 다양하지만 대부분의 건설회사들은 월말이 다가오면

외주업체 자재납품업체 경비지급업체 등에게 지급할 비용을 정리하는데 직원들이 며칠씩 야

간작업을 하여 지급결재를 만들어 품의를 올리는 실정이다.

이러한 기존의 업무처리방식은 월말에 원가지급 관련 서류가 한꺼번에 몰려 결재권자들이

사전에 상세내용을 파악할 시간도 부족하고 담당직원들은 품의서 작성에 업무부담만 가중될

뿐이다.

그리고 현장별 손익현황의 원가부분에 원가금액이 연계되지도 않아서 현장의 손익현황을 파

악할 시에는 수작업으로 정리를 다시 해야 하는 이중 작업이 발생한다.

현장손익파악

현장의 관리자들이 설계변경을 반영한 도급내역금액을 관리하지 않으니 도급실제기성을 산

출할 수가 없고 도급실제기성을 모르니 투입원가와 대비한 실제현장손익을 알 수가 없으며

공사가 끝나고 회계 정산을 해보아야 현장손익을 알 수 있게 된다.

그리고 현장의 어느 공종에서 이익이 나고 어느 공종에서 손실이 났는지 알지를 못하니 구

체적이고 실무적인 리스크 관리를 할 수도 없다.

또한 공사 진행 중에 공종별로 준공시점의 손익을 예측해야지 그에 상응하는 대책을 세울

수가 있는데 그냥 운수에 맡기고 시공만 열심히 하는 것이 대부분 건설회사들의 현재 실정

이다.

이것은 마치 등불 없이 밤길을 가는 것과 같고 나침반 없이 대양을 항해하는 형국이라 할

수가 있을 것이다.

현장관리의 혁신

건설회사에서 현장이란 회사의 생존을 보장하는 중요한 사업장인데도 불구하고 현장을 관리

하고 경영하는 업무방식과 업무프로세스는 제대로 정립이 되어있지 않고 있는데 그 이유는

건설현장의 매출과 원가의 구조가 입체적이고 가변적이고 계약자간에 사적 결정으로 움직이

는 요인이 많기 때문이다.

건설산업의 역사가 오래되었음에도 중소건설회사들은 아직도 전산시스템 없이 재래식으로

현장을 관리하는 곳도 많고 전산시스템이 구축되었다고 하더라도 업무전산화는 되었지만

Local용이거나 관리회계 개념이 없어 정확한 매출과 원가를 산출할 수 없는 반쪽짜리 전산

시스템에 불과한 경우가 대부분이다.

따라서 필자가 2004년에 개발하여 130여개의 건설회사에 구축 보급한 혁신적인 공사관리

ERP시스템을 바탕으로 전사적 업무전산화 뿐 아니라 현장관리자나 건설회사 경영자가 현장

의 손익관리에 대해 선제적으로 대응할 수 있게 자료를 제공하는 공사관리ERP의 프로세스

및 기능들을 소개하고자 한다.

공사관리ERP 메뉴구성 .. 건설회사ERP 중에서 A/S,인사,급여,재무회계를 제외한 그룹웨어,

영업관리->도급.실행내역관리->도급기성.수금관리->원가관리

(외주,자재,노무,장비,현장경비)->자금청구->손익현황으로 구성

현장관리흐름도 .. 도급.실행내역관리->도급기성관리->외주관리->자재관리->노무관리->

장비관리->현장경비관리->자금청구->현장손익현황으로 구성된다.

자재관리흐름도.. 실행내역관리->자재청구관리->자재발주관리->자재입고관리->자재투입

관리->잉여자재등록->자재투입집계표->자재비집계표->자재비청구

등으로 구성된다.

