貿易通道路貨物資料系統 用戶指南 - Tradelink-eBiz.com · 2016. 2. 22. · 「rocars...
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貿易通道路貨物資料系統
用戶指南
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貿易通道路貨物資料系統:用戶指南
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1. 登入系統
1.1 瀏覽貿易通電子貿易專網 http://www.tradelink-ebiz.com/tc,點選「貿易通道路貨物資
料系統」。輸入「用戶名」及「密碼」,然後按「登入」。
1.2 查詢「用戶名稱」及「密碼」,於登入畫面點選「忘記密碼」,然後輸入公司「CETS ID
編號」及信息簽署人的「香港身分證號碼」或「護照號碼」首五位字元,完成後按「繼
續」。
1.3 若同一客戶登記多個帳號,請選取適合之帳
號。
1.4 成功登入後系統會顯示「主頁」。用戶可輸入篩選條件,例如:「海關貨物參考編號」,
然後點選「篩選」以查閱相關記錄。點選「匯出至 PDF」將報告匯出至 PDF 格式檔。
功能表
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Tips 1: 於「主頁」、「草稿匣」及「樣本匣」,用戶可按需要而調節資料欄位的次序。
方法: 把滑鼠移動到該欄位標題上並按著滑鼠左鍵,然後移到適當欄位後放開滑鼠。
Tips 2: 於「主頁」、「草稿匣」及「樣本匣」,用戶可按需要而調節資料的遞增或遞減排列次
序。
方法: 把滑鼠移到需要調整排列次序的欄位上,並按一下滑鼠左鍵為遞增,按第二下為遞
減。
Tips 3: 於「主頁」、「草稿匣」及「樣本匣」內,用戶可因應需要來顯示或隱藏資料欄。
方法: 於「主頁」、「草稿匣」及「樣本匣」的左下方按「選擇列」。在「選擇列」表的左邊
是已選擇顯示的資料欄,右邊為可增加之欄位。按「-」號來隱藏該資料欄,而按「+」來選
擇顯示該資料欄。同時,用戶亦可用滑鼠拖放已選擇的資料欄上下移動來調節顯示次序。
按此按鈕顯示「選擇列」
將欄位左右移動到合適位置
按滑鼠左鍵一下為排序遞增,按第二下為遞減
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2. 遞交進出口貨物資料
2.1 於功能表「新增」內點選「進口貨物」或「出口貨物」來新增進或出口貨物文件。
2.2 於進口或出口貨物表格內的必須填寫欄(*)輸入有關資料,例如發貨人名稱地址、收貨人
名稱地址、預期貨運日期及貨物等資料。
2.3 如貨物以重量或體積為數量量度單位,請點選「散裝貨物」,否則貨物應以「包裝貨
物」輸入。如有需要可:
於「許可證資料」輸入出入口許可證編號及資料。當完成遞交貨物資料後,請將相
關的許可證掃描版本或軟件儲存版本,版本名稱請引用相關的海關貨物編號
隱藏/顯示貨櫃編號和條碼
填寫許可證資料
是否轉運
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(CCRN),在車輛過關前電郵至 [email protected]
於右下方點選「隱藏/顯示附加信息(可選)」顯示及輸入貨櫃編號及封條號碼等資料
按「插入項目」輸入新一項貨物資料
運輸方式:若該貨運是由運輸承運商以「轉運」形式途經香港轉運,請選擇「空運
貨物」或「海運貨運」及其它運輸資料
2.4 完成及查證無誤後,於表格左上方按「傳送貨物」。完成遞交後到「寄件匣」查閱遞交
狀況及列印相關之海關貨物編號(CCRN)。
3. 修訂已遞交貨物資料
3.1 於「寄件匣」點選已遞交貨物資料。
3.2 然後於貨物資料報告左上方按「修訂」開啟貨物資料表格進行資料更改。
3.3 完成修訂及查證無誤後,按表格左上方「傳送貨物」。
4. 進出口捆綁
4.1 於功能表「新增」內點選「進口捆綁」或「出口捆綁」。
4.2 進口捆綁,於必須填寫欄(*)輸入以下資料:
mailto:[email protected]?subject=CCRN:
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「司機名稱」:輸入貨車司機於香港海關登記的姓名
「ROCARS ID」:香港海關編配予貨車司機之 6 位數字用戶名稱
「車輛登記號碼」:貨車司機於香港海關登記之車輛牌號碼
「海關貨物編號(CCRN)」:輸入 CCRN 後按 插入,或按「搜尋貨物」。用戶亦
可同時輸入多個 CCRN,按鍵盤『Enter』鍵作分離。完成及查證無誤後,於表格左
上方按「傳送捆綁」。
4.3 完成遞交後到「寄件匣」查閱遞交狀況及已遞交之捆綁貨物資料。
4.4 用戶亦可於「收件匣」點選相關政府回覆訊息,查閱『最早可過關時間』及列印詳細捆
綁報告,或於「主頁」直接檢視『最早可過關時間』。
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5. 修訂已遞交捆綁
5.1 於「寄件匣」點選已遞交捆綁資料,然後按「修訂」開啟捆綁表格進行資料更改。
5.2 修訂只能增加 CCRN,而不能更改或刪去其他 CCRN。
5.3 完成及查證無誤後,於表格左上方按「傳送捆綁」。
6. 進出口快速捆綁
6.1 用戶亦可一次過輸入所需的貨物及貨車資料,便可一次過完成遞交進出口貨物資料及辦
理捆綁手續。請於功能表「新增」內點選「進口快速捆綁」或「出口快速捆綁」。
6.2 進口快速捆綁,於必須填寫欄(*)輸入:「司機名稱」,「車輛登記號碼」及「ROCARS
ID」,完 成後按「插入貨物」開啟進口貨物表格。
6.3 於進口貨物表格,輸入有關的貨物資料,然後按「加至快速捆綁」。
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6.4 查證無誤後,於進口快速捆綁表格左上方按「傳送快速捆綁」。完成遞交後,於「寄件
匣」點選已遞交之快速捆綁及其相關之貨物資料。
Tips 4: 用戶可於「主頁」檢視「最早可過關時間」及「過境時間」。
7. 匯出貨物資料至「進出口報關表」
7.1 透過道路貨物資料系統,用戶可將道路貨物資料匯出至進出口報關表格,減少資料重複
輸入及錯誤。於「主頁」剔選進或出口貨物資料文件,然後按上方的「滙出至 TDEC」。
Tips 5: 用戶可同時剔選多於一份進或出口貨物資料文件,而所剔選文件內的貨物資料將被
匯出至一份報關表格內。為免錯誤遞交進出口報關表,用戶須確定所選的貨物資料文件屬已
完成清關程序。
7.2 當資料匯出至進出口報關表後,用戶只須填補剩餘的報關資料,例如:協調制度編號,
車輛號碼和裝貨或卸貨港口等,便可依照一般程序遞交該報關表。
最早可過關時間 過境時間
1. 登入系統2. 遞交進出口貨物資料3. 修訂已遞交貨物資料4. 進出口捆綁5. 修訂已遞交捆綁6. 進出口快速捆綁7. 匯出貨物資料至「進出口報關表」