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簡報人:黃志偉

2015.12.25

教育訓練管理系統介紹

財團法人金屬工業研究發展中心

產業人力發展組

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一.發展緣由

二.教育訓練管理問題

三.系統介紹

四.效益

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一、發展緣由

金屬中心簡介：

財團法人金屬工業研究發展中心為經濟部所成立非營利性財團法人。

民國52年成立，為唯一以南部為主要據點之研究機構。

以金屬及其相關產業為主要服務對象，為少數能提供系統整合全方位服務之

法人研發機構(製程、設備、系統、管理、電子化、檢測、驗證、訓練、市調)。

《產業人力發展組》

為金屬工業研究發展中心附設職業訓練機構及

行政院勞委會審定合格之附設職業訓練機構，

主要任務協助產業所需生產、經營管理、鋼鐵

、模具、自動化技術…等，與職業安全衛生教

育之人才培育與推廣。

每年開班數約600班，培訓人數將近18,000人。

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二、教育訓練管理問題

600班

500班

400班

300班

18,000人培訓

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三、系統介紹

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三、系統介紹(1)

對外學習服務網站 個人電腦

平板電腦

手機

教育訓練管理系統

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三、系統介紹(2)

1. 帳號登入管控2. 同一帳號在相同時間只能有一個client登入。3. 功能管控，非許可無法使用功能。4. 系統登入、操作、列印均有系統記錄。

※權限管控方式

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•外有門鎖，錄影監控•專人管理鑰匙•每一層儲櫃都有獨立鎖•第一層未移動第二層無法開啟•入櫃資料登記管理

檔案櫃

課程訓練管理系統

紙本資料依年度、職類、班別保存

依年度、職類、班別掃瞄成電子檔上傳訓練管理系統保存

上傳

職業安全衛生教育訓練網

三、系統介紹(3)

※課程資料保存方式

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開課作業 表單列印 證書核發 技能檢定資料查詢管控與追蹤

Standard

Operation

Procedure

三、系統介紹(4)

※作業流程與表單標準化

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教育訓練管理系統 技術類課程

研討會

職安管理人員、作業主管

裝載操作人員

設備操作人員

急救人員

健康服務護理人員

回訓課程

防火管理人

道路危險物品運送人員

※系統功能彈性大，功能符合各職類課程特性(ex:作業流程、課程表單、證書格式)

管理類課程

三、系統介紹(5)

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※課程總覽 (課程資訊、與教室、實習場地狀況)

1. 課程基本資訊與課程類型。

2. 課程上課日期、時段與開課日期。

3. 各時段上課單元名稱、時間、時數與講師資訊。

4. 內、外部上課地點。

5. 報名人數與開課狀況。

6. 教室使用狀況。

7. 實習場地使用狀況。

8. 假日和報班期限提醒。

9. 自己承辦課程註記。

三、系統介紹(6)

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自行審查表

計畫報備書

課程表

講師概況訓練機構設立登記證

輔導員資格文件

術科講師資格文件

三、系統介紹(7)※報班表單標準化

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三、系統介紹(8)

※報班附件―講師概況表 (依據教育訓練規則與高市勞條字第10334810200號公文)

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證書 管理 補發 安全

三、系統介紹(9)

※證書管控方式

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三、系統介紹(10)

※資料儲存與異地備份機制 (通過資安ISO-27001認證)

1. 伺服器本機備份每日資料庫、檔案庫。

2. 伺服器使用磁碟陣列保護資料。

3. 同步備份資料至網路儲存裝置。

4. 同步異棟備份。

5. 同步異地備份。

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四、效益

1. Web化資訊系統，降低安裝、建置、整合成本。

2. 分層權限管控，加強資料安全。

3. 系統功能彈性大，符合各職類課程需其所需。

4. 強化日常共同作業，有效管理資源，快速反應並縮減人力成本。

5. 標準化作業表格，一鍵列印報表，縮短行政工作。

6. 講師審核機制，確保教學品質。

7. 操作方式簡易，縮短教育訓練時間。

8. 完整電子資料備份，確保資料保存。

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•教育訓練是良心事業

•安全衛生訓練更是攸關生命安全