영업관리업무

[현설정보관리]

[입찰정보관리]

[고객정보관리]

[영업활동관리]

설변내역관리(도급/실행)

건설현장에서 실제 도급기성과 실행기성을 산출하려면 먼저 도급계약내역과 실행예산내역을

바탕으로 다음 계약이 변경되기 전까지는 설계변경내역을 관리하여야 한다. 왜냐하면 이 설

계변경내역에서 월말에 실제시공을 한 수량을 입력하여야 실제 도급기성과 실제 실행기성을

산출할 수 있으며 이 실제 도급기성과 실제 실행기성이 투입원가와 비교되어야 현장의 실제

손익이 산출될 수 있다.

분류코드연계

[분류코드관리] .. 코드관리에서 개별 건설회사에 맞게 구분관리를 하고 주요공종이나 주

요자재 시공업체 등을 기준으로 분류코드를 만들고 그 다음은 각 현장별 공사특성에 적합한

분류코드를 선택한 후 저장한다. 그러면 ‘분류코드(설변)내역연계’ 메뉴에서 분류코드를 도

급/실행(설변)내역과 연계할 때 사용한다.

[분류코드 도급(설변)내역 연계] .. 도급(설변)내역에서 분류코드를 연계시키면 도급(설변)내

역과 실행(설변)내역에 분류코드가 자동 연계된다.

도급/실행실제기성

건설회사의 회계 담당자들이 투입된 원가에 실행예산율을 나누어 도급기성을 산출하는 방식

은 과투입된 원가나 재작업으로 인한 추가원가 등이 실제 도급기성으로 환산되는 문제가 있

어서 현실과 전혀 맞지 않으며 관리자나 경영자가 현실을 오판하게 할 뿐이다.

따라서 실제 도급기성과 실행기성은 도급(설변)내역과 실행(설변)내역에서 실제 시공한 수량

을 입력하여 작성하여야 한다. 이 때 도급(설변)내역과 실행(설변)내역이 분류코드에 연계된

상태에 있기 때문에 실제 도급기성과 실제실행기성이 분류코드별로 자동 분계가 되며 손익

분석에서 원가(외주,자재,노무,장비,경비)투입과 대비되어 자동으로 손익분석을 해준다.

기성청구관리

건설현장에서 기성청구를 할 때에는 도급계약내역을 기준으로 작성하기 때문에 실

제 시공은 했으나 계약변경이 이루어지지 않은 경우 대부분 기성청구를 못하게 된

다. 간혹 발주처와 협의하여 시공하지 않은 다른 항목에서 기성을 받기도 하나 쉽

지 않은 일이다. 따라서 실제 도급실제기성내역과 도급기성청구된 항목들을 비교하

여 청구하지 못한 미확인기성을 관리하여야 한다. 이 자료를 가지고 현장소장 현장

담당 임원 회사대표는 도급계약변경을 빨리 추진하든지 다음 기성청구 시에 다른

항목에서 대체수령하든지 노력을 해야 한다.

도급기성수금

건설현장에서 기성확인을 받은 사실과 공사비를 수금한 사실이 일치하지 않기 때문에 기성

수금 관리를 별도로 하여 현장소장과 담당임원은 수금현황을 반드시 알아야 하며 이러한 자

료를 바탕으로 올바른 현장관리업무를 수행 할 수 있다.

외주관리업무

외주관리업무는 외주계약작성(본사)->외주계약내역서작성(본사)->외주기성작성(현장)->외주

비집계표->자금청구자동작성->현장손익현황으로 자동이관되는 프로세스로 이루어져야한다.

[외주계약] .. 외주기성을 지급하기 위해서는 외주계약을 반드시 해야 하고 외주계약내역

서를 포함해야 한다. 외주계약시 차수관리도 되고 실행예산에서 불러오기도 가능하다.

[외주계약내역작성] .. 외주계약내역서를 작성할 때는, 자재청구 시에 실행(설변)내역을

불러 와서 자재를 선택하는 것과 같이, 실행(설변)내역을 불러와서 작성한다.

[외주기성] .. 외주계약내역을 불러와서 외주기성을 산출하고 공제금액(자재비,장비비,경비)

은 자동으로 불러오거나 수동으로 입력하여 2중으로 비용이 지불되는 것을 방지한다.

[외주비집계] .. 매월 작성된 외주기성금액에 대해 현장별로 거래처별로 자동 집계를 하여

보여준다. 그리고 외주기성에 대한 자금청구는 상단의 자금청구 메뉴에 있는 외주비지급품

의서를 자동으로 작성해준다.

자재관리업무

자재관리업무는 자재청구(현장)->자재발주(본사)->자재입고(현장)->자재투입(현장)->자재재

고조회(현장,본사)->잉여재고등록(현장)->자재비투입집계->자재비입고집계(현장별,업체

별)->자금청구자동작성->현장손익현황으로 자동이관되는 프로세스로 이루어져야한다.

자재를 청구할 때 주자재와 잡자재로 구분하여 주자재는 본사에서 결재하고 발주를 내고 잡

자재는 현장소장이 결재를 하고 현장에서 구매를 하는 것도 효과적인 방법이다. 그 대신에

입고관리와 투입관리 그리고 잉여재고관리는 철저히 하도록 회사규정을 정해야 한다.

[자재청구] .. 아직도 많은 건설회사들은 현장에 필요한 자재청구를 팩스나 이메일 등 재래

식으로 업무를 처리하고 있다. 이렇게 자재청구를 하면 시간도 많이 소요되고 청구업무의

정확도가 떨어지고 자재실행예산수량과 비교가 되지 않아서 자재청구 시 통제가 불가능하므

로 자재비에서 많은 손실을 발생할 가능성이 있다. 자재청구 시에는 실행예산의 수량을 불

러와서 청구서를 작성한다.

[자재발주] .. 자재를 발주할 때 본사의 자재담당자는 현장들의 잉여재고를 조회하여 잉여

재고가 있는 경우에 구매를 하지 말고 현장 간 자재전용을 시켜야 한다. 이렇게 하기 위해

서는 현장직원들은 사용하지 않을 잉여자재에 대해서는 실시간 그 수량을 등록해야한다.

[자재입고] .. 발주할 자재에 대해 최종 결재가 나면 자동으로 입고대기 상태에 놓이게 되

고 현장직원은 입고할 자재를 선택하여 실제 입고수량을 입력하면 된다. 입고된 자재는 자

동으로 투입이 되는 것이 아니고 투입을 위해 자재재고 상태에 있게 된다.

그리고 발주나간 자재가 모두 입고될 때까지는 미입고수량을 가지고 입고대기상태에서 계속

있게 된다.

[자재비집계] .. 매일 작성된 자재입고금액에 대해 현장별로 거래처별로 자동 집계를 하여

보여준다. 그리고 자재비에 대한 자금청구는 상단의 자금청구 메뉴에 있는 자재비지급품의

서를 자동으로 만들어 준다.

[자재투입] .. 자재가 현장에 입고가 되면 바로 재고자재로 간주하여 보관되어야 하고 자재

를 사용했을 때에 자재투입수량으로 입력해야 하고 타현장으로 전출을 보냈을 때는 전출수

량을 입력해야 하고 임대자재를 반출했을 때에는 반출수량을 입력해야 한다. 그러면 재고자

재에서 투입이나 전출 그리고 밤출된 자재가 빠져나가고 새로운 재고자재가 남는 것이다.

[자재수불현황] .. 자재의 입고와 출고에 대하여 종류별로 수불현황을 자동으로 보여준다.

[잉여재고등록] .. 건설현장에는 자재절감이나 설계변경 또는 과다입고로 잉여자재가 있을

경우가 많다. 이런 경우 자재재고수량 중에서 사용하지 않을 잉여자재에 대해서는 현장직원

들이 실시간으로 수량을 등록하여서 본사 자재담당직원이 자재를 발주 낼 때에 잉여자재를

조회하여 자재청구현장에 전용을 시켜 회사차원의 원가를 절감하여야 한다. 이 때에 전용단

가를 최초입고 시 단가보다 금액을 낮추어서 전용을 받아가는 현장에서도 원가절감이 되도

록 하고 전출을 보내는 현장도 원가절감이 되도록 해야 한다.

[재고자재현황] .. 전체 현장에 대한 재고자재를 조회하고 그중에서 잉여재고를

조회하여 중복구매를 방지하여 회사의 원가를 절감한다.

노무관리업무

노무관리업무는 노무자정보관리->일일출역관리(월별출역관리)->노무비마감->노무비자동집

계(월별,현장별,업체별)->노임지급명세서->근로내역확인신고서->현장자금청구로 자동취합

->현장손익현황으로 자동이관의 업무프로세스로 이루어져 한다. 노무관리업무는 노무관리

업무 자동화와 대관서류 자동생성 등 2가지 기능을 충족시켜야 한다.

[노무정보관리] .. 한번이라도 현장에 출역을 하면 그 건설회사의 노무정보D/B에 저장이 되

고 다음에는 어느 현장에 출역을 하더라도 출퇴근이 관리되도록 하여야 한다. 이렇게 해야

한명의 노무자에 대하여 지속적이고 일관성 있게 노무출역과 노임지급 그리고 퇴직금 관리

등을 제대로 관리할 수 있게 되고 향후 문제발생 시 그 개인이 당사 현장에 출역한 전체 내

역을 파악할 수 있게 된다.

[노무출역관리] .. 노무출역관리는 수작업으로 입력을 하거나 지문인식기나 손혈관인식기

등으로 자동 관리할 수가 있다. 지문인식기로 출역을 관리할 경우 사진이 자동으로 찍혀 본

인과 대조하여 허위 출역을 막을 수 있다. 최근 현장 근로자의 노임이 상당히 높은 관계로

노임 누수를 막을 대책이 필요하며 많은 회사들은 이미 지문인식기 등을 사용하고 있다.

현장에서는 노무자정보(성명,주민번호,직종,소속,단가,계좌번호 등)를 관리하고 노무자출역을

관리하면 나머지 노임계산 및 결과물은 모두 자동으로 계산이 되고 자동으로 대관서류가 만

들어진다.

(수작업 출역관리)

(지문인식기 출역관리)

[노무비집계] .. 매일 작성된 노무출역에 대해 월별 노무비를 현장별로 업체별로 자동 집계

를 하여 보여준다. 그리고 노무비에 대한 자금청구는 상단의 자금청구 메뉴에 있는 노무비

지급품의서를 자동으로 만들어 준다.

[노임지급명세서] .. 노무자가 출역을 하면 정해진 일 단가에 공수를 곱하여 노임이 자동

계산된다. 그리고 근로소득세(일 계산)와 4대보험(월 계산)이 자동 계산되고 공제되어 실지

급액이 계산되며 개인별 계좌번호까지 조회되고 인쇄되어 노임을 지급할 준비가 되는 것이

다.

[대관서류자동작성] .. 노무 관련해서 제출해야할 서류는 근로내역확인신고서와 지급조서 2

가지인데 모두 자동으로 작성되어야 한다. 노무출역을 수작업으로 관리를 하면 대관서류를

수작업으로 작성을 해야 하고 프로그램을 사용하게 되면 대관서류가 모두 자동으로 작성된

다.

[퇴직대상자관리] .. 요즈음은 건설현장근로자도 퇴직금을 지급해야 하기 때문에 1년이 다

가오는 근로자를 미리 파악하여 업무에 적절히 활용해야 한다. 퇴직금을 미리 준비하든지

적법하게 퇴직금을 회피하든지 퇴직금대상자를 관리할 필요가 있다.

장비투입관리

장비투입관리업무는 일일장비투입관리->장비비자동집계(월별,현장별,업체별)->현장자금청구

로 자동취합->현장손익현황으로 자동 이관되는 업무프로세스로 이루어져야 하고 일일 장비

투입비는 바로 원가로 넘어가야하고 장비비를 지급하는 자료가 만들어 져야한다.

[장비투입관리] .. 현장에 투입된 장비명과 규격 수량 단가를 일일로 작성한다.

[장비비집계표].. 매일 작성된 장비투입금액에 대해 현장별로 거래처별로 자동집계를 하여

보여준다. 그리고 장비비에 대한 자금청구는 상단의 자금청구 메뉴에 있는 장비비지급품의

서를 자동으로 만들어 준다.

경비투입관리

경비투입관리업무는 일일경비투입관리->경비자동집계(월별,현장별,업체별)->현장자금청구로

자동취합->현장손익현황으로 자동 이관되는 업무프로세스로 이루어져야 하고 일일 경비투

입금액은 바로 원가로 넘어가야하고 경비를 지급하는 자료가 만들어 져야한다.

[경비집계표].. 매일 작성된 경비투입금액에 대해 현장별로 거래처별로 자동집계를 하여

보여준다. 그리고 경비에 대한 자금청구는 상단의 자금청구 메뉴에 있는 경비지급품의서를

자동으로 만들어 준다.

자금청구업무

건설현장의 자금청구는 현장이 공사를 진행하기 위해서는 필수 업무이며 지급일에 맞추어

신속하고 정확하게 업무가 처리되어야 한다. 많은 건설회사의 사례를 보면 월말에 정기적으

로 자금청구를 결재 받아 업체들에게 지급을 하고 또한 월 중간에도 수시지출결의를 결재

받아서 선급금이나 가불금 등을 지불하기도 한다. 월 중간에 지불되는 수시지출결의 금액은

월말 자금 집행 시에는 2중 지급이 안 되도록 수시지출품의에서 발생된 선지급을 관리해야

한다.

[월말자금청구] .. 월말자금청구는 월말에 현장에서 원가별로 지급해야할 금액이 취합이 되

면 원가별로 자금청구 결재를 올리거나(그림 #1) 아니면 원가들을 모아서 한꺼번에 결재를

올린다(그림 #2). 이 때에 선 지급된 금액이나 공제해야할 금액은 자동으로 감액이 되어 2

중으로 지급되지 않도록 해야 한다.

(그림 #1)

(그림 #2)

[수시자금청구] .. 수시자금청구는 현장에서 선급금 가불금 등 월중에 수시로 집행되는 자

금을 결재 받는 업무이다. 이렇게 업체별로 선지급된 자료들은 월말 자금청구 시 업체별

선지급 칸에 입력하여 2중으로 지급되지 않도록 해야 한다.

현장손익현황

현재 대부분 건설회사들이 사용하고 있는 현장손익의 계산방식은 매출자료와 매입자료 및

현장경비자료를 가지고 손익을 산출하기 때문에 실제 상황과 거리가 멀어서 공사를 진행하

는 중에는 현장의 손익현황을 알 수도 없거니와 공사를 준공하고도 3개월~6개월이 지나야

회계부서에서 현장의 손익결과가 나오니 공사 진행 중에는 관리자나 경영자가 올바른 의사

를 결정하는데 아무런 도움을 주지 못하고 있다.

건설현장에서는 도급설변내역을 관리하고 도급실제기성을 산출하여 투입원가와 대비하여야

도급실제손익을 산출할 수 있으며 이 자료가 있어야 관리자나 경영자가 공사 진행 중에 올

바른 의사결정을 할 수 있다.

[현장도급손익] .. 현재 대부분 건설회사들이 사용하는 방식으로 월말에 발주처로부터 도급

기성확인을 받아서 매출세금계산서를 발행하면 현장매출이 되고 현장에서 발생한 원가들에

대해 거래처에서 받은 매입세금계서와 현장경비 등을 합치면 현장원가가 되어 월말 기준으

로 도급손익이 되는 것이다. 그러나 이 방식은 설계변경이 많은 민간공사에서는 실제도급기

성이 계산되지 않아서 현실과 맞지 않으며 설계변경이 없는 현장에 사용해야 한다.

[현장실제손익] .. 건설현장에서 도급설변내역을 관리하고 도급실제기성을 산출하여야 투입

원가와 대비하여 도급실제손익이 산출될 수 있으며 이 자료가 관리자나 경영자에게 제공되

어야 올바른 의사결정을 할 수 있다. 설계변경이 많이 발생하는 현장에는 필히 이 방법을

사용해야 한다. 설계변경이 많이 발생하는 건설현장에서 실제손익상태를 모르고 현장을 관

리하거나 건설회사를 경영하는 것은 등불 없이 밤길을 가는 것과 같이 아주 위험하다.

현장손익분석

건설현장의 도급실제손익을 안다고 해도 그것에 대해 관리자나 경영자가 적합한 대응책을

세우는 자료가 되지 못한다면 무슨 의미가 있겠는가? 전체적으로 손해가 발생했다고 할 때

어느 공종(분류)에서 적자가 나고 어느 공종(분류)에서 흑자가 났는지 아는 것은 중요하다.

그래야 시공업체를 교체하든 자재 거래처를 교체하든 대응책을 세울 수 있다. 따라서 현장

의 공사 특성에 맞게 주요공종이든 주요자재든 분류코드를 작성해서 도급실제기성과 투입원

가에 연계를 시켜서 아래 양식과 같이 분류 별로 실제손익을 파악하면 적자공종에 대응하기

가 효과적이다.

[현장별 손익분석]

현장손익예측

건설현장의 실제손익상태를 알았고 공종(분류)별로 손익을 분석했다면 다음은 준공시점에서

는 손익이 어떻게 될 것인가를 예측해야 한다. 이렇게 공종(분류)별로 손익이 예측되어야

남은 공사기간 동안에 손실을 극소화 하고 이익은 극대화 할 수 있는 여러 가지 대책을 세

울 수가 있다.

자금수지관리

단독 건설현장이나 많은 건설현장을 동시에 수행하는 건설회사에게 있어서 앞에서 말한 실

제손익관리 손익분석 손익예측관리 업무 못지않게 중요한 것이 현장들의 자금수지관리 부분

이다. 현장에서는 월간 매출계획과 수금계획 그리고 원가투입계획과 대금지불 계획을 실시

간으로 관리하여 본사에 보고를 해야지 경영자가 회사전체의 자금을 원활히 운영할 수가 있

다. 지나간 달에 대해서는 실제금액이 자동으로 입력된다.

현장관리업무전산화 사례

1.공사계약

-1개 현장에 다수 발생하는 계약을 관리

-공사의 성격에 따라 구분하여 계약을 관리

-복수의 법인 별로 체결하는 계약을 관리

2.그룹웨어

-본사업무일지

-본사앨범관리

-본사업무주간보고,월간보고

-자산 및 비품관리

-본사물품신청

-본사물품지급

-회의실사용관리

-주간회의록

-임직원주소조회

-설변계획보고

-설변중간보고

-문서접수관리

-문서발송관리

-도면불출관리

-이메일발송대장

-팀간업무흐름도

-팀별문서관리

-현장문서관리

3.전자문서

-지출결의서

-수입결의서

-현장전도금신청서

-전도금정산내역서

-현장발령신청서

4.도급.실행

-도급내역차수관리

5.기성.수금

-일일도급기성관리

6.외주관리

-업체선정품의서

-일일외주기성관리

-외주업체관리

7.자재관리

-지급재관리(입고,투입,전용,재고관리)

8.노무관리

-지문인식기연동

-손혈관인식기연동

-안면인식기연동

9.장비관리

-장비대현황

-장비유류사용관리

-장비가동일보

-유류대집계표

10.현장경비

-차량운행일지,주간일지,월간일지

-식대일보관리

-주간경비보고서

-월간,분기경비보고서

-법인카드사용내역

11.자금청구

-월별자금청구

-기성집계표

-안전용품지급품의서

12.손익현황

-공사완료정산서

그룹웨어와 전자문서

건설회사ERP시스템에서 매출, 원가, 손익관리업무 외에도 웹기반의 그룹웨어나 전

자문서는 직원들이 업무정보를 공유하고 업무생산성 향상을 위해 매우 중요하다.

[본사업무일정] .. 본사의 중요한 업무일정을 작성하여 임직원이 실시간 공유한다.

[현장공사일정] .. 현장의 중요한 공사일정을 작성하여 임직원이 실시간 공유한다.

[회사업무공지] .. 회사가 임직원들에게 공지할 내용을 작성하여 전 임직원들에게

실시간으로 전파한다.

[현장작업일보] .. 전국현장에서 작성된 현장일보를 실시간으로 본사에서 조회한다.

[현장공정사진] .. 전국 현장에서 공정진행사진을 올리면 본사에서 실시간으로

조회한다.

[회사업무자료] .. 회사의 업무양식이나 업무자료를 올려서 임직원들이 사용한다.

[전자문서관리]

1.기안문서관리 .. 기안문서를 업무분류별로 구분하여 작성 후 결재를 올린다.

업무성격에 따라 1차 품의에서 끝나는 경우가 있고 2차 보고까지

구분하여 처리할 수 있다.

2.근태신청관리 .. 연가 병가 포상휴가 휴일근무 등을 구분하여 결재를 상신한다.

3.출장신청및보고 .. 출장을 갈 때 신청 결재를 올리고 출장 복귀 후에 보고결재를

올릴 수가 있다.

4.업무보고작성 .. 담당업무에 대해 보고하고 결재를 받을 경우에 사용한다.

[인사관리] .. 인사정보,직원명부,인사발령,자격면허관리 등의 기능을 구현한다.

[급여관리] .. 급여자료관리,개인별/부서별급여조회,급여지출품의,은행송금자료,

급여명세서이메일발송 등 다양한 기능이 가능하다.

[회계관리] .. 전표입력,매입/매출자료입력,전표조회,전표결재,어음관리,

주요장부관리,보조장부관리,합계잔액시산표,대차대조표,손익계산서 등

다양한 기능 Customizing 가능, 공사관리에서 전표가 자동 생성된다.

건설관리회계ERP 운영도

(주)엔씨이알피 소개

1. 대표이사 : 이 동 철

2. 회사설립 : 2003년 5월 1일

3. 개발실적 : 종합건설, 토공회사, 골조회사, 철구조물회사, 인테리어회사,설비회사,

전기회사, 석재회사, 조경회사, 건설+제조회사, 건설+분양회사 등 132개 회사

4. 사용언어 : JAVA, ASP.NET, PHP

5. 사용D/B : ORACLE, MSSQL. MYSQL

6. 사용O/S : WINDOW, LINUX

7. 독자기술 : 도급,실행설변내역관리, 도급실행분류코드연계,

도급실제기성관리, 자재표준코드, 자재입고관리,

자재출고관리,자재수불관리, 재고관리, 노무대관서류생성, 관리회계개념 현장실제손익, 현장손익분석, 현장손익예측,

재무회계손익관리, 현금손익관리, 기성율과 비목별원가율 대비

현장자금청구자동생성, 자금일보 및 자금예측 자동생성

ERP개념 국내, 해외현장PMIS(국문, 영문 동시 제공)

영업관리, A/S관리, 농장관리, 분양관리, 인사관리, 급여관리,

재무회계, 협력사B2B

8.특기사항 : 복수의 법인관리 및 한 개 현장 속의 복수 공사계약관리 가능

전자문서 및 모듈 별 전자결재 부착 가능

건설회사ERP 계약실적 .. 제조회사ERP, 분양관리시스템 등은 제외